NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 OKTOBER 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 OKTOBER 2018 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester-voorzitter; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Marleen Soens, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Christiana Deprez, Carol Bostyn, Freddy Van Herpe, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Vic Ravelingeen, Bart Malfait, raadsleden; Jan Vanlangenhove, algemeen directeur; Eddy Defoor, schepen; Erik Maes, raadslid afwezig van agendapunt 9 tot einde zitting. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. 1. Hulpverleningszone Fluvia - goedkeuring dotatie 2019 en financiële verdeelsleutel. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel Juridische grond - Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 67 en 68 en artikel Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones. - Prezoneraad hulpverleningszone Fluvia van 26 september 2014 betreffende goedkeuring verdeelsleutel. - Prezoneraad hulpverleningszone Fluvia van 26 september 2014 betreffende vastleggen meerjarenplanning en macrobegroting. - Zoneraad hulpverleningszone Fluvia van 14 september 2018, punt financieel. Situering Artikel 68 van de wet betreffende de civiele veiligheid stelt dat voor de financiering van de hulpverleningszone de gemeentelijke dotatie wordt vastgelegd op basis van een overeenkomst tussen de betrokken gemeenteraden. De prezoneraden van de hulpverleningszone Fluvia hebben in hun zitting van 26 september 2014 de begroting en meerjarenplanning alsook de verdeelsleutel besproken en goedgekeurd.

2 Gezien de opstartfase van de zone, zullen de gemeentelijke dotaties voor exploitatie en investeringen in de beginjaren ten volle dienen aangewend te worden teneinde de werking niet in het gedrang te brengen. De financiële bijdrage aan de gemeenten past volledig binnen de goedgekeurde meerjarenplanning van Er wordt een splitsing gemaakt tussen exploitatie en investeringstoelage. Motivering De hulpverleningszone wordt onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd. De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe rekening btw Beleidsitem Algemene Actie Raming incl ,62 EUR 2019 IE-OB ,00 EUR BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeente Zwevegem verleent goedkeuring aan de dotatie 2019 voor de hulpverleningszone Fluvia: dotatie voor exploitatie = ,62 euro; dotatie voor investeringen = ,00 euro. Artikel 2 De gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage van de gemeenten aan de financiering van de zone en de erin aangebrachte wijzigingen worden, binnen de twintig dagen volgend op hun goedkeuring, ter goedkeuring overgemaakt aan: - de provinciegouverneur, p/a FAC Kamgebouw, Koning Albert I - laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge; - de hulpverleningszone Fluvia, p/a Doorniksesteenweg 214a, 8500 Kortrijk. 2. Aktename budgetwijzigingen 2018 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel Besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 50. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijzigingen 2018 van de kerkfabrieken OLV. Hemelvaart Heestert, St.-Eligius Moen, SS.-Amandus en Anna Otegem en SS.-Dionysius en Genesius Sint-Denijs.

3 Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget voor 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan en het budget Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2013 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 24 november 2014 werd de eerste wijziging gecoördineerde meerjarenplannen van alle kerkfabrieken goedgekeurd, uitgezonderd de in 2015 door de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering betonrot ten bedrage van ,00 euro. Op 26 oktober 2015 werd de tweede wijziging gecoördineerde meerjarenplannen van alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 28 november 2016 werd de derde wijziging gecoördineerde meerjarenplannen van alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 23 oktober 2017 werd de vierde wijziging gecoördineerde meerjarenplannen van alle kerkfabrieken goedgekeurd, uitgezonderd de in 2018 door de kerkfabriek SS.-Dionysius en Genesius voorziene investering ten bedrage van ,00 euro. Op 20 juni 2018 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak wijziging budget 2018 van de kerkfabrieken werd besproken en geduid. De budgetwijzigingen 2018 werden ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. De budgetwijzingen 2018 van de kerkfabriek OLV. Hemelvaart Heestert, St.-Eligius Moen, SS.-Amandus en Anna Otegem en SS.-Dionysius en Genesius Sint-Denijs werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de wijzigingen budget 2018 van de onderstaande kerkfabrieken verhinderen, overeenkomstig artikel 43. De wijzigingen budget 2018 betreffen: respectievelijk voor de kerkfabriek OLV. Hemelvaart Heestert, enkel het voorzien van de wederbelegging in investeringen 2018 van een in 2017 vervallen investeringsbelegging; respectievelijk voor de kerkfabriek St.-Eligius Moen, het opnieuw voorzien in investeringen 2018 van het in 2017 niet opgenomen saldo investeringstoelagen ter financiering van herstelling klokken en torenuurwerk kerk en plaatsen alarm- en beveiligingsinstallatie kerk, alsmede een interne verschuiving van exploitatiekredieten 2018; respectievelijk voor de kerkfabriek SS.-Amandus en Anna Otegem, enkel een interne verschuiving van exploitatiekredieten 2018; respectievelijk voor de kerkfabriek SS.-Dionysius en Genesius Sint-Denijs, enkel het schrappen van het niet goedgekeurde investeringsbudget 2018 voor de vervanging van de cv-installatie kerk.

4 Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Kerkfabriek BI/AR Budget 2018 Budget 2018 na BW 2018 Olv. Hemelvaart Heestert / / Exploitatietoelage Investeringstoelage ,69 0, ,69 0, St.-Eligius Moen / / Exploitatietoelage Investeringstoelage ,53 0, , , SS.-Amandus en Anna Otegem / / Exploitatietoelage Investeringstoelage ,56 0, ,56 0, SS.-Dionysius en Genesius St.Denijs / / Exploitatietoelage Investeringstoelage , , ,08 0,00 BESLUIT Enig artikel De gemeenteraad NEEMT AKTE van de budgetwijziging 2018 van de kerkfabrieken OLV. Hemelvaart Heestert, St.-Eligius Moen, SS.-Amandus en Anna Otegem en SS.-Dionysius en Genesius Sint-Denijs, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij enerzijds geen extra exploitatietoelagen worden gevraagd ingevolge enkel verschuivingen, en anderzijds een niet opgenomen investeringstoelage 2017 opnieuw in 2018 wordt gevraagd van ,84 euro. 3. Aktename budgetten 2019 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. - Het op 6 juli 2012 door de Vlaamse Regering bekrachtigde decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004, welke in werking is getreden op 1 januari Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel Besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 49. Verwijzingsdocumenten Budgetten Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling ging in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan en het budget Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de

5 financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2013 werden de nieuwe gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 24 november 2014 werden de eerste wijzigingen gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd, uitgezonderd de in 2015 door de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering ten bedrage van ,00 euro. Op 26 oktober 2015 werden de tweede wijzigingen gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 28 november 2016 werden de derde wijzigingen gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 23 oktober 2017 werden de vierde wijzigingen gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd, uitgezonderd de in 2018 door de kerkfabriek SS.-Dionysius en Genesius voorziene investering ten bedrage van ,00 euro. Op 20 juni 2018 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak meerjarenplanning en het budget 2019 uitvoerig werd besproken en geduid. In dit overleg werd nogmaals gevraagd aan de kerkfabriek Sint-Dionysius en Genesius om voor 2018 geen investeringstoelage op te nemen voor het vervangen van de verwarmingsinstallatie, maar eerst dit dossier grondig uit te werken na concrete informatie na keuring en na voorleggen dossier aan dienst gebouwen van de gemeente. De gecoördineerde budgetten 2019 werden op 23 september 2018 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge via de applicatie ReligioPoint. Het gunstig advies van de bisschop bij de gecoördineerde budgetten 2019 van de kerkfabrieken van de parochies die ressorteren onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 25 september 2018 via de applicatie ReligioPoint. De gecoördineerde budgetten 2019 werden op 26 september 2018 digitaal via de applicatie ReligioPoint ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De budgetten 2019 van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een aktename van de budgetten 2019 verhinderen, overeenkomstig artikel 48. De budgetten 2019 van de kerkfabrieken stemmen overeen met de eerder opgemaakte meerjarenplannen De werkingstoelagen dalen ingevolge voornamelijk opname saldi rekeningen Er worden geen nieuwe investeringstoelagen gevraagd. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar BI/AR Raming exploitatie / ,13 euro investeringen / ,00 euro

6 BESLUIT Enig artikel De gemeenteraad NEEMT AKTE van de budgetten 2019 van alle onderstaande kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde: Kerkfabriek Totale exploitatietoelage Budget / Totale investeringstoelage Budget / Detail investeringen Sint-Amandus / Zwevegem ,87 0,00 - St.-Maria-Bernarda / Zwev-Knokke ,74 0,00 - St.-Jozef Arbeider / Zwev-Kappaert ,66 0,00 - OLV. Hemelvaart / Heestert ,26 0,00 - Sint-Eligius / Moen ,26 0,00 - SS.-Amand en Anna / Otegem ,69 0,00 - SS.-Dionysius en Genesius / St-Denijs ,65 0,00 - TOTAAL ,13 0,00 4. Goedkeuring toekennen jaarlijkse prijssubsidie aan AGB Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2010 houdende goedkeuring beheersovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en haar AGB. - Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2011 waarbij de grond en de daarop gelegen polyvalente feestzaal in erfpacht werd gegeven door de gemeente aan AGB Zwevegem met ingang van 21 december Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2011 houdende goedkeuring prijssubsidies voor het AGB Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2012 waarbij de machinezaal + passerelle in erfpacht werden gegeven door de gemeente aan AGB Zwevegem met ingang van 21 december Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2012 houdende goedkeuring jaarlijkse prijssubsidie aan AGB Zwevegem. Verwijzingsdocumenten Ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Zwevegem en het AGB Zwevegem houdende toekenning van een prijssubsidie (bijlage ). Situering In artikel 14 van de beheersovereenkomst, afgesloten tussen het gemeentebestuur Zwevegem en haar AGB, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2010, wordt bepaald: Het Autonoom Gemeentebedrijf staat zelf in voor de financiering van haar activiteiten. Het hanteert de tarieven voor het verstrekken van leveringen en diensten die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Het Autonoom Gemeentebedrijf formuleert daartoe een voorstel van tarieven, waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren (bv. Transfo-site ) kunnen

