Stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische. te Driebergen RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2Q10. accountants en adviseurs

Transcriptie

1 accountants en adviseurs Stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw te Driebergen RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2Q10 stationsweg 62 [3771 VH] Postbus 253, 3770 AG Barneveld Telefoon ii4ii barneveld{ alfa-accountants.n( Fax vww.alfa-accountants.nl Directie A. van Vliet AA mr. T. van de Bospoort AA/FB ir. H.J. Overbeek MB/FB/aö Accountancy E.H. Hannewijk AA J. Haalstra AA C.E. Barten AA Fiscaal mr. J.F. Brandsen FB Bedrijfskunde ir. M, te Grotenliuis MABlab Alle diensten en/of werkzaamheden worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht met Alfa Accounlants en Adviseurs te Wageningen Daarop zijn de algemene voorwaarden van loepassing. d;e zijn gedeponeerd bi] de Kamer van Koophandel te Amhem (KvK nr ) U vindt deze algemene voorwaarden op www alfa-accountants.nl. In de algemene voorwaarden wordt onder meer de aansprakelijkheid per gebeurtenis beperkt Indien u voor u van belang zijnde gegevens niet vanaf de website kunl raadplegen kunl u deze opvragen Rabobank ING ABN AMRO BTWNL B15 Beconnummer

2 INHOUDSOPGAVE ACCOUNTANTSVERSLAG Blz. 1. samenstellingsverklaring 4 2. algemeen 5 3. resultaat 6 4. liquiditeitspositie 7 5. ondertekening 8 BESTUURSVERSLAG JAARREKENING 1. balans rekening van baten en lasten algemene toeliciiting toelictiting op de balans toelictiting op de rekening van baten en lasten 27 BIJLAGEN - toelictiting op de rekening van baten en lasten over specificaties van gronden bij de baians per 31 december 2010

3 ACCOUNTANTSVERSLAG

4 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw /1214 Samenstellingsverlfiaring afgegeven d.d. 21 april 2011 Datum : 21 april 2011 Ons kenmerk : 1214/HGM/TW Betiandeld door: H.G. Moesker ACCOUNTANTSVERSLAG aan Stictiting Grondbelieer Biologiscti Dynamisclie Landbouw te Driebergen 1. SAMENSTELLINGSVERKLARING opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2010 van Stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw te Driebergen bestaande uit de balans per 31 december 2010 en de winst- en verliesrekening over 2010 met de toelichting samengesteld. verantwoordeliikheid ondernemer Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door de leiding van de huishouding (de ondernemer) verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij de ondernemer. verantwoordeliikheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie (de NOvAA) uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. in overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het vena/erken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van dejaarrekening kunnen verstrekken. bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij dejaarrekening samengesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor fiscale verslaggeving. Accountantsverslag - 4-

5 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samenstellingsverl<laring afgegeven d.d. 21 aprii ALGEMEEN De activiteiten worden in de vorm van een stictiting uitgeoefend. De stictiting is bij de Kamer van Kooptiandel ingesclireven onder nummer ACTIVITEITEN De activiteiten van de stictiting betreffen: Het beheren van onroerende zaken, in het bijzonder hoeven en landbouwgronden in de meest ruime zin en deze te bestemmen en in gebruik te geven voor de productie volgens de Biologisch Dynamische Landbouwmethode. In 2010 is de beheerde grondoppervlakte gewijzigd t.o.v. het jaar 2009 met ha. De beheerde oppervlakte was ha. Accountantsverslag - 5-

6 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/ 1214 Samensteiiingsverl<laring afgegeven d.d. 21 april RESULTAAT Het exploitatieresultaat van de stictiting Is ten opzictite van 2009 met ,- afgenomen toeneming/afneming BATEN baten verpachting gronden (saldo) overige baten 18, saldo meer baten LASTEN kantoorkosten /- 364 algemene kosten saldo rentelastenz-baten -/ / / saldo meer lasten schenkingen en giften / mutatie van het resultaat Toelichting: De toename van de overige baten wordt veroorzaakt door de verkoop van Erica, De toename in de algemene kosten worden met name veroorzaakt door de stijging van de kosten van het werkbestuur. Accountantsverslag - 6-

7 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samensteilingsverl<laring afgegeven d.d. 21 april LIQUIDITEITSPOSITIE De liquiditeitspositie geeft een indicatie omtrent de mogelijl^tieid om op korte termijn aan de lopende verplictitingen te voldoen. Zoals uit de berekening blijkt, is dit tiet versctiil tussen de viottende activa (vermeerderd met de kredietruimte in rekening-courant) enerzijds en de kortlopende schulden (vlottende passiva) anderzijds. liquiditeitspositie per 31 december vlottende activa kortlopende schulden Iiquiditeitspositie 1.152,968 1, , , ,825 6, ,146,143 1, liquiditeitsmutatie -/- 42,370 34, De mutaties kunnen als volgt worden verklaard: herkomst: resultaat afschrijvingen mutatie voorzieningen cashflow , ,197 6, ,367 desinvesteringen (im)materiële vaste activa afname in financiële vaste activa vrijgekomen middelen , ,394 besteding: hena/aardering erfpachtsrechten gerealiseerde boekwinst toename in financiële vaste activa afname langlopende schulden investering herwaardering/voorzieningen 11,395 11,395 11,395 18,139 83, , , mutatie in de liquiditeitspositie -/- 42,370 34,489 30,048 Accountantsverslag ^ 7-

