Handleiding. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Handleiding Inhoudsopgave De handleiding gebruiken De printer installeren De printer met een parallelle printerkabel aansluiten De printer met een USB-kabel installeren Meer informatie over uw printersoftware Elementaire afdruktaken Papier kiezen Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen Afdrukken op standaardpapierformaten Afdrukken op diverse papierformaten Dubbelzijdig afdrukken Een spiegelbeeld van uw document afdrukken Kleur Afbeeldingen Geavanceerde afdruktaken Kaarten Banieren Foto's Etiketten Enveloppen Transparanten Opstrijkpatronen Hulp inroepen Klantenondersteuning van HP Bijlagen De HP DeskJet Werkset Inktpatronen De printer onderhouden De prestaties van de printer verbeteren Minimummarges Systeemvereisten Benodigdheden en accessoires Bestelinformatie Taalcodes Milieukenmerken van de DeskJet printer

2 De handleiding gebruiken Gebruik de navigatieknoppen onder aan elke pagina om heen en weer door de handleiding te gaan: Ga naar de inhoudsopgave In Acrobat Reader kunt u op verschillende manieren door een document bladeren. U kunt de navigatieknoppen in de werkbalk gebruiken. Vorige pagina Eerste pagina Volgende pagina Laatste pagina Ga na naar de vorige pagina Gaat naar vorige weergave Gaat naar volgende weergave Ga naar de volgende pagina Druk deze pagina af U kunt ook de pijltoetsen indrukken of een bewerking uit het menu View (Weergave) kiezen. Zie de Acrobat Reader Online Guide voor meer informatie. 2

3 De printer installeren De HP DeskJet printer moet op de computer worden aangesloten met een van de volgende kabels: Parallelle printerkabel U kunt deze methode gebruiken als de computer onder Windows 3.1x, 95, 98 of NT 4.0 draait. Zie De printer met een parallelle printerkabel aansluiten op pagina 3 voor instructies. Universal Serial Bus (USB) kabel Deze methode wordt uitsluitend ondersteund als de computer onder Windows 98 draait. Zie De printer met een USB-kabel installeren op pagina 14 voor instructies. De printerkabel is niet met de printer bijgeleverd. U dient de printerkabel apart aan te schaffen. Zie pagina 70 voor bestelinformatie. De printer met een parallelle printerkabel aansluiten N.B. Als u een USB-kabel voor communicatie tussen de printer en de computer gebruikt, zie pagina 14. 3

4 Stap 1: Pak de printer uit 1 Verwijder het verpakkingsmateriaal en de verpakkingstape van de buitenzijde van de printer. 2 Open de kap. Neem beide stukken kunststofverpakkingsmateriaal uit de printer. 3 Sluit de kap. 4

5 Stap 2: Sluit de parallelle kabel aan U dient een printerkabel aan te schaffen die tweerichtingscommunicatie ondersteunt (conform IEEE 1284), zoals HP artikelnummer C2950A. 1 Zorg dat zowel de printer als de computer uitgeschakeld is. 2 Open de toegangsklep aan de achterkant van de printer. 3 Steek het uiteinde van de kabel dat niet van schroefjes is voorzien, in de printer. Knip beide beugeltjes in de inkepingen. 4 Sluit het andere uiteinde aan op de computer en draai de schroefjes aan. Toegangsklep 5

6 Stap 3: Sluit de printer op het elektriciteitsnet aan 1 Laat de computer en de printer uitgeschakeld. 2 Open de toegangsklep aan de achterkant van de printer. 3 Steek het netadaptersnoer stevig in de connector aan de achterzijde van de printer. 4 Steek het het juiste uiteinde van het netsnoer in de netadapter. 5 Steek het andere uiteinde van het netsnoer in een stopcontact N.B.Gebruik altijd de Aan/uit-knop aan de voorkant van de printer om de printer aan en uit te zetten. Het gebruik van een stekkerdoos, stroomstootbeveiliging of muurschakelaar om de printer aan en uit te zetten kan voortijdige storing veroorzaken. 6

7 Stap 4: Installeer de inktpatronen 1 Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan te zetten. Het Aan/uit-lichtje gaat branden en het Inktpatroonlichtje knippert. 2 Open de kap. De inktpatroonhouder schuift naar het midden van de printer. 4 Verwijder de beschermende vinyltape voorzichtig van de driekleurenpatroon en de zwarte inktpatroon. N.B. Raak de inktsproeiers of de koperen elektrische contacten niet aan. Verwijder ook de koperen strip NIET; dit zijn elektrische contacten die vereist zijn voor de juiste werking van de inktpatronen. Zwarte inktpatroon Driekleurenpatroon Vinyltape Vinyltape Inktsproeiers Inktsproeiers 3 Neem de inktpatronen uit hun individuele verpakkingen. 5 Licht de vergrendeling van elke inktpatroonhouder in de printer op. Houd de inktpatroon verticaal met de koperen elektrische contacten naar de achterzijde van de printer gericht. Duw vervolgens de inktpatroon stevig omlaag in de juiste houder. 7

8 Plaats de zwarte inktpatroon in de rechterhouder en plaats de driekleurenpatroon in de linkerhouder. U dient beide inktpatronen in de printer te plaatsen, anders werkt de printer niet. 6 Sluit de vergrendeling. U hoort een klik en voelt weerstand wanneer u de vergrendeling omlaag drukt. 7 Sluit de kap. Het Inktpatroonlichtje gaat nog even door met knipperen en gaat vervolgens uit. (U hoort de inktpatroonhouder terugkeren naar de startpositie aan de rechterkant van de printer.) N.B. Als het Inktpatroonlichtje doorgaat met knipperen of als de houder niet naar de rechterzijde van de printer schuift, neem dan beide patronen uit de printer en plaats ze opnieuw in de printer. Vervang inktpatronen waarvan de inkt bijna op is. Laat de lege inktpatroon in de houder van de printer zitten als u geen nieuwe patroon bij de hand hebt. De printer drukt niet af als er slechts één inktpatroon is geïnstalleerd. Het verdient aanbeveling reserve-inktpatronen bij de hand te houden. Controleer bij aankoop van inktpatronen zorgvuldig de artikellnummers (zie hieronder) om er zeker van te zijn dat u de juiste inktpatronen voor uw printer aanschaft. Deze inktpatronen zijn speciaal bestemd voor gebruik met uw printer en leveren altijd duidelijke en scherpe afdrukken. Voor 840C, 842C en 843C gebruikt u: zwarte inktpatroon, HP nr. [15] (gelijk aan C6615 Series) driekleurenpatroon, HP nr. [17] (gelijk aan C6625 Series) 8

9 Stap 5: Laad papier in de printer 1 Trek de INVOERlade uit en schuif de regelaars voor papierbreedte en papierlengte zo ver mogelijk uit om plaats te maken voor het papier. Klap de UITVOERlade omhoog zodat u de INVOERlade beter kunt zien. 2 Neem een stapel papier uit de verpakking. (Zorg dat al het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.) Klop vervolgens met de stapel op een plat oppervlak om hem gelijk te maken. Regelaar papierbreedte UITVOERlade INVOERlade Regelaar papierlengte 3 Laad het papier in de INVOERlade, afdrukzijde omlaag. De INVOERlade kan een stapel van maximaal 10 mm bevatten. 4 Schuif het papier zo ver mogelijk naar de achterkant van de papierlade. 9

10 5 Schuif beide papierregelaars goed tegen de randen van het papier. Zorg dat het papier plat in de lade ligt en dat het onder de tab van de regelaar voor papierlengte past. 6 Schuif de INVOERlade helemaal naar binnen. Klap de UITVOERlade omlaag als deze omhoog staat. Stap 6: Installeer de printersoftware Om uw nieuwe HP DeskJet printer te kunnen gebruiken, moet u de printersoftware installeren op de computer waarvan u wilt afdrukken. De printersoftware staat op de bijgeleverde cd. Zo nu en dan verstrekt Hewlett-Packard bijgewerkte printersoftware. Zie Printersoftware op pagina 54 voor informatie over het verkrijgen van bijgewerkte printersoftware. Voorbereiding 1 Zorg dat de computer volledig geïnstalleerd en operationeel is. 2 Zorg dat de printer juist is geïnstalleerd en klaar om af te drukken volgens de bovenvermelde instructies. 3 Zorg dat de printer met een parallelle printerkabel op de computer is aangesloten en dat er geen randapparatuur (zoals scanners, tapestreamers en schakeldozen) tussen de printer en de computer is geïnstalleerd. 4 Zorg dat zowel de printer als de computer aanstaat. 10

11 5 Sluit alle open en actieve softwareprogramma's op de computer, behalve het HP DeskJet installatieprogramma, Windows Verkenner of Programmabeheer. Zie pagina 26 voor instructies voor het sluiten van softwareprogramma's. 6 Volg de installatie-instructies voor het besturingssysteem van uw computer. De printersoftware van de cd installeren N.B. Als het venster Nieuwe hardware gevonden gedurende de installatieprocedure verschijnt, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van het venster of klikt u op Annuleren. 1 Plaats de cd met de HP printersoftware in het cd-romstation. Voor Windows 95, 98 en NT 4.0 gaat u als volgt te werk: a. Selecteer Start Uitvoeren vanuit de taakbalk. b. Typ de stationsaanduiding van het cd-romstation van de computer en typ vervolgens setup.exe. Bijvoorbeeld D:\setup.exe. c. Klik op OK. Voor Windows 3.1x gaat u als volgt te werk: a. Selecteer Bestand Starten in Programmabeheer. b. Typ de stationsaanduiding van het cd-romstation van de computer en typ vervolgens setup.exe. Bijvoorbeeld D:\setup.exe. c. Klik op OK. N.B. Als u de stationsaanduiding van uw cdromspeler niet kent, opent u Windows Verkenner of Bestandsbeheer. De stationsaanduiding is de letter naast het cd-rompictogram. 11

12 2 Als het openingsscherm verschijnt, klikt u op HP DeskJet 840C Series printersoftware installeren. (Het nummer van uw printermodel staat op de installatieknop.) 3 Wanneer het venster met de licentie-overeenkomst van HP verschijnt, leest u de overeenkomst en klikt u op Accepteren. 4 Voer een van de volgende stappen uit: Als de printer aanstaat en via de parallelle printerkabel op de computer is aangesloten, vindt het setup-programma automatisch de printer en de poort waarop deze is aangesloten. Ga naar stap 5. OF Als de printer uitstaat of nog niet via de parallelle printerkabel op de computer is aangesloten, vraagt het setup-programma welke poort voor de printer zal worden gebruikt. Selecteer een poort van het type LPT. De standaardinstelling LPT1 is voor de meeste computers geschikt. Klik op Volgende en ga naar stap 5. 5 Volg de instructies op het scherm. Zie Installatieproblemen oplossen op pagina 13 als u problemen ondervindt. N.B. De HP DeskJet 840C Series printer wordt automatisch als de standaard Windowsprinter ingesteld. Zie De HP DeskJet printer als de standaardprinter instellen op pagina 26 als u merkt dat uw printer niet de standaard Windows-printer is. N.B. Mocht u diskettes met de printersoftware nodig hebben: Neem contact op met uw plaatselijke Klantenondersteuningscentrum van HP (zie pagina 55). OF Als u een computer met een cd-romstation ter beschikking hebt, plaatst u de cd met de printersoftware in het cd-romstation van deze computer en begint u met de software-installatie. Als het openingsscherm verschijnt, selecteert u Diskettes van de printersoftware maken. 12

13 Installatieproblemen oplossen Controleer of de printer aanstaat en alle aansluitingen stevig vastzitten. Sluit uw toepassingen. Schakel de computer en de printer uit. Zet de printer en vervolgens de computer aan. Sluit alle antivirusprogramma s die op uw computer worden uitgevoerd. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het antivirusprogramma in de taakbalk en selecteer Uitschakelen of klik op de x in de rechterbovenhoek van het open venster van het antivirusprogramma. Maak de installatie van de printersoftware ongedaan met behulp van de instructies op pagina 27 en herhaal vervolgens de installatieprocedure. Als u nog steeds problemen met de installatie ondervindt, kunt een erkende HP dealer of een vertegenwoordiger van de Klantenondersteuning van HP bellen. Het telefoonnummer van het dichtstbijzijnde ondersteuningscentrum vindt u in Klantenondersteuning van HP via telefoon op pagina