7 begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren (middels prijssubsidies). De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering Vanuit de gemeente is het steeds een bewuste en uitdrukkelijke keuze geweest om de prijzen voor de polyvalente zaal en machinezaal democratisch en betaalbaar te houden. Dit principe werd opgenomen in de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Zwevegem. Een jaarlijkse prijssubsidie is noodzakelijk om de exploitatiekosten te kunnen dragen. De prijssubsidie voor de polyvalente zaal werd vanaf 1 januari 2011 vastgesteld op 160%, de prijssubsidie voor de machinezaal werd vanaf 1 januari 2013 vastgesteld op 100%. De laatste jaren werden veel inspanningen geleverd om de uitbating van machinezaal en polyvalente zaal meer rendabel te maken. Hierdoor kan de prijssubsidie verlaagd worden. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene Actie Raming btw incl. rekening ,00 euro BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De prijssubsidie wordt vanaf 23 oktober 2018 vastgesteld op 100%, berekend op de exploitatieopbrengsten (inclusief BTW) voor de polyvalente zaal. Deze prijssubsidie wordt per kwartaal door de gemeente Zwevegem uitbetaald aan het AGB Zwevegem. Artikel 2 De prijssubsidie wordt vanaf 23 oktober 2018 vastgesteld op 50%, berekend op de exploitatieopbrengsten (inclusief BTW) voor de machinezaal. Deze prijssubsidie wordt per kwartaal door de gemeente Zwevegem uitbetaald aan het AGB Zwevegem. Artikel 3 Het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente en het AGB Zwevegem houdende toekenning van een prijssubsidie wordt goedgekeurd (bijlage ). De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen. 5. Goedkeuring uitbreiding borgstelling voor de lening aangegaan door S&R Kortrijk- Zwevegem NV voor de realisatie van het zwembadcomplex Zwevegem en Sportpunt 2 Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraden van Zwevegem en Kortrijk van 25 januari 2016 betreffende de goedkeuring onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vaststellen van de voorwaarden van het bestek en goedkeuring DBFMO-overeenkomst en haar bijlagen voor het zwembadencomplex Kortrijk-Zwevegem (zie bijlage 7: principes publieke waarborg en principes directe overeenkomst).

8 - Besluit van het college van burgemeester van 4 juli 2016 betreffende de akteneming van en akkoordverklaring met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk van 4 juli 2016 waarin de opdracht realisatie van een nieuw zwembadcomplex door middel van een DBFMOopdracht wordt gegund aan S&R Kortrijk NV in oprichting aan de voorwaarden conform de Verplichte Variante, het addendum van 1 juli 2016 (dat integraal deel uitmaakt van de Verplichte Variante) en de DBFMO-overeenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. - Besluit van de gemeenteraad van Zwevegem van 28 november 2016 betreffende de goedkeuring van de borgstelling voor de lening aan te gaan door S&R Kortrijk-Zwevegem NV in oprichting voor de realisatie van het zwembadcomplex Zwevegem en Sportpunt 2 Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van Zwevegem van 18 december 2017 betreffende de principiële goedkeuring van een gedeeltelijk gewijzigde invulling Sportpunt 2 Zwevegem. Verwijzingsdocumenten - Bindende kredietofferte (bijlage ). - Kredietreglement Situering Deze beslissing regelt de definitieve voorwaarden voor het verlenen van de publieke waarborg aan de hand van de bindende kredietovereenkomst opgesteld door de bank. De DBFMO-overeenkomst voorziet onder meer voor Kortrijk onder artikel 2.3 van deel 2 en voor Zwevegem onder artikel 2.3 van deel 3 in de vereiste van het verlenen van een publieke waarborg teneinde NV S&R Kortrijk-Zwevegem toe te laten de nodige bankfinanciering te verkrijgen voor de realisatie van het project. De S&R Kortrijk-Zwevegem NV zal voor de financiering van het zwembadcomplex Zwevegem een lening aangaan met een looptijd van 30 jaar bij Belfius en vraagt hiervoor een borgstelling aan de gemeente Zwevegem. De gemeente Zwevegem wordt gevraagd zich garant te stellen voor een extra bedrag van ,00 euro voor Sportpunt 2, tegenover Belfius, tot zekerheid en voldoening van de verplichtingen van de nv S&R Kortrijk-Zwevegem onder het deel zwembadcomplex Zwevegem zoals bepaald in de DBFMO-overeenkomst. De gemeente stelde zich reeds garant voor ,00 euro. Deze extra borgstelling is het gevolg van een grotere investeringskost door de bestemmingswijziging van danszaal naar indoor speelplein. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om te beslissen over het verlenen van de financiële waarborgen. Motivering In zitting van 18 december 2017 verleende de gemeenteraad principiële goedkeuring voor de gedeeltelijk gewijzigde invulling van Sportpunt 2 Zwevegem. De danszaal wordt nu indoorspeelplein. De meerkost voor deze bestemmingswijziging wordt gedragen door S&R Kortrijk-Zwevegem NV maar conform de DBFMOovereenkomst moet de gemeente borg staan voor de totale investeringskost. Deze bijkomende kost heeft geen gevolgen voor de werkingssubsidie. BESLUIT 13 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Marleen Soens, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Christiana Deprez, Carol Bostyn, Freddy Van Herpe) 13 ONTHOUDINGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Vic Ravelingeen, Bart Malfait)

9 Artikel 1 De gemeente stelt zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. De gemeente machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen en na kennisgeving aan de Gemeente Zwevegem binnen 15 werkdagen na dergelijke niet-betaling (waarbij een laattijdige melding geen afbreuk doet aan het principe van de waarborgverplichting van de gemeente Zwevegem, maar waarbij Belfius Bank gehouden zal zijn tot vergoeding van de schade die de gemeente Zwevegem i.v.m. een laattijdige melding zouden lijden, berekend vanaf de vervaldag). Het waarborg gevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de bedragen opgenomen onder voormeld krediet, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet, evenwel steeds maximaal ten belope van extra ,00 euro voor Sportpunt 2 in hoofdsom. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie, onkosten en bijhorigheden betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Zwevegem zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B. van 14 januari 2013 de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. De gemeenteraad verklaart kennis te hebben genomen van bijhorend Kredietreglement 2012 en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van de bindende kredietofferte (bijlage ).

