Jaarverslag 2013 Stichting Net Niet Genoeg

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Stichting Net Niet Genoeg Versie januari 2014 Datum 14 januari 2014 Status Definitief

2 Inhoud 1 Algemeen 3 2 Jaarverslag: Van het bestuur Inleiding Positionering Logo- en huisstijlontwikkeling Website Social media Fondsenwerving, donaties en sponsoring Samenstelling van bestuur Vrijwilligers ANBI-status Huisvesting Nieuwsbrief 6 3 Jaarverslag: Activiteiten en positionering Net Niet Genoeg Dagen Sinterklaas-actie Nevenactiviteiten Maasboulevardfeest Burendag Eindejaaractie LookTV en Radio Schiedam Nominaties en prijzen Samenwerking met andere organisaties en instellingen Positie 9 4 De jaarrekening Resultatenrekening Toelichting op de resultatenrekening Algemene donaties: Fondsen Sponsoring Huur Begroting Visie op Colofon 14 Pagina 2 van 14

3 1 Algemeen Stichting Net Niet Genoeg heeft als doel: - Aan de mensen die financieel net niet genoeg hebben of anderszins hulpbehoevend zijn, onder andere de klanten van de Voedselbank Schiedam, net dat beetje extra te geven, waar zij bijvoorbeeld als klant van de Voedselbank geen mogelijkheid toe hebben; - Het twee maal per jaar organiseren van een Net Niet Genoeg Dag; - Een luisterend oor zijn; - Het organiseren voor de kinderen van een Sinterklaasfeest met cadeautjes; - De stichting richt zich op de hiervoor genoemde doelgroep, ongeacht hun status, herkomst of gezinssamenstelling; En het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting. Pagina 3 van 14

4 2 Jaarverslag: Van het bestuur Schiedam, 21 februari Inleiding Dit jaarverslag is het eerste verslag van stichting Net Niet Genoeg. De stichting kijkt terug op een succesvol eerste jaar met voornamelijk hoogtepunten. De stichting, met als doelstelling inwoners van Schiedam die letterlijk net niet genoeg hebben, te voorzien van net dat beetje meer, heeft twee Net Niet Genoeg Dagen georganiseerd. Ruim 500 mensen zijn tijdens deze dagen voorzien van gratis kleding, speelgoed en woonaccessoires en konden kosteloos naar de kapper. Dat het de stichting is gelukt om binnen een jaar alle activiteiten te ontplooien en succesvol uit te voeren, is voor stichting Net Niet Genoeg een groot succes te noemen. Zonder enige angst is de stichting er vanaf het begin af aan voor gegaan. Met dank aan een trouwe ploeg vrijwilligers, een aantal trouwe sponsors en donateurs en de medewerking van bedrijven en instanties, kijkt de stichting terug op een bijzonder jaar. 2.2 Positionering De stichting heeft zich in 2013, zeker de eerste 8 maanden, voor een groot deel gericht op het bepalen van de positionering van de stichting. Er is tijd en energie geïnvesteerd in het duidelijk verkrijgen van een eigen identiteit, missie en visie. Hierbij is vooral ook gekeken naar de positie van de stichting binnen de markt die Schiedam reeds rijk is. Doordat hier tijd en energie in is gestoken, heeft de stichting zich duidelijk geprofileerd als een professionele organisatie in Schiedam en omstreken. 2.3 Logo- en huisstijlontwikkeling Er is voor de stichting een huisstijl ontwikkeld, met als centrale kenmerk het lachende gezicht. De stichting straalt hiermee haar positieve benadering uit en wil daarmee de nadruk leggen op haar doel om de mensen net dat beetje extra te bieden, waar zij als klant van de Voedselbank Schiedam zelf niet de mogelijkheid toe hebben. 2.4 Website De stichting heeft haar eigen website: Hier vindt men algemene informatie over de stichting, maar ook worden er nieuwsberichten geplaatst. Er is een begin gemaakt met een webshop, maar deze is nog niet volledig in gebruik. Pagina 4 van 14

