Blijvend op koers door efficiënt gebruik van softwarelicenties

Transcriptie

1 Blijvend op koers door efficiënt gebruik van softwarelicenties Bedrijven moeten tegenwoordig meegaan met technologische ontwikkelingen om concurrerend te blijven.

2 2 De wijde wereld van software Wij openen deze wereld voor u De bestaande elementen samenvoegen tot een kosteneffectief, optimaal geheel dat is een kunst die het waard is om te leren.

3 3 Het aantal gebruikte softwareprogramma s stijgt voortdurend. Om het overzicht te bewaren in de daardoor ontstane softwarelicentie jungle, zijn duidelijk gedefinieerde procedures en processen nodig voor het aankopen en beheren van softwarelicenties. Effectief licentiebeheer bespaart niet alleen kosten, maar voorkomt ook juridische problemen. Comsoft direct Bechtle s softwarespecialist Comsoft direct bv is een dochteronderneming van de beursgenoteerde Duitse Bechtle-groep. Het miljardenconcern Bechtle verleent diensten op het gebied van systeemontwikkeling en houdt zich bezig met de directe verkoop van ITproducten. Dankzij het wereldwijde netwerk is het bedrijf in staat wereldwijd te opereren en klanten ter plaatse te ondersteunen. De groep beschikt in Europa (o.a Nederland, Duitsland en Zwitserland) over ruim 60 servicecentra en is met de twee merken Bechtle direct en ARP Datacon de toonaangevende aanbieders op het gebied van IT/E-Commerce. Comsoft direct bv is ontstaan uit de fusie tussen CC Data Disc en Bechtle-Comsoft. Binnen de Bechtle groep is Comsoft direct bv de software specialist. In Nederland is Bechtle Gmbh, naast Comsoft direct bv vertegenwoordigd met ARP Artikona, Bechtle direct en BuyItDirect. Schiphol Comsoft direct: wij staan altijd klaar voor onze klanten om hen ter plaatse te ondersteunen. Door ons wereldwijde netwerk van partners profiteren klanten van voordelige aanschafprijzen en goede inkoopvoorwaarden. Onze partners wereldwijd Eén adres voor alle licentieoplossingen De medewerkers van Comsoft direct bv zijn erkende experts op het gebied van licenseren en het beheren van software. Wij zorgen ervoor dat alle bedrijven ongeacht de grootte de softwareproducten, oplossingen en diensten ontvangen die afgestemd zijn op hun behoeften. Deze kennis wordt steeds belangrijker, omdat de licentie- en prijsmodellen van producenten complexer en ondoorzichtiger worden. Deze expertise is van doorslaggevende betekenis voor de kosten van software, vooral voor servicegeoriënteerde en complexe architecturen die gebruik maken van diverse softwaremodules van verschillende fabrikanten met talrijke licentiemodellen (hier ziet u al direct de complexiteit). Comsoft direct bv adviseert u de optimale licentievorm en zorgt ervoor dat softwaretoepassingen zo goed en voordelig mogelijk worden ingezet.

4 4 In de wirwar van licenties Wij zorgen voor overzicht en structuur Overzicht houden in de wereld van licenties kost veel tijd en geld. Het aankopen van te veel licenties brengt onnodig kosten met zich mee, terwijl een tekort aan licenties ervoor kunnen zorgen dat incompliancy ontstaat.

5 5 Comsoft direct bv is dé specialist in licentiebeheer, voor alle bedrijven biedt Comsoft direct bv een licentievorm aan dat afgestemd is op specifieke behoeftes. Zowel financiële bedrijven, industriële bedrijven en overheidsinstellingen maken gebruik van de vakkennis van Comsoft direct bv. Comsoft direct slaat een brug tussen de softwareproducent en de klant Naast de Microsoft Gold-certificering in Software Asset Management en License Solutions beschikt Comsoft direct bv ook over certificeringen van vele andere softwareproducenten zoals Adobe, CA, Citrix, Lotus, Symantec, VMWare, etc. Deze certificeringen bewijzen dat Comsoft direct bv erin is geslaagd om innovatieve, betrouwbare en vooral ook oplossingen op maat aan te bieden. License Compliance Een van de belangrijkste voordelen van Comsoft direct bv is de manier waarop klanten geadviseerd worden over de actuele stand van licenties en rechtszekerheid gegarandeerd kan worden door middelen optimaal te benutten. Vooral bij internationale bedrijven is het van belang rekening te houden met Basel II, SOX (Sarbanes Oxley Act) en IT-risicomanagement. Deze vragen om de juiste procedures en oplossingen. De internationale gerichtheid van onze onderneming en de ervaring die daarmee gepaard gaat, komen hier goed van pas. Partner Klant Comsoft direct Producent Comsoft direct is de tussenpersoon tussen de klant, producent en partner. Software Asset Management (SAM) Comsoft direct bv helpt bedrijven om grip te krijgen op hun software-investeringen. Het streven is om de actuele processen van klanten te analyseren, besparingsmogelijkheden te onderzoeken en deze met bestaande oplossingen te optimaliseren. De basis voor deze methode is Software Asset Management (SAM). Met SAM worden processen en procedures gedefinieerd, die nodig zijn om software installaties en aangekochte softwarelicenties van een bedrijf te analyseren en in alle fasen te beheren, controleren en te beveiligen. Door de nauwe samenwerking met verschillende producenten van SAM-tools is Comsoft direct bv in staat kant-en-klare oplossingen aan te bieden. Met het juiste licentiebeheer, waaronder standaardisatie, harmonisatie, consolidatie en efficiënte distributie van software, kan tot 75% aan licentiekosten bespaard worden. Graag leggen wij uit, hoe dit mogelijk is. Inventaris Reporting 6 Software distributie Licence Compliance Check (LCC) 2 3 Behoefte aan software Licence pooling / aankoop van licenties SAM-cyclus: Onmisbaar voor professioneel Asset Management Voordelig aankopen Net zo belangrijk als het analyseren van bestaande programma s en licenties is het antwoord op de vraag wanneer, waar en hoe u in de toekomst uw software wilt aanschaffen. Comsoft direct bv werkt samen met softwareproducenten en kan u de beste opties aanbieden. De licentieshop van Comsoft direct bv geeft u een compleet overzicht, waardoor u op alle zaken grip kunt houden van het licentie-overzicht tot aan de kostenplaats. Bovendien krijgt u met één druk op de knop een overzicht van alle licentieovereenkomsten.

