Benchmark formatie en kosten
|
|
|
- Henriette de Wilde
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Benchmark formatie en kosten Gemeente Heemstede Bahamin Khossravi Marly te Selle Mirjam Koedijk 23 Mei 2017
2 Inhoud Onderzoek en methodiek Onderzoeksvraag, Resultaat, Hoe maak je het vergelijkbaar? Hoe meet je het? Uitkomsten benchmark Totale kosten, Primair proces, Overhead en Overige opvallendheden Samenvattend Samenvattend, Waarde en beperkingen 1
3 1 Onderzoek en methodiek Onderzoeksvraag Resultaat Methodiek Wat meten we? Hoe maak je het vergelijkbaar? 2
4 Onderzoeksvraag Hoe verhouden de kosten en formatie per taak (primaire proces en overhead) van uw gemeente zich tot die van andere, vergelijkbare gemeenten? Peildatum kosten: Begroting 2017 Peildatum vastgestelde formatie:
5 Wat biedt de benchmark? Doel: Inzicht bieden in relatieve kosten en formatie van uw organisatie Resultaat: Objectieve vergelijkingsinformatie, eerste handvat voor objectieve discussie: niet het finale oordeel. Vormt / biedt basis voor normering, sturing en inrichting primair proces en overhead. Biedt focus voor vervolgonderzoek Beproefde methode: Sinds 2002 > 330 gemeenten 4
6 Methodiek benchmark Berenschot brengt sinds 2002 de formatie van gemeenten in kaart. In 2015 gestart met een vernieuwde benchmark, waarin rekening is gehouden met (recente) ontwikkelingen bij gemeenten, o.a.: decentralisaties samenwerkingsverbanden, taken belegd bij derden In onze vernieuwde benchmark staan de apparaatskosten centraal. Onder apparaatskosten verstaan wij de volgende kosten: - loonkosten - inhuurkosten - materiële kosten - kosten van taken belegd bij derden - gecorrigeerd voor opbrengsten uit diensten voor derden Daarnaast biedt de benchmark inzicht in uw formatie en werklastbepalende factoren. De benchmark sluit aan bij de vernieuwde BBV-indeling. 5
7 Wat meten we? Primair proces: indeling in 24 clusters Overhead: indeling in 11 categorieën Overige kosten materiële kosten van informatisering en automatisering huisvestingskosten gemeentekantoren 6
8 Primair proces Het geheel aan diensten en voorzieningen dat door een gemeente geboden wordt aan de burgers. Deze gemeentelijke taken zijn uitgesplitst naar de volgende 24 clusters: Cluster 1: Burgerzaken Cluster 2: Openbare orde en veiligheid Cluster 3: Verkeer, vervoer en wegen Cluster 4: Parkeren Cluster 5: Water Cluster 6: Economische Zaken Cluster 7: Educatie Cluster 8: Kunst, Cultuur en Oudheidkunde Cluster 9: Sport Cluster 10: Groen Cluster 11: Recreatie en ontspanning Cluster 12: Sociale voorzieningen Cluster 13: Opvang en welzijn Cluster 14: Wmo Cluster 15: Jeugd Cluster 16: Volksgezondheid Cluster 17: Afval Cluster 18: Riolering Cluster 19: Fysiek milieu Cluster 20: Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting Cluster 21: Bouwgrondexploitatie Cluster 22: Wabo Cluster 23: Belastingen en WOZ Cluster 24: Griffie, raad en rekenkamer 7
9 Overhead Geheel van functies dat gericht is op sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. Overheadfuncties staan niet rechtstreeks ten dienste van de burger, maar leveren indirect een bijdrage aan het functioneren van de organisatie. Deze overheadtaken zijn uitgesplitst naar de volgende 11 categorieën: 1. Directie en management primair proces 7. Juridische zaken 2. Secretariaten primair proces 8. Communicatie 3. Bestuurszaken en bestuursondersteuning 9. Kwaliteitszorg 4. Personeel en organisatie 10. Facilitaire dienst 5. Financiën en control 11. Inkoop 6. Informatisering en automatisering 8
10 Hoe maak je het vergelijkbaar? Gemeenten zijn boeiende, maar ook complexe en diverse organisaties: elke gemeente is uniek Uniforme indeling in clusters en overheadcategorieën is leidend, niet de organisatiestructuur van een gemeente Rekening houden met verschillen in omvang, bevolkingsdichtheid, sociale structuur, centrumfunctie en % taken belegd bij derden. Rekening houden met verschillen in uitbesteding door in vergelijking kosten centraal te stellen. 9
11 Uw referentiegroep Naam gemeente Inwoners Bevolkingsdichtheid (inwoners / km2) Sociale structuur % taken belegd bij derden primair proces Centrumfunctie Borger-Odoorn Redelijk 35% Weinig Buren Goed 58% Zonder Cranendonck Goed 40% Weinig Goirle Goed 37% Weinig Haaksbergen Goed 31% Redelijk Heemskerk Redelijk 39% Redelijk Heemstede Goed 43% Weinig Kaag en Braassem Goed 43% Zonder Langedijk Goed 42% Weinig Lochem Goed 57% Weinig Maasdriel Goed 57% Zonder Ooststellingwerf Redelijk 33% Redelijk Stadskanaal Zwak 43% Sterk Tholen Goed 42% Weinig Zaltbommel Goed 59% Weinig 10
12 2 Uitkomsten benchmark Totale kosten Primair proces Overhead Overige kosten 11
