WERKINGSVERSLAG AFRACTIE VZW 2013

Transcriptie

1 WERKINGSVERSLAG AFRACTIE VZW Missie VZW Afractie zet zich in voor de bestrijding van de armoede in Senegal, en meer bepaald voor de straatkinderen in Dakar. VZW Afractie ondersteunt daartoe een opvanghuis voor talibés en straatkinderen in Yoff, een voorstad van Dakar. Door het verzekeren van een maandelijks budget kan het opvanghuis dagelijks zorgen voor voedsel, verzorging, hygiëne, opleiding en creatieve workshops. De straatkinderen kunnen sinds oktober 2009 naar de publieke school in de buurt van het opvangtehuis. Dagelijks bewandelen een 90-tal kinderen de weg naar het opvanghuis waar ze warmte en genegenheid vinden. Bij ons geen strakke regels, hoge onkosten of bureaucratie. Wel een correcte werking, een open boekhouding, een engagement gericht op een beter leven en kansen voor deze kinderen. 2. Samenwerkingsverbanden 4 de pijler De 4de pijler is een verzamelnaam voor alle ontwikkelingsinitiatieven die ondernomen worden naast die van de overheid (1ste pijler), de internationale organisaties (2de pijler) en de niet-gouvernementele organisaties (3de pijler). Via de website en de organisatie van opleidingen en lezingen worden de 4depijler-initiatieven ondersteund. Website ( op deze website kunnen de verschillende organisaties zich voorstellen en bv. vacatures plaatsen - de website bevat veel informatie die nuttig is voor de organisaties die actief zijn in het zuiden (bv. helpdesk, informatie over transport naar het Zuiden, vrijwilligerswerking,...). Opleidingen en lezingen: er worden verschillende opleidingen georganiseerd rond thema's die de 4depijler organisaties aanbelangen, vb. fondsenwerving, pers-en communicatie, evaluatie projectwerking,... Vanuit Afractie proberen we deel te nemen aan opleidingen en lezingen die voor onze werking interessant zijn. Nieuwsbrief: maandelijks krijgen geïnteresseerden de nieuwsbrief via elektronische weg toegestuurd, hierin staat de meest recente informatie over ontwikkelingssamenwerking en aankondigingen van opleidingen, workshops, GRO..M (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking Mechelen) Website ( alle leden van de GRO..M worden hier voorgesteld op de website, daarnaast worden de verschillende activiteiten aangekondigd. Mechelen Mondial: gezamenlijke initiatieven rond ontwikkelingssamenwerking binnen stad Mechelen ter promotie van de verschillende organisaties die actief zijn rond ontwikkelingssamenwerking, en meer specifiek de Milleniumdoelstellingen, in het Mechelse : alle acties van de verschillende leden in het kader van het gekozen jaarlijkse thema vallen onder deze algemene noemer Vergaderingen Mechelen Mondial : 24/01/ 13 06/08/ 13 Vergaderingen GRO..M : 31/01/ 13 26/06/ 13 12/09/ 13 07/11/ 13 12/11/ 13 1

