VASTSTELLINGEN PROJECTOPROEP

Transcriptie

1 Het duurzaam wijkcontract DWC Stephenson wil projectoproepen op touw zetten om plaatselijke initiatieven van verenigingen en/of bewoners te bevorderen, en dit in samenhang met het gehele programma van het duurzaam wijkcontract. VASTSTELLINGEN De Stephensonwijk heeft een erg diverse jeugd die echter een zekere kwetsbaarheid vertoont. De diagnose van het duurzaam wijkcontract onthult namelijk dat dit grondgebied een achterstand opstapelt en dit in het hartje van een hoofdstad in volle omwenteling. De problemen die de jeugd ondervindt: een gebrek aan toegang tot socio-culturele activiteiten, de genderongelijkheid in de openbare ruimte, een confrontatie met verslavingen vanaf erg jonge leeftijd, gezondheidsproblemen (slechte voeding en hygiëne, gebruik van verdovende middelen, psychische problemen, enz.), een hoog percentage van schoolverlaters, jongeren zonder job die bij ouders zonder job leven: het werkloosheidspercentage in de wijk bedraagt 36% en 17% voor de jonge werklozen. Deze jongeren blijven echter erg gehecht aan hun wijk "Wij zijn van de STEPH! PROJECTOPROEP Onderhavige projectoproep past in het socio-economische luik van het programma van het duurzaam wijkcontract Stephenson dat ook de creatie van sociale woningen, openbare buurtuitrustingen, inrichtingen van de openbare ruimten, enz., inhoudt. De projectoproep Jongeren in de wijk heeft als doel een of meerdere projecten van diverse omvang op te startendie bijdragen tot het opvolgen en ondersteunen van jongeren van jaar in hun ontwikkeling en in de moeilijkheden die zij dagelijks ondervinden. De opdracht bestaat uit het opzetten van nieuwe acties voor de jongeren en dit in samenhang met de reeds bestaande initiatieven in de wijk. Ze hebben als doel het potentieel van de wijk aan het licht te brengen; kortom, acties die de jeugd in de wijk een positieve impuls geven. Het gaat erom de jongeren te sensibiliseren voor acties en plaatsen die voor hen mogelijks hun horizon verruimen. De aspecten: opvoeding, cultuur, kunst, economie, professionalisering, integratie, gelijkheid man/vrouw, mobiliteit, ambitie, autonomie, zelfvertrouwen staan centraal in het project. DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6

2 DOELSTELLINGEN De creativiteit van de jongeren opwekken en hun mogelijkheden verhogen De kennis en erkenning van de wijk bevorderen via haar jeugd en zelfvertrouwen De sociale en professionele integratie van de jongeren in de wijk (school, opleiding, schoolondersteuning, enz.) begeleiden De zin voor initiatief en onderneming bij de jongeren aanwakkeren De toegang tot cultuur, sociale emancipatie van de jongeren en het respect voor gendergelijkheid bevorderen Vernieuwende en ambitieuze educatieve projecten (toegang tot nieuwe technologieën, talen, enz.) voorstellen De problematieken van verslaving, gezondheid, enz. voorkomen Erop toezien dat een breed panel jongeren wordt ingezet, meer bepaald zij die de bestaande activiteiten en actoren niet kennen DRAGERS Projectoproep PARTNERS Verenigingen en actoren uit de wijk (bewoners, scholen, handelszaken, enz.) RenovaS (coördinator van het duurzaam wijkcontract Stephenson) Gemeente Schaarbeek en andere instellingen TOTAAL BUDGET AANTAL PROJECTEN 1 of meerdere geselecteerde projecten KALENDER UITVOERING VOORWAARDEN TOT SUCCES De projectdrager ontwikkelt een geïntegreerde en transversale aanpak. Hij betrekt de bewoners en de wijkactoren zelfs in het ontwerp van het project (bijvoorbeeld via mentorschap), om zo een soepele en evolutieve programmatie van de voorgestelde acties mogelijk te maken. LOKALISATIE De perimeter van het duurzaam wijkcontract Stephenson DOELPUBLIEK Jongeren tussen 15 en 25 jaar Het wil een doorgeefluik zijn tussen de diverse wijkactoren. Het project tracht om een grote diversiteit aan jongeren in de wijk te betrekken. De verbinding van het project aan andere operaties van het wijkcontract wordt samen met RenovaS worden verzekerd. Jongeren in de wijk - Agora Space - Stephensonstraat 2017 RenovaS DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6

