Microsoft Dynamics AX

Transcriptie

1 UW MICROSOFT GEKWALIFICEERDE IMPLEMENTATIEPARTNER: Cartografenweg MT Waalwijk telefoon +31 (0) telefax +31 (0) sales@sba.nl Brancheoplossing voor groothandels in automaterialen en -gereedschappen...met minder inspanning meer werk doen... communicatie in de hele keten... inzage in het totale bedrijfsproces verbeterde managementinformatie

2 en Microsoft Voor een sterke, concurrerende positie op de markt Snel inspelen op veranderingen Voor groothandels in automaterialen en -gereedschappen is het een enorme klus om klanten tevreden te stellen. Uw klanten verwachten dat u snel en betrouwbaar levert. Kunt u dat niet, dan stappen ze al snel over naar de concurrent. Snel en betrouwbaar leveren is dus van levensbelang. Dat vereist een goede koppeling tussen uw softwareoplossing en die van uw leveranciers en klanten. Ook moet u precies weten op welke locatie uw voorraad is en moet de logistiek goed geregeld zijn. biedt een totaaloplossing die speciaal is ontwikkeld voor groothandels in automaterialen en -gereedschappen. We helpen u om uw onderneming zo in te richten dat u razendsnel kunt leveren. Met de oplossing regelt u bijvoorbeeld ketenintegratie in al haar facetten. Dat biedt vooral in combinatie met een perfecte voorraadbeheersing veel voordelen. Zo hoeft u in principe nooit nee te verkopen, en dat terwijl uw voorraad veel kleiner kan zijn. Uw voorraadkosten nemen dus behoorlijk af. Uiteraard hoort bij perfecte voorraadbeheersing ook effi ciënt beheer van de retourenstroom. De software is gebaseerd op. Daardoor weet u zeker dat u nu én in de toekomst altijd kunt vertrouwen op uw oplossing. De wereld om ons heen verandert snel. Door de komst van moderne technieken zoals internet lijkt de wereld kleiner te worden. Waar u vroeger vooral concurrentie had uit uw eigen regio, kan nu elke groothandel in Nederland uw concurrent zijn. Om een sterke concurrentiepositie te behouden, is het belangrijk dat uw klanten u altijd en overal kunnen bereiken. Onbereikbaarheid kost u direct klanten en omzet. Ook moet u zo effi ciënt mogelijk werken. U wilt immers zoveel mogelijk kosten besparen. DE MENS MAAKT HET VERSCHIL Voor Microsoft zijn mensen de motor van een onderneming. De techniek is in feite hun gereedschap; die ondersteunt mensen om hun werk succesvol af te handelen. Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat bedrijven vooral behoefte hebben aan software die het volgende doet: Samenwerken makkelijker maken Informatie en data beschermen en beheren Informatie terugvinden Informatie ordenen Automatisering en de beveiliging daarvan goedkoper maken Toine Brouwers, manager bedrijfsvoering APS Automaterialen: Dankzij de invoering van kunnen we met drie baliemedewerkers minder werken. 2 3

