HUISREGLEMENT. Versie 1

Transcriptie

1 0 HUISREGLEMENT Versie

2 ( augustus 0) Inhoudsopgave: Organisatie.... Verenigingsstructuur.... Hoofdbestuur.... Commissie.... Organogram... Rooster van aftreden... Toezicht... Gedragsregels... Ten aanzien van de leden.... Vervolg opleidingen... Halreglement klimvereniging Friends and Nuts. (versie: )... Contributie.... Tarieven.... Tariefgroepen..... Lid worden na gast-klimmen..... Formulieren.... Betalingen en registratie.... Vrijstelling contributie Blessure.... Lidmaatschap opzeggen:... Klimvaardigheid bewijs... 0 Klachten en de klachtencommissie... 0 Appendix Formulieren.... Halreglement.... Gastklimmers en groep formulier.... Lidmaatschap.... Machtiging automatische incasso.... Nota.... Declaratie...

3 ( augustus 0) Organisatie. Verenigingsstructuur De vereniging werkt met een beperkt hoofdbestuur bestaande uit: voorzitter, penningmeester, secretaris en maximaal leden en een aantal taakgerichte commissies. Er zijn type commissies. Structurele en projectmatige commissies afhankelijk van de taak die betreffende commissie heeft.. Hoofdbestuur Het hoofdbestuur vergadert minimaal 0 x per jaar. Taken van het hoofdbestuur zijn voornamelijk strategisch van aard, bewaakt processen en speelt in op gemeentelijke en landelijke beleidsontwikkeling. Taken van het hoofd bestuur zijn o.a. - Communicatie met La Vita Sana - Opbouwen en onderhouden netwerk - Bewaken financiën o Innen contributie o Genereren extra inkomsten (subsidies, sponsoring, enz.) o Financiële verplichtingen als huurder o Jaarrekening opstellen - Bewaken voortgang activiteiten diverse commissies - Vaststellen beleid. Commissie Een commissie is taakgericht en heeft een duidelijke doelstelling en taakafbakening. Een commissie kan structureel of projectmatig zijn afhankelijk van haar werkzaamheden. Commissies zoals Opleiding, activiteiten, enz. zijn structureel gezien dit doorlopende zaken zijn. Comm. Huisreglement echter is projectmatig gezien de eindigheid van de werkzaamheden. De commissie bepaald haar eigen werkwijze mits deze niet conflicteert met de belangen en het beleid van de vereniging. Iedere commissie benoemt een primus inter pares (eerste verantwoordelijke) die als aanspreekpunt fungeert en rapporteer aan het hoofdbestuur.

4 ( augustus 0). Organogram Hoofdbestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Maximaal leden Structurele Commissie s opleidingen activiteiten klachten kascontrole toezicht Huisregleme nt euregio Project Commissie s Bestuur / commissie Naam Funktie / taak Status Duur - tot bestuur Ger Schmetz voorzitter bestuur Theo Ververgaert penningmeester bestuur Remco van Eijndt secretaris kascontrole Felicia Verzijl Lid Structureel --0 kascontrole Monica Kriegers Lid Structureel --0 opleiding Lid Structureel opleiding Lid Structureel Mark Munsters Lid Project huisreglement activiteiten Ger Schmetz Lid Structureel activiteiten Peter Jonas Lid Structureel website Daan Kuipers Lid Structureel werving Erik Veentje Lid Structureel

