1. Inleiding. Allereerst: bedankt voor jullie interesse in onze band!

Transcriptie

1 Contract & Rider

2 1. Inleiding Allereerst: bedankt voor jullie interesse in onze band! We kijken er enorm naar uit om bij jullie te komen optreden. En iedereen die wij de afgelopen jaren kennis hebben mogen laten maken met onze band weet inmiddels wat dat inhoudt. Dat zijn al heel wat mensen, want Vlijmscherp! heeft overal en nergens opgetreden en op talloze feesten het dak eraf gespeeld. Dit is te danken aan een gezonde muzikaliteit, een energieke performance en een flinke overdosis enthousiasme. Met een repertoire dat varieert van Anouk tot Doe Maar en Tina Turner tot Golden Earring staat Vlijmscherp! dan ook garant voor een knalfeest! In dit document zetten we alle contractuele afspraken, organisatorische zaken en technische aspecten even op een rij, zodat we goed voorbereid zijn op het aanstaande optreden. Hierbij gaan wij uit van het standaard optreedcontract zoals deze is geformuleerd door het Muziek Centrum Nederland (voormalig bekend als Nationaal Pop Instituut). Er staan geen speciale dingen in (we vragen dus niet om blauwe m&m s of een Playstation met FIFA 2010), maar ervaring leert dat het altijd prettig is om één en ander na te kunnen lezen, zodat we er samen een geweldig feest van kunnen maken! Indien er vragen zijn over de inhoud horen we het natuurlijk graag. Stuur dan een naar informatie@vlijmscherponline.nl of bel met Nardo ( ) of Xander ( ). Tot snel op het podium! Met vriendelijke groet, Vlijmscherp! Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 2/13

3 2. Partijen Opdrachtgever : Contactpersoon : Adres : Telefoon : Website : Hierna te noemen: de Opdrachtgever. Artiest : Top 100 coverband Vlijmscherp! Adres : Neerloopweg 3A1, 4814 RS Breda Telefoon : Nardo ( ) of Xander ( ) informatie@vlijmscherponline.nl Website : Bankrekening : t.n.v. Maatschap Vlijmscherp! Kamer van Koophandel : Hierna te noemen: Vlijmscherp! of de band. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 3/13

4 3. Opdracht De Opdrachtgever verleent hierbij aan Vlijmscherp!, gelijk Vlijmscherp! van de Opdrachtgever aanvaardt, de opdracht om het volgende optreden te verzorgen: Titel optreden : Datum : Locatie : Adres : Totale speelduur : Ca. 2,5 uur verdeeld over 2 sets Aankomsttijd band : 17:00 uur Begin- en eindtijd : 21:00-00:00 uur 4. Gage Door het optreden is de Opdrachtgever de volgende gage aan Vlijmscherp! verschuldigd: Gage : Bijhuren apparatuur : n.v.t. Opbouwvergoeding : n.v.t. Maaltijdvergoeding : n.v.t. Uitmixen voorprogramma : n.v.t. DJ tijdens de pauze : n.v.t. Buitenlandvergoeding : n.v.t. + Subtotaal : 6% btw : + Totaalbedrag : Betaling De Opdrachtgever zal een factuur ontvangen van Vlijmscherp! met het verzoek om het totaalbedrag uiterlijk te voldoen op de dag van het optreden. Dit kan door het vooraf over te maken op de eerdergenoemde bankrekening of door het totaalbedrag direct na het optreden contant uit te betalen. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 4/13

