Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d ;

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 juni 2018 Zijn aanwezig: A. Mervillie, voorzitter; J. Vermeulen, burgemeester; N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, schepenen; C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter, lid van het college; A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens, raadsleden; S. De Vlieger, algemeen directeur Zijn verontschuldigd: D. Stroobandt, S. Van de Putte, raadsleden; F. Dhondt, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 33; S. Vermeulen, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4; S. Claeys, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1; I. De Graeve, raadslid OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d ; Ja: 24 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De Gemeenteraad keurt de notulen van de Gemeenteraad van 22 mei 2018 goed.

2 Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli ALGEMEEN DIRECTEUR - EEDAFLEGGING Raadslid S. Claeys vervoegt de zitting. Mevrouw S. De Vlieger, van rechtswege aangesteld tot algemeen directeur met ingang van 10 mei 2018 overeenkomstig artikel 583 van het decreet lokaal bestuur en waarvan kennis genomen door de gemeenteraad op 22 mei 2018 legt in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af. 3 FINANCIEEL DIRECTEUR - EEDAFLEGGING Mevrouw M. Van Moer, van rechtswege aangesteld tot financieel directeur met ingang van 10 mei 2018 overeenkomstig artikel 583 van het decreet lokaal bestuur en waarvan kennis genomen door de gemeenteraad op 22 mei 2018 legt in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af. 4 KENNISNAME GOEDKEURING JAARREKENING 2016 STAD DEINZE Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten Gelet op de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 26 april 2018 betreffende het besluit van de gouverneur d.d. 03 april 2018 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van de stad Deinze over het financiële boekjaar Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 26 april 2018 betreffende het besluit van de gouverneur d.d. 03 april 2018 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van de stad Deinze over het financiële boekjaar Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

3 5 VASTSTELLEN JAARREKENING 2017 STAD DEINZE Tussenkomst: raadslid A. Verstraete, F. Dhondt, burgemeester J. Vermeulen, raadslid M. Neirynck. Raadslid S. Vermeulen vervoegt de zitting. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, gew. 23 november 2012, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Verwijzingsdocumenten Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2017 dat overeenkomstig art van het gemeentedecreet op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd wordt; Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 mei 2018; Gelet op de toelichting bij de jaarrekening 2017; Verantwoording Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening 2017 overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen bevat; Ja: 16 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 10 A. Claeys, A. Verstraete, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, E. De Winter, R. Vermeulen Artikel 1: De jaarrekening 2017 van de stad vast te stellen. Artikel 2: Dit dossier zal, ingevolge artikel 253 1, 11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen verzonden worden aan de heer gouverneur. 6 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 2018/1 STAD DEINZE Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

4 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, gew. 23 november 2012, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Verwijzingsdocumenten Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2018/1 dat overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, samen met de agenda van de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd wordt; Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 mei 2018; Gelet op het advies van het MAT d.d. 15 mei 2018; Verantwoording Overwegende dat het ontwerp van budgetwijziging 2018/1 overeenkomstig artikel 28 en 29 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus een financiële nota en een verklarende nota omvat; Ja: 16 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 10 A. Claeys, A. Verstraete, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, E. De Winter, R. Vermeulen Artikel 1: De budgetwijziging 2018/1 van de stad vast te stellen. Artikel 2: Dit dossier zal, ingevolge artikel 253 1, 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen verzonden worden aan de heer gouverneur. 7 GOEDKEUREN JAARREKENING 2017 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE BBC-REGLEMENTERING Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 betreffende de beleidsen beheerscyclus van toepassing op AGB, APB en OV-publiek recht; Verwijzingsdocumenten Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering dat overeenkomstig art van het gemeentedecreet op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd wordt;

5 Gelet op het verslag van de Commissaris van de vennootschap; Gelet op de vaststelling van de jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering in de raad van bestuur d.d. 25 juni 2018; Verantwoording Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen bevat; Ja: 16 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 10 A. Claeys, A. Verstraete, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, E. De Winter, R. Vermeulen Artikel 1: De jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering goed te keuren. Artikel 2: De gemeenteraad verleent, na goedkeuring van de jaarrekening, kwijting aan de Raad van Bestuur voor het afgelopen boekjaar volgens art van gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. 8 GOEDKEUREN JAARREKENING 2017 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE VENNOOTSCHAPSWETGEVING Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de vennootschapswetgeving in bijlage dat overeenkomstig art van het gemeentedecreet op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd wordt; Gelet op het jaarverslag van de Raad Van Bestuur in bijlage waarin kwijting wordt verleend aan de bestuurders en aan de Commissaris van de vennootschap voor het uitoefenen van hun opdracht tijdens het afgelopen boekjaar; Gelet op het verslag van de Commissaris van de vennootschap; Gelet op de vaststelling van de jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de vennootschapswetgeving in de raad van bestuur d.d. 25 juni 2018;

