A. Organisatie Algemeen bestuur Het Algemeen Bestuur bestond op 31 december 2016 uit de volgende personen:

Transcriptie

1 Bestuursverslag 2016 Inleiding Ook in 2016 heeft Hudson Taylor Stichting haar werk mogen verrichten in China. Daarbij werd zegen ervaren, ook en juist tijdens de contacten met de Chinezen tijdens de diverse reizen. Wij zijn daarom verblijd en dankbaar jegens Hem, die ons de mogelijkheden en middelen ook in 2016 verschaft heeft. Maar ook voor het feit dat Hij ons daarvoor heeft willen gebruiken en gespaard en bewaard heeft. Het doel blijft dat Zijn heerlijk Koninkrijk mag worden uitgebreid, zodat wij van harte instemmen met: Niet ons, O Heer, niet ons, Uw Naam Alleen. Het bestuur en medewerkers hebben zo ervaren dat Hij Zelf zorgt voor Zijn eigen eer. Hij brengt nog toe tot die gemeente die eeuwig zal zalig worden. Het zal straks een gemeente zijn die Hem daarvoor eeuwig de eer en de dank mag toebrengen. Alle werkzaamheden mochten in 2016 hun voortgang hebben. Zij kunnen in vier hoofdgebieden worden verdeeld, zij het dat in de loop van 2016 begonnen is voorlichting als apart en vijfde werkterrein te zien en ook als zodanig te benoemen. Dit is inmiddels ook statutair geregeld. a. lectuurvoorziening; b. toerusting van voorgangers en ondersteuning van Bijbelscholen; c. ondersteuning van onderwijs; d. het uitvoeren van incidentele en structurele daadprojecten; e. voorlichting. In dit jaarverslag wordt een inhoudelijke verantwoording gegeven van de activiteiten die in 2016 hebben plaatsgevonden. Het vormt samen met de Jaarrekening 2016 de verantwoording. A. Organisatie Algemeen bestuur Het Algemeen Bestuur bestond op 31 december 2016 uit de volgende personen: Functie Naam In bestuur Aftredend Nevenfuncties sinds Voorzitter Mr. Dr. J.T. van den Berg Lid van diverse Deputaatschappen op het kerkelijk erf 2e voorzitter Ds. W. Harinck Predikant, lid van diverse Deputaatschappen op het kerkelijk erf Secretaris K. Kleppe Directeur Zorgcentrum t Slot, Gameren Penningmeester A. Jobse Financieel accountant chemisch bedrijf, Lid bestuur Bijbelgenootschap Bestuurslid Drs. J.L.H. Bareman Beleidsfunctionaris Ministerie van I&M, Bestuurslid Stichting Sinim, Gemeenteraadslid 1

2 Lingewaal Bestuurslid Drs. D. van As RA Directeur bestuursbureau bpfbouw, bestuurslid Stichting Pensioen Opleiding, bestuurlid Stichting De Pagter Fonds De bestuursleden worden benoemd door het bestuur voor een periode van drie jaar en zijn onbeperkt herbenoembaar. De bestuursleden ds. W. Harinck en A. Jobse waren in 2016 volgens rooster aftredend. Beiden verklaarden zich bereid een nieuwe termijn te aanvaarden en zijn onder dankzegging herbenoemd. Ds. J.M. Kleppe is als erevoorzitter aan de stichting verbonden. Het Algemeen Bestuur vergaderde in 2016 vijfmaal: 1 maart, 12 mei, 27 juni, 12 september en 15 november, waarbij tweemaal de projectleider vanuit de USA aanwezig was (op 1 maart en 12 september). Tevens is er op 1 september een afzonderlijke bijeenkomst over toerusting gehouden, waarbij de meeste HTS bestuursleden en Nederlandssprekende toerusters aanwezig waren. Tweemaal werd door een delegatie van het bestuur een officiële visitatiereis naar China gemaakt. Tijdens deze reizen werden projecten bezocht en besprekingen gevoerd. Van beide reizen is een uitvoerige bespreking geweest in de bestuursvergaderingen. Medewerkers Het bestuur wordt bijgestaan door een parttime algemeen secretaris. Hij gaf leiding aan de stichtingsactiviteiten. Tevens zijn diverse vrijwilligsters en vrijwilligers bij het werk van de stichting betrokken. Het bestuur wordt verder ondersteund door een ervaren notuliste, die echter aan het begin van 2016 te kennen gaf in 2016 te zullen stoppen met dit werk. Inmiddels is haar opvolgster actief. Comité van aanbeveling De volgende personen, afkomstig uit de breedte van de gereformeerde gezindte, maakten per 31 december 2016 deel uit van het Comité van aanbeveling: ds. E. Bakker, mr. P.J. den Boef, mr. L. Bolier, Ev. H. Bor, mr. C.G. Dijkstra, ds. M. Golverdingen, ds. E. Hakvoort, J.L. van den Heuvel, ds. H. Hofman. ds. L.M. Jongejan, ds. L.W. van der Meij, ds. A. Moerkerken, ds. P. den Ouden, ds. J. Roos, mr. C.G. van der Staaij, O.M. van der Tang, dr. W.H. Velema, ds. W. Visscher, ir. B.J. van der Vlies, ds. C. Vogelaar, dr. P. de Vries, ds. W.A. Zondag. Taken en bevoegdheden De leidraad voor de uitvoering van taken en bevoegdheden was tot en met 2015 het Beleidsplan Het was dus nodig dit in het verslagjaar 2016 te actualiseren. Dit is in en na diverse bijeenkomsten gebeurd. Belangrijk inzicht bleek de notie dat de Hudson Taylor Stichting vooral een vraaggestuurde organisatie is. In het nieuwe beleidsplan de staande beleidskaders uit de voorgaande beleidsplannen overgenomen, en op een enkel onderdeel geactualiseerd. Omdat er tevens sprake is van een zekere consolidatie van de organisatie en de omvang van de activiteiten, is er daarom ditmaal vooral gekeken naar het functioneren van de Nederlandse afdeling van de inmiddels steeds meer internationaal opererende organisatie bestaande uit de Family of Boards. Hieruit vloeiden 10 speerpunten van (intern) beleid voort, vooral gericht op het verbeteren van het functioneren van de interne HTS organisatie. Met de uitvoering ervan is inmiddels een aanvang gemaakt. 2

