OPÉRATIE 4.1 ACTIVERING VAN DE OPENBARE RUIMTE HOUFFALIZEPLEIN

Transcriptie

1 OPÉRATIE 4.1 ACTIVERING VAN DE OPENBARE RUIMTE HOUFFALIZEPLEIN AANVRAAG VOOR SOCIO-ECONOMISCHE PROJECTEN IN HET KADER VAN HET PROJECT ACTIVERING VAN DE OPENBARE RUIMTE VAN HET DUURZAAM WIJKCONTRACT POGGE. 0 - CONTEXT EN DIAGNOSE VAN DE WIJK Hoewel de pleinen van de wijk een tiental jaar geleden werden vernieuwd, heeft de wijk te lijden onder een gebrek aan gezelligheid, ontmoetingen tussen bewoners van verschillende herkomst, gemeenschappen, sekse en leeftijden, De diagnose merkt echter ook verschillende troeven in de wijk, die een goede basis zouden kunnen vormen voor het opzetten van een bruggenbouwend project: jeugdigheid van de bevolking, culturele diversiteit, dynamisch burgerschap, De wijk telt verschillende belangrijke openbare ruimten, het Poggeplein, het Houffalizeplein, het Colignonplein en de Louis Bertrandlaan. Deze ruimten hebben allen verschillende eigenschappen. Het Houffalizeplein heeft een herinrichting meegemaakt tijdens de laatste jaren (2008), die toeliet om de ruimte die vooral bestemd was voor de auto, om te vormen tot een rust- en ontmoetingsplaats, die echter lijdt onder haar gebrek aan ludieke uitrustingen, haar vertrouwelijk karakter, het overblijvend en structuurloze karakter van de centrale ruimte met de anarchistische plaatsing van stadmeubilair en de belangrijke plats die wordt voorbehouden voor het parkeren op de rijweg. De onduidelijke definitie van deze ruimte veroorzaakt een gebrek aan toe-eigening en gebruik van deze openbare ruimte, die door haar omvang en haar oriëntatie een reëel potentieel heeft als activiteiten- en ontmoetingsruimte. 1 - OPDRACHT Onderhavige projectenaanvraag past in de thematiek Leven in de wijk». De projectenaanvraag 2019 heeft een nauwe band met de opdracht voor de herinrichting van de openbare ruimte die meer bepaald voorziet om een deel van het Houffalizeplein (tussen de Herman- en de Brandstraat) gedurende maximum 3 maanden af te sluiten. De opdracht zal dan ook het plein animeren tijdens deze testfase. De datum van de sluiting zal worden bepaald in overleg met de toekomstige projectdrager. Zij zullen een nieuw gebruik en een nieuwe toe-eigening van de openbare ruimten in het houffalizeplein toelaten, meer bepaald via tijdelijke installaties De projectdrager zal een aanpak ontwikkelen die de bewoners en actoren van de wijk betrekt bij het ontwerp van het project, en die een soepele en evolutieve programmering van de voorgestelde activiteiten toelaat. Het project zal trachten de jongeren uit de wijk te betrekken en hun ruimten bieden alsook ontmoetings-, creativiteits- en expressiemomenten. De wijkantenne zal zorgen voor de samenwerking van het project met de andere operaties van het. 1 / 5

2 ALGEMENE DOELSTELLINGEN: 1. Momenten voor gezelligheid en ontmoetingen creëren in de wijk 2. Het gebruik en de toe-eigening van de openbare ruimten van de wijk, vooral Houffalizeplein, door de bewoners, verenigingen en handelaars van de wijk bevorderen 3. De bewoners, verenigingen en handelaars betrekken bij de dynamiek van hun wijk 4. De jongeren betrekken in ontmoetingsmomenten, creativiteit en expressie 5. Vernieuwende evenementen uitproberen 6. De mogelijkheden van het plein uittesten met het oog op toekomstige inrichtingen. 2 - BUDGET EN KALENDER De budgettaire omslag bedraagt en loopt tot 31 december Hij zal dienen om een uniek project te financieren. Dit bedrag dekt de ontwerp-, verwezenlijkingskosten, de kosten voor de sensibilisering van het publiek, de productie en promotie van het project. ❶ ELEMENTEN BEGREPEN IN DE BUDGETTAIRE OMSLAG De projectauteur wordt verondersteld in zijn prijzen, eenheidsprijzen en totale prijzen, alle kosten en alle belastende heffingen op de diensten, te hebben vervat. De kandidaten worden ertoe gehouden in hun offerte alle voornaamste kosten en bijlagen nodig voor de verwezenlijking van hun project te voorzien. Worden ook bedoeld: de administratieve en secretariaatskosten; de kosten voor coördinatie en voorbereiding, toepassing en evaluatie van het project; de deelname aan voorbereidende vergaderingen, ook deze die worden georganiseerd op uitdrukkelijke en unilaterale aanvraag vanwege de commanditaris; de kosten voor demontage, opruiming en het in oorspronkelijke toestand terug brengen van de gebruikte ruimten; de verplaatsing-, vervoers-, verpakkings- en verzekeringskosten; de kopieer-, promotie en communicatiekosten; de kosten voor de documentatie inzake de dienst; de kosten verbonden met de sensibilisering van het doelpubliek voor, tijdens en na de realisatie; het afleveren van documenten of stukken in verband met de diensten; de ontvangstkosten; de installatie- en realisatiekosten van een evenement en/of de signalisatie; de kosten voor de vertaling van alle documenten naar het Frans of het Nederlands naargelang, voor de duur van de opdracht; ❷ KALENDER VAN DE PROJECTENAANVRAAG Lancering van de projectenaanvraag Uiterlijk middernacht neerlegging van de dossiers [enkel per mail en in format PDF] Mondelinge voorstelling van de dossiers voor de wijkcommissie [ s avonds, uurrooster nog te bepalen, de datum kan nog worden gewijzigd] Aankondiging van de geselecteerde projecten in de wijk: 2 / 5

