WAT ZIJN DE FINANCIËLE EN FUNCTIONELE BEWEEGREDENEN OM SOFTWARELICENTIES NAAR DE CLOUD TE VERPLAATSEN? POWERED BY

Transcriptie

1 WAT ZIJN DE FINANCIËLE EN FUNCTIONELE BEWEEGREDENEN OM SOFTWARELICENTIES NAAR DE CLOUD TE VERPLAATSEN?

2 FINANCIËLE EN FUNCTIONELE ARGUMENTEN VOOR DE STAP NAAR DE CLOUD FUNCTIONELE WENSEN BUDGETTAIRE MOGELIJKHEDEN Het is soms lastig om de licentieportefeuille binnen een organisatie inzichtelijk te krijgen. Wordt er kostenefficiënt omgegaan met licenties en voldoen ze bovendien wel aan de functionele eisen van uw organisatie? Weet u wat u volgend jaar uit zal geven aan licentiekosten en kunt u hier wellicht op besparen? Er zijn diverse financiële en functionele argumenten om DE CLOUD uw on-premise Oracle-softwarelicenties naar de cloud te bewegen, of om dit juist niet te doen. In dit e-book geeft onafhankelijk licentiespecialist COMPAREX u de handvatten om op financiële en functionele gronden te bepalen of het voor u interessant is om de cloud te overwegen

3 WAAROM MOET U GOED NAAR UW LICENTIES KIJKEN? Maakt uw organisatie gebruik van verschillende software-oplossingen, on-premise of in de cloud? Veel organisaties realiseren zich niet dat door de groei van het aantal applicaties en veranderingen in de markt huidige licenties onvoordelig kunnen zijn en de organisatie juist eerder belemmeren dan vooruit helpen. Hoe houdt u grip op uw licenties, krijgt u het overzicht terug en kunt u besparen? ONOVERZICHTELIJKE LICENTIEPORTEFEUILLE Organisaties hebben vaak moeite met het krijgen van inzicht in de reeds aangeschafte licenties en de licentie-infrastructuur. Hierdoor is het lastig om voorspellingen te doen over bijvoorbeeld de uitgaven aan licenties voor volgend jaar of de licenties die in de toekomst nodig zijn. Ook is het lastig om te bepalen op welke software-oplossingen bespaard kan worden en welke functionaliteiten toegevoegd moeten worden om te kunnen voldoen aan de vraag vanuit de organisatie en de markt. INZICHTELIJK MAKEN VAN LICENTIES Er kan vaak bespaard worden op het gebied van de aankoop van software, het management en beheer van software en het optimaliseren van de softwarelicenties. Wel moet eerst duidelijk zijn welke oplossingen in gebruik zijn en waarvoor. Een partij die u kan helpen bij het inzichtelijk maken van uw huidige licentieportefeuille is COMPAREX. COMPAREX is de onafhankelijke specialist die organisaties ontzorgt en adviseert op het gebied van licentie-aankoop, -management en -optimalisatie. Daarbij kijkt COMPAREX naar software die zowel on-premise als in de cloud staat en geeft advies over wat de beste keuze is. BEWEEGREDENEN De beweegredenen van de klant om aan te kloppen bij een onafhankelijke partij als COMPAREX zijn divers. Zo zijn er organisaties die graag de overstap willen maken naar de cloud, bijvoorbeeld omdat zij medewerkers op verschillende locaties overal toegang willen geven tot bepaalde software. Soms willen zij kosten besparen door data naar de cloud te migreren, maar vragen zij zich af of hun data dan wel veilig blijft. Weer anderen zijn op zoek naar nieuwe functionaliteiten en willen eerst in kaart brengen over welke functionaliteiten zij reeds beschikken. DRIESTAPPENBENADERING Om de klant te helpen werkt COMPAREX met een driestappenbenadering. Allereerst wordt geanalyseerd wat de huidige licentiepositie is. Welke contracten zijn er en welke zijn daadwerkelijk in gebruik? Daarna wordt gekeken hoe de licenties geoptimaliseerd kunnen worden. Is er voor bepaalde licenties hardware nodig die niet aanwezig is? Loont het om licenties naar de cloud te bewegen? Tenslotte worden de beste inkoopcondities gerealiseerd. COMPAREX helpt hierbij door de functionele wensen en budgettaire mogelijkheden van een organisatie bij elkaar te brengen

