Handleiding UtrechtYourWay Portal

Transcriptie

1 Handleiding UtrechtYourWay Portal Documentbeheer Documentnaam: Handleiding UtrechtYourWay Portal v0.3 Versie: Auteur: Versie 0.3 Locatie redacteur Marjolein van Bergeijk, webmaster Datum: Dinsdag 25 oktober 2011

2 Beste lezer, Jij hebt dit document ontvangen, dus dat betekent dat jij de mogelijkheid hebt om in te loggen op de UtrechtYourWay (UYW) portal. Binnen de UYW portal zijn verschillende gebruikers. Zo is er per deelnemende regio een hoofdbeheerder, één of meerdere redacteuren en locatieredacteuren. Deze gebruikers hebben allemaal andere rechten. Deze handleiding beschrijft de mogelijkheden binnen de portal, van het aanmaken van een evenement tot het aanpassen van een gehele site (afhankelijk van het soort gebruiker). 2

3 Inhoudsopgave 1. Introductie Hoe in te loggen Het Dashboard Create content Event Location Bewerken aangemaakt content Bewerken Event Bewerken Location Links Dashboard Bestandenmanager My Account Bijlagen Location type overzicht Nederlands Location types Engels

4 1. Introductie De provincie Utrecht heeft een vernieuwde UtrechtYourWay (UYW) portal gebouwd. Binnen deze portal kunnen meerdere website gebouwd worden en deze website kunnen naar wens worden ingericht. De beheerders mogen zelf bepalen welke informatie zij willen tonen op de website. Omdat iedere site dit afzonderlijk kan bepalen kan er niet aangegeven worden wat er op welke site terug te vinden is. De beheerder van de betreffende website kan dit wel aangeven. Op de meeste websites worden er voornamelijk events getoond. Event zijn binnen de portal niet alleen kort/langlopende evenementen, maar ook een hotel/restaurant/arrangement etc. Bij de events worden beelden en teksten geplaatst. De events kunnen alleen getoond worden wanneer er een location aangekoppeld wordt. Een location is de adresgegevens van de locatie. In principe staan alle locations binnen de provincie Utrecht er al in dus hoeven die niet meer aangemaakt te worden. Mocht een location nog niet voor komen zal deze eerst aangemaakt moeten worden. Via het dashboard zijn de locations terug te vinden Hoe de locations aan de events gekoppeld kunnen worden eveneens hoe een location/event aangemaakt moet worden is terug te vinden in deze handleiding. Bij een event kan je bepalen waar deze naar boven dient te komen op de betreffende website. Dit kan middels de Location type aan de rechterzijde van het beeld. In bijlage 1 van deze handleiding staat welke location types er binnen de portal beschikbaar zijn. Wanneer een event is aangemaakt komt deze in de moderatie. De website beheerder kan dan controleren of onder andere de gekozen location- type(s) gebruik worden op de website. Omdat iedere site andere location type kan laten tonen is het niet mogelijk om per site uitsluitend de beschikbare location type te tonen (om hier een keuze uit te maken). Op pages binnen de betreffende website kan bijvoorbeeld tekstuele informatie over een regio, een actie of dergelijke geplaatst worden. De informatie die op deze pages staan zijn uitsluitend zichtbaar op de betreffende website. Er zal altijd dmv een link naar de betreffende page verwezen moeten worden. Voor de locatie redacteuren is het aanmaken van een pagina geblokkeerd. Mocht het maken van een page wenselijk zijn kan de website beheerder dit voor je doen. Een Page kan op één site geplaatst worden. Events en locations daar en tegen kunnen op meerdere sites geplaatst worden. Mocht je als locatie redacteur nog geen toegang hebben tot een bepaalde location/event meldt dit dan even bij de website beheerder. 4

5 2. Hoe in te loggen Als gebruiker van de database heb je van de provinciale hoofdbeheerder een username en wachtwoord gekregen. Deze heb je nodig om toegang te krijgen tot de database. Zodra alle content aan de juiste site is toegekend kan een ieder inloggen via zijn/haar eigen site met daarachter /user. Stap 1: ga naar Stap 2: Vul de eerder gekregen username en wachtwoord in Stap 3: klik op login Ben je je wachtwoord kwijt of heb je nog geen wachtwoord, neem dan contact op met de hoofdbeheerder van de regio of met de provinciale hoofdbeheerder. 5

