J A A R V E R S L A G

Transcriptie

1 Voorwoord Ook 2009 kon worden afgesloten met meer donateurs dan in het begin van het jaar. De groei was bescheidener dan in voorgaande jaren, omdat er minder wervingsactiviteiten werden ondernomen. Meer donateurs is goed voor de dieren, want daardoor kon WereldAsielen, samen met de reeds bestaande donateurs, in 2009 opnieuw méér zwerfdieren helpen bij méér opvangprojecten in méér landen. Projectmedewerkers Het onderhouden van de contacten met de ongeveer 50 opvangprojecten die wereldwijd verspreid zijn, is een tijdrovende bezigheid. Hiervoor is een aantal vrijwilligers verantwoordelijk, de zogeheten projectmedewerkers. Behalve tijdrovend is het ook een lastige bezigheid. Taal en cultuurverschillen spelen bijvoorbeeld een rol. En er zijn opvangprojecten die ver van de bewoonde wereld zijn gelegen, zonder elektriciteit, zodat 'even en' niet mogelijk is. Daarnaast maken barre winters, regenseizoenen en ander natuurgeweld het contact op diverse continenten langere tijd onmogelijk. Toch is contact onderhouden essentieel. Want we moeten weten tegen welke problemen men aanloopt. Wat is de omvang en besmettelijkheid bij een ziekte-uitbraak. Wat is urgent en wat kan wachten. Enzovoort. Alleen dan kunnen we snel en efficiënt helpen om dieren uit de ellende te halen. In de praktijk valt het veel projectmedewerkers niet mee om 'de vinger aan de pols te houden' waardoor er regelmatig vrijwilligers afhaken. Hulpverzoeken afwijzen Doordat WereldAsielen wereldwijd steeds bekender wordt, worden we inmiddels overladen met nieuwe steunaanvragen. We zouden graag in de gunstige (financiële) omstandigheden verkeren om overal 'ja' op te zeggen. Helaas is de werkelijkheid anders. Hoewel we dankzij onze donateurs al heel veel voor heel veel buitenlandse zwerfdieren kunnen doen, zit er wel een grens aan onze middelen. Dat betekent dat we noodgedwongen vaak 'nee' moeten zeggen, hoe zwaar ons dat ook valt. Speciale activiteiten 2009 Zomercampagne. Wij riepen vakantiegangers op om een asiel of opvangcentrum in de omgeving van hun vakantiebestemming te verrassen door er flink wat dierenvoer en andere benodigdheden te brengen. Dit is inmiddels een jaarlijkse traditie en uit reacties van mensen weten we dat heel veel vakantiegangers hier gehoor aan geven. Met succes werden activiteiten ontplooid om meer bezoekers naar onze website te krijgen. Er werden nieuwe donateurs geworven, waardoor de inkomsten toenamen. Het aantal donateurs groeide in 2009 met 8% van naar Het gratis plaatsen en uitzenden van onze advertenties en tv-spot leverden een belangrijke bijdrage aan de groei. Ieder kwartaal produceerden enthousiaste vrijwilligers De WereldKrant, waarin onder meer het laatste nieuws wordt vermeld, projecten onder de aandacht worden gebracht en acties worden aangekondigd. Er is heel veel tijd besteed aan het onderhouden van de contacten met alle projecten om precies te weten wat er speelt, waardoor we snel kunnen helpen met een bijdrage als de nood (te) hoog is In 2009 ging Villa Zwerfhond van start, een organisatie die stagiaires plaats bij buitenlandse projecten en zwerfdieren uit die landen in Nederland plaatst. WereldAsielen bemiddelt niet voor mensen die enkele pagina 1 van 7

