EEN EIGEN ZAAK STARTEN

Transcriptie

1 EEN EIGEN ZAAK STARTEN

2 GROUP S, UW PARTNER IN ONDERNEMEN Droomt u er van om uw eigen baas te zijn? Wilt u zelf uw loon bepalen en hoe en wanneer u werkt? Wilt u van uw passie uw beroep maken? Dan denkt u er misschien aan uw eigen zaak te starten. Ontdek alle facetten van het zelfstandigenstatuut! ONS AANBOD VOOR STARTERS EN ZELFSTANDIGEN ONDERNEMINGSLOKET FORMALIS Administratieve formaliteiten bij opstart van een onderneming, wijzigingen en stopzettingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Aanvragen btw-nummer. Aanvragen diverse licenties en toelatingen. SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS Berekening en inning driemaandelijkse sociale bijdragen voor zelfstandigen. Berekening en inning jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Beheer sociale uitkeringen: overbruggingsrecht, mantelzorg, moederschapshulp. Informeren, adviseren en begeleiden zelfstandigen rond de rechten en plichten van hun sociaal statuut en de wijzigingen van de sociale wetgeving. KINDERBIJSLAGFONDS Beheer en uitkering kinderbijslag en geboortepremies. ONS AANBOD VOOR WERKGEVERS SOCIAAL SECRETARIAAT Uitvoeren van administratieve formaliteiten bij aanwerven personeel: > Inschrijving RSZ > Verplichte aansluiting bij verschillende instellingen > Opstellen arbeidsreglement > Opstellen arbeidsovereenkomsten Berekenen van de lonen van de werknemers en zaakvoerders: > Uitvoeren van wettelijke formaliteiten Dagelijks juridisch advies rond de sociale wetgeving.

3 Investeer in uw toekomst AANVULLEND AANBOD Een eigen zaak starten geeft u heel wat vrijheid, maar u moet er natuurlijk ook heel wat tijd in investeren. GEZONDHEIDSZORG: Ziekenfonds Hospitalisatie SUBSIDIES VOOR: Projecten rond personeelsbeleid, innovatie, milieu Organisaties met groeiplannen Geen nood, u staat er niet alleen voor. Group S en Formalis beschikken over speciaal opgeleide medewerkers die u kunnen helpen bij uw administratieve verplichtingen. VERZEKERINGEN: Arbeidsongevallen Gewaarborgd inkomen (bij ongeval en ziekte) Groepsverzekering Zo hebt u meer tijd voor uw nieuwe activiteit. Vervul alle administratieve stappen online. Kijk op online.formalis.be Secure Up: > Gewaarborgd inkomen voor zelfstandigen en starters Aanvullend pensioen: > Vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ) > Individuele pensioentoezegging (IPT) > Pensioentoezegging voor zelfstandigen (POZ) Met Group S maakt u geen valse start!

4 Eigen zaak starten Voorwaarden om een eigen zaak te starten 18 jaar of ouder zijn, burgerrechten bezitten en handelingsbekwaam zijn. Belg of burger van de Europese Economische Ruimte (EER) zijn. Bij de EER horen alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en Ijsland. Bent u geen burger van de EER? Vraag dan een beroepskaart aan bij ons ondernemingsloket Formalis. Basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis. In bepaalde regio s moet u uw basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis nog bewijzen. Dit kan via een diploma of praktrijkervaring. Informeer dus best bij uw Formalis-consulent voor de actuele stand van zaken. Kiest u voor een vrij, dienstverlenend of intellectueel beroep (niet-handelsonderneming naar privaat recht) dan zijn er specifieke reglementeringen op u van toepassing. U heeft een erkenning nodig van een Orde, een Instituut of een Kamer. Deze ondernemingen dienen geen kennis van bedrijfsbeheer te bewijzen. Mogelijk heeft u één of meerdere vergunningen nodig bij de opstart van uw onderneming, al dan niet vooraf (Federaal voedselagentschap, ambulante handel, kermisactiviteit, enz.). Dit hangt af van de activiteit die u wenst uit te oefenen en kan u ook navragen bij Formalis. 4 Met Group S maakt u geen valse start!