6 3. Het Dashboard Iedereen komt na het inloggen op het dashboard uit. Het dashboard is de centrale plaats vanuit waar je de content en de site kan beheren. Wanneer we bovenstaande afbeelding van boven naar beneden en van links naar rechts gaan bekijken zien we de volgende punten: je ziet de navigatietabs van je website. Heb je een website zonder tabs, dan zie je hier niets Aan de linkerzijde zie je een lijst met links. Via deze links kan je de verschillende delen van de site aanpassen. - Dashboard: daar zit je nu op - Moderatielijst: geldt niet voor de locatie redacteur - Bestanden manager: hier kun je alle foto's binnen de site beheren - Menu's beheren: geldt niet voor de locatie redacteur - Gebruikers beheren: geldt niet voor de locatie redacteur - Interface vertalen: geldt niet voor de locatie redacteur - Block toevoegen: geldt niet voor de locatie redacteur - Top 10 beheren: geldt niet voor de locatie redacteur Deze punten komen later nog uitgebreid aan de orde indien jij als redacteur hier rechten toe hebt. Daaronder zie je Who's new. Hier worden alle nieuwe gebruikers getoond. In het blok in het midden van de pagina staan verschillende blokjes bij elkaar. - type: hier kun je filteren wat voor soort content je zoekt. Zoek je een advertisment, event, externe link, location, pagina, partner of webformulier. - Published: hier kan je aangeven of je iets zoekt wat al gepubliceerd is of niet - In moderation: hier kun je alles tonen wat wel of niet in moderatie is - Filter op domein: hier kan je het domein aangegeven waarin je de content zoekt - Zoeken in titel: zoek op een deel of gehele titel van een location/event - Zoeken naar stad: hier kun je zoeken op een bepaalde stad 6

7 Daaronder staat alle content die op jouw site getoond wordt en de content waar jij de rechten voor hebt om te bewerken. In dit blok zie je tevens of iets een location of een event is, wanneer deze location/event voor het laatst is geupdate, of de location/event gepubliceerd is en of het wel dan niet in de moderatielijst staat. Helemaal links bovenin zie je een zwart hoekje met een sleutel. Wanneer je hier op klik vouwt zich links een zwarte balk uit. In deze balk zie je de volgende tabs: -create content: hier kun je nieuwe events/locations /pagina's maken - Links: dit zijn dezelfde links als op het dashboard - My account: hier kan je je eigen account bewerken en uitloggen 7

8 4. Create content In de zwarte blak is er een tab create content. Zoals de naam al aangeeft kan je hier dus content creëren. Alles wat een locatie redacteur aanmaakt zal in de moderatielijst terecht komen. Dat wil zeggen dat een regio redacteur of regio beheerder deze content eerst moet goedkeuren voordat de content op de site verschijnt. 4.1 Event Via deze optie kan je events aanmaken. Onder events worden naast evenementen ook een hotel, restaurant ed verstaan. Het gaat dus niet alleen om de kortlopende activiteiten. Ik benoem hieronder alleen de punten die je daadwerkelijk kan gebruiken. Staat iets hier niet tussen, gebruik het dan ook niet. Alles met een * is verplicht. Stap 1: klik op Event Stap 2: Upload een header image* Dit kan op twee manieren. Je kunt via de file browser een foto invoegen of via kies bestand. Via file browser: - klik op file browser - klik op open file browser to choose file - Zoek in de file browser de foto op of upload een foto - Klik op attach chosen file Via kies bestand: - klik op kies bestand - zoek de juiste foto op en klik op uploaden Bij beide opties zal je een alternatieve tekst moeten invullen, de titel is optioneel stap 3: Geef het event een titel* Stap 4: voer de tekst in voor het event In de teksteditor zie je ook bovenstaande icoontjes. De icoontjes van links naar rechts: - knippen - kopiëren - plakken, heb je een tekst gekopieerd uit Word maak dan altijd gebruik van deze optie. De html opmaak wordt met deze functie namelijk direct verwijderd uit de tekst. - Vet 8