5 5. Promotie Opdrachtgever De Opdrachtgever heeft het recht om naam, logo, afbeelding en biografische gegevens van Vlijmscherp! te gebruiken voor de promotie van het optreden. Hiertoe zal de band op verzoek van de Opdrachtgever (voor zover voor handen) een logo, bandfoto en biografie aan de Opdrachtgever doen toekomen. Artiest Vlijmscherp! heeft het recht om naam, logo, afbeelding en eventuele aanvullende gegevens van de Opdrachtgever te gebruiken voor de promotie van het optreden. 6. Apparatuur Apparatuur bij kleine en middelgrote optredens Vlijmscherp! beschikt over professioneel licht en geluid. Hierdoor is de band geheel zelfvoorzienend bij optredens voor zalen tot 350 personen en een maximale inhoud van 1.000m³, dan wel tot 250 personen bij optredens in de buitenlucht. Zie bijlage I voor een overzicht van de apparatuur van Vlijmscherp!. Apparatuur bij grote optredens Voor optredens in zalen waarbij meer dan 350 bezoekers worden verwacht en/of optredens in een locatie met een inhoud van meer dan 1.000m³ en/of optredens in de buitenlucht waarbij meer dan 250 bezoekers worden verwacht, dient de Opdrachtgever aanvullend licht en geluid te verzorgen. Dit gebeurt altijd na uitvoerig overleg tussen Vlijmscherp! en de technische contactpersoon van de Opdrachtgever. Indien er sprake is van aanvullend of vervangend licht en geluid door derden zal de Opdrachtgever garant staan dat er uiterlijk 1 week voorafgaand aan het optreden een telefonisch overleg zal plaatsvinden tussen de technische contactpersoon van de Opdrachtgever en de geluidsman van Vlijmscherp! om zo het optreden optimaal voor te bereiden en het best mogelijke eindresultaat te behalen. Het is ook mogelijk dat Vlijmscherp! aanvullend licht en geluid zal verzorgen. Hiervoor heeft de band een vaste overeenkomst met een professioneel licht- en geluidsbedrijf. Wanneer hier gebruik van wenst te worden gemaakt geldt een aanvullende vergoeding van minimaal 500,- (afhankelijk van vereiste specificaties). Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 5/13

6 Apparatuur bij festivals Bij festivals kan er deels gebruik worden gemaakt van de eventueel aanwezige vaste backline. Dit gebeurt altijd na uitvoerig overleg tussen de band en de technische contactpersoon van de Opdrachtgever. Vlijmscherp! maakt echter altijd gebruik van de eigen monitortafel en in-ear monitoring systemen die bediend zullen worden door de monitorman van de band. Het zaalgeluid zal worden vormgegeven door de eigen geluidsman in nauwe samenwerking met de geluidsman van de Opdrachtgever. Hierbij heeft de geluidsman van Vlijmscherp! de leiding met betrekking tot de mix van de band en de geluidsman van de zaal de verantwoordelijkheid over het geluidsvolume en aanverwante zaaltechnische aspecten. De Opdrachtgever zal garant staan dat er uiterlijk 1 week voorafgaand aan het optreden een telefonisch overleg zal plaatsvinden tussen de technische contactpersoon van de Opdrachtgever en de geluidsman van Vlijmscherp! om zo het optreden optimaal voor te bereiden en het best mogelijke eindresultaat te behalen. 7. Optreden Band Vlijmscherp! bestaat standaard uit de eerdergenoemde 8 leden. Daarnaast kan het zijn dat de band gebruikt maakt eventuele aanvullende of plaatsvervangende opdrachtnemers (maximaal 2) ten einde het optreden te verzorgen. Aankomsttijd Vlijmscherp! is altijd ca. 4 uur voor aanvang van het optreden aanwezig. De Opdrachtgever wordt geacht op dat moment het podium leeg, schoon en toegankelijk te hebben gemaakt om de band in staat te stellen om gedurende dit tijdsbestek apparatuur te installeren en het optreden voor te bereiden. Indien de Opdrachtgever wenst dat de band eerder dan 4 uur van te voren aanwezig is wordt een aanvullende opbouwvergoeding in rekening gebracht van 100,- per uur. Laden en lossen De Opdrachtgever dient het mogelijk te maken dat de band zowel voor als na het optreden direct naast de locatie kan laden en lossen en daarbij een vrije doorgang heeft tot het podium. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 6/13