10 Motivatie stemgedrag: De CD&V-fractie stelt dat zij tegengestemd hebben in het oorspronkelijk dossier voor wat betreft de bestemmingswijziging. De CD&V-fractie gaat zich nu onthouden want de borg is een contractueel gegeven (DBFMO overeenkomst). 6. Goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof - fase 3. Bevoegdheid Decreet betreffende de omgevingsvergunning artikel 31. Juridische grond Gemeentedecreet. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten. Decreet betreffende omgevingsvergunning. Decreet Integraal Waterbeleid. Verwijzingsdocumenten - Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 november 2016 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan 26.2 Strategisch project Bekaert. - Besluit van de gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 houdende goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof fase 1. - Besluit van de gemeenteraad d.d. 19 december 2016 houdende goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof fase 2. Verzoek Op 3 augustus 2018 werd door Oleander nv, Poortakkerstraat 94 te 9051 Sint-Denijs-Westrem een verkavelingsaanvraag ingediend met betrekking tot de realisatie van de derde fase van het gemengd project Leanderhof. Situering De voormalige Bekaertsite, geprangd tussen de Bekaertstraat, de Deerlijkstraat en de Otegemstraat, werd ingevolge de definitieve vaststelling van het gemeentelijk RUP Strategisch Project Bekaert omgevormd tot gebied voor een stedelijk woonproject. Het gebied is bijgevolg bestemd voor wonen, aan wonen verwante nevenactiviteiten en voorzieningen, kantoren en diensten, stedelijk park en groene ruimte. De ingediende verkavelingsaanvraag beoogt de realisatie van de derde fase van het woonproject. Deze derde fase bevindt zich volgens het RUP in de zone voor wonen met beperkte nevenfuncties. De aanvraag omvat ook de aanleg van de noodzakelijke wegenis- en rioleringswerken en de aanleg van publieke (groen)zones. Gezien het feit dat de wegenis en de publieke zones zullen opgenomen worden in het openbaar domein, dient de gemeenteraad zich hierover in eerste instantie uit te spreken alvorens de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de stedenbouwkundige aanvraag. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst publieke ruimte. Het advies d.d. 22 september 2018 is voorwaardelijk gunstig: het advies van Riopact moet strikt nageleefd worden. In dat advies staan volgende voorwaarden:

11 Ontwerp Hou in het ontwerp rekening met: - De werken moeten worden uitgevoerd volgens standaardbestek 250 en de algemene wijzigingen en aanvullingen van Aquafin aan het standaardbestek In verband met administratieve bepalingen wordt verwezen naar het verkavelingsreglement van de rioolbeheerder. - Inplanting huisaansluitputjes op openbaar domein ter hoogte van de perceelsgrens. - Voor aansluiting van de riolering op de bestaande infrastructuur dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: - Er dient aangesloten op een bestaande inspectieput of, indien deze inspectieput te ver ligt, dient er een nieuwe inspectieput gebouwd te worden op de leiding. - De aansluiting op een bestaande inspectieput moet worden uitgevoerd volgens standaard-bestek 250, hoofdstuk 7, artikel met dien verstande dat het dichten van de aansluit-opening in een betonnen inspectieput gebeurt d.m.v. beton (dus niet met metselwerk). - De bouw van een nieuwe inspectieput moet worden uitgevoerd volgens standaardbestek 250, hoofdstuk VII, artikel De afmetingen van de put moeten zodanig gekozen worden dat aan beide zijden op de bestaande leiding korte inbouwstukken ontstaan met een maximale lengte van 0,75 m, gemeten vanaf de binnenzijde van de wand van de inspectieput, in de geest van het standaardbestek 250, hoofdstuk VII, artikel A dagen voor aanvang van de werken, dient een technische voorstel overgemaakt worden aan de PM. - Voor eventuele opbraak en herstelling van wegenis dient contact genomen met en gewerkt te worden volgens de voorwaarden opgelegd door de eigenaar van de wegenis. - De hydraulische structuren moeten goed bereikbaar zijn. - Het bemalingswater moet bij voorkeur geloosd worden op een gracht of RWA-leiding. Indien het bemalingswater wordt geloosd op een afvalwaterleiding moet er een vergunning aangevraagd worden op de site van Aquafin bij technische partners. - Indien kunststofbuizen: ovalisatiemeting noodzakelijk, leidingen >3m zijn niet toegelaten - Alle leidingen moeten op waterdichtheid beproefd worden, tenzij ze waterdoorlatend zijn. Uitvoering van verkaveling - 1 maand voor aanvang van de werken wordt een uitnodiging voor een startvergadering gestuurd naar de gemeente - Vooraf aan deze vergadering worden het bestek, de rioleringsplannen, het proevenplan en de technische fiches overgemaakt aan de gemeente. Einde der werken en overname van de rioleringsinfrastructuur De verkavelaar maakt aan het einde der werken de datum van rondgang der werken en volgende zaken over aan de toezichter en de gemeente: - overzichtslijst technische fiches; - overzichtslijst van proeven + proefverslagen; - huis-en kolkaansluitingsfiches; - asbuiltplan; - aquadatafiches. De verkavelaar maakt asbuiltplannen op. Aquafin voert een kwaliteitscontrole uit op de asbuiltplannen. Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst groen, natuur en landschap. Het advies d.d. 23 augustus 2018 is voorwaardelijk gunstig: Het plan is een verdere concretisering van de zone van fase 3 uit het Masterplan Leanderhof.