2 weken in het buitenland de handen uit de mouwen willen steken en haalt ook geen dieren uit het buitenland. Verzoeken die ons bereiken, verwijzen we naar Villa Zwerfhond. Op 2 mei werd een dag georganiseerd voor: a) alle vrijwilligers, en b) alle donateurs met belangstelling in het financieel verslag van het laatste boekjaar. Door WereldAsielen gesteunde projecten Ook in 2009 konden we gelukkig weer enkele nieuwe projecten helpen. Maar ook is een aantal projecten komen te vervallen. Het draaiende houden van een opvang voor zwerfdieren in het buitenland is geen sinecure. Er is veel tegenwerking en er is weinig geld. Na dit jaren te hebben volgehouden, haakt de vrijwilliger die de spil is van een project dan toch op een gegeven moment af. In die gevallen komt een project te vervallen en zoeken we een ander project om te gaan steunen. Plannen 2010 In 2010 willen we proberen het volgende te realiseren: Uitbreiding van het donateursbestand door middel van actieve wervingsacties. Meer mediabekendheid genereren door middel van persberichten, krantenartikelen, advertenties, tv-spot, website, enzovoort. Meer vrijwilligers werven voor de functie van projectmedewerker, die nodig zijn om de intensieve contacten met een of meer buitenlandse projecten te onderhouden. De belangrijkste voertalen hierbij zijn Nederlands, Engels en Spaans. Hiervoor staat onder andere vrijwel permanent een vacature op onze website. Alleen als er een aantal nieuwe aanmeldingen tegelijk is, halen we de vacature even weg, zodat de nieuwen eerst kunnen worden ingewerkt. De website vernieuwen om meer afgestemd te zijn op de hedendaagse wensen en verwachtingen. Keurmerken goede doelen In 2009 heeft WereldAsielen definitief besloten geen keurmerk aan te vragen bij de organisaties die deze keurmerken verlenen. De kosten en administratieve rompslomp hiervan wegen niet op tegen het mogen voeren van een keurmerk. Bovendien zijn er inmiddels zes keurmerken, waardoor donateurs door de bomen het bos niet meer zien (zie verder de alinea hieronder). Maximale financiële openheid Ondanks het ontbreken van een keurmerk staat 'openheid' hoog in ons vaandel. Daarom is in 2009 een speciale dag georganiseerd, waarop alle donateurs de mogelijkheid kregen alle financiële stukken, ordners, bankafschriften, facturen, enzovoort in te zien en er vragen over te stellen. Daarnaast kan iedereen het jaarverslag terugvinden op onze website en op verzoek wordt een papieren exemplaar toegestuurd. pagina 2 van 7

3 Bestuurssamenstelling De samenstelling van het bestuur was op 31 december: Rob Jasperse voorzitter Antoinette Valkestijn secretaris Ada Lablans - penningmeester Lana Sviridova pr en voorlichting Het bestuur vergaderde gemiddeld iedere zes weken. De belangrijkste agendapunten waren en zijn iedere keer: Welke van onze buitenlandse projecten hebben dringend steun nodig en welk bedrag hebben we daarvoor beschikbaar? Welke andere mogelijkheden wenden we aan om onze opvangprojecten te steunen. Dit varieert van het aanschrijven van lokale politici, het toezenden van medische artikelen en medicijnen en het protesteren bij iedereen die een van onze projecten tegenwerkt tot het geven van morele steun omdat het de mensen in het buitenland wel eens te veel wordt. pagina 3 van 7

4 Alle bedragen in (euro) JAARREKENING 2009 BEGROTING 2009 JAARREKENING INKOMSTEN 1.1 Donaties en giften algemeen , , , Doelbijdragen * Aruba 608,50 65,00 * Egypte 130,00 250,00 * Griekenland 1.563, ,00 * India 703,00 25,00 * Oekraïne 614,50 500,00 * Portugal 7.067, ,30 * Roemenië 7.983,15 0,00 * Spanje 3.090, ,50 * Sri Lanka 925,00 100,00 * Taiwan 0,00 115,00 * Turkije 235,00 290,00 * Indonesië 50,00 0,00 * Hongarije 355,00 0,00 * Uruguay 1.084, , , , ,80 Totaal inkomsten ( ) ,79 100% ,00 100% ,52 100% pagina 4 van 7