8 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 SamenstellingsverlKlaring afgegeven d.d. 21 april ONDERTEKENING Getekend te Barneveld op 21 april Hoogactitend, Accountantsverslag - 8-

9 BESTUURSVERSLAG

10 9 A Stichting Grondbeheer ^ biologisch-dynamische landbouw Bestuursverslag 2010 Datum: 15 maart 2011

11 t stichting Grondbeheer biologisch-dynamische imdbouw Inhoud 1. Inleiding 3 2. Intem Bestuur en Raad van Toezicht Advisering 3 Advies over 'Rood en groen' 3 Advies over Pachtvoorwaarden Financiën 4 3. Bedrijven Onderhoud lopende contacten Aanvragen bestaande pachters Nieuwe aanvragen 5 4. Fondswerving Communicatie Schenkers Samenwerking Besluitenlijst Raad van Toezicht stichting Gronctoeheer Bioiogisch-dynamisdie landbouw, Wisentweg 12,8251 PC Dronten , Infoilibdgrondtïeheer.nl,»ww.l>dgrondbeheer.nl. K.v.K , Rekening

12 1. Inleiding In het jaar 2010 is met name gewerkt aan een stabiele basis onder de organisatie, zowel in personele zin (Raad van Toezicht en Raad van Bestuur) als in inhoudelijke zin (uitwerken beleid rood & groen, uitwerken pachtbeleid, ontwikkeling huisstijl en website). Er is meer zicht gekregen waar wel en waar juist geen kansen liggen voor Stichting Grondbeheer om haar bijdrage te leveren aan de continuïteit van de BD landbouw. En natuurlijk was de redding van de Kraaybeekerhof een belangrijk wapenfeit. 2. Intern 2.1 Bestuur en Raad van Toezicht Nadat Max Rutgers eind 2009 het voorzitterschap van Jaap Sijmons overnam is in 2010 is de Raad van Toezicht uitgebreid met Maarten Gast en Justine Lantsheer. De Raad kwam 4 keer bij elkaar. Het besluit van december 2009 tot aanpassing van de statuten is in 2010 uitgevoerd. De Raad van Bestuur was met het aantreden van Loes van Loenen compleet, en kwam 9 keer bijeen. De vergaderfrequentie werd in de loop van het jaar teruggebracht tot 1 keer per 6 weken. 2.2 Advisering De Raad van Bestuur heeft zich op 2 onderstaande beleidsonderdelen laten adviseren. Per onderwerp werd een commissie samengesteld uit een aantal specialisten, betrokkenen met een overstijgende visie, en minimaal één van onze pachters. Het is gebleken dat we hierdoor afgewogen adviezen ontvangen, die ook goed bij elkaar aan blijken te sluiten. Beide adviezen zijn dan ook door de Raad van Bestuur overgenomen en door de Raad van Toezicht goedgekeurd. Het nieuw vastgestelde beleid wordt als volgt: Advies over 'Rood en groen' Stichting Grondbeheer richt zich op het verpachten van landbouwgrond ('groen'). Tot nu toe waren opstallen ('rood') daarin niet betrokken. Vooral in situaties van bedrijfsoverdracht, maar ook op andere momenten kan het financieren van de opstallen echter problematisch zijn voor de boer. Vraag aan de adviescommissie: "Moet Stichting Grondbeheer zijn beleid verruimen en zowel grond als opstallen aankopen?" Kern van het advies dat we kregen is dat Grondbeheer zich niet moet richten op opstallen, maar alleen op grond. Grond verliest zijn waarde niet, zelfs niet als het jaren ongebruikt ligt. Het hierin geïnvesteerde donateursgeld blijft voor de doelstelling behouden. Gebouwen vragen onderhoud, en kunnen in de loop der jaren wel waarde verliezen. Grondbeheer investeert daarom niet zelf in gebouwen, maar laat dit aan de verantwoording van de ondernemer. Die kan zelf investeren, een andere organisatie vragen dat te doen, of een andere passende vorm zoeken. Daarnaast was het advies van de commissie om te streven naar de aankoop van alle grond van een bedrijf. Dat betekent dus inclusief de grond onder de opstallen. Over de grond onder de opstallen geeft Stichting Grondbeheer vervolgens het recht van opstal af in relatie tot de verzorging van de grond. Hiermee wordt ook de waarde van de opstallen onttrokken aan de marktwerking. Advies over Pachtvoorwaarden Ons beleid met betrekking tot de voorwaarden waaronder gronden verpacht worden dateert uit 2003, 1 september 2007 zijn op landelijk niveau nieuwe pachtregels en pachtprijzen van kracht geworden. Vraag aan de adviescommissie: "Moet Stichting Grondbeheer de pachtvoorwaarden aanpassen?" De commissie pachtvoorwaarden heeft als pachtvorm erfpacht geadviseerd. Deze erfpacht zou een maximale looptijd van 26 jaar moeten hebben, waarbij de erfpacht niet overdraagbaar is. Dit betekent dat de erfpacht terugvalt aan Grondbeheer bij eerdere beëindiging van de pacht. Normaal gesproken koopt een pachter voor een 1 /3 insteek het recht van erfpacht. Het advies van de commissie is om deze insteek als Stichting Grondbeheer niet te vragen. Hierdoor houdt de startende boer investeringsruimte over.