6 Ja: 16 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 10 A. Claeys, A. Verstraete, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, E. De Winter, R. Vermeulen Artikel 1: De jaarrekening van het AGB Stad Deinze van het boekjaar 2017 wordt goedgekeurd met een balanstotaal van ,30EUR en met een winst na belastingen van ,04 EUR. Artikel 2: De gemeenteraad verleent, na goedkeuring van de jaarrekening, kwijting aan de Raad van Bestuur voor het afgelopen boekjaar volgens art van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. 9 GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2018/1 AGB STAD DEINZE Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gecoördineerde besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012, betreffende de beleids- en beheerscyclus van toepassing op AGB, APB en OV-publiek recht; Verwijzingsdocumenten Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2018/1 van het AGB Stad Deinze; Verantwoording Overwegende dat het ontwerp van de budgetwijziging 2018/1 overeenkomstig artikel 28 en 29 van het gecoördineerde besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van toepassing op AGB, APB en OV-publiek recht een financiële nota en een verklarende nota omvat; Gelet op de vaststelling van het ontwerp van de budgetwijziging 2018/1 van het AGB Stad Deinze in de raad van bestuur d.d. 25 juni 2018;

7 Ja: 16 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 10 A. Claeys, A. Verstraete, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, E. De Winter, R. Vermeulen Artikel 1 : De budgetwijziging nr. 2018/1 van het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeitenbudget van het AGB Stad Deinze, goed te keuren. Artikel 2 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli KENNISNAME JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2017 OCMW Tussenkomst: OCMW-voorzitter C. De Spîegelaere, raadslid E. De Winter. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid artikel 174; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, gewijzigd 23 november 2012, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor het maatschappelijk welzijn; Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel ); Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 juni 2018 houdende goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag betreffende het jaar 2017; Gelet op de vraag van de algemeen directeur om de jaarrekening en het jaarverslag 2017 van het OCMW ter kennisname voor te leggen aan de Gemeenteraad d.d. 28 juni 2018; Overwegende dat op 8 juni 2018 een afschrift van de vastgestelde jaarrekening 2017 en jaarverslag 2017 aan de Gemeenteraad werd bezorgd; Gelet op de toelichting van de OCMW-voorzitter; Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en jaarverslag 2017 van het OCMW. Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de jaarrekening en jaarverslag 2017 van het OCMW wordt onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Deinze.

8 Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli KENNISNAME BEGROTINGSREKENING 2017 LOKALE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de begrotingsrekening 2017 van de Lokale Politiezone Deinze-Zulte; Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2017 van de politiezone Deinze-Zulte. Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de begrotingsrekening 2017 van de politiezone Deinze-Zulte wordt overgemaakt aan de politiezone Deinze-Zulte, Stadionlaan 22A.. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli BEGROTINGSWIJZIGING HULPVERLENINGSZONE CENTRUM: EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR GOEDKEURING Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 42, 1; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68; Gelet op het KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones; Verwijzingsdocumenten Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 september 2017 betreffende de goedkeuring toekenning exploitatie- en investeringsdotatie 2018 door de stad Deinze aan de Hulpverleningszone Centrum; Gelet op de overzichtstabel met de gewijzigde gemeentelijke dotaties; Verantwoording Overwegende dat de zoneraad van Hulpverleningszone Centrum op 27 oktober 2017 de begroting voor het dienstjaar 2018 goedgekeurd heeft; Overwegende dat de toe te kennen dotaties door de stad Deinze aan de Hulpverleningszone Centrum als volgt waren opgenomen in de begroting 2018:

9 - voor exploitatie : ,96 - voor investeringen: , ,36 Overwegende dat de initiële begroting van de Hulpverleningszone Centrum net als vorig jaar wordt bijgestuurd; Overwegende dat, na de bespreking van het ontwerp van de begrotingswijziging in de begrotingscommissie op 18 april 2018, het zonecollege van de Hulpverleningszone Centrum het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2018 goedkeurde op 25 april 2018; Overwegende dat een belangrijke aanpassing van de begroting het compenseren betreft van de gemeenten die bij de zonevorming roerende goederen ingebracht hebben en dat deze compensatie gebeurt vanuit het resultaat op de rekening 2017 van de zone; Overwegende dat ook het investeringsbudget werd herzien; Overwegende dat de gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de Hulpverleningszone Centrum dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Overwegende dat, in functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel, door stadsbestuur Deinze volgende dotaties worden toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2018: - voor exploitatie: ,57 - voor investeringen: , ,45 Overwegende dat de definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2018 door de zoneraad is ingepland op 27 juni 2018; Overwegende dat de goedkeuring van de toezichthoudende overheid vereist is opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn; Overwegende dat het bestuurlijk toezicht daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone dient te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2018 definitief te kunnen goedkeuren; Overwegende dat een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gewijzigde dotaties voor het dienstjaar 2018 van de stad Deinze aan de Hulpverleningszone Centrum goed: - voor exploitatie-uitgaven: ,57 - voor investeringsuitgaven: ,88

10 ,45 Artikel 2: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de Federale diensten van de Gouverneur, Kalandeberg 1, 9000 Gent - de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL DIRECTEUR VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 31 MAART 2018 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten Gelet op het kwartaalrapport van de financieel directeur in bijlage; Verantwoording Gelet op artikel 165 van het gemeentedecreet, waarbij de financieel directeur minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en aan de algemeen directeur; Overwegende dat dit rapport minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten omvat; Overwegende dat ervoor geopteerd wordt om eenmaal per kwartaal te rapporteren; Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het kwartaalrapport van de financieel directeur per 31 maart Dit rapport omvat onder meer de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de openstaande vorderingen en schulden, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli RAPPORT FINANCIEEL DIRECTEUR RAPPORT VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET SITUATIE 31 MAART De thesaurietoestand en liquiditeitsprognose (bijlage 1). 1.1 Kastoestand totaal verantwoord vermogen:

