Algemene Voorwaarden Synergy For Music

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden Algemene informatie 1. Contractanten verklaren meerderjarig te zijn of ingeval één of beide minderjarig zijn, de overeenkomst mede te hebben laten ondertekenen door hun wettelijk vertegenwoordiger. 2. De hieronder genoemde algemene bepalingen maken deel uit van deze overeenkomst en vormen daarmee een onverbrekelijk geheel. Van deze bepalingen kan slechts worden afgeweken, indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk wordt overeengekomen. 3. Voor de rechtsgeldige totstandkoming van deze overeenkomst is vereist dat het contract binnen 14 dagen na dagtekening ondertekend geretourneerd wordt. Indien terugzending niet plaatsvindt binnen deze termijn, wordt deze overeenkomst als niet gesloten beschouwd. Contractanten kunnen in dit geval geen rechten en plichten ontlenen aan deze overeenkomst, onverminderd de gebondenheid van ieder der partijen wegens door onrechtmatige daad van de ander ontstane schade. Prestaties van de artiest / muziekgroep 4. De opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van de band. 5. De band draagt er zorg voor dat zij zich naar behoren zal presteren en is als enige verantwoordelijk voor zijn acties. Het management is niet verantwoordelijk voor de acties van de band. 6. Indien opdrachtgever van mening is dat contractant 2 of diens gezelschap zich niet aan de bepalingen van de overeenkomst houdt of heeft gehouden dan dient hij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vijf dagen na datum van optreden of evenement per aangetekende brief contractant 2 daarvan op de hoogte te stellen. Indien niet tijdig wordt gereclameerd staat tussen partijen vast dat contractant 2 de overeenkomst volledig en correct is nagekomen. Daarnaast heeft opdrachtgever te allen tijde de verplichting de schade voortvloeiend uit tekortkoming in de nakoming zoveel mogelijk te beperken. 7. De artiest/muziekgroep verplicht zich een half uur voor de aanvang van haar werkzaamheden in volledige bezetting aanwezig te zijn en tenminste 5 minuten voor aanvang van het optreden speelklaar te staan. 8. De artiest/muziekgroep verplicht zich te zullen houden aan de redelijke aanwijzingen en instructies van de opdrachtgever en verplicht zich naar beste kunnen te zullen optreden.

2 9. De artiest/muziekgroep heeft het recht om een geluidsvolume te produceren die zij noodzakelijk acht, echter in goed overleg met de opdrachtgever. Als er een zgn. "geluidsbegrenzer" aanwezig is, of als er andere factoren zijn waardoor een optreden niet op een gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, dan dient de opdrachtgever dit vóór het tekenen van de overeenkomst door te geven aan. Verantwoordelijkheden Contractant Contractant 1 draagt zorg voor de benodigde geluidsapparatuur, bandverlichting en pauzemuziek,. 11. Contractant 1 draagt zorg voor een afsluitbare en verwarmde kleedruimte van voldoende omvang voor ongeveer 4 personen. Toiletten, stromend water en spiegel dienen in de directe omgeving aanwezig te zijn. 12. Consumpties (m.u.v. sterke drank) en parkeerkosten voor de band zijn vrij van kosten. De artiest/muziekgroep heeft recht op een redelijk aantal consumpties gedurende de tijd van aanwezigheid, deze komen voor rekening van de opdrachtgever. 13. De opdrachtgever zorgt op tijd voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om alle vervoersmiddelen directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie, tevens om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden. Ook zal de opdrachtgever op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen of wegafsluitingen, bijvoorbeeld als gevolg van een (jaar)markt, manifestatie, kermis of een andere publieke gebeurtenis die de directe toegang tot de locatie kunnen belemmeren. 14. Openlucht- optredens dienen plaats te vinden in een deugdelijke afgeschermde water- en winddichte overkapping met zijkanten en achterzijde, waardoor weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan apparatuur, instrumenten en/of andere bezittingen van de artiest/muziekgroep. In de tent of overkapping dient een aangename en werkbare temperatuur te heersen en er dient een deugdelijk, waterpas gelegen podium aanwezig te zijn (afmetingen in overleg). De opdrachtgever is hiervoor - en voor eventuele schade uit tekortkoming hierin - aansprakelijk. 15. Indien een openlucht- optreden of een optreden aan boord van een schip geen doorgang kan vinden, of moet worden afgebroken vanwege slechte weersomstandigheden (dit ter beoordeling van de artiest/muziekgroep) blijft de verplichting voor de opdrachtgever bestaan om het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen. 16. De ruimte, waarin wordt opgetreden, dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad- en losplaats. Mits anders afgesproken dient de toegang tot de plaats van het optreden tenminste twee uur voor aanvang van het optreden geopend te zijn, terwijl dan tevens een aanspreekbaar persoon aanwezig dient te zijn, die van de huishoudelijke aangelegenheden volledig op de hoogte is. 17. Indien de laad- en losplaats zich niet in de directe omgeving van het podium (afmetingen in overleg) bevindt en/of er vanaf de laad- en losplaats tot de plaats van het optreden gebruik gemaakt dient te worden van liften, trappen e.d. of

