Beste Clemmers, Veel succes en sportieve groeten, Het bestuur. Pagina 1 van 11

Transcriptie

1 Beste Clemmers, Wij heten jou en je ouders van harte welkom bij basketbalclub Clem Scherpenheuvel en hopen dat jullie bij ons een aangename en sportieve vrijetijdsbesteding vinden. Onze club tracht al jaren op een educatief verantwoorde manier basketbalvreugde te schenken in een aangenaam, familiaal kader. Niet alleen is je kind bij ons welkom, maar trachten wij ook jullie, ouders, het zo aangenaam mogelijk te maken zodat je met veel plezier de beste supporter van je kind en zijn ploeg kan zijn. Opdat jullie snel de gewoonten en afspraken die binnen de club gelden zouden kennen, hebben wij deze brochure samengesteld. Deze geeft een algemeen beeld van onze club en bevat een aantal afspraken die het reilen en zeilen van de club aangenaam en vlot moeten doen verlopen. Indien je na het lezen van deze brochure toch nog vragen zou hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met één van onze bestuursleden. Wij helpen je graag verder. Veel succes en sportieve groeten, Het bestuur Pagina 1 van 11

2 Onze club 3 Wie doet wat in onze club 3 Bestuur 3 Jeugdcoördinator 4 Coaches 4 Ploegverantwoordelijke 4 Praktische informatie 5 Proeftrainingen 5 Lidgeld 5 Aansluiting bij Basketbal Vlaanderen 6 Medisch onderzoek 6 Tegemoetkomingen via mutualiteiten en OCMW 6 Wat te doen bij ongeval? 6 Sportieve informatie 7 Overzicht ploegen, trainers en trainingsschema 7 Wedstrijden 8 Respect en teamspirit 8 Afspraken voor de ouders 10 Nieuwsbrief: Time-out 10 Preventie 10 Privacy 10 Nevenactiviteiten 11 Wil jij je engageren? 11 Pagina 2 van 11

3 Onze club Onze club werd opgericht in 1967 onder stamnummer 1410 met als officiële naam BBC Clem Scherpenheuvel vzw. Je kan onze club online terug vinden via of op Facebook We hebben momenteel meer dan 140 spelende leden verdeeld over 12 ploegen U8 Peanuts, U10 Microben 1 en 2, U12 Benjamins A en B, U14 Pupillen gemengd, U16 Miniemen Jongens, U16 Landelijke Miniemen Meisjes, U18 Kadetten Jongens, Dames 1e prov, Heren 2e prov en Heren 2 e Landelijke. We kunnen dit jaar de competitie aanvatten met een landelijke meisjesploeg bij de U16 miniemen. De andere jeugdploegen treden aan in de gemengde provinciale of gewestelijke competitie. Met onze allerkleinsten (Pré-Microben of peanuts) zullen we dit jaar weer van de partij zijn op verschillende peanutsevents. Naast een volwaardige jeugdcompetitie, beschikken we ook over 3 seniorploegen waarvan één herenploeg in de 2 de Landelijke en één in 2 de Provinciale. Onze dames spelen in 1e Provinciale. We zouden echter CLEM niet zijn als we geen oplossing zouden bieden aan alle basket liefhebbers. Zij die de uitdaging durven aangaan kunnen terecht bij de Senioren (of de Choufkes zoals wij ze noemen). Ze nemen niet deel aan een competitie maar spelen enkele vriendschappelijke wedstrijden tijdens het seizoen. Wie doet wat in onze club Bestuur Onze club wordt geleid door een hoofd- en jeugdbestuur. Voorzitter: Bart Van den Berg 0475/ Jeugdvoorzitter: Jeff De Graef 0479/ Secretaris: Liesbeth Van Rietvelde 0473/ Penningmeester: Raf Frederickx 0495/ Jeugdcoördinator (tem U14): Kim Weckx 0493/ Scouting: Philip Bogaerts 0473/ Leden: Willy Maes, Jan Van Nijlen, Rudy Van Dyck en Ariane Ackx. Ze worden hierin ondersteund door de verschillende cellen die zich elk met een specifiek domein bezig houden. Het volledige organigram en contactgegevens kan je terugvinden op onze website onder de rubriek Management. Pagina 3 van 11