5 2.5 Social media De stichting maakt actief gebruik van social media. Facebook is hierbij leidend, maar de stichting is ook actief op Twitter. Via de social media houdt de stichting Net Niet Genoeg haar achterban op de hoogte van het laatste nieuws van en over de stichting, maar ook over onderwerpen waarmee de stichting bezig is. Het is gebleken dat beide media er aan hebben bijgedragen dat er een goede binding is met de achterban. 2.6 Fondsenwerving, donaties en sponsoring Stichting Net Niet Genoeg is volledig afhankelijk van giften en sponsors. Dit geldt zowel voor de spullen die wij uitdelen als ook voor alle overige kosten, waaronder: huur, inventaris, administratie enzovoort. Derhalve houden alle bestuursleden zich bezig met het benaderen van (potentiële) sponsors en donateurs. Daarnaast is een van de bestuursleden verantwoordelijk voor fondsenwerving. De stichting Net Niet Genoeg kan rekenen op een aantal vaste sponsors, waaronder een tweetal supermarkten, een internationaal opererend ingenieursbedrijf en een aantal lokale winkeliers. Dankzij deze sponsors kan de stichting haar kosten tot een minimum beperken. In 2013 zijn een vijftal fondsen aangeschreven die allen positief op het verzoek hebben gereageerd. De stichting is zich ervan bewust dat fondsenwerving tijd en aandacht vergt en dat zij tevens moet voldoen aan de soms hoge eisen die fondsen aan een verzoek stellen. Derhalve is een van de bestuursleden aangesteld als fondsenwerver. 2.7 Samenstelling van bestuur Het bestuur was in 2013 nog zoekende naar een juiste uitvoering van haar rol en taken. De bestuursleden hadden allen nog geen bestuurlijke ervaring en hebben derhalve het afgelopen jaar gezocht naar hoe deze rol te vervullen. Dit is en blijft een punt van aandacht. Het bestuur heeft hierin inmiddels een goede rol- en taakverdeling gevonden. Het bestuur van de Stichting Net Niet Genoeg is als volgt samengesteld: Natasja Westmaas Irish Agatz-Ahsman Miriam van der Meer Voorzitter Fondsenwerving Penningmeester Secretaris Het bestuur van de stichting Net Niet Genoeg ontvangt geen vergoeding voor haar werkzaamheden, met uitzondering van kosten die zij redelijkerwijs heeft gemaakt voor de uitvoering van haar werkzaamheden. 2.8 Vrijwilligers De stichting heeft geen medewerkers in dienst. De uitvoerende werkzaamheden van de stichting worden volledig door het bestuur en vrijwilligers uitgevoerd. Pagina 5 van 14

6 In 2013 werkte de stichting met 21 vaste vrijwilligers. Deze vrijwilligers helpen bij het sorteren van alle ontvangen spullen. De vrijwilligers helpen met het sorteren op seizoen (lente/zomer, herfst/winter) en kwaliteit. Daarnaast helpen zij op de Net Niet Genoeg Dagen en het Sinterklaasfeest met diverse werkzaamheden. Van de ontvangst tot de kledinguitgifte, van het schenken van koffie en thee tot het begeleiden van kinderen in de knutselhoek. 2.9 ANBI-status Stichting Net Niet Genoeg heeft per 21 februari 2013 de ANBI-status toegekend gekregen. Dit houdt in dat donaties aan Stichting Net Niet Genoeg aftrekbaar zijn van de belasting. Organisaties voor goede doelen die zijn erkend als Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting. Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij hoeven geen schenkbelasting te betalen over uw gift of over uitkeringen die zij in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting over ontvangen erfenissen Huisvesting In beginsel had de stichting Net Niet Genoeg geen eigen ruimte. Naast het feit dat hiervoor geen budget beschikbaar was, bleek het ook moeilijk een geschikte ruimte te vinden. In maart 2013 werd de stichting een leegstaand kantoorpand met productiehal aangeboden, alwaar de stichting tot en met 8 juni, de eerste Net Niet Genoeg Dag, gebruik van heeft gemaakt. Sinds 1 juni 2013 is de stichting definitief gevestigd in de voormalige bibliotheek aan het Bachplein te Schiedam. Dit pand, onderdeel van het voormalige wijkcentrum De Blauwe Brug, wordt door de stichting gehuurd en betreft tijdelijk gebruik. De Blauwe Brug zal over een aantal jaren worden gesloopt en het is nog niet bekend waar de stichting zich tegen die tijd zal moeten vestigen Nieuwsbrief De stichting heeft dit jaar twee maal een informati verzonden aan haar sponsors en donateurs. Een donateurbijeenkomst wordt gepland voor Via Facebook wordt wekelijks een nieuwsupdate gepubliceerd voor de achterban van de stichting. Middels deze nieuwsbrief houdt de stichting haar achterban op de hoogte van de actualiteiten en ontwikkelingen rondom de stichting. Pagina 6 van 14