3 Snel, makkelijk en effectief De oplossing van SBA heeft veel voordelen. Hieronder hebben we de belangrijkste op een rij gezet. Razendsnelle leveringen De oplossing van SBA is volledig te koppelen met andere toepassingen, bijvoorbeeld Carsys, Aldoc, MijnGrossier en TecDoc. Ook kunt u aansluiten bij de systemen van uw leveranciers, zoals PartsNet en TecCom. Daardoor kunt u gemakkelijk gegevens uitwisselen. Uw klant ziet precies of u bepaalde onderdelen op voorraad heeft en u ziet hetzelfde bij uw leveranciers. Het voordeel hiervan is dat u zelf minder onderdelen op voorraad hoeft te hebben en dat u zeer snel kunt leveren. Snel zoeken op artikelen Speciale zoekmethodes zorgen ervoor dat uw medewerkers snel en effi ciënt artikelen, alternatieve artikelen en equivalenten in de database kunnen vinden. Zij hoeven daarvoor enkel sleutelwoorden in te voeren. Artikelcatalogus Deze functie zorgt voor een aanzienlijke vereenvoudiging van het werken met zogenaamde rechtstreekse artikelen. Eenvoudig voorraadbeheer Met onze oplossing kunt u uw voorraad uitstekend beheren. U weet op elk gewenst moment precies in welke vestiging of in welke bestelauto de gevraagde onderdelen zich bevinden zelfs wanneer u intern levert. Kasboek en mapbetalingen Uw baliemedewerkers worden volledig ondersteund met een uitgebreide kasboekadministratie inclusief mapbetalingen. Routelijsten en routeplanning U genereert gemakkelijk routelijsten, op basis van allerlei mogelijke criteria. En als u wilt, kunt u binnen een vaste, vooraf vastgelegde routeplanning ook klanten opnemen. Er is dan al tijdens de orderingave te zien hoe laat de levering ongeveer zal plaatsvinden. Retourenadministratie U boekt retouren eenvoudig terug. De fi nanciële en voorraadadministratie worden dan automatisch bijgewerkt. Automatische facturering Factureren gebeurt helemaal automatisch. De software berekent op basis van een zeer uitgebreide verkoopprijsmethodiek altijd de correcte netto-factuurprijs. U kunt de lay-out van de factuur zelf aanpassen; wanneer u wilt zelfs verschillende opmaken per klantgroep of klant. Resultaten meten U kunt in enkele muisklikken waardevolle informatie inzien. U ziet bijvoorbeeld snel wat uw omzet is per periode, vestiging, klant of leverancier. En er zijn nog veel meer handige rapportagemogelijkheden. Meer werk met minder mensen De oplossing van SBA scheelt uw onderneming veel tijd. De ervaring leert dat optimaal gebruik van de toepassing behoorlijk wat arbeidsuren kan besparen. Oog voor de toekomst Onze oplossing biedt u jarenlang gebruiksplezier en een optimale continuïteit. Het betreft hier namelijk de nieuwste toepassing van Microsoft. Uiteraard is de oplossing volledig gebaseerd op slimme en betrouwbare Microsoft-technologie. Nieuwe versies zijn eenvoudig te installeren. En uitbreiding in aantallen gebruikers en vestigingen is een fl uitje van een cent. ANTWOORD OP COMPLEXE UITDAGINGEN Groothandels in automaterialen en -gereedschappen komen elke dag weer veel uitdagingen tegen. De oplossing van SBA biedt uitkomst: Veel klanten willen niet bestellen op factuur. Het is lastig om bij te houden of en wanneer ze betalen. In onze oplossing zit een speciale tool voor mapbetalingen. Met behulp daarvan houdt u al uw betalingen en klanten goed bij. Uw klant doet een spoedbestelling voor verschillende onderdelen. Maar elk onderdeel dat u in het zoeksysteem heeft gevonden moet u met de hand in uw systeem inboeken. Met de oplossing van SBA hoeft dat niet. Die is namelijk gekoppeld aan de zoekprogramma s. Bestellingen worden direct in uw systeem gezet zonder dat u uit uw zoeksysteem weggaat. Uw klant vraagt om montage-instructies van een onderdeel. Maar waar zijn die te vinden? Met behulp van onze oplossing kunt u snel technische handleidingen opzoeken die bij bepaalde onderdelen horen. Die kunt u uitprinten en meeleveren of naar uw klanten en. 4 5