3 REGLEMENT AANVRAAG VOOR SOCIO-ECONOMISCHE PROJECTEN IN HET KADER VAN HET PROJECT JONGEREN IN DE WIJK VAN HET DUURZAAM WIJKCONTRACT STEPHENSON 1 - BUDGET EN KALENDER De totale budgettaire enveloppe ten bedrage van is gekoppeld aan het budget van het duurzaam wijkcontract Stephenson. Dit dient om een of meerdere uitgewerkte projecten te financieren over minimum 2 jaar, en maximum 4 jaar. De doelstelling is om zichtbare acties op te zetten insamenhangen met het globale project van het wijkcontract. Het bedrag van het voorgestelde project over 2 of 4 jaar mag niet hoger zijn dan , het mag echter wel lager zijn dan de maximum enveloppe van Dit bedrag dekt de kosten voor het ontwerp, de verwezenlijking, de sensibilisering van het publiek en de productie en promotie van het project. Indien de totaliteit van deze enveloppe niet wordt toegekend tijdens deze projectoproep zal het mogelijks het voorwerp uitmaken van een nieuwe projectoproep. ELEMENTEN BEGREPEN IN DE BUDGETTAIRE ENVELOPPE De projectauteur wordt verondersteld alle kosten en lasten met betrekking op de diensten te hebben vervat in zijn prijzen, eenheidsprijzen zowel als algemene prijzen. De kandidaten zijn gehouden alle hoofdkosten en bijkomende kosten die nodig zijn voor de verwezenlijking van hun project te integreren in hun offertes. Worden meer bepaald bedoeld: de administratie -en secretariaatskosten; de kosten voor de coördinatie en de voorbereiding, de uitvoering en evaluatie van het project; de deelname aan voorbereidende vergaderingen en vergaderingen van het plaatselijk verenigingenplatform (om de 2 maand), ook deze georganiseerd op uitdrukkelijke en unilaterale vraag van de opdrachtgever; de kosten voor het demonteren, schoonmaken en herstel in de oorspronkelijke staat van de ingenomen ruimten; de verplaatsings-, vervoers-, verpakkings; de kosten voor kopieën, promotie en communicatie; de kosten voor de documentatie met betrekking tot de dienst; de kosten verbonden aan de sensibilisering van het doelpubliek, voor, tijdens en na de verwezenlijking; de levering van documenten of stukken verbonden met de uitvoering van de diensten; de opleveringskosten; de installatie- en realisatiekosten van een evenement en/of de bewegwijzering; de kosten voor de vertaling van alle documenten naar het Frans of het Nederlands naargelang het geval, voor de ganse duur van de opdracht; indien nodig, de verzekeringskosten. DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6

4 KALENDER VAN DE PROJECTENAANVRAAG Lancering van de projectoproep uiterlijk om middernacht Indienen van de dossiers [enkel per mail en in formaat.pdf] Mei 2019 Mondelinge presentatie van de dossiers voor de wijkcommissie [ s avonds, de datum zal worden meegedeeld in het 1ste trimester 2019] Mei - juni 2019 Goedkeuring van de overeenkomsten met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest door het college en de gemeenteraad van Schaarbeek Juli 2019 Start van het project of ten laatste in september SELECTIE GUNNINGSCRITERIA Kwaliteit van de inhoud 30% - Het naleven van de doelstellingen vermeld in de projectoproep. - Originaliteit van het voorstel. - Kwaliteit van de zichtbaarheid, aantrekkelijkheid van het voorgestelde project. - Plaatselijke verankering, vermogen van het project om de plaatselijke partners te mobiliseren (verenigingen en/of bewoners van de wijk). Logistiek 20% - Een duurzaam beheer van de acties en het project (materialen, afvalbeheer, enz.). - Toegankelijkheid voor alle publiek van de acties en het opgezette project. Communicatie 20% - De kwaliteit van de informatie en de proactieve communicatie naar de bewoners toe. Troeven 30% - De relevantie van het project in een context van sociale en culturele diversiteit van de wijkbevolking. - De vereniging / het partnerschap met onder meer de plaatselijke wijkactoren voor het ontwerp van het project. - De kwaliteit van het geplande participatieproces met de bewoners: de betrokkenheid en participatie van de bewoners en gebruikers op relevante wijze in zowel het proces als de afwerking van het project. - De federatie van de wijkvereningingen voor het voorgestelde project. - De verslaggeving van de acties en het project in de vorm van een fotoreportage, videoopnames, audio, web of publicaties (intellectuele eigendom overgedragen aan de gemeente], om het project zichtbaar te maken. - De kwaliteit van de communicatie: een duidelijk ontwerp, een titel voor het project. - De verspreiding van het project buiten de wijk naar andere steden, het Gewest en Europa. - De haalbaarheid van het project ten opzichte van de andere operaties van het wijkcontract rekening houdend met zijn kalender. - Het respecteren van de kosten voor de realisatie van het gehele project. DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6