3 De in het nieuwe Beleidsplan gedefinieerde grondslag, missie en visie met de strategische doelstellingen, alsmede de hierop gebaseerde 10 speerpunten, vormen het beleidskader voor de activiteiten en handelwijze van HTS voor de komende jaren. Bezoldiging en vergoedingsbeleid De bestuursleden declareren kosten, waaronder kilometervergoeding, maar ontvangen geen bezoldiging. Kosten van reizen van bestuursleden naar China of andere landen in het kader van de doelstelling van de stichting worden vergoed. Diverse van de boven vermelde medewerkers die aan het werk een substantiële taak hebben, ontvangen een daarop gebaseerde en passende vrijwilligersvergoeding. Zoals hiervoor reeds opgemerkt, is besloten deze opzet eind 2016/begin 2017 tegen het licht te houden en zo nodig te (her)structureren. Uitvoering, bestuur en toezicht Het bestuur van de stichting heeft zoals hierboven omschreven een nieuw beleidsplan ( ) opgesteld waarin onder meer grondslag, visie, missie en doelstellingen zijn gedefinieerd. Jaarlijks stelt het bestuur de begroting vast en houdt toezicht op de realisatie en zorgt dat uitvoering van het beleid binnen de doelstellingen van de stichting past. De uitvoering van het beleid werd in 2016 voornamelijk verricht door de algemeen secretaris en de projectleider. Diverse vrijwilligers zijn daarbij betrokken. In China is een full time medewerker verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten, hij wordt daarbij door meerdere medewerkers ondersteund. Hij wordt aangestuurd door de algemeen projectleider en legt in eerste instantie aan hem nauwgezet verantwoording af over de uitgevoerde projecten. Projectleider en algemeen secretaris leggen verantwoording af aan het bestuur. B. Werving en voorlichting Internet/website De stichting houdt een website in stand. De website maakt het mogelijk kennis te nemen van de activiteiten van de stichting. De website wordt onderhouden door een vrijwilliger. Nieuwsbrief Ook in 2016 bracht de Stichting 3x per een Nieuwsbrief uit (in maart, juli en december) met informatie over de activiteiten, projecten, China in het algemeen en overig Stichtingsnieuws. Niet alles leent zich voor publicatie en veelal is terughoudendheid geboden. Voorlichting Voorlichting aan de achterban over de activiteiten is van groot belang. Hiertoe wordt gerichte voorlichting over het werk van de Stichting gegeven aan verenigingen en op scholen. Daarnaast worden er op uitnodiging lezingen gegeven over het werk en leven van Hudson Taylor en over de geschiedenis van en de actuele ontwikkelingen in China. Door (vooral) de Algemeen Secretaris zijn in 2016 zo n 20 voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd dan wel bijgewoond. Er zijn ook in 2016 diverse concert- en zangavonden georganiseerd, waarin door of namens de stichting een meditatief en/of informatief element verzorgd werd. Donateurs De stichting heeft in 2016 zowel het zakelijke publiek als particulieren benaderd voor het verkrijgen van gelden. Daartoe zijn advertenties geplaatst in periodieken en op websites. Voor de donateurs is de Nieuwsbrief belangrijk. Het blijkt dat met name de Nieuwsbrief aan het einde van het jaar een (grote) stroom van giften op gang bracht. 3