14 De printer met een USB-kabel installeren Stap 1 (USB): Pak de printer uit 1 Verwijder het verpakkingsmateriaal en de verpakkingstape van de buitenzijde van de printer. N.B. Voor een installatie met een USB-kabel is Windows 98 vereist. Zie pagina 3 als u een parallelle kabel voor de communicatie tussen de printer en de computer gebruikt. Wat is USB? De Universal Serial Bus (USB) maakt het gemakkelijker om apparaten op uw computer aan te sluiten, zonder dat u uw pc hoeft te openen. De USB gebruikt een standaard poort-enstekkercombinatie voor het aansluiten van apparaten zoals printers, modems, scanners en digitale camera s. U kunt ook gemakkelijk apparaten toevoegen, verwijderen en verplaatsen. USB biedt aan gebruikers de mogelijkheid om vanuit Windows 98 via de USB-kabel af te drukken. Als de USB-poort van uw computer is ingeschakeld en juist is geconfigureerd, kunt u uw HP DeskJet printer door middel van een USB-kabel op de USB-poort of op een keten USB-apparaten aansluiten. 14

15 2 Open de kap. Neem beide stukken kunststofverpakkingsmateriaal uit de printer. Stap 2 (USB): Sluit de printer op het elektriciteitsnet aan N.B. Sluit de USB-kabel NIET aan tussen de printer en de computer. Zorg dat de USB-kabel op dit moment van de installatie NIET op de computer is aangesloten. 1 Laat de computer en de printer uitgeschakeld. 2 Open de toegangsklep aan de achterkant van de printer. 3 Steek het netadaptersnoer stevig in de connector aan de achterzijde van de printer. 4 Steek het juiste uiteinde van het netsnoer in de netadapter. 3 Sluit de kap. 15

16 5 Steek het andere uiteinde van het netsnoer in een stopcontact. 3 Stap 3 (USB): Installeer de inktpatronen 1 Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan te zetten. Het Aan/uit-lichtje gaat branden en het Inktpatroonlichtje knippert. 2 Open de kap. De inktpatroonhouder schuift naar het midden van de printer. 5 4 N.B. Gebruik altijd de Aan/uit-knop aan de voorkant van de printer om de printer aan en uit te zetten. Het gebruik van een stekkerdoos, stroomstootbeveiliging of muurschakelaar om de printer aan en uit te zetten kan voortijdige storing veroorzaken. 16

17 3 Neem de inktpatronen uit hun individuele verpakkingen. 4 Verwijder de beschermende vinyltape voorzichtig van de driekleurenpatroon en de zwarte inktpatroon. N.B. Raak de inktsproeiers of de koperen elektrische contacten niet aan. Verwijder ook de koperen strip NIET; dit zijn elektrische contacten die vereist zijn voor de juiste werking van de inktpatronen. Zwarte inktpatroon Driekleurenpatroon 5 Licht de vergrendeling van elke patroonhouder in de printer op. Houd de inktpatroon verticaal met de koperen elektrische contacten naar de achterzijde van de printer gericht. Duw vervolgens de inktpatroon stevig omlaag in de juiste houder. Plaats de zwarte inktpatroon in de rechterhouder en plaats de driekleurenpatroon in de linkerhouder. U dient beide inktpatronen in de printer te plaatsen, anders werkt de printer niet. Vinyltape Vinyltape Inktsproeiers Inktsproeiers 17

18 6 Sluit de vergrendeling. U hoort een klik en voelt weerstand wanneer u de vergrendeling omlaag drukt. 7 Sluit de kap. Het Inktpatroonlichtje gaat nog even door met knipperen en gaat vervolgens uit. (U hoort de inktpatroonhouder terugkeren naar de startpositie aan de rechterkant van de printer.) N.B. Als het Inktpatroonlichtje doorgaat met knipperen of als de houder niet naar de rechterzijde van de printer schuift, neem dan beide patronen uit de printer en plaats ze opnieuw in de printer. Vervang inktpatronen waarvan de inkt bijna op is. Laat de lege inktpatroon in de houder van de printer zitten als u geen nieuwe patroon bij de hand hebt. De printer drukt niet af als er slechts één inktpatroon is geïnstalleerd. Het verdient aanbeveling reserve-inktpatronen bij de hand te houden. Controleer bij aankoop van inktpatronen zorgvuldig de artikelnummers (zie hieronder) om er zeker van te zijn dat u de juiste inktpatronen voor uw printer aanschaft. Deze inktpatronen zijn speciaal bestemd voor gebruik met uw printer en leveren altijd duidelijke en scherpe afdrukken. Voor 840C, 842C en 843C gebruikt u: zwarte inktpatroon HP nr. [15] (gelijk aan C6615 Series) driekleurenpatroon HP nr. [17] (gelijk aan C6625 Series) 18

19 Stap 4 (USB): Laad papier in de printer 1 Trek de INVOERlade uit en schuif de regelaars voor papierbreedte en papierlengte zo ver mogelijk uit om plaats te maken voor het papier. Klap de UITVOERlade omhoog zodat u de INVOERlade beter kunt zien. 2 Neem een stapel papier uit de verpakking. (Zorg dat al het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.) Klop vervolgens met de stapel op een plat oppervlak om hem gelijk te maken. Regelaar papierbreedte UITVOERlade INVOERlade Regelaar papierlengte 3 Laad het papier in de INVOERlade, afdrukzijde omlaag. De INVOERlade kan een stapel van maximaal 10 mm bevatten. 4 Schuif het papier zo ver mogelijk naar de achterkant van de papierlade. 19

20 5 Schuif beide papierregelaars goed tegen de randen van het papier. Zorg dat het papier plat in de lade ligt en dat het onder de tab van de regelaar voor papierlengte past. Stap 5 (USB): Plaats de cd met printersoftware in de computer N.B. Zorg dat de computer operationeel is en voldoet aan de minimale systeemvereisten en dat de USB-poort ingeschakeld en juist geconfigureerd is. Zie Problemen met de USB-installatie? op pagina 24 voor meer informatie. 1 Zet de computer aan en wacht totdat Windows 98 is gestart. 2 Plaats de cd met de HP printersoftware in het cd-romstation. 6 Schuif de INVOERlade helemaal naar binnen. Klap de UITVOERlade omlaag als deze omhoog staat. 20

21 Stap 6 (USB): Sluit de USB-kabel aan 1 Open de toegangsklep aan de achterkant van de printer. 2 Sluit een van de uiteinden van de USB-kabel op de USBpoort van de printer aan. Stap 7 (USB): Installeer de USB en printersoftware N.B. U kunt ook stap 8a t/m 8h op de Snelle installatieposter van de USB-kabel raadplegen. 1 Na enkele seconden verschijnt het scherm van de Wizard Nieuwe hardware. 3 Sluit het andere uiteinde op een willekeurige USB-poort van de computer aan. N.B. Als het scherm van de Wizard Nieuwe hardware niet verschijnt, is uw computer wellicht niet voor USB-gebruik geschikt. U kunt toch nog gebruik maken van alle functies van uw HP DeskJet 840C Series printer door de printer met een parallelle kabel op de computer aan te sluiten. Ga naar De printer met een parallelle printerkabel aansluiten op pagina 3 voor installatieinstructies. 2 Klik op Volgende. 21

22 3 Klik ook in dit scherm op Volgende. 5 Dubbelklik op het pictogram voor de cd of het diskettestation, afhankelijk van het voor de installatie te gebruiken opslagmedium. Klik op de map win98usb en klik vervolgens op OK om het scherm Bladeren te sluiten en naar de wizard terug te keren. 4 Selecteer Een locatie specificeren en klik vervolgens op de knop Bladeren. Klik NIET op Volgende. 6 Klik op Volgende. De Wizard Nieuwe hardware zoekt naar de win98usb-driver. Als Windows geen driver kan vinden, klikt u op Vorige om naar stap 4 terug te keren. 22

23 7 Wanneer het driverbestand is gevonden, klikt u op Volgende. 9 Het openingsscherm voor de installatie van de HP DeskJet printersoftware verschijnt. Klik op Volgende. Het driverbestand wordt op uw computer geïnstalleerd. 8 Als er een bericht verschijnt dat de USB-software helemaal geïnstalleerd is, klikt u op Voltooien. 10 Wanneer het venster met de licentie-overeenkomst van HP verschijnt, leest u de overeenkomst en klikt u op Accepteren. Zie Problemen met de USB-installatie? op pagina 24 als u problemen met de installatie van de USB-software ondervindt. 23

24 11 Als er een bericht verschijnt dat de HP DeskJet printerpoort niet kon worden gevonden, selecteert u de USB-poort. Klik dan op Volgende. 12 Volg de instructies op het scherm. Zie Installatieproblemen oplossen op pagina 13 als u problemen met de installatie van de printersoftware ondervindt. N.B. De HP DeskJet 840C Series printer wordt automatisch als de standaard Windows-printer ingesteld. Zie De HP DeskJet printer als de standaardprinter instellen op pagina 26 als u merkt dat uw printer niet de standaard Windows-printer is. Problemen met de USB-installatie? Hoe kan ik vaststellen of de USB-poort van mijn computer is ingeschakeld? Volg eerst de installatie-instructies te beginnen op pagina 14. Als het scherm Wizard Nieuwe hardware niet verschijnt nadat u de printer op de computer hebt aangesloten, voer dan de volgende stappen uit: 1 Selecteer Start Instellingen Configuratiescherm in Windows Dubbelklik op het pictogram Systeem. 3 Klik op de tab Apparaatbeheer. 4 Klik op het plustekenpictogram (+) voor het item Universele Seriële Bus Controller. Als er een USB-host-controller en een USB-hoofdhub vermeld worden, is de USB wellicht geactiveerd. Als de printer via een ander USB-apparaat of andere USB-hub is aangesloten, sluit de printer dan rechtstreeks op de USB-poort van de computer aan. Zorg ook dat de kabelverbindingen stevig vastzitten (USB-hubs zijn hardware-apparaten waarop u meerdere USB-kabels kunt aansluiten). Als u deze apparaten niet vermeld ziet, lees dan de documentatie die met uw computer meegeleverd werd of neem contact op met de fabrikant voor meer informatie over het activeren van de USB. Denk eraan dat u altijd een parallelle kabel kunt gebruiken om de parallelle poort van de printer op de computer aan te sluiten. 24

25 Ik heb per ongeluk de USB-installatie geannuleerd toen ik voor het eerst mijn HP DeskJet printer op mijn computer heb aangesloten. Hoe krijg ik de USB-installatie weer terug? Ga als volgt te werk om de USB-installatieschermen opnieuw weer te geven: 1 Maak de USB-kabel van uw printer los. 2 Plaats de cd met de printersoftware (of diskette 1 als u diskettes hebt) in de computer. 3 Klik op Start Uitvoeren. 4 Blader naar uw schijfstation en selecteer Instellen. Klik vervolgens op Openen. 5 Het bestand setup.exe verschijnt in het dialoogvenster. Klik op OK. 6 Selecteer de optie HP DeskJet 840C Series software verwijderen. 7 Sluit de USB-kabel weer op uw printer aan. Het USBinstallatiescherm verschijnt opnieuw. 8 Ga door met de eerste stap van Stap 7 (USB): Installeer de USB en printersoftware op pagina 21. Gedurende de installatie van de USB-software verschijnt het bericht Onbekend apparaat. Maak de USB-kabel los, verwijder de printersoftware en zet de computer en de printer uit. Haal het netsnoer van de printer uit het stopcontact, sluit vervolgens de printer weer aan en installeer de USB-software opnieuw. Waarom is mijn HP DeskJet printer na de installatie niet toegewezen aan een LPT-printerpoort in het dialoogvenster Afdrukken van mijn toepassing? USB gebruikt een andere naamgevingsconventie voor USBapparaten. Na de installatie van de printer ziet u USB/DeskJet 840C/(serienummer van uw printer). Hoe verhoog ik de afdruksnelheid? Als een printer met andere USB-apparaten of softwareprogramma's in een USB-keten wordt gebruikt, is het mogelijk dat hij langzamer gaat afdrukken. Voor het behalen van optimale resultaten gebruikt u tijdens het afdrukken liever geen andere apparaten in de USB-keten. 25

