Kennisgevingen. Basiskennis Uitgave: juni Kopiëren. Afdrukken. Scannen. Faxen. Problemen oplossen. Register.

Transcriptie

1 Uitgave: juni 2002 Kennisgevingen i De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de volgende voorwaarden strijdig zijn met de plaatselijke wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of impliciete garanties bij bepaalde transacties niet toegestaan; het is mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is. Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien; wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma's die worden beschreven, kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd. Opmerkingen over deze publicatie kunt u richten aan Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, VS. Voor het Verenigd Koninkrijk en Ierland stuurt u uw reacties naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. De gegevens die u levert, kunnen door Lexmark worden gebruikt of verspreid zonder dat Lexmark verplicht is u daarvan op de hoogte te brengen. U kunt extra exemplaren aanschaffen van publicaties die bij dit product horen. Bel hiervoor in de VS In het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u +44 (0) In andere landen neemt u contact op met de leverancier waar u het product hebt gekocht. Verwijzingen in deze publicatie naar producten, programma's of diensten houden niet in dat de fabrikant deze producten op de markt wil brengen in alle landen waar de fabrikant actief is. Dergelijke verwijzingen zijn niet bedoeld om aan te geven dat alleen de betreffende producten, programma's of diensten kunnen worden gebruikt. In plaats daarvan kunnen alle functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten, waarmee geen inbreuk wordt gemaakt op bestaande intellectuele eigendomsrechten, worden gebruikt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de evaluatie en controle van het gebruik in combinatie met andere producten, programma's of diensten, met uitzondering van de producten, programma's of diensten die door de fabrikant zijn aangegeven. Lexmark en Lexmark met het diamantontwerp zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Alle rechten voorbehouden

2 Veiligheidsinformatie Kennisgevingen ii Sluit het netsnoer aan op een goed geaard en goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product. Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de bij het product geleverde instructies worden beschreven. Gebruik om de veiligheid van dit product te garanderen alleen vervangende onderdelen van Lexmark. Gebruik het faxapparaat niet tijdens onweer. Waarschuwing In deze handleiding geeft een waarschuwing mogelijke schade aan het apparaat of verlies van gegevens aan. Copyrightinformatie Het is wellicht wettelijk niet toegestaan bepaald materiaal zonder toestemming of licentie te kopiëren, waaronder zaken als documenten, afbeeldingen of geld. Als u niet zeker weet of een bepaalde kopie is toegestaan, kunt u juridisch advies inwinnen. Kennisgevingen over elektronische emissie Conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal Communications Commission) De is getest en voldoet aan de voorschriften voor een digitaal apparaat van Klasse B, conform Deel 15 van de FCC-regels. De werking van het apparaat moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet elke ontvangen storing accepteren, inclusief storingen die een ongewenste werking kunnen veroorzaken.

3 Kennisgevingen De FCC-voorschriften voor apparaten van Klasse B zijn ontworpen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen bij gebruik op de werkplek. Deze apparaten genereren en gebruiken hoogfrequentie-energie en kunnen deze uitstralen. Als dergelijke apparaten niet overeenkomstig de instructies worden geïnstalleerd, kunnen ze schadelijke storingen in radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter geen garantie worden gegeven dat deze apparaten in een bepaalde installatie storingsvrij zullen functioneren. Mochten er schadelijke storingen optreden in radio- of televisieontvangst, hetgeen kan worden vastgesteld door een apparaat uit en weer in te schakelen, dan kan de gebruiker proberen de storing te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen te nemen: verander de ontvangstantenne van richting of van plaats. vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger. sluit het apparaat aan op een ander circuit dan dat waarop de ontvanger is aangesloten. raadpleeg uw leverancier of servicevertegenwoordiger voor extra suggesties. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor radio- of televisiestoringen veroorzaakt door het gebruik van andere dan aanbevolen kabels of door niet-geautoriseerde wijzigingen of aanpassingen van apparaten. Niet-geautoriseerde wijzigingen of aanpassingen kunnen het recht van de gebruiker om deze apparaten te bedienen ongeldig maken. Opmerking: gebruik een correct afgeschermde en geaarde kabel, bijvoorbeeld Lexmark artikelnummer 12A2405, om er zeker van te zijn dat u handelt conform de FCC-voorschriften voor elektromagnetische storingen voor een apparaat van Klasse B. Gebruik van een vervangende kabel die niet naar behoren afgeschermd en geaard is, kan een schending betekenen van de FCC-voorschriften. Vragen met betrekking tot deze verklaring kunt u richten aan: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY (859) iii

4 Kennisgevingen Industry Canada compliance statement This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes d Industrie Canada Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Conformiteit met de richtlijnen van de Europese Gemeenschap Dit product voldoet aan de veiligheidseisen die zijn omschreven in de Europese richtlijnen 89/336/EEC, 73/23/EEC en 1999/5/EC aangaande het harmoniseren van de wetten van de Lidstaten met betrekking tot elektromagnetische compatibiliteit en veiligheid van elektrische apparatuur die is ontworpen voor gebruik binnen bepaalde voltagegrenzen en voor radioapparatuur en telecommunicatieterminals. Een verklaring van conformiteit met de eisen van de richtlijnen is getekend door de Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, Frankrijk. Dit product voldoet aan de eisen voor apparaten van Klasse B, zoals omschreven in richtlijn EN en in de veiligheidseisen van EN The United Kingdom Telecommunications Act 1984 This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/ for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom. ENERGY STAR iv