7 Parkeren De Opdrachtgever dient in de directe nabijheid van de locatie van het optreden kosteloos veilige parkeergelegenheid voor minimaal 4 auto s ter beschikking te stellen aan de band. Podium en positie Front Of House De Opdrachtgever dient een podium beschikbaar te stellen van minimaal 5m breed, 3m diep en 0,5m hoog. Zie bijlage II voor het stageplan van Vlijmscherp!. De Opdrachtgever dient tevens een ruimte van 2m bij 2m beschikbaar te stellen recht tegenover het podium voor het positioneren van de Front Of House (mengpaneel en bijbehorende apparatuur). Bij optredens in de buitenlucht dient de Opdrachtgever een overkapping met afsluitbare zijkanten te organiseren voor zowel podium als Front Of House, zodat de band en alle apparatuur beschut zijn tegen weersinvloeden. Elektriciteit Binnen 15 meter van het podium dienen minstens 2 gescheiden randgeaarde stroomgroepen van 220 Volt, 16 Ampère, 50 Hertz aanwezig te zijn. Deze stroomgroepen dienen te voldoen aan alle van overheidswege gestelde veiligheidsvoorschriften. Geluidskwaliteit en volume Vlijmscherp! streeft altijd naar het realiseren van een optimale geluidskwaliteit, zowel qua balans als qua volume, in verhouding tot het karakter van het optreden. Om dit te bereiken zal de algemene geluidssamenstelling en het geluidsvolume tijdens het optreden te allen tijde door de band worden bepaald, met dien verstande dat het maximum geluidsvolume, zoals van overheidswege is voorgeschreven, niet zal worden overschreden. De Opdrachtgever wordt geacht bekend te zijn met de algemene geluidssamenstelling en het gebruikelijke geluidsvolume bij optredens van Vlijmscherp! en verklaart hiermee akkoord te zijn. Soundcheck Vlijmscherp! zal ca. 2 uur voor aanvang van het optreden een soundcheck uitvoeren van ca. 30 minuten tot 1 uur. Hiertoe dient de Opdrachtgever zorg te dragen voor het uitzetten van eventueel aanwezige (achtergrond)muziek. Ook dient de Opdrachtgever de aanwezige mensen op voorhand te attenderen op de aanstaande soundcheck, zodat zij hier begrip voor hebben. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 7/13

8 Kleedkamer Er dient in de nabijheid van het podium een afsluitbare, verwarmde, schoongemaakte en geluidsarme kleedkamer te zijn welke enkel toegankelijk is voor de band. Deze ruimte dient 2 uur voor aanvang van het optreden beschikbaar te zijn en voorzien te zijn van een toilet, wasbak, spiegel en elektriciteitsaansluiting. Drank Bij aankomst van de band wordt de Opdrachtgever verzocht om koffie en thee beschikbaar te stellen. Voor, tijdens en na het optreden wordt de Opdrachtgever verzocht om Vlijmscherp! in de gelegenheid te stellen om kosteloos aan de bar drank te verkrijgen (sterke drank uitgesloten). Maaltijd Bij een optreden met aanvangstijd na 17:00 uur wordt de Opdrachtgever verzocht een maaltijd aan te bieden aan de aanwezige bandleden, crew en eventuele aanvullende opdrachtnemers. Deze dient ca. 1 uur voor aanvang van het optreden gereed te staan. Indien de Opdrachtgever geen maaltijd aan kan/wil bieden wordt een aanvullende maaltijdvergoeding in rekening gebracht van 100,-. Voorprogramma (indien van toepassing) Indien er sprake is van een voorprogramma dat (deels) gebruik wenst te maken van de apparatuur van Vlijmscherp! zal de Opdrachtgever garant staan dat er uiterlijk 1 week voorafgaand aan het optreden een telefonisch overleg zal plaatsvinden tussen de contactpersoon van het voorprogramma en de geluidsman van Vlijmscherp! om zo het optreden optimaal voor te bereiden en het best mogelijke eindresultaat te behalen. Het voorprogramma zal worden uitgemixt door de geluidsman van Vlijmscherp!. Voor het gebruik van de apparatuur en de inzet van de geluidsman geldt een aanvullende vergoeding van 200,-. DJ tijdens de pauze (indien van toepassing) Tijdens de pauze(s) van een optreden wordt er standaard pauzemuziek gedraaid die aansluit bij het karakter van het optreden. Indien er sprake is van de wens om tijdens de pauze(s) van het optreden een feestelijke DJ set te verzorgen geldt een aanvullende vergoeding van 100,-. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 8/13