4 Drie klanten van aan het woord TECHNISCHE CENTRALE WIL SNEL VEEL WETEN APS AUTOMATERIALEN WIL MEER KOETSIER AUTOMOTIVE WIL KETENINTEGRATIE Technische Centrale uit Eindhoven stapte al in 2004 over naar het toenmalige Microsoft Axapta. Ons oude systeem was weinig fl exibel en gebruiksvriendelijk en leverde ook nog eens amper managementinformatie op, aldus directeur Hubert Beeren. We wilden SBA een nieuw systeem laten bouwen, maar daar wezen ze ons op de versie die ze zelf voor groothandels hadden ontwikkeld. We waren snel overtuigd en kozen voor het systeem dat op maat gesneden is voor onze branche. Het werkt geweldig. Onlangs hebben we twee nieuwe vestigingen geopend en binnen drie dagen draaide het systeem ook daar. Nieuwe medewerkers kunnen zonder uitgebreide training aan de slag. Wat me goed bevalt, is de informatie die het systeem oplevert. Dynamics AX lepelt snel gegevens op over bedrijfsvoering, afzonderlijke vestigingen, klanten of producten. Per krijgt Beeren dagelijks een overzicht van de vorige dag. Als bijvoorbeeld een vestiging de prijs van een product heeft gewijzigd, zie ik dat meteen. Toine Brouwers, manager bedrijfsvoering van APS Automaterialen, is content met Dynamics AX: We werken met bijna alle modules van het systeem: Wholesale, Voorraadbeheer, Verkoop, Logistiek en Inkoop. En we overwegen om ook voor personeelsadministratie Dynamics AX in te zetten. Ook elektronisch factureren staat op zijn wensenlijstje. We plaatsen onze orders via het systeem al geautomatiseerd bij AD Nederland, waarbij de geleverde producten al even automatisch in de voorraadadministratie worden geboekt. Dat gemak willen we uitbreiden naar andere leveranciers en met elektronische facturering. Het werken met SBA bevalt goed. Ik heb het bedrijf in de afgelopen jaren zien veranderen. Nog meer dan voorheen is het een strak georganiseerd bedrijf. Dankzij die professionaliteit kunnen de mensen van SBA snel inspelen op vragen. Mocht er toch nog maatwerk nodig blijken, dan wordt dat bijvoorbeeld altijd goed en binnen gestelde termijnen geregeld. Prima! SBA implementeerde Dynamics AX bij het Limburgse Koetsier Automotive. Directeur Marko Koetsier: Binnen ons oude systeem misten we handigheidjes als elektronisch factureren en elektronische communicatie met klanten en leveranciers. Koetsier onderzocht de mogelijkheden en nam al gauw een voorbeeld aan importeur AD Nederland: Die was erg tevreden over Dynamics AX. Bovendien, als wij voor dezelfde software zouden kiezen, konden we informatie met ze uitwisselen. Aldus geschiedde. Onze medewerkers zijn door SBA getraind en konden direct aan de slag. Vooral de nieuwe toepassingen bevallen uitstekend. We kunnen bij AD Nederland in de voorraad kijken en dezelfde service bieden wij ook aan onze klanten, aldus een tevreden Koetsier. Met het systeem kunnen we nog geruime tijd vooruit. Al overweeg ik de elektronische facturatie nog verder te verfi jnen. SBA mag ons daarbij helpen, dat bevalt ons goed. 6 7

