Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) (gemeenteraad 21/12/2011)

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) (gemeenteraad 21/12/2011) A. Algemeen 1. Contacten coördinatoren: Ilse De Corte en Sandra Van Heffen Gaver Berlare steeds bereikbaar op dinsdag tussen 13 en 16 uur noodgevallen: Frank Lippens, gemeentesecretaris: en Politie IPZ Berlare Zele: Het opvanginitiatief staat open voor alle schoolgaande kinderen van het kleuter- en basisonderwijs. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van afkomst, ras, geslacht, levensovertuiging of geloof. De rechten, gewaarborgd bij het Verdrag inzake de rechten van het kind, worden geëerbiedigd. Ook kinderen met een specifieke zorgvraag worden in het IBO opgevangen, indien voldaan wordt aan onderstaande voorwaarden: de specifieke zorgvraag wordt tijdig met de coördinator besproken; er zijn voldoende mogelijkheden m.b.t. personeelsbezetting en infrastructuur ter beschikking om op een afdoende wijze aan de specifieke zorgvraag te voldoen; er zal een attest ter beschikking gesteld worden, afgeleverd door de school of het CLB, om de specifieke zorgvraag t.a.v. Kind en Gezin te staven. 3. Locaties Berlare De boomhut Gaver Overmere De Speling Burgs. De Lausnaystraat Uitbergen t Biebelotje Veerstraat Dienstregeling De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd voor en na de schooluren, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties. Tijdens de schooldagen is de opvang geopend vanaf 7 uur tot het begin van de lessen, en vanaf het einde van de lessen tot uur. Op schoolvrije dagen en vakantieperiodes is er opvang voorzien van 7 tot uur. De buitenschoolse opvang is gesloten op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen. Verlofperiodes: Tijdens de zomervakantie zijn de locaties alternerend gesloten. Er blijft steeds minimum één locatie beschikbaar. Tijdens de kerstvakantie is er steeds één locatie open. De ouders worden, via schriftelijke mededelingen op de locaties, of via de inschrijvingsformulieren van de vakantieperiodes, ingelicht over eventuele extra sluitingsdagen. Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 1/6

2 B. Intern werkingskader 5. Pedagogisch beleid De kinderen worden in ons Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) in een huiselijke sfeer onthaald. We bieden ruimte voor vrije tijd, waarin het accent ligt op spelen en waarin de sociale ontwikkeling kan bevorderd worden. Op schooldagen primeert het vrije initiatief van het kind. Op woensdagnamiddagen en vakantiedagen worden activiteiten aangeboden. De dagindeling omtrent de activiteiten ligt ter inzage in de afdeling. De geplande uitstappen worden tijdig aan de ouders bekend gemaakt. Als ouder bepaal je zelf of jouw kind deelneemt aan een uitstap. 6. Ouderbeleid Ouders zijn ten allen tijde welkom in het IBO. Wij streven dagelijkse contacten tussen de ouders en de begeleiding na. Ouderparticipatie is o.a. mogelijk via informatieavonden, overlegvergaderingen, of via afvaardiging in het lokaal overleg. (Het lokaal overleg is een gemeentelijke adviesraad waarin alle organisaties die werken rond kinderopvang in Berlare vertegenwoordigd zijn: IBO, onthaalouders, particuliere opvanginstellingen, oudercomités, de jeugdraad, de sportraad, OCMW, de Gezinsbond e.d.) Wij streven een open communicatie na tussen ouders, als gebruikers van de opvang, en de opvang, als dienstverlening. Eventuele opmerkingen of klachten i.v.m. de opvang van de kinderen kunnen ten allen tijde aan de begeleiding, de coördinator of de verantwoordelijke schepen worden gemeld: - Vragen of bedenkingen i.v.m. de omgang met jouw kind, kan je in eerste instantie met de begeleiding bespreken; - Vragen of bedenkingen i.v.m. de omgang met jouw kind die voor jou niet of onvoldoende uitgeklaard worden met de begeleiding, kan je met de coördinator bespreken. Ook voor vragen of bedenkingen i.v.m. de werking van de begeleiding of de algemene organisatie kan je bij de coördinator terecht (zie permanentie-uren vooraan). Indien je het moeilijk vindt over jouw bedenkingen rechtstreeks te communiceren, kan je steeds een schrijven richten. Je zal nadien uitgenodigd worden. - Vragen of bedenkingen i.v.m. het gevoerde beleid door het gemeentebestuur, kan je met de bevoegde schepen bespreken (via het secretariaat op het gemeentehuis, tel ). Je kan ook een schrijven richten, eventueel via de meldingskaart in het gemeentelijk informatiemagazine. Je mag steeds een antwoord verwachten. - Eventuele klachten kan je melden bij de gemeentelijke klachtenambtenaar, Dorp 22 te 9290 Berlare ( en communicatie@berlare.be). - Eventuele klachten of opmerkingen kan je tevens melden bij de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel, en klachtendienst@kindengezin.be. 7. Samenwerking met externen Er is een goede samenwerking tussen het IBO, de scholen en de andere actoren van het lokaal overleg. C. Wederzijdse afspraken 8. Inschrijvingsmodaliteiten De datum van de administratieve inschrijving bij de coördinator is ook de eerste dag waarop er kan gebruik gemaakt worden van de opvang. Hiervan wordt enkel afgeweken bij urgente of occasionele opvang. In dit geval moeten steeds naam van het kind, geboortedatum, adres en bereikbaarheid van de ouders doorgegeven worden op de respectievelijke locatie. Het inschrijvings- en inlichtingsformulier, het huishoudelijk reglement en het formulier t.a.v. het R.K.W. dienen volledig ingevuld, ondertekend en voorzien van de nodige bewijsstukken (kopie kinderbijslagfonds en bewijs kinderlast in het gezin) bezorgd te worden aan de coördinator. Aan de ouders wordt uitdrukkelijk gevraagd om alle administratieve wijzigingen tijdig te melden: telefoonnummer, bereikbaarheid ouders, werksituatie, De organisatie verbindt er zich toe om vertrouwelijke informatie niet door te geven aan derden. Inschrijvingen op schooldagen: ouders vullen op het inlichtingsformulier, in de mate van het mogelijke, in op welke dagen/dagdelen van de week zij hun kinderen aan de opvang toevertrouwen. Deze inschrijvingen zijn niet bindend. Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 2/6

3 Indien de aanwezigheid van het kind sterk afwijkt van de gebruikelijke opvangregeling, gelieve de locatie hiervan in kennis te stellen. Tot nu werden er op schooldagen nog nooit kinderen geweigerd. Inschrijvingen op schoolvrije dagen: gebeuren vooraf en zijn bindend. Volgende procedure wordt hierbij gevolgd: 1. Tot de dag voordien kan men zijn kind op de locatie of op de dienst inschrijven. Dit kan mondeling, telefonisch, schriftelijk, per Kosteloos annuleren kan op de dienst of ook op de locatie zelf tot de avond voordien, binnen de openingsuren van de locatie. 3. Indien je niet vooraf geannuleerd hebt, zal je een halve of volle dag opvang betalen, tenzij jouw kind ziek is en je ons een doktersattest bezorgt. Inschrijvingen in vakantieperiodes: gebeuren vooraf en zijn bindend, om te vermijden dat we de maximale capaciteit zouden overschrijden. Volgende procedure wordt hierbij gevolgd: 1. Inschrijvingsformulieren per verlofperiode worden verspreid via de locaties, de facturen, Infogem en de website. 2. Je vult enkel de data in waarop je zeker opvang nodig hebt. Er zal, indien dit nodig is en door jou gewenst, een reservelijst aangelegd worden. 3. Ongeveer een week na het binnenbrengen van het inschrijvingsformulier wordt je een bevestigingsformulier van inschrijving of reserve toegestuurd. 4. Annuleren kan enkel tot donderdag 17 uur voorafgaand aan de week waarvoor jouw kind ingeschreven staat, en niet de dag zelf, tenzij je kind ziek is. In dit geval moet een ziekenbriefje voorgelegd worden. Indien je niet vooraf geannuleerd hebt, zal je een halve of ganse dag opvang betalen. Annuleren kan telefonisch, schriftelijk, per of mondeling op de dienst jeugd & vorming, Na de inschrijvingsprocedure kan je steeds op de dienst jeugd & vorming navragen of er nog plaats is op de data dat je opvang nodig hebt. Er wordt verder een onderscheid gemaakt tussen drukke vakantieperiodes (paas- en zomervakantie) en minder drukke vakantieperiodes (krokus-, herfst- en kerstvakantie). A. Zomervakantie: 1. De inschrijfdag gaat door eind mei/begin juni in CC Stroming (cultureel centrum). De juiste datum wordt met de laatste factuur doorgestuurd en wordt ook gepubliceerd via website, Infogem en op de locaties. Op die dag zijn ook andere gemeentelijke diensten (speelpleinwerking en sportdienst) aanwezig waardoor men de kans krijgt om gelijktijdig voor verschillende activiteiten in te schrijven. 2. Je brengt het ingevulde inschrijfformulier mee. 3. De inschrijvingen zullen op rangorde verwerkt worden. B. Krokus-, paas-, herfst-, en kerstvakantie: 1. Het inschrijvingsformulier wordt via de locaties, de facturen, Infogem en de gemeentelijke website ter beschikking gesteld. 2. Op het inschrijvingsformulier zal een datum vermeld staan. Vanaf die datum kan je een inschrijvingsformulier binnenbrengen. 3. Je bezorgt een ingevuld inschrijvingsformulier aan de dienst jeugd & vorming per post, bij afgifte of per mail. 4. De inschrijvingen zullen op rangorde verwerkt worden. Indien bij inschrijving voor een verlofperiode de erkende capaciteit overschreden wordt, kan het zijn dat er kinderen moeten geweigerd worden. 9. Indien het kind door een andere persoon zal afgehaald worden dan werd vermeld op het inschrijvings- en inlichtingsformulier, wordt dit vooraf telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan het opvanginitiatief. In principe worden er geen kinderen meegegeven met andere personen dan diegene die vermeld staan op het inlichtingsformulier. Van kinderen die, omwille van echtscheiding van de ouders, niet mogen meegegeven worden aan een natuurlijke ouder of grootouder, moet het IBO in het bezit zijn van een kopie van de uitspraak van de rechtbank. Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 3/6

4 10. Algemeen: drank en maaltijden die door het IBO worden aangeboden zijn vers en gevarieerd. Drank: er is keuze uit melk, chocomelk, appelsap, sinaasappelsap, suikervrije limonade of water. Op woensdagmiddag (schooldagen) is er verse soep. Vieruurtje op schooldagen: fruit, boterham, koek, cornflakes, yoghurt. Vakantiedagen: soms wordt er een middagmaal of vieruurtje klaargemaakt samen met de kinderen. Ook hier wordt gekozen voor gezonde en verse voeding. Er wordt steeds rekening gehouden met eventuele allergieën voor voedingsmiddelen die op het inschrijvings- en inlichtingsformulier door de ouders werden opgegeven. 11. De verplaatsing van en naar school gebeurt te voet onder begeleiding van de begeleid(st)ers, of door de schoolbus wat de kleuterafdeling van de Vrije Basisschool te Berlare betreft. De begeleid(st)ers (met een contract van onbepaalde duur) hebben een opleiding tot gemachtigd opzichter genoten. 12. In afspraak met het opvanginitiatief kan je kind op schooldagen huiswerk maken op de locatie. Het initiatief staat in voor een rustige omgeving. De begeleiding kan de agenda nakijken, moedigt de kinderen aan om verder te werken. Er wordt geen inhoudelijke begeleiding aangeboden. Het initiatief kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het resultaat van de kinderen. 13. Het IBO kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan kledij van de kinderen. Gelieve je kind aangepaste kledij aan te trekken als het naar de opvang komt. Indien je kind reservekledij aangekregen heeft van het IBO, gelieve het dan zo snel mogelijk gewassen terug te bezorgen. 14. In België zijn alle kinderen verplicht ingeënt tegen polyomyelitis. In het IBO komt jouw kind in contact met vele andere kinderen. Wij willen je daarom wijzen op het gevaar van onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B. Wij raden je aan het vaccinatieschema van Kind en Gezin te volgen. 15. Ziekte van je kind Je kind toont ziektesymptomen voor het naar de opvang komt: in volgende gevallen vragen wij je kind niet naar de opvang te brengen, en een andere opvangmogelijkheid te zoeken: - diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is; - zeer zware hoest; - koorts (+ 38 ); - elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden; - elk kind dat wegens ziektetoestand niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang. Je kind komt ziek van school of wordt ziek/heeft een ongeval in de opvang: - Wij proberen één van de ouders of een aanverwante telefonisch te bereiken en lichten de toestand van het kind toe. Volgende zaken worden afgesproken: wordt het kind afgehaald, mogen wij eventueel medicatie toedienen (wat en hoeveel), wordt de huisarts door ons verwittigd? - Door het IBO zal enkel in geval van hoge koorts (+ 38 ) zelf het initiatief genomen worden om een koortswerend middel te geven. Er wordt geen andere medicatie toegediend. - Bij hoge nood wordt onmiddellijk de dichtstbijzijnde arts of de 100 ingeschakeld. Indien een kind tijdens het verblijf in de opvang geneesmiddelen moet innemen, dienen de ouders dit te bespreken met de begeleid(st)er. De ouders zal gevraagd worden een formulier met de gegevens over het gebruik in te vullen. Gelieve de opvang in te lichten bij medische problemen van je kind die een bijzondere waakzaamheid vragen of een gevaar zouden kunnen inhouden. 16. De kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd, zowel voor lichamelijke als voor materiële schade. Er is een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid van het begeleidend personeel. De polissen liggen ter inzage bij de coördinator. 17. Wanneer het kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sport- of culturele activiteiten, of om enige andere reden dient dit schriftelijk door de ouders meegedeeld te worden en kan het Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 4/6

5 opvanginitiatief niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen. Hiertoe dient het formulier toelatingen ingevuld te worden. 18. In het IBO worden soms foto s gemaakt tijdens de verschillende activiteiten. De kunnen gebruikt worden voor gemeentelijke publicatie. Door het huishoudelijk reglement te ondertekenen, geef je stilzwijgend toestemming om foto s en sfeerbeelden te maken en binnen de gemeentelijke kanalen te publiceren. Als je toch bezwaar hebt, gelieve dit dan uitdrukkelijk te melden bij inschrijving. D. Geldelijke bepalingen 19. De opvangtarieven Aan de ouders wordt als vergoeding voor de buitenschoolse opvang een financiële bijdrage gevraagd, gekoppeld aan de verblijfsduur van het kind. Deze ouderbijdragen zijn berekend conform aan de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23/02/01, gewijzigd op 01/01/02 en latere wijzigingen. Deze besluiten liggen ter inzage bij de coördinatoren. De ouderbijdragen kunnen, volgens de geldende richtlijnen, jaarlijks verhoogd worden met de procentuele stijging van de index. Gewoon tarief: zie bijlage Sociaal tarief Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdragen zoals hierboven omschreven. Een gezin met een gezamenlijk netto belastbaar inkomen niet hoger dan ,62 euro ( BEF), verhoogd met 991,57 euro ( BEF) per persoon ten laste komt in aanmerking voor het sociaal tarief. Met gezamenlijk belastbaar inkomen wordt bedoeld het inkomen van het gezinshoofd en zijn/haar echtgeno(o)t(e) of de persoon met wie hij/zij een gezin vormt. Wordt beschouwd als personen ten laste: - het kind waarvoor op 1 januari van het jaar van inschrijving kinderbijslag of wezentoelage wordt uitbetaald. - een gehandicapt kind (minstens 66% invaliditeitspercentage) wordt voor 2 personen ten laste aangerekend. Voor het toekennen van het sociaal tarief dienen de ouders bewijsstukken voor te leggen die het mogelijk maken het juiste inkomen te bepalen (aanslagbiljet of loonstrookjes). Bij het niet indienen van deze bewijsstukken wordt het normale tarief toegepast. Indien onjuiste of valse gegevens worden verstrekt betreffende het gezinsinkomen kan dit leiden tot de herberekening van de dagprijs en dit met terugwerkende kracht vanaf de datum van de eerste opvang van het kind. Het bewijs van invaliditeit wordt geleverd door een attest van het ministerie van sociale zaken (toekenning bijkomende kinderbijslag). Opvang van meer gelijktijdig ingeschreven kinderen Bij de opvang van meer gelijktijdig ingeschreven kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde opvangmoment wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is niet cumuleerbaar met het sociaal tarief. Verrekening van de ouderbijdrage De verrekening van de ouderbijdrage gebeurt maandelijks, op basis van de aanwezigheidslijst die dagelijks wordt ingevuld door de begeleiding. Het verschuldigd bedrag wordt gestort op de rekening van het gemeentebestuur. De betaling dient ten laatste twee weken na ontvangst van het overschrijvingsformulier te gebeuren. Niet betalen van een rekening kan leiden tot het stopzetten van de opvang. In de ouderbijdrage is begrepen: de kosten voor vieruurtje en drankjes. Voor extra activiteiten of uitstappen kan eventueel een bijkomende bijdrage (= werkelijke kostprijs) aangerekend worden. Deze activiteiten worden steeds vooraf aangekondigd. Je beslist als ouder of je deze extra uitgave wil spenderen. 20. De begeleiding blijft steeds aanwezig bij kinderen die te laat opgehaald worden. Indien kinderen binnen een respectabel uur niet afgehaald worden, en de ouders niet kunnen bereikt worden, kan de lokale politie ingeschakeld worden. Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 5/6

6 Aan ouders die hun kinderen na het sluitingsuur afhalen kan een boete van 12,50 euro aangerekend worden. 21. Ouders waarvan een kind van jonger dan 12 jaar opgevangen wordt, krijgen een fiscaal attest toegezonden. 22. Het opvanginitiatief beslist over de vragen of problemen waarmee het geconfronteerd wordt, indien deze niet in het huishoudelijk reglement voorzien zijn. 23. Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en verklaart zich hiermee akkoord Huishoudelijk reglement IBO Berlare 01/01/2012 Gelezen en goedgekeurd, Plaats Datum Handtekening Naam: Adres: Bijlage: Gewoon tarief ouderbijdragen IBO Voor- en naschoolse opvang 0,84 euro per begonnen half uur aantal uren Op woensdagnamiddagen aantal uren 0,84 euro per begonnen half uur 3,14 euro voor een verblijf van minder dan 3 uur 4,71 euro voor een verblijf tussen 3 en 6 uur 9,41 euro voor een verblijf vanaf 6 uur Op schoolvrije dagen en op vakantiedagen aantal uren 3,14 euro voor een verblijf van minder dan 3 uur 4,71 euro voor een verblijf tussen 3 en 6 uur 9,41 euro voor een verblijf vanaf 6 uur Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) 6/6