5 Kennisgevingen Het programma EPA ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsverband van fabrikanten van kantoorapparatuur met als doelstelling het bevorderen van het gebruik van energiebesparende producten en het beperken van luchtvervuiling die wordt veroorzaakt door het opwekken van energie. Ondernemingen die aan dit programma deelnemen, leveren producten die worden uitgeschakeld wanneer zij niet in gebruik zijn. Hierdoor wordt het energieverbruik van de apparatuur met wel 50 procent teruggebracht. Lexmark is een enthousiast deelnemer aan dit programma. Lexmark International, Inc. heeft in haar hoedanigheid van ENERGY STAR Partner vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. Kennisgevingen over telecommunicatie FCC-regels, deel 68 Dit apparaat voldoet aan de voorschriften in Deel 68 van de FCC-regels. Een label op de achterzijde van het apparaat bevat het FCC-registratienummer en het REN-nummer (Ringer Equivalence Number). Het telefoonbedrijf kan u om deze nummers vragen om te bepalen hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op uw telefoonlijn (in de meeste gebieden is dit maximaal vijf). Als er te veel REN s aan uw telefoonlijn worden toegewezen, gaat het apparaat mogelijk niet over bij een inkomend gesprek. Neem contact op met het telefoonbedrijf als u wilt weten wat het maximumaantal REN s voor uw telefoondistrict is. Dit apparaat is voorzien van een RJ-11C USOC-uitgang (Universal Service Order Code) en is ontworpen voor aansluiting op het telefoonnetwerk of de aanwezige bekabeling via een compatibele aansluiting die voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels. Bij dit apparaat wordt een telefoonsnoer geleverd dat voldoet aan de FCC-regels. Raadpleeg de installatiehandleiding voor aanwijzingen over het aansluiten van de telefoonkabel van de fax. Als er met dit apparaat problemen zijn die u niet kunt, kunt u contact opnemen met Lexmark International, Inc. voor informatie over reparatie en garantie. Als het probleem schade veroorzaakt aan het telefoonnetwerk, kan het telefoonbedrijf u vragen het apparaat los te koppelen van het netwerk totdat het probleem is opgelost. Als het apparaat schade veroorzaakt aan het telefoonnetwerk, stelt het telefoonbedrijf u vooraf, of zo snel mogelijk, op de hoogte dat de service mogelijk moet worden gestaakt. Ook wordt u meegedeeld dat u het recht hebt een klacht in te dienen bij de FCC, indien u dit nodig acht. v

6 Kennisgevingen Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures die invloed kunnen hebben op de werking van dit apparaat. Als dit het geval is, stelt het telefoonbedrijf u hiervan vooraf op de hoogte zodat u de nodige maatregelen kunt nemen om ononderbroken dienstverlening te garanderen. Dit apparaat is niet geschikt voor gebruik met door het telefoonbedrijf geleverde munttelefoondiensten. Op aansluiting op gemeenschappelijke telefoonlijnen zijn staatstarieven van toepassing. Om schade door onweer of andere elektrische piekspanning te voorkomen, wordt u aangeraden een piekspanningsbeveiliging te installeren in de aansluiting waarop dit apparaat is aangesloten. In overeenstemming met de Telephone Consumer Protection Act van 1991 is het verboden een fax te verzenden zonder dat deze de volgende informatie bevat (1) in de onder- of bovenmarge van elke verzonden pagina, of (2) op de eerste pagina van de verzending: verzenddatum en -tijd van het faxbericht; gegevens van het bedrijf, andere rechtspersoon of persoon die het faxbericht verzendt; telefoonnummer van het verzendende faxapparaat of van het bedrijf, andere rechtspersoon of persoon. Network Compatibility Notice Reikwijdte Deze Network Compatibility Notice bevat de nationale vereisten voor correct gebruik van telecommunicatieapparatuur in verschillende landen en is gebaseerd op het ETSI Document, een handleiding voor de toepassing van TBR 21, EG V1.1.2 ( ). De Alles-in-één is getest voor aansluiting via enkelvoudige terminalaansluiting op het openbare telefoonnetwerk (PSTN) in Europa. Als gevolg van de verschillen in telefoonnetwerken in de verschillende landen geeft deze goedkeuring op zichzelf echter geen garantie voor een foutloze werking op elk netwerkeindpunt. Mocht er sprake zijn van problemen, neemt u dan in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat. vi

7 Kennisgevingen Netwerkcompatibiliteit In overeenstemming met de voorwaarden van EG zijn er geen compatibiliteitsproblemen vastgesteld met de nationale netwerken van de volgende landen: België Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Griekenland Ierland IJsland Italië Luxemburg Nederland Noorwegen Oostenrijk Portugal Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden Zwitserland Lexmark biedt de volgende informatie om aan te geven dat de Alles-in-één voldoet aan de Common Technical Regulation 21 (CTR 21) en EG De X125 Alles-in-één gebruiken in Duitsland In Duitsland moet voor de X125 Alles-in-één een Duits kostenpulsfilter (Lexmark artikelnummer 14B5123) zijn geïnstalleerd op elke lijn die kostenpulsen ontvangt in Duitsland. Opmerking: op analoge lijnen in Duitsland kunnen al dan niet kostenpulsen worden verzonden. Een abonnee kan desgewenst vragen om ontvangst van kostenimpulsen op de lijn of deze laten verwijderen door contact op te nemen met de Duitse netwerkaanbieder. Gewoonlijk behoren kostenpulsen niet tot het standaardpakket tenzij specifiek door de abonnee aangevraagd bij de installatie. De X125 Alles-in-één gebruiken in Zwitserland In Zwitserland moet voor de X125 Alles-in-één een Zwitsers kostenpulsfilter (Lexmark artikelnummer 14B5109) zijn geïnstalleerd op elke lijn die kostenpulsen ontvangt in Zwitserland. Opmerking: het Lexmark filter moet worden gebruikt, omdat op alle analoge lijnen in Zwitserland kostenpulsen aanwezig zijn. vii

8 Startpagina X125 Alles-in-één Tips voor het gebruik van deze handleiding: Klik op de categorieën aan de linkerzijde van de pagina als u per gedeelte door deze handleiding wilt navigeren. Klik op de linker- of rechterpijl rechtsonder op de pagina als u per pagina door deze handleiding wilt navigeren. Klik op het huispictogram rechtsonder op de pagina als u wilt terugkeren naar de startpagina. Klik op Kennisgevingen als u informatie wilt over de uitgave. Kies Bestand Eigenschappen als u de handleiding wilt afdrukken. Selecteer de afdrukstand Liggend. Selecteer de pagina's die u wilt afdrukken en klik op OK. Klik voor kennisgevingen of veiligheidsvoorschriften op Kennisgevingen over elektronische emissie of Veiligheidsinformatie.

9 Basiskennis Met de Lexmark TM X125 Alles-in-één kunt u documenten scannen, kopiëren en faxen met het bedieningspaneel en de software van de Alles-in-één. Selecteer een van de volgende categorieën: Bedieningspaneel Menu s op het bedieningspaneel Settings Utility Dialoogvenster Instellingen Speciaal papier plaatsen Documenten plaatsen Cartridges onderhouden 2

10 Bedieningspaneel Basiskennis

11 Basiskennis In de tabel worden de knoppen op het bedieningspaneel en de bijbehorende werking uitgelegd: # Knop: Functie: 1 Menu Door de beschikbare functies in het weergavevenster bladeren. 2 Instellen De systeeminstellingen openen, de cartridges onderhouden en rapporten afdrukken. 3 Een faxtaak starten. 4 Een kopieertaak starten. 5 Een scantaak starten. 4 6 Luidspreker Meeluisteren bij handmatig kiezen en verbinding maken met een ander faxapparaat. 7 Opties Door de instellingen van de geselecteerde functie bladeren. 8 Toetsen op het toetsenblok Een faxnummer kiezen of het aantal exemplaren selecteren. 9 Papierinvoer Doorgaan met afdrukken nadat nieuw papier in de papiersteun is geplaatst. 10 Onderbreken/ Opnieuw kiezen Een pauze van drie seconden inlassen tijdens het kiezen, of het laatstgebelde nummer kiezen.