4 Jeugdcoördinator De voornaamste taken van de jeugdcoördinator: Samen met Bart Van den Berg (seniors) en Jeff De Graef (jeugd) is hij/zij verantwoordelijk voor de sportieve cel. Hier kan u terecht met vragen van sportieve aard. Samenstelling van de ploegen in samenwerking met Jeff De Graef; In aanloop naar een nieuw seizoen organiseert hij/zij in overleg met Jeff De Graef de infovergaderingen met de ouders en spelers; Samenstellen van de coachingstaf; Begeleiden van trainers, bijwonen van jeugdtrainingen en wedstrijden; Opstellen van beoordelingen en feedback geven aan trainers en het jeugdbestuur; Leiden van de coaches vergaderingen; Organiseren en coördineren van de verschillende basketkampen (Peanutstornooi, Kerst- en Paaskamp, Summerschool, specialisatietrainingen, clinics); Hij/zij overschouwt de overnames van trainingen wanneer een coach bijvoorbeeld geen training of wedstrijd voor zijn rekening kan nemen. Coaches Op basis van de richtlijnen uitgevaardigd door Basketbal Vlaanderen, beschikt elke coach over het vereiste diploma. Ze zijn verantwoordelijk voor het uitbouwen van een opleidingsschema dat er naar moet streven om elke speler maximale groeikansen te bieden binnen de club. Taken: De ploeg (minstens) 2 maal per week trainen; De wedstrijd coachen; De spelers aanduiden die aan een wedstrijd mogen deelnemen; Hij/zij is op regelmatige wijze aanwezig op de coachvergaderingen; Hij/zij is op regelmatige basis aanwezig op de kampen; Coaches worden voor de aanvang van het seizoen aangesteld. De trainingsuren en de gegevens van de coaches worden op de website vermeld. Ploegverantwoordelijke Per ploeg hebben we ook één ploegverantwoordelijke die ondermeer volgende taken heeft: hij/zij is de rechterhand van de coach; ze zijn, naast de coach, het aanspreekpunt voor de ouders; ze verzorgen de communicatie tussen de spelers en de coach met betrekking tot de wedstrijden, verplaatsingen en trainingen; stelt een beurtrol op voor het wassen van de uitrusting, stelt een overzicht op van de wedstrijden en stuurt deze rond binnen de ploeg; ze zijn de contactpersoon tussen de leden en het bestuur; tenzij de communicatie gebeurt vanuit de centrale communicatiecel brengen zij hun teamleden op de hoogte van de afspraken, activiteiten,... ze staan steeds open voor het verstrekken van informatie en of het beantwoorden van vragen; ze zijn steeds aanwezig op wedstrijden; ze zijn meestal aanwezig voor, tijdens of na de trainingen; ze waken erover dat de wedstrijd- en reserve uitrustingen steeds in orde zijn voor de wedstrijden (elke sportzak is voorzien van een inventaris van de uitrusting die per ploeg wordt voorzien); Pagina 4 van 11

5 gaan er uitrustingen verloren dan zal de ploeg worden gevraagd om de kosten te dragen voor de opnieuw aan te kopen uitrusting; tijdens de wedstrijden zorgen ze ervoor dat er iemand aanwezig is voor het invullen van het wedstrijdblad of om de klok of 14 /24' te doen. Het wedstrijdblad dient correct ingevuld aan de secretaris overhandigd te worden; Hij/Zij informeert de secretaris, jeugdvoorzitter en voorzitter van elk incident dat plaats vindt voor tijdens of na een wedstrijd of training; ze zijn regelmatig aanwezig op de ploegverantwoordelijken vergaderingen die worden georganiseerd door het jeugdbestuur. Een afzonderlijk document met daarin de volledige taakbeschrijving van de ploegverantwoordelijke is te verkrijgen via Jeff De Graef Praktische informatie Proeftrainingen Wij bieden kandidaat-leden de mogelijkheid om via een proeftraining kennis te maken met de basketbalsport. Weet wel dat men pas verzekerd is van zodra er lidgeld werd betaald. Daarom vragen wij na de derde proeftraining de betaling van het lidgeld en aansluiting bij de club. Lidgeld De afgelopen jaren heeft onze club, ondanks de stijgende kosten - waaronder huur van de sporthal, bondskosten, materiaal, enz. - geen verhoging van het lidgeld toegepast. De volgende seizoenen gaan diverse kosten omhoog en zijn wij genoodzaakt om gestaag te volgen, ten einde onze club financieel in evenwicht te houden. De lidgelden voor seizoen zijn als volgt vastgelegd: Voor de choufkes: 125 Euro Voor de seniors: 280 Euro Voor de U12 (benjamins) t/m U19 (kadetten) (2007 en vroeger): 250 Euro Voor de U10 (microben) ( ): 180 Euro Voor de U8 (peanuts) (2010 en later): 130 Euro Vanaf het tweede gezinslid, dat zich inschrijft bij Clem, mag er een korting van 30 Euro toegepast worden. De betaling van het lidgeld dient uitgevoerd te worden op één van onderstaande rekeningnummers met vermelding van naam, voornaam, geboortejaar en rijksregisternummer; Voor de jeugd: BE Voor de seniors en de choufkes: BE Als u voor meerdere leden betaalt, dan graag één overschrijving per lid. Vanaf dit seizoen dienen we voor de federatie over al de rijksregisternummers van onze leden te beschikken. Deze vindt u terug op de achterkant van de identiteitskaart. Mogen we daarom vragen om het rijksregisternummer ook in de mededeling van de overschrijving te vermelden, zodanig dat dit ook kan opgenomen worden in onze gegevensbank? Pagina 5 van 11

