Jaarverslag Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten Brielle, 2 februari

Transcriptie

1 Jaarverslag 2009 De Stichting heeft ten doel het ondersteunen en helpen ontwikkelen, in de ruimste zin des woords van voorzieningen en organisaties op Voorne-Putten die zich bezig houden met de bevordering van zelfstandig wonen en werken, alsmede de maatschappelijke integratie, van jonge mensen met een beperking. Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten Brielle, 2 februari

2 Vooraf: In oktober 2008 is de Stichting Vrienden van Zorgboerderij Land-Goed opgericht met als doel het ondersteunen van Zorgboerderij Land-Goed in Zwartewaal. Zorgboerderij Land-Goed was voor de regio een nieuwe voorziening die na een voorbereidingsfase medio 2009 daadwerkelijk van start ging. Wij hebben met plezier kunnen vaststellen dat ons initiatief voor een vriendenstichting al snel op veel ondersteuning heeft mogen rekenen. Bij zowel particulieren, bedrijven als fondsen was de bereidheid groot om aan het werk van onze Stichting bij te dragen. Zo verheugden wij ons onder andere op een toenemend aantal vrienden, die bereid bleken ons werk moreel en financieel te ondersteunen. Tegelijkertijd kan het eerste jaar van onze werkzaamheden ook worden aangeduid als een leerjaar. Een jaar waarin wij ervaring opdeden met het opstellen van een ondersteuningsprogramma, het zoeken en benaderen van fondsen en het uitwerken van de verhouding tussen de Stichting Vrienden en de initiatieven op Voorne-Putten die een beroep doen op onze steun. Daarbij kwam ook naar voren dat een bredere opstelling van onze stichting nodig was. In dit verslag informeren wij u over onze activiteiten in het afgelopen jaar. Brielle, 2 februari 2010 P.J. Kroone, voorzitter 2

3 Jaarverslag Gecombineerd verslag over 2008 en 2009 De Stichting Vrienden begon eind 2008 met haar werkzaamheden. In de eerste maanden ging het vooral om het inventariseren en verkennen van onze taken en mogelijkheden. In de loop van 2009 kregen de activiteiten geleidelijk steeds meer handen en voeten. De financiële huishouding over 2008 bleef beperkt tot het boeken van enkele donaties. Er werden nog geen uitgaven gedaan. Om die reden besloten wij de verslaglegging over de periode 2008 en 2009 te combineren in één jaarverslag. Hetzelfde geldt voor de financiële verslaglegging van de Stichting Vrienden. 2. ANBIverklaring en Statutenwijziging Onze Stichting heeft, vrijwel vanaf de start van haar werkzaamheden, het verkrijgen van een ANBI status door de belastingdienst nagestreefd. Zo n verklaring is van belang om als Stichting goed te kunnen functioneren en de ontvangen gelden maximaal te mogen inzetten voor onze doelstelling. Met een ANBI status zijn giften voor de schenkers aftrekbaar van de belasting. Ook is onze Stichting gevrijwaard van het betalen van schenkingsrechten. De eerste beoordeling van onze aanvraag door de belastingdienst gaf echter aan dat onze statutaire doelstelling te beperkt was geformuleerd om voor een ANBI status in aanmerking te komen. De beoordeling gaf geen negatief oordeel over onze feitelijke werkwijze. Binnen onze werkwijze was inmiddels ook naar voren gekomen dat deze niet exclusief hoefde te worden toegespitst op Zorgboerderij Land-Goed. Ons werk kan ten goede komen aan meerdere initiatieven op Voorne- Putten die zijn gericht op de bevordering van zelfstandig wonen en werken, alsmede de maatschappelijke integratie van jonge mensen met een beperking. Om die redenen besloot ons bestuur tot een statutenwijziging voor wat betreft de naam en doelstelling van onze stichting. Na het passeren van deze wijziging op 7 december 2009 is de ANBI status alsnog toegekend met ingang van 1 januari De herziene naam van onze stichting is nu Stichting Vrienden van Zorgboerderijen Voorne-Putten (Stichting VZVP). De naamswijziging zal in het eerste kwartaal 2010 worden doorgevoerd in de administratie, naamsvermeldingen en PR uitingen. 3. Bestuursamenstelling Het bestuur van de Stichting VZVP telde in 2008 en 2009 drie leden te weten: P.J. Kroone, voorzitter L. Kieboom, secretaris J.P. Mathu, penningmeester Ons bestuur wordt in januari 2010 uitgebreid met 3-4 leden uit de kringen van ouders of verzorgers van jongeren die gebruik maken van de voorzieningen die onze stichting ondersteunt. 4. Ondersteuningsprogramma en werkwijze Ons bestuur stelde begin 2009, voor de periode , een ondersteuningsprogramma op waarin de projecten die wij ondersteunen zijn opgenomen. In 2009 ging het nog om projecten ten behoeve van Zorgboerderij Land-Goed in Zwartewaal. Voor 2010 worden o.a. ook projecten opgenomen ten behoeve van Woonboerderij Westenrijck in Abbenbroek. Het ondersteuningprogramma beschrijft projecten die niet via de reguliere financiering van de voorzieningen zoals subsidies, eigen bijdragen of bedrijfsinkomsten kunnen worden bekostigd. Projecten, die de Stichting VZVP ondersteunt, zijn niet voorwaardelijk voor de basale continuïteit van de organisaties die steun vragen. 3