5 De opstartfase Met Group S maakt u geen valse start Kiezen tussen éénmanszaak en vennootschap U kan uw activiteit uitoefenen als éénmanszaak (natuurlijk persoon) of onder de vorm van een vennootschap (rechtspersoon). Ga na welke vorm het best past bij uw activiteiten en welke de voor- en nadelen zijn. Twijfelt u tussen een éénmanszaak of een vennootschap, vraag dan zeker raad aan uw boekhouder. Kiest u voor een vennootschap dan zal u meestal eerst een beroep moeten doen op een notaris. Hij zal de statuten opstellen en ze neerleggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De griffie zal de gegevens van de vennootschap in het register van de rechtspersonen (RPR) inschrijven en u het ondernemingsnummer geven. Daarna gaat u langs bij Formalis en worden alle andere administratieve formaliteiten in orde gebracht. Onderneming natuurlijke persoon (éénmanszaak) Oprichting Geen opstelling van statuten nodig. Oprichtingskosten Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (87,00 euro) - tarief Kapitaal Aansprakelijkheid Geen minimum startkapitaal vereist. In een éénmanszaak is het vermogen voor de beroepsactiviteit niet gescheiden van het persoonlijke vermogen van de ondernemer. Onderneming rechtspersoon (vennootschap) Oprichting Oprichtingskosten Kapitaal Aansprakelijkheid Oprichtingsakte: Verplichte notariële akte voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (BVBA, NV, CVBA, COMM.VA). Notariële akte mogelijk maar onderhandse akte volstaat voor vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid (CVOA, GCV, VOF, COMM.VA). Notariskosten: +/ euro Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (87,00 euro) - tarief Minimumkapitaal voor nv: euro Minimumkapitaal voor bvba en cv: euro Aansprakelijkheid is afhankelijk van gekozen rechtsvorm. Met Group S maakt u geen valse start! 5

6 De opstartfase Zakelijk bankrekeningnummer openen Voor u uw eigen zaak start en zelfstandige wordt, moet u langsgaan bij de bank om een nieuwe zakelijke zichtrekening te openen bij een financiële instelling die in België gevestigd is. Het rekeningnummer moet samen met de naam van de instelling waar de rekening wordt aangehouden op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, ) worden vermeld. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen Wanneer u een onderneming opricht dan moet u die inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit geldt zowel voor een éénmanszaak als een vennootschap. Ga langs bij ons ondernemingsloket Formalis om uw onderneming in te schrijven en uw ondernemingsnummer te ontvangen. Wat neemt u mee? Bewijs van basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis. In bepaalde regio s is dit verplicht. Informeer dus best bij uw Formalis-consulent voor de actuele stand van zaken. Zakelijk bankrekeningnummer. Indien nodig voorafgaande vergunningen. Aansluiten bij Sociaal Verzekeringsfonds VOOR UW EIGEN SOCIALE BIJDRAGEN Bent u als zelfstandige gedekt in geval van ziekte en invaliditeit? Krijgt u een pensioen voor uw oude dag? Het antwoord is: JA! Net als een werknemer moet u als zelfstandige sociale bijdragen betalen. Bij een werknemer worden deze bijdragen automatisch van het brutoloon afgetrokken, als zelfstandige betaalt u die om de drie maanden zelf. Om aan deze verplichting te voldoen, sluit u zich aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen van Group S. Uw sociale bijdragen worden berekend in functie van uw inkomen. In ruil voor die bijdragen krijgt u ook bepaalde rechten zoals ziekte- en invaliditeitsverzekering en een wettelijk pensioen. Bovendien kan u in geval van stopzetting of onderbreking van uw activiteit om specifieke redenen (ziekte, faillissement, ), aanspraak maken op onder andere gelijkstelling ziekte, overbruggingsrecht, uitkering mantelzorg. 6 Met Group S maakt u geen valse start!