12 Basiskennis 5 # Knop: Functie: 11 Annuleren/Nee Een fax-, kopieer-, scan- of afdruktaak annuleren of een onjuiste waarde in het weergavevenster wissen. 12 Starten/Ja Een actie starten, zoals een faxtaak, of Ja antwoorden op gestelde vragen. 13 Snelkeuze (toets #) Het snelkeuzemenu openen. Menu s op het bedieningspaneel 1 Druk op Instellen,, of. 2 Druk op Menu totdat de gewenste menuoptie wordt weergegeven in het weergavevenster.

13 Basiskennis 3 Druk op Opties om door de instellingen te bladeren die beschikbaar zijn voor de geselecteerde optie. 4 Druk op Starten/Ja. 6 Menu Instellen Inst datum/tijd Maand Dag Jaar Uur Minuut AM/PM U moet voor elk nummer twee getallen gebruiken. Bijvoorbeeld 05, 12, 20. Beltoonvolume Geen geluid Laag Midden Hoog Rapport afdr. Fax bevestigen Log verzenden Log ontvangen Snelkeuzelijst Zelftest Fax afdrukken Kwalit Letter Kwal Concept Onderhoud Cartr reinigen Cartr uitlijnen Scanner init Fax doorsturen Uit Volgende Afdr./ doorsturen Papierformaat Letter A4 Legal Modus fax ontv. ANT/FAX FAX TEL Taal Engels Frans Italiaans Duits Spaans Nederlands Portugees

14 Basiskennis 7 Menu Instellen (vervolg) Instellen DRPD Programmeren Standaardinstellingen Faxtype Faxresolutie Faxcontrast Verz faxgeheugen Soort kopie Contrast kopie Formaat kopie Sorteren kopie Pap. soort kopie Scantype Scancontrast Scanformaat naar Zie de volgende tabel.

15 Basiskennis 8 Standaardinstellingen Faxtype Faxresolutie Faxcontrast Verz faxgeheugen Zwart Foto (zwart-wit) Kleur Standaard Fijn Zeer fijn Licht Donker Ja Nee Soort kopie Contrast kopie Formaat kopie Pap. soort kopie Aantal kopieën Normaal (kleur) Best (kleur) Concept (zwart-wit) Normaal (zwart-wit) Foto (zwart-wit) Concept (kleur) Licht Donker 100% 93% 90% 80% 75% Aangepast Normaal Coated Glossy Transparant Het aantal exemplaren invoeren (1-100).

16 Basiskennis 9 Standaardinstellingen Scantype Normaal (kleur) Best (kleur) Concept (zwart-wit) Normaal (zwart-wit) Foto (zwart-wit) Concept (kleur) Scancontrast Licht Donker Scanformaat BMP JPG TIF TXT RTF Menu Faxnr. kiezen Voer een faxnummer in. Faxtype Zwart Foto (zwart-wit) Kleur Faxresolutie Standaard Fijn Zeer fijn Faxcontrast Licht Donker Verz faxgeheugen Ja Nee

17 Basiskennis 10 Menu Kopieertype Kopieercontrast Kopieerformaat Pap. soort kopie Aantal kopieën Normaal (kleur) Best (kleur) Concept (zwart-wit) Normaal (zwart-wit) Foto (zwart-wit) Concept (kleur) Licht Donker 100% 93% 90% 80% 75% Aangepast Normaal Coated Glossy Transparant Het aantal exemplaren invoeren (1-100).

18 Basiskennis 11 Menu naar Scantype Scancontrast Scanformaat Gebruikersmap Normaal (kleur) Best (kleur) Concept (zwart-wit) Normaal (zwart-wit) Foto (zwart-wit) Concept (kleur) Licht Donker BMP JPG TIF TXT RTF

19 Settings Utility Basiskennis 12 Als u de software van de Alles-in-één hebt geïnstalleerd op de computer, kunt u met Settings Utility taken aanpassen. Klik op Start Programma's Settings Utility. Klik op... Eigenschappen faxen kopiëren scannen Voor het volgende... Het dialoogvenster Instellingen openen om de afdrukinstellingen te wijzigen en de cartridges te onderhouden. De faxinstellingen wijzigen of de snelkeuzelijst instellen met veelgekozen nummers. De standaardkopieerinstellingen wijzigen, waaronder kopiesoort, contrast en formaat. De standaardscaninstellingen wijzigen, of de scanbestemmingen instellen.

20 Dialoogvenster Instellingen Basiskennis 13 Het dialoogvenster Instellingen heeft vier tabbladen: Papier, Kwaliteit/kleur, Indeling en Onderhoud. Op deze tabbladen kunt u de afdrukinstellingen aanpassen en de cartridges onderhouden. Klik op Start Programma s Lexmark Settings Utility Eigenschappen als u het dialoogvenster Instellingen wilt openen. Klik op... Voor het volgende... Papier Kwaliteit/kleur Het papierformaat en de afdrukstand selecteren. Aangepast papierformaat instellen. Een papiersoort selecteren. Het gewenste aantal exemplaren selecteren. De optie in omgekeerde volgorde inschakelen, als u wilt dat de documentpagina's in omgekeerde volgorde worden afgedrukt. De eerste pagina ligt boven op de stapel in de uitvoerlade. Het document sorteren. Het document afdrukken in omgekeerde volgorde. Selecteer een: Kleurinstelling Rasterinstelling Instelling voor afdrukkwaliteit

21 Basiskennis 14 Klik op... Indeling Onderhoud Voor het volgende... (vervolg) Een optie voor de indeling selecteren Een optie voor een aangepaste indeling maken Inktvoorraad controleren. Spuitopeningen reinigen. Cartridges uitlijnen voor de beste kwaliteit. Artikelnummers van cartridges weergeven. Supplies rechtstreeks bestellen op de weblocatie van Lexmark.

