Vincentiusvereniging Geleen Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013

2 Inhoud Jaarverslag Vincentiusvereniging Geleen over Voorwoord. 2. Interne Organisatie. 3. Externe contacten. 4. Financiën. 5. Hulpverlening. 6. Activiteiten. 7. Publiciteit. 8. Contact.

3 1. Voorwoord. Beste mensen, Het afgelopen jaar is een turbulent jaar geweest, dit geldt niet alleen voor de Vincentiusvereniging maar ook voor enige vrijwilligers op het persoonlijk vlak. Ik hoop echter dat ieder van jullie toch een positieve balans kan opmaken, het zij jullie gegund! In het afgelopen jaar 2013 is er weer door iedereen fantastisch werk verricht voor onze Vincentiusvereniging. Een oprechte dank aan het kleding team, het boeken team, de technische dient, de webmaster, last but not least, het hulp team en natuurlijk de andere medewerkers achter de schermen. Samen hebben wij de Vincentiusvereniging Geleen verder kunnen uitbouwen naar een organisatie, die er zijn mag! Ik ben trots op jullie én op de andere leden van het bestuur! De voorspelling, dat de aanvragen voor hulp zouden gaan toenemen, is helaas uitgekomen. Van de ene kant spijtig, dat een vereniging als de onze, noodzakelijk is, van de andere kant mooi, dat we als team er voor onze medemens mogen en kunnen zijn! Het jaarverslag, met dank aan de secretaris, beoogt een beeld te geven van de organisatie, de activiteiten en de contacten binnen onze vereniging in Ik wens jullie een goede reis, terug in de tijd van 2013 met dit jaarslag en voor 2014 nogmaals alle goeds, mooie momenten van inspiratie en een prettige werksfeer binnen de Vincentiusvereniging. Paul Offermans, voorzitter.

4 2. Interne organisatie. De Vincentiusvereniging Geleen bestaat uit vrijwilligers. Op 1 januari 2013 waren er 41 medewerkers en op 31 december 2013 was het aantal gestegen tot 48 personen. Het bestuur. Het bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de medewerkers (vrijwilligers), waar het bestuur deze uitvoering alleen beoordeelt en bewaakt. In 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: 1. Paul Offermans, voorzitter; 2. Boudewijn van de Ven, vice-voorzitter; 3. Math Dassen, secretaris; 4. Jan van de Geer, penningmeester; 5. Lien Hoofs, coördinator hulpverlening; 6. Huub van Dijck, lid. Beheerscommissies. Vincentuisvereniging Geleen bestaat verder uit beheerscommissies. Een beheerscommissie is een commissie, die het beheer heeft over een te voeren activiteit. Zo heeft Vincentiusvereniging Geleen naast een beheerscommissie Boeken, een commissie Kleding, een commissie Technische Dienst, commissie Hulpverlening en een commissie Algemene zaken. Deze commissies hebben een contactpersoon uit het bestuur. Dit bestuurslid voert de contacten met de medewerkers van die betreffende commissie en is tevens de vertrouwenspersoon, indien er persoonlijke en vertrouwelijke zaken aan de orde zijn. Daarnaast hebben de commissies Boeken en Kleding ook een coördinator. Deze zorgt voor de correcte gang van zaken binnen de commissie en voert tevens overleg met de contactpersoon uit het bestuur