26 Meer informatie over uw printersoftware Softwareprogramma's sluiten Sluit vóór de installatie van de printersoftware alle antivirusprogramma s en andere open en actieve softwareprogramma's op de computer, behalve het HP DeskJet installatieprogramma, Windows Verkenner of Programmabeheer. Voor Windows 95, 98 of NT 4.0: Klik met de rechtermuisknop op de programmanaam of het programmapictogram in de taakbalk. Selecteer Sluiten. Herhaal deze stappen voor elke open toepassing, behalve Windows Verkenner. Voor Windows 3.1x: 1 Houd de Alt-toets ingedrukt en druk op de Tab-toets om een open toepassing te vinden. 2 Als u een open toepassing gevonden hebt, laat dan beide toetsen los. 3 Selecteer Bestand Afsluiten. 4 Herhaal deze stappen voor elke open toepassing, behalve Programmabeheer. De HP DeskJet printer als de standaardprinter instellen Voor Windows 95, 98 of NT 4.0: 1 Selecteer Start Instellingen Printers vanuit de taakbalk. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor de HP DeskJet 840C Series printer en kies Als standaard instellen. Voor Windows 3.1x: 1 Open de Hoofdprogrammagroep in Programmabeheer. 2 Dubbelklik op het Configuratiescherm om het te openen en dubbelklik vervolgens op Printers. 3 Selecteer de HP DeskJet 840C Series printer in de lijst met GeÏnstalleerde printers en klik vervolgens op Als standaard instellen. 4 Klik op Sluiten en sluit het Configuratiescherm. 26

27 De installatie van de printersoftware ongedaan maken Als u om een of andere reden de installatie van de printerdriver op de HP DeskJet printer ongedaan wilt maken, voert u een van de hieronder vermelde stappen voor uw besturingssysteem uit. Als er zich tijdens de installatie iets onverwachts voordoet, dient u bij voorkeur het hulpprogramma voor het verwijderen van de software rechtstreeks vanaf de cd of de diskettes te draaien in plaats van het hulpprogramma te gebruiken dat op uw vaste schijf is gekopieerd. Voor Windows 95, 98 en NT 4.0: Voer één van de volgende stappen uit: Plaats de schijf met de printersoftware (diskette 1 of de cd) in de computer en voer Setup.exe uit. Selecteer de optie HP DeskJet 840C Series software verwijderen. OF Selecteer Start Programma's HP DeskJet 840C Series Installatie van HP DeskJet 840C Series ongedaan maken vanuit de taakbalk. OF Selecteer Start Instellingen Configuratiescherm vanuit de taakbalk. Klik vervolgens op Software toevoegen/ verwijderen en selecteer HP DeskJet 840C Series (alleen verwijderen). Voor Windows 3.1x: Voer één van de volgende stappen uit: Plaats de schijf met de printersoftware (diskette 1 of de cd) in de computer en voer Setup.exe uit. Selecteer de optie HP DeskJet 840C Series software verwijderen. OF Open de programmagroep HP DeskJet Series vanuit Programmabeheer. Dubbelklik op het pictogram Verwijderen om de installatie van printersoftware ongedaan te maken. Afdrukken vanuit DOS Informatie over het gebruik van DOS vindt u in een tekstdocument (dosread.txt). Dit document staat op de cd met de printersoftware in de directory \<taalcode>\djcp\. Zo is enu bijvoorbeeld de taalcode voor Engels en vindt u de dosread.txt in de directory \enu\djcp. U vindt een lijst met taalcodes op pagina 73. Als u diskettes gebruikt, vindt u het bestand op de diskette HP DeskJet Configuratiescherm voor DOS. 27

28 Elementaire afdruktaken Papier kiezen U kunt de meeste soorten normaal kopieerpapier, briefkaarten, systeemkaarten, transparanten, enveloppen en etiketten moeiteloos in uw printer gebruiken, vooral papier dat speciaal voor gebruik in inkjet-printers is bestemd. Het beste resultaat behaalt u met een van de papiersoorten van Hewlett-Packard, die speciaal voor HP inktsoorten en uw printer zijn ontwikkeld. Houd rekening met het volgende: Formaat. U kunt alle papierformaten gebruiken die gemakkelijk binnen de papierregelaars van de printer passen. breedte = 77 tot 216 mm lengte = 127 tot 356 mm Gewicht. U kunt kiezen uit een groot assortiment van papiergewichten. Gebruik gewoon papier van g/m 2 of lb voor diverse doeleinden en dagelijks gebruik. Helderheid. Bepaalde papiersoorten zijn witter dan andere en produceren scherpere, helderdere kleuren. Gebruik HP Premium Photo Paper, Glossy of HP Premium Plus Photo Paper, Glossy of Matte voor het afdrukken van documenten met foto's. Gebruik HP Bright White Inkjet Paper of HP Premium Inkjet Paper voor documenten met andere soorten afbeeldingen. Gladheid van het oppervlak. De gladheid van het papier heeft een invloed op de scherpte van de afdruk. Glanzend, gecoat papier is bij uitstek geschikt voor afbeeldingen en diagrammen (waarbij scherpe lijnen en intense kleuren van hoge kwaliteit gewenst zijn). Opaciteit. Opaciteit verwijst naar de mate waarop de afdruk aan de ene zijde van het papier zichtbaar is aan de andere zijde. Gebruik papier met een hoge opaciteit (of dikker papier) voor dubbelzijdig afdrukken. HP Premium Brochure and Flyer Paper is ideaal voor dubbelzijdige projecten. 28

29 Het juiste papier kopen Uw HP DeskJet printer is geschikt voor gebruik met de meeste soorten gewoon kantoorpapier en bankpost met een katoengehalte van 25%. Omdat uw printer inkt gebruikt om een afbeelding te produceren, behaalt u de beste resultaten met goed absorberend papier. Zorg dat u eerst diverse papiersoorten test, voordat u grote hoeveelheden inkoopt. HP papier is in de meeste winkels van computerbenodigdheden verkrijgbaar. Zie Benodigdheden en accessoires op pagina 70 voor informatie over het bestellen van papier. Papier in slechte conditie met scheuren, stof, kreukels, gekrulde of gebogen randen of papier dat niet plat ligt kan vastlopen in de printer. Enveloppen met dikke of gebogen randen, beschadigde, gekreukelde of onregelmatig gevormde enveloppen, glanzende of gegaufreerde enveloppen, enveloppen met sluithaken of vensters. Papier dat wellicht niet geschikt is Het is mogelijk dat documenten op erg ruw papier (bijvoorbeeld linnenpapier) ongelijkmatig worden afgedrukt en dat de inkt op deze papiersoorten uitloopt. Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet speciaal voor inkjet-printers bestemd is, kan in de printer vastlopen en inkt afstoten. Meerdelige formulieren (zoals formulieren in twee- of drievoud) kunnen in de printer kreukelen of vastlopen of vlekken gemakkelijk. Bovendien wordt alleen op de bovenste pagina afgedrukt. 29

30 Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen Nadat u de pagina hebt opgemaakt en de tekst, afbeeldingen, lettertypen en kleuren in uw softwareprogramma hebt geselecteerd, dient u instellingen zoals papiersoort, papierformaat, oriëntatie en afdrukkwaliteit in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen te selecteren. Waar is dit venster? De wijze waarop u bij dit venster komt is afhankelijk van de gebruikte toepassing en het gebruikte besturingssysteem. Probeer de volgende werkwijzen vanuit het menu Bestand van uw document. U komt dan zeker bij het venster terecht. Probeer dit... 1 Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken. 3 Als u het venster nog steeds niet ziet, klikt u op Instellen, Opties of Eigenschappen....Of probeer dit 1 Als Afdrukken niet beschikbaar is, klikt u op Printerinstelling of Afdrukinstellingen. 2 Klik vervolgens op Instellen of Opties, afhankelijk van welke knop er verschijnt. 2 Klik vervolgens op Eigenschappen, Instellen of Printer, afhankelijk van welke knop er verschijnt. 30

31 ...klik nu op een tab en daarna op een instelling. Tijd en inkt besparen. Klik op de modus Concept. Concept wordt aanbevolen voor het afdrukken van testpagina's en proeven. Uw document presenteren op zijn best. Klik op de afdrukkwaliteit Beste. Beste wordt aanbevolen voor foto's op fotopapier. Het beeld draaien. Klik op Spiegelbeeld. Dit is ideaal voor opstrijkpatronen. Geld en bomen besparen. Druk op beide zijden van het papier af. De juiste instellingen kiezen. Kies het juiste papierformaat en de juiste papiersoort voor de afdruktaak. Tijd en kleureninkt besparen. Klik hier om proeven van kleurendocumenten in grijstinten af te drukken. N.B. De functies en de tekst in de tabbladen van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen kunnen verschillen van wat u hier ziet, afhankelijk van uw printermodel. Inkt en droogtijd aanpassen. Gebruik de schuifbalken om de hoeveelheid inkt op de pagina aan te passen en afdrukken langer te laten drogen. 31

32 Afdrukken op standaardpapierformaten 1 Controleer de afdrukinstellingen. Kies de gewenste afdrukinstellingen in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) Kies afdrukkwaliteit, papierformaat en papiersoort in de tab Instelling. Kies de opties voor oriëntatie, dubbelzijdig afdrukken, verscheidene pagina's per vel afdrukken, spiegelbeeld en posters afdrukken in de tab Functies. Klik op de tab Functies. Klik op de tab Instelling. Stel de opties voor kleur in de tab Geavanceerd in. Klik eerst op de pijlomlaag en vervolgens op de gewenste selectie. Klik op de tab Geavanceerd. Klik op OK om op te slaan. 32

33 2 Klik op OK in het venster Afdrukken van uw softwareprogramma om uw instellingen op te slaan en te beginnen met afdrukken. De volgende keer dat u dit document wilt afdrukken, kunt u de knop Afdrukken boven aan het scherm in uw softwareprogramma gebruiken klik gewoon op de knop om een exemplaar van het document met dezelfde afdrukinstellingen af te drukken. Zo eenvoudig is het. De printer drukt de pagina's één voor één af totdat het hele document klaar is. Elke pagina wordt netjes naar de UITVOERlade van de printer doorgevoerd. Tijdens het afdrukken Het duurt enkele ogenblikken voordat de printer begint met afdrukken omdat de printer eerst de informatie van de computer moet ontvangen. Tijdens het afdrukken pauzeert de printer soms om nieuwe informatie te ontvangen. Dit is normaal. Als het papier op is voordat het document volledig is afgedrukt De printer vraagt u om het papier bij te vullen. Plaats het papier in de INVOERlade en druk op de Doorgaan-knop. Als er iets misgaat Soms gaat er ondanks alles iets mis tijdens het afdrukken. Een vel papier kan vastlopen in de printer of de printer doet helemaal niets. Zie Veel voorkomende problemen in de Naslaggids. 33