4 Bijzondere acties Naast de lokale voorlichtingsavonden in kerken en voor verenigingen zijn enkele bijzondere acties georganiseerd ten bate van de stichting. Diverse scholen en kerken organiseerden activiteiten om hiermee gelden in te zamelen ten behoeve van één of meer projecten. Accountantsverklaring Ook over het jaar 2016 ontving de stichting een goedkeurende controleverklaring. Door de grote inspanning van de nieuwe financieel administrateur en de penningmeester kon dit tijdig gerealiseerd worden. ANBI De stichting is aangemerkt als ANBI-instelling zodat giften aan de stichting aftrekbaar zijn voor de belasting. C. Projecten Zoals vermeld in de Inleiding bij dit jaarverslag kan ons werk in vier (inmiddels vijf) hoofdgebieden worden verdeeld: a. lectuurvoorziening; b. toerusting; c. ondersteuning onderwijs; d. uitvoeren van daadprojecten. e. voorlichting en informatievoorziening Hieronder volgt per hoofdgebied nadere informatie over de ontwikkelingen in Meer (cijfermatige) informatie hierover is ook te vinden in de jaarrekening die deel uitmaakt van de jaarstukken Het betreft hier uitsluitend de (project)kosten gemaakt door HTS en niet die van de buitenlandse HTM zusterorganisaties. Samenvattend: We kunnen met dankbaarheid vermelden dat de werkzaamheden ook in 2016 voortgezet konden worden, waarbij regelmatig de zorg en de bewaring door de Heere werd opgemerkt. Tegelijk merken wij op dat oplettendheid geboden blijft in een land waar godsdienstvrijheid nog sterk aan banden wordt gelegd. Zelfs zijn er duidelijke indicaties dat het beleid van de Chinese overheid meer repressief en intimiderend wordt, getuige de vele signalen hiervan in de media. Geve de Heere dat de geopende deur niet gesloten maar juist verder geopend worde, zodat nog velen met het evangelie van vrije genade bereikt zullen worden, ook door het HTSwerk. Ad a. Lectuurvoorziening In 2016 zijn diverse lectuurprojecten aangevangen of voortgezet, terwijl na afronding de uitgave werd voorbereid of gerealiseerd. Totaal is aan lectuur in 2016 een bedrag besteed van euro tegen euro in Er waren in 2015 enkele lectuurprojecten waaraan in 2016 geen geld (meer) besteed is. Er zijn op aanvraag diverse nieuwe lectuurprojecten gestart in Uitgeverij en algemeen 4