13 Daamaast heeft de commissie geadviseerd om de hoogte van de pacht afhankelijk te maken van de kwaliteit van de grond en de aard van het bedrijf. Daarmee komt de pachtprijs los te staan van de aanschafwaarde van de grond. Met het nieuwe pachtbeleid van de stichting komen we de BD-boer nog meer tegemoet. De hoogte van de pacht is namelijk losgekoppeld van de economische waarde van de grond en gelieerd aan de opbrengst die de boer met BD-landbouw kan opbrengen. 2.3 Financiën De voorlopige cijfers over 2010 laten ons zien dat we binnen onze financiële uitgangspunten gewerkt hebben. Stichting Grondbeheer financiert de bestuurlijke organisatie uit de pacht en rente opbrengsten. Alle ontvangen schenkingen zijn beschikbaar voor de doelstelling waarvoor ze gegeven zijn: de aankoop van gronden voor de biologisch-dynamische landbouw. De liquiditeit is in 2010 wel enigszins veranderd. Van het schenkgeld is ruim ,- aangewend voor de aankoop van extra grond voor het bedrijf 'de Zonnehorst'. Ook is ,- geïnvesteerd in het verkrijgen van de mogelijkheid te bouwen op de gronden van De Vrolijke Noot. Deze investering is voor de overdraagbaarheid van het initiatief een belangrijke stap. Daarnaast is er bijna ,- vrijgekomen door verkoop van de gronden die in gebruik waren bij Erica (zie verderop bij Lopende Projecten). In 2010 is gestart met een financieel verstrekkende beslissing die ook zijn uitwerking in 2011 zal hebben. Dit betreft het voornemen tot aankoop van alle gronden van het landgoed Kraaybekerhof. Deze zullen voor ruim ,- worden aangekocht, waarbij zij rond de ,- uit eigen liquiditeit zal financieren. De rest wordt gefinancierd met een 5-jarige lening van ,- van de Triodos Bank. Met deze lening heeft Stichting Grondbeheer zich de opdracht gesteld om 5 jaar lang ,- aan schenkgelden te werven. Immers Stichting Grondbeheer wil geen schulden om zo zeker te zijn dat zij in principe de gronden 'eeuwig' beschikbaar kan blijven stellen voor biologisch-dynamische landbouw, We hebben het vertrouwen dat een enerzijds brede actie en anderzijds persoonlijke benadering middelen zal vinden voor het definitieve behoud van Landgoed Kraaybeekerhof, 3. Bedrijven 3.1 Onderhoud lopende contacten Na een uitgebreide kennismakingsronde in 2009 is in 2010 het lopende contact met de bedrijven per mail en telefonisch onderhouden. Daarnaast organiseerden we op vrijdag 17 december voor het eerst een dag voor onze pachters. Deze vond plaatst op De Zonnehorst in Punthorst (Gemeente Staphorst) van Henk en Hillie Bunskoek. Ondanks de barre weersomstandigheden waren de meeste pachters aanwezig, en ook twee ondernemers met wie we in gesprek zijn over de aankoop van hun gronden. De pachtersdag was een bijzonder geanimeerde dag, waar we als bestuur blij verrast waren door de betrokkenheid van de pachters bij het beleid van de stichting. Op basis van deze ervaring is besloten van de pachtersdag een jaarlijks terugkerend verschijnsel te maken. 3.2 Aanvragen bestaande pachters. Met een aantal pachters deden zich concrete ontwikkelingen voor: Vrolijke Noot: Vruchtboomkwekerij en teelt van blauwe bessen in Wapserveen: de herziening van het bestemmingsplan t.b.v. een te bouwen werkschuur en bedrijfswoning werd afgerond. Met het scheppen van planologische mogelijkheid te bouwen is dit bedrijf beter overdraagbaar geworden. De Zonnehorst: Tuinbouwbedrijf in de Punthorst: er werd 1,7 hectare aanliggende grond aangekocht, die het bedrijf een bredere economische basis verschaft alsook meer mogelijkheden t.b.v. toekomstige bedrijfsoverdracht. Erica: Oorspronkelijk eengroentetuin op 1 hectare grond in Markelo, Na het overlijden van de tuinster is het bedrijfje ter ziele gegaan. De pacht werd voortgezet door de familie, echter niet in de vorm van een BD-tuinderij. Omdat de oppervlakte te klein is om bedrijfsmatige activiteiten te ontplooien en daardoor niet overdraagbaar bleek te zijn, is ervoor gekozen om deze hectare te verkopen aan d 1 familie. De opbrengst uit de verkoop wordt gebruikt voor investeringen in de aankoop van nieuwe BD gronden. Stichting Grondbeheer heeft met de verkoop