34 Afdrukken op diverse papierformaten Als u op gewoon papier, kaarten, etiketten en enveloppen afdrukt, kiest u meestal een van de standaardformaten in het vak Papierformaat in de tab Instelling van het venster HP Afdrukinstellingen. Uw keuze is echter niet beperkt tot de weergegeven formaten. De enige beperking is dat de afmetingen van het papier binnen de volgende grenzen moeten vallen (zodat beide printerrollen het papier kunnen oppakken): Breedte: 77 t/m 215 mm Lengte: 127 t/m 356 mm) Volg daarna de onderstaande stappen: 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en selecteer vervolgens Aangepast papierformaat in de lijst Papierformaat. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Typ de afmetingen van het papier in het dialoogvenster Aangepast papierformaat en klik op OK. 3 Plaats het papier in de printer en druk uw taak op dezelfde manier af zoals bij standaardpapierformaten. 4 Bij gebruik van kleine papierformaten dient u de kleine schuifgeleider goed tegen het papier te schuiven, zoals beschreven in Kaarten op pagina 42. Vergeet niet het papierformaat opnieuw in te stellen op het papier dat in de INVOERlade ligt, nadat u klaar bent met afdrukken. Klik op Aangepast papierformaat. 34

35 Dubbelzijdig afdrukken Boek (optie) Dubbelzijdig afdrukken is de eenvoudigste manier om papier te besparen. Stuur het papier gewoon tweemaal door de printer: de eerste keer drukt de printer de oneven pagina s af; de tweede keer de even pagina s. 1 Plaats het papier in de INVOERlade. Zorg dat er geen papier in de UITVOERlade ligt. 2 Klik op de tab Functies in het venster HP Afdrukinstellingen. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 3 Klik vervolgens op Boek of Schrijfblok. Gebruik Schrijfblok wanneer de vellen van uw document aan de bovenkant worden samengebonden. Gebruik Boek wanneer de vellen van uw document aan de linkerzijde worden gebonden. 4 Druk het document af. De printer drukt automatisch alleen de oneven pagina s af. Er verschijnt een bericht op het scherm van de computer met informatie over hoe u het papier terug in de printer moet leggen. 5 Plaats de afgedrukte pagina's terug in de INVOERlade van de printer. In de volgende afbeeldingen wordt getoond hoe u het papier in de printer terug moet leggen voor de optie Boek en de optie Schrijfblok. Oneven pagina s worden eerst afgedrukt. Schrijfblok (optie) Oneven pagina's worden eerst afgedrukt. Plaats het papier opnieuw in de printer om de even pagina's af te drukken. Plaats het papier opnieuw in de printer om de even pagina's af te drukken. 35

36 6 Als het papier juist in de INVOERlade is gelegd, klapt u de UITVOERlade omlaag en klikt u op Doorgaan. De printer drukt de even pagina s op de achterkant van de oneven pagina s af. Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan niet de optie Dubbelzijdig afdrukken in de tab Functies uit te schakelen. Een spiegelbeeld van uw document afdrukken In een spiegelbeeld zijn de tekst en de afbeeldingen omgekeerd (gespiegeld) in vergelijking met wat u op het computerscherm ziet. Druk een spiegelbeeld af als u opstrijkpatronen gebruikt. Het beeld dat u op het opstrijkpatroonpapier afdrukt, wordt in de oorspronkelijke oriëntatie op de stof gestreken. Dit is vooral belangrijk als u een opstrijkpatroon met tekst maakt. U kunt ook een document draaien voordat u het op een transparant afdrukt. Zo kunt u op de achterzijde van het transparant aantekeningen maken die u gemakkelijk kunt wissen zonder krassen te maken. Origineel Spiegelbeeld 36

37 1 Plaats het papier in de INVOERlade, afdrukzijde omlaag. Als u op transparanten afdrukt, zie dan Transparanten op pagina 49. Als u op opstrijkpatronen afdrukt, zie dan Opstrijkpatronen op pagina In het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen klikt u op de tab Functies en vervolgens op Spiegelbeeld. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 3 Druk het document af. De tekst en afbeeldingen worden in spiegelbeeld afgedrukt. Houd de afdruk voor een spiegel om te zien wat het eindresultaat zal worden. Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Klik nogmaals op het vak Spiegelbeeld om het uit te schakelen. Als u transparanten of opstrijkpatroonpapier in de printer had geplaatst, moet u deze vervangen door het papier dat u voor de volgende afdrukken wilt gebruiken. 37

38 Kleur De HP DeskJet printer drukt af in kleur als u een kleurentoepassing met de afdruksoftware gebruikt. Het lijkt onvoorstelbaar, maar uw kleurenprinter gebruikt slechts vier kleuren inkt: cyaan, magenta, geel en zwart. Door inktstippen van verschillende intensiteit en kleur overlappend af te drukken, kan de printer vrijwel elke denkbare kleur produceren. Kleur uitschakelen De kleurentekst en -afbeeldingen die u in uw documenten creëert, worden automatisch in kleur afgedrukt. U kunt proefafdrukken van uw documenten maken in grijsschaal als ze bestemd zijn om in zwart-wit gekopieerd te worden of als u tijd en inkt wilt besparen. Klik op de tab Geavanceerd in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken in grijsschaal. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) Cyaan Magenta Geel Zwart Een betekent dat afdrukken in kleur is uitgeschakeld. Uw printer is bijzonder goed in het afdrukken van kleuren. De printer gebruikt HP s exclusieve technologie PhotoREt! Wanneer u een document in kleur afdrukt, markeert de printer elk element van uw document tekst, kleurenfoto's en grafische afbeeldingen (zoals cirkelgrafieken met effen kleurvlakken) en drukt deze zo helder mogelijk af. (Als u fotografische afbeeldingen in kleur afdrukt met een fotopatroon, is de afdrukkwaliteit vergelijkbaar met die van echte foto's!) De kleurenafdrukken zijn altijd van uitstekende kwaliteit en zijn bovendien goedkoper dan kopieën in een kopieerzaak. Uw kleurendocumenten worden nu in grijstinten afgedrukt tot u deze instelling uitschakelt. 38

39 Afbeeldingen Grafische afbeeldingen bestaan onder andere uit foto's, illustraties, diagrammen en decoratieve elementen. Fotografische afbeeldingen Diagrammen en grafieken 100,000 80,000 60,000 40,000 Decoratieve elementen Illustraties Kant-en-klare illustraties gebruiken (clipart). U kunt clipartbibliotheken kopen bij diverse leveranciers of op het Internet surfen en zien wat er daar beschikbaar is. U kunt in computertijdschriften naar de namen van bedrijven zoeken die clipart verkopen. Zij zullen u graag kleurenafbeeldingen uit hun uitgebreide assortiment opsturen. U kunt ook in de kunstafdelingen van boekenwinkels zoeken naar boeken met afbeeldingen waarop geen copyright rust. 20, Een afbeelding in uw computer importeren Als u een afbeelding in een document wilt importeren, dient u de afbeelding eerst in een elektronisch formaat om te zetten (een computerbestand). Daarna kopieert u dit bestand eenvoudigweg in een document. (Zie de handleiding bij de toepassing voor de te volgen werkwijze.) Hier zijn een paar suggesties om aan afbeeldingen in elektronisch formaat te komen: De afbeeldingen tekenen met behulp van het tekengereedschap van een softwareprogramma. Vergeet niet dat het in strijd met de wet is een foto te kopiëren zonder de toestemming van de persoon of de firma die eigenaar is van het origineel. De afbeeldingen zelf inscannen. Gebruik uw eigen scanner en volg de bijbehorende instructies. Sla de bestanden op een vaste schijf, diskette of cd op. Open uw softwareprogramma en volg de bijbehorende instructies om het bestand in uw document te importeren. 39

40 Uw foto's bij een plaatselijke fotozaak laten scannen. Voor een gering bedrag kunt u een heel rolletje foto's op een cd of diskette laten zetten. Vraag de fotozaak ook om een programma voor het bekijken van cd s op de cd met uw foto s te zetten. Open uw softwareprogramma en volg de instructies voor het importeren van het bestand in uw document vanaf de diskette of de cd. Een digitale foto maken. Met een digitale camera heeft u geen traditionele fotorolletjes meer nodig en worden uw foto's rechtstreeks in computerbestanden opgeslagen. 40

41 Geavanceerde afdruktaken Als u de elementaire afdruktaken onder de knie hebt, bent u klaar om eens iets anders te proberen. Hieronder volgen enkele ideeën waarbij u met verschillende papiersoorten kunt werken. Wenskaarten, visitekaartjes, receptenkaarten of uitnodigingen. Enveloppen druk ze één voor één of in een stapel af. Transparanten maak presentaties voor gebruik met een overheadprojector. Banieren heet het plaatselijke voetbalteam welkom of kondig een geboorte aan. Opstrijkpatronen druk het logo van uw firma af op T-shirts. Foto s maak speciale badges, naamspeldjes of fotokalenders. Etiketten scan uw gekleurde logo in en voeg het toe aan het adres van uw firma om stijlvolle etiketten voor postpakketten en manilla-enveloppen te maken. 41

42 Kaarten Gebruik uw printer voor het afdrukken van systeemkaarten, receptenkaarten, wenskaarten, visitekaartjes of briefkaarten of een ander kaartformaat in de lijst met papierformaten in de tab Instelling. U kunt echter ook afdrukken op kaarten van een ander formaat. Zie Afdrukken op diverse papierformaten op pagina 34 als de afmetingen van uw kaart niet met de afmetingen op de lijst met papierformaten overeenkomen. 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en selecteer een kaart in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Schuif de INVOERlade uit, schuif de papierregelaars uit en klap de UITVOERlade omhoog. 3 Plaats een stapel van maximaal 30 kaarten (6 mm) in de INVOERlade. Zorg dat de oriëntatie van de kaarten overeenkomt met de oriëntatie die u in uw softwareprogramma gekozen hebt. 4 Schuif de regelaar voor papierbreedte goed tegen de kaarten naar rechts. Als de regelaar voor papierlengte de kaarten niet vast kan zetten omdat ze te klein zijn, dient u de kleine schuifgeleider goed tegen de rand van de stapel te schuiven. Kleine schuifgeleider 5 Schuif de INVOERlade naar binnen en klap de UITVOERlade omlaag. 6 Druk de kaarten af. Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Stel Papiersoort en Papierformaat in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Neem de resterende kaarten uit de INVOERlade en vervang ze door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. 42

43 Banieren Gebruik HP Banner Paper voor een optimaal resultaat. Wanneer u HP Banner Paper gebruikt, worden uw banieren afgedrukt met helderdere kleuren en dieper zwart dan bij ander banierpapier. HP Banner Paper is tevens eenvoudiger in het gebruik u hoeft geen vervelende perforatiestroken af te scheuren! U kunt dit papier in grote winkels van kantoorbenodigdheden aanschaffen. Als u echter uw banier afdrukt op computerpapier of kettingpapier, raden wij u aan papier te gebruiken met een gewicht van 75 g/m 2. Waaier het papier altijd los voordat u het in de printer legt. 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en klik vervolgens op Banieren afdrukken. 2 Zorg dat HP Banner Paper is geselecteerd als de papiersoort. Als u op Banieren afdrukken klikt, wordt HP Banner Paper automatisch geselecteerd. 3 Selecteer Banier [(Letter (8,5 x 11 inch)] of Banier [(A4 (210 x 297 mm)] as het papierformaat. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 4 Zet de banierschakelaar omhoog. De UITVOERlade gaat iets omhoog zodat de printer het banierpapier kan oppakken. N.B. Als u een banier afdrukt, dient u de instelling voor Banier in de tab Instelling van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen te selecteren en de banierschakelaar omhoog te zetten. Volg de instructies van uw software: Het is mogelijk dat het door u gebruikte softwareprogramma speciaal moet worden ingesteld voor het afdrukken van banieren. Controleer de HP DeskJet 840C Series printer releaseinfo (die met de printersoftware op uw computer geïnstalleerd is) voor informatie over uw specifiek softwareprogramma. Zet de banierschakelaar omhoog 5 Verwijder al het papier uit de INVOERlade. 43

44 6 Maak het banierpapier klaar voor gebruik in de printer: a. Scheur het vereiste aantal vellen van de stapel banierpapier los. (U moet een stapel van ten minste vijf vellen hebben.) b. Scheur indien nodig de perforatiestroken af en gooi ze weg. c. Waaier de stapel los om te voorkomen dat de pagina s in de printer aan elkaar plakken. 7 Plaats het papier zodanig in de INVOERlade dat de losse rand boven op de stapel ligt. Schuif de stapel in de INVOERlade, met de bovenste rand eerst, totdat hij niet meer verder kan. Losse rand 8 Schuif de papierregelaars goed tegen de randen van de papierstapel. 9 Schuif de INVOERlade weer naar binnen. 10 Druk de banier af. De printer maakt enkele opstartbewegingen voordat hij afdrukt. Het afdrukken van een banier neemt enige tijd in beslag. Het kan daarom enkele minuten duren voordat u de resultaten ziet. 11 Wanneer de banier afgedrukt is en het Doorgaan-lichtje knippert, drukt u op de Doorgaan-knop totdat al het banierpapier uit de printer uitgevoerd is. Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Klik op het vak Banier afdrukken in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen om het uit te schakelen. Stel Papiersoort in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Zet de banierschakelaar omlaag. Plaats het papier in de INVOERlade. 44

45 Foto's Foto's afdrukken verschilt niet veel van het afdrukken van andere kleurenafbeeldingen. De belangrijkste verschillen zitten in de keuze van het papier en de afdrukkwaliteit. Gebruik een van de onderstaande soorten HP fotopapier voor het behalen van optimale resultaten. Een lijst met verkrijgbare fotopapierproducten en bestelinformatie vindt u op pagina Selecteer in de tab Instelling van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen een fotopapier als de papiersoort. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Zorg dat de afdrukkwaliteit Beste is geselecteerd. Als u een HP fotopapier selecteert, wordt deze optie automatisch geselecteerd. PhotoREt is eveneens beschikbaar. Deze functie kan uitsluitend worden uitgeschakeld als een HP fotopapier is geselecteerd. N.B. PhotoREt stelt automatisch de beste afdruksnelheid en -kwaliteit voor uw beeld in. Als deze functie is uitgeschakeld (geen vinkje), wordt het beeld afgedrukt met de hoogste beschikbare resolutie die compatibel is met uw instellingen (tot 600 x 1200 dpi); maar het beeld wordt aanzienlijk langzamer afgedrukt en vereist tijdelijk een grote hoeveelheid ruimte op de vaste schijf. 3 Laad het papier zoals bij normaal afdrukken. Zorg dat het papier met de afdrukzijde omlaag wordt geplaatst. Afdrukzijde omlaag 4 Druk het document af. Voor de beste resultaten verwijdert u elk vel meteen nadat het is afgedrukt en laat u het drogen met de afdrukzijde omhoog. (De droogtijd varieert afhankelijk van de vochtigheid.) Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Verwijder het speciale papier uit de INVOERlade en vervang het door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Stel Papierformaat en Papiersoort op de tab Instelling van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. 45

46 Etiketten U kunt met de HP DeskJet printer afdrukken op vellen etiketten. Gebruik alleen etikettenvellen van U.S. Letter- of A4-formaat. Het is uiterst belangrijk etiketten te kiezen die speciaal voor inkjet-printers bestemd zijn. Vellen etiketten die gevouwen, gekruld, gekreukeld of gedeeltelijk gebruikt zijn, kunnen in de printer vastlopen. 1 Klik op de tab Instelling van het venster HP Afdrukinstellingen. Selecteer Gewoon papier als de papiersoort. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Selecteer vervolgens Normaal als de afdrukkwaliteit. 3 Verwijder al het papier uit de INVOERlade en leg maximaal 20 etikettenvellen in de lade. Klap de UITVOERlade omhoog zodat u de INVOERlade beter kunt zien. 4 Schuif de papierregelaars goed tegen de randen van de papierstapel. 5 Schuif de INVOERlade weer naar binnen en klap de UITVOERlade omlaag. De vellen mogen niet gebogen in de INVOERlade liggen. 6 Druk de etiketten af. Als u klaar bent met afdrukken: U hoeft de instellingen niet te wijzigen als u vervolgens op gewoon papier afdrukt. Neem de etikettenvellen uit de INVOERlade en vervang ze door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Etikettenvellen, etikettenzijde omlaag 46

47 Enveloppen U kunt met de printer op twee manieren op enveloppen afdrukken: Als u op één envelop afdrukt, kunt u daarvoor de invoer voor enkele envelop gebruiken en het papier in de INVOERlade laten liggen. Hierdoor kunt u een envelop en vervolgens een brief afdrukken. Als u een stapel enveloppen wilt afdrukken, gebruikt u de INVOERlade. Vermijd glanzende of gegaufreerde enveloppen, sluithaken of vensters. (Gebruik transparante etiketten voor dergelijke enveloppen.) Enveloppen met dikke, onregelmatige of gekrulde randen, of met kreukels, scheuren of andere beschadigingen kunnen in de printer vastlopen. Vele programma's hebben een functie voor het afdrukken van enveloppen. In dit geval volgt u de instructies van het programma wat instellingen en het plaatsen van de enveloppen in de printer betreft. Een enkele envelop afdrukken 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en selecteer vervolgens het envelopformaat in het vak Papierformaat. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Schuif de envelop in de invoer voor enkele envelop totdat hij niet meer verder kan (zie afbeelding). Zorg dat er papier in de INVOERlade ligt. De rand van de envelop moet tegen de rechterzijde van de invoer voor enkele envelop liggen. 3 Druk af op de envelop. Klepzijde omhoog en klep naar links Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Stel Papierformaat en Papiersoort in de tab Instelling van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. 47

48 Een stapel enveloppen afdrukken 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en selecteer de envelop waarop u wilt afdrukken als het papierformaat. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Schuif beide papierregelaars uit. Zorg dat de INVOERlade leeg is. Klap de UITVOERlade omhoog zodat u de INVOERlade beter kunt zien. 3 Plaats een stapel van maximaal 15 enveloppen in de printer, zoals getoond op deze pagina. (Gebruik minder enveloppen als ze van dik papier zijn.) Klepzijde omhoog en klep naar links. UITVOERlade 4 Schuif de papierregelaars goed tegen de randen van de enveloppen. INVOERlade De randen van de enveloppen moeten tegen de rechterzijde van de INVOERlade liggen. 48

49 5 Schuif de INVOERlade weer naar binnen en klap de UITVOERlade omlaag. 6 Druk de enveloppen af. Kleine enveloppen Als u afdrukt op kleine enveloppen, zoals Invitation A2 of C6, dient u de kleine schuifgeleider goed tegen de korte rand van de enveloppen te schuiven. De enveloppen mogen niet gebogen in de INVOERlade liggen. Kleine schuifgeleider Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Stel Papierformaat en Papiersoort in de tab Instelling van het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Verwijder alle resterende enveloppen uit de INVOERlade en vervang ze door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Transparanten Gebruik HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparencies voor optimale resultaten. De coating van de HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparencies is speciaal ontworpen voor HP inkt. Zij lopen ook niet in de printer vast. 1 Klik op de tab Instelling in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen en selecteer HP Premium Inkjet Transparency Film, HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency of Andere transparanten als de papiersoort. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 2 Zorg dat Beste is geselecteerd als de afdrukkwaliteit. Het is niet absoluut noodzakelijk om de afdrukkwaliteit Beste te gebruiken, maar u behaalt er wel optimale resultaten mee. Als u echter gehaast bent, kunt u de afdrukkwaliteit Normaal gebruiken. 3 Als u van plan bent tijdens uw presentatie aantekeningen op uw transparanten te maken, klik dan op de tab Functies en selecteer vervolgens Spiegelbeeld. 4 Klap de UITVOERlade omhoog zodat u de INVOERlade beter kunt zien. 49

50 5 Leg de transparanten in uw printer met de ruwe zijde omlaag en de plakstrook naar voren. (U kunt de plakstrook na het afdrukken verwijderen.) Plakstrook naar voren, tape omhoog Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Stel Papiersoort in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen in op het afdrukmateriaal dat u de volgende keer wilt gebruiken. Stel Afdrukkwaliteit in op de kwaliteit die geschikt is voor uw volgende afdruktaak. In de tab Functies klikt u op Spiegelbeeld om deze optie uit te schakelen. Neem resterende transparanten uit de INVOERlade en vervang ze door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. 6 Schuif de papierregelaars naar binnen, net zoals bij gewoon papier. Schuif de INVOERlade weer naar binnen en klap de UITVOERlade omlaag. 7 Druk uw document op het transparant af. 8 Even geduld. Aangezien de printer meer inkt gebruikt, de kleuren langzamer afdrukt en elk vel langer laat drogen, duurt het even voordat de transparanten afgedrukt zijn. De printer droogt automatisch de transparanten voordat ze worden uitgevoerd. Druk op de Doorgaan-knop om verder af te drukken. 50

51 Opstrijkpatronen U hoeft zich bij het afdrukken van afbeeldingen niet te beperken tot papier. U kunt bijvoorbeeld opstrijkpatroonpapier gebruiken om afbeeldingen van een computerdocument op textiel over te brengen. HP Iron-On T-Shirt Transfers zijn ontworpen voor gebruik met uw printer en HP inkt om aan bedrukt textiel het aanzien van professionele zijdezeefdruk te geven. T-shirts van 100% katoen zijn een populaire keuze voor opstrijkpatronen, maar u hoeft zich daartoe niet te beperken. U kunt ook afbeeldingen overbrengen op schorten, of een bedrijfslogo op honkbalpetten, zonnekleppen en tassen voor de picknick van de firma. Daarvoor heeft u het volgende nodig: een T-shirt of ander textiel, waarop u een afbeelding wilt overbrengen het document met de afbeelding of tekst die u wilt afdrukken opstrijkpatroonpapier Ga als volgt te werk: 1 Open op uw computer het document met de afbeelding of tekst die u op het textiel wilt overbrengen. 2 Klik op de tab Instelling van het venster HP Afdrukinstellingen. Selecteer HP Iron-on T-Shirt Transfers als de papiersoort. (Zie Het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen op pagina 30.) 3 Als de tekst of afbeelding op uw T-shirt moet overeenstemmen met wat u op het scherm ziet, klikt u op Spiegelbeeld in de tab Functies om het document te draaien. 4 Leg het opstrijkpatroonpapier met de transparante zijde omlaag in de printer. 5 Druk het opstrijkpatroon af. 6 Volg de bij het opstrijkpatroonpapier behorende instructies voor het overbrengen van de afdruk op de stof. Als u klaar bent met afdrukken, vergeet dan het volgende niet: Klik op Spiegelbeeld in het dialoogvenster HP Afdrukinstellingen om deze optie uit te schakelen. Stel Papiersoort in op het afdrukmateriaal waarop u de volgende keer wilt afdrukken. Vervang het opstrijkpatroonpapier door het papier waarop u de volgende keer wilt afdrukken. 51

52 Hulp inroepen Klantenondersteuning van HP HP DeskJet printers staan model voor kwaliteit en betrouwbaarheid; u hebt dus een uitstekende keuze gemaakt. Mocht u echter hulp nodig hebben, dan kan de Klantenondersteuning van HP een bekroonde service u deskundig advies over het gebruik van uw HP printer geven of uw specifieke vragen over een bepaald probleem beantwoorden. Online of via telefoon: u krijgt de hulp die u nodig hebt en nog snel ook. Online Klantenondersteuning van HP Klik snel naar een oplossing! De online Klantenondersteuning van HP is een uitstekende plaats voor antwoorden op vragen over HP producten. U krijgt onmiddellijk toegang tot allerlei informatie, van nuttige tips bij het afdrukken tot de laatste product- en software-updates 24 uur per dag, zeven dagen per week, gratis. 52

53 Als er een modem op uw computer aangesloten is en u op een online dienst geabonneerd bent, of als u directe toegang tot het Internet hebt, kunt u op de volgende websites een grote verscheidenheid aan informatie over uw printer verkrijgen: Duits: Engels: Frans: Japans: Koreaans: Portugees: Spaans: Traditioneel Chinees: Vereenvoudigd Chinees: Van de online Klantenondersteuning van HP kunt u naar de gebruikersforums en de van de Klantenondersteuning van HP gaan. Gebruikersforums van de Klantenondersteuning van HP Raadpleeg onze online gebruikersforums. Deze service is vriendelijk en informatief. U kunt er berichten van andere HP gebruikers lezen om antwoord op uw vragen te vinden. U kunt ook zelf uw vragen stellen in een gebruikersforum en later naar het forum terugkeren om ideeën en oplossingen van ervaren gebruikers en systeemoperators te lezen. Klantenondersteuning van HP via Neem contact op met HP via en ontvang een persoonlijk antwoord van een servicetechnicus van de Klantenondersteuning van HP. Normaal krijgt u binnen 24 uur na ontvangst antwoord (behalve op feestdagen). Een handige hulp voor niet-dringende vragen. Audiotips van de Klantenondersteuning van HP (alleen in de VS) Voor snelle en eenvoudige oplossingen voor veel gestelde vragen over de HP DeskJet printer kunt u onze automatische hulplijn gratis bellen op +1 (877)

54 Printersoftware Printersoftware (de printerdriver) stelt de printer in staat om met uw computer te communiceren. HP levert printersoftware en software-updates voor Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0 en In de VS en Canada Windows Voor printersoftware voor MS-DOS kunt u contact opnemen met de fabrikant van uw softwareprogramma. U kunt printersoftware op verschillende manieren verkrijgen: Andere landen Eerste installatie? Software-update Download de printersoftware via de website van de online Klantenondersteuning van HP. Op pagina 53 vindt u adressen van HP websites. Maak diskettes op een andere computer die van een cd-romstation is voorzien. Ga als volgt te werk. Begin met de installatie van de printersoftware. Als het openingsscherm verschijnt, selecteert u Diskettes van uw printersoftware maken en volgt u de instructies op het scherm. Bel (661) om 3,5-inch-diskettes te bestellen. Houd rekening met een geringe vergoeding voor verzend- en behandelingskosten. De eventueel op de cd geleverde bonussoftware wordt niet op diskettes geleverd. Download de printersoftware van de website van de online Klantenondersteuning van HP. Op pagina 53 vindt u adressen van HP websites. Bel (661) om 3,5-inch-diskettes te bestellen. Software-updates zijn verkrijgbaar voor de prijs van de cd's of diskettes plus de verzendkosten. Download de printersoftware via de website van de online Klantenondersteuning van HP. Op pagina 53 vindt u de adressen van HP websites. Maak diskettes op een andere computer die van een cd-romstation is voorzien. Ga als volgt te werk. Begin met de installatie van de printersoftware. Als het openingsscherm verschijnt, selecteert u Diskettes van uw printersoftware maken en volgt u de instructies op het scherm. Download de printersoftware van de website van de online Klantenondersteuning van HP. Op pagina 53 vindt u adressen van HP websites. Neem contact op met het dichtstbijzijnde Klantenondersteuningscentrum van HP. Op pagina 55 vindt u telefoonnummers. 54

55 DeskJet 840C Series Klantenondersteuning van HP via telefoon Regio Noord-Amerika (met inbegrip van Canada) Aziatische landen (Stille Oceaan) Europa Latijns Amerika Telefonische ondersteuning * Volgens tarief 90 dagen 6 maanden 1 jaar *Kosten voor interlokale gesprekken kunnen in bepaalde regio's van toepassing zijn. Ga als volgt te werk voordat u om hulp belt: 1 Raadpleeg uw Snelle installatieposter, deze Handleiding en de Naslaggids voor tips over de installatie en het oplossen van problemen. 2 Raadpleeg online Klantenondersteuning van HP voor hulp met het product. Op pagina 53 vindt u adressen van HP websites. 3 Als u in de VS bent, kunt u onze automatische hulplijn audiotips van de Klantenondersteuning van HP gratis bellen op (877) voor snelle en eenvoudige oplossingen voor veel gestelde vragen over de HP DeskJet printer. 4 Als uw probleem nog steeds niet is verholpen, kunt een HP servicetechnicus bellen. Zorg daarbij dat u voor uw computer en printer zit en zorg dat u de volgende informatie bij de hand hebt voordat u belt: - het serienummer van de printer (het etiket bevindt zich aan de onderkant van de printer) - het modelnummer van de printer (het etiket bevindt zich aan de voorkant van de printer) - het model van de computer - de versie van de printer en het softwareprogramma (indien van toepassing) Wij kunnen u dan onmiddellijk helpen! 55

56 Zie de onderstaande lijst voor het telefoonnummer van Klantenondersteuningscentra van HP in uw land: Afrika/Midden-Oosten 41 22/ Argentinië (541) Australië België (Frans) 32 (0) België (Nederlands) 32 (0) Brazilië Canada (905) Chili China Denemarken 45 (0) Duitsland 49 (0) Filipijnen Finland 358 (9) Frankrijk 33 (0) Griekenland Hongarije 36 (1) Hongkong (800) Ierland 353 (0) India Indonesië Israël Italië 39 (0) Japan, Osaka Japan, Tokio Korea Maleisië Mexico D.F Mexico, Guadalajara Midden-Oosten/Afrika 41 22/ Nederland 31 (0) Nieuw-Zeeland (09) Noorwegen 47 (0) Oostenrijk 43 (0) Polen (+48) Portugal 351 (0) Rusland Singapore Spanje 34 (9) Taiwan Thailand (66-2) Tsjechische Republiek 42 (2) Turkije Venezuela Venezuela, Caracas Verenigd Koninkrijk 44 (0) Verenigde Staten (208) Zweden 46 (0) Zwitserland 41 (0)

57 Na de gratis telefonische hulpperiode U kunt nog steeds tegen vergoeding hulp van HP krijgen. Tarieven kunnen zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden. (Hulp van de online Klantenondersteuning van HP (pagina 52) is altijd gratis via het Internet beschikbaar!) Voor eenvoudige vragen belt u (900) (alleen in de VS). De kosten bedragen $2,50 per minuut en worden in rekening gebracht vanaf het moment dat u met een servicetechnicus bent verbonden. Voor gesprekken vanuit Canada of voor gesprekken binnen de VS, waarvan u verwacht dat ze langer dan tien minuten zullen duren, belt u (800) De kosten bedragen $25,00 per gesprek, die in rekening gebracht worden via uw Visa of MasterCard creditkaart. Als tijdens het telefoongesprek blijkt dat uw printer gerepareerd moet worden en de beperkte garantie van de printer nog niet is verstreken (zie Beperkte garantie in uw Naslaggids), worden u geen kosten voor de telefonische ondersteuning in rekening gebracht. In landen waar de bovenstaande gratis telefoonnummers niet beschikbaar zijn, worden mogelijk kosten voor interlokale gesprekken in rekening gebracht. Buiten de VS en Canada kunt u het dichtstbijzijnde Klantenondersteuningscentrum van HP bellen. Verlenging van de garantie Als u de duur van de beperkte garantie op uw printer wilt verlengen, kunt u het volgende doen: Neem contact op met uw dealer om de garantie te verlengen. Als uw dealer geen onderhoudscontracten aanbiedt, bel dan rechtstreeks met HP en vraag informatie over HP onderhoudscontracten. In de VS belt u (800) ; in Canada belt u (800) Voor HP onderhoudscontracten buiten de VS en Canada kunt u contact opnemen met het plaatselijke verkoopkantoor van HP. Reparaties door de Klantenondersteuning van HP Als uw HP printer moet worden gerepareerd, bel dan het Klantenondersteuningscentrum van HP. Een geschoolde servicetechnicus stelt de diagnose van het probleem vast en coördineert het reparatieproces voor u. Deze dienstverlening is gratis tijdens de duur van de beperkte garantie van uw printer. Na de garantieperiode worden reparatiekosten op basis van tijd en materiaal in rekening gebracht. 57

58 Bijlagen Tot nu toe hebben we het gehad over het wat, waar en hoe van de printer. Hier volgen enkele eenvoudige feiten over de printer en printerbenodigdheden. De HP DeskJet Werkset Gebruik de HP DeskJet Werkset voor het reinigen van uw printer, het vinden van informatie en het afdrukken van een testpagina. Volg de instructies van uw Windowssysteem voor het openen van de HP Werkset. Voor Windows 95, 98 en Windows NT 4.0 Klik op Start Programma's HP DeskJet 840C Series HP DeskJet 840C Series Werkset. Klik op de knop voor de HP Werkset die in de taakbalk onder aan het scherm verschijnt wanneer de HP Werkset open is. Klik op een optie en volg de instructies op het scherm. U kunt foto's wellicht sneller afdrukken door Hardware-ECP in te schakelen. Klik op de tab Configuratie en plaats een vinkje naast Hardware-ECP gebruiken. Pas uw veranderingen toe en druk de foto af. Klik hier om de Handleiding te openen. Klik hier om de inktpatronen uit te lijnen. Klik hier om de inktpatronen te reinigen. Klik hier om een testpagina af te drukken. 58

59 Inktpatronen Elke HP inktpatroon is een aparte insteekbare voorraad inkt. De printer werkt met twee geïnstalleerde inktpatronen: een zwarte patroon en een driekleurenpatroon. De HP printers en inktpatronen zijn bestemd om samen te worden gebruikt en leveren altijd duidelijke en scherpe afdrukken van uitstekende kwaliteit. Inktpatronen vervangen N.B. Controleer bij aankoop van nieuwe inktpatronen zorgvuldig de artikelnummers om er zeker van te zijn dat u de juiste patronen voor uw printer aanschaft: Voor de 840C, 842C en 843C gebruikt u: zwarte inktpatroon, HP nr. [15] (gelijk aan C6615 Series) driekleurenpatroon, HP nr. [17] (gelijk aan C6625 Series) Ga als volgt te werk om een inktpatroon te vervangen: 1 Om toegang te krijgen tot de inktpatroonhouder, zet u eerst de printer aan door op de Aan/uit-knop te drukken. 2 Open de kap. De houder schuift naar een plaats waar u bij kunt en het Inktpatroonlichtje knippert. 3 Licht de vergrendeling van de houder op. 4 Neem de inktpatroon uit de houder en gooi hem weg. Waarschuwing Houd nieuwe en gebruikte inktpatronen buiten het bereik van kinderen. N.B. Laat een lege inktpatroon in de houder zitten totdat u de patroon kunt vervangen. De printer kan niet afdrukken met slechts één geïnstalleerde inktpatroon. 59

60 5 Neem de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder de beschermende vinyltape voorzichtig van de nieuwe inktpatroon. 6 Druk de inktpatroon stevig en recht omlaag in de houder. Zwarte inktpatroon Driekleurenpatroon Vinyltape Vinyltape Inktsproeiers Inktsproeiers Waarschuwing Raak de inktsproeiers of de koperen contacten van de inktpatroon NIET aan. Het aanraken van deze onderdelen kan leiden tot verstoppingen, problemen met de inkt en slechte elektrische verbindingen. Verwijder ook de koperen strips NIET; dit zijn elektrische contacten die vereist zijn voor de juiste werking van de inktpatronen. 7 Sluit de vergrendeling van de houder. Bij het sluiten van de vergrendeling ondervindt u enige weerstand. Wanneer de vergrendeling volledig gesloten is, hoort u een klik. 60