11 De kastoestand op datum van 31 maart De details van alle rekeninguittreksels vindt u in het dossier. Het totaal verantwoord vermogen bedraagt per 31 maart ,51 t.o.v ,67 per 31 december Dit betreft een stijging van ,84. Ondanks het investeringsprogramma, blijft de thesaurietoestand op niveau. Er werden geen nieuwe leningen opgenomen. De liquide middelen bedragen ,76 (waarvan in de kas 5.934,39). De beleggingen bedragen ,75. Hiervan is ,15 op lange termijn. De belegging op lange termijn betreft de bedragen van het sociaal reservefonds en de daarop gerealiseerde intresten. 1.2 Saldo openstaande leningen (bijlage 1 bis): Op datum van 31 december 2017 stonden er leningen open voor een totaal bedrag van ,73. Nieuwe lening: Er werden geen nieuwe leningen opgenomen. Er zijn ook geen nieuwe opnames meer voorzien. Aflossingen: eerste kwartaal: ,64 De openstaande schuld per 31 maart bedraagt ,73. Achtergrondinformatie: Tijdens het college van 05 mei 2015 werd er beslist om een multi-term thesaurieprogramma op te starten in samenwerking met Belfius voor een maximaal nominaal bedrag van Het betreft thesauriebewijzen type CP (commercial paper) met looptijden van 1 dag tot 1 jaar en thesauriebewijzen type MTN (medium term notes) met looptijden groter dan 1 jaar. De rentevoet op thesauriebewijzen is Euribor gedreven + een marge van 25 basispunten. Tot op heden werd er nog geen gebruik gemaakt van dit programma. Op de gemeenteraad van 24 november 2016 werd er een overeenkomst tot wederzijdse vestiging van een heropneembaar krediet, verrekend in rekening courant tussen de stad en het OCMW Deinze, goedgekeurd en dit voor een bedrag van maximaal De rekening courant met het OCMW staat nog steeds op nul. Volgens de meest recente financiële planning ziet het er naar uit dat er geen middelen zullen uitgewisseld worden in de loop van 2018 tussen beide besturen. 1.3 Netto thesaurietoestand De netto thesaurietoestand (thesaurietoestand min openstaande leningen) bedraagt ,33 De thesaurietoestand laat ons toe om het meerjarenplan correct en tijdig uit te voeren. De stappen die werden ondernomen (opstart cp/mtn programma en gunning langetermijnlening) zullen ons toelaten om alle lopende betalingen correct en tijdig uit te voeren. Dit is ook zo voorzien in het budget en het meerjarenplan. 1.4 Toegestane waarborgen (via Belfius) (zie bijlage 2) In het verleden heeft de Stad Deinze zich borg gesteld voor een aantal financiële risico s. Deze zijn beperkt in tijd en omvang. De bedragen die desgevallend ten laste van het bestuur vallen indien de borg zou uitgeoefend worden, zijn uiteraard niet opgenomen in het bestaande budget en meerjarenplan.

12 De borgstellingen kunnen als volgt samengevat worden: - Er werden waarborgen toegestaan op leningen bij Belfius voor een totaal bedrag van Dit is enerzijds ten voordele van IVM voor een bedrag van (loopt af in 2018) en anderzijds ten voordele van Veneco voor een bedrag van (loopt tot 2022 zie onderstaande toelichting). - Naar aanleiding van de verbintenis van Veneco om de gronden van de VZW Parochiale Werken Sint-Paulus gelegen te Petegem, Afd. 3 Sectie A nrs. 463 H4, 447 B4 en 447 A4 met een totale oppervlakte van respectievelijk m², 814 m² en m², aan te kopen voor de som van en deze na opmaak te vermarkten, heeft de gemeenteraad in zitting d.d. 23 maart 2017 haar principiële goedkeuring verleend tot terugkoop van de resterende gronden na 5 jaar. Het college werd gemachtigd tot opmaak van een overeenkomst tussen de stad en Veneco waarin alle modaliteiten incl. borgstelling en een maximumbedrag opgenomen is. De borgstelling door de stad werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 oktober In april 2013 heeft Belfius een waarborg gegeven ten belope van ten voordele van OVAM, tot zekerheid van het uitvoeren van een bodemsanering. Zie bijlage 2 voor de details van de borgstellingen via Belfius. 2. De evolutie van het exploitatiebudget (bijlage 3 en 4) 2.1 Algemeen: Bijlage 3 betreft een standopgave van de uitgaven uit het exploitatiebudget. De uitgaven staan gesorteerd per algemene rekening. Er wordt telkens een vergelijking gemaakt tussen de gebudgetteerde uitgaven en de reeds geboekte. Per 31/03, en op basis van de transacties verwerkt tot en met 11/06/2018 werden er reeds voor ,13 aan kosten geboekt. Bijlage 4 betreft een standopgave van de ontvangsten uit het exploitatiebudget (zelfde lay-out als voor de uitgaven). Per 31/03, en op basis van de transacties verwerkt tot en met 11/06 werden er reeds voor ,17 aan opbrengsten geboekt. 2.2 De aanvullende belastingen (de algemene rekeningen die beginnen met 730) De onroerende voorheffing wordt pas vanaf de 2 de jaarhelft in maandelijkse schijven op de rekening van de stad gestort. De gebudgetteerde inkomsten voor het volledige jaar bedragen Per 31 maart werd hierop dus slechts ,07 geboekt (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 rekening ). De personenbelasting wordt in maandelijkse schijven gestort op basis van een voorschot systeem dat in voege is sinds het najaar Op datum van 31 maart zijn er op 2018 reeds voorschotten ontvangen voor een bedrag van ,16. In de budgettaire boekhouding vindt men hiervan nog niets terug, omdat het thesaurievoorschotten betreft op basis van de gegevens van vorig jaar. Volgens het budget verwachten we om dit jaar te kunnen innen (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 rekening ). Bij de eindejaarsverrichtingen zullen de overboekingen gebeuren naar de budgettaire boekhouding. De verkeersbelasting betreft een veel kleiner bedrag : ,22 t.o.v. een budget van (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 rekening ). 2.3 Het gemeentefonds De gebudgetteerde ontvangst van het gemeentefonds bedraagt Het geld wordt uitbetaald onder de vorm van 4 voorschotten, respectievelijk op 31/01, 30/04, 31/07 en 30/10. Per 31/03 werd reeds ,91 ontvangen (rekening ). 2.4 Andere inkomsten : gemeentebelastingen, retributies, diverse operationele opbrengsten, financiële opbrengsten, Zie bijlage 4 voor de standopgave van alle opbrengsten.