7 3 Jaarverslag: Activiteiten en positionering Zoals u in hoofdstuk 2 heeft kunnen lezen, heeft de stichting Net Niet Genoeg zich in 2013 ingezet voor een goede positionering van de stichting binnen Schiedam. Dit heeft geresulteerd in een goede naamsbekendheid. Mede doordat het werkgebied van de stichting strak is afgebakend tot Schiedam, is er een goede samenwerking met instellingen en organisaties in omringende gemeenten, waaronder Vlaardingen en Delft. 3.1 Net Niet Genoeg Dagen De stichting Net Niet Genoeg heeft in 2013 twee Net Niet Genoeg Dagen georganiseerd. Tijdens deze dagen kunnen inwoners van Schiedam die letterlijk net niet genoeg hebben bij de stichting terecht voor gratis kleding, speelgoed en woonaccessoires. Daarnaast zijn er leerling-kappers van het Zadkine College aanwezig voor een gratis knipbeurt. De stichting Net Niet Genoeg zorgt er tevens voor dat er de mogelijkheid is voor de kinderen om te knutselen en voor de volwassenen is er koffie en thee. De eerste Net Niet Genoeg Dag werd georganiseerd op 8 juni 2013 in een pand van de Berckenrode Groep Schiedam (BGS) te Schiedam. Op dat moment bestond de stichting pas 4 maanden, maar toch wist de stichting ruim 300 gasten te ontvangen. Daarnaast kwamen ook gemeenteraadsleden en sponsors langs om de Net Niet Genoeg Dag te ervaren. Na deze dag is de stichting verhuisd naar het huidige pand aan het Bachplein 589 te Schiedam. De tweede Net Niet Genoeg vond plaats op 2 november 2013 in het pand van de voormalige bibliotheek aan het Bachplein 589 te Schiedam. Er werden ruim 400 gasten ontvangen. Tijdens deze dag werd aan de gasten ook een kleine lunch geserveerd, bestaande uit soep met stokbrood en een kleine vleessnack. 3.2 Sinterklaas-actie Op 20 november 2013 werd er voor alle kinderen van 0 10 jaar waarvan de ouders klant zijn bij de Voedselbank Schiedam een groot Sinterklaasfeest georganiseerd. Sinterklaas kwam langs met 9 zwarte Pieten en elk kind kreeg een nieuw en een tweedehands cadeautje. Pagina 7 van 14

8 3.3 Nevenactiviteiten Naast de drie basisactiviteiten van de stichting Net Niet Genoeg, te weten twee Net Niet Genoeg Dagen en de Sinterklaas-actie, heeft de stichting in 2013 een aantal nevenactiveiten uitgevoerd: Maasboulevardfeest Stichting Net Niet Genoeg heeft tijdens dit jaarlijks terugkerende evenement in Schiedam een kraam ingericht met spullen van de stichting. Doel was om de naamsbekendheid van de stichting te vergroten en om inkomsten te genereren voor de stichting. Dit is zeer succesvol gebleken. In de weken daarna kwamen er meer materiële donaties binnen bij de stichting Burendag 2013 Tijdens Burendag heeft de stichting oude meubels opgeknapt en een aantal werkzaamheden aan het pand uitgevoerd. Helaas was er geen animo vanuit Schiedam om de stichting Net Niet Genoeg hierbij te helpen. Derhalve is besloten in 2014 niet aan deze landelijke actie mee te doen Eindejaaractie LookTV en Radio Schiedam De stichting Net Niet Genoeg was in 2013 het goede doel van de eindejaarsactie van LookTV en Radio Schiedam. Zij maken de laatste vijf dagen live radio en televisie vanuit een glazen huis en proberen daarmee zoveel mogelijk aandacht te geven aan een goed doel. De stichting heeft ervoor gekozen deze vijf dagen te gebruiken om voor elk huishouden aangesloten bij de Voedselbank een tas levensmiddelen in te zamelen. Dat waren in huishoudens. Op 2 januari 2014 zijn er 209 goedgevulde big shoppers bij de drie uitgiftepunten van de Voedselbank afgeleverd én is er een mooi geldbedrag opgehaald. 3.4 Nominaties en prijzen In maart 2013 is de stichting genomineerd voor de Kroonappels van het Oranjefonds. Als gemeentelijk initiatief in de categorie Jeugd voor de gemeente Schiedam viel de stichting uiteindelijk in de landelijke stemronde af, maar het leverde de stichting een mooi certificaat op. Op 1 oktober 2013 ontving de stichting Net Niet Genoeg de tweede prijs van het Rabobank Coöperatiefonds Schiedam/Vlaardingen in de categorie Grote Projecten. Het geldbedrag dat de stichting hiermee ontvangen heeft, is gereserveerd voor activiteiten in Samenwerking met andere organisaties en instellingen De stichting vindt het belangrijk om samen te werken met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties; Pagina 8 van 14