13 Totale kosten per inwoner De totale apparaatskosten (Primair proces en Overhead) per inwoner van uw organisatie zijn 6% lager dan gemiddeld. Minus de overheadwerkzaamheden die doorbelast worden aan andere gemeenten zijn uw totale apparaatskosten 775 euro per inwoner. Dit is 8% lager dan gemiddeld ( ). 12
14 Totale kosten (verdeling primair/overhead) per inwoner Primair proces per inwoner: 12% lagere kosten ( ). 8% minder formatie (-8,0 fte) Uw organisatie heeft ongeveer evenveel taken belegd bij derden (43%) als gemiddeld in de referentiegroep (44%). Overhead per inwoner: 15% hogere kosten ( ). Na correctie overheaddoorbelasting zijn uw overheadkosten 193 per inwoner. Dit is 5% hoger dan gemiddeld ( ) 2% meer formatie (+1,2 fte). Na correctie 10% minder formatie (-5,3 fte). U heeft ongeveer evenveel taken belegd bij derden (8%) als gemiddeld (9%). 13
15 Primair proces vergelijking formatie Totaal 8% minder formatie (-8,0 fte) Uitvoering 3% meer formatie (+2,3 fte) Beleid 23% minder formatie (-5,5 fte) Regie/contractmanagement 57% minder formatie (-2,6 fte) Vergunningverlening 56% minder formatie (-2,1 fte) 14
16 Vergelijking loonschalen 15
17 Primair proces vergelijking kosten clusters 16
18 Primair proces vergelijking kosten clusters 17
19 Primair proces vergelijking kosten clusters 18
20 Primair proces opvallendheden Cluster: Verkeer, vervoer en wegen De kosten zijn 44% hoger per inwoner ( ). Er wordt meer formatie ingezet dan gemiddeld (+3,8 fte): Uitvoering (+3,5 fte) Beleid (+0,4 fte) Regie/contractmanagement (-0,1 fte) Daarnaast zijn de kosten van taken belegd bij derden hoger dan gemiddeld ( ). De materiële kosten zijn gemiddeld ( ). Uw bevolkingsdichtheid is heel anders dan uw referentiegroep. We zien bij gemeenten met een hoge bevolkingsdichtheid hogere kosten voor verkeer, vervoer en wegen. Indien we u vergelijken met 9 gemeenten met dezelfde bevolkingsdichtheid zijn uw kosten per inwoner 21% hoger dan gemiddeld. 19
21 Primair proces opvallendheden Cluster: Recreatie en ontspanning De kosten zijn 124% hoger per inwoner ( ). Uw organisatie zet 3,8 fte meer in dan gemiddeld: Uitvoering (+4,2 fte) Beleid (-0,4 fte) Regie- en contractmanagement (-0,1 fte) De gemeente heeft zowel formatie op de loonlijst voor de kinderboerderij (team Kinderboerderij) als formatie voor beheer en onderhoud van gebouwen (o.a. speelterreinen). Uit de indicatoren blijkt een gemiddelde werklast: Aantal kinderboerderijen dierenweides in gemeentelijk beheer (-10%) Aantal evenementen in eigen gemeente (+7%) Klantenpotentieel lokaal (-6%) 20
22 Primair proces opvallendheden Cluster: Parkeren De kosten zijn 401% hoger per inwoner ( ). Er wordt meer formatie ingezet dan gemiddeld (+0,7 fte): Uitvoering (+0,2 fte) Beleid (+0,4 fte) Regie/contractmanagement (-0,0 fte) Vergunningverlening (+0,1 fte) Daarnaast zijn ook de materiële kosten ( ), de inhuurkosten ( ) en de kosten van taken belegd bij derden hoger dan gemiddeld ( ). Uw gemeente heeft een veel hogere werklast dan gemiddeld in de referentiegroep: Aantal aangevraagde parkeervergunningen- en ontheffingen (+209%). De gemeente heeft aangegeven dat de mate van betaald parkeren in ongeveer een kwart van de gemeente is. In de referentiegroep heeft 75% aangegeven dat er niet of nauwelijks sprake is van betaald parkeren. 21
23 Primair proces opvallendheden Cluster: Belastingen en WOZ De kosten zijn 55% hoger per inwoner ( ). De kosten per inwoner zijn de hoogste van de referentiegroep. De werkzaamheden zijn volledig belegd bij derden. Gemiddeld is dit 47%. De kosten van taken belegd bij derden zijn hierdoor hoger dan gemiddeld ( ). Uw gemeente zet geen formatie in, terwijl dit gemiddeld 2,9 fte is ( ). Uitvoering (-2,6 fte) Beleid (-0,2 fte) Regie- en contractmanagement (+0,0 fte) Uit de indicatoren zien we het volgende: Aantal WOZ-objecten (+2%) 22
24 Primair proces opvallendheden Cluster: Sociale voorzieningen De kosten zijn 41% lager per inwoner ( ). De kosten van taken belegd bij derden zijn lager dan gemiddeld ( ). De formatie die u inzet (na correctie voor derden) is iets groter dan gemiddeld in de referentiegroep (+0,7 fte): Uitvoering (+0,3 fte) Beleid (+0,5 fte) Regie/contractmanagement (-0,1 fte) De lagere kosten liggen in lijn met de werklast: Aantal bijstandsontvangers (-37%) Aantal cliënten schuldhulpverlening (-64%) 23
25 Primair proces opvallendheden Cluster: Wabo De kosten zijn 53% lager per inwoner ( ). U voert deze taken volledig zelf uit, terwijl gemiddeld men 35% buiten de deur heeft belegd. Uw kosten van taken belegd bij derden zijn hierdoor lager dan gemiddeld ( ). Uw organisatie zet daarnaast 1,0 fte minder in dan gemiddeld. Uitvoering (+1,2 fte) Beleid (-0,2 fte) Regie/contractmanagement (-0,2 fte) Vergunningverlening (-1,9 fte) Uw kosten kunnen niet goed verklaard worden aan de hand van uw werklast: Aantal aangevraagde omgevingsvergunningen (-13%) 24