3 wanneer andere obstakels de directe toegang tot de plaats van optreden (zouden kunnen) verhinderen dient de opdrachtgever dit vóór het tekenen van de overeenkomst door te geven aan. Verantwoordelijkheden 18. treedt enkel op als bemiddelaar tussen contractanten en kan derhalve op geen enkele manier en onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk worden gesteld voor materiële en immateriële schade, die direct, dan wel indirect voortvloeit uit het optreden of het niet optreden van een artiest/muziekgroep. 19. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor betalingen die niet voldaan zijn door externe partijen zoals evenementenorganisaties, horecagelegenheden etc. Overmacht 20. De band verzorgt het optreden behoudens in geval van overmacht. Onder overmacht wordt hier, naast ziekte, mede verstaan eventuele verplichtingen uit een vaste arbeidsovereenkomst. 21. De artiest/muziekgroep zal in geval van ziekte, ongeval en/of andere onvoorziene omstandigheden inschakelen, die zal trachten een vervangende artiest/muziekgroep in te zetten, dit in overleg met de opdrachtgever. 22. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in bepaling 13, 14, 15 en 17 niet of onvoldoende wordt voldaan, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij de formatie welke aan ommezijde staat vermeld, terwijl de artiest/muziekgroep zich het recht voorbehoudt om, ingeval niet wordt voldaan aan de genoemde eisen, een eventueel langere duur van de aanwezigheid van de artiest/muziekgroep aan de de opdrachtgever door te berekenen. 23. Mocht het optreden door tussenkomst van de politie worden verboden of beëindigd, dit ten gevolge van bijvoorbeeld het ontbreken van de vereiste vergunningen of door klachten van omwonenden wegens het produceren van een te hoog geluidsvolume, blijft de verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium bestaan. 24. Bij onheil als brand, een natuurramp, oorlog en andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van instrumentarium of installatie dreigt is de artiest/muziekgroep gerechtigd het optreden te staken, waarbij de opdrachtgever gehouden blijft het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen. 25. Bij annulering van het optreden door de opdrachtgever blijft de verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium bestaan. 26. Er kan nimmer restitutie worden verleend in het geval dat het optreden niet (geheel) aan de verwachtingen van de opdrachtgever voldeed.

4 Geld afdracht 27. De band is verantwoordelijk en aansprakelijk voor inhouding en berekening van Loonbelasting en Sociale Verzekeringspremies ingevolge de in deze geldende wettelijke bepalingen alsmede voor de afdracht van deze Loonbelasting en premies Sociale Verzekering. 28. Contractant 1 verplicht zich tot de juiste afdracht van de met dit optreden samenhangende verschuldigde kosten te heffen door het Bureau Muziek- en Auteursrechten (BUMA). 29. Indien contractant 1 de in artikel 3 genoemde betalingsverplichting niet of niet tijdig nakomt is contractant 2 gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, onverminderd de verplichting van contractant 1 tot betaling van een schadevergoeding ter hoogte van het totale in artikel 3 overeengekomen bedrag. Indien contractant 1 de in artikel 3 genoemde betalingsverplichting niet of niet tijdig nakomt is hij van rechtswege in gebreke zonder dat daartoe een nadere aanmaning of ingebrekestelling is vereist. De aan de inning van dit bedrag verbonden (buiten)gerechtelijke kosten komen voor rekening van contractant 1. Vanaf de dag dat contractant 1 in gebreke is, is hij een rente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke rente. In deze geldt een gedeelte van een maand als een volle maand. 30. De eventueel te heffen kosten door het Bureau Muziek- en Auteursrechten (BUMA) en dergelijke instanties komen voor rekening van de opdrachtgever. Betaling 31. De betaling geschiedt door middel van facturen. Na ontvangst van de facturen, dient de betaling uiterlijk na 30 dagen te zijn voltooid. 32. Bij betalingen boven de 150 euro wordt een aanbetaling van 50% gedaan voordat het optreden plaatsvind. Afsluitende bepalingen 33. Indien er één of meer bepalingen niet wordt nagekomen, behoudt de artiest/muziekgroep zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden, hetgeen niet inhoudt dat de opdrachtgever van zijn financiële verplichtingen wordt ontslagen. 34. Alle gegevens zoals vermeld op de voorzijde van de overeenkomst worden door de opdrachtgever nagekeken en bij eventuele onjuistheden worden de correcties doorgegeven aan die zal zorgdragen voor de correcte afwerking van e.e.a. 35. Indien één of meerdere voorwaarden vernietigd mochten worden, dan blijven de andere voorwaarden wel van toepassing. 36. Wijzigingen in deze overeenkomst zijn alleen geldig wanneer zij door geparafeerd zijn. 37. Eventuele geschillen tussen partijen zullen, indien ze niet minnelijk kunnen worden geregeld, worden voorgelegd aan de bevoegde gerechtelijke instanties te Den Haag.

5 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te s- Gravenhage d.d. 30 oktober 2013 onder nummer