Hoe werkt de online inschrijving?

Transcriptie

1 Hoe werkt de online inschrijving? Sandebak 15 t/m 30 maart 2018

2 Je wilt een woning huren, hoe verder? Leuk dat je geïnteresseerd bent in de huurwoningen van Sandebak in Amsterdam! In deze handleiding leggen we je precies uit wat de voorwaarden zijn om te kunnen huren en hoe de online inschrijving in zijn werk gaat. Digitaal inschrijven De online inschrijving voor Sandebak is vergelijkbaar met de papieren inschrijving die vaak gebruikt wordt. Maar door de digitale verwerking kunnen we sneller reageren en je kunt alles gemakkelijk vanuit huis organiseren! De inschrijving loopt van 15 tot en met 30 maart 2018 en bestaat uit twee verschillende onderdelen. Het eerste onderdeel is het digitale inschrijfformulier dat vanaf 15 maart online beschikbaar is op onze website, waarop je jouw persoonlijke gegevens invult en je woningvoorkeuren opgeeft. Ook maak je in het inschrijfformulier een wachtwoord aan voor toegang tot je eigen omgeving voor het tweede deel van je inschrijving. Het tweede, en heel belangrijke deel, is het uploaden van je documenten in je eigen dossier. Voorwaarden en inkomenseis Huur je in je eentje? Dan heb je een baan nodig met een vast bruto maandinkomen van ca. 4x de maandhuur. Wil je samen met iemand huren? Dan dient het gezamenlijke bruto maandinkomen ca. 5x de maandhuur te bedragen. Een garantstelling door ouders of derden is niet mogelijk. Je dient je inkomen aan te tonen met de documenten die hier beschreven staan. Deze documenten dien je tijdens de inschrijfperiode te uploaden in je dossier. Let op: scherm het BSN-nummer op de documenten en ID af als je de inschrijving start om identiteitsfraude te voorkomen, hiervoor ben je zelf verantwoordelijk! Wanneer je een parkeerplaats wilt huren, kun je dit aanvinken op het digitale inschrijfformulier. De huur van een parkeerplaats is onlosmakelijk verbonden met de huurovereenkomst van de woning.

3 Voorlopige toewijzing en acceptatie Zodra de inschrijvingsperiode gesloten is worden alle inschrijvingen beoordeelt. De woningen worden vervolgens rond 16 april 2018 toegewezen onder alle kandidaten die zich volledig hebben inschreven en alle documenten hebben geüpload. Bij meerdere inschrijvingen op één woning wordt er toegewezen op basis van de best passende kandidaat. Wanneer je een voorlopige toewijzing ontvangt, kan je deze vervolgens per mail accepteren. Om je acceptatie aan ons te bevestigen dien je dan (via een alsdan door ons toegestuurde ideal link) een huurreservering van 60,50,- inclusief BTW over te maken, waarna wij de uitgebreide finale credit check zullen uitvoeren. Dit houdt o.a. in dat wij bijvoorbeeld BKR registraties checken en werkgevers nabellen. Wanneer je dossier o.b.v. de credit check volledig akkoord bevonden is krijg je de huurovereenkomst digitaal ter ondertekening aangeboden. Het concept van de huurovereenkomst kan je binnenkort vinden op onze website, als je inlogt onder je eigen profiel staat de overeenkomst onder de "documenten". Wijzigingen door huurder op de huurovereenkomst zijn helaas niet mogelijk. De huurreservering ontvang je binnen ca. 1 maand na oplevering van de woning retour, mits je aan alle voorwaarden hebt voldaan. Let op: indien je na je acceptatie toch besluit de huurovereenkomst niet te ondertekenen of wanneer de aangeleverde stukken op basis waarvan we jouw aanvraag beoordelen onjuistheden bevatten, ontvang je het bedrag van 60,50,- inclusief BTW niet retour. Welke documenten heb je nodig? Een belangrijk onderdeel van de online inschrijving is het uploaden van je documenten, zodat de juiste woning toegewezen kan worden. Zonder complete documenten wordt je inschrijving niet in behandeling genomen. Welke documenten je dient te uploaden, lees je hieronder: Identiteit Van iedere huurder en eventuele medehuurder is nodig: Een kopie van je legitimatiebewijs. Let op dat je het BSN-nummer afschermt om identiteitsfraude te voorkomen! Een uittreksel uit het basisregistratie persoonsregister. Hierop staat je woongeschiedenis beschreven. Deze kan je opvragen bij de gemeente (niet ouder dan 1 maand). Een verklaring van je huidige verhuurder / hypotheekhouder (niet ouder dan 1 maand).