26 Primair proces opvallendheden Cluster: Wmo De kosten zijn 49% lager per inwoner ( ). De kosten per inwoner zijn de laagste kosten van de referentiegroep. U heeft geen taken belegd bij derden. Gemiddeld hebben gemeenten hiervoor aan kosten van taken belegd bij derden. De formatie die u inzet (na correctie voor derden) is lager dan gemiddeld (-2,6 fte): Uitvoering (-1,4 fte) Aantal cliënten schuldhulpverlening (-1,1 fte) Regie- en contractmanagement (-0,1 fte) De lagere kosten liggen in lijn met de werklast: Aantal Wmo-cliënten (-34%) 25
27 Primair proces opvallendheden Cluster: Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting De kosten zijn 46% lager per inwoner ( ). U zet minder formatie in dan gemiddeld (-4,0 fte): Uitvoering (-2,6 fte) Beleid (-0,6 fte) Regie/contractmanagement (-0,7 fte) Uw lagere kosten liggen in lijn met de werklast: Aantal bestemmingsplannen in ontwikkeling (-72%) 26
28 Primair proces opvallendheden Cluster: Riolering De kosten zijn 42% lager per inwoner ( ). De kosten per inwoner zijn de laagste kosten van de referentiegroep. Uw gemeente voert deze werkzaamheden volledig zelf uit. Andere gemeenten hebben gemiddeld 48% buiten de deur belegd. Uw kosten van taken belegd bij derden zijn hierdoor lager dan gemiddeld ( ). De formatie die u inzet is gemiddeld (-0,3 fte): Uitvoering (+0,1 fte) Beleid (-0,1 fte) Regie/contractmanagement (-0,3 fte) Uw lagere kosten liggen in lijn met uw werklast: Aantal km riool per inwoners (-48%) Aantal woonruimten en bedrijfsvestigingen per inwoners (+9%) Aantal pompen/gemalen per inwoners (-85%) 27
29 Overhead kosten Overhead per inwoner: 15% hogere kosten ( ). Na correctie overheaddoorbelasting zijn uw overheadkosten 5% hoger dan gemiddeld ( ). 2% meer formatie (+1,2 fte). Na correctie 10% minder formatie (-5,3 fte). Overhead afgezet tegen de werklast* (per fte): 9% hogere kosten ( ) 4% minder formatie (-2,1 fte) *In onze optiek dient de overhead van een organisatie in verhouding te staan tot de omvang van de organisatie als geheel. De formatie bepaalt immers het aantal interne klanten en is daarmee de grootste werklastbepalende factor. Voor een goede vergelijkbaarheid kunnen we het beste daarom de overheadkosten en -formatie afzetten tegen de totale formatie. 28
30 Overhead vergelijking kosten 29
31 Overhead vergelijking formatie 30
32 Overhead opvallendheden Categorie: Directie, management primair proces De kosten per fte zijn 58% hoger dan gemiddeld ( ). Uw organisatie zet (na correctie werkzaamheden voor derden) meer formatie in dan gemiddeld (+4,2 fte). Gemeentesecretaris/Directie, 3,2 fte (+1,8 fte) Lijnmanagement tweede laag, 4,2 fte (+0,5 fte) Lijnmanagement derde laag, 3,0 fte (+1,1 fte) Lijnmanagement overige lagen, 0,9 fte (+0,8 fte) Aan de overheadcategorieën is (na correctie werkzaamheden voor derden) nog 2,32 fte toegekend als management. 31
33 Overhead opvallendheden Categorie: Inkoop De kosten per fte zijn 155% hoger dan gemiddeld ( ). U heeft 90% van de taken belegd bij derden. Gemiddeld is dit 42%. Hierdoor zijn uw kosten van taken belegd bij derden hoger dan gemiddeld ( ). De formatie is gemiddeld ten opzichte van de referentiegroep (-0,1 fte). Categorie: Juridische zaken De kosten per fte zijn 37% hoger dan gemiddeld ( ) Dit komt doordat er meer formatie wordt ingezet dan gemiddeld (+1,1 fte). Management (+0,0 fte). Medewerkers (+1,1 fte) Secretariaat (+0,0 fte) 32
34 Overhead opvallendheden Categorie: Financiën en Control De kosten per fte zijn 14% lager dan gemiddeld ( ). Uw gemeente zet minder formatie in dan gemiddeld (-1,4 fte): Management (-0,3 fte) Controlling/beleid/advies/planning & control (-0,6 fte) Financiële administratie (-0,2 fte) AO/IC, interne accountantsdienst/edp-audit (-0,1 fte) Overige taken, zoals treasury/verzekeringen, doelmatigheidsonderzoeken (-0,2 fte) Secretariaat (-0,0 fte) Daarnaast valt ons op dat uw organisatie van de binnengekomen facturen 0% volledig digitaal afhandelt. In de referentiegroep is dit 21%. 33
35 Overige opvallendheden Huisvestingskosten gemeentekantoren Deze kosten zijn 22% lager per fte dan gemiddeld. Een bedrag van lager. De lagere kosten komen met name door lagere rentelasten m.b.t. huisvesting ( ) en lagere kosten voor het onderhoud van gebouwen en inventaris ( ). Het aantal m2 per fte is echter 37% lager dan gemiddeld (28,4 t.o.v. 45,5 m2). Per m2 zijn uw huisvestingskosten 10% hoger dan gemiddeld Materiële kosten Informatisering en Automatisering Deze kosten zijn 16% hoger per fte dan gemiddeld. Een bedrag van hoger. De hogere kosten komen met name door hogere licentiekosten ( ). Ziekteverzuim Uw organisatie heeft 6% minder ziekteverzuim dan gemiddeld. Uw meldingsfrequentie is gemiddeld (+12%). Overige personeelslasten Het begrote opleidingsbudget per medewerker is 9% lager dan gemiddeld. De begrote reis- en verblijfskosten per medewerker zijn 64% lager dan gemiddeld. 34