22 Speciaal papier plaatsen Basiskennis 15 Gebruik de volgende richtlijnen voor het plaatsen van speciaal papier: Maximumaantal: 100 vellen papier (afhankelijk van de dikte) Aandachtspunten: De afdrukzijde is naar boven gericht. Het papier is tegen de rechterzijde van de papiersteun geplaatst. 10 enveloppen De afdrukzijde is naar boven gericht. De enveloppen zijn verticaal tegen de rechterzijde van de papiersteun geplaatst. De plaats voor de postzegel bevindt zich in de linkerbovenhoek. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van de enveloppen. 10 wenskaarten, indexkaarten, briefkaarten of fotokaarten De afdrukzijde is naar boven gericht. De kaarten zijn verticaal tegen de rechterzijde van de papiersteun geplaatst. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van de kaarten. 25 vellen fotopapier De glanzende zijde is naar boven gericht. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van het fotopapier.

23 Basiskennis 16 Maximumaantal: Aandachtspunten: 25 transparanten De ruwe zijde van de transparanten is naar boven gericht. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van de transparanten. 100 vellen aangepast papier De afdrukzijde is naar boven gericht. Het papierformaat voldoet aan de volgende afmetingen: Breedte: 76 mm tot 216 mm 3,0 inch tot 8,5 inch. Lengte: 127 mm tot 432 mm 5 inch tot 17 inch. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van het papier. 25 opstrijktransfers Volg de instructies op de verpakking voor het plaatsen van opstrijktransfers. De afdrukzijde (lege zijde) is naar boven gericht. De papiergeleider bevindt zich tegen de rand van de opstrijktransfers.

24 Documenten plaatsen Basiskennis 17 U plaatst als volgt documenten voor kopiëren, scannen of faxen: 1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder en de bovenrand naar beneden in de documentsteun. In het weergavevenster van het bedieningspaneel verschijnt het bericht Document geladen. 2 Schuif de documentgeleiders tegen de randen van het document. 3 Controleer het volgende als u documenten kopieert, scant of faxt met de Alles-in-één: of het document ten minste 76 mm (3,0 inch) lang en 140 mm (5,5 inch) breed is; of alle nietjes en paperclips zijn verwijderd; of inkt en correctievloeistof volledig zijn opgedroogd.

25 18 Basiskennis Cartridges onderhouden Cartridges vervangen U kunt voor de Alles-in-één de volgende cartridges gebruiken: Zwart Kleur Zwart, hoog rendement Kleur, hoog rendement Foto 12A M A M A Controleer of de Alles-in-één is ingeschakeld.

26 2 Trek het bedieningspaneel naar u toe en open de cartridgeklep. Basiskennis De cartridgehouder wordt verplaatst naar de laadpositie, tenzij de Alles-in-één actief is Trek de oude cartridges naar u toe en til de cartridges uit de houder. Bewaar de cartridges in een luchtdichte verpakking of gooi de cartridges weg.

27 4 Installeer de nieuwe of vervangende cartridges. Basiskennis 20 a Als u nieuwe cartridges installeert, verwijdert u alleen de sticker en de transparante tape aan de onderzijde van de cartridges. Waarschuwing: raak de goudkleurige contactgedeelten van de cartridges niet aan.

28 b Plaats de cartridges in de houder. Basiskennis 21 c Druk de cartridges stevig in de houder totdat ze vastklikken. KLIK KLIK 5 Sluit de cartridgeklep en sluit vervolgens het bedieningspaneel.

29 Basiskennis 6 Druk op het bedieningspaneel op Opties en selecteer de cartridges die zijn vervangen. 7 Druk op Starten/Ja. 8 Druk op Opties op het bedieningspaneel en selecteer het geïnstalleerde cartridgetype. 9 Druk op Starten/Ja. 22 Opmerking: Als u een nieuwe cartridge hebt geïnstalleerd, wordt een uitlijningspagina afgedrukt. Selecteer het patroon waarmee een rechte lijn het dichtst wordt benaderd. Zie stap 5 in het volgende gedeelte voor meer informatie over het uitlijnen van de cartridges. Cartridges uitlijnen Als u een betere kwaliteit wenst, moet u de cartridges mogelijk uitlijnen. U lijnt als volgt de cartridges uit met het bedieningspaneel: Druk op Instellen. 2 Druk op Menu totdat Onderhoud verschijnt in het weergavevenster. 3 Druk op Opties tot Cartr uitlijnen verschijnt.

30 4 Druk op Starten/Ja. Basiskennis 23 Er wordt een uitlijningspagina afgedrukt met verschillende patronen. Onder elk patroon wordt een nummer weergegeven. Het afgedrukte testpatroon komt overeen met het afgebeelde patroon: A B C D E F Voor elke uitlijningsgroep op de testpagina zoekt u het nummer dat het dichtst een rechte lijn benadert.

31 Basiskennis 6 Voer met de toetsen op het toetsenblok het nummer in dat u hebt gevonden op de testpagina. U moet voor elk nummer twee getallen gebruiken. Bijvoorbeeld 05, 12, Druk op Starten/Ja. 24 Cartridges beschermen Gebruik de volgende aanwijzingen voor een optimale levensduur van de inktcartridges en optimale prestaties van de Alles-in-één: Bewaar een nieuwe inktcartridge in de verpakking totdat u de cartridge gaat installeren. Haal een inktcartridge alleen uit de Alles-in-één als u de cartridge wilt vervangen, reinigen of opslaan in een luchtdichte verpakking. Als u de inktcartridge uit de Alles-in-één verwijdert en lange tijd onbeschermd bewaart, resulteert dit in verminderde afdrukkwaliteit. Verwijder een lege inktcartridge pas uit de Alles-in-één als u de cartridge wilt vervangen door een nieuw exemplaar. met slechts één inktcartridge in de Alles-in-één kan afdrukproblemen veroorzaken.

32 Basiskennis De garantievoorwaarden van Lexmark zijn niet van toepassing op reparaties of storingen als gevolg van schade veroorzaakt door opnieuw gevulde cartridges. Lexmark raadt het gebruik van opnieuw gevulde cartridges af. Dergelijke cartridges verminderen de afdrukkwaliteit en kunnen schade aan de Alles-in-één toebrengen. Gebruik voor de beste resultaten alleen Lexmark supplies. 25

33 Het volgende gedeelte bevat informatie over: Documenten kopiëren Kopieerinstellingen aanpassen 26

34 Documenten kopiëren 27 U kopieert als volgt een document met het bedieningspaneel van de Alles-in-één: 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op. 3 Selecteer het aantal exemplaren met het toetsenblok. 4 Druk op Starten/Ja.