9 - Schuin - 2 x opsommingstekens cijfers en blokjes - linken naar een interne pagina - plaatsen van een interne link in de tekst - plaatsen van een link - verwijderen van een link - koppen toevoegen in een tekst. Wanneer je in een tekst een kop wil maken kun je het beste deze optie gebruiken ipv de koppen vet te maken. Een pagina waar gebruik wordt gemaakt van koppen zal beter vindbaar zijn op google. - plaatsen van een afbeelding in de tekst. Het advies is om dit niet te doen - het embedden van media. Hier kan je bijvoorbeeld een youtube filmpje embedden. - tabel - flash, hier kun je een flashbestand toevoegen - teaser break. Hiermee kan je in de tekst een stuk afbreken wat je getoond wilt hebben in het zoekresultaat. Stap 5: Taal Standaard staat de taal op Dutch (Nederlands), want de moedertaal van de gehele portal in Nederlands. Het is ook mogelijk om hier een andere (beschikbare) taal te kiezen. Stap 6: Affiliate publishing options* Vink hier aan op welke site het event getoond moet worden. UtrechtYourWay staat altijd aangevinkt (voor sommige is dit zichtbaar voor andere niet). Kies ook een source domain. Het source domain bepaald als het ware welke site 'eigenaar' is van de content. Het event zal, indien in het wild gevonden op google, in de look en feel van die site getoond worden. Stap 7: Location* Koppel de location waar dit event bij hoort. Je hebt hier ook de optie om meerdere locations te koppelen. Staat je location er niet tussen dan zal je deze eerst moeten aanmaken. Stap 8: Data Je hebt hier de optie om aan te geven of iets dagelijk geopend is. Vink je dit aan, dan zal in het zoekresultaat op de site bij je event 'Dagelijks geopend' komen te staan. Wanneer je een tijdelijke event hebt, bijvoorbeeld een beurs, geef dan in het eerste vlak de begindatum aan en daaronder de einddatum. Repeat: hier kan je aangeven of het tijdelijke event zich op een gegeven moment herhaalt. Vul hier dan de Frequency, period en until in. Hou er bij het laatste punt rekening mee dat dit je de until datum dan ook invult bij de eerdere einddatum. Advanced: hier kan je aangeven wanneer de repeat zich afspeelt. Dit kan door het kiezen van maanden, dagen of dagen van de week. 9

10 Except: hier kan je een datum mee uitsluiten. Het kan zijn dat iets normaal op alle dagen open is behalve 1x op een maandag. Dit kan je dan hier aangeven. Additional: hier kan je juist een datum toevoegen. Normaal is iets van ma t/m vrij open, maar in de voorjaarsvakantie is het 1x op zaterdag open. Dit geef je hier aan. De data die hierboven zijn ingevuld zullen bij het event op de site verschijnen. Het is ook mogelijk om niets aan te vinken of in te vullen, dan krijgt het event geen datum mee en zal er op de site ook geen datum getoond worden. Dit zal veelal gebruikt worden bij het aanmaken van events voor hotels, restaurants ed. Stap 9: Price Wanneer iets één prijs heeft kun je dat hier invullen Stap 10: Price type Hier kun je eventueel aangeven in wat voor prijsklasse het event valt Stap 11: Contact info Vul hier de contactinformatie in. Let op bij het invoeren van de website. Het 1e vakje is de titel van de site en in het 2e vakje plaats je de url. Stap 12: Plaatje Hier heb je de mogelijkheid om meer plaatjes toe te voegen. Het toevoegen van deze plaatsjes gaat op dezelfde manier als het toevoegen van de header image bij stap 2. Stap 13: NDTRC fields Geef het event kenmerken mee. Deze kenmerken zullen tevens worden geëxporteerd naar VVV Nederland. Stap 14: Openinghours Geef hier eventueel per dag de openingstijden weer. De openingstijden dienen als volgt te worden vermeld: 10:00 18:00 Stap 15: Vocabularies* Scroll naar boven en kijk aan de rechterkant van de pagina. Geef hier je event een location type mee. (een overzicht van alle location types vind je in bijlage 1) Vergeet na het selecteren van een location type op Add te klikken. De location type bepaald waar op de website een event boven komt. Een location type bestaat altijd uit 3 lagen (m.u.v. Arrangementen). Niet alle websites binnen de portal maken gebruik van alle location types. De regio beheerder kan je aangeven welke location type zij wel en welke zij niet tonen op hun site. Het is mogelijk om meerdere location type toe te kennen aan één event. Je kan er ook voor kiezen om voor een event wat bijvoorbeeld op een zakelijke en een vrije tijd site komt aparte teksten te geven. Je zal dan 10

