TimeOut optimaal functioneren in een dynamische context

Transcriptie

1 TimeOut optimaal functioneren in een dynamische context Een intensief traject voor leidinggevenden, managers en medewerkers die hard werken en stil willen staan bij hun werk- en privéleven Beter nu een TimeOut dan later een burn-out! Personal Leadership Consultancy & Zoom Consulting

2 Uitspraken "Hard werken en dingen voor elkaar krijgen vind ik leuk en geeft mij een kick. Echter als ik merk dat ik alleen aan het reageren ben en ongeduldig word moet ik oppassen. Ik bouw dan "Goof-offs in, momenten waar ik individueel bezig ben. Het wordt pas echt een probleem als ik geen tijd meer heb om te reflecteren op het feit dat ik het te druk heb." (Maarten Keijzer, Hoofd product ontwikkeling, Pegasystems) Door even stil te staan kwam ik erachter dat ik machinematig aan het werken was en me stortte op taken waar ik geen energie van kreeg. Ik kan mijn behoeften en die van de organisatie nu beter in balans brengen. (Willem de Lannoy, Unitmanager Amsterdams Bureau voor Communicatie, Gemeente Amsterdam) Mijn leven bestond uit eten, slapen en werken. Als ik dat te lang doe word ik narrig. Ik heb dan behoefte open en creatief mijn werk te aanschouwen: waar ben ik nu mee bezig en wat zou ik willen? Hier ruimte voor nemen geeft mij opzich al energie. (Annemieke Oehlen-Bürmann, Hoofd financiële afdeling en projectbureau, SRON) Tiger & Turtle - Magic Mountain Heike Mutter + Ulrich Genth Duisburg Duitsland 2011

3 Waarom TimeOut? Werken in deze tijd is vergelijkbaar met het beoefenen van topsport. We stellen hoge doelen, hebben veel verantwoordelijkheid en moeten snel schakelen tussen rollen in uiteenlopende situaties. Dat alles geschiedt in een dynamische maatschappelijke context met veel verandering en onzekerheid. Net als topsport is hard werken leuk, spannend en geeft het een gevoel van voldoening. Maar altijd blijven pieken is niet mogelijk. Om overbelasting en blessures te voorkomen is het belangrijk af en toe stil te staan en te reflecteren op het eigen functioneren. Wij hebben daarom TimeOut ontwikkeld. Een traject dat ruimte biedt het functioneren van jezelf, je rol en je organisatie te onderzoeken en dat helpt bij vernieuwing in werk- en privéleven. Voor wie? TimeOut is voor leidinggevenden, managers en medewerkers die: hard werken en weinig tijd hebben om stil te staan stress willen verminderen en overspannenheid willen voorkomen nieuwe energie willen brengen in hun werk- en privéleven ruimte zoeken om persoonlijke en professionele issues aan te pakken een evenwichtigere manier van werken willen ontwikkelen denken dat dit programma goed voor ze is maar er nu geen tijd voor hebben Wat levert het de deelnemer op? TimeOut levert de deelnemer het volgende op: een effectieve werkrol een aanpak voor het managen van ongemak professionele en persoonlijke vernieuwing rust en minder stress dieper inzicht in (on)bewuste persoonlijke, groeps- en organisatieprocessen verdieping in het managen van grenzen Wat levert het de organisatie op? TimeOut levert een werknemer op die: bewust persoonlijk leiderschap neemt minder snel uitvalt als gevolg van de werkdruk zorgvuldig verantwoordelijkheid neemt voor het werkproces eigen behoeften en die van de organisatie met elkaar in evenwicht brengt beter kan samenwerken en duidelijk is in de communicatie een leidende rol kan aannemen bij veranderingen

4 Het traject TimeOut bestaat uit: een intake, een vijfdaags programma en individuele coaching. Intake Vijfdaagse programma Coaching Contracteren Reflecteren Exploreren Experimenteren Consolideren Integreren Intake Contracteren Afspraken maken. In de intake wordt onderzocht of de behoefte van de deelnemer en het aanbod van het traject op elkaar aansluiten. Op basis van dit gesprek wordt al dan niet besloten tot deelname. Afspraken worden gemaakt over de resultaten. Vijfdaags programma Reflecteren Stilstaan bij eerdere ervaringen uit het werk- en privéleven. Er wordt geanalyseerd welke rollen deelnemers in eerdere fases van hun leven hebben aangenomen of hebben gekregen en de invloed hiervan op hun huidige werk. Exploreren Kijken naar de rollen in het huidige werk. Concrete dilemma s rondom deze rollen worden onderzocht en geanalyseerd. De invloed van persoonlijkheid, de onbewuste organisatieprocessen en de context van de organisatie op de rollen wordt geëxploreerd. Experimenteren Nieuw gedrag uitproberen. Onderzoeken welke rollen effectief of ineffectief kunnen zijn in de werkcontext. Consolideren Leerervaringen bij elkaar brengen. Deelnemers ontwikkelen nieuwe perspectieven en denken na over concrete vervolgstappen. Coaching Integreren Integreren van de leerervaringen en het implementeren van verandering op de werkplek. Deze fase vindt met name tijdens de drie coachingsgesprekken plaats. De deelnemer heeft de mogelijkheid om werk- en persoonlijke issues nog verder uit te diepen, te concretiseren en te integreren.