35 Kopieerinstellingen aanpassen 28 Op het bedieningspaneel of in de software kunt u het aantal exemplaren, de soort kopie, het contrast, het formaat en de papiersoort wijzigen. Bedieningspaneel: 1 Druk op en druk vervolgens een aantal malen op Menu om de kopieerinstellingen te controleren. 2 Druk op Opties als u de instellingen wilt wijzigen. Computer: 1 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Raadpleeg de referentiehandleiding voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op kopiëren. 4 Wijzig de instellingen en klik op OK.

36 Het volgende gedeelte bevat informatie over: Documenten afdrukken Afdrukinstellingen aanpassen 29 Afdrukinstellingen aanpassen voor speciaal papier Projecten maken

37 Documenten afdrukken 30 1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 2 Kies Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de afdrukinstellingen aan te passen. 3 Klik op OK of in het dialoogvenster Instellingen, afhankelijk van de toepassing. Afdrukinstellingen aanpassen De software bevat verschillende toepassingen waarmee u afdruktaken kunt uitvoeren. In het dialoogvenster Instellingen kunt u wijzigingen aanbrengen in de afdrukinstellingen. Afzonderlijk document aanpassen In het dialoogvenster Instellingen kunt u de afdrukinstellingen voor een willekeurige toepassing aanpassen. De nieuwe instellingen zijn alleen van toepassing op de documenten waarmee u werkt in de betreffende toepassing. 1 Open het menu Bestand van de toepassing. 2 Kies of Printerinstelling.

38 3 Klik in het dialoogvenster Printerinstelling op Eigenschappen, Opties of Instellen, afhankelijk van de toepassing. Het dialoogvenster Instellingen heeft drie tabbladen: Papier, Kwaliteit/kleur en Indeling. Elk tabblad bevat instellingen voor het bedienen van de Alles-in-één en de software. 31 Klik op... Papier Voor het volgende... Het papierformaat en de afdrukstand selecteren. Een papiersoort selecteren. Het aantal af te drukken exemplaren instellen. De optie in omgekeerde volgorde inschakelen, als u wilt dat de documentpagina's in omgekeerde volgorde worden afgedrukt. De eerste pagina ligt boven op de stapel in de uitvoerlade. Het document sorteren. Een softwareoptie waarmee u een document van meerdere pagina's automatisch in één keer kunt afdrukken voordat het volgende exemplaar van het document wordt afgedrukt.

39 32 Klik op... Indeling Voor het volgende... (vervolg) Selecteren van een indeling Standaard Concept Vertrouwelijk Ter controle Urgent 2 per vel 4 per vel 9 per vel 2x2 poster Brochure Dubbelzijdig Een aangepaste indeling maken met de volgende functies Watermerk Koptekst Voettekst Meerdere vellen op een pagina (N per vel) Dubbelzijdig afdrukken Brochure Aangepaste posterformaten 3x3 of 4x4 Aangepaste banner voor A4 of Letter

40 33 Klik op... Kwaliteit/kleur Voor het volgende... (vervolg) Selecteer Een kleureninstelling Rasterinstellingen Een instelling voor afdrukkwaliteit De optie Droogtijdvertraging Standaardinstellingen Opmerking: Klik op Help op een willekeurig tabblad van Printereigenschappen om de Help bij het stuurprogramma voor de Alles-in-één te openen. Alle documenten aanpassen in Windows Als u de eigenschappen van de opent in Windows, kunt u deze instellingen toepassen op alle documenten. 1 Klik op Start Instellingen Printers. 2 Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram voor de. 3 Kies Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken in het snelmenu.

41 Het venster Eigenschappen voor bevat vier tabbladen: Algemeen, Details, Kleurbeheer en Printerinstellingen. Elk tabblad bevat instellingen voor het bedienen van de Alles-in-één en de software. 34 Tabblad... Algemeen Details Kleurbeheer Printerinstellingen Handeling... Commentaar toevoegen. Een scheidingspagina invoegen. Een testpagina afdrukken. Printerpoorten of -stuurprogramma's toevoegen of verwijderen. Een printerstuurprogramma selecteren. Printerpoorten vastleggen. Time-outinstellingen opgeven. Wachtrij- en poortinstellingen aanpassen. Kleurenprofielen instellen voor de Alles-in-één. Huidige instellingen weergeven. Instellingen wijzigen. Opmerking: Klik op Wijzigen om de instellingen voor de weer te geven. Zie pagina 13 voor meer informatie.

42 Afdrukinstellingen aanpassen voor speciaal papier Wanneer u de software installeert, wordt de ingesteld op de standaardwaarden. Voor het afdrukken van de meeste documenten op normaal papier kunt u de standaardinstellingen gebruiken. Gebruik de volgende tabel als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen voor speciaal papier: op... Klik op... Selectie... Enveloppen Papier 1 Blader in het gedeelte Papierformaat naar het juiste envelopformaat. 2 Selecteer de liggende afdrukstand. Opmerking: mogelijk worden de envelopinstellingen die u opgeeft bij de instellingen van de genegeerd in de toepassing. 35 Wenskaarten, indexkaarten, briefkaarten of fotokaarten Papier 1 Blader in het gedeelte Papierformaat naar het juiste formaat voor de kaarten. 2 Selecteer Wenskaarten in het gedeelte Materiaalsoort.

43 36 op... Klik op... Selectie... (vervolg) Opstrijktransfers Papier Selecteer Opstrijktransfer in het gedeelte Materiaalsoort. Opmerking: druk de afbeelding eerst af op papier voor u deze afdrukt op een opstrijktransfer. Aangepast papier Papier 1 Klik in het gedeelte Papiersoort op Aangepast. 2 Geef de naam van het aangepaste papier op. 3 Geef de afmetingen van het aangepaste papier op. Fotopapier Papier Selecteer Glossy/fotopapier in het gedeelte Materiaalsoort. Opmerking: verwijder elke foto uit de uitvoerlade van de Alles-in-één zodra de foto is afgedrukt en laat de foto's drogen voor u ze op elkaar legt.

44 37 op... Klik op... Selectie... (vervolg) Transparanten Papier Selecteer Transparanten in het gedeelte Papiersoort. Projecten maken Dubbelzijdig afdrukken Kwaliteit/kleur Selecteer de afdrukkwaliteit Normaal. Opmerking: verwijder elke transparant uit de uitvoerlade van de Alles-in-één zodra de transparant is afgedrukt en laat de transparanten drogen voor u ze op elkaar legt. Coated papier Papier Selecteer Coated papier in het gedeelte Materiaalsoort. U kunt papier besparen door op beide zijden van het papier af te drukken. 1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 2 Geef de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken op. a Open het dialoogvenster Instellingen. Zie pagina 30 voor meer informatie. b Klik op de tab Papier en selecteer het paginaformaat en de afdrukstand.