12 Het plan is conceptueel en technisch aanvaardbaar m.b.t. de omgevingsaanleg. Er wordt echter voorgesteld om in de parkzone meer zitelementen te plaatsten. Langs de wandelweg tussen het Guldensporenpad en Fase 2 kunnen minimaal nog 2 zitelementen extra bij geplaatst worden. Ook een 3 tal vuilnisbakken in Fase 3 zijn wenselijk. Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de Hulpverleningszone Fluvia. Op 21 augustus 2018 werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de veiligheidscommissie ASTRID. Op 21 augustus 2018 werd een gunstig advies uitgebracht. Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan Provincie West-Vlaanderen. Er werd voorlopig geen advies verleend. Op 3 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de Provinciale dienst Waterlopen. Er werd voorlopig geen advies uitgebracht. Er dienden geen bijkomende externe adviezen te worden ingewonnen. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 9 augustus 2018 tot en met 7 september 2018 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. Motivering De geplande werken omvatten o.m. de aanleg van de wegenis en omgevingsaanleg voor de fase 3. De wegenis- en omgevingsaanleg van de eerste en de tweede fase werden reeds vergund door het college van burgemeester en schepenen na goedkeuring van het wegenistracé door de gemeenteraad. De verkaveling met bijhorende wegeniswerken voor fase 3 werden gelijktijdig ingediend met het dossier over de verkaveling met bijhorende wegeniswerken voor fase 4. Deze fase is een verdere uitwerking van het oorspronkelijke masterplan opgemaakt in 2016 door BUROII & ARCH+I en Studio Basta voor de voormalige fabriekssite van Bekaert te Zwevegem. Op heden is fase 1 in uitvoering en is fase 2 vergund. De visie en de keuze van de materialen voor de wegenis werd voor de volledige site bepaald. De wooneilanden worden voorzien in een verharding van kleiklinkers. Voor de volledige zone wordt hetzelfde materiaal gebruikt maar wordt er gespeeld met enkele afbakeningselementen. De afbakening tussen parkeervakken en rijweg worden voorzien via een dubbele rollaag. De afbakening tussen de parkeervakken en de voetpadzone wordt gerealiseerd door het gebruik van een trottoirband type IE (opstand 5cm). Voor de afbakening tussen voetpad en voortuintjes wordt alsook een dubbele rollaag gebruikt. De rijweg en de parkeervakken worden aangelegd in elleboogverband, het voetpad in halfsteensverband. De verharding en de parkeervakken worden onderbroken door groenvakken, deze worden rondom voorzien van een trottoirband type IA (variërende opstand 2-20cm volgens helling verharding). De tuinen van de woningen zijn toegankelijk via een wandelpad bestaande uit half-verhard materiaal, dit wandelpad wordt geïntegreerd in de parkzone. In fase 4 worden nog enkele parkeerzones voorzien in grasbetontegels opgevuld met steenslag. Zo wordt een geleidelijke overgang naar de parkzone gerealiseerd. In de fases 3 en 4 wordt in de zone van de rijweg een gescheiden rioleringsstelsel voorzien. Het voorziet een RWA-leiding Ø400mm in beton en een DWA-leiding Ø250mm in grès. De woningen worden via huisaansluitputjes op privaat domein aangesloten op het gescheiden rioleringsstelsel. Per woning wordt een regenwaterput van 5000L voorzien. Het oppervlaktewater van de wegenis, voetpad en parking worden afgevoerd via de RWA-leiding. Bij de vergunningsaanvraag van fase 1 werd een hemelwaterstudie gemaakt voor de volledige site, inclusief fase 3 en 4. De toen in rekening gebrachte oppervlakte voor verharding en bebouwde oppervlakte is in huidige fase niet toegenomen. Er is in fase 4 zelfs een vroegere zone voor bebouwing geschrapt ter optimalisatie van de parkzone thv de woningen in de Otegemstraat. De destijds