13 Noemenswaardige elementen: Rekening tot werkingssubsidies : dit zijn toelagen die meestal 1 keer per jaar worden uitbetaald of waarvan de boeking in de loop van het jaar over de balans gaat en dat deze één of twee keer per jaar overgeboekt worden naar het exploitatiebudget. Rekening bijdragen in bezoldiging onderwijzend personeel budget van Deze gebudgetteerde opbrengst valt weg t.o.v. van de gebudgetteerde kost voor het onderwijzend personeel (rekening budget van ). De uitboekingen gebeuren op kwartaalbasis ( zowel in kosten als in ontvangsten). Rekening dividenden uit deelnemingen de dividenden komen meestal pas binnen in de loop van de 2 de jaarhelft (na de respectievelijke algemene vergaderingen van de diverse intercommunales). Rekening intresten de opbrengsten worden pas ingeboekt na afloop van de periode gedurende dewelke de fondsen belegd werden. 2.5 Uitgaven (zie bijlage 3) Op de standopgave wordt er een onderscheid gemaakt tussen te boeken kosten en geboekte kosten. De som van beiden is gelijk aan de kolom van de aanwendingen. Ook hier is het logisch dat niet alle kosten gelijkmatig verdeeld zijn over het jaar. De niet gelijkmatige spreiding van de kosten over het jaar is zichtbaar in o.a. de volgende domeinen: De verzekeringspremies (rekening 612 en verder) en onderhoudscontracten (rekening en verder): deze worden normaal gezien in het begin van het jaar betaald of met voorschotfacturen op kwartaalbasis. Door de overstap naar AXA vanaf 2018 werden er nog geen premies betaald in Zo ook voor al de kosten waarvoor er jaarbons gemaakt worden in het begin van het jaar. Dit is o.a. het geval voor de technische benodigdheden containerpark (rekening ); De bezoldigingen voor het onderwijzend personeel zie opmerking bij de ontvangsten; De toelagen voor de kerkfabrieken (rekening en verder); Gebouwen in leasing (rekening ) De politietoelage (rekening ) en de OCMW-toelage (rekening ) zijn reeds volledig aangewend. De kost wordt in één keer geboekt in het begin van het jaar, maar de betaling wordt gespreid over 4 kwartalen voor de politiezone en over 12 maanden voor het OCMW. 3. De evolutie van het investeringsbudget (zie bijlage 5 : uitgaven en inkomsten) Uitgaven: Per 11/06/2018 waren er aanrekeningen (= geboekte facturen) voor een totaal bedrag van (6.87% van de gebudgetteerde uitgaven). Belangrijkste investeringen (aanrekeningen = facturen reeds geboekt): (> ) ENVD3 Bachte-Maria-Leerne Collector 2 de fase ENVD3 - Beekstraat/Karmstraat/Muizenhol studie wegen/rioleringswerk ENVDX Aankoop armaturen en aanpassen kasten (dimmen ov) ENVD3 - Kalibreren Petegemsebeek e.a Uit de details van ENVERK blijkt dat er aan inkomsten gerealiseerd zijn. Dit is 4.23% van het gebudgetteerde bedrag voor De debiteurenopvolging 4.1 Tegoeden ingekohierde belastingen via Unibel