5 Precies wat groothandels in automaterialen en -gereedschappen nodig hebben (en meer) We doen wat we beloven De mens maakt het verschil in elke onderneming. Het levert dan ontzorgt. Als we bij u een nieuw systeem Van de autobranche hebben we veel verstand. Niet voor niets ook veel winst op om de organisatie en processen in te richten implementeren, steken we veel tijd in het voortraject. Samen met werken we er al jaren voor en hebben we tientallen groothandels rondom de mens in plaats van rondom het product. Daarom let u onderzoeken we hoe u uw onderneming zo goed mogelijk kan in automaterialen en -gereedschappen in ons klantenbestand. Elke Microsoft bij de ontwikkeling van Dynamics op vier organiseren. We bekijken bijvoorbeeld hoe onze oplossing u medewerker krijgt een uitstekende opleiding. Ze zijn niet alleen belangrijke zaken: kan helpen bij het stroomlijnen van uw voorraadbeheer, goed in de technische en inhoudelijke kant van het verhaal, logistiek en facturering. maar weten ook precies hoe ze uw eigen medewerkers Gebruiksgemak: u kunt relevante informatie in één scherm zien en bewerken Flexibiliteit: systemen zijn eenvoudig aan te passen aan uw wensen nu en in de toekomst Technologische inpasbaarheid: veel mensen en bedrijven enthousiast krijgen. In het contact zijn we altijd open en nuchter we willen u immers zo goed mogelijk advies geven. Dat doen we niet door alleen Ook na de implementatie kunnen we u van dienst zijn. We kunnen maar ja te knikken, maar juist door open en eerlijk te zijn over de zorgen voor onderhoud, periodieke updates en opleidingen. mogelijkheden. Als we eenmaal duidelijk hebben wat er nodig is, Bovendien beschikken we over een professionele servicedesk. werken al met Microsoft en webservices Dynamics werkt met leggen we u een plan van aanpak voor. Daarin staat precies wat we dezelfde technologie gaan doen en wat we van u verwachten. U krijgt ook een overzicht Business Intelligence: handige zoek- en rapportagefuncties om snel informatie boven water te krijgen van wanneer wat gebeurt en wat het gaat kosten. We werken voor een vaste prijs. U weet dus precies waar u aan toe bent en waar u op kunt rekenen. GECERTIFICEERD MICROSOFT PARTNER 8 SBA heeft veel kennis van de branche en is gecertificeerd aan strenge eisen voldoen. Zo volgen werknemers verplicht partner van Microsoft. Voor u is dat een garantie voor opleidingen en gelden er strenge regels voor producten die kwaliteit. Gecertificeerde Microsoft partners moeten namelijk worden ontwikkeld. 9

6 De rol van de partner Over SBA speelt net als de andere partners van Microsoft een cruciale Ook de oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet aan is een full-service ICT-onderneming en rol. Zo verkopen partners niet alleen Microsoft-producten, maar de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een is al meer dan dertig jaar gespecialiseerd in de groothandel, maken ze daar ook uitbreidingen voor vaak speciaal voor passende branche-aanvulling op Microsoft Dynamics. Daarmee is de goederentermijnhandel en projectgeoriënteerde (non- bepaalde branches. Microsoft partners kunnen u uitstekend het een vertrouwde en betrouwbare oplossing, die soepeler is te profit) organisaties. We werken onder meer voor groothandels adviseren over de beste producten voor uw bedrijf. Ze verzorgen implementeren en eenvoudiger te onderhouden. in automaterialen, verf, sanitair, bouw, schoolartikelen en de implementatie en eventuele aanpassing van de software en trainen uw medewerkers om met de software te werken. relatiegeschenken. U kunt vertrouwen op onze kennis van Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw specifieke branches. Die heeft als bijkomend voordeel dat we snel organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met SBA. en gericht werken tegen een laag projectrisico. De kwaliteit van partners en hun software-oplossingen is voor u als ondernemer duidelijk herkenbaar. Erkende uitbreidingen voor We baseren onze oplossingen al sinds 2000 op Microsoft Microsoft Dynamics-software hebben het keurmerk Certified for Dynamics AX. Inmiddels behoren we tot de meest vernieuwende Microsoft Dynamics. en ervaren -partners. Al onze medewerkers zijn uitgebreid getraind, ervaren en zeer gemotiveerd om de klant vanuit zijn of haar specialisme van dienst te zijn. Eric Jansen, COO Cartal-Rijsbergen: Dankzij kon Rijsbergen in korte tijd groeien van vijf naar twintig filialen. Managementinformatie en efficiëntere bedrijfsprocessen zijn hierbij de keywoorden, die ook bij de fusie met Cartal Automotive vlekkeloos zijn verlopen. Met Dynamics AX kunnen we de vele bedrijfsprocessen binnen alle vestigingen betrekkelijk eenvoudig met elkaar integreren. is met recht een solution for life