7 VOOR DE VENNOOTSCHAPSBIJDRAGEN Ook uw vennootschap is een jaarlijkse sociale bijdrage verschuldigd. Hiervoor sluit u uw vennootschap ook aan bij het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen van Group S. Identificatie bij de BTW Uw startconsulent van Formalis kan u meer informatie geven over de BTW belastingplicht en uw keuze van BTW-regime. Bovendien kan hij of zij ook meteen uw identificatie bij de BTW in orde brengen. WAT KAN FORMALIS VOOR U DOEN? Uw onderneming inschrijven in de KBO. Nakijken of u specifieke toelatingen/vergunningen nodig heeft en u hierover informeren. Uw aansluiting en eventueel deze van uw vennootschap bij het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen van Group S in orde brengen. U begeleiden en adviseren over uw rechten en plichten als zelfstandige. Indien gewenst: zorgen voor de BTW-identificatie. Vergeet niet om elke administratieve wijziging in uw onderneming door te geven aan uw Formalis-consulent. U bent verplicht de volgende wijzigingen door te geven: Adreswijziging Wijziging van de activiteit Wijziging van zaakvoerders of bestuurders Stopzetting GA LANGS IN ÉÉN VAN ONZE KANTOREN OF VERVUL ALLE ADMINISTRATIEVE STAPPEN OP ONLINE.FORMALIS.BE Andere administratieve verplichting ZIEKENFONDS Voor de terugbetaling van geneeskundige zorgen, eventuele moederschapsvergoedingen en uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid kunt u zich aansluiten bij onze partner, het neutraal ziekenfonds Symbio. Met Group S maakt u geen valse start! 7

8 Zonder zorgen aan de slag Zorg voor een goede bescherming en verzeker uw toekomst! Verzekeringen Zorg voor een goede bescherming en verzeker uw toekomst! Kies voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, gewaarborgd inkomen voor een zelfstandige starter en het vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen. Bij Group S vindt u alles onder één dak. TIP: Vraag naar Secure Up het pakket speciaal voor startende zelfstandige. Kijk voor meer info op Sociaal secretariaat Gaat u personeel aanwerven? Goed nieuws! Het sociaal secretariaat van Group S staat klaar om u te helpen en begeleiden. Hoe vind ik de juiste werknemer? Hoeveel kost het om een werknemer in dienst te nemen? Welke soorten arbeidsovereenkomsten zijn er? Welke voordelen kan ik een werknemer geven? Op al deze vragen hebben we een antwoord voor u. Bovendien kunt u ook gebruik maken van onze handige HR-software, simulatietools en modeldocumenten. 8 Met Group S maakt u geen valse start!