4 Op basis van de eerste ervaringen heeft ons bestuur, in de loop van 2009, haar werkwijze bij het verlenen van ondersteuning nader gepreciseerd. Daarbij kunnen de volgende punten worden genoemd: a. De Stichting VZVP realiseert (deel)projecten alleen als de financiering daarvan is gewaarborgd. De Stichting VZVP accepteert voor (deel)projecten geen financiële tekorten en gaat geen verplichtingen aan zonder dat de financiële invulling daarvan is gegarandeerd. Financiële bijdragen en/of toezeggingen die aan een deelproject zijn gelabeld blijven gereserveerd totdat de financiering voor het betreffende deelproject geheel is veilig gesteld. b. Niet gelabelde donaties en andere ontvangsten in 2009 zijn primair gereserveerd voor de realisering van een op de doelgroep aangepaste kweekkas op Zorgboerderij Land-Goed. Realisering van de kweekkas zal een substantiële bijdrage leveren aan de kwantitatieve en kwalitatieve activiteitenmogelijkheden van de Zorgboerderij. c. De Stichting VZVP doet geen financiële uitkeringen. Goederen, waarvoor onze Stichting bijdragen verzamelt, blijven eigendom van de Stichting VZVP. Ze worden om niet ter beschikking gesteld aan de aanvrager op basis van een gebruiksovereenkomst. Deze legt o.a. vast dat de goederen bij beëindiging van de activiteit aan de Stichting VZVP worden teruggegeven. De gebruiksovereenkomst regelt ook de verantwoordelijkheden van de aanvrager rond zaken als aansprakelijkheid, onderhoud en verzekeringen. d. De Stichting VZVP verleent geen bijdragen aan exploitatiekosten en doet geen uitkeringen aan beroepskrachten in welke vorm dan ook. e. Gegeven de, veelal lange, doorlooptijd bij het zoeken van fondsen zijn financiële ramingen van projecten gebaseerd op een globale prijs-/kwaliteit oriëntatie bij mogelijke leveranciers. Bij de beschikbaarheid van financiële middelen krijgt deze oriëntatie een vervolg in een offerte-/ onderhandelingstraject om tot een optimale prijsstelling te komen. 5. Fondsenwerving Bij het werven van fondsen voor het werk van onze stichting werden in 2009 drie trajecten gevolgd te weten: a. Het benaderen van fondsen, organisaties en particulieren die mogelijk bereid zijn het werk van de Stichting VZVP te ondersteunen; b. Werven van vrienden die ons werk moreel en financieel met een jaarlijkse donatie willen ondersteunen; c. Het zelf voeren van financiële acties zoals een statiegeldactie bij de lokale supermarkten. De werkzaamheden leidden in 2009 tot giften en toezeggingen voor een totaalbedrag van bijna , - Een belangrijk deel van de financiële toezeggingen zal overigens pas in 2010 worden geëffectueerd. 6. Vriendendag In samenwerking met de directie van Zorgboerderij Land-Goed is op 17 september 2009 een succesvolle ontvangst georganiseerd voor onze vrienden, sponsors, relaties en medewerkers van de Zorgboerderij. Met een rondleiding en een presentatie werden de aanwezigen geïnformeerd over de voortgang van het initiatief. De Stichting VZVP kon deze dag, feestelijk en officieel, een aantal speeltoestellen aan de Zorgboerderij ter beschikking stellen. 7. Kwaliteitsborging De Stichting VZVP wil borg staan voor een verantwoorde besteding van donaties en sponsorgelden. In die lijn paste het aanvragen van een ANBI beschikking bij de belastingdienst waardoor schenkingen aan de Stichting VZVP zijn vrijgesteld van belastingen. Wij zijn verheugd dat de ANBI-status per 1 januari 2009 aan onze Stichting is toegekend. 4