36 3 Samenvattend Hoofduitkomsten Waarde en beperkingen 35
37 Samenvattend Gemeente Heemstede heeft lagere kosten dan gemiddeld Totale kosten per inwoner zijn na correctie van de overheaddoorbelasting 8% lager dan gemiddeld. Dit komt met name door het primaire proces (-12%). De overheadkosten per inwoner zijn na correctie hoger dan gemiddeld (+5%). Afgezet tegen uw werklast zijn uw overheadkosten ook hoger dan gemiddeld (+9%). Uw gemeente heeft evenveel taken belegd bij derden en uw formatie is (na correctie van werkzaamheden voor derden) kleiner dan gemiddeld qua omvang. De aandachtspunten uit de benchmark met hogere kosten: - Primair proces: Verkeer, vervoer en wegen - Primair proces: Recreatie en Ontspanning - Primair proces: Belastingen en WOZ - Overhead: Directie en management primair proces - Overhead: Inkoop - Overhead: Juridische Zaken De aandachtspunten uit de benchmark met lagere kosten: - Primair proces: Wabo - Overhead: Financiën en Control 36
38 Waarde en beperkingen Benchmark geeft een eerste indruk Voor verklaren van verschillen en inventarisatie mogelijke besparingen verdieping nodig Allerlei factoren van invloed: omgevingskenmerken ambitie kwaliteit/dienstverleningsniveau organisatie/sturingsmodel historie betaalbaarheid etc. 37
39 Contactpersonen Bahamin Khossravi Marly te Selle Telefoonnummer: Berenschot B.V. Postbus RA UTRECHT
40 Bijlage 1: Definities apparaatskosten In de benchmark rekenen wij tot de apparaatskosten de volgende componenten: Loonkosten personeel Materiële kosten Inhuurkosten Kosten taken belegd bij derden Personeel dat zich inzet voor derden Opbrengsten uit diensten voor derden door personeel Achtereenvolgens lichten wij deze kostenposten verder toe: Loonkosten personeel in 2016 Wij gaan uit van het verwachte bruto jaarsalaris, inclusief alle toeslagen, zoals vakantiegeld, sociale lasten, pensioenpremies over het gehele jaar Niet: de zogenaamde overige personele lasten, zoals opleidingsbudgetten, reis- en verblijfkosten en kosten voor werving en selectie. Materiële kosten in 2016 Hieronder verstaan we alle vastgoed gerelateerde kosten, zoals kapitaallasten, huur, beheer en onderhoud van gebouwen, machines en inventaris, toevoegingen aan onderhoudsvoorzieningen en overige huisvestingskosten. Vastgoed gerelateerde opbrengsten (bijv. verhuur van een locatie) worden in mindering gebracht op de kosten. Naast de vastgoed gerelateerde kosten rekenen wij het ook het wagenpark van de groenvoorziening, afvalinzameling, straatreiniging etc. (inclusief bijbehorende brandstofkosten) tot de materiële kosten. 39
41 Bijlage 1: Definities apparaatskosten (vervolg) Inhuurkosten in 2016 Tot inhuurkosten rekenen wij alle kosten van inhuur bij het uitvoeren van extra taken/projecten. Hierbij geldt dat de formatie die wordt ingehuurd hiërarchisch wordt aangestuurd door de organisatie. Specifieke projectkennis of vaardigheden zijn niet of onvoldoende beschikbaar binnen de eigen organisatie en worden daarom ingehuurd. Tot inhuur rekenen wij niet: vervangingsinhuur (o.a. bij ziekte, zwangerschapsverlof, openstaande vacatures). Deze inhuur nemen wij niet mee om een dubbeltelling met de vastgestelde formatie te voorkomen. Kosten taken belegd bij derden in 2016 Dit betreft de kosten van taken die door uw organisatie structureel zijn uitbesteed aan een externe of private partij of ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling (o.a. een Intergemeentelijke Sociale Dienst of Veiligheidsregio). Het gaat om taken die worden uitgevoerd door medewerkers die niet hiërarchisch worden aangestuurd binnen de gemeentelijke organisatie. Wij rekenen hiertoe de totale kosten van uitbesteding, dus zowel de personele als ook de materiële kosten. Alle taken met betrekking tot vastgoed gerelateerd beheer en onderhoud die zijn belegd bij derden rekenen wij tot de materiële kosten. Opbrengsten uit diensten voor derden door eigen personeel in 2016 Dit betreft alleen de opbrengsten van personele uithuur. Niet: de opbrengsten van verhuur van locaties, of verkoop van artikelen, et cetera. 40