9 Verschillende statuten Zelfstandig hoofdberoep Wanneer u geen (of onvoldoende) rechten op sociale zekerheid opent in een ander statuut, dan wordt uw zelfstandige activiteit beschouwd als een hoofdberoep. Het is echter ook mogelijk om uw eigen zaak te combineren met een andere activiteit of hoedanigheid. Primostarters Vanaf 1 april 2018 wordt de inkomensdrempel die als basis dient voor de berekening van de definitieve minimumbijdrage voor de primostarters verlaagd van ,50 euro naar 6997,55 euro. Dit is een nieuwe stap om het ondernemerschap in België aan te moedigen. Wie wordt beschouwd als primostarter? Beginnende zelfstandigen in hoofdberoep die voordien nooit een zelfstandige activiteit hebben uitgeoefend. De zelfstandigen in bijberoep of de student-zelfstandigen die voor het eerst zelfstandige in hoofdberoep worden. Zelfstandigen in hoofdberoep die hun activiteit hernemen, voor zover zij geen zelfstandige in hoofdberoep zijn geweest gedurende 20 kwartalen voorafgaand aan de herneming van de activiteit. Deze maatregel is enkel van toepassing op de eerste 4 opeenvolgende kalenderkwartalen van activiteit en heeft geen enkele negatieve invloed op de sociale rechten die de zelfstandige opbouwt door de betaling van sociale bijdragen (pensioen, ziekte-en invaliditeitsverzekering, enz ). Zelfstandig bijberoep Uw activiteit als zelfstandige wordt beschouwd als een bijberoep wanneer u, door een beroepsactiviteit of door het genieten van een vervangingsinkomen, voldoende rechten opent in een ander stelsel. Mogelijkheden: U bent als werknemer voor minstens 50% van een voltijds uurrooster onderworpen aan RSZ. U presteert als ambtenaar gedurende minstens 8 maanden of 200 dagen per jaar, per maand minstens 50% van een voltijdse job. U presteert als onderwijzer minstens 6/10 van een volledig uurrooster. U geniet van een loonvervangend inkomen uit de sociale zekerheid dat minstens gelijk is aan het bedrag van het minimumpensioen voor een alleenstaande zelfstandige.* * Om daarnaast als zelfstandige een bijberoep uit te oefenen moet er toestemming zijn van het betalend organisme (RVA, ziekenfonds, ). Met Group S maakt u geen valse start! 9

10 Verschillende statuten Springplank naar zelfstandige Onder bepaalde voorwaarden kunnen uitkeringen RVA gecombineerd worden met het uitoefenen van een nevenactiviteit als zelfstandige. Kijk voor meer info op Student-zelfstandige Om ondernemen aantrekkelijk te maken voor studenten bestaat er het statuut student-zelfstandige. Wannneer uw inkomen als ondernemende student minder dan 6.775,25 euro per jaar bedraagt moet u geen sociale bijdrage betalen. Ligt uw inkomen tussen 6775,25 en ,50 euro dan betaalt u een verminderde bijdrage. Tijdens uw eerste drie startjaren betaalt u tijdens uw eerste jaar activiteit een forfaitaire voorlopige minimumbijdrage van 79,17 euro per kwartaal (tarief 2018). Voorwaarden statuut student-zelfstandige: Tussen 18 en 25 jaar oud zijn. Ingeschreven zijn in een erkende onderwijsinstelling voor minstens 27 studiepunten of 17 lesuren per week, met de bedoeling een diploma te behalen dat erkend wordt in België. Aanwezig zijn tijdens de lessen of deelnemen aan de examens of door de school erkend zijn als student-ondernemer. Een zelfstandige activiteit uitoefenen. Er mag dus geen sprake zijn van een gezagsverhouding met een werkgever. In dat geval moet u namelijk worden ingeschreven als jobstudent. Actief gepensioneerde Ook wanneer u al van uw rustpensioen geniet, kan u een zelfstandige activiteit (blijven) uitoefenen. Gepensioneerde 65-plusser: mag onbeperkt bijverdienen, ongeacht het aantal jaren loopbaan. Gepensioneerde met een vervroegd rustpensioen, die op de ingangsdatum van zijn pensioen 45 jaar loopbaan heeft mag ook onbeperkt bijverdienen. Wie van een vervroegd pensioen geniet en de norm van 45 jaar loopbaan niet heeft bereikt op de ingangsdatum van zijn pensioen, moet zijn inkomsten blijven beperken. 10 Met Group S maakt u geen valse start!

11 Start uw eigen zaak online en wordt zelfstandige samen met Group S Vervul alle adminitratieve stappen op online.formalis.be Meer dan een sociaal secretariaat ondernemingsloket fonds voor zelfstandigen sociaal secretariaat kinderbijslag human resources sociaaljuridische begeleiding rechtsbijstand

12 Ref N0011 (augustus 2018) Verantwoordelijke uitgever: G. Stubbe - Group S - SVZ VZW Fonsnylaan Brussel RPR : MEER WETEN? info@groups.be