5 De belastingdienst gaf, op basis van de door ons verstrekte gegevens, tevens aan dat de Stichting VZVP ook geen andere belastingen verschuldigd is. De Stichting VZVP streeft ook naar het behalen van een CBF keurmerk voor goede doelen stichtingen. Zo n keurmerk kan op zijn vroegst in 2011 worden aangevraagd omdat de Stichting VZVP eerst enkele jaren moet functioneren. De Stichting VZVP heeft haar financiële verantwoording, in overleg met haar adviseur, over 2009 wel in overeenstemming gebracht met de eisen van het CBF keurmerk. De Stichting VZVP heeft haar financiële bedrijfsvoering laten toetsen door een erkend registeraccountant. 8. Financiële verslaglegging Gezien de marginale financiële activiteiten in 2008 is de financiële verslaglegging over 2008 en 2009 samengevoegd in één financieel jaarverslag Inkomsten en uitgaven worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn geëffectueerd. Om die reden zijn een aantal financiële toezeggingen die in 2009 werden gedaan, maar nog niet zijn geëffectueerd, niet in het financieel verslag over 2009 opgenomen. Voor het jaar 2009 kende de Stichting VZVP, door het ontbreken van ervaring en inzicht, nog geen formele begroting. Het ondersteuningsprogramma functioneerde als werkbegroting. Het ondersteuningprogramma dat in 2009 werd opgesteld is, als bijlage bij dit verslag, toegevoegd. In het overzicht is aangegeven welke gelabelde toezeggingen, in geld of natura, voor de verschillende projecten zijn verkregen. 9. Vooruitblik 2010 De Stichting VZVP vervolgt in 2010 haar activiteiten. Daarbij gaan wij ons o.a. ook inzetten voor projecten van Woonboerderij Westenrijck in Abbenbroek. Mogelijk ontvangen wij ook nog projectaanvragen van andere initiatieven voor jongeren met een beperking op Voorne-Putten. Wij zullen beoordelen of die aansluiten bij onze doelstelling en de tot nu toe ontwikkelde ondersteuningscriteria. Onze inzet is om enkele projecten voor Zorgboerderij Land-Goed, die in 2009 al zijn ingezet, af te ronden op basis van de financiële toezeggingen die in 2009 zijn ontvangen. Het gaat om de realisering van een aangepaste kweekkas met gereedschappen, het kookproject en de inrichting van een gemeenschappelijke ruimte. Na afronding daarvan zullen wij, in overleg met de aanvragers, onze fondsenwerving toespitsen op een kleiner aantal nieuwe projecten dan in

6 Bijlage 1: Ondersteuningsprogramma , stand van zaken per 31 december 2009 Deelprojecten Begroting Toezeggingen per 01/11/2009 Resteert 1. Dagbesteding buiten 1.1 Professionele tuinkas incl , ,00 zaaibakken en schappen 1.2 Gereedschappen 4.000, ,00 - Naar begroting Sport en spel buiten Complete zandbak 3.500, , ,00 Duofiets 3.500, ,00 Vogelnestschommel 3.195, ,00 - Twister 1.725, , ,00 Montage twister 500,00 500,00 500,00 Tafeltennistafel buiten 1.826, , Stepper 4.160, , ,00 Montage Stepper 500,00 500,00 500,00 Roeibank Type M , , ,00 Montage roeibank 500,00 500,00 500,00 Sportkooi , , ,00 3. Gemeenschappelijke ruimte Vloerbedekking , , , ,00 2 woonhoeken 7.500, ,00 Flatscreen 3.500, ,00 Audioapparatuur , ,00 4. Dagbesteding binnen mozaïek materialen, starterpakket voor de dagbesteding 1.500, , ,00 Werktafels RVS 2.000, , ,00 opslagkasten 1.000, , ,00 Gereedschap, mallen voor kaarsen maken 500,00 500,00 500,00 6

7 5. Sport en spel binnen Air Hockeytafel voor binnen 1.700, , ,00 Stelpost spellen 1.000, , ,00 6. Keuken/ bakkerij Dagbesteding pannen, keukengereedschap 5.000, , ,00 Bakkerijgereedschappen, machines en werkbanken 3.500, , ,00 7. Was en droogruimte Professionele vrijstaande hoogstaande industriële wasmachine 3.500, , ,00 Droger 3.000, , ,00 Strijkplanken (2) 250,00 250,00 250,00 Strijkijzers (2) 200,00 200,00 200,00 8. Computers en communicatiehulpmiddelen voor mensen met een verstandelijke beperking Computers (2) 7.500,00 Gift natura Software 1.000,00 Gift natura Totaal 8.500,00 Totalen , , , ,00 7

8 Bijlage 2: Overzicht van fondsen en bedrijven waarvoor wij een bijdrage c.q. financiële toezegging mochten ontvangen. 1. Coccinel 2. Donatiefonds DeltaPORT 3. Fonds Vrouwe Briell van Ellemeet 4. Helene de Montigny Stichting 5. JANIVI Stichting 6. Lotus 7. Nederlandse Centrale voor Praktisch Hulpverlening 8. Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind 9. Particulieren 10. Quilt 11. Rodijk 12. Stichting Anton Jürgens Fonds 13. Stichting Familiefonds van Dusseldorp 14. Stichting Het R.C. Maagdenhuis 15. Stichting Madurodam Steunfonds 16. Stichting Pape-fonds 17. Stichting Samenwerkende Steunfondsen Verstandelijke Gehandicapten 18. Stichting Zwartewaalse Belangen 19. Vrienden 20. X10sion 21. Zwep Schoeben 8