Samen Wageningen. Organisatieplan deel II: samenwerkingsvormen

Transcriptie

1 Samen Wageningen Organisatieplan deel II: samenwerkingsvormen

2 Programma vanavond Presentatie: resultaten bijeenkomst 16 februari Uitleg groepsopdracht vanavond en voorstellen groepsvoorzitters Uiteen in subgroepen en aan de slag met eerste groepsopdracht Pauze (koffie/thee in de hal) Aan de slag in de subgroepen met tweede groepsopdracht Afsluiting met fris en hapjes (kantine)

3 Burenhulp Wageningen Hoog

4 Resultaten 16 februari: gestart vanuit 4 categorieën Samen Wageningen: 49 resultaten -> Hoe organiseer je de uitvoering? Resultaten gebundeld naar: - welke resultaten vragen om zelfde soort handeling? - welke resultaten kunnen elkaar versterken in de uitvoering? - waar zitten win-win combinaties?

5 4 categorieën Uiteindelijk 4 categorieën: - Ontmoeten/verbinden - Informeren/uitwisselen/signaleren - Vraaggerichte hulp en ondersteuning - (Mee)doen/initiatieven Uitdaging: tot meer actiegerichte namen komen voor de categorieën

6 Platform Stadsgracht

7 Kansen categorie-indeling: integraliteit! Binnen de categorieën: bredere blik; nieuwe verbindingen formeel/informeel; maakt mogelijk om generaties te verbinden; betere doorlopende lijn jeugd-volwassene Tussen de categoriën: samenwerken aan de doelen tussen clusters versterkt elkaar; totaalbeeld zorgt voor totaalaanbod; eerder signaleren; kortere lijnen, sneller handelen; elkaars expertise kunnen gebruiken

8 Kansen categorie-indeling: integraliteit Kansen beter benutten door: 1 gezin 1 plan 1 regiehouder; participatiewet integraal in het Startpunt; persoonlijke relaties benutten/netwerken; informele signalering serieuzer nemen; inzicht in elkaars grenzen en mogelijkheden; kennis en kunde uitwisselen

9 Kansen categorie-indeling: stimuleren samenwerking Tussen de categoriën: nieuwe partners; ruimte voor kleine organisaties; meer verrassende, nieuwe samenwerking; meer out of the box -; nieuwe inzichten vanuit verschillende kennis Kansen beter benutten door: goede ICT; info ontsluiten; ruimte om te handelen; weten wat en waar mogelijkheden zijn; blijven zoeken naar verbinding; studenten benutten; loslaten oud en bedenken nieuw; overstijgend kijken

10 Sportclub WAAG, aangepast roeien

11 Kansen categorie-indeling: inwoner centraal Binnen de categoriën: mens/inwoner centraal; veel kansen voor kwetsbare inwoners Kansen beter benutten door: het kunnen van mensen centraal stellen; vraag achter de vraag achterhalen; wat is de oorzaak van het probleem (geen symptoombestrijding); niet zorgen voor maar zorgen dat

12 Risico s categorie-indeling: tijd en complexiteit Binnen en tussen de categoriën: logheid samenwerkingsverbanden door te groot; te veel vergadertijd; cultuurverschillen organisaties; niet overzichtelijk; moeilijk te coördineren Oplossingen: doorzetten en volhouden; regelmatig evalueren en bijstellen; thematische subgroepen binnen categorieën; lichte verantwoordingseisen, onafhankelijke partij in regierol samenwerking

13 Risico s categorie-indeling: hokjesdenken Binnen en tussen de categoriën: overlap; missen van mogelijkheden om functies te combineren; bang om te verliezen wat je hebt; teveel aanbod- in plaats van vraaggericht; langs elkaar heen werken; niet gedeelde visie Oplossingen: verbindende rol creëren; niet denken in organisaties, maar op klantniveau; voor het belang van het geheel in plaats van het eigen belang; kom van je eiland af

14 Risico s categorie-indeling: eigenaarschap Binnen de categoriën: als resultaten onder meerdere categorieën vallen loopt je risico dat ze nergens opgepakt worden; wie wordt waarvoor verantwoordelijk; niet afleidbaar wie in welke mate bijdraagt aan de resultaten; wordt alles voldoende afgedekt Oplossingen: indicatoren benoemen om het concreter te maken; managen van te hoge verwachtingen; overkoepelende regie

15 Wat doen we met de resultaten Volledig overzicht komt op de webpagina (uiterlijk begin volgende week) Deel kan in spelregels worden opgenomen (verantwoordingseisen, evaluatie, indicatoren) Deel kan worden meegenomen in het vervolg (uitvoeringsplannen)

16 Dansstudio Bransz

17 Opvallende zaken 16 februari Preventie als fundament Jazeker! Daarom Wagenings principe én hoofdlijn. Staat onder en boven alle resultaten en moet terugkomen in de uitvoeringsplannen Met benoemen aantal doelgroepen loop je kans andere te vergeten Uitgangspunt 1: het gemeentelijk beleid is gericht op iedere inwoner, met oog voor doelgroepen met specifieke behoeften (7 algemene en 4 doelgroepgerichte thema s)

18 Even rechtzetten Wat ontbreekt (onbewust) in de 49 resultaten: datgene dat in het beleidskader in kaders staat wat wil de gemeente aanvullend bereiken of onder de wettelijke taken Gaat bijvoorbeeld om leefbaarheid en om maatschappelijke begeleiding statushouders

19 Vanavond: samenwerking per categorie Uitgangspunt Samen Wageningen: we willen samenwerking bij het behalen van de resultaten, ten behoeve van die resultaten Horizontale samenwerking tussen: organisaties, inwoners, ondernemers, gemeente 1 samenwerkingsverband per categorie, verantwoordelijk voor alle resultaten Samenwerkingsvorm kan niet worden opgelegd

20 Samenwerking per categorie Hoofdvraag vanavond: wat is de ideale samenwerkingsvorm per categorie? Resultaten vanavond: komen terug in presentatie volgende bijeenkomst en komen op de webpagina

21 Koffie met Verbeelding

22 Verdiepingsbijeenkomsten Samen Wageningen Nadere invulling organisatieplan in 4 stappen: A. Indeling categorieën (16 feb) B. Samenwerkingsvormen: vandaag C. Bekostigingssystematiek D. Procesondersteuning Elke bijeenkomst bouwt verder op resultaten vorige bijeenkomst

23 April: spelregels en start Op basis van organisatieplan stelt gemeente de spelregels vast: nadere subsidieregels (subsidie) aanbestedingsdocumenten (opdracht) De samenwerkingsverbanden formeren zich en gaan van start -> uitvoeringsplannen!

24 Vragen?