5 Alle bedragen in (euro) JAARREKENING 2009 BEGROTING 2009 JAARREKENING UITGAVEN 2.1 Algemeen Kantoorkosten 188,88 750,00 281,26 Drukwerk algemeen 0,00 500,00 416,50 Vergaderkosten 415,45 300,00 259,70 Contributies en bijdragen 229,34 300,00 274,32 Vervoer 341,09 250,00 214,89 Kosten betalingsverkeer 2.242, , ,34 Telefoonkosten 433,48 500,00 476,51 Website- en internetkosten 1.116, , ,26 Administratiekosten 1.357,48 500,00 409,66 Porto algemeen 287,36 250,00 229,30 Rentebaten en -lasten -89,23 0,00-427,33 Totaal besteed algemeen (2.1) 6.523,06 3% 6.600,00 5% 5.516,41 4% 2.2 Besteed aan projecten Betaald en/of toegezegd * Aruba 1.507,59 0,00 * Bosnië 2.640,00 0,00 * Egypte 0, ,00 * Griekenland , ,35 * India 2.500, ,00 * Oekraïne 4.515, ,50 * Portugal , ,72 * Roemenië , ,00 * Spanje , ,50 * Sri Lanka 4.770, ,52 * Turkije , ,00 * Indonesië 473,84 0,00 * Hongarije 957,50 0,00 * Uruguay 1.916, ,96 * Zomeractie 0, ,00 * Eenmalige projecttoekenningen 4.254,50 879, , , , Overige projectkosten Kosten betalingsverkeer 0,00 0,00 207, Voorziening Winterfonds (mutatie) -36, , Voorlichting. pr en werving Kosten WereldKrant , , ,65 Kosten notariële aktes 1.068,27 200,00 229,21 Porto verzending WereldKrant 6.609, , ,73 Kosten voorlichting en pr , , ,24 Porto voorlichting en pr 2.266, , ,57 Merchandise inkoop 0,00 800, ,50 Merchandise verkoop -5,00-100,00-115, , , ,90 Totaal besteed projecten (2.2) ,69 93% ,00 95% ,21 95% Totaal uitgaven ( ) ,75 96% ,00 100% ,62 99% Resultaat 7.718,04 4% 0,00 0% 1.367,90 1% pagina 5 van 7

6 1.2 Doelbijdragen Dit betreft de bijdragen die door donateurs werden overgemaakt voor een speciaal project. Voor de overzichtelijkheid zijn deze doelbijdragen gerangschikt per land Betaald en/of toegezegd De hier genoemde bedragen zijn overgemaakt naar de door WereldAsielen gesteunde projecten. Ook hier zijn de bedragen voor de overzichtelijkheid gerangschikt per land Winterfonds Dit betreft een voorziening voor barre omstandigheden. In diverse landen zijn de winters zeer streng, waardoor regelmatig situaties ontstaan die de zwerfdieren niet overleven zonder extra voeding en verzorging Voorlichting, pr en werving Voorlichting, pr en werving zijn nodig om het publiek te informeren over de afschuwelijke situatie waarin veel buitenlandse zwerfdieren verkeren. Hiermee worden niet alleen broodnodige nieuwe donateurs geworven, maar wordt ook voorlichting gegeven om het gedrag van mensen te veranderen. Bijvoorbeeld door op vakantie niet weg te kijken van de zwerfdierenellende, maar ze eten te geven en om liefst ook nog een flinke voorraad voer naar het plaatselijke asiel te brengen. Maar de gemaakte kosten leveren aanzienlijke inkomsten op. Die inkomsten zijn echter onzichtbaar geworden in het totaalbedrag bij de inkomsten onder 1.1 Donaties en giften algemeen of het gaat om gratis verkregen goederen en menskracht. Hieronder de belangrijkste inkomsten en andersoortige resultaten ten opzichte van de kosten à ,-. Directe inkomsten ten gevolge van voorlichting, pr en werving. - Inkomsten 2009 van nieuwe donateurs ,- (omdat donateurs gemiddeld zes jaar donateur blijven, bedragen de inkomsten op termijn nog eens circa euro) - Inkomsten van bestaande donateurs die hun bijdrage(n) verhoogden (raming) 7.000,- Totaal ,- Daarnaast werden andere resultaten behaald, dankzij voorlichting, pr en werving. - Circa kg dierenvoeding, geschatte marktwaarde ,- (schenkingen van een diervoederfabrikant die anoniem wil blijven) - Nauwelijks in geld uit te drukken menskracht (raming) ,- (dierenartsen die naar buitenlandse projecten reizen om gratis te steriliseren, castreren, enz. / stagiaires, donateurs en anderen die enkele weken de handen uit de mouwen gaan steken) Totaal ,- pagina 6 van 7

7 Alle bedragen in (euro) BALANS PER BALANS PER ACTIVA Liquide middelen Postbank , ,32 Plusrekening ,15 0,15 Rentemeerrekening , ,27 KBC Bank (België) 3.988, , , ,86 Lening projecten 1.500,00 Borgsom TNT 350,00 350,00 Totaal activa , ,86 PASSIVA Stichtingskapitaal Ultimo vorig boekjaar 2.668, ,73 BiB: resultaat boekjaar 7.718, , , ,63 Schulden op korte termijn Toegezegde bijdragen , ,00 Crediteuren algemeen 2.431, ,23 Voorziening Winterfonds 2.000, , , ,23 Totaal passiva , ,86 pagina 7 van 7