13 gemaakte studie wordt bij deze aanvraag toegevoegd. Hieronder wordt de bufferberekening geactualiseerd i.f.v. de uitgevoerde, vergunde en geplande verhardingen. Voor alle bijkomende verharde oppervlakten werd buffering voorzien. Deze oppervlakten bestaan uit de verharding op het openbaar domein (rijweg, parking, pleinverharding en voetpaden) en 100% van de dakoppervlaktes van appartementen en woonentiteiten. Overzichtsplan fasering wordt in bijlage bij de beslissing toegevoegd. De totale nieuwe verharde oppervlakte bedraagt 3,20 ha. Er wordt binnen het project een buffering gerealiseerd van 410 m³/ha, dit volgens het advies van de Provincie West-Vlaanderen. Voor de zone aan de Deerlijkstraat wordt gekozen voor een buffering in het rioolstelsel opwaarts R10. Buffering in de kokers opwaarts R10 : 224,90 m³. Totaal gebufferd volume: 224,90 m³. Er wordt voor de zone aan de Bekaertstraat gekozen voor 2 types buffering, er wordt een berging voorzien in het rioolstelsel opwaarts R3 en R14 maar het grootste gedeelte buffering wordt voorzien in een betonnen bufferconstructie : - buffering in de buizen opwaarts R3 : 17,20 m³; - buffering in de buizen opwaarts R14 : 62,50 m³; - buffering in betonnen bufferconstructie : 1039,50 m³. Totaal gebufferd volume: 1119,20 m³. In dit project is een open bekken of gracht als infiltratievoorziening niet haalbaar wegens de graad van bodemvervuiling. In samenspraak met OVAM is op de oude Bekaert-site, die vroeger volledig verhard was, een saneringsproject opgemaakt en uitgevoerd op 2 niveaus: - Zware verontreiniging: ontgraving van verontreinigde gronden tot op een niveau dat de risicogrenswaarden conform het bodemsaneringsproject worden bereikt - Overige aangerijkte gronden worden afgedekt met een leeflaag van minimaal 30cm in parkzone en 100cm ter hoogte van toekomstige tuinen. Onder die leeflaag wordt over de ganse oppervlakte een geotextiel als signaaldoek geplaatst. Met dit gegeven werd gekozen om geen infiltratiebekkens te voorzien in dit ontwerp. Dit ontwerp wordt voorzien van grote groenvlaktes waar oppervlaktewater op natuurlijke wijze kan infiltreren. Verscheidene kleinere verhardingszones worden niet voorzien van afvoergoten maar liggen onder helling naar de ontworpen groenzones. Zo trachten we het grote groenoppervlakte optimaal te benutten als infiltratieoppervlak. Het groenplan is een uitvoeringsplan van het Masterplan ter zake. Het concept, fase 3, omvat een 50 tal hoogstammen in extensief gemaaide gazons met bloemenmengsels. De speelzone is voorzien met intensief gemaaid gazon. De bomen worden in een los plantverband aangebracht in een mengsel van grotere en kleine boomtypes. De toegangszone tussen de 2 woonblokken is voorzien van bomen en onderbeplanting en hagen. De woonblokken zijn omkaderd door uniforme hagen (openbaar). De plantenkeuze is aanvaardbaar. Het plan Fase 3 voorziet enkel de plaatsing van 2 zitbanken in de parkzone (aaneen gezet), wat minimaal is. Het plan voorziet tevens de aanleg van speeltoestel/speelzone tussen fase 3 en Fase 4. Het nieuwe bouwproject sluit direct aan op het openbaar domein, Bekaertstraat. Na de definitieve overname worden de vrije ruimten officieel omgeschakeld als publiek domein via overdacht. In fase 3 bestaat het wooneiland uit 15 grondgebonden eengezinswoningen. Aan de parkeerbehoefte van de woningen wordt per eiland voldaan. Het semi-verharde binnenplein voorziet in 1 parkeerplaats per woning, dus 15 in totaal. Aan de randen van het eiland wordt een collectieve parkeerhaven voorzien waar nog eens 8 parkeerplaatsen (=0.5 PP per woning) worden voorzien. Dit resulteert in 1,5 parkeerplaatsen per woning binnen 1 wooneiland. Het private karakter van de parkeerplaatsen op het binnenplein wordt versterkt door

14 de toewijzing van de plaats door middel van een nummerplaataanduiding en parkeerbeugels indien noodzakelijk. Visueel wordt gevarieerd met het legpatroon van de kleiklinkers om de parkeervakken aan te duiden. De parkeerplaatsen op het binnenplein worden visueel gemaskeerd door de aanleg van groene perkjes. Het geheel wordt ingericht met aandacht voor de zwakke weggebruiker. In fase 3 en 4 wordt het gemotoriseerd verkeer verbonden met de Bekaertstraat. Het toekomstig verlengen van het Guldensporenfietspad zorgt voor verschillende trage verbindingen doorheen het projectgebied. Het verkeer wordt bewust gemengd binnen de verkaveling zodat een verkeersvertragend effect optreedt. Het wegprofiel benadrukt deze menging door zijn materialisatie en onderdelen. De verkeerslus zorgt er voor dat hier enkel bestemmingsverkeer mogelijk is, terwijl fietsers en voetgangers de verkaveling helemaal kunnen doorkruisen. In het park zijn enkel fietsers en voetgangers toegelaten. Het ontwerp is in overeenstemming met de voorschriften van het RUP. De aanleg van het wegtracé en de inrichting van het openbaar domein gebeuren in uitvoering van het gemeentelijk RUP. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in het woonproject Bekaert Leanderhof, op naam van Oleander NV, Poortakkerstraat 94 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, voor de inrichting van de voormalige Bekaertsite gelegen Bekaertstraat Deerlijkstraat te Zwevegem, wordt goedgekeurd op voorwaarde dat er rekening wordt gehouden met de voorwaarden opgenomen in de verleende adviezen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van Oleander NV, de realisatie van de fase 3 van het woonproject Bekaert - Leanderhof conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen zal samen met dit besluit overgemaakt worden aan het departement Omgeving van de Vlaamse Overheid. 7. Goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof - fase 4. Bevoegdheid Decreet betreffende de omgevingsvergunning artikel 31. Juridische grond Gemeentedecreet. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten. Decreet betreffende omgevingsvergunning. Decreet Integraal Waterbeleid. Verwijzingsdocumenten - Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 november 2016 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan 26.2 Strategisch project Bekaert. - Besluit van de gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 houdende goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof fase 1. - Besluit van de gemeenteraad d.d. 19 december 2016 houdende goedkeuring wegenistracé en kosteloze overdracht publieke ruimte woonontwikkeling Leanderhof fase 2.

