Algemene gang van zaken ten aanzien van de aanlevering van dossiers bij de griffie en het verstrekken van afschriften

Transcriptie

1 Protocol ten aanzien van kinderporno Algemene gang van zaken ten aanzien van de aanlevering van dossiers bij de griffie en het verstrekken van afschriften - Van alle relevante stukken in het dossier worden in beginsel afschriften verstrekt aan de raadslieden. Uitzonderingen: tapverslagen, Cd-rom s/dvd s en afbeeldingen waarvan de verspreiding niet gewenst is (b.v. kinderporno). - Bij het dossieronderzoek (na de appointering) gaat altijd een brief met de gekopieerde stukken mee naar rechters en raadslieden, waarop aangekruist is of stukken niet gekopieerd zijn en zo ja, welke. Voorts is in de brief vermeld dat men zich voor inzage tot de strafgriffie kan wenden (zie bijlage 1). Deze stukken kunnen na afspraak ter griffie worden ingezien. Alleen van (geselecteerde delen van) tapverslagen worden - na inzage - op verzoek kopieën verstrekt. Gang van zaken m.b.t. kinderporno (Cd-rom s/dvd s of afbeeldingen) die zich bij de aanlevering van de stukken (nog) niet in het dossier bevinden. - De rechtbank beschouwt Cd-rom s/dvd s of afbeeldingen als dossierstukken. - Indien bij aanvoer van het dossier naar de griffie de gegevensdragers (nog ) niet bij het dossier blijken te zijn gevoegd zullen deze op verzoek van de Verkeerstoren ZM of de griffier alsnog worden aangeleverd door de officier van justitie. - De OVJ/Parketsecretaris bezorgt na een verzoek van de Verkeerstoren het stuk persoonlijk bij de griffier. - De griffier bergt de Cd-rom s/dvd s of afbeeldingen op in de kluis bij de Teamleider Administratie. - De griffier doet een brief uitgaan naar rechters en raadslieden, waarin vermeld is dat het stuk tot de dossierstukken behoort en dat men voor inzage van het stuk een afspraak kan maken met de strafgriffie. Tevens is in de brief vermeld dat het niet is toegestaan een afschrift te maken van het stuk. Wel is het toegestaan aantekeningen te maken ten behoeve van de verdediging van de cliënt (zie bijlage 2). - Een medewerker van de strafgriffie draagt er zorg voor dat een inzageruimte beschikbaar is, stelt zonodig een laptop beschikbaar en haalt de stukken die worden ingezien uit de kluis en stelt dit ter beschikking van de rechters, griffier en raadslieden die het willen inzien. Inzage wordt slechts toegestaan aan de rechter-commissaris, de zaaksrechters, de zaaksgriffier en de raadslieden van de verdachten die zich in de desbetreffende zaak gesteld hebben of bij verhindering en na voorinformatie een kantoorgenoot, zijnde een beëdigd advocaat. - Een advocaat die de afbeeldingen wil inzien, dient vooraf een verklaring te ondertekenen dat hij geen kopie van de afbeeldingen zal maken en/of verspreiden (zie bijlage 3). - Na inzage bergt de griffiemedewerker het stuk weer op in de kluis en voegt aan het dossier een formulier toe waarop vermeld wordt wie het stuk heeft ingezien, met vermelding van datum, begintijd, eindtijd en naam van de griffiemedewerker (zie bijlage 4). - Nadat de zaak door de rechtbank is afgedaan geeft de zaaksgriffier aan de OVJ bericht dat het stuk door hem/haar kan worden opgehaald of verstrekt hij/zij het persoonlijk aan de weekdienst-ovj. Van de teruggave wordt melding gemaakt op het griffieformulier (bijlage 4). - Indien hoger beroep is ingesteld wordt het formulier (bijlage 4) met de overige dossierstukken meegezonden naar het hof met daarop de mededeling dat Cd-rom s/dvd s of afbeeldingen, indien daaraan behoefte is, zonodig kunnen worden opgevraagd bij de OVJ.