5 Reeds vele jaren wordt samengewerkt met een uitgeverij in China. Er worden boeken met een geschiedkundige of wetenschappelijke inhoud dan wel kinderboeken uitgegeven, voorzien van een officiële erkenning door de overheid (ISBN-nummer). De laatste jaren wordt er bewust ook gezocht naar samenwerking met andere uitgeverijen, om risico te spreiden en flexibeler te zijn. Dit kreeg ook in 2016 een vervolg. Ad b. Toerusting Toerusting van voorgangers Ook in 2016 werden diverse sessies georganiseerd. De lessen worden gegeven volgens een vastgesteld curriculum. Totaal is aan dit deel van het werk in 2016 een bedrag besteed van euro, waar in 2015 een bedrag van euro besteed is. Deze daling voor HTS komt grotendeels doordat een steeds groter deel van de sessies geheel door de zusterafdeling(en) van HTM gegeven én bekostigd werden, een verheugende ontwikkeling. In 2016 is mede op verzoek vanuit China het curriculum herzien en omgevormd tot een driejarig basiscurriculum. Daarnaast is het de bedoeling verdiepingscursussen te geven en/of specifieke thema s (b.v. huwelijk) te behandelen. Conferenties voor een bredere doelgroep In 2016 is ten behoeve van een individuele toerustingssessie een bedrag van zo n euro besteed (zomerkampen). Het bestuur blijft openstaan voor verzoeken en laat zich hierbij mede leiden door de vragen vanuit de doelgroep(en). Ondersteuning Bijbelscholen De steun ten behoeve van de Bijbelscholen was in 2016 met euro lager dan in 2015 ( euro). De studenten werden voorzien van lectuur in het Chinees. Ad c. Ondersteuning onderwijs Basisscholen Op initiatief van de leiding van de basisschool zijn buitenschoolse activiteiten ontwikkeld, waaronder zomerkampen, zoals ook hieronder bij daadprojecten vermeld. Tijdens deze activiteiten krijgen kinderen in een vakantieperiode o.a. Engelse lessen. Ad d. Daadprojecten Daadprojecten worden uitgevoerd volgens het Bijbelse uitgangspunt van Galaten 6:10 Laat ons goed doen aan allen, maar meest aan de huisgenoten des geloofs. Eén van de uitgangspunten is dat - waar mogelijk - de ondersteuning moet leiden tot zelfvoorziening op financieel en/of sociaal gebied. Voortdurende bezinning en flexibiliteit is bij deze vorm van hulpverlening nodig. De armoede in de huisgemeenten op het Chinese platteland blijft een voortdurende zorg. De jonge mensen trekken vaak naar de steden, ouderen hebben nauwelijks voorzieningen en zorg. Bij de uitvoering van daadprojecten is sprake van structurele en incidentele (noodhulp)projecten, ook bij dezelfde vorm van hulpverlening. De hulpverlening kan individuen en/of groepen personen betreffen. Bij de hulpverlening moet duidelijk en inzichtelijk zijn welke vorm van materiële en/of financiële hulpverlening hier wordt verleend en wie of welke doelgroep(en) hiermee worden bereikt. Periodieke rapportage en evaluatie zijn vereist. 5

6 Daarnaast is in 2015 een begin gemaakt met steun aan gehandicapten, waar HTS in 2016 voor zo n euro aan heeft bijgedragen. Een vergelijkbaar bedrag is door HTS in 2016 besteed, ditmaal euro. De overige uitgaven van HTS aan Diaconale projecten bedroeg in 2016 zo n euro. Het streven is nog steeds dat dergelijke Diaconale projecten vooral gericht zijn op bewustwording hoe zij binnen de gemeenten de diaconale functie in kunnen vullen. Kampen Het totaalbedrag dat HTS aan winter/zomerkampen in 2016 besteed heeft is ruim euro, dit was ook reeds hierboven bij conferenties voor een bredere doelgroep genoemd. Ad e. voorlichting en informatievoorziening Sinds 2015 wordt dit onderdeel van het werk na een statutenwijziging ter zake apart benoemd en als zodanig ook in de jaarcijfers verwerkt. D. Financiële positie en aanverwante informatie De financiële positie van de stichting, bestaande uit reserves en fondsen is goed. Het vrij besteedbaar vermogen bedraagt 26 % van het balanstotaal. De continuïteitsreserve bedraagt in verband met verplichtingen en de doorlooptijd van de projecten. De reserves en fondsen worden voor 14% belegd in effecten. In het verslagjaar 2016 bedroeg het totaal van de bestedingen aan de doelstellingen ten opzichte van de baten 97%; in 2015 was dit 108%. Verder zijn de baten in 2016 als geheel (licht) gestegen ten opzichte van de baten in Het bestuur streeft voortdurend naar beheersing van kosten en een zo efficiënt mogelijke inzet van middelen. De fondsenwerving vindt vooral plaats door uitgifte van nieuwsbrieven, geven van voorlichting, plaatsing van advertenties, organiseren van zangavonden, beheer van een website etc. Indien mogelijk worden vrijwilligers ingezet. Het bestuur stelt jaarlijks het beleid vast in samenhang met de begroting voor het volgende jaar. Hierbij worden de projecten benoemd en de bijbehorende bedragen goedgekeurd. De omvang van bestemmingsreserves wordt mede hierdoor bepaald. Beleid inzake omvang van reserves en fondsen De continuïteitsreserve is gevormd voor de afwikkeling van aangegane verplichtingen indien de activiteiten van de stichting noodgedwongen moeten worden beëindigd. Bij de aanvang van nieuwe projecten wordt gekeken naar de beschikbare liquiditeiten en wordt door het bestuur, indien nodig, een bestemmingsreserve gevormd. De hoogte van de bestemmingsreserve is afhankelijk van de verwachte kosten van een project. Beleggingsbeleid Het bestuur streeft naar een redelijk rendement op middelen die tijdelijk belegd kunnen worden. Een besluit tot belegging wordt door de voorzitter en de penningmeester genomen: voor bedragen boven is goedkeuring van het gehele bestuur nodig. Voor de verkoop van beleggingen is de instemming nodig van de voorzitter en de secretaris. Voor het beleid betreffende beleggingen hanteert het bestuur de volgende criteria: a. Risicospreiding: maximale belegging in aandelen 40% en in obligaties 40%; de resterende bedragen worden in liquiditeiten belegd. b. Ethiek: er zullen geen beleggingen plaatsvinden in zaken die in strijd zijn met Gods Woord, waaronder ook begrepen zijn zaken die schadelijk zijn voor het milieu of waarbij loterijen, films, amusement en spel een rol spelen. c. Speculatie: speculeren is verboden. 6