5 SELECTIECOMITÉ Opgelet: samen met het indienen van het kandidatuursdossier zal/zullen de kandida(a)t(en) een visuele en samenvattende presentatie van hun project bezorgen opdat het op een toegankelijke en makkelijke manier kan voorgesteld en uitgelegd worden aan iedereen Deze presentatie omvat minstens: een samenvattende beschrijving van het project, de voorlopige planning en het budget. Na een preselectie van de kandidaten die beantwoorden aan de criteria van de projectoproep wordt er overleg gepleegd met de wijkactoren (scholen, verenigingen, enz.). Dit gebeurt in de aanloop naar de wijkcommissie die op zijn beurt een advies geeft over de projecten van de geselecteerde kandidaten. Tijdens de wijkcommissie (bestaande uit bewoners, gemeentediensten en verenigingen van de wijk) zal elk team over 10 minuten presentatietijd beschikken gevolgd door 5 minuten voor de vragen/antwoorden. De selectie zal plaatsvinden tijdens de wijkcommissie van mei 2019 (de datum zal bepaald worden in de loop van het 1 ste trimester 2019). De eindselectie van het of de projecten zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Schaarbeek. UITSLUITINGSCRITERIA Elke actie die de geldende wetten en gemeentelijke reglementen niet naleeft. Elk project dat geen interactie met de wijk voorstelt. Elke project dat discriminerende, gewelddadige, racistische of xenofobische uitspraken inhoudt. Een onvolledig dossier. Een niet-nageleefd budget. Een niet-nageleefde kalender. Een onvoorziene projectdrager onder de begunstigden van de duurzame wijkcontracten. (artikel 22 van de Ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van 6 oktober 2016, cf link hieronder) 3 VOORWAARDEN EN ERANTWOORDELIJKHEDEN In geval van een groepering van verenigingen wordt slechts één enkele projectdrager geïdentificeerd als contactpersoon en verantwoordelijke voor de goede uitvoering van het project. De projectdrager(s) verbind(t)(en)en zich ertoe zijn/hun project(en) uit te voeren vanaf juli 2019 en het ten laatste in april 2023 te beëindigen. De projectdrager overhandigt elke jaar een activiteitenrapport en een financieel rapport opgesteld volgens het model van de gewestelijke openbare administratie. Een doorlopende evaluatie is voorzien 2 of 3 maal per jaar voor een beschrijving van de vordering van het project, samen met RenovaS. De projectdrager verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op de terugkerende vergaderingen van de actorenplatformen van het duurzaam wijkcontract Stephenson; momenten van ervaringsuitwisselingen die de verenigingen, scholen, medisch huis, crèche, enz. groepeert. De projectdrager verbindt zich er ook toe om jaarlijks aan de bewoners een vorderingsstaat van zijn project voor te stellen. De projectdrager neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de vergissingen of gebreken in de uitgevoerde diensten en hun ontwerp op zich. DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6

6 4 NEERLEGGEN VAN DE OFFERTES Om deel te nemen moeten de kandidaten hun kandidatuurdossier(s) indienen via het onderstaande formulier en dit ten laatste op 31 maart 2019 vóór middernacht met de vermelding: Duurzaam Wijkcontract Stephenson Project Jongeren in de wijk langs elektronische weg in versie.pdf naar de datum van de mail is rechtskrachtig. Voor alle bijkomende informatie: Aziza EZZEDGUI +32(0) Verplicht af te leveren documenten Het project dient de volgende documenten omvatten: Het kandidatuursdossier Jongeren in de wijk Een visuele voorstelling van het project dat toelaat om dit snel te vatten. De referenties van projecten uitgevoerd door de inschrijver of door derden die relevant worden geacht met betrekking tot de projectoproep. Referenties en documenten van het duurzaam wijkcontract Stephenson Diagnose van het duurzaam wijkcontract Stephenson Prioriteiten van het duurzaam wijkcontract Stephenson Volledig programma van het duurzaam wijkcontract Stephenson met het socio-economische luik: fiche Nr.11 Jongeren in de wijk Regelgeving: Ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van 6/10/2016 en Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de duurzame wijkcontracten van 24/11/ DWCST PROJECTOPROEP JONGEREN IN DE WIJK FEBRUARI / 6