4 Loondienst Een werkgeversverklaring (niet ouder dan 1 maand). Loonstroken van de drie meest recente maanden. Bankafschriften van de drie meest recente maanden waarop het gestorte salaris, jouw naam en bankrekeningnummer te zien is. Zelfstandig ondernemer Als ondernemer kun je je inkomen aantonen met een inkomensverklaring van de belastingdienst over de twee meest recente jaren. Dit formulier kun je gratis aanvragen via de belastingtelefoon Je kunt ook je voorlopige IB van het afgelopen jaar gebruiken. Heb je geen inkomensverklaring dan is een accountantsverklaring met jaarrekening noodzakelijk. De volgende documenten dien je bij een eigen bedrijf naast de standaard documenten aan te leveren: Inkomen aantonen met de inkomensverklaring van de belastingdienst of je IB aangifte. Balans, winst- en verliesrekening over het meest recente volledig boekjaar. Accountantsverklaring (of inkomensverklaring van de belastingdienst). Uittreksel uit het Kamer van Koophandel register. Eigen vermogen Het vrij beschikbare vermogen op een Nederlandse bankrekening middels een kopie dagafschrift. Heb je een koopwoning? Dan dient het inkomen voldoende te zijn om de hypotheeklasten en de huurkosten te dragen. Bij een koopwoning zijn de volgende situaties mogelijk en dien je de volgende documenten te uploaden: De woning is verkocht: (Voorlopige) koopakte. Jaaropgaven van hypotheekverstrekker OF een nota van afrekening. Je houdt de hypotheek aan: Bankafschriften met hierop de maandelijkse hypotheeklasten. In geval van scheiding is het van belang dat je je financiële positie kunt onderbouwen op basis van het scheidingsconvenant, zodat wij kunnen vaststellen of er voldoende financiële middelen zijn om de huursom te dragen ten opzichte van het inkomen.

5 Hoe kan ik online inschrijven? Kavelkaart Ga naar de website en klik het project Sandebak aan. Bovenaan kom je direct terecht op de kavelkaart. Wanneer je met je muis over de verschillende woningen gaat, krijg je de woningdetails te zien van de betreffende woning. Op de kleine afbeelding van de plattegrond kun je ook het type woning zien. Wanneer je verder klikt op Meer informatie heb je de mogelijkheid om de plattegrond te downloaden. Deze kan je vinden onder de link plattegronden bij het betreffende woningtype Sandebak 2 of 3. Noteer de adressen van jouw voorkeurswoningen. Op het online inschrijfformulier kun je zes voorkeurswoningen aangeven, waarmee we zo veel als mogelijk rekening houden bij het toewijzen van de appartementen. Let op: omwille van de leesbaarheid/zichtbaarheid van de kavelkaart is het lage gedeelte van het belendende gebouw (Poort van Toorop) met stippellijnen aangegeven.

6 Het inschrijfformulier Tijdens de inschrijfperiode van 15 tot en met 30 maart 2018 kun je online het inschrijfformulier invullen onder de button huren bij het type Sandebak 2 of Sandebak 3. Je ziet dan het startscherm van de inschrijving. Vergelijkbaar met de afbeelding hieronder.

7 In het inschrijfformulier worden vragen gesteld over je inkomen, vermogen en huidige woning. Deze informatie wordt gebruikt om te beoordelen of we je een passende woning kunnen toewijzen. Op het inschrijfformulier kun je ook je voorkeursappartementen aangeven. De voorkeuren waar je uit kunt kiezen, zijn gebaseerd op het inkomen dat je op het inschrijfformulier heeft ingevuld. Je kunt dus alleen kiezen voor appartementen die passen bij jouw inkomen. Je kunt maximaal 6 voorkeurswoningen opgeven. Bij de toewijzing proberen we zoveel als mogelijk rekening te houden met jouw wensen en mogelijkheden. Online dossier Daarnaast wordt tijdens de online inschrijving een online dossier (IDD) voor je aangemaakt op basis van jouw adres en het door jou gekozen wachtwoord. In dit profiel kun je vervolgens de benodigde documenten uploaden. Als je met een partner wilt huren, kun je dit in het formulier aangeven. Let op: je hoeft maar 1 keer een wachtwoord aan te maken en kunt vanuit 1 online dossier de documenten voor jou en voor je partner uploaden. Eén inschrijving is dus voldoende, ook als je samen met je partner wilt huren! Documenten uploaden Wanneer je het inschrijfformulier hebt ingevuld, kom je terecht in jouw online omgeving. Het uploaden van de documenten kan je op ieder willekeurig tijdstip doen, maar zorg er wel voor dat jouw inschrijving uiterlijk op 30 maart 2018 compleet is. Verzamel alle benodigde documenten en maak hier PDF-bestanden van. Maak van een document dat uit meerdere pagina s bestaat één gezamenlijke PDF. De drie meest recente salarisstroken en bankafschriften mogen wel los geüpload worden.

8 Let op! Nadat je één of meerdere documenten hebt geüpload, kies je onderaan de pagina voor "opslaan". Doe dit in ieder geval voordat je de pagina verlaat, anders worden de bestanden niet opgeslagen. Heb je alle documenten geüpload? Klik dan op Ik heb al mijn documenten geüpload". Dan ontvangen wij een signaal dat jouw dossier volledig is. Je hoeft de inschrijving niet in één keer te voltooien. Je kunt via de website altijd weer inloggen in je eigen omgeving en documenten toevoegen of de inschrijving afronden. De inschrijfperiode loopt van 15 tot en met 30 maart Dus zorg dat de inschrijving voor 30 maart helemaal compleet is. Let op: alleen complete en volledige dossiers, met documenten waarop het BSN-nummer is afgeschermd, worden in behandeling genomen. Heb je nog vragen? Check dan eerst even de veel gestelde vragen op de website; daar staat veel nuttige informatie! We wensen je veel succes met de inschrijving en we hopen je binnenkort te mogen verwelkomen als nieuwe bewoner van Sandebak! Hartelijke groeten, Verhuurteam Woontank