Privacy van de zieke werknemer anno 2018: Stand van zaken

Transcriptie

1 Privacy van de zieke werknemer anno 2018: Stand van zaken 31 mei2018 Pascal Willems Advocaat/eigenaar WVO Advocaten 1

2 Stellingen 2

3 Privacy anno 2017: 3

4 Privacy anno 2018: 4

5 5

6 Maar ook bedrijfsartsen en arbodiensten ontkomen er niet aan. 6

7 of Verzuimsysteem Niet-medisch deel Medisch deel Wie is de verantwoordelijke en wie is de verwerker? 7

8 Het bepalen wie de verantwoordelijke is, is belangrijk want: De verantwoordelijke dient er op toe te zien dat de verplichtingen uit de AVG/UAVG worden nageleefd, waaronder bijvoorbeeld: Verwerkersovereenkomsten sluiten Verwerkingsregisters opstellen Opstellen DPIA (indien verplicht) Aanstellen FG (indien verplicht) Effectueren van betrokkenen Meldplicht datalekken Toezien op voldoende beveiligingsmaatregelen (technisch en organisatorisch) De verantwoordelijke is in beginsel aansprakelijk voor boetes en eventuele schades. 8

9 Waar waren we gebleven? Richtsnoeren Article 29 Working party 7:610 ev BW / arbeidsrecht CAO s Jurisprudentie Arbowet Grondwet AVG/UAVG WIA/ZW Europees recht WGBO Tuchtrecht Beleidsregels / uitvoeringsregels Richtlijnen 9

10 Wat zegt de wet? Artikel 16 Wbp (artikel 9 lid 2 AVG): Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (o.a. gezondheidsgegevens) is verboden tenzij. Artikel 21 Wbp (artikel 30 UAVG):.. de verwerking geschiedt door: (f) bestuursorganen, pensioenfondsen, werkgevers of instellingen die te hunnen behoeve werkzaam zijn voor zover dat noodzakelijk is voor: 1. een goede uitvoering van wettelijke voorschriften, pensioenregelingen of collectieve arbeidsovereenkomsten die voorzien in aanspraken die afhankelijk zijn van de gezondheidstoestand van de betrokkene of 2. de re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid. Artikel 23 Wbp (artikel 22 lid 2 UAVG): Het verbod op verwerken van bijzondere persoonsgegevens is niet van toepassing voor zover: a. dit geschiedt met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene; b. de gegevens door de betrokkene duidelijk openbaar zijn gemaakt; 10

11 Wat mag een werkgever vragen/verwerken igv een ziekmelding? - Telefoonnummer en verpleegadres - De vermoedelijke duur van het verzuim - De lopende afspraken en werkzaamheden - Of de werknemer onder een ZW vangnet valt - Of de ziekmelding verband houdt met een arbeidsongeval - Of er sprake is van een verkeersongeval met regresmogelijkheid Standpunt AP: Overige gegevens mag een werkgever alleen verwerken na beoordelingen terugkoppeling door de bedrijfsarts. 11

12 Wie oordeelt over de ziekmelding? Beslissing op bezwaar Abrona, AP, 7 maart 2017 Conclusie: ziekmeldingen en herstel meldingen moeten eerst door de bedrijfsarts worden beoordeeld? 12

13 Wat is de positie van de bedrijfsarts? Beslissing op bezwaar Abrona, AP, 7 maart 2017 Brief staatssecretaris SZW, 12 april

14 Wat mag een bedrijfsarts aan de werkgever terugkoppelen? de werkzaamheden waartoe de werknemer niet meer of nog wel in staat is (functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan doen); de verwachte duur van het verzuim; de mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt is (gebaseerd op functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan doen); eventuele adviezen over aanpassingen, werkvoorzieningen of interventies die de werkgever voor de re-integratie moet treffen. Met name tijdens kort verzuim (<6 weken) zijn de mogelijkheden van de werkgever om met de werknemer te overleggen over het verrichten van passende arbeid, zonder tussenkomst van een bedrijfsarts, beperkt. 14

15 En met toestemming? 15

16 Moet een werkgever dan altijd eerst een bedrijfsarts inschakelen alvorens werkgever en werknemer afspraken kunnen maken over aangepaste of passende arbeid? Voorzieningenrechter Midden Nederland, 15 december 2016, ECLI:NL:RBMNE:2016:6795 Het staat de werkgever vrij om ten aanzien van een werknemer met een sportblessure die zich niet ziek heeft gemeld, buiten het ziekteverzuimregistratiesysteem om, zonder vermelding van de reden wel vast te leggen dat die werknemer i) een periode aangepaste werkzaamheden verricht of ii) minder of tijdelijk niet werkt, bijvoorbeeld omdat een medewerker onbetaald gedeeltelijk verlof heeft als een naaste op sterven ligt of omdat de werknemer een tijdelijke piekbelasting heeft in verband met mantelzorg voor een derde. In die gevallen houdt de vastlegging van de inzetbaarheid van de werknemer geen verband met de ziekte van de werknemer. 16

17 17

18 Is het standpunt van de AP juist? 18

19 Wat zegt de wet? Artikel 7:658a BW: Werkgeversverplichting re-integratie 1. De werkgever bevordert ten aanzien van de werknemer die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten, de inschakeling in de arbeid in zijn bedrijf. Indien vaststaat dat de eigen arbeid niet meer kan worden verricht en in het bedrijf van de werkgever geen andere passende arbeid voorhanden is, bevordert de werkgever, gedurende het tijdvak waarin de werknemer jegens hem recht op loon heeft op grond van artikel 629, artikel 71a, negende lid, van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering of artikel 25, negende lid, van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, de inschakeling van de werknemer in voor hem passende arbeid in het bedrijf van een andere werkgever, tenzij de werknemer de in artikel 7, onderdeel a, van de Algemene Ouderdomswet bedoelde leeftijd heeft bereikt. 2. Uit hoofde van de uitoefening van zijn taak, bedoeld in lid 1, is de werkgever verplicht zo tijdig mogelijk zodanige maatregelen te treffen en aanwijzingen te verstrekken als redelijkerwijs nodig is, opdat de werknemer, die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten, in staat wordt gesteld de eigen of andere passende arbeid te verrichten. 19

20 Artikel 7:660a BW: Werknemersverplichting re-integratie 1. De werknemer die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten, is verplicht: a. gevolg te geven aan door de werkgever of een door hem aangewezen deskundige gegeven redelijke voorschriften en mee te werken aan door de werkgever of een door hem aangewezen deskundige getroffen maatregelen als bedoeld in artikel 658a lid 2; b. zijn medewerking te verlenen aan het opstellen, evalueren en bijstellen van een plan van aanpak als bedoeld in artikel 658a lid 3; c. passende arbeid als bedoeld in artikel 658a lid 4 te verrichten waartoe de werkgever hem in de gelegenheid stelt. 20

21 Ter vergelijking met AOV s 21

22 Waar gaat dit naartoe? Maak kennis met Flippy 22

23 VRAGEN? 23