5 Voor de beheerscommissie Boeken is Marion van Hooijdonk de coördinator en voor de beheerscommissie Kleding heeft Kee Peters deze taak. De contactpersoon vanuit het bestuur voor de commissies Boeken en Kleding is Jan van de Geer. Contactpersoon voor de commissie Hulpverlening is Lien Hoofs. Contactpersoon voor de commissie Technische Dienst en Algemene Zaken is Paul Offermans. Met ingang van 2014 wordt een nieuwe beheerscommissie ingesteld: Deze zal het vervoer van goederen zoals meubilair en witgoed, gaan verzorgen. Vergaderingen en bijeenkomsten. Het bestuur vergadert iedere maand (behalve in de maand juli) op een maandagavond volgens een van tevoren vastgestelde Planning Vergaderingen. Indien nodig vergadert het bestuur extra, bijv. in het kader van een bijzonder item. In het jaar 2013 werd een extra bestuursvergadering belegd omtrent de Voortgang na de evaluatie VV Geleen en ook een aparte bestuursbijeenkomst betreffende Hulpverlening. In de maand februari wordt de Jaarvergadering voor alle vrijwilligers gehouden. -De beheerscommissies komen 2 x per jaar samen met de contactpersoon vanuit het bestuur om de stand van zaken te bespreken. Besproken onderwerpen tijdens bestuursvergaderingen. Naast een aantal steeds terugkerende agendapunten, zoals Stand van zaken Vincentiushuis, Hulpverlening, Stand van zaken betreffende alle Beheerscommissies, werd er o.a. aandacht besteed aan: Evaluatie van de vrijwilligersbijeenkomsten; Documenten als: 1. Afspraken Verkoop Goederen, 2. Intake Vrijwilligers; Vrijwilligersactiviteit; Reacties op de Nieuwsbrieven; Terugblik op de Hoofdraadvergadering; Halfjaarlijks overzicht Financiën; Interne communicatie; De Vincentiaanse Missie; Sfeer op de werkvloer; Deelname aan Project Schuldhulpmaatje; Het ophalen van Goederen; Voortgang na het evaluatierapport; Opzet Lijst Beursdagen; Concept Jaarplanning 2014; Kerstattenties. Het bestuur heeft in februari afscheid genomen van Pascal Frissen als bestuurslid. Pascal heeft vanaf 2005 mede gestalte gegeven aan de Vincentiusvereniging Geleen, o.a. door middel van de aandacht via posters, de PR en zeker zijn inbreng bij de behandeling van hulpvragen; 3. Externe Contacten.

6 -Aanwezigheid bij Diaconaal Overleg West. Mijnstreek: bijeenkomsten om samenwerking tussen kerkelijke organisaties en de Vincentiusverenmiging te verduidelijken; Overleg met Stichting Leergeld West.Mijnstreek: contact om te bezien of samenwerking mogelijkheden biedt; -Bijwonen Hoofdraadvergadering in november; Contacten via Sociaal Café (organisatie gemeente): bijeenkomsten georganiseerd om contacten tussen sociale partners in de gemeente Sittard-Geleen te creëren; -Bijeenkomst bij het Bisdom Roermond: aangaande project Schuldhulpmaatje; -Contacten met het Kerkbestuur Kluis/Geleen-Zuid: over langdurige huur kerkgebouw; -Stichting Lindenheuvelse Cultuurfeesten: contact om opbrengst van Cultuurfeesten te bestemmen voor een van onze cliënten; -Contacten met Joseph Wresinski Stichting: i.v.m. organisatie en opvoering toneel in Geleen e.o. aangaande Armoede in Nederland; -Advisering door Stichting Vitaal Kapitaal Limburg: advisering bij huur kerkgebouw ; -Initiatief genomen om met de Goede Doelenorganisatie West. Mijnstreek. tot afstemming en synergie te komen. Uitgenodigd waren: Stichting De Limpens; Armbestuur Sittard en Diaconale Raad Schinveld.

7 4. Financiën. Baten Giften Verkoop boeken,cd's,lp's Verkoop via internet 132 Verkoop kleding Verkoop overige Overige baten Rente spaarrekening Lasten Hulp aan particulieren VV Nederland contributie VV Nederland extra bijdrage Bijdrage organisaties 500 Huur Vincentiushuis Kosten Onderhoud/inrichting Vincentiushuis Kosten boekenteam Kosten kledingteam Kantinekosten Gas, water en electra Kosten website Kosten PR en relatiekosten Administratie 97 Vergaderkosten 90 Contributie KvK Attenties vrijwilligers