9 Dit bestaat uit: Communicatie naar de doelgroep verloopt via het SUAS cq. Voedselbank Schiedam; Doneren restanten Net Niet Genoeg Dag aan andere stichtingen, zoals Spring Foundation Vlaardingen, stichting Salomo (Macedonië) en stichting Elivia (kinderkledingbank); Uitnodigen van andere stichtingen om zich tijdens de Net Niet Genoeg Dag te presenteren. 3.6 Positie De stichting Net Niet Genoeg heeft inmiddels een sterke positie in Schiedam op het gebied van ondersteuning van inwoners die letterlijk net niet genoeg hebben. Mede dankzij een grote eindejaarsactie van lokale televisiezender LookTV is de naamsbekendheid van de stichting enorm gestegen. Ook de tweede prijs bij het Rabobank Coöperatiefonds heeft bijgedragen aan een sterke positie van de stichting. De stichting is zich ervan bewust dat zij zal moeten blijven werken aan haar naamsbekendheid. Dit doet de stichting voornamelijk door zich te onderscheiden van andere stichtingen die inwoners van Schiedam in armoede ondersteunen. Onder meer door haar taken en werkzaamheden duidelijk af te bakenen en door een bedrijfsmatige aanpak, heeft de stichting duidelijk een unieke plaats in Schiedam ingenomen. Pagina 9 van 14

10 4 De jaarrekening 4.1 Resultatenrekening Inkomsten Uitgaven Algemene donaties 2.569,46 Advertenties 50,00 Rabobank 7.500,00 Coöperatiefonds Donatie t.b.v. huur 1.500,00 Huur 1.120,00 Bijdrage fonds t.b.v. NNG dag 8 juni 2013 Maasboulevardfeest verkopen Bijdrage fonds t.b.v. Burendag 2013 Bijdrage fondsen t.b.v. NNG dag 20 november ,00 NNG dag 8 juni ,18 203,60 25,00 Maasboulevardfeest huur kraam 475,00 Burendag , ,00 NNG dag 20 november ,26 Sinterklaas ,47 Borg Bachplein ,00 Stichting kosten 295,63 Inventaris 1.045,77 Sponsoring polo's 300,00 Polo's 510,00 Donaties n.a.v. Eindejaarsactie LookTV en Radio Schiedam 1.205,86 Eindejaarsactie LookTV en Radio Schiedam 167,94 Bijdrage gemeente t.b.v , , ,48 Resultaat , Toelichting op de resultatenrekening De stichting is financieel gezond en kijkt terug op een succesvol financieel jaar. Door het werven van fondsen en de bijdrages van sponsors en donateurs heeft de stichting een positief resultaat behaald. Gezien de kleinschaligheid van de stichting en het feit dat de stichting Net Niet Genoeg nog geen jaar bestaat, is besloten geen balans en winst- en verliesrekening op te nemen, maar een resultatenrekening. De stichting Net Niet Genoeg heeft in 2013 bijdrages ontvangen uit algemene donaties en vanuit diverse fondsen. Pagina 10 van 14