11 het event nogmaals moeten aanmaken en aan een andere location type moeten koppelen. De location type die aan een event wordt meegegeven bepaald waar op de verschillende website het event terug gevonden wordt. Cities: geef hier aan in welke plaats het event plaats vindt. General: hier kan je diverse steekwoorden meegeven. Hier wordt onder andere door de eigen zoekmachine naar gekeken, maar ook google kijkt hier naar. Het is niet verplicht maar wel aan te raden. Stap 18: opslaan Sla je event op Na het opslaan kom je op de pagina van het betreffende event. 4.2 Location Via deze optie kan je locations aanmaken. De locations zijn de adresgegevens van een locaties. Ik benoem hieronder alleen de punten die je daadwerkelijk kan gebruiken. Staat iets hier niet tussen, gebruik het dan ook niet. Alles met een * is verplicht. Alles wat een locatie redacteur aanmaakt zal in de moderatielijst terecht komen. Dat wil zeggen dat een regio redacteur of regio beheerder deze content eerst moet goedkeuren voordat de content op de site verschijnt Stap 1: Klik onder create content op Location Stap 2: Upload een header image Dit kan op twee manieren. Je kunt via de file browser een foto invoegen of via kies bestand. Via file browser: - klik op file browser - klik op open file browser to choose file - Zoek in de file browser de foto op of upload een foto - Klik op attache chosen file Via kies bestand: - klik op kies bestand - zoek de juiste foto op en klik op uploaden Bij beide opties zal je een alternatieve tekst moeten invullen, de titel is optioneel Het is niet verplicht om een foto bij een location te plaatsen. Wil je de location echter gaan gebruiken als promo location dan zal je wel een foto moeten plaatsen. stap 3: Geef de location een titel* 11

12 Stap 4: Tekst Je kan hier eventueel een tekst plaatsen over de locatie. Het advies is om dit niet te doen. Er zal toch een event aangemaakt moeten worden en daar kan dan de tekst geplaatst worden. Stap 5: Taal Standaard staat de taal op Dutch (Nederlands), want de moedertaal van de gehele portal in Nederlands. Het is ook mogelijk om hier een andere (beschikbare) taal te kiezen. Stap6: Affiliate publishing options* Vink hier aan op welke site het event getoond moet worden. UtrechtYourWay staat altijd aangevinkt (dit is niet voor iedereen zichtbaar). Kies ook een source domain. Het source domain bepaald als het ware welke site 'eigenaar' is van de content. Het event zal, indien in het wild gevonden op google, in de look en feel van die site getoond worden. Stap 7: Locatie* Vul hier de adresgegevens in van de locatie. De velden met het sterretje zijn verplicht. Let op bij het invoeren van de website. Het 1e vakje is de titel van de site en in het 2e vakje plaats je de url. Stap 8: NDTRC fields Geef hier kenmerken mee aan de location Stap 10: Vocabulaires* Scroll naar boven en kijk aan de rechterkant van de pagina. Geef hier je location een location type mee. (een overzicht van alle location types vind je in bijlage1) Het is mogelijk om meerdere location type toe te kennen. De location type die je aan de locatie meegeeft is niet de location type waaronder je het event kan terugvinden op de site. De location types bij de events zijn leidend. Cities: Geef hier aan in welke plaats de locatie zich bevind. General: hier kan je diverse steekwoorden meegeven. Hier wordt onder andere door de eigen zoekmachine naar gekeken, maar ook google kijkt hier naar. Het is niet verplicht maar wel aan te raden. Stap 11: Opslaan Sla je location op Na het opslaan kom je op de pagina van de betreffende location. 4.4 Bewerken aangemaakt content Je hebt nu verschillende soorten content aangemaakt. Je vraagt je waarschijnlijk ook af hoe je deze content kunt bewerken. Alle content is terug te vinden en te bewerken via het dashboard. Een locatie redacteur kan uitsluitend content bewerken waar hij/zij rechten toe heeft of zelf aangemaakt heeft. 12