8 Rente en bankkosten Voorziening oninbaarheid leningen 7332 Overige kosten Resultaat Batig Saldo Hulpverlening. Alle individuele aanvragen bereikten de Commissie Hulpverlening via de Kredietbank. Ama Cura Geestelijke Gezondheidszorg, Moveo Maatschappelijke Zorg, Altra Cura Gespecialiseerde Thuisbegeleiding, Orbis Geestelijke gezondheidszorg, via Participatiecoaches van de Gemeente, het Riagg, PIW, parochies en andere hulpverleners. Slechts een enkeling deed zelf een aanvrage. Een deel van de aanvragende hulpverleningsorganisaties draagt zorg voor verdere begeleiding. De coördinator van de Commissie Hulpverlening heeft intensief contact met de hulpverleners. In 2013 zijn we ook gestart met een Hulpteam. Zij verdelen zelf onderling de casussen. Verder wordt in de hulpverlening ook gekeken naar menselijke contacten, zonder direct alleen financieel bezig te zijn. De Commissie Hulpverlening heeft een kleine bijdrage kunnen leveren aan de strijd tegen de armoede door met financiële hulp kleine en grotere nood te lenigen. Ook vragen naar duurzame gebruiksartikelen werden gehonoreerd. Zo werd er in 2013 weer een groot aantal witgoederen, zoals wasmachine, koelkasten en dergelijke geleverd. Gehonoreerde hulpvragen. Voor het jaar 2013 heeft de Commissie Hulpverlening voor een bedarg van ,- hulp geboden in directe financiële vorm. Om huisuitzetting en afsluiting van energie te voorkomen werden ook bedragen verstrekt. In kleding, studiemateriaal, speelgoed en fietsen voor kinderen werd voorzien. Het verstrekken van voedselpakketten en leefgeld aan gezinnen en aan andere cliënten in de regel ter overbrugging van de periode tot de eerste uitkering, is nog steeds een van onze belangrijke activiteiten. 6. Activiteiten. -Op iedere donderdagochtend van 10 tot 12 uur en in ieder tweede weekend (zaterdag en zondag) van de maand van 10 tot 16 uur wordt er een beurs in

9 het Vincentiushuis, Potterstraat 2a te Geleen, georganiseerd. -Wandeling voor alle vrijwilligers op 15 juni 2013 te Epen; -Jaarvergadering op 27 febr voor alle vrijwilligers: Aanwezig 25 personen Aan de orde kwamen o.a. Het voorstellen van de nieuwe medewerkers; Ontwikkelingen in de aanvragen om hulpverlening; Evaluatie vanuit de verschillende commissies; Energiekosten; Organiseren vrijwilligersactiviteit(en). 7. Publiciteit. De Vincentiusvereniging Geleen brengt een eigen E-Nieuwsbrief uit. Deze digitale nieuwsbrief wordt gratis verstuurd na inschrijving via onze eigen website: IRQ Helpdesk verzorgt deze E-Nieuwsbrief voor onze vereniging ( bedrijfsvoering door Herman Jennissen -IRQ Helpdesk). Maandelijks worden de volgende media aangeschreven met name voor de aankondiging van de maandelijkse beursweekenden: -Trompetter -De Limburger -Limburgs Dagblad Streekomroep Start L1 met haar verzoekplatenprogramma Postbus 31 -De lokale omroep Stein Lokale Omroep Echt en de Lokale Omroep Onderbanken Uitagenda provinciale dagbladen -Uitagenda digitale provinciale dagbladen -Landelijke website Vincentius -Jaarlijks alle Geleense parochiebladen. In deze publiciteitsuitingen staat het waarborgen van de anonimiteit van vrijwilligers en hulpvragers centraal. 8. Contact. -De Vincentiusvereniging Geleen is te bereiken via het secretaris@vincentiusgeleen.nl T: Postadres: Jos Klijnenlaan 41, 6164AB, Geleen -Vincentiushuis (Voormalige Verrijzeniskerk): Potterstraat 2a, 6165 AE, Geleen -Verdere informatie kunt u vinden op de website van de vereniging: