Jaarverslag De Flank JS Zaltbommel KvK nr

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 De Flank JS Zaltbommel KvK nr

2 Inhoud 1 Inleiding Kenya Care ontwikkelingen Bestuur Stichting Kenya Care Bestuur en Staf van CBO Kenya Day Care Centre Financiën Verantwoording door het Bestuur Jaarrekening Stichting Kenya Care Samenstelling opdracht Balans Staat van baten en lasten Toelichtingen Begroting Toelichting OP DE Begroting/Plannen voor

3 1 INLEIDING. 1.1 KENYA CARE ONTWIKKELINGEN 2012 Voor bijzonderheden over de oprichting, Missie en Visie en het concept van de Stichting Kenya Care wordt verwezen naar hetgeen daarover is vermeld op de website, In 2011 is voornamelijk gewerkt aan stabilisatie en professionalisering van de staf en organisatie. Dat is gelukt en heeft er toe geleid dat we in 2012 onze activiteiten hebben kunnen uitbreiden. In de regio Vipingo (ten noorden van Mtwapa) is - met behulp van het lokale hospitaal een nieuwe SHG opgericht. Deze grote groep, ruim 20 vrouwen, hebben hun SHG Jitokeze genoemd, wat betekent volhouden. Het is een zeer actieve en leergierige groep vrouwen. Aan het eind van 2012 hadden zij alle formaliteiten vervuld en zij zullen in januari 2013 aan hun educatietraject beginnen. In het kader van familieplanning bieden we de vrouwen naast gratis condooms ook andere vormen van anticonceptie aan, o.a. een hormoon implantaat dat ervoor zorgt dat de vrouwen beschermd zijn voor een periode van 3 jaar of de prikpil. Een aantal vrouwen heeft aangegeven het liefst gesteriliseerd te willen worden. Door anticonceptie aan te bieden hopen we te voorkomen dat er niet nog meer kinderen geboren gaan worden uit deze HIV positieve moeders. De moeders hebben het al moeilijk genoeg om rond te komen en een extra mond te moeten voeden is dus niet wenselijk. In 2011 zijn we begonnen met een naai-klas. Eind 2011 hebben drie vrouwen hun certificaat behaald en zij konden het afgelopen jaar starten met het onder begeleiding naaien van uniformen voor een bevriende school. In 2012 is geïnvesteerd in enkele machines en zijn door de vrouwen ca. 500 schooluniformen gemaakt. Daarnaast maken ze ook tassen en bijv. etuis voor de lokale markt en/of toeristen. Tevens is er in 2012 een nieuw klasje gestart. De vrouwen van de SHG Amani hebben het plan opgevat om als groep een bakkerij op te starten. Door de stichting is als pilot bij het Kenya Day Care Centre een oven gebouwd. De vrouwen hebben daarnaast lessen gehad. Aanvankelijk was het de bedoeling dat er brood gebakken zou worden, maar dit bleek in de praktijk te hoog gegrepen vrijwel alle vrouwen zijn analfabeet en zelfs meten/wegen etc. bleek moeilijker dan gedacht. Uiteindelijk is de groep overgestapt op het bakken van cupcakes. De vrouwen bakken nu in 2 groepen en verzorgen ook zelf de verkoop. Voorlopig wordt de oven beschikbaar gesteld door Kenya Care. De andere benodigdheden (bakblikken, weegschaal, tafel, etc.) zijn door de groep zelf aangeschaft. Zij hebben hiervoor een groepslening ontvangen. Het doel van dit groepsproject is dat de vrouwen naast hun eigen business hiermee een aanvulling op hun inkomen kunnen verdienen. 3.