42 Bijlage 2: Definities type taken In het primaire proces maken we een uitsplitsing naar de volgende vier type taken: Uitvoering Beleid / strategie / advies / subsidieverlening Regie (directievoering over uitbesteding) en contractmanagement Vergunningverlening Achtereenvolgens lichten wij deze taken verder toe: 1. Uitvoering Hiertoe rekenen wij de volgende taken en functies: Uitvoerende werkzaamheden die in de openbare ruimte worden verricht (o.a. onderhoud groen, straatreiniging, beheer en onderhoud van riolen, wegbeheer). Functionarissen die veelal buiten werkzaam zijn voor onderzoek (o.a. bodemonderzoek of veldwerk). Toezicht en handhaving (o.a. toezichthouders, handhavers, opzichters, boa s). Functies waarvan de hoofdtaak uit direct contact met de burgers bestaat (o.a. baliemedewerkers, klantmanagers, consulenten, buurtregisseurs en wijkcoördinatoren). Eenvoudige informatieverstrekking en complete afhandeling van processen en productlevering door het KCC. Administratieve functies die een schakel verrichten in het primaire proces (o.a. de uitkeringsadministratie van de sociale dienst). Beheer van locaties (o.a. beheer van sportlocaties of zwembaden). 41
43 Bijlage 2: Definities type taken (vervolg) Instellingen waarvan de formatie op de loonlijst van de gemeente staat (o.a. kunst- en cultuurinstellingen, scholen, welzijnsinstellingen en musea). Planning van werkzaamheden. Bezwaar en beroep. Het betreft bezwaar en beroep dat aan een bepaald product (cluster) gekoppeld kan worden. Bezwaar en beroep rekent u toe aan het cluster waar het beroep en bezwaar betrekking op heeft en niet tot de overhead (categorie Juridische Zaken). Functioneel beheer. Het betreft functioneel beheer ten behoeve van specifieke producten die worden gebruikt in het primair proces (o.a. belastingen, sociale dienst, burgerzaken, omgevingsvergunningen). Het gaat hier om het helpen van de gebruikers bij het werken met de software. Technisch en algemeen applicatiebeheer rekenen wij tot de overhead. De meeste van de hierboven genoemde uitvoerende taken kunnen door gemeenten worden uitbesteed, verzelfstandigd of ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling. 2. Beleid / strategie / advies / subsidieverlening Dit betreft formatie die zich bezighoudt met beleid / strategie / (beleids)advies (lange termijn visie) van taken. Ook de formatie en kosten met betrekking tot subsidieverlening rekenen wij hiertoe. De kosten van subsidies zijn in deze benchmark buiten beschouwing gelaten. 42
44 Bijlage 2: Definities type taken (vervolg) 3. Regie (directievoering over uitbesteding) en contractmanagement Dit betreft de formatie die zich bezighoudt met regie (directievoering over uitbesteding) en contractmanagement o.a. van taken die zijn uitbesteed of ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling of samenwerkingsverband. Onder contractmanagers verstaan wij de medewerkers die de afgesloten contracten van de gemeente beheren en onderhouden voor een bepaald vakgebied. Qua werkzaamheden kan gedacht worden aan het voeren van gesprekken met de contractpartners, het beheren en monitoren van de uitputting van het contract en het eventueel ingrijpen op het moment dat een contract dreigt te worden overschreden. De contractmanagers blijven betrokken bij de contracten en contractpartners, ook nadat de inkoop is afgerond. 4. Vergunningverlening Dit betreft de formatie en uitvoeringskosten van vergunningverlening. Deze categorie treft u aan bij de volgende drie clusters: Cluster 2: Openbare orde en veiligheid Cluster 4: Parkeren Cluster 22: Wabo 43
45 Berenschot Groep B.V. Europalaan KS Utrecht T +31 (0) E [email protected] Berenschot is een onafhankelijk organisatieadviesbureau met 375 medewerkers wereldwijd. Al ruim 75 jaar verrassen wij onze opdrachtgevers in de publieke en private sector met slimme en nieuwe inzichten. We verwerven ze en maken ze toepasbaar. Dit door innovatie te koppelen aan creativiteit. Steeds opnieuw. Klanten kiezen voor Berenschot omdat onze adviezen hen op een voorsprong zetten. Ons bureau zit vol inspirerende en eigenwijze individuen die allen dezelfde passie delen: organiseren. Ingewikkelde vraagstukken omzetten in werkbare constructies. Door ons brede werkterrein en onze brede expertise kunnen opdrachtgevers ons inschakelen voor uiteenlopende opdrachten. En zijn we in staat om met multidisciplinaire teams alle aspecten van een vraagstuk aan te pakken. Berenschot is aangesloten bij E-I Consulting Group, een Europees samenwerkingsverband van toonaangevende bureaus. Daarnaast is Berenschot lid van de Raad voor Organisatie- Adviesbureaus (ROA) en hanteert de ROA-gedragscode.
Benchmark formatie en kosten gemeenten
Benchmark formatie en kosten gemeenten Langedijk Bahamin Khossravi Marly te Selle 24 februari 2017 Inhoud 1 2 3 Onderzoek en methodiek Onderzoeksvraag, Resultaat, Hoe maak je het vergelijkbaar? Hoe meet
Benchmark formatie en kosten
Benchmark formatie en kosten Gemeente Berg en Dal Bahamin Khossravi Marly te Selle Mirjam Koedijk 5 oktober 2017 Inhoud 1 2 3 Onderzoek en methodiek Onderzoeksvraag, Resultaat, Hoe maak je het vergelijkbaar?