2 Bijlage 1 Aan de raadsman/raadsvrouwe Datum : Betreft : toezending processtukken strafzaak Ten behoeve van de behandeling van de strafzaak met bovengemeld parketnummer doe ik u hierbij kopieën van de bij de rechtbank aanwezige processtukken toekomen. Ter informatie deel ik u mede dat de volgende voor de behandeling wellicht relevante stukken niet in kopie worden toegezonden, maar ter griffie ingezien kunnen worden: - andere telefoontaps dan de in het eindproces-verbaal opgenomen taps; - Cd-roms/Dvd s (bv. Met sectiefoto s); - afbeeldingen waarvan de verspreiding niet gewenst is (b.v. kinderporno). Voorts worden standaard niet in kopie verstrekt documenten als: - akten van uitreiking, oproepingen benadeelden, correspondentie van RC en rechtbank met verdachte, advocaat, slachtoffers en/of officier van justitie die niet relevant is voor de inhoudelijke behandeling, andere uittreksels uit het Documentatieregister dan het meest recente, zeer oude voorlichtingsrapporten die hun waarde voor deze zaak hebben verloren; - stukken m.b.t. voorlopige hechtenis (behalve verhoor inverzekeringstelling, relevante verklaringen verdachte in raadkamer en de laatste schorsings- en/of verlengingsbeschikking); - andere raadkamerstukken (behalve bezwaarschrift tegen dagvaarding en de beslissing van de rechtbank); - schaduwdossier/processen-verbaal van de voorgeleiding bij de RC. Met betrekking tot deze zaak is het volgende van toepassing. O In deze zaak bevinden zich geen relevante stukken in het dossier die niet in kopie bijgevoegd zijn. O In deze zaak bevinden zich de volgende relevante stukken in het dossier die niet in kopie zijn bijgevoegd: O andere telefoontaps dan de in het eindproces-verbaal opgenomen taps; O Cd-roms/Dvd s (bv. met sectiefoto s of kinderporno); O afbeeldingen waarvan de verspreiding niet gewenst is (bv. Kinderporno); O Indien u stukken wenst in te zien, dan kunt u hiervoor een afspraak maken met de strafgriffie ( ). De griffier,

3 Bijlage 2 Aan de raadsman/raadsvrouwe Datum : Betreft : Kinderporno Met betrekking tot de strafzaak met bovengemeld parketnummer deel ik u mede dat op verzoek van de voorzitter een Cd-rom/Dvd/afbeeldingen met daarop kinderpornografische afbeeldingen tot de dossierstukken behoren. Deze afbeeldingen worden niet in kopie verstrekt, maar ter griffie kunt u hiervan kennis nemen. Indien u stukken wenst in te zien, dan kunt u hiervoor een afspraak maken met de strafgriffie ( ). Ik wijs er nadrukkelijk op dat het niet is toegestaan een kopie te maken van de stukken die worden ingezien. Voorafgaand aan de inzage zal u door een medewerker van de strafgriffie worden verzocht een verklaring daaromtrent te ondertekenen. Wel is het toegestaan aantekeningen te maken ten behoeve van de verdediging van uw cliënt. De griffier,

4 Bijlage 3 Verklaring in verband met de inzage van afbeeldingen bij verdenking kinderporno Ondergetekende, mr., advocaat/advocate te raadsman/raadsvrouwe van: naam verdachte : parketnummer(s) : 04/ verklaart dat hij/zij de afbeeldingen die door hem/haar ten behoeve van de verdediging in bovenvermelde zaak worden ingezien, niet zal kopiëren. Datum: Handtekening

5 Bijlage 4 Geleideformulier kinderpornostukken Op 20 is het hieronder vermelde stuk ontvangen van de OVJ. Betreft : O Cd-rom / O Dvd / O foto s / O Op de volgende tijdstippen is bovengenoemd stuk ingezien: Datum Begintijd Eindtijd Naam Paraaf griffiemedewerker Op 20 is bovengenoemd stuk door mij weer afgegeven aan de OVJ. Naam : Handtekening : Voor inzage dient het stuk te worden opgevraagd bij de OVJ.