15 Verzoek Op 6 augustus 2018 werd door Oleander nv, Poortakkerstraat 94 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, een verkavelingsaanvraag ingediend met betrekking tot de realisatie van de vierde fase van het gemengd project Leanderhof. Situering De voormalige Bekaertsite, geprangd tussen de Bekaertstraat, de Deerlijkstraat en de Otegemstraat werd in gevolge de definitieve vaststelling van het gemeentelijk RUP Strategisch Project Bekaert omgevormd tot gebied voor een stedelijk woonproject. Het gebied is bijgevolg bestemd voor wonen, aan wonen verwante nevenactiviteiten en voorzieningen, kantoren en diensten, stedelijk park en groene ruimte. De ingediende verkavelingsaanvraag beoogt de realisatie van de vierde fase van het woonproject. Deze vierde fase bevindt zich volgens het RUP in de zone voor wonen met beperkte nevenfuncties. De aanvraag omvat ook de aanleg van de noodzakelijke wegenis- en rioleringswerken en de aanleg van publieke (groen)zones. Gezien het feit dat de wegenis en de publieke zones zullen opgenomen worden in het openbaar domein, dient de gemeenteraad zich hierover in eerste instantie uit te spreken alvorens de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de stedenbouwkundige aanvraag. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst publieke ruimte. Het advies d.d. 22 september 2018 is voorwaardelijk gunstig: het advies van Riopact moet strikt nageleefd worden. In dat advies staan volgende voorwaarden: Ontwerp Hou in het ontwerp rekening met: - De werken moeten worden uitgevoerd volgens standaardbestek 250 en de algemene wijzigingen en aanvullingen van Aquafin aan het standaardbestek In verband met administratieve bepalingen wordt verwezen naar het verkavelingsreglement van de rioolbeheerder. - Inplanting huisaansluitputjes op openbaar domein ter hoogte van de perceelsgrens. - Voor aansluiting van de riolering op de bestaande infrastructuur dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: - Er dient aangesloten op een bestaande inspectieput of, indien deze inspectieput te ver ligt, dient er een nieuwe inspectieput gebouwd te worden op de leiding. - De aansluiting op een bestaande inspectieput moet worden uitgevoerd volgens standaard-bestek 250, hoofdstuk 7, artikel met dien verstande dat het dichten van de aansluit-opening in een betonnen inspectieput gebeurt d.m.v. beton (dus niet met metselwerk). - De bouw van een nieuwe inspectieput moet worden uitgevoerd volgens standaardbestek 250, hoofdstuk VII, artikel De afmetingen van de put moeten zodanig gekozen worden dat aan beide zijden op de bestaande leiding korte inbouwstukken ontstaan met een maximale lengte van 0,75 m, gemeten vanaf de binnenzijde van de wand van de inspectieput, in de geest van het standaardbestek 250, hoofdstuk VII, artikel A dagen voor aanvang van de werken, moet een technische voorstel overgemaakt worden aan de PM. - Voor eventuele opbraak en herstelling van wegenis dient contact genomen met en gewerkt worden volgens de voorwaarden opgelegd door de eigenaar van de wegenis. - De hydraulische structuren moeten goed bereikbaar zijn.

16 - Het bemalingswater moet bij voorkeur geloosd worden op een gracht of RWA-leiding. Indien het bemalingswater wordt geloosd op een afvalwaterleiding moet er een vergunning aangevraagd worden op de site van Aquafin bij technische partners. - Indien kunststofbuizen : ovalisatiemeting noodzakelijk, leidingen >3m zijn niet toegelaten - Alle leidingen moeten op waterdichtheid beproefd worden, tenzij ze waterdoorlatend zijn. Uitvoering van verkaveling - Een maand voor aanvang van de werken wordt een uitnodiging voor een startvergadering gestuurd naar de gemeente. - Vooraf aan deze vergadering worden het bestek, de rioleringsplannen, het proevenplan en de technische fiches overgemaakt aan de gemeente. Einde der werken en overname van de rioleringsinfrastructuur De verkavelaar maakt aan het einde der werken de datum van rondgang der werken en volgende zaken over aan de toezichter en de gemeente: - overzichtslijst technische fiches + technische fiches; - overzichtslijst van proeven + proefverslagen; - huis -en kolkaansluitingsfiches; - asbuiltplan; - aquadatafiches. De verkavelaar maakt asbuiltplannen op. Aquafin voert een kwaliteitscontrole uit op de asbuiltplannen. Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst groen, natuur en landschap. Het advies d.d. 23 augustus 2018 is voorwaardelijk gunstig: Het plan is een verdere concretisering van de zone van fase 4 uit het Masterplan Leanderhof. Het plan is conceptueel en technisch aanvaardbaar m.b.t. de omgevingsaanleg. We stellen toch voor om in de parkzone meer zitelementen en vuilnisbakken te plaatsten, geconcentreerd in het groen tussen de woonblok van Fase 4 en de Otegemstraat, ter hoogte van het intensief gemaaid gras. Hier kunnen minimaal 3 zitelementen geplaatst worden en 2 vuilnisbakken. Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de HVZ Fluvia. Op 21 augustus 2018 werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de veiligheidscommissie ASTRID. Op 21 augustus 2018 werd een gunstig advies uitgebracht. Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan Provincie West-Vlaanderen. Er werd voorlopig geen advies uitgebracht. Op 6 augustus 2018 werd advies gevraagd aan de Provinciale dienst Waterlopen. Er werd voorlopig geen advies uitgebracht. Er dienden geen bijkomende externe adviezen te worden ingewonnen. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 13 augustus 2018 tot en met 11 september 2018 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend: De aanvraag is niet voorzien in een nieuwe degelijke keermuur met de mogelijkheid van doorgang vanuit de tuin van de bezwaarindiener naar de Leanderhofsite. Er wordt voorzien in parkeerplaatsen tegenaan de oude keermuur die behouden zou blijven, hoewel deze muur over de hele lengte afbrokkelt, nat staat en onder druk staat door recente ophogingen van het terrein. Het gevaar voor het omvallen of instorten van deze keermuur vraagt een veiligheidsoplossing. De werken gaan gepaard met bijzonder zware en hinderlijke trillingen. De vraag wordt dan ook gesteld dat de opgelegde normen inzake geluid en trillingen zouden worden gerespecteerd.