Benchmark formatie en kosten
Benchmark formatie en kosten Gemeente Heerhugowaard Bahamin Khossravi Marly Beskers- te Selle Mirjam Koedijk Vanja van Sprakelaar 24 april 2018 Vertrouwelijk Benchmark formatie en kosten Agenda 1 2 3 Onderzoek
Managementsamenvatting benchmark ambtelijke organisatie Gemeente Gooise Meren
Managementsamenvatting benchmark ambtelijke organisatie Gemeente Gooise Meren Peildatum gegevens: 1 januari 2016 Datum managementsamenvatting: 17 mei 2016 Contactpersonen Berenschot: Marly te Selle en
Groningen verbindt. Formatiedoorrekening herindelingsvarianten G7. Marvin Hanekamp Melanie Knieriem. Juni 2014
Groningen verbindt Formatiedoorrekening herindelingsvarianten G7 Marvin Hanekamp Melanie Knieriem Juni 2014 Opbouw 1. Onze opdracht 2. Systematiek benchmark 3. Uitkomsten onderzoek 4. Conclusies 2 Onze
Berenschot. Evaluatie wet VTH. Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE 1. EVALUATIEPROTOCOL. 22 mei 2017
Berenschot Evaluatie wet VTH Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE. EVALUATIEPROTOCOL 22 mei 207 Bijlage. Evaluatieprotocol Onderwerp Aspect Streven (indien van Context Aanleiding voor wet VTH Achtergrond
Berenschot. Evaluatie wet VTH. Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE 4: NORMENKADER BRZO
Berenschot Evaluatie wet VTH Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE 4: NORMENKADER BRZO 22 mei 2017 Bijlage 4: normenkader Brzo De uitvoering van de Brzo-taken was een van de verdiepende deelonderzoeken.
Berenschot. Evaluatie wet VTH. Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE 3 ANALYSE FINANCIËLE RATIO S OMGEVINGSDIENSTEN
Berenschot Evaluatie wet VTH Op weg naar een volwassen stelsel BIJLAGE 3 ANALYSE FINANCIËLE RATIO S OMGEVINGSDIENSTEN 22 mei 2017 Bijlage 3. Analyse financiële ratio s omgevingsdiensten Inleiding In deze
Centrale vraag van het onderzoek is: Hoe verhoudt de omvang van het ambtelijk apparaat van onze gemeente zich tot dat van andere gemeenten?
Doelmatigheidsonderzoek personeelsformatie 1. Inleiding In de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Goirle (ex artikel 213a GW), vastgesteld door de raad op 28-10-2003, is
Gemeente Heerenveen. Rapportage benchmark ambtelijk formatie
Gemeente Heerenveen Rapportage benchmark ambtelijk formatie Johan Posseth, Nadine Joubert, 24 maart 2014 Inhoud 1 Conclusies 2 Toelichting conclusies 3 Verdieping per domein B Bijlagen 2 1 Conclusies Centrale
Toelichting benchmark overhead gemeenten. Drs. M.P.M. Huijben Drs. M. Hanekamp Drs. A.H. Mouthaan Dr. J.J.A. Posseth
Toelichting benchmark overhead gemeenten Drs. M.P.M. Huijben Drs. M. Hanekamp Drs. A.H. Mouthaan Dr. J.J.A. Posseth 2010 Toelichting benchmark overhead gemeenten Inhoud Pagina 1. Inleiding 1 2. Onze visie
Begrotingsanalyse gemeente Langedijk
Berenschot Bijlage 1 Begrotingsanalyse gemeente Langedijk Peter van Unnik 28 maart 2017 B 2 BEGROTINGSANALYSE GEMEENTE LANGEDIJK 3 B 1. Inleiding Een begrotingsanalyse geeft inzicht in de baten en lasten
Overhead en Ontwikkelingen personele kosten Informatieavond Gemeenteraad 27 september 2011
Overhead en Ontwikkelingen personele kosten Informatieavond Gemeenteraad 27 september 2011 Overhead Opbouw kosten van overhead Benchmark Berenschot Verdeling van overhead Hoe om te gaan met overhead uitbesteding
Benchmark ambtelijk apparaat gemeenten en begrotingsanalyse
Benchmark ambtelijk apparaat gemeenten en begrotingsanalyse Gemeente Rhenen Mevr. drs. A.H. Mouthaan Drs. F. van den Berg Mevr. M.N.A. Knieriem MSc Februari 2015 Benchmark ambtelijk apparaat gemeenten
www.pwc.nl Frictiekosten samenwerkingsverband regio Alkmaar 7 januari 2013
www.pwc.nl Frictiekosten samenwerkingsverband regio Alkmaar 7 Agenda Aanpak Brongegevens Verschil met gegevensuitvraag zomer 2012 Frictie - Personeel primair proces - Personeel, overhead - Overhead, indirecte
Nieuwe HBH-loonschaal en verhoging cao VVT 4% Cao-afspraken. Extra tussenrapportage Openbaar. 18 februari 2019
Nieuwe HBH-loonschaal en verhoging cao VVT 4% a. Cao-afspraken Extra tussenrapportage 58384 Openbaar 18 februari 2019 58384 Openbaar 2 Cao-afspraken Nieuwe HBH-loonschaal en verhoging cao VVT 4% Bram Berkhout
Inzicht in overhead met Vensters voor Bedrijfsvoering
Inzicht in overhead met Vensters voor Bedrijfsvoering Marcel Schippers gemeente Nissewaard Walter Huith ICTU/Vensters Hilko de Boer gemeente Barneveld Regiodagen BZK 2017 1 Wie is er trots op de overhead?