4 De vrouwen van de Ebenezer groep willen graag meer gaan doen in landbouw. Daarom zijn zij gestart zich te verdiepen in het telen van groenten. Echter landbouw op de traditionele (Kenyaanse) manier is met name in het tropische kustgebied, heel risicovol en erg afhankelijk van wel of geen regen. Om hier beter mee om te kunnen gaan krijgen de vrouwen les en ondersteuning van een Kenyaanse landbouwspecialiste, Rahab Huro. Zij zijn nu zeer kleinschalig begonnen met het telen van groenten in grote speciaal gemaakte zakken. Voordeel van het verticaal telen in deze zakken is dat er per vierkante meter 10 keer zoveel planten kunnen groeien, er gecontroleerd bemest én bewaterd kan worden en de vrouwen nog geen grote investering in grond hoeven te doen. De groep is onderverdeeld in vier sub groepjes met ieder hun eigen groente- zakken. De oogst is voorlopig alleen voor eigen gebruik. In 2013 hopen zij te kunnen starten met een gezamenlijke groentetuin met eenvoudige irrigatie. Zij zullen hiervoor dan ook een groepslening aanvragen. De Wema SHG heeft besloten een verhuurbedrijf van cateringmaterialen en handicarts te beginnen. Zij hebben een lening ontvangen waarvoor zij in eerste instantie enkele kookpotten en een tweetal handicarts hebben gekocht die zij willen gaan verhuren. Net zoals bij de andere groepsprojecten heeft Kenya Care een gedeelte van de kosten van aanschaf verstrekt, maar heeft de groep ook een renteloze groepslening gekregen die binnen 2 jaar moet zijn afgelost. 4.

5 1.2 BESTUUR STICHTING KENYA CARE. Het bestuur van de stichting is in 2012 niet gewijzigd. Voorzitter : Thea Thijssen Secretaris: Ietje van Hintum Penningmeester:Desiree Roes Het bestuur heeft in 2012 zeven keer officieel vergaderd. Ook is het project in Kenya meermalen bezocht, waarbij de bestuursleden met name actief zijn in de begeleiding van de locale staf. De kosten voor deze reizen zijn geheel door de betreffende bestuursleden zelf betaald. 1.3 BESTUUR EN STAF VAN CBO KENYA DAY CARE CENTRE. De Community Based Organization (CBO) Kenya Day Care Centre is de partner organisatie van de Nederlandse stichting. Zij heeft dezelfde doelstelling als de Nederlandse stichting, maar is gericht op de uitvoering van de programma s in de regio Mtwapa, een stad van ongeveer inwoners, net ten Noorden van Mombasa. De CBO vorm maakt het mogelijk in aanmerking te komen voor van overheidswege aangeboden ondersteuning. De CBO coördineert in die zin ook de bij haar aangesloten en geregistreerde SHG s. De CBO kan ook zelf inkomensgenererende activiteiten ontplooien, en in Kenya fondsen werven. Bestuur Ietje van Hintum en Thea Thijssen zijn nog steeds Voorzitter en Vicevoorzitter van de CBO, en fungeren ook effectief als voorzitter van de CBO bestuursvergaderingen, die normaliter worden gehouden wanneer een van beiden in Mtwapa verblijft. In het bestuur hadden verder zitting: -Irene Kahindi (Secretaris) en -Edward Ouko ( Wnd Penningmeester) -Marietta Nthenya Makite (algemeen bestuurslid) In 2012 heeft het bestuur van de CBO drie maal officieel vergaderd. In november 2012 is door een fataal ongeluk Irene Kahindi om het leven gekomen. Wij verliezen in haar een zeer gedreven en betrokken bestuurslid. Wij zullen haar positieve inzet en enthousiasme voor onze Stichting nooit vergeten. 5.

