JAARVERSLAG Stichting Verhuisdieren.nl Baanbrugsteeg HM Amsterdam

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017 Stichting Verhuisdieren.nl Baanbrugsteeg HM Amsterdam info@verhuisdieren.nl

2 Inhoud Voorwoord Femke Verslag van het bestuur Activiteiten van afgelopen jaar Toekomst Activiteiten voor de toekomst Organisatiestructuur Bestuur Werknemers en vrijwilligers Raad van Toezicht Jaarrekening

3 Voorwoord Femke Pasquino-de Harde (oprichter) 2017 was spannend en leerzaam, het jaar van de grote veranderingen. In april lanceerde wij dan eindelijk de website waar we een jaar lang met een heel team zo hard aan gewerkt hebben. Alles verliep op rolletjes totdat we de database gingen migreren. Acht jaar data overzetten heeft ons heel wat slapeloze nachten bezorgd. Ik zal je de details besparen, uiteindelijk is het allemaal goed gekomen. Na 2 maanden optimalisatie konden we in de zomer echt gaan genieten van de voordelen van onze nieuwe website. Zoals we hadden gehoopt, heeft de nieuwe website voor gebruikersgemak gezorgd. De profielen worden veel makkelijker aangemaakt. Dit resulteerde dan ook meteen in veel meer matches en tevreden gebruikers. Het aantal matches is gestegen van 100 dieren p/m in 2016 naar 150 dieren p/m in december Doordat de groei vanaf april duidelijk inzette, hebben we nieuwe vrijwilligers aangenomen die ons helpen met support en andere redactionele werkzaamheden. We hebben op dit moment een geweldig gemotiveerd team dat zich met veel plezier inzet voor Verhuisdieren. De nieuwe website werd ook opgemerkt door de media wat resulteerde in verschillende redactionele stukken en tv-optredens. Ook onze eigen video s, de Love Stories van onze succesmatches, doen het fantastisch. Op social hebben we met de laatste video een bereik gehaald van views. We zitten in een positieve flow, en daar gaan we ook in 2018 alles uithalen! We hebben geweldige plannen. In dit jaarverslag kan je er alles over lezen. 2

4 1. Verslag van het bestuur In april is onze compleet vernieuwde en geprofessionaliseerde website live gegaan. In combinatie met de nieuwe huisstijl werd Verhuisdieren in een keer volwassen. En dat heeft onze stichting geen windeieren gelegd. We zagen het aantal gebruikers van de website toenemen met maar liefst dertig procent. Vandaag de dag tellen we gemiddeld meer dan gebruikers per maand. Ook wist de media Femke steeds vaker te vinden voor interviews. Lees daarover meer onder het volgende punt. 1.1 Activiteiten van afgelopen jaar Publiciteit Qua publiciteit heeft Verhuisdieren een prima jaar gehad. - Het Parool wist Femke te vinden voor een uitgebreide reportage in de bijlage over de toenemende populariteit van honden uit het buitenland. Een aanzienlijk deel van de ter adoptie aangeboden honden op Verhuisdieren komt via stichtingen die honden van straat redden in het buitenland. - VROUW van De Telegraaf vroeg Femke een week over haar werkzaamheden voor Verhuisdieren te vloggen. De stichting kwam meer dan uitgebreid aan bod en in beeld. - Ook werkte Verhuisdieren mee aan het SBS6-Programma Beestengeluk. In de eerste uitzending werd het volledige matchingproces van onze stichting in beeld gebracht. In een andere uitzending werd Femke uitgebreid geïnterviewd. - Voor jack russell Bor sprong Femke op de bres en dat leverde een groot artikel in Metro op. - Voor LINDA. mocht Verhuisdieren een hond in de spotlights zetten. Dit heeft geresulteerd tot goede contacten met de redactie. - Aan het eind van 2017 is ook onze wekelijkse bijdrage voor bij De Telegraaf weer in ere hersteld. We mogen elke week in VRIJ een dier onder de aandacht brengen. 3

