Jaarverslag 2013 & Beleidsplan

Transcriptie

1 & Beleidsplan De Flank JS Zaltbommel KvK nr RSIN:

2 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding Kenya Care ontwikkelingen Bestuur Stichting Kenya Care Bestuur en Staf van CBO Kenya Day Care Centre Verantwoording door het Bestuur Jaarrekening stichting KenyaCare SamenstellingsOpdracht Balans Staat van baten en lasten Toelichting op de Balans Algemeen Specificaties Beleidsplan Algemeen Doelstellingen Uitvoering doelstellingen Begroting

3 1 INLEIDING 1.1 KENYA CARE ONTWIKKELINGEN 2013 Eind vorig jaar is een vierde Self Help Group opgestart, genaamd Jitokeze ( er voor uitkomen ). De groep telt nu 22 leden en heeft het afgelopen jaar het lesprogramma afgerond. Inmiddels hebben bijna alle vrouwen een eerste lening aangevraagd en gekregen om hun eigen microbusiness op te starten of uit te breiden. De Amani groep is in 2012 gestart met het bakken van cupcakes voor de verkoop. Eén van de vrouwen is dit jaar begonnen met het bakken van taarten, die ze ook prachtig versiert. Inmiddels heeft ze ook de andere vrouwen geleerd om dit soort taarten te bakken. Deze taarten worden gemaakt op bestelling. Volgend jaar willen ze hun assortiment verder uitbreiden. De Wema groep heeft 2 handkarren als groepseigendom voor de verhuur. Deze karren worden in Kenya erg veel gebruikt voor transport (verhuizen, water verkoop, stenen/zand etc). Ook hebben zij een paar hele grote pannen (diameter 1 meter) en serviesgoed dat ze verhuren voor bruiloften en begrafenissen. Het geld wat zij ermee verdienen wordt eens in de 6 maanden verdeeld onder de groepsleden en is een welkome aanvulling op hun eigen inkomen. Enige tijd geleden heeft deze groep ook een oven gekregen van een andere organisatie en na een aantal lessen, gegeven door de Amani vrouwen, zijn ook zij nu cup-cakes aan het bakken. De Ebenezer groep heeft als groepsproject het gezamenlijk verbouwen van verschillende groenten. Er is een shamba (groentetuin) aangelegd met een eenvoudige vorm van druppelirrigatie. Op deze manier kunnen ze ook tijdens de droge perioden groenten verbouwen en verkopen. Dit project is wel bewerkelijk maar heeft goede vooruitzichten. 3.

4 Alle groepen doen hun gezamenlijke business naast hun eigen individuele bedrijfjes. Ondertussen gaat het verstrekken van de microleningen door. Heel veel vrouwen hebben al een tweede of derde renteloze lening en bij een aantal vrouwen zie je hun business echt uitbreiden en sterker worden! Vrijwel alle vrouwen betalen hun lening keurig terug en maken stapjes vooruit. Ook het naaiatelier draait goed. Er worden schooluniformen gemaakt, maar ook tassen etc. In de tweede helft van 2013 hebben we besloten dat ook de dochters van onze vrouwen bij ons naailessen kunnen volgen. Nog steeds is het geven van educatie aan hiv-positieve moeders zodat ze beter met hun ziekte kunnen omgaan, maar ook hen leren (en faciliteren met o.a. microfinancieringen) om weer een economisch zelfstandig leven op te bouwen onze voornaamste kernactiviteit. Daarnaast hebben we 2013 een aantal andere activiteiten ontwikkeld om deze kwetsbare groep vrouwen verder te ondersteunen. Sinds 2012 zijn we bijvoorbeeld gestart met een family planning project, om te voorkomen dat onze vrouwen ongewenst zwanger worden en kinderen baren die ze geen toekomst kunnen bieden. Kenya Care biedt haar leden gratis een implant, prikpil of sterilisatie aan. Wij zijn blij te zien dat een groot aantal vrouwen hiervan gebruik maakt. Veel ziektes ontstaan door bedbugs en insecten. Daarom desinfecteren we een paar maal per jaar alle huisjes en matrassen van onze vrouwen tegen deze ziekteverspreiders. Tijdens lange droogte periodes schieten de voedselprijzen omhoog en is het voor een groot aantal van de vrouwen nog steeds erg moeilijk om voldoende voedsel te kopen. In deze periodes steunen we hen (gemiddeld 2x per jaar) met extra maïs en bonen, om de grootste nood te lenigen en daarmee te voorkomen dat de business van de vrouwen instort omdat ze al hun geld dan zouden moeten besteden aan voedsel. 4.

