Januari 2016 WELKOM BIJ HET FORUM VAN DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI. Onthaalbrochure leden

Transcriptie

1 Januari 2016 WELKOM BIJ HET FORUM VAN DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI Onthaalbrochure leden

2 WAARVOOR STAAT DE EUROMETROPOOL LILLE KORTRIJK TOURNAI? De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai werd in 2008 opgericht als de allereerste Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking (EGTS). De Eurometropool is 3500 km2 groot en omvat de Métropole Européenne de Lille (MEL), het zuiden en het centrum van de Provincie West-Vlaanderen en Wallonie picarde. De Eurometropool ondersteunt de opzet van specifieke diensten en zorgt voor het optekenen en verspreiden van informatie eigen aan het leven in de grensstreek. U vindt er tal van concrete oplossingen die het dagdagelijkse leven van 2.1 miljoen inwoners en verschillende plaatselijke stakeholders (bedrijven, artiesten, verenigingen, diverse organisaties) gemakkelijker maken. Als overleg-en coördinatieorgaan biedt de Eurometropool u een uniek contactpunt met de 14 stichtende instellingen, alsook met tal van experts en partners. Tot slot bevordert de Eurometropool projecten en contacten tussen overheidsinstellingen, het maatschappelijke middenveld en Europa, en legt ze op die manier ook de basis voor de Eurometropool van morgen. In het licht van de Europese programma periode en teneinde beter in te spelen op de lokale behoeften van de regio, laat de Eurometropool vanaf 2014 de tot op heden gehanteerde thematische aanpak achterwege : voortaan zal ze op een meeer geïntegreerde prioriteiten van haar 14 stichtende partners. Deze laatste hebben samen 3 transversale werkassen gedefinieerd : socio-economische ontwikkeling, toegankelijkheid van de regio en ontwikkeling van een blauwgroene Eurometropool. Binnen de 3 centrale assen zal de Eurometropool 11 ambities realiseren teneinde haar grensoverschrijdende doelstellingen te behalen aan de hand van een algemene aanpak. Meer info op 2

3 HET FORUM VAN DE EUROMETROPOOL HISTORIEK Vanaf het prille begin besloot de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai om het maatschappelijk middenveld bij haar werkzaamheden betrekken. Op die manier kunnen socio-economische partners bijdragen tot op reageren op de verschillende projecten en de dynamiek van de Eurometropool op het terrein ondersteunen. Zo nam het Bureau van de Eurometropool op 1 december 2008 akte van de oprichting van een «Conseil de développement transfrontalier» met zetel in Tournai. In 2009 veranderde de naam in het Forum van de Eurometropool Lille-Kortrijk- Tournai. ROL Het Forum is een raadgevende instantie. Hier kunnen economische stakeholders, sociale partners, verenigingen, culturele organisaties, sportinstanties en mensen uit het onderwijs zich vrijwillig engageren in de denkoefeningen en werkzaamheden van de Eurometropool. In het Forum kan de burger zijn stem laten horen en het is dan ook de plaats bij uitstek voor de participatieve demonstratie van de EGTS. Via haar werkzaamheden en discussies draagt het Forum haar steentje bij aan het beleid en de projecten binnen de Eurometropool. Op die manier kan de voorafgaande analyse van een onderwerp vlotter verlopen en kan men ook voorstellen formuleren. formuleren. Naar de buitenwereld toe functioneren de leden van het Forum als ambassadeurs van het Forum SAMENSTELLING De 80 leden van het Forum zijn grotendeels afkomstig uit de 3 raadgevende instanties van de Eurometropool-regio : - De Conseil de développement van Wallonie picarde, - Transforum, - De Conseil de développement van de Métropole Européenne de Lille, en via deze laatste ook de Conseil Economique, Social et Environnemental de la région NordPas-de-Calais, de Conseil de développement van Pays Cœur de Flandre en deze van Pays Pévélois. 3