6 Staf We zijn blij met een zeer toegewijde en inmiddels ook ervaren staf in Kenya. Festus Kahindi is al enkele jaren de manager en groeit steeds meer in deze rol. Daarnaast is hij dit jaar een cursus projectmanagement gaan volgen die zichtbaar vruchten afwerpt. Ook Caroline Kachula krijgt naast haar administratieve functie een steeds grotere rol in de begeleiding van de vrouwengroepen. Daarom is zij dit jaar een cursus counseling gaan volgen. Verder behoren nog tot de staf: Violet Asava naailerares en coördinator naaiatelier en Miriam Agalo, algemeen medewerkster. 1.5 FINANCIËN 2012 Het totaal van bestedingen in 2012 was met aanzienlijk hoger dan in 2011 ( ). De verhoging is te verklaren door de volgende ontwikkelingen: - Investering in materiaal en opleiding voor het bakkerijproject - Investering ter professionalisering van het naaiproject - Opstartkosten en nieuwe SHG Jitokeze, - Intensiever bezoek en begeleiding individuele vrouwen, waardoor hogere reiskosten - Opleidingskosten staf Aan het eind van het jaar stond aan leningen een bedrag van ruim KES (ca 1415) uit. Desondanks is toch de financiële positie van de stichting ook dit jaar weer versterkt. Het besteedbare vermogen, is per ultimo 2012 gegroeid van naar Gezien de groei van het project heeft het bestuur besloten de continuïteitsreserve te verhogen van naar Euro. Deze sterke financiële positie biedt de mogelijkheid om in 2013 weer nieuwe groepsprojecten op te starten, zoals een groepstuin. Daarnaast zal in 2014 ook gestart worden met een schoolfonds, zodat de kinderen van de vrouwen in ons project in ieder geval de primary school kunnen doorlopen en dus leren lezen, rekenen en schrijven. 1.6 VERANTWOORDING DOOR HET BESTUUR. Het bestuur heeft in het verslagjaar 7 bestuursvergaderingen gehouden, waarin onder meer besluiten werden genomen over het beleidsplan, de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag. Daarnaast is er frequent overleg geweest tussen de bestuursleden over reacties op van tijd tot tijd in Mtwapa onverwachte ontwikkelingen en spoedeisende beslissingen. De administratieve verwerking van geldstromen binnen de CBO was in de verslagperiode is goed onder controle en er zijn verbeteringen aangebracht in de administratieve verwerking van de leningen en de spaargelden van de verschillende SHG s. De kaspositie van de CBO is in de loop van het jaar enkele malen ter plaatse gecontroleerd. De financiële administratie van de CBO wordt door de penningmeester van de Stichting wekelijks gecontroleerd. 6.

7 Ook dit jaar werden verschillende presentaties gehouden voor service clubs, bedrijven en verenigingen, om Kenya Care onder de aandacht te brengen en houden van potentiële donateurs en sponsoren. Bestuursleden en vrijwilligers ontvangen geen vergoedingen. Uitgaven aan noodzakelijke in Nederland gemaakte kosten (met uitzondering van bankkosten) zijn beperkt gebleven tot een bedrag niet groter dan 1,2% van de totale uitgaven over het boekjaar. Bestuursleden die Mtwapa in de loop van het jaar hebben bezocht, hebben daarvoor de reis- en verblijfkosten zelf betaald. Donateurs en belangstellenden worden regelmatig geïnformeerd over de ontwikkelingen in Mtwapa, via de website en de digitale nieuwsbrieven. De website is dit jaar vernieuwd, waardoor het gemakkelijker is de informatie up-to-date te houden. Het bestuur bedankt de vele trouwe donateurs en sponsoren voor hun bijdragen. Zonder u allen zouden wij ondanks ons enthousiasme, dit project niet kunnen realiseren en verder uitbouwen. Zij bedankt ook de Kenyaanse staf en bestuursleden van de CBO voor hun inzet en steun. Eind 2012 hadden wij ruim 80 vrouwen en meer dan 200 kinderen in ons project die mede door uw hulp stapjes hebben kunnen maken naar een betere toekomst. 7.