5 Hoewel onze vrouwen economisch stapjes vooruit maken is het betalen van schoolgeld voor hen meestal nog een groot probleem. Veelal worden de kinderen thuis gehouden. Of de vrouwen gebruiken hun business geld hiervoor, waardoor hun business kapot gaat. Kenya Care is dit jaar een schoolfondssysteem gestart voor de lagere school, waarbij wij het grootste deel van de kosten betalen, maar de vrouwen zelf via een wekelijks spaarsysteem een kleine bijdrage leveren, en dus ook eigen verantwoordelijkheid nemen. Dit jaar hebben 69 kinderen hieraan deelgenomen. We zijn erg tevreden over de resultaten en hebben besloten dit schoolfonds in 2014 voort te zetten. Dan zullen ook de kinderen van de Jitokeze groep kunnen deelnemen. Graag zouden wij ook iets doen aan onderwijs na de lagere school. Op dit moment onderzoeken we de mogelijkheden en kijken we hoe we dit zouden kunnen financieren. Ten slotte is educatie een van de belangrijkste pijlers om een betere toekomst voor deze families te creëren. Tijdens een van de bezoeken van het bestuur kwam naar voren dat vaak belangrijke medische testen niet worden uitgevoerd omdat de lokale hospitaaltjes niet de benodigde apparatuur hebben of dat deze kapot is. Daardoor krijgen de vrouwen dan ook niet de juiste medicatie of ondersteuning. Daarom is een samenwerking aangegaan met een privé kliniek in Mtwapa die een goed laboratorium heeft en goede meetapparatuur. Alle vrouwen van de SHG s worden nu twee keer per jaar getest op hun HIV-status, waardoor we een beter inzicht krijgen m.b.t. hun gezondheid en hen dus ook adequater kunnen begeleiden. Totale kosten per jaar ca Ongeveer 20 km ten noorden van Mtwapa waar twee van onze vier groepen wonen, hebben we de mogelijkheid gekregen een gebouwtje te gebruiken. Het gebouw was nog niet geheel af. Wij hebben het afgebouwd. Er is een contract gemaakt dat we als compensatie de eerste 5 jaar geen huur zullen hoeven te betalen. De kosten van de afbouw zijn opgenomen in de huisvestingskosten. Halverwege het jaar hebben we de vrouwen een bonus gegeven als boost voor hun business. Gemiddelde gift per vrouw was 40. Totale kosten ca

6 1.1 BESTUUR STICHTING KENYA CARE Het bestuur van de stichting is in 2013 niet gewijzigd. Voorzitter : Thea Thijssen Secretaris: Ietje van Hintum Penningmeester:Desiree Roes 1.3 BESTUUR EN STAF VAN CBO KENYA DAY CARE CENTRE. De Community Based Organization (CBO) Kenya Day Care Centre is de partner organisatie van de Nederlandse stichting. Zij heeft dezelfde doelstelling als de Nederlandse stichting, maar is gericht op de uitvoering van de programma s in de regio Mtwapa, een stad van ongeveer inwoners, net ten Noorden van Mombasa. De CBO vorm maakt het mogelijk in aanmerking te komen voor van overheidswege aangeboden ondersteuning. De CBO coördineert in die zin ook de bij haar aangesloten en geregistreerde SHG s. De CBO kan ook zelf inkomensgenererende activiteiten ontplooien, en in Kenya fondsen werven. Bestuur Door het overlijden van Irene Kahindi in November 2012 ontstond er een vacature voor de functie van secretaris. Helaas is de functie in 2013 niet ingevuld. Per maart 2014 is het gelukt om een extra bestuurslid, een Kenyaanse arts, aan te trekken Wij zijn er erg blij mee dat Marietta Nthenya Makite de functie van secretaris zich heeft genomen. Het bestuur bestond in 2013 uit de volgende personen: Ietje van Hintum, voorzitter Thea Thijssen, vice-voorzitter Marietta Nthenya Makite (secretaris) Edward Ouko (Penningmeester) Vacature. Het bestuur van de CBO heeft dit jaar vier keer officieel vergaderd. Daarnaast is er verschillende malen overleg geweest met zowel het lokale management als met de partnerorganisatie in Nederland. 6.