7 d. Opties: het handelen in opties is uitgesloten. Voornaamste risico s en onzekerheden De stichting initieert en steunt projecten in China, maar legt dat niet vast in (meerjarige) overeenkomsten en verplichtingen. Per jaar worden afspraken gemaakt. Het financiële risico voor de stichting is daarmee beperkt. Om een zekere continuïteit in het werk mogelijk te maken wordt een continuïteitsreserve aangehouden, terwijl er conservatief begroot wordt. Verder heeft het bestuur een aansprakelijkheidsverzekering en een reisverzekering afgesloten tegen eventuele (persoonlijke) risico s. Financiële instrumenten De stichting maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die haar blootstelt aan markt- of kredietrisico s. Het betreft slechts financiële instrumenten die in de balans zijn opgenomen, de stichting handelt niet in deze financiële instrumenten. Informatie over gedragscodes De stichting heeft een huishoudelijk reglement waarin een gedragscode voor handelen van bestuur en vrijwilligers is opgenomen. Informatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen Door de stichting wordt een ethisch- en maatschappelijk verantwoord beleggingsbeleid gevoerd. E. Overige informatie en bijzonderheden In 2016 zijn er (informeel) contacten onderhouden met een Duitse organisatie om te zien of en hoe er samengewerkt kan worden t.b.v. het Chinese volk. In 2016 zijn er enkele ontmoetingen geweest met een organisatie t.b.v. de ontwikkelingen van digitale leeromgevingen in landen waar om uiteenlopende redenen christelijk onderwijs niet of zeer moeilijk te realiseren is. Belemmerende factoren blijven de veiligheidseisen en het gebrek aan voldoende bekwame contactpersonen. Dit zal naar verwachting niet op korte termijn veranderen. Daarentegen zijn en met name in USA ontwikkelingen waarbij gericht gebruik gemaakt wordt van digitale middelen (videolessen) om boeken en/of lesmateriaal ter beschikking te stellen aan Chinese christenen. Verder zijn er enkele bijeenkomsten bijgewoond van andere organisaties die actief zij in China, wegens jubilea en/of afscheid van functionarissen met wie een goede band was opgebouwd. F. Vooruitblik 2017 Ten aanzien van druk- en vertaalprojecten zal de ingezette koers zoveel mogelijk worden voortgezet. De ontwikkelingen rond de mogelijkheden tot publicatie worden door het bestuur nauwlettend gevolgd, om deze zoveel mogelijk te benutten. Het bestuur streeft er naar nieuwe boeken te laten vertalen, drukken en verspreiden. De toerustingsconferenties zullen ook in 2017 worden georganiseerd, zowel via de bestaande cursussen als via een verdiepingscursus. De accreditatie van de opleiding blijft de aandacht houden. De HTM-family organisaties in Canada, Verenigde Staten en in Schotland breiden hun organisatie en werkzaamheden gestaag uit. Er zal regelmatig overleg plaatsvinden. 7

8 STAAT VAN BATEN EN LASTEN BEGROTING 2017 (In duizenden Euro's) Fondsenwerving 2017 Baten uit fondsenwerving Giften 210 Totaal baten uit Fondsenwerving 210 Kosten fondsenwerving Uitvoeringskosten eigen organisatie 30 Totaal kosten Fondsenwerving 30 Beschikbaar uit Fondsenwerving 180 Resultaat beleggingen 3 Overige baten en lasten 8 Totaal beschikbaar voor doelstelling 192 Bestedingen Directe bestedingen ten behoeve van projecten 212 Uitvoeringskosten projecten 52 Totaal besteed aan doelstelling 264 Resultaat -73 Juni 2017, Namens het bestuur van Hudson Taylor Stichting Bijbelse Hulpverlening China, De voorzitter, De secretaris, Mr. dr. J.T. van den Berg K. Kleppe 8