4 VOORGESCHREVEN TAKEN Overeenkomstig beslissing nr van 6 juli 2009 heeft het Forum de volgende taken : wat er leeft in de regioverenigen en het debat over de uitdagingen van de Eurometropool aangaan, de drijvende kracht zijn achter projectvoorstellen die deel uitmaken van de strategie van de Eurometropool, de partners van de Eurometropool aanspreken over alle grensoverschrijdende onderwerpen die betrekking hebben op de regio van de Eurometropool, deelnemen aan het toekomstgerichte denken binnen de Eurometropool om voor de nodige input te zorgen voor haar politieke en operationele strategie, ervoor zorgen dat de Eurometropool specifiek focust op wat er leeft binnen de regio. De leden van het Forum zijn als het ware ambassadeurs die ideeën doorgeven en verspreiden, alsook partners en inwoners mobiliseren. Het idee bestaat erin om de impact te vermenigvuldigen, bijdragen tot de evaluatie van de Eurometropool, ingaan op de aanvragen tot advies op vraag van de executieve van de Eurometropool, specifiek bij de uitwerking van hun jaarlijkse actieplan. 4

5 WERKING PRINCIPES De algemene werkingsprincipes zijn de volgende : Er moet voldoende plaats zijn voor experimenten en flexibiliteit door het vermijden van hokjesdenken, Het Forum kan aangesproken worden door de executieve van de Eurometropool en kan ook zelf het initiatief nemen in het kader van haar bovenvermelde opdrachten, De tweetaligheid wordt steeds gerespecteerd bij de algemene vergaderingen De (simultaanvertaling) en de belangrijkste verslagen (finaal advies/bijdrage), Het Forum maakt indien nodig gebruik van de werkzaamheden die reeds uitgevoerd werden door de 2 Conseils de développement en door Transforum, De thema s waarrond elke Conseil werkt, zullen duidelijk bepaald moeten worden om het onderscheid te kunnen maken tussen wat er valt onder het lokale aspect en wat er valt onder het grensoverschrijdende aspect dat aangekaart wordt door het Forum van de Eurometropool. Het Forum van de Eurometropool moet enkel onderwerpen met een grensoverschrijdend karakter behandelen en dit binnen het referentiegebied van de Eurometropool. Elk van de 3 stichtende organisaties blijft uiteraard haar werkzaamheden verderzetten waarbij ze rekening houdt met de grensoverschrijdende dimensie, De algemene vergaderingen (3 per jaar) vinden plaats op de zetel van het Forum, in Tournai. De werkgroepen van het Forum (of GTF/FWG) kunnen overal in het referentiegebied van de Eurometropool samenkomen. De partners van de Eurometropool ontvangen hen op de best mogelijke manier in hun lokalen. 5

6 GOVERNANCE De Voorzitter van het Forum is verkozen voor een periode van 2 jaar op voorstel van het Bureau van de Eurometropool. Hij begeleidt een Bureau met 8 mensen (waaronder 2 vicevoorzitters) die model staan voor de diversiteit van het maatschappelijk middenveld binnen de Eurometropool en van de 3 deelregio s. Jean-François Dutilleul (huidige Voorzitter van Rabot Dutilleul Investissement), afkomstig van de franse deelregio, is sinds 8 oktober 2015 voorzitter van het FORUM; Zijn twee vice-voorzitters zijn : - voor de Vlaamse regio Bob Bauwens (Advocaat en Voorzitter van Transforum) - voor de Waals-Picardische deelregio Patrick Declerck (Gedelegeerd bestuurder bij Decomo) De andere leden van het Bureau zijn : Jos Helewaut (Voorzitter van de Frans-Belgische Kamer van Koophandel), Manu Guévart (Algemeen Directeur van Notélé), Jean-Marie Ernecq (onafhankelijk consultant-expert bij Ernecq & Co), Nouria Messaoudi (Algemeen Afgevaardigde van FONJEP - Fonds de Coopération de la Jeunesse et de l Education Populaire) en Georges Salmer (emeritus professor micro-elektronica aan de Université van Lille 1). Het Bureau moet het Forum begeleiden en contact onderhouden met de 2 Conseils de développement en Transforum. Specifiek beslist men over de opstart van een FWG, kiest men de begeleiders, bekijkt men de aanvragen en verslagen die voorgelegd worden (waarbij indien nodig de begeleider van de werkgroep uitgenodigd wordt), beslist men over de inhoud van de algemene vergaderingen, geeft men richting aan de communicatie en blijft men de bevoorrechte gesprekspartners van het Bureau van de Eurometropool. 6