5 Love Stories Met de komst van de nieuwe website, zijn we ook gestart met het maken van Love Stories. Hiervoor nodigen we een baasje met zijn of haar nieuwe huisdier uit voor een interview welke wordt vastgelegd op video. Deze video s vertellen op een prettige manier wat Verhuisdieren precies doet. De filmpjes zijn vooral op Facebook een succes: ze worden gemiddeld zo n keer bekeken. Positieve uitschieter was de kerstspecial die we gemaakt hebben van Marieke en Flip. Dit filmpje werd maar liefst keer bekeken! Verhuisdieren-team uitgebreid Het team waarmee alles rondom Verhuisdieren in goede banen wordt geleid, is flink uitgebreid. Op dit moment bestaat het team uit vijf vaste vrijwilligers en twee freelancers. Zie meer onder punt 3.2. Samenwerking met stichtingen uitgebreid Er is een intensievere samenwerking met stichtingen. Stichtingen die dieren uit het buitenland onderbrengen bij gastgezinnen in Nederland kunnen ook supporter worden van Verhuisdieren. Met dat supporterschap kunnen zij dan onbeperkt adoptieprofielen en oppasprofielen aanmaken. Ook krijgen ze de mogelijkheid om een blog aan te leveren waarmee zij hun naamsbekendheid kunnen vergroten. We krijgen veel positieve feedback van de stichtingen die aangeven veel honden en katten aan een gouden mand te helpen via Verhuisdieren. Resultaten Dit alles heeft geleid tot prachtige resultaten. We hebben afgelopen jaar maar liefst succesmatches kunnen maken, een groei van zeker 300 gelukkige dieren en baasjes ten opzichte van Gemiddeld worden er 130 succesmatches gemeld, een stijging van ongeveer dertig per maand. De laatste maand van 2017 is een topper geweest met meer dan 150 succesvolle plaatsingen. Daarnaast is het aantal supporters exceptioneel gestegen. Ook op social media blijft Verhuisdieren groeien. We zijn in oktober gestart met actief het Instagram account bij te houden. Binnen 2,5 maand steeg het aantal volgers van een kleine honderd naar bijna Op Facebook zijn we inmiddels de volgers gepasseerd. Mobiel Belangrijk gegeven is dat dat steeds meer gebruikers van verhuisdieren.nl onze site bezoekt op zijn of haar mobiel. In januari 2016 bekeek al 43% van onze bezoekers de site op hun telefoon, in januari van 2018 is dit alweer gestegen naar 55%. Het blijft dus een belangrijke focus om te zorgen dat onze site eenvoudig en vriendelijk te bedienen is via mobiel. 4

6 2 Toekomst Verhuisdieren is niet meer weg te denken in de dierenwereld. Dus we kunnen echt serieuze plannen gaan maken voor de toekomst en dat doen we dan ook. Er liggen aardig wat (marketing) plannen om de naamsbekendheid van Verhuisdieren nog meer te vergroten. 2.1 Activiteiten voor de toekomst Speciale Love Stories: Blokje om met BN ers en hun huisdier Begin van dit jaar gaan we starten met het maken van heel speciale Love Stories en wel met bekende Nederlanders. We gaan op professionele wijze de band van een BN er met zijn of haar huisdier in beeld brengen. BN ers laten zien hoe belangrijk het dier voor ze is. Zij dragen de boodschap over dat het belangrijk is een goede match te zijn met je nieuwe maatje. Precies hetgeen dat Verhuisdieren doet: mens en dier matchen. We zoeken nog naar een mediapartner om dit beeldmateriaal breed te verspreiden, buiten onze eigen kanalen (YouTube, Facebook, Insta en website). De grens over Op dit moment wordt de markt in België serieus verkend. Vooralsnog richten we ons op Vlaams België. Samenwerking met andere stichtingen De samenwerking met stichtingen die honden en katten uit het buitenland herplaatsen is gegroeid. De vraag naar een tweedekanshond of -kat groeit en door het uitgebreide aanbod van de stichtingen kan Verhuisdieren aan die vraag voldoen. Tegelijkertijd hebben de stichtingen een platform om hun dieren onder aandacht te brengen. Wel merken beide partijen dat het aanbod van gastgezinnen te karig is. Daarom verblijven veel adoptiehonden nog in het land van herkomst en zij zijn dus niet te bezoeken door hun match. Verhuisdieren wil de stichtingen gaan helpen om meer gastgezinnen te gaan werven zodat er in de toekomst meer dieren naar Nederland kunnen komen. Oppasdieren In het verlengde van de gastgezinnen willen we ook oppasdieren dit jaar serieus aandacht geven. Met deze functie willen we het voor stichtingen makkelijker maken gastgezinnen te vinden voor hun adoptiehonden en -katten. Aan de andere kant willen we ook proberen herplaatsingen te voorkomen voor baasjes voor wie de zorg alleen te zwaar wordt. Voor hen moet het makkelijker worden hulp te krijgen bij de verzorging voor hun hond, kat of paard. Er zullen aanpassingen gedaan worden aan de website zodat het voor de gebruikers (zoekers en aanbieders) makkelijker wordt om in de eigen regio te zoeken. Ook doen wij research naar het eventueel inzetten van een app voor oppasdieren. Band met supporter behouden Mensen die een huisdier zoeken of enkel willen steunen, maken een supportersaccount aan. Deze is een jaar geldig. Toch willen we graag dat mensen ons ook na dat jaar als supporter van Verhuisdieren blijven steunen. Doel is dus ons goede doel nog beter te benadrukken (asielverblijven voor huisdieren voorkomen) en communiceren dat wij daar financiële steun voor nodig hebben. Met hulp van onze experts willen wij voor hen een platform zijn waar zij antwoorden op vragen kunnen vinden (blogs) of vragen kunnen stellen. 5