13 4.4.1 Bewerken Event - Ga naar het dashboard en selecteer bij 'type' 'event' - Vul bij 'zoeken in titel' de naam of een deel van de naam van het event in. - Klik op 'Apply' Nu zie je het gezochte event verschijnen op je scherm. Door op 'bewerken' te klikken achter het event kan het event ook daadwerkelijk bewerkt worden Bewerken Location - Ga naar het dashboard en selecteer bij 'type' 'location' - Vul bij 'zoeken in titel' de naam of een deel van de naam van de location in. - Klik op 'Apply' Nu zie je de gezochte location verschijnen op je scherm. Door op 'bewerken' te klikken achter de location kan de location ook daadwerkelijk bewerkt worden. 5. Links Via de optie 'links' in de zwarte werkbalk kunnen er een aantal items op de site bewerkt worden. In dit hoofdstuk komen de items aan bod. 5.1 Dashboard Door hier op het dashboard te klikken ga je terug naar het dashboard besproken in hoofdstuk 2. Waar je ook bent op de site, door hier op te klikken kun je ten aller tijde terug naar het dashboard. 5.2 Bestandenmanager Dit is de manager waarin alle bestanden en alle foto's van de gehele site worden opgeslagen. Naar deze optie hoeven de hoofdbeheerders en redacteuren en locatie redacteuren niet te kijken. 13

14 6. My Account Het laatste puntje om de revue te laten passeren is My Account. Hier kun je je eigen account bekijken, bewerken en uitloggen. 14

15 Bijlagen 15

16 1. Location type overzicht Nederlands Hoofdgroep Groep Subgroep Overnachten Congrescentra Congres- en vergaderaccommodatie Campings Camping Jachthavens Logies Groepsaccommodaties Vakantiewoningen Mini-camping Camperstandplaats Jachthaven Bed & Breakfast Pensiom Hotel Groepsaccommodatie Hostel Appartement Appartementencomplex Bungalow/Vakantiewoning Bungalowpark Trekkershut Stacaravan Chalet Boot Zien, Doen & Beleven Attracties Attractie Bezienswaardigheden Natuur Bedrijf te bezoeken Bezoekerscentrum Dierentuin Galerie Kinderboerderij Museum Pretpark Rondvaart Speeltuin Sterrenwacht Wellness Architectuur Grot Kasteel/Landhuis Kerk Molen/Gemaal Monument Uitzichtpunt Vuurtoren Wijngaard Winkelcentrum Natuurgebied 16

17 Evenementen Tentoonstellingen Film Muziek Routes Recreatiegebied Park/Tuin Strand Beurs Braderie Circus Congres Corso/Optocht Culinair Excursie Fietstocht Folklore Kermis Lezing/Debat Markt Open Dag Rondleiding Sportevenement Workshop Wandeltocht Varia Cultureel festival Jeugdfestival Filmfestival Muziekfestival Theaterfestival Tentoonstelling Bioscoop Film Filmtheater Dance Jazz/Wereldmuziek Klassieke muziek Lichte muziek Pop/Rock R&B/Soul Muziekpodium Muziek overig Autoroute Fietsroute GPS Wandel/Puzzelroute Ruiterroute Skateroute Vaarroute Wandelroute 17

18 Sport & Actief Bowlingbaan Fietsverhuurbedrijf Golfbaan Ijsbaan Kano/bootverhuurbedrijf Klimhal Midgetgolf Skatepark Skibaan Tennisaccommodatie Voetbalstadion Watersport Zeil- en surfschool Zwembad Overige binnensport Overige buitensport Theater Cabaret Dans/Ballet Jeugdtheater Musical/Show Opera Theater/Toneel Straattheater Theaterpodium Theater overig Zakelijke event Arrangement Beurs Bijeenkomst Congres Training Workshop Groepsarrangementen & activiteiten Arrangement Excursie Rondleiding Tocht Workshop Eten & Drinken Restaurants Restaurant Private dining Eetcafé Kleine horeca Broodjeszaak Snackbar Ijssalon Uitgaan Café/Bar Uitgaanscentrum Casino 18