14 Hooge Kamp: van dit bedrijf een weloverwogen uitzondering gemaakt op haar uitgangspositie: het bewaren van BD-landbouwgronden voor de eeuwigheid. Nu de afspraken over de door Grondbeheer betaalde verharding van de toegangsweg zijn afgerond wordt in 2011 de mogelijkheid onderzocht ook de gronden onder de opstallen aan Grondbeheer over te dragen. Ook wordt onderzocht wat de implicaties zijn van het inbrengen van het pachtcontract in de VOF. 3.3 Nieuwe aanvragen Het afgelopen jaar hebben relatief veel bedrijven contact gezocht met Stichting Grondbeheer. Er zijn op dit moment contacten met 15 bedrijven die zich bij ons georiënteerd hebben. Lang niet alle aanvragen zijn heel concreet. Er moet door de aanvragers vaak nog veel gebeuren, of worden nagedacht, voor men concreet met Grondbeheer in zee kan en wil En voor ons geldt dat we als al deze aanvragen concreet zouden worden, we ook niet de financiële middelen zouden hebben om ze allemaal te honoreren. Om die reden kijken we met de pachters die bij ons aankloppen naar mogelijkheden voor lokale fondsenwerving. Met de volgende drie bedrijven zijn we nu serieus in gesprek: De Groenen Hof: Horsterhof: De Nieuwe Akker: Kraaybeekerhof: BD zaadveredelingsbedrijf in Breda (8 ha): Stichting Grondbeheer heeft besloten om t.b.v. dit bedrijf grond van Fortis te pachten en aan het bedrijf door te verpachten. Op die manier kan De Groenen Hof zijn belangrijke werk voor de BD voort blijven zetten. Gemengd bedrijf in Duiven (10 ha): onderzocht wordt of Stichting Grondbeheer t.b.v. een voorgenomen bedrijfsoverdracht de gronden kan verwerven en de vertrekkende boerin van een pensioen kan verzekeren. CSA tuinbouwbedrijf bij Haarlem (ha): met dit te stichten bedrijf wordt gewerkt aan gerichte fondsenwerving t.b.v. de aankoop van de gronden. Grondbeheer heeft een bedrag gereserveerd dat als de fondswerving begin 2011 succesvol is afgerond ook geïnvesteerd kan worden. Dit landgoed met BD cursuscentrum, tuinderij en restaurant was in financieel zwaar weer beland, o.a. door aankoop van het middenterrein van het landgoed. De rentelasten drukten zo zwaar op de exploitatie dat er nauwelijks ruimte was voor ontwikkeling van nieuwe inhoud. Voor Grondbeheer alleen is aankoop van de Kraaybeekerhof niet mogelijk. De redding van de Kraaybeekerhof zal dan ook een samenwerking tussen verschillende organisaties worden. De gebouwen zullen met inachtneming van het elders in de nieuwsbrief verwoorde beleid over 'rood en groen' niet bij Grondbeheer ondergebracht worden, maar bij de bevriende stichting Non Nobis ( Non Nobis verleent diensten op het gebied van verwerven, beheren en exploiteren van onroerend goed voor organisaties die op een maatschappelijk verantwoorde wijze een betere wereldsamenleving nastreven. De Triodos Bank is bereid een deel van het aankoopbedrag voor de gronden tegen een lage rente aan ons te lenen. Omdat Grondbeheer in principe haar aankopen niet met geleend geld financiert moeten we deze lening in de komende 5 jaar aflossen. Pas als dat gerealiseerd kan worden, zal de Kraaybeekerhof ook voor de lange termijn gered zijn. 4. Fondswerving 4.1 Communicatie In 2010 heeft Stichting Grondbeheer meer bekendheid gekregen. Dit komt o.a. doordat er veel aandacht Is besteed aan de communicatiematerialen van Stichring Grondbeheer. Zo is er een nieuwe folder,poster en website gemaakt. De website wordt zorgvuldig bijgehouden en Ingezet als informatiebron voor potentiële schenkers. Stichting Grondbeheer is op verschillende plekken in de media geweest. Er zijn een aantal artikelen gepubliceerd in o.a. Dynamisch Perspectief over toekomstig grondbeheer, waarin aan onze stichting werd gerefereerd. Met name door onze redding van Landgoed Kraaybeekerhof zijn we in het najaar volop in plaatselijke dag- en nieuwsbladen genoemd. Deze publiciteit heeft ons in contact gebracht met nieuwe schenkers en met geïnteresseerden die onze folders en posters willen verspreiden