8 2 JAARREKENING STICHTING KENYA CARE 2.1 SAMENSTELLING OPDRACHT De in Kenya geregistreerde CBO Kenya Day Care Center te Mtwapa is in 2010 officieel gestart en werkt onder auspiciën van het bestuur van de stichting, alleen met kasgelden. De jaarrekening van de stichting Kenya Care is samengevoegd met de CBO Kenya Day Care Center te Mtwapa en is samengesteld op basis van de door het bestuur verstrekte gegevens. Opgenomen bedragen zijn in Euro s tenzij aangegeven in Kenyaanse Shillings (KES), de gemiddelde koers over 2012 is 1 EUR = 107,79 KES (2011: 1 EUR = 123,79 KES ). De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de gegevens en de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur. Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaglegging en de aangepaste Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen Accountantsverklaring Er behoeft geen accountantsverklaring te worden overlegd aangezien de stichting valt binnen de door de wet gestelde grenzen en de stichting derhalve is vrijgesteld van de verplichting tot het laten instellen van een accountantscontrole van de jaarrekening. Resultaatverdeling Het verschil tussen baten en lasten over 2012 bedroeg EUR Krachtens de statuten staat het resultaat ter beschikking van de Algemene vergadering van het bestuur. Vooruitlopend op het besluit van het bestuur is het resultaat 2012 toegevoegd aan het vermogen. Aantal personeelsleden Het gemiddeld aantal personeelsleden bedroeg in 2012 : 0 (nul). BrightWeb Zaltbommel A.H.P. Janssen MBA RI Ondertekening van de jaarrekening Datum 1 april 2013 Bestuur : T.C.P. Thijssen 8.

9 2.2 BALANS 2012 Activa Vaste Activa Balans per 31 december 2012 van Stichting KenyCare Passiva Eigen vermogen Financiele vaste activa continuiteitsreserve besteedbaar vermogen u/g microkredieten Vlottende Activa Voorzieningen risicodragende microkredieten Liquide middelen Langlopende schulden bank spaarloon 449 kas Kort lopende schulden overige schulden

10 2.3 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 Baten NL realiteit % totaal realiteit Opbrengsten acties ,6% Opbrengsten verkoop - 0,0% - Donaties ,5% Rente 393 1,2% 100 Som der Baten NL ,3% Kenya 0 Donaties 454 1,4% Opbrengsten verkoop 95 0,3% 650 Som der Baten Kenya 550 1,7% Totaal Baten ,0% Lasten NL realiteit % totaal realiteit KC Board kosten -50 0,2% -207 Communicatie/promotie ,0% Tegemoetkoming reiskosten - 0,0% -345 Lidmaatschappen Bankkosten/koersverschillen ,3% Som der Lasten NL ,6% -578 Kenya Allowances staff ,2% Allowances women ,1% -317 Banking Cost Cleaning ,5% -5 Copy/printing - 0,0% -4 Drinking water -71 0,3% -38 Emergency ,9% -641 Energy/power -75 0,3% -36 Food money ,3% -932 Gifts out of pocket ,2% -982 Hiring/recruitment -86 0,4% -349 Housing/maintenance building ,5% Medical claim ,8% - Office supplies ,3% -583 Personal compensation 0,0% -44 Promotion and Hospitallity 0,0% -4 Telephone/internet -53 0,2% -62 Training/education ,3% -24 Travel/Bike/taxi/Train/plane ,3% -905 Projects: Bread project ,6% Project Health insurance - Project Wema School fund Sewing project ,4% -153 Shamba project Ebenezer Finance/Loans Balance/loan/pay back -280 Exchange correction micro finance ,4% Depriciation micro finance ,1% -449 Som der Lasten Kenya ,8% Totaal lasten ,0% Baten minus lasten

11 2.4 TOELICHTINGEN Microkredieten Groups 2012 Balance Total mutation Microfinance Pay Back Depreciation Microfinance loan 2011 Balance Amani KES KES KES KES KES KES Ebenezer KES KES KES KES KES KES Shamba KES - KES KES 610 KES 675 KES - KES Wema KES KES KES KES KES KES Wema/Project KES - KES - KES - KES KES KES - Totaal KES KES KES KES KES KES Activa Liquide middelen Liquide middelen bank 2012 mutatie Saldo Liquide middelen kas(cbo) 2012 mutatie Kas in KES KES KES KES Totaal KES KES KES Kas in EURO Passiva Eigen Vermogen Eigen vermogen 2012 mutatie Continuiteitsreserve Besteedbaar vermogen Resultaat boekjaar December boekjaar