6 Aansluiting bij Basketbal Vlaanderen Via aansluiting bij Clem is een lid ook automatisch aangesloten bij Basketbal Vlaanderen. Men is pas aangesloten na betaling van het lidgeld. De ongevallenverzekering is gekoppeld aan de aansluiting bij Basketbal Vlaanderen. Medisch onderzoek Het jaarlijks medisch onderzoek is, naast de aansluiting en bijhorende betaling van het lidgeld, een tweede absolute vereiste om aan wedstrijden en trainingen te mogen deelnemen. Ieder jaar, vóór aanvang van de competitie, moet er een medisch attest van het opgelegde model voorgelegd worden. Het document waarmee geattesteerd wordt dat de speler lichamelijk bekwaam is basketbal te beoefenen, wordt ingevuld en ondertekend door een geneesheer. Document via deze link : Medisch attest Tegemoetkomingen via mutualiteiten en OCMW De meeste mutualiteiten komen tussen in het inschrijvingsgeld bij een erkende sportclub. Na betaling van het lidgeld, krijg je via de club een betalingsbewijs dat je kan indienen bij je mutualiteit. Gezinnen met een beperkt inkomen kunnen voor aansluiting bij een sportclub ook via het OCMW een tegemoetkoming krijgen. Inwoners van de gemeente Scherpenheuvel-Zichem moeten zich daarvoor richten tot het sociaal huis in Zichem. Wat te doen bij ongeval? In de eerste plaats stellen wij bij Clem alles in het werk om letsels te vermijden. Zie onze rubriek Preventie, verder in de brochure. Spelers die zich tijdens de training of wedstrijd kwetsen, kunnen via de website van Basketbal Vlaanderen het aangifteformulier downloaden via volgende link: aangifteformulier Dit formulier moet door het slachtoffer, eventuele getuigen en een arts VOLLEDIG worden ingevuld én ONDERTEKEND door alle partijen. Het ingevulde en ondertekende formulier wordt zo snel mogelijk op het secretariaat (adres: Elisabethlaan Aarschot) van de club bezorgd. De secretaris zorgt voor de online ongevalaangifte bij Ethias. Nadien krijgt het slachtoffer thuis of via mail van Ethias een dossiernummer toegestuurd. Je kan dan zelf rechtstreeks het dossier verder afhandelen. Neem wel steeds kopies van alle kostennota s alvorens de originelen door de sturen. Ga altijd eerst langs bij je mutualiteit, de verzekeringsmaatschappij betaalt slechts de opleg terug. Pagina 6 van 11