3 Goedkeuring door het college: Goedkeuring van de overeenkomsten met het Brussels Gewest door de Gemeenteraad Start van het project 3 - SELECTIE ❶ 1. GUNNINGSCRITERIA Kwaliteit van de inhoud 50% - Het naleven van de hierboven vermelde doelstellingen. - Originaliteit van het voorstel - Kwaliteit van de zichtbaarheid, aantrekkelijkheid en de aantrekkingskracht van het voorgestelde project - Plaatselijke verankering, het vermogen van de drager om plaatselijke partners te mobiliseren (verenigingen en/of wijkbewoners) Logistiek 20% - Een duurzaam beheer van het evenement/project (materialen, afvalbeheer, enz.) - Geeft voorrang aan studentenjobs voor de jongeren uit de wijk - Het kandidatuursdossier volledig ingevuld en ondertekend Communicatie 10% - De kwaliteit van de informatie en de communicatie naar de bewoners toe Troeven - 10% - De kwaliteit van de inschrijving in de context van sociale en culturele diversiteit van de wijkbevolking. - Geeft voorrang aan studentenjobs voor de jongeren uit de wijk - De pertinentie van de voorstellen voor de wijk - De kwaliteit van het geplande participatief proces met de bewoners: de betrokkenheid en de participatie van de bewoners en gebruikers op een pertinentie en vernieuwende wijze zowel tijdens het proces als bij het afwerken van het project. - De groepering van de wijkverenigingen voor het voorgestelde project - Indien een catering wordt voorgesteld: duurzame en gezonde voeding promoten - Een plan B voorzien in geval van slecht weer - De veiligheid en bewaking van het evenement voorzien - De verwezenlijking van getuigenissen in de vorm een fotoreportage, video-opnames, audio of publicaties. (de intellectuele eigendom afstaan aan de gemeente) - Kwaliteit van de communicatie: een duidelijk concept hebben, een titel voor het project - De verspreiding van het project buiten de wijk naar andere steden, het Gewest, Europa toe. - De haalbaarheid van het project - Het naleven van de realisatiekosten van het ganse project. 3 / 5

4 ❷ SELECTIECOMITÉ Opgelet: Samen met hun kandidatuurdossier moet(en) de kandidaat/kandidaten een visuele en samenvattende voorstelling van hun project maken, die gemakkelijk kan worden voorgesteld aan de wijkcommissie (bestaande uit bewoners, gemeentediensten en verenigingen uit de wijk). Deze voorstelling zal maximum 10 minuten duren gevolgd door 5 minuten vragen/antwoorden. Zij omvat minstens een samenvattende beschrijving van het project, de voorplanning en het budget. De selectie zal plaatsvinden tijdens de wijkcommissie van 6 februari (de datum kan nog gewijzigd worden. De eindselectie van het project of de projecten zal aan het college van de burgemeester en schepenen van de gemeente voor goedkeuring worden voorgelegd. ❸ UITSLUITINGSCRITERIA Elke actie die in strijd is met de van kracht zijnde gemeentelijke wetten en reglementen. Elke project dat geen interactie met de wijk en de openbare ruimte voorstelt. Elke project dat discriminerende, gewelddadige, racistische of xenofobe acties of bewoordingen bevat. Een onvolledig kandidatuurdossier. Een niet-nageleefd budget. Een niet-nageleefde kalender. 4 - VOORWAARDEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN De projectverstrekkers verbinden zich er toe hun project(en) op te starten vanaf 15 maart 2018 om het te voltooien ten laatste op 31 december Begin 2020, overhandigt de prestatieverstrekker aan RenovaS een activiteitenrapport en een financieel rapport opgesteld volgens het model van de gewestelijke openbare administratie. Er is een vergadering voorzien met de ploeg van RenovaS voor de evaluatie van het project in de week na het einde van het project. Verantwoordelijkheid van de projectverstrekker: de projectauteur neemt alle verantwoordelijkheid voor de vergissingen of gebreken in de uitgevoerde diensten en hun ontwerp ten laste. 5 NEERLEGGEN VAN DE OFFERTES Om deel te nemen, moeten de kandidaten hun kandidatuursdossier(en) indienen via een formulier ten laatste 14 december 2019 voor middernacht met de vermelding: Duurzaam wijkcontract Pogge Project Activering van de openbare ruimte Elektronisch in PDF versie aan ecastadot@renovas.be De datum van de mail is rechtsgeldig. 4 / 5

5 Voor alle bijkomende informatie: Mevr. Estelle CASTADOT Documenten verplicht af te leveren Het project zal bestaan uit volgende documenten: Het kandidatuursformulier activering van de openbare ruimte Een visuele voorstelling van het project die toelaat om het project snel te vatten. Referenties van evenementprojecten verwezenlijkt door de inschrijver of door derden die pertinent worden geacht voor de projectenaanvraag. 5 / 5