45 c Klik op de tab Indeling en selecteer Dubbelzijdig in het gedeelte Opties. d Klik op OK. 3 Klik nogmaals op OK. 38 Nadat de eerste zijde van het dubbelzijdige document is afgedrukt, wordt u gevraagd het papier opnieuw te plaatsen. 4 Volg de instructies op het scherm of op de afgedrukte instructiepagina. 5 Klik op OK. U stelt als volgt enkelzijdig afdrukken weer in: 1 Klik in het dialoogvenster Instellingen op de tab Indeling. 2 Selecteer Standaard in het gedeelte Opties. 3 Klik op OK.

46 Hand-outs afdrukken U kunt papier besparen door hand-outs of meerdere paginabeelden af te drukken op één vel papier. 1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 2 Pas de instellingen voor hand-outs aan. a Open het dialoogvenster Instellingen. Zie pagina 30 voor meer informatie. 39 b Klik op de tab Papier en selecteer de afdrukstand en het papierformaat. c Klik op de tab Indeling. d Klik op Nieuw. e Geef een naam op voor de nieuwe indeling. f Klik op N per vel. Blader naar het gewenste aantal pagina's per vel. Pas de paginaranden aan.

47 g Als u de hand-out op één zijde van het papier wilt afdrukken, klikt u op OK. U drukt als volgt hand-outs af op beide zijden van het papier: Klik op Dubbelzijdig. Selecteer Inbinden aan lange zijde of Inbinden aan korte zijde. Klik op OK. 3 Druk de hand-outs af. 4 Klik op OK in het venster Instellingen Klik nogmaals op OK. Als u hebt ingesteld dat de hand-outs op één kant van de pagina worden afgedrukt, kunt u doorgaan met andere afdruktaken. Als u hebt ingesteld dat hand-outs dubbelzijdig worden afgedrukt, gaat u verder met het afdrukken op de andere zijde van de hand-outs. Zie pagina 37 voor meer informatie. U stelt als volgt normaal afdrukken weer in: 1 Klik in het dialoogvenster Instellingen op de tab Indeling. 2 Selecteer Standaard in het gedeelte Opties. 3 Klik op OK.

48 Brochures afdrukken U kunt documenten afdrukken en bundelen tot een brochure. 1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 2 Pas de instellingen voor brochures aan. a Open het dialoogvenster Instellingen. Zie pagina 30 voor meer informatie. 41 b Selecteer op het tabblad Papier de afdrukstand Staand. c Selecteer een papierformaat. U kunt kiezen uit A4, A5, Letter of Statement. d Klik op de tab Indeling. e Selecteer Brochure of selecteer voor grotere brochures een aangepaste brochureindeling: Klik bij Opties op Nieuw. Geef een naam op voor de aangepaste indeling. Klik op de tab Brochure. Selecteer in het gedeelte voor papierformaat van de brochure de optie Aan. Selecteer het aantal vellen per bundel.

49 Opmerking: een bundel is het aantal vellen papier dat is samengevouwen. Selecteer een kleiner aantal vellen per bundel als u afdrukt op een zwaardere papiersoort. Selecteer Instructiepagina. f Klik op OK. 3 Druk het document af en stel de brochure samen. a Klik op OK in het venster. De eerste zijde van het document wordt afgedrukt. b Nadat de eerste zijde van de brochure is afgedrukt, wordt u gevraagd het papier opnieuw te plaatsen. Opmerking: zie pagina 37 voor meer informatie over het opnieuw plaatsen van papier en dubbelzijdig afdrukken. 42

50 c Klik op OK. 43 Opmerking: zie pagina 38 als u verder wilt gaan met normaal afdrukken. d Stel de brochure samen. Brochure samenstellen Als het document is afgedrukt, kunt u de bundels stapelen en de brochure inbinden. 1 Neem de eerste bundel uit de uitvoerlade, vouw deze dubbel en leg de bundel apart. 2 Vouw en stapel de overige bundels op elkaar totdat de brochure compleet is. 3 Bind de bundels in. A A A A

51 T-shirts bedrukken 1 Plaats de opstrijktransfers met de lege zijde naar boven in de papiersteun. 2 Open de beeldbewerkingstoepassing die bij de Alles-in-één is geleverd. 3 Maak of selecteer een afbeelding. 4 Selecteer de spiegeloptie. 5 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 6 Kies Eigenschappen Selecteer de materiaalsoort, het papierformaat en de afdrukstand voor het document op het tabblad Papier. 8 Selecteer de afdrukkwaliteit van het document op het tabblad Kwaliteit/kleur. 9 Klik op OK. 10 Klik nogmaals op OK.

52 Onderscheidingen en certificaten maken 1 Maak een onderscheiding of certificaat in een tekstverwerker of beeldbewerkingstoepassing. 2 Centreer en vergroot de koptekst. 3 Verklein het lettertype en pas de onderscheiding of het certificaat aan de gelegenheid aan. 4 Gebruik standaardillustraties of maak zelf een afbeelding. 5 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 6 Kies Eigenschappen Selecteer de materiaalsoort, het papierformaat en de afdrukstand voor het document op het tabblad Papier. 8 Selecteer de afdrukkwaliteit van het document op het tabblad Kwaliteit/kleur. 9 Klik op OK. 10 Klik nogmaals op OK. Opmerking: u kunt onderscheidingen of certificaten afdrukken op kaarten.

53 Borden maken Maak een bord in een tekstverwerker of beeldbewerkingstoepassing. 1 Maak of selecteer een afbeelding. 2 Kies in het menu Bestand van de toepassing. 3 Kies Eigenschappen Selecteer de materiaalsoort, het papierformaat en de afdrukstand voor het document op het tabblad Papier. 5 Selecteer de afdrukkwaliteit van het document op het tabblad Kwaliteit/kleur. 6 Klik op OK. 7 Klik nogmaals op OK.