2 3. Communicatie Website ( onze website is vrij toegankelijk. Zowel onze basisprincipes als recente informatie over de werking van de vzw en van het project worden hier weergegeven. aankondiging en resultaten van acties sinds april 2010 heeft ook het project zijn eigen website: tsxdakar.wordpress.com Nieuwsbrief verspreiding via elektronische weg naar leden, sympathisanten en sponsors hierin staat recente informatie over het project en de werking van de vzw + aankondigingen en verslagen van onze activiteiten. In 2013 zijn 3 nieuwsbrieven verschenen. Algemeen adres om de vzw te bereiken: info@afractie.be. Elk bestuurslid heeft ook een specifiek adres gelinkt aan zijn/haar functie. Deze worden bekend gemaakt via de website. Facebookpagina Sinds 16 maart 2011 beschikt Afractie ook over een afzonderlijke pagina op Facebook. De verschillende bestuursleden zijn hiervan de beheerders. Deze pagina wordt vooral gebruikt om de evenementen en acties aan te kondigen en snel informatie en foto s over onze werking of het project ter kennis te kunnen brengen. De pagina is ook publiek toegankelijk om zo veel mogelijk mensen te kunnen bereiken. Momenteel beschikt de pagina over 227 vaste volgers. 4. Werking Overleg Algemene vergadering Afractie : 14/05/ 13 (Mechelen) - alle leden worden hierop uitgenodigd, het financieel verslag, de begroting en het werkingsverslag worden overlopen. Occasioneel overleg ifv bepaalde thema s: Vergaderingen GRO..M: 31/01/ 13 26/06/ 13 12/09/ 13 07/11/ 13 12/11/ 13 alle leden van de GRO..M worden hierop uitgenodigd, de acties van de GRO..M en de dienst Ontwikkelingssamenwerking Stad Mechelen worden besproken, alsook de organisatie van de GRO..M. De nodige wettelijke adviezen worden verleend. In 2013 was er vooral aandacht voor de uitbouw van een nieuw subsidiereglement dat in 2014 in voege treedt. 28/05/ 13 : verdediging van het subsidiedossier bij de bevoegde commissie in Mechelen. 05/09/ 13 : Manfred neemt deel aan een infosessie in verband met Youth in Action. 08/10/ 13 : boekhoudkundige controle door een inspecteur van de belastingen nav onze aanvraag tot verlenging van de goedkeuring om fiscale attesten te verlenen. 07/12/ 13 : deelname aan het film- en ontmoetingsmoment van de 4 de pijler in Roeselare. 16/12/ 13 : boekhoudkundige controle door Ernst&Young nav onze aanmelding op donorinfo.be. 2

3 Bezoek aan het project : jaarlijks trachten we dat minstens 1 maal iemand van het bestuur het project bezoekt om te overleggen met de lokale medewerkers en vrijwilligers ter plaatse om de noden te leren kennen en eventueel de werking bij te sturen. Bestuursmedewerkster Yana (verantwoordelijk voor de vrijwilligers) was van../../ 13 tot../../ 13 in Senegal. Voorzitster Nele was van../../ 13 tot../../ 13 in Senegal. Acties Jaarlijks organiseren we enkele weerkerende activiteiten waarbij we trachten zoveel mogelijk fondsen te verzamelen om het project maandelijks te kunnen blijven ondersteunen. Zo namen we op 09 en 10/08/ 13 opnieuw deel met gesponsorde stappers aan de dodentocht in Bornem, waren er de 10 de Afractiequiz (04/10/ 13 te Mechelen) en de 4 de wijnbenefiet te Herentals op 17/11/ 13. Voor het eerst werd ook een eetfestijn ingericht: op 28/09/ 13 in Waregem. Daarnaast zijn we ook actief op verschillende plaatsen om oud schrijfmateriaal in te zamelen voor Terracycle. Daarnaast waren er ook enkele losse activiteiten waarbij aan fondsenwerving werd gedaan: op 23/03/ 13 werden koekjes verkocht in Waregem, en vanaf 17/12/ 13 waren we een van de organisaties die verkozen waren als goed doel tijdens de warmste week van Studio Brussel en Music for Life. Samen met een Nederlandse organisatie (My Book Buddy), en met de hulp van Nederlandse vrijwilligsters en hun ouders, werden boekenkasten gemaakt en opgevuld voor het project en de school waar de kinderen naar toe gaan. Sensibilisering en promotie Voorstellen van het project : 20/03/ 13 : voorstelling van het project op de basisscholen te Kruishoutem en Nokere door Yana (bestuursmedewerkster Afractie) en Loredana. 31/03/ 13 : fototentoonstelling Beelden uit TSX in het Via-Via reiscafé in Mechelen (tot eind april). 08/05/ 13 : voorstelling van het project door bestuursleden Manfred en Ronald op het Collège Saint-Guibert in Gembloux. 20/05/ 13 : bestuurslid Nina stelt het project voor tijdens de eerste Afractie Home-party in galerij Alice Van Dael in Diepenbeek. 30/05/ 13 : Yana neemt deel aan de GROS-vergadering in Kruishoutem ter verdediging van onze kandidatuur voor de gemeentelijke solidariteitsactie. 27/06/ 13 : Anne en Philippe, 2 vrijwilligers die net zijn teruggekeerd uit TSX, geven een interview op TV Limburg. 11/07/ 13 : Anne en Philippe geven een workshop over de situatie van de talibés op het wereldkamp van Broederlijk Delen in Kasterlee. 16/11/ 13 : Yana en Loredana stellen het project voor aan mogelijke vrijwilligers op de Go-Strange beurs in Gent. 3