14 Per 31 maart 2018 staat er een totaal bedrag van ,55 open (bijlage 6 b). Het betreft voornamelijk kohieren op het jaar 2018 ( ,23), 2017 ( ,43), 2016 ( ,15) en 2015 ( ,71). Per openstaand kohier vindt men in bijlage 6 A een overzicht van de stand van zaken: aantal inkohieringen, kohierbedragen en de stappen die werden ondernomen om deze belastingen in te vorderen. Voor alle bedragen die nog open staan m.b.t. oudere jaren werden in het verleden de nodige stappen gezet om deze belastingen alsnog in te vorderen. Merk op dat men de vordering pas oninbaar kan stellen 5 jaar na de datum van opeisbaarheid van de belasting en dat er nog dossiers kunnen blijven openstaan die ouder zijn, bv. in het geval van een collectieve schuldenregeling. In het kader van een goede interne controle werd er een dashboard opgesteld waar er per kohier kan bijgehouden worden welke de reeds ondernomen stappen zijn en tegen welke datum de volgende actie is die mag/moet ondernomen worden. in 2018 werd er per 31/03/2018 voor ,12 ingekohierd. het betreft 20 verschillende kohieren. het gaat over 294 artikels (een gemiddelde van 921,71 per artikel). Overzicht herinneringsprocedure per 31/03/2018 betreffende kohieren 2014 t.e.m Boe kjaa r kohi eren aant al aan mani ngen Aantal laatste waarsch uwinge n A a n t a l a r t i k e l s Aantal artikel s waarv oor dwang bevel Aantal artikels waarvo or bezwaar schrift ontvang en werd

15 Tota al Er werd zowel voor de belastingen als voor de retributies een dashboard opgesteld van de stand van zaken van elk dwangbevel opgemaakt in 2015/2016/2017/2018 (voor belastingen zie bijlage 6 C, voor retributies zie bijlage 7 A). Er werd vanaf 2017 een nieuw dashboard opgesteld betreffende de oninvorderbare belastingen en retributies (zie bijlage 6 D). Conform art. 127 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 boekt de financieel beheerder als oninvorderbaar de bedragen die betaald moeten worden door schuldenaren van wie de insolvabiliteit bewezen is door om het even welke bewijsstukken. Er werd vanaf 2017 ook een nieuw dashboard opgesteld betreffende de onverhaalbare belastingen (zie bijlage 6 E). Dit zijn belastingen die niet kunnen ingevorderd worden wegens materiële misslagen. 4.2 Alle andere tegoeden (bijlage 7 A t/m C) Per 31 maart 2018 staan er vorderingen open voor een totaal bedrag van ,16. Hiervan is ,41 (of 55 %) vervallen. In percent te hoog t.o.v. vorige jaren. Verklaring van dit hoger percentage komt door een 3-tal dossiers voor een totaal van Het betreft enerzijds een dossier waarvan de vordering inderdaad achterstallig was en waarvan we de betaling ontvangen hebben op 3/4/2018. Een ander dossier betreft een betwisting. Deze factuur werd inmiddels gecrediteerd. Het laatste dossier betreft een groot bouwdossier. In overleg met de dienst Stedenbouw werd een eerste rappel verstuurd. Zonder deze hadden de vervallen vorderingen slechts 40% bedragen. In absolute waarde daarentegen ligt het bedrag aan vervallen facturen heel laag. Sinds 2013, het op één jaar na (2017) beste resultaat

16

17 Volgens artikel 94 van het gemeentedecreet kunnen er ook dwangbevelen verstuurd worden voor de onbetwiste en opeisbare retributies mits visering en uitvoerbaarverklaring door het college. Er wordt pas een dwangbevel opgemaakt na de 3 de aanmaning. De 3 de aanmaning informeert de burger ook over het feit dat de volgende stap in de inningsprocedure een dwangbevel betreft. Alle Deinse burgers worden voorafgaandelijk aan het dwangbevel ook nog eens telefonisch gecontacteerd om hen alsnog de mogelijkheid te bieden om over te gaan tot betaling zonder dat de kosten van de deurwaarder worden aangerekend. Er lopen momenteel 40 afbetalingsplannen te samen goed voor ,62. Eind 2017 waren er nog 31 afbetalingsplannen voor ,63. Er is bijgevolg een kleine stijging in het aantal maar het totaal bedrag is gedaald. De afbetalingsplannen die niet nageleefd worden, worden sneller overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder en door de maandelijkse rappelrondes zijn er minder dossiers waarvoor er nieuwe plannen moeten worden opgestart. Merk op dat alle collectieve schuldenregelingen geïdentificeerd worden als vervallen, en dit terwijl er concrete afspraken zijn over de datum waarop de schuld moet afgelost worden in de toekomst. Dit vertekent de cijfers. Dus in realiteit zijn de cijfers beter. Er zijn 53 collectieve, te samen goed voor Het aantal dossiers is afgenomen. (er zijn er 2 afgerond t.o.v. eind 2017). Zowel de afbetalingsplannen als de collectieve schuldenregelingen worden maandelijks opgevolgd. De aanmaningen worden bijna maandelijks verstuurd. 5. De openstaande leveranciers (bijlage 7 C) Per 31 maart 2018 staan er schulden open voor een totaal bedrag van ,23. Hiervan is 18 % vervallen. Alle facturen worden betaald met een vervaldag van netto 45 dagen. In dit totaal zitten enkel de geboekte facturen. Dit hoger percentage is te verklaren omwille van het feit dat de betaallijst opgemaakt 30/03/2018 t.b.v ,23 omwille van het paasweekend pas is uitgevoerd begin april. Zonder dit ging het % vervallen facturen slechts 6,38 % bedragen. De facturen van de lokale handelaars met betrekking tot de cadeaucheques worden binnen de week betaald. Geregistreerde, maar nog niet geboekte facturen, zijn hierin niet opgenomen. 6. De beheerscontrole Alle projecten van het investeringsbudget worden opgevolgd via het programma 3P. Ook grote dossiers van het exploitatiebudget worden via hetzelfde programma opgevolgd. Met ingang van juli 2015 worden de bestelbonnen decentraal opgemaakt en digitaal goedgekeurd. Dit betreft enkel de bestelbonnen die niet via 3P lopen. In de loop van het tweede kwartaal van 2016 werd een stockcontroleprogramma ingevoerd voor de opvolging van de voorraad vuilniszakken bestemd voor verkoop. Met ingang van juni 2016 worden er systematisch een aantal onaangekondigde kascontroles gedaan. De facturatiekalender moet ons toelaten om op te volgen of alle uitgaande facturen tijdig worden opgemaakt. Het dashboard van de lokale belastingen geeft een duidelijk overzicht (per jaar) van de status van elk kohier. De visumprocedure werd uitgebreid in de loop van Varia: Het wetgevend kader is momenteel in beweging. De belangrijkste wijzigingen met gevolgen voor de dienst financiën zijn: - Nieuwe BBC2020 reglementering (mee opgenomen in het nieuwe Decreet Lokaal Bestuur 22/12/2017): o De nieuwe regels zullen ten gepaste tijde toegelicht worden. o De medewerkers van dienst financiën volgen sinds februari verschillende opleidingen.