7 1.4 VERANTWOORDING DOOR HET BESTUUR. Het stichtingsbestuur heeft in 2013 zes keer officieel vergaderd, waarin onder meer besluiten werden genomen over het beleidsplan, de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag. Ook is het project in Kenya meermalen bezocht, waarbij de bestuursleden met name actief zijn in de begeleiding van de locale staf en het mee opzetten van nieuwe projecten. De kosten voor deze reizen zijn geheel door de betreffende bestuursleden zelf betaald. Bestuursleden en vrijwilligers ontvangen geen vergoedingen. In Nederland zijn geen andere onkosten gemaakt, anders dan bankkosten. Er is een keer een bedrag in Nederland gepind van Dit geld is meegenomen naar Kenya en daar in de kasadministratie verwerkt omdat op dat moment het opnemen van geld in Kenya erg moeilijk was. In Nederland is met name gewerkt aan verbetering van de website en is ook een facebook pagina aangemaakt. Het aantrekken van donaties was dit jaar bijzonder moeilijk. Gelukkig hadden we nog enige reserves. Door alle extra activiteiten in het afgelopen jaar is wel behoorlijk ingeteerd op de financiële reserves. In 2014 zal dan ook extra aandacht aan fondsenwerving besteed moeten worden. Het bestuur bedankt de vele trouwe donateurs en sponsoren voor hun bijdragen. Zij bedankt ook de Kenyaanse staf en bestuursleden van de CBO voor hun inzet en steun. 7.

8 2 JAARREKENING STICHTING KENYACARE 2.1 SAMENSTELLINGSOPDRACHT Ingevolge de opdracht heeft BrightWeb de jaarrekening 2013 van stichting Kenya Care te Zaltbommel samengesteld. De in Kenya geregistreerde CBO Kenya Day Care Center te MTWAPA is in 2010 officieel gestart en werkt onder auspiciën van het bestuur van de stichting, alleen met kasgelden. De jaarrekening van de stichting Kenya Care is samengevoegd met de CBO Kenya Day Care Center te MTWAPA en is samengesteld op basis van de door het bestuur verstrekte gegevens. Opgenomen bedragen zijn in Euro s tenzij aangegeven in Kenyaanse Shillings (KES), de gemiddelde koers over 2013 is 1 EUR = 112 KES (2012: 1 EUR = 107 KES ), (2011 : 1 EUR = 123,79 KES). De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de gegevens en de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur. Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaglegging en de aangepaste Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen Accountantsverklaring Er behoeft geen accountantsverklaring te worden overlegd aangezien de stichting valt binnen de door de wet gestelde grenzen en de stichting derhalve is vrijgesteld van de verplichting tot het laten instellen van een accountantscontrole van de jaarrekening. Resultaatverdeling Het verschil tussen baten en lasten over 2013 bedroeg Euro negatief. Krachtens de statuten staat het resultaat ter beschikking van de Algemene vergadering van het bestuur. Vooruitlopend op het besluit van het bestuur is het resultaat 2013 verrekend met het vermogen. Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum van belang voor de balanswaardering per 31 december Aantal personeelsleden Het gemiddeld aantal personeelsleden bedroeg in 2013 : 0 (nul) BrightWeb Accountancy en administratie Zaltbommel A.H.P. Janssen MBA RI Ondertekening van de jaarrekening Datum 15 juni 2014 Bestuur : T.C.P. Thijssen 8.