4 Deelname aan (wereld)markten/festivals : 09/05/ 13 : Sfinks Mundial Boechout 11 & 12/05/ 13 : Mano Mundo - Boom 26/05/ 13 : Dag van het park - Mechelen 30/06/ 13 : Ottertrotter - Mechelen 13/07/ 13 : Couleur aan zee Middelkerke 17/08/ 13 : IBO Community African Cultural Festival - Gent 25/08/ 13 : Mabatobato - Waregem 28 & 29/09/ 13 : Saga Africa - Hannuit 02 & 03/12/ 13 : solidariteitsmarkt BNP Paribas Fortis - Brussel Educatie Deelname aan verschillende workshops en vormingen over specifieke thema s : 20/03/ 13: interculturele samenwerking deelname door onze bestuursmedewerkster Yana. 14/05/ 13 : Fundraising Day in Mechelen deelname door onze secretaris. 15/06/ 13 : eerste vormingssessie van Djapo, aangeboden door de Dienst werken van de GROM-leden voor de Mechelse scholen deelname door onze voorzitter en secretaris. 21/09/ 13 : tweede vormingssessie van Djapo, aangeboden door de Dienst werken van de GROM-leden voor de Mechelse scholen deelname door onze secretaris. 23/11/ 13 : derde vormingssessie van Djapo, aangeboden door de Dienst werken van de GROM-leden voor de Mechelse scholen deelname door onze secretaris. 03/12/ 13 : vorming gebruik Prezi voor het maken van presentaties deelname door onze secertaris. 5. Vrijwilligersbeleid De 5 Senegalese medewerkers worden meestal ondersteund door Belgische vrijwilligers. Deze vrijwilligers melden zich spontaan aan via de website of . We proberen om continu vrijwilligers ter plaatse te hebben. Aan de vrijwilligers wordt gevraagd een periode van minstens 3 maanden te gaan, hier worden uitzonderingen op gemaakt (bv. studenten tijdens de vakantieperiodes). De vrijwilligers krijgen de eerste informatie via de website en elektronische of telefonische weg. Nadien wordt er afgesproken om een idee te hebben wie naar het project vertrekt en om extra informatie te geven over het project, de werking, Senegal en de gewoontes. De eigenlijke opvolging ter plaatse gebeurt door de Senegalese medewerkers. Daarnaast bestaat er ook een samenwerking met de Hogescholen van Brussel, Gent en Kortrijk waarbij leerlingen hun eindejaarsstage kunnen uitvoeren in het opvanghuis TSX, waarbij specifieke thema s worden uitgewerkt. 4

5 6. Raad van bestuur en vaste medewerkers Samenstelling Nele Merckx : voorzitter : algemene coördinatie en projectopvolging voorzitter@afractie.be Dominique Bellens : ondervoorzitter : fondsenwerving, evenementen en adopties administratie@afractie.be Manfred Aendenboom : secretaris : administratie en ledenwerking secretaris@afractie.be Ronald-Jozef Jansen : penningmeester : boekhouding en scholenprojecten penningmeester@afractie.be Nina Van Hulle : bestuurslid : evenementen en verkoop bestuurslid@afractie.be Medewerkers Jan Goossens : webmaster en externe communicatie webmaster@afractie.be Yana Demey : oprichter van onze afdeling in West-Vlaanderen, opvolging vrijwilligers vrijwilligerswerk@afractie.be Bijeenkomsten Maandelijks: 22/01/ 13-19/02/ 13-19/03/ 13 16/04/ 13-14/05/ 13 (+ Algemene Vergadering) - 18/06/ 13-17/09/ 13-15/10/ 13-26/11/ 13-17/12/ 13 5