18 Deinze, 15 juni 2018 Martine Van Moer Financieel directeur o De fusiestad Deinze zal BBC2020 piloot zijn. En dit met ingang van o In de loop van 2018 wordt er voor 2019 een 1-jarig meerjarenplan opgemaakt voor de fusiestad. o Er zal maar 1 beleidsrapport meer zijn voor de fusiegemeente en het fusie-ocmw samen. 14 KANDIDATUURSTELLING STADSBESTUUR DEINZE VOOR DE VERVROEGDE INSTAP IN DE BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS 2020 VANAF 1 JANUARI 2019 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 2 dat stelt dat de gemeenteraad het beleid bepaalt van de gemeente en daartoe algemene regels kan vaststellen en artikel 43 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2017 betreffende de goedkeuring van het decreet lokaal bestuur inzonderheid artikel 597 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering bepaalde artikelen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op 1 januari 2019 in werking kan laten treden op vraag van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn; Verwijzingsdocumenten Gelet op het feit dat de Vlaamse Regering op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goedkeurde; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Deinze van 19 december 2017 betreffende de goedkeuring van de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente Nevele en de stad Deinze; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Nevele van 19 december 2017 betreffende de goedkeuring van de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente Nevele en de stad Deinze; Gelet op het feit dat het Vlaams Parlement op 25 april 2018 het ontwerp van decreet betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Deinze en Nevele en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 definitief goedkeurde;

19 Gelet op de mail van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 15 mei 2018 betreffende de opmaak van het meerjarenplan; Gelet op het voorstel van de stuurgroep van 17 mei 2018 om vervroegd in te stappen in de BBC 2020 en dit met ingang van 1 januari 2019; Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2018 betreffende het instappen in de beleids- en beheerscyclus (BBC) 2020 vanaf 1 januari 2019; Verantwoording Overwegende dat het decreet lokaal bestuur werd goedgekeurd ter vervanging van het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en het decreet intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat het decreet streeft naar een maximale integratie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn waarbij er twee aparte rechtspersonen zullen blijven bestaan; Overwegende dat met betrekking tot de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW, er op heel wat punten werd bijgestuurd in vergelijking met de overeenkomstige bepalingen in het gemeente- en OCMW-decreet; Overwegende dat die bijsturingen het gevolg zijn van een grondige evaluatie van de bestaande regels en de bijhorende uitvoeringsbesluiten over de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat de nieuwe regels voor de beleids- en beheerscyclus in werking treden vanaf het boekjaar 2020; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om de nieuwe regels een jaar vroeger toe te passen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan; Overwegende dat de Vlaamse Regering bepaalde artikelen over de BBC al op 1 januari 2019 in werking kan laten treden bij bepaalde gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn op voorwaarde dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dat vraagt; Overwegende dat er in de mail van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 18 mei 2018 betreffende de opmaak van het meerjarenplan op gewezen wordt dat het in de context van een fusie sterk aangewezen is om vanaf 2019 te starten met de nieuwe BBC-regels (BBC 2020) zoals vervat in het Decreet Lokaal Bestuur, het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de definitieve goedkeuring van het besluit over de BBC 2020 en het ontwerp van ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC met de bijbehorende bijlagen met de schema s en de rekeningenstelsels; Overwegende dat de besturen, die ervoor kiezen om de nieuwe BBC-regels toe te passen vanaf 2019, zorgen voor de opmaak en vaststelling van een éénjarig meerjarenplan voor 2019 (voor gemeente en OCMW samen); Overwegende dat in de loop van het jaar 2019 een nieuw meerjarenplan wordt opgesteld;