Benchmark ambtelijk apparaat
Benchmark ambtelijk apparaat Gemeente Haren Mevr. drs. A.H. Mouthaan B. Khossravi MSc Mevr. M.N.A. Knieriem MSc November 2014 Benchmark ambtelijk apparaat Gemeente Haren Inhoud Pagina Managementsamenvatting
de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Geachte raadsleden,
Datum : 18 december 2014 Uw BSN : Uw brief van : Uw kenmerk : Ons nummer : Behandeld door : directie de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Onderwerp : benchmarkonderzoek Berenschot Geachte raadsleden,
GNL: Samen Sterker. Bijlagenboek C Feiten formatie, leeftijdsopbouw en uitstroom. 27 november 2015
GNL: Samen Sterker Bijlagenboek C Feiten formatie, leeftijdsopbouw en uitstroom 27 november 2015 SeinstravandeLaar B.V. drs. Marlieke van Gulick drs. Stan van de Laar Inhoud Deel C Overzicht gegevens Personeel
AAN DE RAAD. De vaststelling van de nieuwe programma-indeling en de daarin opgenomen gemeentelijke taken is de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Raadsvoorstel Voorstel tot vaststelling nieuwe programma-indeling per 1 januari 2015. AGENDAPUNT NO. AAN DE RAAD Samenvatting Door middel van raadsmededeling nr. 9/2014 hebben wij u geïnformeerd over de
Analyse 1: Overheadformatie per school
Analyse 1: Overheadformatie per school Overheadpercentages per locatie (inclusief bovenschoolse formatie) Bestuur/directievoering/secretariele 9, 9,7% 8,6% 6,4% 9, 10,4% 9,8% 5,8% 10,2% 9,3% 8,4% 8,8%
Corporate presentatie. Berenschot in vogelvlucht
Corporate presentatie Berenschot in vogelvlucht 2015 Opmerkelijke inzichten, opmerkelijke resultaten Al ruim 75 jaar verrassen wij onze opdrachtgevers in de publieke én private sector met slimme en nieuwe
Normering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland. Johan Posseth Peter van Zanten Angela Liebregts
Normering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Johan Posseth Peter van Zanten Angela Liebregts 21 mei 2013 Normering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Inhoud Pagina 1. Aanleiding,
Berenschot rekenmodel basistarieven Hulp bij Huishouden gemeente Utrecht
Berenschot rekenmodel basistarieven Hulp bij Huishouden gemeente Utrecht Berekening is opgesteld op basis van CAO VVT 2013-2014. Wijzigingen in de CAO voor navolgende jaren zijn niet verwerkt in dit model.
Berenschot rekenmodel basistarieven Hulp bij Huishouden gemeenteutrecht
Berenschot rekenmodel basistarieven Hulp bij Huishouden gemeenteutrecht Berekening verschillende componenten basistarief Tarieven Versie sept 2014 Schaal 10 Schaal 15 HV1 HV2 Loon FWG schaal Toelichting
Schriftelijke vragen aan college van B&W
Schriftelijke vragen aan college van B&W Registratienr.: 05/15 Datum: 16-1-2015 Onderwerp: reactie dd. 16 augustus 2014 op rapport Interne analyse benchmark Berenschot van directie De burgemeester wordt
In deze memo gaan we achtereenvolgens in op de volgende onderwerpen: Berekening structureel financieel effect en terugverdientijd UHR.
Aan Jos Zon (gemeente Utrechtse Heuvelrug) en Arnold Geytenbeek (BghU) Van ANG/ Berenschot Datum 12 mei 2015 Betreft Resultaat Quick Scan financiële consequenties toetreding UHR tot BghU Status Concept/
Definitieve selectie normfuncties HR21 gemeente Stichtse Vecht; Indelingslijst (BenW 28 oktober 2014) Pagina 1 van 7.
Definitieve selectie normfuncties gemeente Stichtse Vecht; Indelingslijst (BenW 28 oktober 2014) Functiereeks Functiegroep Normfunctie Functie- code 1 Directie Directie Manager A, Gemeentesecretaris/algemeen
Uitstroom zorgmedewerkers: sluit de achterdeur!
a. Uitstroom zorgmedewerkers: sluit de achterdeur! Artikel Dat de zorgsector te maken heeft met een problematische arbeidsmarkt en dat de situatie alarmerend is, is bekend en breed uitgemeten. Om ook in
Besluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Het college van de gemeente Zuidhorn; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gehoord de OR; B E S L U I T : vast te stellen het: Besluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Bij de verschillende gemeentelijke diensten is informatie opgevraagd over of en hoe een integrale kostprijs berekend wordt.
Samenvatting onderzoek uniformering bedrijfseconomische uitgangspunten Doel onderzoek Het doel van het doelmatigheidsonderzoek was te komen tot voorstellen om de wijzen van berekening van de integrale
Risicomodel records management, toegepast op het proces Verlenen Omgevingsvergunning
1/9 Risicomodel records management, toegepast op het proces Verlenen Omgevingsvergunning 1. Procestypering en -waardering: classificatie van het proces 1. Wat is de naam van het proces en welke organisatie(s)
Bijlage 1. Interviewleidraad voor overheadafdelingen (aanbieders)
Bijlage 1 Interviewleidraad voor overheadafdelingen (aanbieders) 169 170 1. Taken en fte s van uw afdeling Geef aan wat de 10 à 15 qua tijdsbesteding belangrijkste taken van uw afdeling zijn. Geef tevens
Benchmark overhead in het VO /2017 december 2017
Benchmark overhead in het VO - 2016/2017 december 2017 Inhoudsopgave 2 1. 3 2... 5 3. 3.1 De omvang van de overhead vanuit twee invalshoeken. 6 3.2 op basis van FTE (methodiek 1).. 7 3.3 op basis van kosten
Oostzaan Bulten gewoon
Gemeente Oostzaan Bulten gewoon Gemeenteraad Oostzaan GESCAND OP 1 1 FEB. 2015 Gemeente Oostzaan Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 4, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 20, 1 530 AA WoriTier Telefoon
Beleidsplan 2018 Stichting Combiwel Amsterdam
Beleidsplan 2018 Stichting Combiwel Amsterdam Beleidsplan 2018 Stichting Combiwel Amsterdam Pagina 1 van 6 Inhoudsopgave 1. Gegevens organisatie... 3 1.1 Algemene gegevens... 3 1.2 Contactgegevens:...