9 2.2 BALANS 2013 Activa Vaste Activa Balans per 31 december 2013 van Stichting KenyCare Passiva Eigen vermogen Financiele vaste activa continuiteitsreserve besteedbaar vermogen u/g microkredieten Vlottende Activa Voorzieningen risicodragende microkredieten Liquide middelen Langlopende schulden bank spaarloon kas Kort lopende schulden overige schulden STAAT VAN BATEN EN LASTEN Bank en kas Totaal Baten Lasten NL Lasten Kenya Totaal Baten Lasten NL Lasten Kenya Baten Frequente donatie Baten Opbrengsten acties Rente Projecten Kenia Lidmaatschappen KC Board kosten Huur/Huisvesting Expenditure Communicatie/promotie Baten Jaarlijkse/eenmalige donatie Bankkosten Lasten Kenya(Kas) minus investeringen Totaal TOELICHTING OP DE BALANS ALGEMEEN De stichting heeft de jaarrekening opgesteld volgens algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en de aangepaste Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. De jaarrekening is opgemaakt op 15 juni Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. Giften en overige baten De baten uit hoofde van giften en overige baten worden verwerkt in het jaar waarop deze betrekking hebben. Rente Renteopbrengsten worden tijdsevenredig in de staat van baten en lasten verwerkt rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost. Kosten 9.

10 De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. (Voorzienbare) verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen. Niet uit de balans blijkende regelingen Er bestaan geen andere regelingen die niet reeds in de balans zijn opgenomen. 10.

11 2.4.2 SPECIFICATIES Toelichting Microkredieten Microleningen 2013 New loan depreciation pay back 2012 Amani KES KES KES Ebenezer KES KES KES Shamba 0 KES - KES - KES - Jitokeze KES KES Wema KES KES KES Wema Project 0 KES - KES - KES - Bakery Project 4530 KES - KES Catering project 5790 KES - KES Sewing project 0 KES - KES - Staff KDCC 0 KES - KES - Saldo KES KES KES - KES KES Saldo EURO Toelichting Activa Liquide middelen Liquide middelen bank Saldo Mutatie Saldo Mutatie NL80RABO NL51RABO NL38RABO NL91RABO National Bank account nov Saldo Liquide middelen KAS KES Euro KES Euro Saldo 1-1 volgens kasadmie KES KES in KES KES uit KES KES saldo volgens kasadmie KES KES Rate KES 112 KES Euro Toelichting Passiva Eigen Vermogen Eigen vermogen 2013 mutatie Continuiteitsreserve Besteedbaar vermogen Resultaat boekjaar December boekjaar

12 3 BELEIDSPLAN 3.1 ALGEMEEN Doel HIV positieve moeders in Kenya worden vaak door hun man verlaten of verstoten door familie en gemeenschap. Zonder eigendom, baan of inkomen is hun leven uitzichtloos. Ze zijn alleen verantwoordelijk voor hun (vaak ook met HIV besmette) kinderen, maar kunnen zichzelf en hun kinderen niet voeden. Hun conditie gaat achteruit, ze worden sneller ziek en zullen eerder overlijden. Hun kinderen blijven achter. Stichting Kenya Care ondersteunt deze vrouwen door ze te onderwijzen in hygiëne en voeding en ze voor te lichten over 'hoe te leven met HIV/Aids'. Door de kinderen te ondersteunen zodat ze naar school gaan en onderwijs krijgen en daardoor een betere toekomst tegemoet gaan. Door ze te helpen bij het opnieuw opbouwen van een zelfstandig bestaan, zodat ze zelf hun kost kunnen gaan verdienen, hun kinderen op kunnen voeden en niet meer afhankelijk zijn. Stichting Kenya Care houdt zich voornamelijk bezig met het opzetten van programma s om de doelen te bereiken, het ondersteunen van de partnerorganisatie in de breedste zin van het woord en fondsenwerving. Onze partnerorganisatie in Kenya is een Community Based Organisatie, genaamd Kenya Day Care Center, die voor de uitvoering van het programma verantwoordelijk is. Deze CBO is gevestigd in Mtwapa, een van de snelstgroeiende steden van Oost-Afrika, net ten noorden van Mombasa. Er wordt gewerkt met Self-Help Groepen in het Kilifi District. Er wordt veel samengewerkt met de lokale overheid en klinieken. Bronnen van inkomsten De voornaamste inkomensbronnen van de stichting zijn: - Donoren, die op regelmatige basis een bijdrage leveren - Incidentele sponsoren, die een project of activiteit financieel ondersteunen - Subsidies - Uitkeringen door (vermogens-)fondsen voor aangewezen projecten - Winst uit verkoop van produkten Beheer van vermogen Alle inkomsten worden beheerd door het bestuur, die de penningmeester heeft gemachtigd het vermogen te beheren. Positief vermogen zal in de vorm van spaartegoeden worden bijgeschreven op een spaarrekening voor toekomstige uitgaven. Het bestuur zal uitdrukkelijk geen schulden maken of vermogen beleggen in effecten. Om de continuïteit van de projecten te waarborgen is een reservering in de balans opgenomen van