20 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Het stadsbestuur Deinze stelt zich officieel kandidaat om vervroegd in te stappen in de beleids- en beheerscyclus 2020 (BBC 2020) vanaf 1 januari 2019 met de nieuwe fusiegemeente. Artikel 2: Dit besluit wordt zal doorgestuurd worden via mail naar bbcgop@vlaanderen.be. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli KANDIDATUURSTELLING VERVROEGDE INSTAP AGB STAD DEINZE IN DE BBC 2020 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 2 dat stelt dat de gemeenteraad het beleid bepaalt van de gemeente en daartoe algemene regels kan vaststellen en artikel 43 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Verwijzingsdocumenten Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 januari 2011 betreffende de oprichting van het AGB Stad Deinze; Gelet op de statuten van AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit d.d en ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2017 betreffende de goedkeuring van het decreet lokaal bestuur inzonderheid artikel 594 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering bepaalde artikelen in werking kan laten treden bij bepaalde autonome gemeentebedrijven, op voorwaarde dat de gemeente die het autonoom gemeentebedrijf heeft opgericht, dat vraagt;

21 Gelet op het voorstel van de stuurgroep van 17 mei 2018 om vervroegd in te stappen in de BBC 2020 en dit met ingang van 1 januari 2019; Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2018 betreffende het instappen in de beleids- en beheerscyclus (BBC) 2020 vanaf 1 januari 2019; Gelet op de beslissing van het Directiecomité van 29 mei 2018 betreffende het instappen in de beleids- en beheerscyclus (BBC) 2020 vanaf 1 januari 2019; Verantwoording Overwegende dat het decreet lokaal bestuur werd goedgekeurd ter vervanging van het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en het decreet intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat met betrekking tot de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW, er op heel wat punten werd bijgestuurd in vergelijking met de overeenkomstige bepalingen in het gemeente- en OCMW-decreet; Overwegende dat die bijsturingen het gevolg zijn van een grondige evaluatie van de bestaande regels en de bijhorende uitvoeringsbesluiten over de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat de nieuwe regels voor de beleids- en beheerscyclus in werking treden vanaf het boekjaar 2020; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om de nieuwe regels een jaar vroeger toe te passen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan; Overwegende dat de Vlaamse Regering bepaalde artikelen over de BBC al op 1 januari 2019 in werking kan laten treden bij bepaalde autonome gemeentebedrijven op voorwaarde dat de gemeenteraad die het autonoom gemeentebedrijf heeft opgericht dat vraagt; Overwegende dat, naar aanleiding van de fusie van Deinze en Nevele, de beide gemeentes, samen met hun OCMW s zich officieel kandidaat stellen voor de vervroegde instap in de BBC 2020 vanaf 1 januari 2019; Overwegende dat het stadsbestuur en OCMW van Deinze, het gemeentebestuur en OCMW van Nevele en het AGB Stad Deinze allemaal met dezelfde financiële toepassingen zullen werken; Overwegende dat de besturen, die ervoor kiezen om de nieuwe BBC-regels toe te passen vanaf 2019, zorgen voor de opmaak en vaststelling van een éénjarig meerjarenplan voor 2019 en dat ook het AGB volgens deze methodiek zal werken; Overwegende dat in de loop van het jaar 2019 een nieuw meerjarenplan wordt opgesteld; Overwegende dat de Raad van Bestuur op 25 juni 2018 in kennis gesteld werd dat de gemeenteraad het AGB Stad Deinze kandidaat zal stellen om vervroegd in te stappen in de beleids- en beheerscyclus 2020 (BBC 2020) vanaf 1 januari 2019; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

22 Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Naar aanleiding van het feit dat de gemeenten en OCMW s van de nieuwe fusiegemeente Deinze zich kandidaat stellen om vervroegd in te stappen in de beleids- en beheerscyclus 2020 (BBC 2020) vanaf 1 januari 2019, stelt de gemeenteraad ook het AGB Stad Deinze hiervoor kandidaat vanaf 1 januari Artikel 2: Dit besluit wordt zal doorgestuurd worden via naar bbcgop@vlaanderen.be. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli GOEDKEUREN ONTWERP ERFPACHTAKTE SITE CULTUURCENTRUM LEIETHEATER Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet over het recht van erfpacht van 10 januari 1824; Verwijzingsdocumenten Gelet op de statuten van het AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit d.d en ; Verantwoording Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 juni 2008 betreft de principiële goedkeuring tot het oprichten van een cultuurcentrum; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 april 2010 betreft de principiële goedkeuring van de locatie van het cultuurcentrum; Overwegende dat de locatie voor de oprichting van het cultuurcentrum vastgelegd wordt op het kadastraal perceel 1 e afdeling, sectie A, nr. 581F met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierkante meter. Overwegende dat dit perceel grond eigendom is van de stad Deinze; Overwegende dat het AGB Stad Deinze, met eigen rechtspersoonlijkheid, bouwheer is van het cultuurcentrum Leietheater; Overwegende dat het perceel grond bijgevolg dient overgedragen te worden aan het AGB stad Deinze; Overwegende de start van de bouwwerken op 18 september 2017;