61 8 Sluit de kap. U hoort de houder weer naar de startpositie aan de rechterkant van de printer schuiven. 9 Als het Inktpatroonlichtje doorgaat met knipperen na de installatie van de nieuwe inktpatronen, controleer dan de artikelnummers op de patronen om er zeker van te zijn dat de juiste patronen zijn geïnstalleerd. Zie pagina 59 voor artikelnummers. Inktpatronen bewaren Ga als volgt te werk om steeds de beste afdrukkwaliteit van uw inktpatronen te verkrijgen: Bewaar inktpatronen in hun afgesloten verpakking bij kamertemperatuur (15,6 26,6 C) totdat u ze gaat gebruiken. Laat de inktpatronen na installatie altijd in hun houder, zodat ze niet uitdrogen of verstopt raken. Bewaar niet-afgesloten inktpatronen in een luchtdichte doos van kunststof. Haal de stekker niet uit het stopcontact voordat het afdrukken is beëindigd en de inktpatroonhouder weer naar de startpositie aan de rechterkant van de printer is geschoven. De inktpatronen drogen uit als ze niet in hun startpositie worden bewaard. Zet de printer uit en laat de inktpatronen weer naar de rechterkant van de printer schuiven, zodat de sproeiers goed kunnen worden afgesloten, voordat u het netsnoer losmaakt of een eventueel bevestigd stekkerblok uitschakelt. 61

62 De inktpatronen reinigen Het reinigen van de inktpatronen kan de afdrukkwaliteit ten goede komen. Volg onderstaande procedure 1 als er in uw afdruk lijnen of stippen ontbreken. Volg onderstaande procedure 2 als de afdrukken inktstrepen vertonen. Procedure 1: Ontbrekende lijnen of stippen verhelpen Reinig de inktpatronen wanneer er in de afgedrukte tekst en grafische afbeeldingen lijnen of stippen ontbreken (zie afbeelding). De inktpatronen kunnen worden gereinigd met gebruik van de HP Werkset. N.B. Reinig de inktpatronen niet onnodig omdat u daarmee inkt verspilt en de levensduur van de patroon verkort. Ga als volgt te werk om de inktpatronen te reinigen met gebruik van de HP Werkset: 1 Open de HP DeskJet Werkset. Zie De HP DeskJet Werkset op pagina 58 voor instructies voor het vinden van de Werkset. 2 Klik op de tab Printerservice. 3 Klik op Inktpatronen reinigen en volg de aanwijzingen op het scherm. Als de afdrukkwaliteit na het eenmaal uitvoeren van deze stappen is verbeterd, maar nog steeds niet goed genoeg is, herhaalt u de procedure. Klik op de knop Nogmaals reinigen op het laatste reinigingsscherm. Als de bovenstaande procedure de afdrukkwaliteit niet verbetert, kunnen de inktpatronen bijna leeg zijn. Vervang de inktpatronen (zie pagina 59). Als de problemen niet verholpen zijn, gaat u naar procedure 2. 62

63 Procedure 2: Inktstrepen verhelpen In een stoffige omgeving maken HP DeskJet printers soms afdrukken met inktstrepen of - vlekken als gevolg van kleine hoeveelheden verontreinigingen die zich in de printer hebben verzameld. Deze verontreinigingen kunnen stof-, haar-, tapijt- of kledingvezels bevatten. Inktstrepen kunnen eenvoudig worden voorkomen of verholpen door twee onderdelen van de printer regelmatig te reinigen: de inktpatronen en de inktpatroonhouder. Benodigd materiaal Voordat u begint, dient u te zorgen dat u het volgende materiaal bij de hand hebt: wattenstaafjes of ander zacht materiaal dat niet uit elkaar valt, pluist of vezels achterlaat (bijvoorbeeld een schoon katoenen doekje), gedistilleerd of gefilterd water of bronwater (leidingwater kan verontreinigingen bevatten die de inktpatronen kunnen beschadigen), stuk papier of keukenpapier om er tijdens het onderhoud de inktpatronen op te zetten. Let op Zorg dat er geen inkt op uw handen of kleren komt. 63

64 De inktpatronen en inktpatroonhouder handmatig reinigen: 1 De inktpatronen verwijderen a. Zet de printer aan en open de printerkap. b. De inktpatroonhouder schuift naar het midden van de printer. c. Wanneer de houder zich in het midden van de printer bevindt, haalt u het zwarte netsnoer uit de achterzijde van de printer. d. Verwijder de inktpatronen en leg ze op hun kant op een stuk papier. Waarschuwing Let op Houd nieuwe en gebruikte inktpatronen buiten het bereik van kinderen. Zorg dat de inktpatronen niet langer dan 30 minuten uit de printer blijven. N.B. Raak de inktsproeiers of de koperen contacten niet aan. Het aanraken van deze onderdelen kan leiden tot verstoppingen, problemen met de inkt en slechte elektrische verbindingen. 64

65 2 Reinig de inktpatronen a. Dompel een schoon wattenstaafje in gedistilleerd water en knijp het overtollige water uit het staafje. b. Pak de zwarte inktpatroon bij de gekleurde dop vast. c. Reinig de voorzijde en randen van de inktpatroon, zoals op de afbeelding te zien is. VEEG NIET over de sproeikop. Reinig de sproeikop NIET. 3 Reinig de inktpatroonhouder a. Zorg dat u zich op ooghoogte met de printer bevindt. b. Kijk waar de houder van de inktpatronen zich bevindt en zoek de drie zwarte, hoekige haakjes aan de onderzijde van de houder. c. Neem met schone, bevochtigde wattenstaafjes de vlakke (donkere) oppervlakken af aan de onderzijde van elk van de haakjes. Doe dit van achteren naar voren. Herhaal dit totdat er geen inktresten meer op een schoon staafje achterblijven. Reinig hier. d. Houd de inktpatroon tegen het licht en inspecteer de voorzijde en randen op vezels. Als er nog steeds vezels aanwezig zijn, herhaalt u stap 2a t/m 2c. e. Herhaal stap 2a t/m 2d met de driekleurenpatroon en gebruik daarbij een schoon, bevochtigd wattenstaafje om verontreiniging te voorkomen. 65

66 4 Installeer de inktpatronen opnieuw a. Plaats de inktpatronen terug en sluit de printerkap. b. Sluit het netsnoer weer aan op de achterkant van de printer. c. Druk een testpagina af. Klik op Een testpagina afdrukken in de tab Printerservice van de HP Werkset. d. Onderzoek de afdruk op inktstrepen. N.B. Na deze procedure horen alle vezels die inktstrepen op een afdruk kunnen veroorzaken, verdwenen te zijn. Het is echter mogelijk dat er toch nog vezels zijn achtergebleven. Als er nog steeds strepen op de afdruk voorkomen, herhaalt u de procedure totdat de proefafdruk duidelijk en scherp is. Deze procedure en extra onderhoudstips kunt u vinden op de website van de Klantenondersteuning van HP: Door nagevulde inktpatronen veroorzaakte schade U behaalt de beste resultaten met uw printer als u de aanbeveling van Hewlett-Packard volgt en alleen HP benodigdheden voor HP inkjet-printers gebruikt, met inbegrip van door de fabrikant gevulde HP inkjet-inktpatronen. Let op Schade veroorzaakt door het wijzigen of navullen van HP inktpatronen valt uitdrukkelijk buiten de garantie van de HP printer. N.B. Controleer bij aankoop van nieuwe inktpatronen zorgvuldig de artikelnummers om er zeker van te zijn dat u de juiste inktpatronen voor uw printer aanschaft (zie pagina 59). 66

67 De inktpatronen uitlijnen U dient de printersoftware te gebruiken om de zwarte inktpatroon en driekleurenpatroon te kalibreren telkens wanneer u een inktpatroon vervangt of opnieuw installeert. Dit garandeert dat de zwarte inkt en driekleureninkten uitgelijnd zijn wanneer ze samen in dezelfde tekstregel of in dezelfde afbeelding worden gebruikt. 1 Zorg dat de printer aanstaat en het Aan/uit-lichtje brandt. 2 Zorg dat de INVOERlade van de printer gewoon papier bevat. 3 Open de HP DeskJet Werkset. (Zie De HP DeskJet Werkset op pagina 58.) 4 Klik op de tab Printerservice. Klik vervolgens op Inktpatronen uitlijnen. Volg de aanwijzingen op het scherm van de computer. De printer onderhouden Gebruik een zachte, met water bevochtigde doek om stof, vegen en vlekken af te vegen. De binnenkant van de printer hoeft niet te worden gereinigd. Zorg dat er geen vloeistoffen in de printer komen. Smeer geen olie of vet op de stang waarover de inktpatroonhouders heen en weer schuiven. Het is normaal dat u in een nieuwe printer de houder heen en weer hoort schuiven. De printer zal door gebruik stiller worden. 67

68 De prestaties van de printer verbeteren De afdruksnelheid en de algemene prestaties van de printer kunnen door diverse factoren worden beïnvloed: De hoeveelheid RAM in uw computer kan van invloed zijn op de snelheid waarmee documenten naar de printer worden gezonden. Door meer RAM-geheugen te installeren kan dit proces worden versneld en werkt uw computer efficiënter wanneer u andere taken naast het afdrukken uitvoert. De printerdriver waarmee u uw documenten afdrukt, kan de kwaliteit van uw afdrukken beïnvloeden. Zorg dat u een recente, speciaal voor uw printermodel ontwikkelde versie van een HP printerdriver gebruikt. Zie Printersoftware op pagina 54 voor informatie over het verkrijgen van een bijgewerkte printerdriver. Het formaat en de complexiteit van de af te drukken documenten zijn van invloed op de prestaties van de printer. Grafische afbeeldingen en foto s zijn gewoonlijk complexer en worden langzamer afgedrukt dan documenten met alleen maar tekst. De verwerkingssnelheid van uw computer bepaalt hoe snel uw document naar de printer wordt gezonden. De hoeveelheid vrije ruimte op de vaste schijf van de computer beïnvloedt de afdruksnelheid. Als de computer minder dan 100 MB vrije ruimte heeft, kan het afdrukken van documenten langer duren. Het gelijktijdig uitvoeren van meerdere toepassingen vertraagt het afdrukken, omdat ze het RAM-geheugen van uw computer gebruiken. Beperk daarom het aantal open programma s of documenten. 68

69 Minimummarges De printer kan niet buiten een bepaald gebied van de pagina afdrukken, dus moet u ervoor zorgen dat de inhoud van het document binnen het afdrukgebied valt, d.w.z. binnen de boven-, onder-, linker- en rechtermarges voor het papierformaat waarop u afdrukt. Papierformaat Linker- en rechtermarges Bovenmarge Ondermarge A4-formaat 3,2 mm 1,0 mm 11,7 mm Letter-, Legal- en 0,25 inch 0,04 inch 0,46 inch Executive-formaat A5- en B5-formaat 3,2 mm 1,0 mm 11,7 mm Kaarten 0,125 inch 0,04 inch 0,46 inch (3x5 inch, 4x6, 5x8) Kaarten (A6) 3,2 mm 1,0 mm 11,7 mm Hagaki-briefkaarten 3,2 mm 1,0 mm 11,7 mm Banieren A4-formaat 3,2 mm 0,00 mm 0,00 mm (8,27 x 11,7 inch) Banieren Letterformaat (8,5 x 11 inch) 0,125 inch 0,0 inch 0,0 inch Systeemvereisten Zorg dat uw computer aan de onderstaande systeemvereisten voldoet. Besturingssysteem Minimum processorsnelheid Vereiste RAM Vereiste ruimte op de vaste schijf Microsoft Windows NT 4.0 Pentium 66 MHz 32 MB 40 MB Microsoft Windows 95 of 98 Pentium 66 MHz 16 MB 40 MB Windows 3.1x Pentium 66 MHz 8 MB 40 MB MS-DOS versie 3.3 of hoger 486-processor 4 MB 5 MB Linkermarge Rechtermarge Boven- en ondermarge Enveloppen 1,0 mm (0,25 inch) 11,7 mm (0,46 inch) 3,2 mm (0,125 inch) Onder DOS kunnen de marges anders zijn. Zie de handleiding van de betreffende DOS-toepassing voor nadere informatie. 69