12 2.5 BEGROTING 2013 Baten NL Begroting % totaal realiteit % totaal realiteit Opbrengsten acties ,8% ,6% Opbrengsten verkoop 500 1,7% - 0,0% - Donaties ,5% ,5% Rente 250 0,9% 393 1,2% 100 Som der Baten NL ,9% ,3% Kenya 0 Donaties 500 1,7% 454 1,4% Opbrengsten verkoop ,4% 95 0,3% 650 Som der Baten Kenya ,1% 550 1,7% Totaal Baten ,0% ,0% Lasten NL Begroting % totaal realiteit % totaal realiteit KC Board kosten 250 0,6% -50 0,2% -207 Communicatie/promotie 500 1,2% ,0% Tegemoetkoming reiskosten 250 0,6% - 0,0% -345 Lidmaatschappen 25 0,1% Bankkosten/koersverschillen 500 1,2% ,3% Som der Lasten NL ,7% ,6% -578 Kenya Allowances staff ,0% ,2% Allowances women ,2% ,1% -317 Banking Cost 0,0% Cleaning 130 0,3% ,5% -5 Copy/printing 25 0,1% - 0,0% -4 Drinking water 90 0,2% -71 0,3% -38 Emergency 800 1,9% ,9% -641 Energy/power 125 0,3% -75 0,3% -36 Food money ,6% ,3% -932 Gifts out of pocket ,8% ,2% -982 Hiring/recruitment 250 0,6% -86 0,4% -349 Housing/maintenance building ,0% ,5% Medical claim 0,0% ,8% - Office supplies 900 2,2% ,3% -583 Personal compensation 250 0,6% 0,0% -44 Promotion and Hospitallity 250 0,6% 0,0% -4 Telephone/internet 60 0,1% -53 0,2% -62 Training/education ,4% ,3% -24 Travel/Bike/taxi/Train/plane ,5% ,3% -905 Projects: 0,0% Bread project 750 1,8% ,6% Project Health insurance ,4% - Project Wema 750 1,8% School fund ,2% Sewing project ,6% ,4% -153 Shamba project Ebenezer ,4% Finance/Loans Balance/loan/pay back -280 Exchange correction micro finance ,4% Depriciation micro finance 300 0,7% ,1% -449 Som der Lasten Kenya ,3% ,8% Totaal lasten ,0% ,0% Baten minus lasten