9 Optreden in het buitenland (indien van toepassing) Indien het optreden buiten Nederland plaatsvindt wordt van de Opdrachtgever verwacht dat hij zorg draagt voor het reserveren van een hotelovernachting voor de band. Hiervoor dient hij in overleg te treden met Vlijmscherp!. De kosten van de overnachting inclusief ontbijt zijn voor rekening van de Opdrachtgever. Daarnaast geldt een aanvullende vergoeding van 500,- ter compensatie van de extra tijdsinvestering door de band en een reiskostenvergoeding op basis van drie voertuigen à 0,19 per kilometer, gerekend vanaf Breda. 8. Bijzondere rechten en plichten van de Opdrachtgever Muziekrechten In verband met het optreden zal de Opdrachtgever, indien van toepassing, zorg dragen voor de afdracht van verschuldigde muziekauteurs rechten. Fotografie Het staat de Opdrachtgever vrij om fotomateriaal te verzamelen van het optreden en dit te plaatsen op in eigen beheer zijnde mediakanalen. Wanneer het externe verspreiding betreft dient hiervoor voorafgaand schriftelijk toestemming te worden verleend door Vlijmscherp!. Opname van beeld en geluid Vlijmscherp! heeft de nadrukkelijke wens om de verspreiding van audio- en videomateriaal zoveel mogelijk in eigen beheer te houden. Daarom is het de Opdrachtgever niet toegestaan om audioen/of video-opnames te (doen) vervaardigen van het optreden, tenzij hiervoor voorafgaand aan het optreden schriftelijk toestemming is verleend door de band. Veiligheid De Opdrachtgever heeft de plicht om tegenover Vlijmscherp!, het optreden en al hetgeen daarmee samenhangt, alle regelgeving op het gebied van de algemene veiligheid en het waarborgen van correcte arbeidsomstandigheden in acht te nemen. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 9/13

10 Aansprakelijkheid De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere vorm van persoonlijke en materiële schade die voor, tijdens en na het optreden aan Vlijmscherp! zou worden toegebracht door de Opdrachtgever (incl. werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers) en/of het publiek. De Opdrachtgever vrijwaart Vlijmscherp! voor aanspraken van derden inzake iedere vorm van persoonlijke en materiële schade die voor, tijdens en na het optreden van de band zou kunnen worden toegebracht. De Opdrachtgever zal, indien van toepassing, eventuele schade vergoeden en draagt de verantwoordelijkheid om zich tegen deze aansprakelijkheid adequaat te verzekeren. Indien de Opdrachtgever van mening is dat Vlijmscherp! toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van zijn verplichtingen dient hij de band binnen twee (2) werkdagen schriftelijk in gebreke te stellen. Na het verlopen van deze termijn is Vlijmscherp! niet langer aansprakelijk. 9. Bijzondere rechten en plichten van de band Vervoer Vlijmscherp! zal in verband met het optreden zorg dragen voor het vervoer van de band en zijn apparatuur. Apparatuur Vlijmscherp! zal in verband met het optreden zorg dragen voor een optimaal functioneren van zijn apparatuur. Repertoire De Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met het repertoire van Vlijmscherp!. Het repertoire tijdens het optreden zal derhalve door de band worden bepaald. Hierbij zal de band uiteraard rekening houden met het karakter van het optreden. Tijdens soundcheck Vlijmscherp! heeft het recht om op de locatie van het optreden, doch enkel en alleen tijdens de soundcheck, mensen te ontvangen die mogelijk geïnteresseerd zijn in het boeken van de band. Hierover zal de Opdrachtgever uiteraard van te voren over worden geïnformeerd. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 10/13