70 Benodigdheden en accessoires Bestelinformatie vindt u op pagina 71. Onderdelen/ HP benodigdheden bestelnummer accessoires Inktpatronen DeskJet 840C, 842C, 843C Zwarte inktpatroon C6615 Series Driekleurenpatroon C6625 Series Controleer bij aankoop van nieuwe inktpatronen zorgvuldig de artikelnummers om er zeker van te zijn dat u de juiste patronen aanschaft. Kabels Parallelle interfacekabel conform HP IEEE-1284 (met een 1284-A-connector voor de computerpoort en een 1284-B-connector voor de printerpoort) 2 meter lang C2950A 3 meter lang C2951A HP interfacekabel (conform USB) 2 meter lang C6518A Netadapter (internationaal) C Onderdelen/ HP benodigdheden bestelnummer accessoires Netsnoeren (voor gebruik met internationale netadapter) VS, Canada, Brazilië, Latijns Amerika, Saudi-Arabië Japan Verenigd Koninkrijk Singapore, Maleisië, Midden-Oosten, Hongkong Zuid-Afrika India Australië Argentinië China, Taiwan, Filipijnen Korea Europa, Jordanië, Libanon, Israël, Noord-Afrika, Rusland Baltische landen, Thailand, Indonesië, Caribisch gebied, Latijns Amerika Andere vervangbare onderdelen Toegangsklep voor kabels (I/O-klep) C Reinigingstoegangsklep C Onderdelen/ HP benodigdheden bestelnummer accessoires Naslaggidsen voor Windows De documentatie voor HP printers kan grotendeels worden weergegeven en afgedrukt vanuit Arabisch C Deens C Duits C Engels Nummer vragen wanneer u bestelt Fins C Frans Nummer vragen wanneer u bestelt Grieks C Hebreeuws C Hongaars C Italiaans C Koreaans C Nederlands C Noors C Pools C Portugees Nummer vragen wanneer u bestelt Russisch C Sloveens C Slowaaks C Spaans Nummer vragen wanneer u bestelt Thais C Traditioneel Chinees C Tsjechisch C Turks C Vereenvoudigd Chinees C Zweeds C

71 Onderdelen/ benodigdheden accessoires Papier HP Bright White Inkjet Paper Europees A4, 500 vel Europees A4, 200 vel U.S. Letter, 200 vel U.S. Letter, 500 vel HP Premium Inkjet Paper Europees A4, 200 vel U.S. Letter, 50 vel HP Premium Brochure and Flyer Paper U.S. Letter, 50 vel HP Photo Paper Aziatisch A4, 20 vel Europees A4, 20 vel U.S. Letter, 20 vel HP Premium Photo Paper Aziatisch A4, 15 vel Europees A4, 15 vel U.S. Letter, 15 vel HP Premium Inkjet Transparency Film Europees A4, 20 vel Europees A4, 50 vel U.S. Letter, 20 vel U.S. Letter, 50 vel HP bestelnummer C1825A C5977A C5976A C1824A 51634Z 51634Y C6955A C6765A C1847A C1846A C6043A C6040A C6039A C3832A C3535A C3828A C3834A Onderdelen/ benodigdheden accessoires Papier (vervolg) HP bestelnummer HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparencies Europees A4, 50 vel C6053A U.S. Letter, 50 vel C6051A HP Banner Paper Europees A4, 100 vel C1821A U.S. Letter, 100 vel C1820A HP Greeting Card Paper (gemarkeerd voor vouwen in vieren) Europees A4: 20 vel, 20 enveloppen C6042A VS letter: 20 vel, 20 enveloppen C1812A HP Greeting Card Paper (gemarkeerd voor dubbel vouwen) Europees A4: 10 vel, 10 enveloppen C6045A U.S. Letter, 10 vel, 10 enveloppen C6044A HP Premium Glossy Hagaki Cards Hagaki-kaart, 20 kaarten C6575A HP Iron-On T-Shirt Transfers Europees A4, 10 vel C6050A Aziatisch A4, 10 vel C6065A U.S. Letter, 10 vel C6049A HP Restickables, Large Round Inkjet Stickers U.S. Letter, 10 vel (90 stickers) C6822A HP Restickables, Large Square Inkjet Stickers U.S. Letter, 10 vel (90 stickers) C6823A Het assortiment verkrijgbaar speciaal afdrukmateriaal varieert van land tot land. Bestelinformatie Bel de dichtstbijzijnde HP dealer om printerbenodigdheden of accessoires te bestellen, of bel HP DIRECT op de volgende telefoonnummers voor snelle levering. In de VS kunt u benodigdheden en accessoires rechtstreeks van HP kopen op of u kunt het HP Shopping Village bellen op Argentinië: (54 1) Fax: (54 1) Hewlett-Packard Argentinië, Montañeses Buenos Aires, Argentinië Australië/Nieuw-Zeeland: (03) China Resources Bldg. 26 Harbour Road Wanchai, Hongkong België: 02/ (of 3090, 3091) Fax: 02/ Hewlett-Packard Belgium SA/NV 100 bd. de la Woluwe/Woluwedal 1200 BRUSSEL 71

72 Brazilië: Centro de Informacoes HP Grande São Paulo: Demais Localidades: Fax: (011) Centro de Informacoes HP Hewlett Packard Brasil S.A. Caixa Postal 134, Rua Clodomiro Amazonas, 258 CEP , São Paulo - SP Canada: (800) , (905) Fax: (905) /-3739 Hewlett-Packard (Canada) Ltd Spectrum Way Mississauga, Ontario L4W 5G1 Toronto: (416) Chili: (56 2) Fax: (56 2) Hewlett-Packard de Chile SA Av. Andres Bello 2777, Oficina 1302 Los Condes, Santiago, Chili Denemarken: Fax: Hewlett-Packard A/S Kongevejen 25, 3460 BIRKEROD Duitsland: Fax: Hewlett-Packard GmbH, HP Express Support Ersatzteil-Verkauf, Herrenberger Str BÖBLINGEN Finland: (90) Fax: (90) Hewlett-Packard Oy Varaosamyynti, Piispankalliontie ESPOO Frankrijk: (1) Fax: (1) EuroParts avenue du Vieux Chemin de Saint-Denis GENNEVILLIERS Internationale verkoopafdeling: (41) Fax: (41) Hewlett-Packard S. A., ISB 39, rue de Veyrot 1217 MEYRIN 1 GENEVE - ZWITSERLAND Italië: 02/ /2475 Fax: 02/ Hewlett-Packard Italiana S. P. A. Ufficio Parti di ricambio Via G. Di Vittorio, Cernusco s/n (MI) Japan: (03) Hewlett-Packard Japan Ltd Takaido-Higashi 3-chone, sugninami-ku Tokio Latijns Amerika (hoofdkantoor): (305) Fax: (305) Blue Lagoon Drive, Suite 950 Miami, FL Mexico: (52 5) Fax: (54 1) Hewlett-Packard de México, S.A. de C.V Prolongación Reforma #470 Colonia Lomas de Santa Fe, C.P México, D.F. Nederland: Fax: Hewlett-Packard Nederland B. V. Parts Direct Service Basicweg BR AMERSFOORT Noorwegen: Fax: Hewlett-Packard Norge A/S, Express Support Drammensveien Oslo Oostenrijk-Zuidoostelijk gebied: ( ) , toestel 755 Fax: ( ) , toestel 610 Hewlett-Packard Ges.m.b.H. Ersatzteilverkauf Lieblg. 1 A-1222 Wenen Spanje: Fax: Hewlett-Packard Espanola S.A. Departamento de Venta de Piezas Ctra N-VI, Km. 16, LAS ROZAS, Madrid Venezuela: (58 2) /4133 Fax: (58 2) Hewlett-Packard de Venezuela C.A. Tercera Transversal de Los Ruices Norte Edificio Segre, Caracas 1071, Venezuela Apartado Postal 50933, Caracas

73 Verenigd Koninkrijk: Fax: Express Terminals, 47 Allhallowgate Ripon, North Yorkshire Fax: Parts First, Riverside Works Isleworth, Middlesex, TW7 7BY Fax: Westcoast, Richfield Avenue Reading, Berkshire, RG1 8BJ Verenigde Staten: (800) Zweden: Fax: Hewlett-Packard Sverige AB Skalholtsgatan 9, Box KISTA Zwitserland: 056/ Fax: 056/ Elbatex Datentechnik AG Schwimmbadstrasse 45, 5430 WETTINGEN Andere landen Hewlett-Packard Company Intercontinentaal hoofdkantoor, 3495 Deer Creek Road, Palo Alto, CA 94304, Verenigde Staten Taalcodes De taalcodes voor het vinden van het bestand dosread.txt op de cd met de printersoftware, staan hieronder. Dit tekstbestand bevindt zich in de directory \<taalcode>\djcp\ op de cd met de printersoftware. Taal Chinees, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Tsjechisch Deens Duits Engels Spaans Fins Frans Hongaars Italiaans Koreaans Nederlands Noors Pools Portugees Russisch Zweeds Thais Code chs cht csy dan deu enu esm fin fra hun ita kor nld non plk ptb rus svc tha 73

74 Milieukenmerken van de DeskJet printer Milieuverklaring Hewlett-Packard streeft voortdurend naar verbetering in het ontwerp- en productieproces van de HP DeskJet printers om schadelijke gevolgen in kantoren en op de plaatsen waar de printers worden vervaardigd, verzonden en gebruikt, tot het minimum te beperken. Hewlett-Packard heeft ook methoden ontwikkeld om de schadelijke invloed van de afvalverwerking aan het einde van de levensduur van de printers tot een minimum te beperken. Reductie en eliminatie Ozon: Er worden geen ozon afbrekende chemicaliën (bijvoorbeeld CFK's) meer in de fabricageprocessen van Hewlett-Packard gebruikt. Aantal onderdelen: In de vroege ontwerpstadia wordt het totaal aantal in de printer gebruikte onderdelen waar mogelijk beperkt om de kosten gedurende de fabricage te verminderen en de afvalverwerking aan het einde van de levensduur te reduceren. Verpakking van printer: De verpakkingsmaterialen van deze printer zijn zo gekozen dat zij tegen een minimale kostprijs maximale bescherming bieden, zo min mogelijk het milieu vervuilen en recycling vereenvoudigen. Dankzij het duurzame ontwerp van de HP DeskJet printer blijven zowel verpakkingsmaterialen als schadevergoedingen tot het minimum beperkt. Recycling Deze printer is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een minimum beperkt en andersoortige materialen worden gemakkelijk van elkaar gescheiden. De bevestigers en aansluitstukken zijn eenvoudig te vinden. Er kan gewoon gereedschap worden gebruikt om er bij te komen en ze te verwijderen. De belangrijkste onderdelen zijn snel toegankelijk voor efficiënte demontage en reparatie. De onderdelen van kunststof zijn hoofdzakelijk in slechts twee kleuren gemaakt voor betere recycling. Kunststofmaterialen: Alle belangrijke fabricageonderdelen van kunststof zijn voorzien van informatie over het gehalte aan kunststof, wat de recycling vergemakkelijkt. Printers en inktpatronen: In bepaalde landen heeft Hewlett-Packard proefprogramma s lopen voor de terugname van printers en inktpatronen met het oog op materiaalterugwinning en milieuvriendelijke afvalverwerking. Bel uw vertegenwoordiger van Hewlett-Packard voor de meest recente informatie over deze programma's. Papier: Deze printer is ontworpen met het oog op het gebruik van kringlooppapier als consumptie-artikel. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kringlooppapier in de verschillende landen worden alle handleidingen op kringlooppapier gedrukt. Energiebesparing Deze printer is ontworpen met het oog op energiebesparing. Deze printer gebruikt minder dan 5 watt in de ruststand. Hewlett-Packard, als partner in ENERGY STAR, heeft vastgesteld dat dit product aan de ENERGY STARrichtlijnen voor energie-efficiency voldoet. Energieverbruik wanneer uit: Als de printer uit staat, wordt een minimale hoeveelheid energie verbruikt. U kunt dit voorkomen door de printer uit te zetten en vervolgens het netsnoer van de printer uit het stopcontact te halen. 74