15 stichting Grondbeheer heeft afgelopen jaar folders verspreid op een aantal BD-bedrijven die deelnamen aan de landelijke open dag in juni. De jaarlijkse donateursdag vond plaats op de Warmonderhof in Dronten. Tijdens deze dag zijn de jaarcijfers van 2009 gepresenteerd en konden donateurs in gesprek met de aanwezige bestuurs- en toezichtsleden van de stichting. Het was een erg geslaagde dag waarin de verschillende donateurs en leden hebben meegeholpen op het bednjf onder leiding van leerlingen van de Warmonderhof. Zo is er gehooid, heftruck gereden en onkruid gewied en zijn er koeien gevoerd. De reacties van de aanwezigen waren erg positief. Ook de lezingen met verschillende gespreksleiders werden enthousiast bezocht. De schenkers zijn tweemaal geïnformeerd over de activiteiten van de stichting. Door middel van de jaarlijkse nieuwsbrief in januari en tijdens de donateursdag in mei. 4.2 Schenkers In 2010 heeft de stichting een samenwerking afgesloten met stichting Schenkservice uit Zeist. Schenkservice gaat voor ons alle notariële akten voor periodieke schenkingen en lijfrenteschenkingen verzorgen. Met een periodieke schenking kunnen schenkers die bedragen geven van meer dan 150,- per jaar met maximaal belastingvoordeel aan Stichting Grondbeheer schenken. Afhankelijk van het inkomen is het voordeel tussen de 16-52% van het geschonken bedrag, omdat de schenking fiscaal aftrekbaar is. Daarnaast is het op dit moment mogelijk om Stichting Grondbeheer te machtigen om een bedrag {eventueel in termijnen) af te laten schrijven, in plaats van het bedrag zelf over te maken. De donateurs ontvangen telkens aan het begin van het jaar de nieuwsbrief met bijgaand een verzoek tot schenking, in het voorjaar krijgen alle donateurs de uitnodiging voor de jaarlijkse donateursdag en eventueel een herinneringsbrief met verzoek tot schenking. Schenkers hebben bij Stichting Grondbeheer de mogelijkheid om aan te geven voor welke grondaankoop het geschonken bedrag gebruikt mag worden. Zo zijn er voor de aankoop van Landgoed Kraaybeekerhof in 2010 al tientallen schenkingen binnengekomen. De grotere zichtbaarheid in de media en via de website heeft ons tientallen nieuwe schenkers opgeleverd. Na een aantal jaren met een dalende trend heeft dit in 2010 geresulteerd in een verdubbeling van het aantal schenkers. 5. Samenwerking De samenwerking met Stichting Demeter, de BD-vereniging en de Warmonderhof heeft vooral praktisch gestalte gekregen. De BD-vereniging heeft gezorgd voor waardevolle publiciteit in het blad Dynamisch Perspectief en heeft met ons gestalte gegeven aan een geslaagde donateursdag op de Warmonderhof. Met Stichting Demeter deelden we een stand op de Biovak, kregen we folderruimte tijdens de landelijke open dagen en hebben we meerdere gesprekken gevoerd over gezamenlijke communicatie. In 2010 zijn we uitvoerig in gesprek geweest met de verwante stichtingen Loverendale en Avalon. Belde stichtingen verpachten gronden aan BD boeren in Zeeland. Ook zijn beide stichtingen nauw verbonden met de bedrijfsvoering van hun pachters. In de gesprekken met Loverendale is geconcludeerd dat de verschillen te groot zijn voor een fusie, en dat we waar mogelijk op deelterreinen nauw willen samenwerken. De gesprekken met Avalon zijn nog niet afgerond. Ook heeft Stichting Grondbeheer gesprekken gevoerd met andere organisaties die bezig zijn met bedrijfscontinuïteit en/of grondbeheer. Zo hebben we gesproken met Tierre de Liens (een franse organisatie die een bijdrage geeft aan de antwoorden op de krimp van de Franse plattelandsbevolking, door - gesubsidieerd door de regionale overheden - een organisatie op te bouwen die bijdraagt in de overname en exploitatie van vrijkomende boerenbedrijven) en met de Taskforce Multifunctionele Landbouw van het ministerie van destijds LNV. We merken dat de problemen rond opvolging en continuïteit, waarvoor Stichting Grondbeheer een oplossing aanbiedt door meerdere organisaties worden gezien en opgepakt. Stichting Grondbeheer wil haar gespecialiseerde kennis graag delen met anderen en waar mogelijk één of meerdere vormen van ( samenwerking aangaan aangaan. -6-

16 6. Besluitenlijst Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft ten aanzien van de besluitenlijst besloten dat de punten van het afgelopen jaar in het bestuursverslag worden opgenomen en dan van de besluitenlijst [<unnen. Zo kan de besluitenlijst ieder jaar weer worden opgeschoond. Onderstaand de besluiten van de Raad van Toezicht in Besluitdatum Onderwerp Inhoud Statutenwijziging De RvT stemt in met de voorgestelde statutenwijziging RvT In 2010 zal de RvT drie maal bijeen komen RvB De notulen van de RvB zullen voortaan naar de RvT gestuurd worden RvT De RvT-leden worden formeel ingeschreven bij de KvK Samenwerking De uitgezette koers voor samenwerking met Avalon en Loverendale wordt door de RvT bekrachtigd Rood & Groen Advies van commissie Rood & Groen wordt door RvT overgenomen Samenwerking De voorgestelde besluiten inzake samenwerking met Avalon en Loverendale worden door RvT bekrachtigd Samenwerking Het samenwerkingstraject Loverendale wordt als beëindigd beschouwd Kraaybeekerhof Het door de RvB voorgestelde traject met Kraaybeekerhof is door de RvT goedgekeurd Evaluatie RvB Er zal lx per jaar een evaluatie van de RvB binnen de RvT plaatsvinden Begroting 2011 Vastgesteld zoals voorgelegd op De Groenen Hof Grondbeheer pacht 8 ha landbouwgrond op landgoed De Utrecht en verpacht deze door aan René Groenen van De Groenen Hof Kraaybeekerhof JaapB en JaapH treden voor beperkte tijd op persoonlijke titel toe tot het bestuur van stichting Kraaybeekerhof.

17 JAARREKENING

18 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 april BALANS PER 31 DECEMBER ACTIEF ~ VASTE ACTIVA immateriële vaste activa basisstructuurpactit-relaties tiuisstijl en materialen materiële vaste activa gronden gebouwen ,595 financiële vaste activa lening Avalon iening De Korenbloem lening Ttiedingtisweert VLOTTENDE ACTIVA vorderingen effecten liquide middelen Jaarrekening - 18-

19 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw /1214 Samenstellingsveri<ianng afgegeven d.d. 21 april 2011 PASSIEF EIGEN VERMOGEN eigen vermogen betneer vermogen reserve grondaankopen VOORZIENINGEN Kraaybee kerti of LANGLOPENDE SCHULDEN leningen o/g KORTLOPENDE SCHULDEN Jaarrekening - 19-

20 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw /1214 Samensteilingsveridaring afgegeven d.d. 21 april REKENING VAN BATEN EN LASTEN baten verpachting gronden (saldo) ,938 overige baten som der baten stichtinqslasten 74, resultaat verpachting gronden -/ / rentebaten en dividend rentelasten saldo rentebatenz-lasten -/ /- 1, schenkingen en giften 24, ,679 resultaat 38, Jaarrel<ening - 20-

21 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 april ALGEMENE TOELICHTING 3.1 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING VASTE ACTIVA materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen historischie uitgaafprijzen. De eigendomswaarde van de grond wordt verminderd met 30% bij uitgifte van tiet erfpactitrectit. De waardevermindering wordt gedurende de looptijd van tiet erfpactitcontract lineair weer opgewaardeerd. De gebouwen en verbouwingen worden lineair afgesctireven (5% van de aansctiafwaarde). effecten De onder de vlottende activa opgenomen effecten worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere marktwaarde. De verkrijgingsprijs betreft 93 certificaten van aandelen 45,38 Triodos Bank N.V. De marktwaarde bedraagt (opgave bank per 31 december 2010). 3.2 GRONDSLAGEN VAN RESULTAATBEPALING Het resultaat wordt bepaald als tiet versctiil tussen opbrengsten en kosten op basis van tiistorische prijzen. De afschrijvingen zijn gebaseerd op historische kostprijzen. De financiële baten en (lasten) worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Jaarrekening

22 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/ 1214 Samensteiiingsverklaring afgegeven d.d. 21 april TOELICHTING QP DE BALANS VASTE ACTIVA Immateriële vaste activa basisstructuur huisstijl en pactit- materialen relaties bij: investeringen De investeringen in de basisstructuur pachtrelaties, de huisstijl en materialen worden in 5 jaren afgeschreven. materiële vaste activa gronden gebouwen boekwaarde per begin boekjaar bij; investeringen boekwinst hena/aarderingen af: desinvesteringen 24, afschrijvingen boekwaarde per einde boekjaar De aanschafwaarde van de gebouwen is , er wordt afgeschreven tot restwaarde { ). In 2009 en 2010 is er geïnvesteerd om planologische mogelijkheden te bouwen ten behoeve van De Vrolijke Noot In 2010 is het terrein van Erica verkocht De boekwaarde was Verkoop tegen de marktwaarde van leverde een boekwinst op van De nadere specificatie van de investeringen in de gronden staat vermeld in bijlage II, specificaties van de gronden. Jaarrekening - 22-