7 Fondsenwerving Dit jaar gaan we breder inzetten op serieuze fondsenwerving. Hiervoor zijn wij op dit moment research aan het doen welke manier van fondsenwerving bij Verhuisdieren zou passen. Sponsoren Voor het realiseren van de Love Stories en de verbinding met onze supporters zijn we op zoek naar nieuwe sponsoren/marketingpartners. Eind 2017 hebben we afscheid genomen van Yarrah. De bedrijven iclicks (beheer van Googlegrant-campagnes en SEO optimalisatie) en HostingXS (voor het hosten van onze vernieuwde site) sponsoren ons gedeeltelijk met hun diensten. Nieuwe marketingcampagne Verhuisdieren wil fris en fruitig blijven en dus gaan we dit jaar een nieuwe brandcampagne ontwikkelen, waarbij we met beeld, video en merchandise onze boodschap willen overbrengen. Naamsbekendheid Dit alles heeft tot doel Verhuisdieren nog bekender te maken. We willen er naartoe dat iedereen ons kent. Dat iedereen die een huisdier heeft of de wens heeft voor een huisdier, weet dat wij bestaan. Dat bij herplaatsing eerst aan Verhuisdieren wordt gedacht, in plaats van aan een asiel. Dat bij aanschaf van een kat, hond, paard of konijn eerst op verhuisdieren.nl wordt gekeken! 3 Organisatiestructuur 6

8 3.1 Bestuur De bestuurlijke taken worden uitgevoerd door één persoon, namelijk de statutair directeur. De statutair directeur is in dienst van verhuisdieren.nl per 1 januari Statutair directeur: mevr. Femke Pasquino-De Harde 3.2 Werknemers en vrijwilligers Op dit moment heeft Verhuisdieren een dienstverband 1 fte (statutair directeur Femke Pasquino-De Harde) en drie freelance werknemers. Daarnaast zijn er vijf vrijwilligers aangenomen. De vrijwilligers helpen onder meer de vragen van gebruikers te beantwoorden via support, Verhuisdier van de week bij Huis-aan-huiskrantjes aan te bieden, displays te verspreiden onder dierenartsen en administratieve ondersteuning. Mevr. Femke Pasquino-de Harde, beleidsmaker, oprichter, statutair directeur, in dienst Mevr. Nienke Oort, eindredactie, support Femke, 8 uur per week, factureert Mevr. Sterna Grasman, redactie en support, 8 uur per week, factureert per februari of maart 2018 Mr. Tijn Benedek, projectbegeleider website, 2,5 uur per week, factureert Mevr. Lili Ujvari, 8 uur per week support en redactionele ondersteuning, vrijwilligersvergoeding van 150,Mevr. Donna Muller, 8 uur per week support, vrijwilligersvergoeding van 150,Mevr. Tanya Keijer, social media beheer, 8 uur per week, vrijwilligersvergoeding van 150,Mr. Marc van Fucht, filmen en monteren van videocontent, vrijwilligersvergoeding, eenmalig 1500,Mevr. Femke Zielhuis, redacteur Verhuisdieren vd week. 2,5 uur per week Mevr. Trudy van den Wijngaard, redacteur succesmatches, 3 uur per maand Team ontwikkeling en onderhoud website Konstructiv: Tijn Bennedek: IClicks: Hosting XS: Neostrada: onderhoud website projectleider website Google Grant campagne / SEO optimalisatie Hosting van de website Domeinnaam en beheer 7

9 3.3 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is onbezoldigd en vangt ook geen onkostenvergoeding voor de werkzaamheden. Voorzitter: Vice voorzitter Secretaris: dhr. Abram Schermer dhr. Erik Kellerhuis mevr. Imara Welfing V.l.n.r. Abram Schermer, Femke Pasquino-de Harde, Imara Welfing en Erik Kellerhuis 4 Jaarrekening De jaarrekening en de begroting zijn als aparte bijlage opvraagbaar. De jaarrekening is zowel door de directie als de Raad van Toezicht ondertekend. 8