5 ( augustus 0) Rooster van aftreden functie naam In dienst Uit dienst Voorzitter Ger Schmetz () Penningmeester Theo Ververgaert Secretaris Remco van Eijndt Kascommissie Felicia Verzijl Kascommissie Monica Kriegers (): Maximum periode van jaar. Toezicht De vereniging streeft ernaar op tijden dat de vereniging in de klim hal actief is ervoor te zorgen dat er te allen tijde een klimwacht aanwezig is. De Klimwacht is te herkennen aan een geel T- shirt met opschrift klimwacht. De taken van een klimwacht zijn: - Het bewaken van de algemene veiligheid in de klim hal. Hierbij is o.a. aandacht voor de volgende punten: o klim technisch, klimmers klimmen op hun niveau met een gezonde marge naar boven. klimmer wordt niet opgejaagd door externe factoren (groepsdruk, relatie jeugd - volwassenen). belasting van spieren en gewrichten blijft verantwoord. o materiaal technisch, klimmer beheerst het materiaal waarmee hij klimt. klimmer gebruikt uitsluitend CE gecertificeerd materiaal. sterk verouderd materiaal. o ongewenst / gevaarlijk gedrag. discriminatie. agressie / intimidatie handelingen die mede klimmers in gevaar brengen o hygiene. verzorgde wonden poetsen van de hal o beheer verhuurde of uitgeleende spullen. in en uit gifte controle deugdigheid toepassen geleende materialen slijtage o het dragen van sieraden. Het dragen van ringen Gedragsregels De klimsport is in essentie een sport met een verhoogd risico. Dat wil niet zeggen dat in de klimsport vaak en/of veel ongevallen voorkomen. Integendeel. Het is echter wel het geval dat op het moment dat er iets gebeurd, dit vaak wel meteen ernstig van aard is. Vandaar dat wij als vereniging een aantal regels en richtlijnen hanteren en die vervolgens ook strak handhaven. Over het algemeen hanteren wij de richtlijnen gesteld door de NKBV aangevuld met een aantal specifieke regels betreffende het gewenste gedrag in de klim hal.

6 ( augustus 0) Ten aanzien van de leden. Leden van Friends & Nuts zijn in bezit van een NKBV klim vaardigheid bewijs. Minimaal indoor toprope. Indien nieuwe leden niet in bezit zijn van een KVB bied Friends & nuts een instap cursus aan op het niveau van indoor toprope (zie kopje opleiding en training). Vervolg opleidingen Friends & nuts verzorgt geen vervolg opleidingen. Indien leden een uitgebreider klim vaardigheid bewijs willen hebben, kan men dit op de Fliegerhorst halen. Friends & nuts ondersteund wel trainingsmogelijkheden. Gastklimmers / nieuwe leden Gastklimmers en nieuwe leden dienen zich voor het klimmen kenbaar te maken aan de dienstdoende klimwacht. De klimwacht controleert vervolgens het niveau van de gast / nieuw lid. De klimwacht geeft vervolgens aan welke handelingen de gast / nieuw lid mag of kan doen. De aanwijzingen van de klimwacht zijn bindend. Word er geen gehoor gegeven aan de aanwijzingen, is de klimwacht bevoegd betrokken persoon uit de hal te verwijderen. Halreglement klimvereniging Friends and Nuts. (versie: ) In de context van dit document worden personen die geen lid zijn van klimvereniging Friends and Nuts maar toch klimmen in de klimhal gastklimmers genoemd.. Gastklimmers en leden dienen zich te houden aan de regels gesteld in het halreglement.. Drugsgebruik in de klimhal is verboden.. Alcohol is tijdens de klimactiviteiten verboden.. Gastklimmers zijn verplicht zich te melden bij de klimwacht en te wachten op instructie.. Individueel klimmen (klimmer met zekeraar) is pas toegestaan als de klimwacht het niveau van veiligheid en zekertechniek goed genoeg heeft bevonden.. Gastklimmers en leden zijn verplicht de aanwijzingen van de klimwacht strikt op te volgen.. Gastklimmers en leden dienen zich in te binden doormiddel van een gestoken acht knoop.. De vereniging is niet aansprakelijk voor ontvreemding, wegraken of beschadiging van eigendommen van leden of derden.. De vereniging is niet aansprakelijk voor letsel, toegebracht aan of door gastklimmers, leden of derden. 0. Als geen klimwacht aanwezig is mogen gastklimmers niet klimmen. Richtlijnen ten aanzien van gastklimmers:. Gast klimmers kunnen alleen klimmen in de klimhal als er een klimwacht aanwezig is.. Gastklimmers dienen zich kenbaar te maken aan de aanwezige klimwacht voor dat er met klimmen begonnen wordt.. Gastklimmers mogen zelfstandig klimmen indien zij in bezit zijn van een klimvaardigheid bewijs.. Indien gastklimmers geen KVB bezitten mogen zij uitsluitend zelfstandig klimmen na goedkeuring van de aanwezige klimwacht.

7 ( augustus 0) Contributie. Tarieven De vereniging hanteert de volgende indeling en tarieven. Inschrijfgeld:,00. Tariefgroepen Normaal lid:,0 per maand. Jeugdlid:,00 (jonger dan jaar) Gast-klimmer: 0,00 Lijfelijke kinderen van leden*: gratis indien jonger dan jaar,00 indien jaar of ouder en jonger dan jaar. Vereniging tarief:,00 p.p. maximale groepsgrootte is personen. Borg toegangspas**:,00 * Onder begeleiding van het lid. Met een maximum van maal per maand. ** Bij verlies of diefstal zal bij het uitreiken van een nieuwe pas opnieuw,00 in rekening gebracht worden... Lid worden na gast-klimmen Als iemand lid wordt na tenminste maal gast-klimmen dan zal dit in de eerste maand worden verrekend. Er wordt geen geld geretourneerd. Voorbeeld: Iemand van jaar klimt maal als gast-klimmer à 0,00 per keer. Deze persoon wordt normaal lid. De eerste maand betaald hij / zij 0 (normaal lid tarief * gast-klim tarief, er wordt geen geld geretourneerd). De volgende maanden betaald hij / zij het normaal tarief van,0... Formulieren Voor formulieren zie: TODO appendix X.. Betalingen en registratie Het innen van de contributie geschied middels een incasso. Dit is voor elk lid verplicht. Als een incasso niet mogelijk is dan dient te worden betaald aan de balie van de klimhal. Alle overige tarieven worden vooraf aan de balie van de klimhal betaald.. Vrijstelling contributie... Blessure Indien leden ziek of geblesseerd raken en de ziekte of blessure periode langer duurt dan vier weken kan men een verzoek bij het bestuur indienen voor vrijstelling van contributie gelden. Dit verzoek dient schriftelijk of per aan het hoofdbestuur te worden aangeboden. Het hoofdbestuur beslist in deze en communiceert dit via of telefonisch. Vrijstelling geld uitsluitend voor de nog te betalen periodes. Reeds betaalde contributie wordt niet geretourneerd. Conflicten in deze worden in eerste instantie behandeld en getoetst door het hoofdbestuur. Indien de uitspraak niet leidt tot tevredenheid, kan men een beroep doen op de klachten commissie om de procedure en / of uitspraak te toetsen.

8 ( augustus 0). Lidmaatschap opzeggen: Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de penningmeester. Dit kan middels een brief of naar penningmeester te sturen. De opzegtermijn is maanden.

9 ( augustus 0) Klimvaardigheid bewijs Uitgangspunten Verkrijgen van kvb Basiscursus : nkbv richtlijn, alleen indoor toprope, avonden, incl. examen Vervolg cursus kosten

10 ( augustus 0) Klachten en de klachtencommissie De klachten commissie bestaat uit personen. Deze personen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: - De leden van de commissie zijn lid van de vereniging. - De leden van de commissie hebben geen zitting in het bestuur. - De leden van de commissie zijn meerderjarig. De commissie is niet verantwoordelijk voor het aanbieden van een oplossing maar toets uitsluitend de procedure en de evt. voorgestelde oplossing. Klachten over personen, beslissingen of voornemens dienen schriftelijk en ondertekend ingediend te worden bij het bestuur. Het hoofdbestuur is als eerste verantwoordelijk voor het behandelen van de klacht. Het bestuur is verantwoordelijk voor het, indien noodzakelijk, uitzetten en bewaken van de nodige acties. Indien de klager vindt dat het bestuur zijn klacht onterecht afwijst of de voorgestelde oplossing niet toereikend vind, kan de klager de klachten commissie inschakelen ter toetsing van de genomen besluiten of uitgevoerde acties. De commissie is verplicht binnen weken uitsluitsel te geven over de ingediende klacht. De stelling name van de commissie is bindend voor het bestuur. 0

11 ( augustus 0) Appendix Formulieren. Halreglement Halreglement.pdf Formulier Halreglement. Gastklimmers en groep formulier 0 Gastklimmers en groep.pdf Formulier Gastklimmers en groep. Lidmaatschap Lidmaatschap.pdf Formulier Lidmaatschap. Machtiging automatische incasso 0 Machtigingsformulier automatische incasso.p Formulier Machtiging automatische incasso. Nota Nota.pdf Formulier Nota. Declaratie Declaratie formulier.pdf Formulier Declaratie