4 FINANCIËLE REDENEN: VERGEET UW INFRASTRUCTUUR NIET Sommige organisaties willen inzicht in hun huidige Oracle-licenties omdat zij kosten willen besparen. Veel van deze organisaties proberen daarbij zo goedkoop mogelijk in te kopen en het management en beheer gemakkelijk te maken, zodat ook hier kosten op bespaard kunnen worden. Het optimaliseren van de onderliggende infrastructuur wordt echter vaak onderschat. Het optimaliseren van de onderliggende infrastructuur is bijzonder belangrijk wanneer organisaties om financiële redenen inzicht willen krijgen in hun bestaande Oracle-licenties. Leveranciers passen immers hun licentieregels regelmatig aan, waardoor ook de hardware aan bepaalde eisen moet voldoen. Toch denken veel bedrijven hier niet direct aan. Deze misvatting zorgt ervoor dat enterprise-organisaties miljoenen per jaar te veel uitgeven aan hun licenties. Miljoenen die gemakkelijk ergens anders aan besteed kunnen worden. Het gaat dus niet alleen om goedkoper inkopen en beheren, maar ook om het optimaliseren van de huidige infrastructuur. Wanneer organisaties Oracle-licenties aanschaffen, maar hun huidige infrastructuur niet ingericht is op deze licenties, profiteren zij of niet van de volledige functionaliteiten die een licentie biedt of werkt de licentie zelfs helemaal niet. Door ervoor te zorgen dat hardware en de licenties op elkaar afgestemd zijn, worden veel van zulke problemen opgelost. VERANDERENDE MARKT Momenteel verandert er veel in de markt. De regels veranderen snel, waardoor het voor organisaties een dagtaak wordt om compliant te blijven. Daarnaast fuseren veel organisaties. Met een fusie gaan ook de Oracle-licenties van organisaties mee. Veel van deze licenties blijken achteraf onnodig te zijn omdat de organisatie die software niet langer gebruikt. Ook kan het voorkomen dat licenties elkaar aan zouden moeten vullen, maar dit niet het geval is. Door inzicht in licenties te krijgen, kunt u flink op overbodige licenties besparen. ROI EN TCO: FINANCIËLE VOORSPELBAARHEID Organisaties vragen zich vaak af of ze nog wel op de goede weg zitten bij de aanschaf van hun licenties, of ze willen weten wat de Return on Investment (ROI) precies is. Wanneer zij een nieuw project starten is het natuurlijk niet de bedoeling dat de kosten hen nog jarenlang achtervolgen. Het kan lonen om licenties naar de cloud te bewegen voor een lagere total cost of ownership (TCO) en een voorspelbaar betaalmodel. NU EN IN DE TOEKOMST Licentie-specialist COMPAREX helpt organisaties inzicht te krijgen in de huidige situatie, zowel contractueel als infrastructureel. Hierbij wordt direct gekeken of de huidige situatie al geoptimaliseerd kan worden en mogelijke problemen zo al verholpen zijn. Ook laat COMPAREX zien hoe de toekomstige situatie zal zijn en hoe deze geoptimaliseerd kan worden. Op die manier weten klanten precies waar zij aan toe zijn. CLOUD-READY ASSESSMENT Wat gebeurt er als er gemigreerd wordt naar de cloud? COMPAREX heeft daarvoor de cloud-ready assessment ontwikkeld, om klanten zo goed mogelijk te informeren over hoe hun cloud-omgeving eruit gaat zien op basis van de huidige omgeving. Ook geven zij informatie over de (financiële) gevolgen van het migreren naar de cloud

5 FUNCTIONELE REDENEN: IS DE CLOUD DE JUISTE KEUZE? Het willen toevoegen van meer functionaliteiten kan voor organisaties reden zijn om de overstap naar de cloud te maken. Om zeker te zijn dat migreren naar de cloud de juiste keuze is, heeft COMPAREX een speciaal cloudteam opgezet. Dit team geeft organisaties advies over het wel of niet maken van deze stap. Functionaliteiten toevoegen aan de huidige omgeving is voor veel organisaties zeer interessant. Om geen onnodige functionaliteiten toe te voegen moet eerst in kaart worden gebracht welke licenties al bestaan en waarvoor deze in gebruik zijn. Zo is snel te zien of er niet al een licentie is voor deze functionaliteit en of het aansluit op andere functionaliteiten. Organisaties die hun licenties naar de cloud bewegen kunnen veel voordeel behalen. Zo kunnen medewerkers op een andere locatie bijvoorbeeld ook gebruikmaken van dezelfde licentie en is er minder high-end hardware nodig in het datacenter. FUNCTIONELE BEWEEGREDENEN Het cloudteam van COMPAREX kijkt naar de functionele beweegredenen om naar de cloud te migreren. Waarom wil de organisatie gebruikmaken van de cloud? Heeft de organisatie projecten waarvoor snel op- en afgeschaald moet worden? Willen zij snel een bigdata-project opstarten? Of gaat het voornamelijk om een beter overzicht van het complete licentieportfolio? Zulke vragen neemt het cloudteam in overweging om van daaruit met een persoonlijk advies te komen. SLUIT HET AAN BIJ BEDRIJFSDOELSTELLINGEN? De stap naar de cloud moet ook aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen die de organisatie heeft opgesteld, bijvoorbeeld bij security-doelstellingen. Is de beveiliging van de cloud-omgeving wel goed genoeg of is het beter om data op de high-end hardware in het datacenter te laten staan? Daarnaast kan de beschikbaarheid van data een rol spelen. Is high availability belangrijk, dan is het bijvoorbeeld niet verstandig om de database en applicatielaag op verschillende locaties te hebben staan, omdat dit zorgt voor latency-problemen. Gebruikers moeten langer wachten op data en applicaties, doordat de communicatie tussen de database en applicatielaag is vertraagd. COMPAREX raadt in dat geval altijd aan om de database en applicatielaag samen op één locatie te plaatsen. CLOUDTEAM Het cloudteam van COMPAREX begeleidt organisaties in de stap naar de cloud op een non-commerciële manier. Op basis van de beweegredenen van de organisatie en de bedrijfsdoelstellingen geeft het team advies. Omdat het team onafhankelijk is, wordt soms dan ook geadviseerd om de stap naar de cloud niet te zetten als dit nadelige gevolgen heeft

6 OVER COMPAREX COMPAREX is de onafhankelijke adviseur op het gebied van softwarelicenties en helpt klanten met hun overweging om (deels) naar de cloud te bewegen. Het doel van COMPAREX is de klant op basis van feitelijke informatie over de huidige en toekomstige situatie een juist advies te geven. UITEINDELIJK REALISEERT COMPAREX MET U EEN TOEKOMSTBESTENDIGE EN KOSTENEFFECIËNTE LICENTIEPORTEFEUILLE, DIE DE FUNCTIONALITEITEN BIEDT DIE AANSLUITEN BIJ UW WENSEN. MEER WETEN? NEEM CONTACT OP MET COMPAREX VIA INFO@COMPAREX.NL