6 6 Veranderende IT-behoeften Mobiliseren van grote en kleine bedrijven Bij veel bedrijven wordt onverschillig gereageerd op het onderwerp IT Asset Management. Toch is softwarebeheer zelfs al de moeite waard voor kleinere bedrijven.

7 7 Ook voor kleine bedrijven heeft Comsoft direct bv een uitgebreid aanbod. Experts laten zien hoe functionele oplossingen, die bovendien uitgebreid kunnen worden, maximaal kunnen worden benut en waarmee effectief kosten worden bespaard. Hoe groter een bedrijf en daarmee het aantal geautomatiseerde werkplekken is, des te belangrijker het beheren van licenties wordt. Met name voor middelgrote ondernemingen is het interessant om zich te laten adviseren over verschillende licentievarianten. Optimale licensering voor veranderende behoeften De procedure voor het optimaliseren van licentieoplossingen begint met het analyseren van de actuele licentiesituatie van een middelgrote of kleine onderneming. Met bestaande hulpmiddelen en ervaren specialisten kunnen eventuele discrepanties tussen het hebben van te weinig licenties en het aankopen van te veel licenties, wat onnodig en duur is, snel opgespoord worden. Alleen op dit gebied ligt een besparingspotentieel dat niet onderschat mag worden. Licentie tekort Licentie aankopen Gebruikte licenties Licentie overschot Bedrijfs verandering Er ligt slechts een kleine marge tussen het hebben van te weinig licenties en het duurdere aankopen van te veel licenties. De nauwe contacten met toonaangevende softwareproducenten zoals Adobe, CA, Citrix, IBM Software, Oracle, Microsoft, Symantec, TrendMicro, VMWare, etc. helpen ons bij de ontwikkeling van individuele, op de behoeften van de klant afgestemde licentiemodellen. Zo wordt ervoor gezorgd dat grote, middelgrote en kleine bedrijven uit uiteenlopende licentievarianten kunnen kiezen die het beste past. Omdat praktisch ieder bedrijf gericht is op groei, moeten licentiemodellen flexibel zijn. Comsoft direct bv ondersteunt deze bedrijven op hun weg naar expansie en zorgt ervoor dat software-inventarissen in balans en zo consistent mogelijk blijven. Het maakt niet uit in welke ontwikkelingsfase uw bedrijf zich nu bevindt. Wij ontwikkelen ons met u mee, met een maximale flexibiliteit. De licentieshop van Comsoft direct bv biedt nog meer gunstige mogelijkheden zoals: het eenvoudig online kopen van softwarelicenties via de Comsoft-website ( ook op basis van individuele contractvoorwaarden; een integratie van de licentieshop in het intranet van uw bedrijf (B2B Solutions); directe ondersteuning bij het aanschafproces

8 8 Hoge kosten liggen op de loer Wij maken de weg voor u vrij Behalve voor de IT-Assets voor het hoofdkantoor zijn multinationals en grote ondernemingen ook verantwoordelijk voor de licentiemodellen van lokale dochterondernemingen en vestigingen.