23 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/ 1214 Samensteilingsverlilaring afgegeven d.d. 21 aprii 2011 financiële vaste activa lening Avalon lening De Korenbloem lening Thedingtis weert boekwaarde per begin boekjaar af: aflossingen boekwaarde per einde boekjaar Aan Stichting Avalon is in 2009 in het kader van gesprekken over verdergaande samenwerking een lening verstrekt van met een rente van 3,5%. De lening wordt in één keer afgelost op 1 juli Aan de Korenbloem is in 1990 ter financiering van de aan Grondbeheer betaalde insteek een lening verstrekt van met een vaste rente van 794 per jaar. De lening heeft een looptijd tot het einde van het erfpachtcontract op 30 april Er wordt jaarlijks 696 afgelost. Het restant wordt aan het einde van de looptijd kwijtgescholden. Met Stichting Thedinghsweert zijn in 2010 afspraken gemaakt over rentebetalingen en aflossing over leningen uit het verleden. Over de restsom van wordt jaarlijks aan aflossing en aan rente betaald, waarmee de lening in 2028 zal zijn afgelost. VLOTTENDE ACTIVA vorderinqen rente en aflossingen De Korenbloem huur Zonnehoeve pacht Zonnehoeve waterschap Zonnehoeve pacht Vrolijke Noot pacht Eindelinge 992 pacht Hooge Kamp pacht Noorderhoeve pacht Zonnehorst voorschot pacht verworven grond Zonnehorst pacht Erica erfpacht De Vijfsprong erfpacht De Grote Kamp rente Avalon Jaarrekening - 23-

24 stichting Grondbeheer Bioiogisch Dynamische Landbouw / 1214 Samensteiiingsverl<laring afgegeven d.d. 21 april 2011 effecten certificaten van aandelen 45,38 Triodosbank NV liquide middelen Triodos Bank plus rekening ,237 ING bank exploitatie rekening Triodos Bank internet zakenrekening ,808 ASN Bank Internetspaarrekening ,313 ING bank Rentemeerrekening Triodos Bank Rendementsrekening 45, , EIGEN VERMOGEN Naast tiet eigen vermogen ondersctieid Stictiting Grondbeheer de volgende vermogenscomponenten: Beheervermogen: geactiveerd saldo van de opbrengsten uit rente en pacht en de beheerskosten Reserve grondaankopen: saldo van de opbrengsten uit grondverkopen en de investering in nieuwe aankopen. Voorzieningen: vermogen bestemd voor aankoop van een specifiek bepaald project. eigen vermogen beheer vermogen stand per begin boekjaar hii- DIJ. resultaat stortingen af: onttrekkingen stand per einde boekjaar Stortingen; investering De Zonnehorst, ten laste van reserve grondaankopen, investering in de Vrolijke Noot, ten laste van reserve grondaankopen. Onttrekkingen: boekwinst Erica, ten gunste van reserve grondaankopen negatief resultaat uit het beheer, ten laste van beheervermogen reservering ten gunste van voorziening Kraaybekerhof, Jaarrekening - 24-

25 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samensteilingsverldaring afgegeven d.d. 21 april reserve grondaankopen stand per begin boekjaar bijtoevoeging (winst verkoop Erica) af: onttrekking (grondaankoop De Zonnetiorst en Vrolijke Noot) stand per einde boekjaar VOORZIENINGEN Kraaybeeker hof bij: dotaties LANGLOPENDE SCHULDEN begin boekjaar opgenomen/ afgelost einde boekjaar rente leningen o/g leningen o/g / verplichting bijdrage Vrienden Hooge Kamp / verplichting aan de vrienden van de Hooge Kamp Stichting "Vrienden van de Hooge Kamp" heeft als doelstelling de door de pachter van het bedrijf de Hooge Kamp betaalde pacht zo laag mogelijk te laten zijn. Hiertoe is door de stichting geld ingezameld, dat aan Stichting Grondbeheer ter beschikking is gesteld. Het saldo van wat tot op heden is overgemaakt bedraagt 42,088,-, Als er in de toekomst nieuwe bedragen worden overgemaakt worden die aan dat saldo toegevoegd. Op grond van een tussen Stichting Grondbeheer en Stichting "Vrienden van de Hooge Kamp" gesloten overeenkomst wordt de pacht voor de Hooge Kamp als volgt verlaagd. Het totaal gestorte bedrag, thans dus ,-wordt met 50% verhoogd, tot thans 63,132,-, Over dat laatste bedrag wordt aan de Hooge Kamp een korting van 3,5 % op de pacht verleend, over 2010 derhalve 2.174,62. Jaarrekening - 25-