13 2.4 TOELICHTING OP DE BEGROTING/PLANNEN VOOR 2013 In 2013 zal de VIPINGO groep de lessen gaan volgen, deze zullen eind april zijn afgerond en daarna zullen zij starten met het aanvragen van microleningen ten behoeve van hun eigen bedrijfje. Dit vergt in eerste instantie extra aandacht en inzet van onze staf. Daarnaast willen wij proberen in de tweede helft van 2013 weer een nieuwe groep op te starten. Om dit tot uitvoer te brengen zullen wij de staf moeten gaan uitbreiden, met name voor de begeleiding van de vrouwen na de start en bij verdere professionalisering van hun business of groepsprojecten. De post salarissen is daarom in de begroting verhoogd naar In 2013 zullen ook een aantal vrouwen uit de eerste drie groepen een vierde lening gaan aanvragen. Deze lening bedraagt dan maximaal 200. Deze lening zal ook nog renteloos zijn. Echter, het uiteindelijke doel van Kenya Care is dat de vrouwen economisch onafhankelijk worden en uiteindelijk ook bij de bestaande banken geld kunnen gaan lenen. Om hen hierop voor te bereiden zal bij een vijfde lening ook rente betaald moeten gaan worden. In Kenya is een rente van 20% heel normaal. Wij zullen voor deze vijfde lening 10% rente per jaar in rekening brengen. De Ebenezer groep zal waarschijnlijk hun groenteteeltactiviteiten dit jaar gaan uitbreiden met een gezamenlijke geïrrigeerde moestuin. Zoals ook bij de andere groepsprojecten zal Kenya Care investeren in de basis en zullen de vrouwen een gedeelte moeten meebetalen in de vorm van een renteloze groepslening. Ook voor de andere groepen hebben we nog wat geld gereserveerd, voor eventuele uitbreiding van de groepsprojecten. Uitgangspunt is dat na maximaal 3 jaar de vrouwen een goed inkomen verdienen uit deze projecten en niet meer afhankelijk zijn van financiële input door de stichting. Hoewel het merendeel van onze vrouwen echt stappen vooruit maakt, zowel qua gezondheid als economisch, hebben zij nog steeds enkele grote uitdagingen. De twee grootste zijn de kosten voor scholing van hun kinderen en de kosten voor medische zorg. De openbare scholen zijn dan officieel wel gratis, maar er moeten toch een groot aantal zaken betaald worden om onderwijs te mogen volgen, o.a. voor verplichte uniformen, schoenen, boeken, schriften, stroom voor de school, etc. Voor veel vrouwen is dit niet op te brengen. Vaak wordt dan hun business geld hiervoor gebruikt, waardoor ze helemaal terug bij af zijn en weer geen geld hebben voor voeding en medische zorg voor het gezin. Uiteindelijk worden de kinderen dan van school gehaald en krijgen geen onderwijs meer. Voor Kenya Care zijn de kinderen een onlosmakelijk onderdeel van de vrouwen. En educatie is, zeker in landen zoals Kenya, ongelooflijk belangrijk voor een betere toekomst!! We hebben daarom besloten om vanaf januari 2013 de kinderen van onze vrouwen die naar de basisschool gaan, financieel te ondersteunen door middel van een schoolfonds. Aangezien onze vrouwen in verschillende dorpsgemeenschappen wonen, hebben we een vijftal scholen uitgekozen waarmee we gaan samenwerken. De totale kosten per kind bedragen ca. 55 per jaar. De afspraak is dat Kenya Care een gedeelte betaalt, maar dat de vrouwen iets meebetalen, via een wekelijks spaarsysteem. Bovendien zullen de benodigde schooluniformen gemaakt worden in ons Kenya Care naaiatelier. 13.

14 Aan het eind 2013 zullen we gaan bekijken of we deze sponsoring kunnen voortzetten en of we misschien ook kinderen die op het voortgezet onderwijs zitten kunnen helpen. Voor dit jaar zijn de kosten geraamd op 3000,=. Een andere uitdaging voor de vrouwen zijn de kosten voor medische zorg. De vrouwen hebben geen verzekering. Een aantal medicijnen en behandelingen zijn wel gratis, zoals bijv. de ARV s. Echter voor veel zaken moet wel betaald worden en dit maakt dat bij ziekte van haarzelf of een van de kinderen een vrouw binnen korte tijd haar totale spaargeld kwijt kan raken en zelfs haar werkkapitaaltje voor haar business. Op dit moment onderzoeken wij wat de mogelijkheden zijn voor een collectieve (gedeeltelijke) ziektekostenverzekering. Als wij dit gaan invoeren zullen wij de vrouwen vragen een bijdrage te leveren en zal Kenya Care dit aanvullen. Hoewel nog niet vaststaat of we de ziektekostenverzekering dit jaar zullen invoeren hebben we in de begroting wel hiermee rekening gehouden voor een totaalbedrag van Zowel voor het schoolfonds als voor de ziektekostenverzekering geldt dat Kenya Care de eerste jaren naar verhouding wat meer betaald, zodat de vrouwen de kans krijgen hun bedrijfje op te bouwen. Echter het door Kenya Care betaalde gedeelte wordt elk jaar iets minder, zodat de vrouwen na een aantal jaren ook deze kosten geheel zelf kunnen opbrengen. 14.