9 9 Dit soort bedrijven zullen een strategisch licentiebeleid moeten ontwikkelen. Dit gebeurt echter vaak niet. Bedrijven weten in de regel wel dat ze een probleem hebben op het gebied van licentiebeheer, maar ze weten vaak niet hoe ze dat onder controle moeten krijgen, laat staan dat er een lange termijnstrategie voor is. Verlaging total Cost of Ownership in de IT De investeringen in softwarelicenties maken 5-10% van de totale IT investeringen uit. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien niet zoveel, maar voor bedrijven met meer dan geautomatiseerde werkplekken maakt het een groot verschil of deze dichter bij de 5 of bij de 10 procent ligt. Wie hier voor professioneel software licentiebeheer kiest, bespaart eenvoudig kosten. Comsoft direct bv richt zich op het adviseren van en leveren van grote volumes licenties en heeft zich in de loop der tijd bewezen als een toegewijde partner. Voor grote ondernemingen speelt Software Asset Management (SAM) een belangrijke rol. Op basis van SAM inventariseert Comsoft direct bv software installaties en aangekochte softwarelicenties. Deze inventarisatie maakt een transparante communicatie met producenten en contractpartners mogelijk, omdat de uitgangspunten duidelijk zijn. Workshop A Installatie Analyse B Licentie Analyse C Licence Compliance Check (LCC) D SAM Processen E Met SAM, het Software Asset Management van Comsoft direct bv, kunnen alle softwareovereenkomsten geharmoniseerd en geconsolideerd worden. Een homogene softwareomgeving creëren De pijlers van een dergelijke succesvolle strategie zijn: 1. Standaardisatie en harmonisatie: het creëren van een standaard softwareomgeving voor het hele bedrijf als basisvoorwaarde; 2. Consolidatie: het aantal gebruikte softwaretoepassingen wordt teruggebracht met behoud van de volledige functionaliteit; 3. Procesbeheer: het beheren van het totale proces: van aanschaf tot aan installatie, implementatie en gebruik.

10 10 Een betrouwbare licentiepartner Met ons komt u er wel Door efficiënt software licentiebeheer wordt alle informatie voor het beheren van software geconsolideerd. Daardoor krijgen bedrijven een transparant overzicht van zowel bestaande als benodigde softwarelicenties.

11 11 Comsoft direct en zijn integratiepartners verzorgen alle aspecten van de software-levenscyclus: van het advies, de verkoop en aankoop tot aan het onderhoud. Gebruik Roll-out Software Asset Management Advies Licentiebeheer / analyse Product Management / scenario's Service Evaluatie Software Lifecycle Onderhoud Licentiehotline Technische ondersteuning Post-sales Service After Sales Service Aankoop Financiering Licentieshop Internationale aankoop Comsoft direct bv beschikt over de kennis en kunde voor de totale software-levenscyclus.

12 Referenties Theo van Dijk Manager ICT Thebe Holding Comsoft direct bv: Compleet, korte communicatie, vakbekwaam en meedenkend! Sinds onze samenwerking met Comsoft hebben we het gevoel dat ons veel uitzoekwerk rondom de softwarewereld uit handen wordt genomen. Er wordt snel geschakeld bij nieuwe aanvragen en tot op heden altijd tegen scherpe prijzen. Tevens houdt Comsoft direct bv ons actueel op de hoogte van interessante ontwikkelingen. Herman Olde Heuvelt Afdeling ICT Berk, Accountants en Belastingadviseurs Comsoft direct bv is voor Berk de leverancier voor software licenties, omdat deze partij het gevoel geeft dat dit bij hen in goede handen is. Goed advies, snelheid van handelen en klantgerichtheid staan hierbij hoog in het vaandel met daaraan gekoppeld scherpe reële prijzen. Met hun specifieke invulling op deze factoren onderscheiden zij zich positief in de markt en zijn daarom de preferred supplier voor Berk op dit gebied. Rogér Peters Afdeling ICT Riagg Zuid 3 reden waarom RiaggZuid voor ComSoft heeft gekozen is met name vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en de open communicatie. 1. Deskundigheid: Men weet waar men over praat, niet geheel onbelangrijk voor ons. 2. Betrouwbaarheid: gezamenlijk een voorstel maken dat bij ons past. 3. Communicatie: Open en eerlijke communicatie door beide partijen wat leidt tot een goede basis voor een langdurige relatie. Jan Willem van der Grift Hoofd IT Diensten Berenschot Comsoft direct is de eerste leverancier die mij een goed en compleet advies geeft op het gebied van licenties en levert Bechtle s Software Specialist software licenties uit met een zeer scherpe prijsstelling. Comsoft direct bv Freightway Building Flamingoweg EE Schiphol Comsoft direct AG Birkenstrasse 43b CH-6343 Rotkreuz Switzerland Bechtle Gmbh Bechtle Platz Neckarsulm Germany Tel. +31 (0) Fax +31 (0) info@comsoft.nl Bechtle s Software Specialist Comsoft direct bv Freightway Building Flamingoweg EE Schiphol Comsoft direct AG Birkenstrasse 43b CH-6343 Rotkreuz Switzerland Bechtle Gmbh Bechtle Platz Neckarsulm Germany Tel. +31 (0) Fax +31 (0) info@comsoft.nl That s IT. Bechtle s Software Specialist