13 Besteding van het vermogen De financiële middelen van de stichting worden gebruikt om de doelstelling van de stichting te ondersteunen en te verwezenlijken. De CBO Kenya Day Care Centre voert ons programma uit, waarvoor wij de fondsen genereren. De voornaamste uitgaven van de CBO zijn: - Salarissen staf (voor training, coaching en begeleiding Self-Help-Groepen - Educatietrajecten voor de vrouwen - Microkredieten - Schoolfonds - Opzetten inkomensgenererende projecten - Administratiekosten: telefoon, internet, drukwerk, reiskosten en bankkosten De stichting werkt in Nederland met vrijwilligers en heeft geen personeel in dienst. De bestuursleden en vrijwilligers ontvangen geen salaris of vergoeding, anders dan een vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals porti of telefoonkosten. 3.2 DOELSTELLINGEN In het oorspronkelijke programma was niet aangegeven hoe lang Kenya Care actief betrokken zou blijven bij een Self Help Groep. Na een evaluatie met bestuur en de partnerorganisatie is besloten het programma met name op dit punt enigszins aan te passen. Gezien de ontwikkeling van de vrouwen in de verschillende Self Help Groepen wordt het verantwoord geacht de actieve begeleiding van de groepen te stellen op maximaal 5 jaar. Dit betekent concreet dat de eerste groep, Amani, eind 2015 zelfstandig wordt. De begeleiding van de tweede en derde groep eindigt dan in Dit betekent ook dat de CBO dan capaciteit en middelen vrij krijgt om nieuwe groepen te starten. Dit jaar zal worden gebruikt om een doortimmerd plan in te voeren om de vrouwen goed voor te bereiden op hun zelfstandigheid. Het bakkerijproject voor de Amanigroep is zodanig succesvol dat deze inkomensgenererende activiteit verder wordt uitgerold in de andere groepen. Daarvoor dient per groep een oven te worden aangeschaft. Kenya Care zal hierin investeren. De groepen zelf dienen dan (middels een microkrediet) de andere benodigheden aan te schaffen. Ook wordt bekeken hoe het Shamba (landbouw) project verder kan worden uitgerold, evt. ook bij andere groepen. Kenya Care ondersteunt de vrouwen bij het betalen van het schoolgeld voor alleen de lagere school. Het ontbreekt de stichting aan de financiele middelen én mankracht om dit ook voor het vervolgonderwijs te realiseren. Om die leerlingen die bovengemiddeld presteren toch de gelegenheid te bieden vervolgonderwijs te volgen zullen we proberen om partners te vinden die dit zouden kunnen financieren. Het naaiproject bestaat uit een naaiklas, waar vrouwen les krijgen en een naai-atelier waar we getrainde vrouwen de mogelijkheid bieden een inkomen te genereren. Zij maken o.a. uniformen voor schoolkinderen en tassen etc. voor losse verkoop, zowel lokaal als in Nederland. Het is de bedoeling dat het naai-atelier per einde 2014 kostendekkend is. 13.

14 3.3. UITVOERING DOELSTELLINGEN - Plan / procedure opstellen voor begeleiding Self Help Groepen naar onafhankelijkheid van Kenya Care - Organiseren van trainingen op gebied van leiderschap - Aanschaffen van ovens voor die SHG die willen gaan bakken - Organiseren van baktrainingen - Onderzoeken mogelijkheden partners die secundair onderwijs kunnen financieren - Marketing- en salesactiviteiten ontwikkelen voor Naai-atelier. - Voorbereiding t.b.v. start nieuwe groepen in

15 4 BEGROTING Baten Realiteit Opbrengsten acties Opbrengsten verkoop Donaties Rente Som der Baten Lasten NL KC Bestuurskosten Bankopnames Communicatie/promotie Tegemoetkoming reiskosten Lidmaatschappen Bankkosten/koersverschillen Som der lasten NL Projectkosten CBO Kenya Totale lasten Resultaat Vermogenspositie