23 Gelet op het ontwerp van erfpachtakte opgemaakt door GD&A advocaten waarin zij adviseren om de overdracht via een erfpacht van 99 jaar te regelen en dit met terugwerkende kracht vanaf 18 september 2017; Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, S. Claeys, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack, R. Vermeulen, T. Minnens Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Het ontwerp van erfpachtakte, zoals bijgevoegd in bijlage, met betrekking tot het perceel grond gelegen te 9800 Deinze, Lucien Matthijslaan, kadastraal gekend Deinze, eerste afdeling, sectie A, nr. 581F met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierkante meter wordt goedgekeurd. De totale erfpachtvergoeding bedraagt 99, betaalbaar in 99 jaarlijkse schijven van 1. Artikel 2: De erfpachtakte neemt een aanvang op 18 september 2017 en eindigt van rechtswege zonder recht op vernieuwing op 17 september Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli Akte Erfpacht site Cultuurcentrum Leietheater Het jaar tweeduizend achttien Op. Voor de heer Jan VERMEULEN, burgemeester van de Stad Deinze, handelende in naam en voor rekening van de Stad Deinze, behoorlijk gemachtigd en overeenkomstig artikel 9 van de wet van 27 mei 1870; In het Dienstencentrum Leiespiegel te Deinze ZIJN VERSCHENEN 1. De Stad Deinze, met zetel te 9800 Deinze, Brielstraat 2; a) De Eerste Schepen zijnde de heer Norbert De Mey, met woonplaatskeuze te Brielstraat 2, 9800 Deinze; b) De algemeen directeur, zijnde mevrouw Stefanie De Vlieger, met woonplaatskeuze te Brielstraat 2, 9800 Deinze; Hierna genoemd de eigenaar. En anderzijds:

24 2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze, met zetel te 9800 Deinze, Brielstraat 2 en ondernemingsnummer ; Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Deinze op 27 januari 2011 en goedgekeurd door de Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 3 mei 2011 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17 mei 2011; Het Autonoom Gemeentebedrijf verkreeg rechtspersoonlijkheid door de goedkeuring van de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden; Hier vertegenwoordigd door haar ondervoorzitter, zijnde de heer Norbert De Mey, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2; Hierna genoemd de erfpachter. Welke comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, mij, instrumenterend ambtenaar, verklaard hebben te zijn overeengekomen wat volgt: Voorafgaande uiteenzetting. De eigenaar verklaart de volle eigendom te bezitten van de hierna beschreven onroerende goederen: STAD DEINZE eerste afdeling Een perceel grond, gelegen te 9800 Deinze, Lucien Matthijslaan, kadastraal gekend Deinze, eerste afdeling, sectie A, nr. 581F, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierkante meter. Oorsprong van eigendom. Het voorschreven goed behoort toe aan de Stad Deinze doordat zij het voortdurende, ongestoord, ondubbelzinnige, openbare en onbetwiste bezit ervan had als eigenares sedert meer dan dertig jaar. De erfpachter zal met dit eigendomsbewijs genoegen nemen en geen andere titel kunnen eisen dan een uitgifte van deze akte. OVEREENKOMST. Artikel 1 - Recht van erfpacht. De eigenaar verklaart hierbij overeenkomstig de wet van 10 januari 1824 en overeenkomstig nagemelde voorwaarden een recht van erfpacht te verlenen op de hiervoor beschreven onroerende goederen, aan de erfpachter die verklaart te aanvaarden. De eigenaar verklaart de vereiste hoedanigheid te bezitten om de goederen in erfpacht te geven. De erfpachter verklaart de nodige bekwaamheid te hebben om onderhavige akte te tekenen. Artikel 230 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeente bij gemeenteraadsbesluit aan haar gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen middelen, infrastructuur of, mits de terzake geldende rechtspositieregeling nageleefd wordt, personeel kan ter beschikking stellen of overdragen. Artikel 2 - Duur. Het recht van erfpacht wordt toegestaan voor een termijn van negenennegentig (99) jaar; het neemt aanvang op 18 september 2017 om aldus van rechtswege en zonder recht op vernieuwing te eindigen op 17 september Indien de erfpachter de goederen bij het verstrijken van voormelde termijn blijft bezetten, dan zal dit in zijnen hoofde beschouwd worden als een tijdelijke en precaire bezetting, zonder recht noch titel, waaraan de eigenaar op ieder ogenblik een einde kan stellen. Zolang de eigenaar deze bezetting gedoogt, zullen de voorschriften inzake erfpachtcanon (artikel 5 hierna) van toepassing blijven. Artikel 3 Bestemming. De erfpachter verbindt er zich toe voor het einde van de erfpacht (is een overdracht van grond bij toepassing van artikel 2, 18, lid b van het Bodemdecreet) op zijn kosten: - hetzij een bodemattest af te leveren overeenkomstig artikel van genoemd Decreet; - hetzij een oriënterend bodemonderzoek te laten uitvoeren en zo nodig alle verplichtingen na te leven voorzien in artikel en volgende van meergemeld Decreet.