26 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw /1214 Samensteilingsverl<lanng afgegeven d.d. 21 april 2011 Het overgemaakte geld blijft ter besctiikking van Stichting Grondbeheer zolang de gronden van de Hooge Kamp haar eigendom zijn. In het geval van onteigening wordt het geld aangewend om vervangende grond te verkrijgen. Alleen indien deze niet wordt verkregen dient Stichting Grondbeheer het door Stichting 'Vrienden van de Hooge Kamp" overgemaakte geld terug te betalen. KORTLOPENDE SCHULDEN schulden overige declaraties ,775 aflossing lening rente accountantskosten (schatting) 1,750 6,825 6,809 Jaarrekening - 26-

27 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw /1214 Samenstellingsverl<lanng afgegeven d.d. 21 april TOELICHTING QP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN baten verpachting gronden (saldo) Zonnehoeve Erica Hooge Kamp/Het Erve Grote Kamp De Korenbloem Eindelienge De Vijfsprong Thedinghsweert De Vrolijke Noot De Noorderhoeve De Zonnehorst -/ overiae baten boekwinst verkoop Erica stichtingslasten kantoorkosten algemene kosten Hieronder volgt per rubriek een nadere detaillering van deze kosten kantoorkosten telefoon en porti porti overige kantoorkosten Jaarrekening - 27-

28 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/1214 Samenstellingsverl<laring afgegeven d.d. 21 april algemene kosten reiskosten en vergaderingen administratie accountantskosten advieskosten bestuursvergoeding representatie Raad van Toezicht nieuwsbrief en folders overige rentebaten en dividend rente bank 26, dividend rente lening De Korenbloem 794 rente lening Thedinghsweert rente u/g overige 90_ 91_ rentelasten rente leningen bank _ ,033 schenkingen en giften schenkingen van aflossingen leningen schenkingen en giften schenking Kraaybeekerhof schenking middels legaten Jaarrel<ening - 28-

29 BULAGEN

30 stichting Gmndbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/ 1214 bijlage bij accountantsrapport d.d TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2010 grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen opbrengsten en kosten op basis van historische prijzen. De afschrijvingen zijn gebaseerd op historische kostprijzen. De financiële baten en lasten worden verantwoord in het jaar van ontvangst. exploitatiesaldo bedriiven baten lasten saldo ^ Zonnehoeve -onderpacht/pacht -huur voorlichtingsruimte -afschrijving voorlichtingsruimte -saldo , , ,00 -/ ,77 2 Erica -pacht -waterschapslasten -saido 175,00 42,31 132,69 3 Hooge Kamp -erfpacht -daling erfpachtrecht -aftrek vriendenkring -saldo 8.322, , , ,36 4 De Grote Kamp -erfpacht -woz -saldo 1.022,78 412,20 412, ,78 5 De Korenbloem -(erf)pacht -daling erfpachtrecht -schenking erfpachtlening -saldo , , , , ,70 6 Eindelienge -erfpacht -daling erfpachtrecht -saldo 1.983,02 895, ,02 7 De Viifsprong -erfpacht -daling erfpachtrecht -saldo 1.066,73 555, ,73 Bijlagen

31 stichting Grondbeheer Bioiogisch Dynamische Landbouw/ 1214 bijiage bij accountantsrapport d.d baten lasten saldo 8 Thedinghsweert -erfpacht -daling erfpachtrecht -saldo 8.779, , ,80 9 De Vroliike Noot -erfpacht -daling erfpachtrecht -saldo 1.713, ,26 10 De Noorderhoeve -erfpacht -daling erfpachtrecht -satdo 2.375,58 594,00 2,969,58 11 De Zonnehorst -erfpacht -daling erfpachtrecht -saldo 3.549,34 524, , ,49 Bijlagen

32 stichting Grondbeheer Biologisch Dynamische Landbouw/ 1214 bijiage bij accountantsrapport d.d SPECIFICATIES VAN GRONDEN BIJ DE BALANS PER 31 DECEMBER 2010 desinvestering cq. deel- aanschaf- boek- stijging reserve boekstatus nemings- fings- waarde per boek- investe grond- waarde per opp. (ha.) status uitgifte looptijd bijdrage waarde 1/1/2010 waarde ring aankopen 31/12/ Zonnehoeve ,3000 pacht pacht Erica 1982 eigendom pacht Hooge Kamp 1) Het Erve ,0000 4,5835 eigendom eigendom erfpacht erfpacht De Grote Kamp ,0480 eigendom erfpacht De Korenbloem , ,7083 eigendom pacht erfpacht pacht zie pacht Eindelienge ,1100 1,1700 eigendom eigendom erfpacht erfpacht De Vijfsprong ,1236 eigendom erfpacht Thedinghsweert ,6765 eigendom erfpacht De Vrolijke Noot ,2270 eigendom erfpacht De Noorderhoeve ,0270 eigendom erfpacht De Zonnehorst ,4460 eigendom erfpacht De Zonnehorst ,7850 eigendom erfpacht , ) deelneming via stichting Vrienden: Bijiagen