7 Sportieve informatie Overzicht ploegen, trainers en trainingsschema Ploeg Coach 1e training 2e training U8 - Peanuts Lore Cloots, Noor Schapmans & Kaat Rymenans Woensdag 16u30-17u30 Vrijdag 16u30-17u30 U10 - Microben 1e j Lore Cloots & Laura Swinnen Woensdag 17u30-19u00 Vrijdag 16u30-17u30 U10-Microben 2e j Eef Aerts Woensdag 17u30-19u00 Vrijdag 16u30-17u30 U12-Benjamins 1e j Marc Ausloos Woensdag 17u30-19u00 Vrijdag 17u30-19u00 U12-Benjamins 2e j Lennert Van Dyck Dinsdag 17u30-19u00 Vrijdag 17u30-19u00 U14-Pupillen Gemengd Sven Demessemaekers & Dinsdag 17u30-19u00 Vrijdag 17u30-19u00 Jeff De Graef U16-Miniemen J Sven Demessemaekers Woensdag 19u00-20u30 Vrijdag 19u00-20u30 U16-Miniemen M Philip Bogaerts Dinsdag 17u30-19u00 Vrijdag 19u00-21u00 U18 Kadetten J Kim Weckx Dinsdag 19u00-20u30 Vrijdag 19u00-21u00 P2 Heren Lennert Van Dyck Dinsdag 19u00-20u30 Woensdag 19u00-20u30 P1 Dames Kim Weckx Dinsdag 19u00-20u30 Vrijdag 20u30-22u00 2L Heren Christoff Janssens Dinsdag 20u30-22u00 Donderdag 20u00-21u30 Om de trainingen vlot en efficiënt te laten verlopen, vragen we jullie om volgende regels in acht te nemen. De training begint stipt op het afgesproken tijdstip. Je biedt je 10 minuten voor aanvang van de training (tenzij anders afgesproken met de trainer) aan in de sporthal in gepaste kledij. De zaal mag enkel betreden worden met sportschoenen (doe je schoenen waarmee je moet sporten pas aan in de kleedkamers) De trainingen worden geleid door de trainer. Vragen of sportieve problemen bespreek je met hem/haar voor of na de training (niet tijdens). Aanwezigheid op de trainingen is vereist om te kunnen deelnemen aan wedstrijden. Je leert er nieuwe vaardigheden, spelsystemen en bouwt er aan je team. Je verwittigt de trainer en ploegverantwoordelijke indien je niet aanwezig kan zijn op de training of indien je later toekomt. Pagina 7 van 11

8 Op eigen verantwoordelijkheid mag je zelf een bal meebrengen naar de training (tenzij anders afgesproken met de trainer). Wedstrijden De thuiswedstrijden gaan door in Stedelijke Sporthal Scherpenheuvel August Nihoulstraat Scherpenheuvel. Tel.: 013 / Vanaf de U10 microben wordt er competitie gespeeld. Om te kunnen deelnemen aan een wedstrijd, moet je aangesloten zijn bij Basketbal Vlaanderen en moet je beschikken over een geldige medische fiche. De ploegverantwoordelijke zorgt ervoor dat licentie en medische fiche aanwezig zijn. Vanaf de U16 miniemen moet men ook steeds zijn identiteitskaart op zak hebben. Geen identiteitskaart = niet meespelen. Bij aanvang van de competitie krijgt elke speler een wedstrijdkalender. Deze kan je tevens terugvinden op onze website. Mogelijke wijzigingen verneem je via je ploegverantwoordelijke of kan je vinden op de website. Eventuele vriendenwedstrijden of tornooien zullen tijdig besproken en meegedeeld worden. Basket is een ploegsport. Reglementair kan een wedstrijd slechts starten wanneer er 7 spelers aanwezig zijn. Het is dus van belang dat iedereen zoveel mogelijk aanwezig probeert te zijn. De ploegverantwoordelijke deelt de afspraken in verband met het wassen van de truitjes mee (beurtrol of andere regeling). Je zorgt ervoor dat deze afspraken gerespecteerd worden. Iedereen brengt zijn eigen opwarmingsshirt mee. Het wassen ervan doet ieder voor zich. Je neemt ook best altijd een paar reserveveters mee. De ploegverantwoordelijke deelt, in overleg met de trainer, mee hoeveel minuten voor aanvang van de wedstrijden de spelers aanwezig moeten zijn. Eventuele afspraken rond vervoer voor uitwedstrijden worden gemaakt in onderling overleg of via de ploegverantwoordelijke. In ieder geval moet de ploegverantwoordelijke altijd op de hoogte gebracht worden. Alle sportieve zaken worden door de coach beslist, dit zowel tijdens de wedstrijden als tijdens de trainingen. In de jeugdploegen tot en met U12 benjamins moet iedereen volop aan bod kunnen komen. Ongeremd spelplezier staat voorop, met dien verstande evenwel dat er bij de spelertjes ook een dosis goede wil moet aanwezig zijn om zich de basketbal fundamentals eigen te maken en de richtlijnen van de coach zo goed mogelijk op te volgen. Respect en teamspirit Enkele afspraken die bijdragen tot een goede werking en teamspirit: We hebben respect voor onze tegenstanders, supporters, scheidsrechters en infrastructuur. Voor en na de training of wedstrijd helpen we met het opstellen en wegbergen van het gebruikte materiaal. We dragen zorg voor het materiaal. Je verlaat de training nooit zonder toestemming van de coach. De sporthal is geen speelplein. Eventuele vernielingen aan de infrastructuur worden aan de club doorgerekend. De club zal op zijn beurt de kosten doorgeven aan de vernieler(s). Pagina 8 van 11