11 4.2.1 Algemene donaties: In 2013 heeft de stichting Net Niet Genoeg zowel vanuit bedrijven als van particulieren vrij te besteden donaties ontvangen. Het grootste deel van de donaties komt van particuliere donateurs. Algemene donaties omvatten alle giften en bijdrages welke de stichting Net Niet Genoeg heeft ontvangen en die niet t.b.v. een specifieke activiteit van de stichting zijn gedoneerd Fondsen De stichting Net Niet Genoeg heeft vanuit diverse fondsen bijdrages ontvangen voor de specifieke activiteiten die de stichting in 2013 heeft gerealiseerd. Zie hiervoor ook hoofdstuk 3. Het is dankzij de bijdrages vanuit fondsen dat de stichting haar activiteiten met een positief resultaat heeft kunnen afsluiten. Voor het Sinterklaasfeest van 20 november 2013 is een donatie toegezegd van 1.500,00. Deze was op 31 december 2013 nog niet ontvangen en is derhalve niet op de resultatenrekening opgenomen. In 2014 zal deze bijdrage worden opgenomen Sponsoring Het merendeel van de sponsoring die de stichting Net Niet Genoeg heeft ontvangen betreft sponsoring in goederen of diensten. Ook heeft de stichting inkopen mogen doen met een kortingspercentage. Deze korting is niet in geld opgenomen op de resultatenrekening Huur De stichting Net Niet Genoeg huurt een ruimte, waarvoor maandelijks huur wordt betaald. Deze kosten zijn inclusief het gebruik van water en stroom. 4.3 Begroting NNG dagen Sinterklaas Sokken en ondergoed 1000 Boodschappen t.b.v. gasten 500 Boodschappen t.b.v. vrijwilligers 500 Evenementenverzekering 500 Transportkosten (benzinekosten) 500 Knutselspullen 300 Goodiebags 1500 Beveiliging 200 Bedankjes 500 Kappers Cadeau's 3000 Sinterklaas + pieten 150 Strooigoed Pagina 11 van 14

12 Exploitatiekosten Reservering Huur 12 mnd 2000 Stichtingkosten Toekomstige huisvesting 2000 Continuïteitsreserve 2000 Professionalisering vrijwilligers 1000 Onvoorzien Subtotaal * Schoenen actie 200 kinderen x 40, Uitstapje Bus 1100 Boot 150 personen x 17, Totaal ** * Met een bereik van ruim 400 mensen komt dit neer op een bedrag van 50,63 per persoon voor 2 Net Niet Genoeg Dagen én het Sinterklaasfeest. ** Met de twee extra activiteiten die de stichting Net Niet Genoeg organiseert voor 2014 komt de totale begroting voor 2014 uit op 79,94 per persoon. Op het moment dat deze begroting is opgemaakt, zijn er 209 huishoudens aangesloten bij de Voedselbank Schiedam. Gemiddeld investeert de stichting 152,99 per huishouden. Voor overige activiteiten die nog niet gepland zijn, zal de stichting per project een separate begroting opstellen. Pagina 12 van 14

13 5 Visie op 2014 Stichting Net Niet Genoeg wil in 2014 de naamsbekendheid nog verder vergroten en haar positie versterken, met name in Schiedam. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van het reeds bestaande netwerk, maar vooral ook door ook in 2014 wederom twee succesvolle Net Niet Genoeg Dagen te organiseren, alsmede een Sinterklaasfeest. De stichting heeft zichzelf tot doel gesteld om in 2014 tenminste één nieuwe activiteit te organiseren. Hierbij denkt de stichting aan een dagje uit of een actie waarbij de kinderen nieuwe schoenen mogen uitzoeken bij een grote schoenenketen. De eerstvolgende Net Niet Genoeg Dag staat gepland voor 12 april Daarnaast zal de stichting Net Niet Genoeg haar vrijwilligers in 2014 een cursus Bedrijfshulpverlening aanbieden. Deze cursus wordt aangeboden door het Steunpunt Vrijwilligers Schiedam. Pagina 13 van 14

14 6 Colofon Dit document is vastgesteld op 21 februari 2014 te Schiedam door het bestuur van Stichting Net Niet Genoeg. Hoewel de inhoud met zorg is samengesteld, kan het zijn dat u onduidelijkheden in dit document aantreft. Wij stellen het erg op prijs als u ons dat laat weten. Pagina 14 van 14