5 De aanpak TimeOut zoekt antwoorden op de vragen: Wat draagt bij aan optimaal functioneren en wat zijn energievreters? We zijn ons vaak niet bewust van de stimulerende en remmende factoren die ons daarin beïnvloeden. Deze factoren komen voort uit de eigen psyche, de organisatie en de maatschappelijke context. Het traject is erop gericht bewust te worden van deze invloeden en de wisselwerking ertussen. Het doel is ze beter te kunnen managen. Wij werken daarom vanuit een psycho-sociaal perspectief. We exploreren zowel de invloed van de intra- en interpsychische processen (psycho) als de organisatie- en contextuele processen (sociaal) op het functioneren. Zo kijken we bijvoorbeeld naar jouw onbewuste ondermijnende stemmetjes zoals ik kan het eigenlijk niet. We kijken naar rollen die je op basis van vroegere ervaring automatisch inzet maar nu niet helpend zijn. We kijken ook naar de rollen waar de groep je intrekt en naar onbewuste beelden en verwachtingen die anderen van je hebben. Door bewustwording van deze processen heb je meer invloed op de remmende en stimulerende factoren, functioneer je beter en krijg je meer werkplezier. stimulerende en remmende factoren uit de psyche functioneren in rol stimulerende en remmende factoren uit de organisatie stimulerende en remmende factoren uit de maatschappelijke context

6 Trajectbegeleiders Siebelien Felix werkt ruim vijftien jaar als consultant, coach en trainer. Zij is mede-eigenaar van Zoom Consulting en faciliteert cliënten bij het maken van keuzes bij complexe managementvraagstukken. Haar werkervaring is verdeeld over de profit en not forprofit sector. Zij heeft gewerkt met banken, scholen, zorginstellingen verzekeringsmaatschappijen en ministeries. Zij werkt in Nederland en in landen zoals in de Verenigde Staten, Maleisië, Estland en Groot Brittannië. Siebelien heeft een Masterdiploma Psychodynamic counseling van de Universiteit Utrecht. Zij is verbonden aan the University of the West of England (Bristol) waar zij onderzoek doet naar impact van de invoering van de marktwerking op de belevingswereld van professionals in de Zorg in Nederland. Niels van Steenbergen is organisatiepsycholoog en heeft ruim tien jaar ervaring als universitair docent, trainer, executive coach en consultant. Hij is eigenaar van Personal Leadership Consultancy en geeft (internationale) cursussen in relatie tot management- en leiderschapsissues onder andere voor beleidsmedewerkers, adviseurs, belastingprofessionals en mensen uit landen in ontwikkeling. Zijn stijl is rustig, reflectief en analytisch. Hij heeft een actief luisterende en accepterende houding. Niels is gecertificeerd coach bij de European Association for Supervision and Coaching (EASC) en registerpsycholoog NIP/Arbeid & Organisatie. TimeOut is een samenwerkingsverband tussen Personal Leaderschip Consultancy & Zoom Consulting

7 Praktische informatie Data Het vijfdaagse programma begint op maandag 24 juni 2013 om uur en eindigt op vrijdag 28 juni 2013 om uur. Het intakegesprek vindt voor aanvang van het vijfdaagse programma plaats. De coaching vindt na afloop van het vijfdaagse programma plaats. De afspraken hiervoor zullen over een periode van twee maanden en in gezamenlijk overleg gepland worden. Deelnemers Aan het traject kunnen minimaal 6 en maximaal 12 deelnemers meedoen. Kosten De kosten voor het hele traject bedragen euro per persoon (excl. Btw). De intake, het vijfdaags programma, de coaching, de koffie/thee, de locatiekosten, de verblijfskosten en de materiaalkosten zijn hierbij inbegrepen. Deelnemers die zich voor 1 mei Inschrijven krijgen 250 euro korting. Locatie Het intake gesprek vindt plaats op de werkplek tenzij anders overeengekomen. Het vijfdaags programma vindt plaats in: ZIN het kloosterhotel voor zingeving en werk Boxtelseweg AC Vught Contact Twijfel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie of voor het maken van een afspraak: Niels van Steenbergen Schiermonnikoog AH Utrecht info@pl-c.nl Siebelien Felix Vrolikstraat 26 d 1091 VG Amsterdam sfelix@zoomconsulting.nl

8 Voornaam Inschrijfformulier Achternaam Geboortedatum Sekse Nationaliteit Adres privé m/v Telefoon Privé: Mobiel: Werk: Privé: Werk: Functietitel Naam organisatie Factuuradres: 0 ja 0 nee Adres organisatie Speciale wensen Datum en Handtekening Algemene voorwaarden Registratie kan alleen plaatsvinden met een volledig ingevuld inschrijfformulier Voor aanvang van het programma dient er betaald te zijn Volgorde van inschrijving is gebaseerd op datum van betaling Bij meer aanmeldingen dan 12 personen zal een wachtlijst aangemaakt worden Alleen schriftelijke annuleringen worden geaccepteerd U kunt vier weken voor aanvang van programma kosteloos annuleren Drie weken voor aanvang van het programma bent u 50% van de totale kosten verschuldigd, twee weken voor aanvang 75% en een week voor aanvang 100% Bij te weinig aanmeldingen behoudt de organisatie zich het recht het programma te annuleren. De kosten worden dan aan u geretourneerd U dient binnen 20 dagen na het ontvangt van een factuur het deelnamegeld over te maken op bankrekening ING Bank Amsterdam Inschrijven U kunt zich inschrijven door het formulier te sturen naar: TimeOut 2013 Schiermonnikoog AH Utrecht of mailen naar info@pl-c.nl