4-daagse training HR Analytics in de praktijk
Februari 2017 Berenschot 4-daagse training HR Analytics in de praktijk De start van het succesvol toepassen van HR Analytics in uw organisatie 2 3 Inhoud CURSUSOMSCHRIJVING... 4 INHOUD... 6 RESULTAAT...
Grip op de kosten van hooggewaardeerde belevingsgerichte zorg
Grip op de kosten van hooggewaardeerde belevingsgerichte zorg Wine te Meerman 26 januari 2012 ZZP-gefinancierde zorgaanbieders helpen met het organiseren van vraaggerichte zorg binnen financiële kaders
Organisatiestructuur 3.0
Organisatiestructuur 3.0 Organisatiestructuur 3.0 Uitgangspunten / Bestuurlijk Coalitieprogramma: - Groeien in externe gerichtheid, slagvaardigheid, ondernemerschap - Investeren in de kwaliteit van de
Proces. n Compacte inspanning en gevalideerde cijfers: Financieel. Organisatie. Dienstverlening. Klanttevredenheid. Verklarende factoren
Proces Financieel Organisatie Dienstverlening Klanttevredenheid n Compacte inspanning en gevalideerde cijfers: p minder tijd besteden aan het invullen van vragenlijsten p geen vragenlijsten op afstand
Beleidsplan 2019 Stichting Combiwel Amsterdam
Beleidsplan 2019 Stichting Combiwel Amsterdam Beleidsplan 2019 Stichting Combiwel Amsterdam Pagina 1 van 6 Inhoudsopgave 1. Gegevens organisatie... 3 1.1 Algemene gegevens... 3 1.2 Contactgegevens:...
Onderzoeksplan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018
splan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018 Gemeente Groningen Oktober 2017-1 - 1. Algemeen Op grond van artikel 213a Gemeentewet moet ons college periodiek onderzoek doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid
HR moet taal van Finance leren
HR moet taal van Finance leren Inhoudsopgave Interview > HR moet taal van finance leren Onderzoeksrapport > Kosten van HRM Onderzoeksrapport > Personeelskosten en out- of pocketkosten Onderzoeksrapport
Indicatieve begroting Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Indicatieve begroting Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Status Deze indicatieve begroting is bestemd voor de colleges van de deelnemers aan de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Het doel is
Programmabegroting. Indeling en layout. versie
Programmabegroting Indeling en layout versie 22-01-2018 Opdracht aan de werkgroep Maken van een programmabegroting West Betuwe 2019-2022, te starten met format: Welke programma s Welke vragen worden beantwoord
Portefeuilleverdeling
Portefeuilleverdeling 2018-2022 (met de programma-indeling vanaf begrotingsjaar 2017) Algemeen 1 e loco-burgemeester J.P. Sinke 2 e loco-burgemeester D.A. Verburg 3 e loco-burgemeester C.A. Verburg Globale
Begroting Bedrijfsresultaat
Tabel: samenvattend overzicht begroting 2017 2021 Meer Jaren 2018-2021 (in 1.000) 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Totale baten (excl netto omzet) 70.258 75.967 77.100 78.776 79.591 80.669 Totale directe
21 juli 2017 Hans van der Werff / Frederik van Dalfsen Sofie Dreef / Dieuwertje Smit. BIJLAGE 1: Ambities, Opgaven en Uitdagingen per gemeente
21 juli 2017 Hans van der Werff / Frederik van Dalfsen Sofie Dreef / Dieuwertje Smit BIJLAGE 1: Ambities, Opgaven en Uitdagingen per gemeente 3 In hoofdstuk 4 zijn de ambities, opgaven en uitdagingen van
NOTITIE OVERHEAD April 2016
NOTITIE OVERHEAD April 2016 INHOUDSOPGAVE Inhoud Hoofdstuk 1 Inleiding... 3 Hoofdstuk 2 Definitie... 4 Hoofdstuk 3 Kostendekking... 7 Hoofdstuk 4 Programmaplan... 8 Hoofdstuk 5 Paragraaf Bedrijfsvoering...
Benodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening
Benodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening 26 september 2017 Angela Liebregts MSc. Benodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening Inhoud Pagina 1. Toelichting
Begroting 2016 Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid
Begroting 2016 Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Presentatie Alblasserwaard Vijfheerenlanden 15 april 2015 Inhoud Missie en werkgebied Hoofdtaken Bestuurlijke aansturing Sturing en verantwoording Financiële
Deze begroting 2014 laat een verwacht positief resultaat zien van 19.000.
BEGROTING 2014 INLEIDING Voor u ligt de begroting van Stichting Vivaan voor het jaar 2014. In deze begroting zijn de jaarplannen per gemeente financieel vertaald. Samen vormen deze documenten de basis
Bijeenkomst met aanbieders Wmo ambulant Haarlem e.o. Onderzoek naar tarieven 2018 Wmo ambulant
Bijeenkomst met aanbieders Wmo ambulant Haarlem e.o. Onderzoek naar tarieven 2018 Wmo ambulant Haarlem 11 april 2017 1 Agenda/Inhoud 1. Terugblik 2. Toelichting op de voorlopige parameters calculatiemodel
Sytzo van der Schaaf /Wim Bakker Sietze van de Berg /Hans Smit Rein Hogendorf Allen Lid commissie BBV FAMO - flitsbijeenkomsten 12, 16 en 25 november
Sytzo van der Schaaf /Wim Bakker Sietze van de Berg /Hans Smit Rein Hogendorf Allen Lid commissie BBV FAMO - flitsbijeenkomsten 12, 16 en 25 november 2015 1 Vernieuwing BBV: planning en stand van zaken