54 Objecten van afbeeldingen voorzien 47 1 Selecteer een object dat u wilt beplakken met decoratief papier. 2 Maak of selecteer een afbeelding in een beeldbewerkingstoepassing. 3 Open het gewenste bestand en klik op Bestand. 4 Kies Eigenschappen. 5 Selecteer de materiaalsoort, het papierformaat en de afdrukstand voor het document op het tabblad Papier. 6 Selecteer de afdrukkwaliteit van het document op het tabblad Kwaliteit/kleur. 7 Klik op OK. 8 Klik nogmaals op OK. 9 Leg de afbeelding op het betreffende object en snijd overtollige randen weg. 10 Plak de afbeelding op het object. Opmerking: dit gaat het eenvoudigst met zelfklevend plakpapier.

55 Het volgende gedeelte bevat informatie over: Documenten scannen Scaninstellingen aanpassen Speciale scanfuncties 48 Eigen visitekaartjes, briefhoofden en enveloppen maken Scanner kalibreren

56 Documenten scannen 49 Controleer het volgende als u documenten kopieert, scant of faxt met de Alles-in-één: of het document ten minste 76 mm (3,0 inch) lang en 140 mm (5,5 inch) breed is; of alle nietjes en paperclips zijn verwijderd; of inkt en correctievloeistof volledig zijn opgedroogd. U kunt een document kopiëren met het bedieningspaneel of de software van de Alles-in-één. Bedieningspaneel 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op. 3 Druk op Opties om de scanbestemming te selecteren (gebruikersmap of ). In Settings Utility kunt u aangepaste scanbestemmingen maken. Zie Speciale scanfuncties voor meer informatie. 4 Druk op Starten/Ja.

57 Software 50 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Raadpleeg de referentiehandleiding voor meer informatie. 3 Klik op Start Programma's ViewAhead Photo Center ViewAhead Photo Editor starten. 4 Selecteer Afbeelding laden in het dialoogvenster met. 5 Kies Afbeelding scannen of Bestand openen in het snelmenu. 6 Bekijk een voorbeeld van het document. Klik op Voorbeeld. Verplaats het selectiekader en pas het formaat aan om het gedeelte van het document te selecteren dat u wilt scannen. 7 Pas de scaninstellingen aan. 8 Plaats het originele document opnieuw in de documentsteun. 9 Druk op op het bedieningspaneel.

58 Scaninstellingen aanpassen 51 Op het bedieningspaneel of in de software kunt u de soort scan, het contrast, het formaat en het bestandstype wijzigen. Bedieningspaneel 1 Druk op en druk vervolgens een aantal malen op Menu als u de instellingen wilt controleren. 2 Druk op Opties als u de instellingen wilt wijzigen. Software 1 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Raadpleeg de referentiehandleiding voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op scannen. 4 Wijzig de instellingen en klik op OK.

59 Speciale scanfuncties Document naar een bericht scannen Document naar een map scannen naar tekst (OCR) naar een toepassing Document naar een bericht scannen 52 Als u een document naar een bericht wilt scannen, moet u controleren of op de computer een toepassing is geïnstalleerd die geschikt is voor MAPI (Messaging Application Program Interface). 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op scannen als u de instellingen in Settings Utility wilt aanpassen. 4 Typ het cijfer 2 in het invoervak naar. Dit is de optie naar . 5 Selecteer een bestandstype. 6 Klik op OK. 7 Druk op op het bedieningspaneel.

60 8 Druk op Starten/Ja. 53 Nadat het document is gescand, wordt de toepassing gestart en wordt een nieuw bericht geopend. De tekst wordt toegevoegd aan het bericht of het gescande document wordt als bijlage gekoppeld aan het bericht. Document naar een map scannen 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op scannen als u de instellingen in Settings Utility wilt aanpassen. 4 Typ het cijfer 1 in het invoervak naar. Dit is de optie naar gebruikersmap. 5 Selecteer een gebruikersmap en een bestandstype. 6 Klik op OK. 7 Druk op op het bedieningspaneel. 8 Druk op Starten/Ja.

61 naar tekst (OCR) 54 Met de functie voor OCR (Optical Character Recognition) kunt u tekst scannen die u vervolgens kunt bewerken in een tekstverwerkingsprogramma. U kunt de OCR-software alleen gebruiken om getypte documenten te converteren. Handgeschreven documenten worden niet herkend. 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op scannen om de instellingen aan te passen. 4 Geef een aangepaste scanbestemming voor OCR op: Geef een weergavenaam op. Selecteer een tekstverwerkingsprogramma als scanbestemming. Selecteer TXT als bestandstype. 5 Druk op op het bedieningspaneel. U kunt het document bewerken in het tekstverwerkingsprogramma.

62 naar een toepassing 55 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Settings Utility. 3 Klik op scannen als u de instellingen in Settings Utility wilt aanpassen. 4 Geef een aangepaste scanbestemming op: Geef een weergavenaam op. Geef de gewenste scanbestemming op in het vakje Toepassing. 5 Selecteer in de lijst met toepassingen de toepassing waarnaar u wilt scannen. 6 Selecteer het gewenste bestandstype. 7 Klik op OK. 8 Druk op op het bedieningspaneel. 9 Druk op Starten/Ja.

63 Eigen visitekaartjes, briefhoofden en enveloppen maken 1 Plaats de visitekaartjes, het papier of de enveloppen in de papiersteun. Zie pagina 15 voor meer informatie Plaats het document met het gewenste logo in de documentsteun. Zie pagina 17 voor meer informatie. 3 Klik op Start Programma's Settings Utility. 4 Open het dialoogvenster Instellingen. Zie pagina 13 voor meer informatie. 5 Klik op de tab Papier en selecteer een papierformaat. 6 Selecteer een toepassing als scanbestemming. 7 Selecteer een beeldbewerkingsprogramma en pas het gescande document aan. 8 Druk op Starten/Ja op het bedieningspaneel. 9 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Eigenschappen. 10 Selecteer de materiaalsoort, het papierformaat en de afdrukstand voor het document op het tabblad Papier. 11 Selecteer de afdrukkwaliteit van het document op het tabblad Kwaliteit/kleur.

64 12 Klik op OK. 13 Klik nogmaals op OK. Scanner kalibreren 57 Als de gescande of gekopieerde afbeeldingen strepen bevatten, moet de scanner mogelijk worden gekalibreerd. U start als volgt de scannerkalibratie: 1 Plaats een leeg, wit vel papier in de documentsteun. 2 Druk op Instellen. 3 Druk op Menu tot Onderhoud verschijnt op de bovenste regel in het weergavevenster. 4 Druk op Opties tot Scanner init verschijnt op de onderste regel. 5 Druk op Starten/Ja. Opmerking: het starten van de scannerkalibratie duurt ongeveer een minuut.

65 Het volgende gedeelte bevat informatie over: Documenten faxen Geavanceerde faxfuncties Snelkeuzemenu Luidspreker gebruiken ontvangen doorsturen 58 Faxinstellingen aanpassen Randapparaten aansluiten op de Alles-in-één

66 Documenten faxen 59 Controleer het volgende als u documenten kopieert, scant of faxt met de Alles-in-één: of het document ten minste 76 mm (3,0 inch) lang en 140 mm (5,5 inch) breed is; of alle nietjes en paperclips zijn verwijderd; of inkt en correctievloeistof volledig zijn opgedroogd. 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op. 3 Geef het faxnummer op met het toetsenblok. 4 Druk op Starten/Ja.

67 Geavanceerde faxfuncties 60 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op. 3 Geef het faxnummer op met het toetsenblok. 4 Druk op Menu als u door de lijst met geavanceerde faxfuncties wilt bladeren. 5 Druk op Opties als u de instellingen van de geselecteerde functie wilt wijzigen. 6 Druk op Starten/Ja. Menu... Optie... Handeling... Faxtype Zwart-wit Snel een document faxen. Foto (zwart-wit) Kleur Afbeeldingen van goede kwaliteit faxen met een gemiddelde snelheid. Een kleurendocument faxen met lage snelheid. Opmerking: u kunt slechts één kleurenfax per keer verzenden.

68 61 Menu... Optie... Handeling... Faxresolutie Standaard Een document snel faxen met een normale resolutie. Fijn Een document met gemiddelde snelheid faxen met een goede resolutie. Zeer fijn Een document faxen met de hoogste resolutie maar met de laagste snelheid. Faxcontrast Licht Donker De kleurintensiteit van de faxafdruk wijzigen. Verz faxgeheugen Ja Documenten naar het geheugen scannen voordat ze worden gefaxt. Nee Documenten automatisch faxen.

69 Snelkeuzemenu 62 Met Settings Utility kunt u maximaal 70 snelkeuzenummers opslaan op de computer. U kunt maximaal 59 individuele namen en nummers opslaan, 10 nummers voor kleine groepen om een fax te verzenden naar een aantal personen in de individuele lijst en 1 nummer voor een grote groep om een fax te verzenden naar alle personen en groepen in de lijst. U programmeert als volgt de snelkeuzenummers: 1 Klik op Start Programma's Settings Utility. 2 Klik op faxen. 3 Klik op Instellen. 4 Geef de afzonderlijke faxnummers of adressen op. 5 Klik op OK. 6 Klik nogmaals op OK.

70 Zodra u de snelkeuzenummers hebt opgeslagen, kunt u de functie Snelkeuze gebruiken. 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op Snelkeuze (de toets #). 3 Druk op Opties om de snelkeuzebestemming te selecteren of voer het snelkeuzenummer in met het toetsenblok op het bedieningspaneel. 4 Druk op Starten/Ja. 63

71 Luidspreker gebruiken 64 Met de luidsprekerfunctie kunt u een faxnummer kiezen, luisteren naar een geautomatiseerd antwoordsysteem en vervolgens een fax verzenden. 1 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 17 voor meer informatie. 2 Druk op Luidspreker. 3 Geef het nummer op met het toetsenblok. 4 Luister naar het antwoordbericht als uw oproep wordt beantwoord. Opmerking: Als u het volume van de luidspreker wilt aanpassen, drukt u op Luidspreker en vervolgens op Menu tot Luidsprekervol. verschijnt. Selecteer via Opties op het bedieningspaneel het gewenste volume. 5 Druk op Starten/Ja als u de faxsignalen hoort. Opmerking: De luidsprekerfunctie is niet beschikbaar voor faxberichten waarbij automatisch het nummer opnieuw wordt gekozen.

72 ontvangen 65 De Alles-in-één beschikt over drie modi voor het ontvangen van faxen: Fax, Ant/Fax en Tel. De actieve modus wordt rechtsboven in het weergavevenster van het bedieningspaneel weergegeven. Modus... Fax Ant/Fax Tel Actie Automatisch faxen ontvangen zonder de hoorn van de telefoon te nemen. Alle binnenkomende gesprekken worden ontvangen als faxen. Automatisch zowel binnenkomende gesproken berichten als faxen ontvangen als op de Alles-in-één een antwoordapparaat is aangesloten. handmatig ontvangen als u op *9* drukt op het toetsenblok van de telefoon of tweemaal drukt op Starten/Ja op het bedieningspaneel van de Alles-in-één. U kunt als volgt de ontvangstmodus wijzigen: 1 Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Modus fax ontv. in het weergavevenster verschijnt. 2 Druk op Opties tot de gewenste modus wordt weergegeven. 3 Druk op Starten/Ja.

73 DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) 66 DRPD is een dienst die door sommige telefoonbedrijven wordt geleverd, waarbij twee telefoonnummers worden toegewezen aan één telefoonlijn en waarbij elk nummer een ander belsignaal heeft. Als u zich op deze dienst abonneert, kunt u op de Alles-in-één een afwijkend telefoonnummer en belsignaal programmeren voor binnenkomende faxen. 1 Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Instellen DRPD in het weergavevenster verschijnt. 2 Druk op Opties tot Programmeren verschijnt en druk vervolgens op Starten/Ja. 3 Kies het telefoonnummer dat u wilt gebruiken als faxnummer. 4 Druk op Instellen. 5 Druk op Menu tot Modus fax ontv. verschijnt in het weergavevenster. 6 Druk op Opties tot DRPD verschijnt en druk vervolgens op Starten/Ja. Het belsignaal wordt herkend en alle binnenkomende faxen worden beantwoord na het tweede belsignaal. Opmerking: DRPD verschijnt nu als vierde optie in het menu Modus fax ontv.

74 doorsturen U kunt als volgt ontvangen faxen doorsturen naar een ander apparaat: 1 Druk op Instellen. 2 Druk op Menu tot Fax doorsturen verschijnt in het weergavevenster. 3 Druk op Opties tot Doorsturen verschijnt Als u de fax zowel wilt afdrukken als doorsturen, drukt u op Opties tot Afdr./Doorsturen verschijnt. Als u de ontvangen niet wilt afdrukken, slaat u deze stap over. 5 Druk op Starten/Ja. 6 Voer het faxnummer in waarnaar u de fax wilt doorsturen. 7 Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax moet beginnen. Als u de fax meteen wilt doorsturen, drukt u op Starten/Ja. 8 Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax moet worden beëindigd.