7 DE ALGEMENE VERGADERINGEN De algemene vergaderingen van het Forum vinden maximum 4 keer per jaar plaats in Tournai (bij het Office du Tourisme ) ; de vergaderingen zijn openbaar (maar enkel de officiële leden van het Forum kunnen stemmen) en beginnen over het algemeen om 17u. Tijdens deze vergaderingen : wordt het actieplan, dat voorgesteld wordt door het Bureau, onderzocht en goedgekeurd, worden de adviezen en bijdragen van FWG besproken, aangepast en gestemd vooraleer ze gecommuniceerd worden naar het Bureau en de voorzitters van de Commissies van de Eurometropool; wordt informatie gegeven over de thema s op de agenda De verschillende «organen» van het FORUM Algemene vergadering van het Forum van de Eurometropool: vergadering van 80 vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld van Lille Métropole, Wallonie picarde en West-Vlaanderen (via de CDvt van Lille Métropole en van Wallonie picarde en via Transforum). Bureau van het Forum : Besluitvormingsorgaan (goedkeuring) voor de werkzaamheden van het Forum. Politieke commissies : De 3 politieke commissies, die 2 à 3 keer per jaar bijeenkomen, staan in voor de uitvoering van de strategie van de Eurometropool. De werkwijze garandeert de transversaliteit van de behandelde thema s : de commissies beperken zich niet tot 1 thema noch tot 1 sector. Elke commissie is samengesteld uit een aantal verkozenen (die de commissie aansturen) en uit 3 leden van het Forum van het maatschappelijke middenveld. FWG : Werkgroep opgezet door het Forum voor: - het begeleiden van en het bijdragen tot de werkzaamheden en denkoefeningen van de Eurometropool, al dan niet gelinkt aan de onderwerpen op de agenda van de commissies en groepen Ambitie. - het verzekeren van een permanente taak betreffende haar werking (bv. communicatie). Rol en verwachtingen Leden van het Forum : - de algemene vergaderingen bijwonen (minstens 50% aanwezigheden) - deelnemen aan minstens één FWG of commissie door de vergaderingen bij te wonen en/of door schriftelijke bijdragen te leveren Leden van het Bureau : - de vergaderingen van het Bureau bijwonen - de link verzekeren tussen de werkzaamheden van het Forum en de werkzaamheden van de stichtende organisaties (CDvt LM, Wapi, Transforum) Vertegenwoordigers van het Forum binnen de commissies : - de vergaderingen van de commissies bijwonen (indien van toepassing een vervanger vinden binnen het Forum) - verslagen opmaken voor de begeleiders van de FWG die verbonden zijn aan de betrokken commissies en/of voor de leden van het Bureau - een stand van zaken geven over de werkzaamheden van de commissies tijdens de Bureauvergadering (op verzoek ) Begeleiders van de FWG : - de link verzekeren met de vertegenwoordigers van het Forum binnen de commissies. - op verzoek betrokken worden bij de vergaderingen van het Bureau voor de voorstelling/ goedkeuring van de werkzaamheden. 7

8 WERKZAAMHEDEN Het Forum kan door het Bureau van de Eurometropool gevraagd worden om als maatschappelijk middenveld haar mening te geven over een bepaalde studie, een specifiek project of een onderwerp. Het Forum kan ook zelf beslissen om een dossier ter harte te nemen waarbij ze van mening is dat het grensoverschrijdende maatschappelijk middenveld nuttig of nodig is. De aanvragen tot onderzoek worden uitdrukkelijk en schriftelijk geformuleerd door de instellingen van de Eurometropool (Bureau of Commissie) naar de Voorzitter van het Forum. Het Forum beschikt over minstens 4 maand om haar antwoord te formuleren. Indien het Forum zelf beslist om iets te onderzoeken, dan stuurt het Forum een opportuniteitsnota (onderwerp/doelstellingen/kader) naar de instellingen van de Eurometropool (Bureau of Commissie). Voor elke strategische as wou de Eurometropool de relatie tussen de vertegenwoordigers van het maatschappelijke middenveld en de politieke verkozenen versterken door binnen de 3 politieke commissies een vertegenwoordiging van het Forum te voorzien, voorzien, die 3 leden zal afvaardigen (1 Waal / 1 Vlaming / 1 Fransman). Op die manier maken ze kennis met de debatten van de stichtende partners van de Eurometropool en kunnen ze eveneens de informatie doorgeven aan het Bureau van het Forum, dat vervolgens desgevallend een officieel standpunt van het maatschappelijke middenveld kan formuleren. 8