17 Ten slotte verloopt de aanvoer van bouwmaterialen via de Bekaertstraat, een straat waar kinderen te voet passeren op weg naar school. In het licht van hun veiligheid zouden wij verzoeken de aanvoer te verbieden tussen 8u tot 8u30, 11u30 tot 13u30 en 15u30 tot 16u30. Motivering De geplande werken omvatten o.m. de aanleg van de wegenis en omgevingsaanleg voor de fase 4. De wegenis- en omgevingsaanleg van de eerste en de tweede fase werden reeds vergund door het college van burgemeester en schepenen na goedkeuring van het wegenistracé door de gemeenteraad. De verkaveling met bijhorende wegeniswerken voor fase 3 werden gelijktijdig ingediend met dit dossier over de verkaveling met bijhorende wegeniswerken voor fase 4. Deze fase is een verdere uitwerking van het oorspronkelijke masterplan opgemaakt in 2016 door BUROII & ARCH+I en Studio Basta voor de voormalige fabriekssite van Bekaert te Zwevegem. Op heden is fase 1 in uitvoering en is fase 2 vergund. De visie en de keuze van de materialen voor de wegenis werd voor de volledige site bepaald. De wooneilanden worden voorzien in een verharding van kleiklinkers. Voor de volledige zone wordt hetzelfde materiaal gebruikt maar wordt er gespeeld met enkele afbakeningselementen. De afbakening tussen parkeervakken en rijweg worden voorzien via een dubbele rollaag. De afbakening tussen de parkeervakken en de voetpadzone wordt gerealiseerd door het gebruik van een trottoirband type IE (opstand 5cm). Voor de afbakening tussen voetpad en voortuintjes wordt alsook een dubbele rollaag gebruikt. De rijweg en de parkeervakken worden aangelegd in elleboogverband, het voetpad in halfsteensverband. De verharding en de parkeervakken worden onderbroken door groenvakken, deze worden rondom voorzien van een trottoirband type IA (variërende opstand 2-20cm volgens helling verharding). De tuinen van de woningen zijn toegankelijk via een wandelpad bestaande uit half-verhard materiaal, dit wandelpad wordt geïntegreerd in de parkzone. In fase 4 worden nog enkele parkeerzones voorzien in grasbetontegels opgevuld met steenslag. Zo wordt een geleidelijke overgang naar de parkzone gerealiseerd. In de fases 3 en 4 wordt in de zone van de rijweg een gescheiden rioleringsstelsel voorzien. Het voorziet een RWA-leiding Ø400mm in beton en een DWA-leiding Ø250mm in grès. De woningen worden via huisaansluitputjes op privaat domein aangesloten op het gescheiden rioleringsstelsel. Per woning wordt een regenwaterput van 5000L voorzien. Het oppervlaktewater van de wegenis, voetpad en parking worden afgevoerd via de RWA-leiding. Bij de vergunningsaanvraag van fase 1 werd een hemelwaterstudie gemaakt voor de volledige site, inclusief fase 3 en 4. De toen in rekening gebrachte oppervlakte voor verharding en bebouwde oppervlakte is in huidige fase niet toegenomen. Er is in fase 4 zelfs een vroegere zone voor bebouwing geschrapt ter optimalisatie van de parkzone thv de woningen in de Otegemstraat. De destijds gemaakte studie wordt bij deze aanvraag toegevoegd. Hieronder wordt de bufferberekening geactualiseerd i.f.v. de uitgevoerde, vergunde en geplande verhardingen. Voor alle bijkomende verharde oppervlakten werd buffering voorzien. Deze oppervlakten bestaan uit de verharding op het openbaar domein (rijweg, parking, pleinverharding en voetpaden) en 100% van de dakoppervlaktes van appartementen en woonentiteiten. Overzichtsplan fasering in bijlage toegevoegd. De totale nieuwe verharde oppervlakte bedraagt 3,20 ha. Er wordt binnen het project een buffering gerealiseerd van 410 m³/ha, dit volgens het advies van de Provincie West-Vlaanderen. Voor de zone aan de Deerlijkstraat wordt gekozen voor een buffering in het rioolstelsel opwaarts R10. Buffering in de kokers opwaarts R10 : 224,90 m³. Totaal gebufferd volume: 224,90 m³. Er wordt voor de zone aan de Bekaertstraat gekozen voor 2 types buffering, er wordt een berging voorzien in het rioolstelsel opwaarts R3 en R14 maar het grootste gedeelte buffering wordt voorzien in een betonnen bufferconstructie: - buffering in de buizen opwaarts R3 : 17,20 m³;