11 Merchandise Vlijmscherp! heeft het recht om op de locatie van het optreden producten die betrekking hebben op de band te (doen) verkopen, zoals o.m. geluidsdragers, kleding en posters. 10. Opzegging Deze overeenkomst is niet opzegbaar, tenzij de reden voldoet aan één van onderstaande aanleidingen: Opzegging i.v.m. veiligheid Vlijmscherp! heeft het recht om, zonder tot enige (schade-)vergoeding gehouden te zijn, deze overeenkomst aan de Opdrachtgever op te zeggen indien de veiligheid van de bandleden, crew en eventuele aanvullende opdrachtnemers voor, tijdens of na het optreden niet is gewaarborgd. In dat geval zal de Opdrachtgever desalniettemin de volledige gage inclusief btw aan de band verschuldigd zijn. Opzegging i.v.m. overmacht bij Opdrachtgever Indien het optreden als gevolg van overmacht aan de zijde van de Opdrachtgever geen doorgang kan vinden, dan zal de overeenkomst geacht worden van rechtswege te zijn ontbonden en zal de Opdrachtgever desalniettemin de volledige gage inclusief btw aan de band verschuldigd zijn. Opzegging i.v.m. overmacht bij de band Indien Vlijmscherp! door overmacht (bijv. in het geval van ziekte, een ongeval of overheidsmaatregelen) verhinderd is om zijn verplichtingen na te komen zal de band de Opdrachtgever daarvan terstond in kennis stellen. In geval van ziekte of ongeval heeft de Opdrachtgever het recht om een onderzoek te laten instellen door een Arbo-arts. Overmacht als hiervoor bedoeld heeft opschortende werking en de Opdrachtgever heeft derhalve het recht om, rekening houdend met de agenda van de band, het optreden onder gelijke condities binnen een periode van zes (6) maanden alsnog te laten plaatsvinden. Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 11/13

12 11. Slotbepalingen Aanpassingen Elke wijziging van of aanvulling op deze overeenkomst is slechts geldig indien en voor zover deze schriftelijk door beide partijen is overeengekomen en bevestigd. Geschillen Alle geschillen die uit hoofde van deze overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de band is gevestigd. 12. Bevestiging overeenkomst De Opdrachtgever wordt verzocht binnen twee (2) weken na ontvangst van de overeenkomst deze ondertekend retour te zenden aan Vlijmscherp!. Na verstrijking van deze termijn beschouwt Vlijmscherp! het aanbod als herroepen. Dientengevolge worden alle overeengekomen afspraken die betrekking hebben op het optreden met onmiddellijke ingang ontbonden. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud: Namens de Opdrachtgever Namens Vlijmscherp! Naam: Datum: Naam: Datum: Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 12/13

13 Bijlage I: Apparatuur Vlijmscherp! Item Beschrijving P.A. Electro-Voice Gladiator speaker set met CP-2200 versterker Mengpaneel Soundcraft LX7II (24 kanalen) Effecten DBX 1231 (EQ), Lexicon MX-200 (FX), Behringer MDX 4600 (CL) Monitoring Allen & Heath MixWizard WZ3 12M, Sennheiser in-ear monitoring systemen Microfoons Sennheiser zangmicrofoons Gitaar Fender Telecaster, Ovation Artist, Fender Deluxe versterker Toetsen Nord Stage EX88 en Yamaha Motif 7 Bas Schecter Diamond 4 Deluxe, TC Electronics BH500 versterker Drums Roland TD-20KX elektronisch drumstel Licht LED-set met special FX verdeeld over 6m podium truss, frontlight Par 64/56 Bijlage II: Stageplan Vlijmscherp! Top 100 coverband Vlijmscherp! - Contract & Rider (versie 2014) 13/13