9 ACTIES EN BIJDRAGEN VAN HET FORUM Verwezenlijkingen tijdens de periode : Organisatie van een politiek debat (via Notélé) op 16 mei 2014 in Kortrijk met 12 eurometropolitaanse kandidaten bij de laatste Europese verkiezingen.. Lancering van twee Forums «Europa» (in Wervicq-Sud in juni 2014 en in Croix in februari 2015) die de creatie van netwerken van grensoverschrijdende actoren gemakkelijker maakt met als doel de europese projecten in te dienen.. Week «En route vers l emploi» (oktober 2014) gewijd aan de 3e industriële revolutie en rond de grensoverschrijdende leercontracten Lancering van de eerste editie van het Rock Heartbeats Festival (juni 2015) Resultaten van het FORUM via hun werkgroepen : - Blog Grensoverschrijdende Projectenbeurs - Het opstellen van een netwerk van operatoren van opleiding in leercontract met het oog op de lancering van een eurometropolitaans uitwisselingsexperiment tussen 9 leerlingen van de 3 deelregio s van de Eurometropool. - Het opstellen van een rapport-diagnostiek van de grensoverschrijdende bevolking die gebruik maken van het openbaar transport omtrent de ontbrekende schakels die werden waargenomen langs de grensoverschrijdende buslijnen. - Indiening van de kennisgeving betreffende het starten van het project van het grondgebied «Blauwe Ruimte van de Eurometropool». Doelstellingen voor : Het FORUM zal een nieuwe FWG lanceren omtrent het zoeken naar nieuwe wegen over nieuwe participatieve testmethoden om het maatschappelijk middenveld te mobiliseren in de Eurometropool en in een wereld van omwenteling. De FWG Economie, Onderwijs en Ruimtelijke ordening zetten hun werkzaamheden verder. Het FORUM zal bijdragen aan de 2e evaluatieperiode van de Eurometropool sinds zijn oprichting en zal vervolgens zijn gedachte opvolgen om de linken te versterken tussen de politici en het maatschappelijk middenveld van de Eurometropool. Het FORUM zal bijdragen aan de 2e evaluatieperiode van de Eurometropool sinds zijn oprichting en zal vervolgens zijn gedachte opvolgen om de linken te versterken tussen de politici en het maatschappelijk middenveld van de Eurometropool. 9

10 MIDDELEN Momenteel zorgt een medewerker (Inês Mendes met secretariaatsondersteuning van ondersteuning Nathalie Ruelland) van het Agentschap van de Eurometropool met een half VTE voor de technische ondersteuning van het Forum en voor de coördinatie van de technische ondersteuning bij de 2 Conseils de développement en bij Transforum. Hij/zij Hij/zij staat ook in voor de organisatie van het Forum (Bureaus, Algemene vergaderingen, Werkgroepen) en maakt het verslag op van de vergaderingen zodat men het verrichte werk ten volle kan benutten. De Eurometropool heeft voor het Forum een werkingsbudget van EUR voorzien. Dit bedrag wordt vooral besteed aan de organisatie van de Algemene vergaderingen (met simultaanvertaling), de Bureaus en de werkgroepen, evenals aan de schriftelijke vertaling van de verschillende documenten. Informatie voor de leden van het Forum De (maandelijkse) nieuwsbrief van de Eurometropool - de Flash Info - waarin een plaatsje voorzien is voor het Forum : informatie over de stand van zaken in de Commissies en over de beslissingen van het Bureau van de Eurometropool; informatie over de belangrijkste data en contactmomenten binnen de Eurometropool. De onthaalbrochure : deze brochure dient als handleiding voor het Forum. Een plaats voorzien op de Eurometropoolwebiste, en een Forum-intranet voor de leden van het Forum. De ledenlijst van het Forum : deze lijst zorgt voor informele contacten en uitwisselingsmomenten. 10

11 Contacten Maatschappelijke Middenveld in de 3 deelregio s : Conseil de développement van de Métropole Européenne de Lille Jeanne-Marie Vollemaere / Sylvie Houzet +33 (0) Conseil de développement van Wallonie picarde Toni Da Costa +32 (0) Transforum Stefaan Verhamme +32 (0)

12 Contact Inês MENDES Coördinatie van het FORUM +32 (0) Nathalie RUELLAND Secretariaat +32 (0) Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Doorniksestraat 63 - B-8500 KORTRIJK +32 (0) /00