19 Algemene voorzieningen Algemene voorzieningen ter plaatse Carpoolplaats Dagrecreatieterrein Fietsknooppunt Geldautomaat P&R terrein Toeristisch Overstap Punt (TOP) Transferium Bedrijven ter plaatse ANWB Vestiging Politiebureau Stadhuis Stadion Stadskantoor Bibliotheek Verhuurbedrijven Autoverhuurbedrijf Caravanverhuurbedrijf Partylocatie/zaalverhuur Tentenverhuur Verhuurkantoor Vliegtuigverhuur/rondvluchten Vervoerbedrijven Bus Taxibedrijf Tram Trein VVV VVV vestiging VVV Informatiepunt Winkels Toerisme/Recreatie/Horeca Warenhuizen/Bouwmarkten/Hobby Goede doelen Media/Telecom/Video Huis- en Tuinartikelen Kleding/accessoires/verzorging Voeding/drank Cadeauartikelen Sport/Outdoor/Auto Overige Zakelijk Ondersteunende diensten av middelen Bloemisten Cateraars Organisatiebureaus vervoer zakelijk speciale locaties 19

20 Arrangementen Overige arrangementen 20

21 2. Location types Engels Hoofdgroep Groep Subgroep Overnight stay Conference centers Conference facilities Camping sites Camping site Marinas Accommodations Groupaccommodations Holiday cottages Mini-camping Marina Bed & Breakfast Guesthouse Hotel Group accommodation Hostel Apartment Apartment complex Bungalow/ cottage Holiday park Hikers cabin Caravanverhuurbedrijf Chalet Boat See, Do & Experience Attractions Attraction Places of interest Nature Company to visit Visitors centre Zoo Gallery Children's farm Museum Amusement park Tour (by boat) Playground Observatory Wellness Architecture Cave Castle/ Manor Church Mill/ pumping engine Monument Belvedere Light house Vineyard Shopping centre Nature reserve 21

22 Events Exhibitions Film Music Routes Recreation area Park/ garden Beach Fair Street market Circus Convention Parade Culinary Excursion Bicycle tour Folklore Fun fair Lecture/ debate Market Open day Guided tour Sports event Workshop Walking tour Varia Cultural festival Youth festival Film festival Music festival Theatre festival Exhibition Cinema Film Movie theatre Dance Jazz/ worldmusic Classical music Light music Pop/Rock R&B/Soul Music stage Other music Car route Cycling route GPS /Puzzleroute Horseman route Skate route Sailing route Hiking tour 22

23 Sport & Actif Theatre Bowling- alley Bike rental company Golf course Skating rink Canoe/ boat rental company Climbing hall Miniature golf Skate park Ski track Tennis court Football stadium Aquatic sports Sailing/ surfing school Swimming bath Other inside sports Other outside sports Cabaret Dance/ ballet Youth theatre Musical/Show Opera Theatre festival Street theatre Theater overig Business Events Package Fair Meeting Congress Training Workshop Group packages & activities Package Excursion Guided tour Tour Workshop Food and Drinks Restaurants Restaurant Private Dining Pub Small restaurants Sandwich shop Snack-bar Ice-cream parlour Entertainment Cafe/ bar Entertainment centre Casino 23

24 General facilities General facilities on site Carplool location Dayrecreation site Bicycle network ATM P&R site Tourist tranfer point Transferpoint Companies on site ANWB Establishment Police station City hall Stadium Councils offices Library Rental companies Car rental Caravan rental Partylocation/ hall rental Tent rental Rental office Airplane/ sightseeing flights Transport companies Bus Taxi Tram Trein Tourist information Tourist information office Tourist information point Shops Tourism/recreation/catering Department stores/construction store/hobby Charities Media/Telecom/Video Home and garden Clothes/accessories/personal care Food and drinks Gifts Sport/Outdoor/car Other MICE Supporting services AV services Florist Caterer Event organizer Travel services 24

25 Business Special locations Packages Other packages 25