9 Alcohol en druggebruik wordt niet getolereerd. Bij overtreding zal er steeds contact opgenomen worden met de politie. Wij herinneren ook graag iedereen aan onze CLUBCHARTER : Pagina 9 van 11

10 Afspraken voor de ouders Zorg ervoor dat je kind tijdig aanwezig is op trainingen en wedstrijden. Meld zijn of haar afwezigheid tijdig bij de coach. Breng de coach op de hoogte van belangrijke zaken: medicatie, concentratiemoeilijkheden etc. Als ouder mag je geen trainingen bij wonen tenzij uitdrukkelijke toestemming van de coach. Stel je positief op als supporter en supporter voor heel de ploeg. Wees sportief tegen de tegenstrever en de scheidsrechter Geef geen richtlijnen tijdens wedstrijden en trainingen Geniet van de wedstrijd en laat je niet verleiden tot het tellen van de punten van je zoon of dochter. Je kan de club steunen door deel te nemen aan activiteiten, doorgeven van eventuele sponsors aan de sponsoring cel Nieuwsbrief: Time-out 4 maal per jaar ontvang je onze CLEM nieuwsbrief, de Time-out. Om onze nieuwsbrief te spijzen zijn leuke anekdotes, foto's en andere weetjes altijd welkom. Je kan deze doorsturen naar ariane.ackx2@telenet.be Preventie Het dragen van goede basketbalschoenen is noodzakelijk om de speler tijdens het spelen zoveel mogelijk comfort te bieden en vooral om blessures te voorkomen. Verder kan je op de website van de VBL - zoekterm preventie enkel oefeningen terug vinden die blessures aan de knie, enkel, schouder en romp kunnen helpen voorkomen. Privacy Bij Clem worden er regelmatig foto's en beelden gemaakt van onze leden. Deze foto's worden gepubliceerd op onze website, facebookpagina maar kunnen ook gebruikt worden voor publicatie in onze nieuwsbrief Time Out, Den Eik (een maandelijks lokaal blad dat in de regio Scherpenheuvel-Zichem verspreid wordt) of om deel te nemen aan bepaalde wedstrijden waarbij onze club gevraagd wordt om foto's in te sturen. We dienen hierbij een onderscheid te maken tussen: - enerzijds gerichte beelden: dit zijn de individuele foto's, ploegfoto's, groepsfoto van sportkampen - anderzijds niet gerichte beelden: dit zijn sfeerbeelden die genomen worden tijdens de diverse kampen, matchen of evenementen (De Clemmies, eetfeesten, quiz,...). Uit de regelgeving ter bescherming van het privéleven en artikel 10 van de Auteurswet, vloeit echter ook het recht op afbeelding voort. Volgens het recht op afbeelding moet een persoon erin toestemmen dat van hem een gerichte afbeelding wordt genomen en gebruikt. Bij minderjarigen is ook de toestemming van één van de ouders of voogd nodig. Wens jij dus niet dat je kind op foto's verschijnt, meldt dit dan tijdig aan de leden van het bestuur. Pagina 10 van 11

11 Nevenactiviteiten Naast sporten is het voor onze club belangrijk dat er wordt gewerkt aan het sociale aspect. Daarom organiseren wij elk seizoen, onder leiding van onze evenementencel, regelmatig activiteiten voor alle leeftijden. Wij verwachten dat ieder lid hier positief aan meewerkt. Dit zowel door de handen uit de mouwen te steken als door familie en vrienden mee uit te nodigen voor deze activiteiten. Ons basketbal seizoen wordt traditioneel afgesloten met onze familiedag, de Clemmies. Wil jij je engageren? Bij Clem kunnen we altijd enthousiaste mensen gebruiken. Wil jij je engageren? Aarzel dan niet om het formulier in bijlage in te vullen en terug te bezorgen aan een bestuurslid. Wij gebruiken de informatie allen om te weten te komen wie bereid is iets voor onze club te doen. Wij geven geen gegevens door aan anderen. Inschrijvingsformulier medewerker Naam:... Voornaam:... Straat + nr.:... Postcode + Gemeente Telefoonnr.:... Mijn zoon/dochter/ikzelf speel bij Ik heb interesse voor: ( ) een functie in het bestuur ( ) een functie bij de evenementencel ( ) een functie als scheidsrechter ( ) een functie als tafelofficial ( ) een functie als ploegverantwoordelijke ( ) een helpende hand bij evenementen ( ) een andere functie ( ) sponsoring... Opmerkingen... Pagina 11 van 11