HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG RIEMST BIJLAGEN. 1Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG RIEMST BIJLAGEN 1Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

2

3 INHOUD 1. Welkom in de buitenschoolse kinderopvang! 4 2. Locaties buitenschoolse kinderopvang Schooldagen Woensdagnamiddag Schoolvrije dagen en vakantieopvang 5 3. Prijsbeleid Ouderbijdragen Indexering Sancties Laattijdig betalen 8 4. Vakantieperiodes 9 5. Schoolvrije dagen schooljaar De inschrijvingsprocedure voor opvang op deze schoolvrije dagen vind je in het huishoudelijk reglement. 6. Nuttige documenten 12 3Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

4 1. WELKOM IN DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG! De gemeente Riemst is de organisator van de buitenschoolse kinderopvang op verschillende locaties in Riemst. Heb je vragen over de begeleiding, activiteiten, het afhalen van de kinderen of persoonlijke vragen? Dan kan je terecht bij coördinator Els Schils en verantwoordelijke van de opvangvoorziening: Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen tel (op woensdag) Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN Dienst Welzijn Tongersesteenweg Riemst tel gsm kinderopvang@riemst.be Heb je vragen over je factuur, sociale tarieven, inschrijvingen voor schoolvrije dagen en vakanties? Dan kan je terecht bij de dienst Welzijn: Dienst Welzijn Tongersesteenweg Riemst Tel.: Fax: welzijn@riemst.be 4

5 2. LOCATIES BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG 2.1 Schooldagen Herderen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel Voorschoolse opvang: u.- start school Naschoolse opvang: na school u Kanne Jekerdal Kanne St.Hubertusstraat 9 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Naschoolse opvang: na school u. Membruggen De bron Membruggen Wijnstraat 2 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel Naschoolse opvang: na school u Millen en Genoelselderen De Driesprong Kattestraat 7 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel Naschoolse opvang: na school u. Riemst De Klinker Riemst Klein Lafeltstraat 2 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Naschoolse opvang: na school u. Den Dries Bolder Nieuweweg 11 tel Naschoolse opvang: na school u. Vlijtingen t Kerkveldje Vlijtingen Kloosterstraat 18 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Voorschoolse op woensdag: u. start school Naschoolse opvang: na school u. Vroenhoven en Lafelt t Hofje Vroenhoven Montenakenweg 4 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Naschoolse opvang: na school u. Zichen - Zussen - Bolder Den Dries Bolder Nieuweweg 11 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Naschoolse opvang: na school u. 2.2 Woensdagnamiddag Alle scholen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel Woensdagnamiddag: na school u 2.3 Schoolvrije dagen en vakantieopvang Val-Meer De kleine Bond Val-Meer Bampstraat 8 tel Voorschoolse opvang: u.- start school Alle scholen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

6 Indien er nood is aan een bijkomende opvanglocatie, worden lagere schoolkinderen en kleuters opgesplitst. De bijkomende opvanglocatie zal zich altijd bevinden in één van de gebruikelijke opvanglocaties waar ook tijdens het schooljaar buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd. De juiste opvanglocatie kan je altijd terug vinden op het inschrijvingsformulier dat wij je terug bezorgen nadat je opvang op schoolvrije dagen of vakantieopvang hebt aangevraagd. Het inschrijvingsformulier om opvang op schoolvrije dagen of tijdens vakantieperiodes aan te vragen, zal tijdig klaar liggen in de opvanglocatie waar je kind tijdens het schooljaar opgevangen wordt. Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN Van links naar rechts bovenste rij: Marie-Pierre Steegmans, Saskia Coenegrachts, Nadine Reynders, Mien Pletzers, Ann Jansen, Annette Castro, Marie-José Muitjens, Els Reynders, Denise Germis, Annick Haesen, Chantal Van Eyck. Van links naar rechts onderste rij: Christel Croux, Yolande Ernens, Ronald Raets, Fabiola Simenon, Nele Muermans, Mieke Coenegrachts, Els Schils. 6

7 3. PRIJSBELEID 3.1 Ouderbijdragen TARIEVEN OP SCHOOLDAGEN Gezin met 1 kind in de opvang Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig in de opvang Voor- en naschools 0,77 euro per aangevangen half uur 25% korting Woensdagnamiddag 2,87 euro voor minder dan 3 uur 4,30 euro tussen 3 en 6 uur 25% korting 25% korting TARIEVEN OP SCHOOLVRIJE DAGEN OF VAKANTIEDAGEN Gezin met 1 kind in de opvang Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig in de opvang Volledige dag (langer dan 6 uur) 8,55 euro 25% korting Halve dag (tussen 3 en 6 uur) 4,30 euro 25% korting Eénderde dag (Minder dan 3 uur) 2,87 euro 25% korting 3.2 Indexering De hierboven vermelde ouderbijdragen kunnen jaarlijks op 1 september verhoogd worden met de procentuele stijging van de index van het gezondheidsindexcijfer. 7Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

8 3.3 Sancties Om de opvang voor iedereen zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn we genoodzaakt om een aantal sancties vooraf te bepalen. Als je kind wordt afgehaald na sluitingstijd, rekenen we de volgende boete aan: 0-15 min.: 5 euro per kind min.: 10 euro per kind min.: 15 euro per kind min.: 20 euro per kind > 1 uur: 25 euro per uur per kind Als je kind ingeschreven is in de opvang op schoolvrije dagen en vakantiedagen, maar niet komt, rekenen we 10 euro per kind aan voor een halve dag en 15 euro per kind voor een hele dag. Als ouder dien je zo snel als mogelijk een infovergadering bij te wonen. Per dag dat een kind deelneemt aan de opvang zonder ingevuld en ondertekend inschrijvingsbewijs, zullen wij een boete aanrekenen. Deze boete bedraagt 15 euro per kind per dag. Inschrijven op de schoolvrije dag of vakantiedag zelf kan enkel na contact met de coördinator, hiervoor wordt een administratieve kost van 5 euro aangerekend. Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 3.4 Laattijdig betalen De administratieve kosten en de kosten van de aanmaningen worden verhaald op de betrokkene. Op de eerste aanmaning worden geen extra kosten aangerekend. Op de tweede aanmaning worden 5 euro herinneringskosten aangerekend. Bij een derde, aangetekende zending, worden er nog eens 10 euro extra kosten in rekening gebracht. Indien er meerdere facturen onbetaald zijn gebleven, volgt er nog één aangetekende zending. Als op deze brief geen reactie volgt, maken wij het dossier over aan de deurwaarder. Bij eventuele betalingsmoeilijkheden kan je steeds contact opnemen met de dienst Welzijn of het Sociaal Huis zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. In bepaalde gevallen kan er een sociaal tarief toegekend worden of kan de opvang gratis aangeboden worden. 8

9 4. VAKANTIEPERIODES VAKANTIE PERIODE INSCHRIJVEN OPVANG OPEN Herfstvakantie Van 2 november 2015 t.e.m. 8 november oktober , 4, 5 en 6 november 2015 Kerstvakantie Van 21 december 2015 t.e.m. 3 januari november , 22 en 23 december december 2015 tot u. Krokusvakantie Van 8 februari 2016 t.e.m. 14 februari januari , 30 en 31 maart , 4, 5, 6, 7 en 8 april 2016 Paasvakantie Van 28 maart 2016 t.e.m. 10 april februari , 10, 11 en 12 februari 2016 Zomervakantie Deze worden later meegedeeld 9Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN

10 5. SCHOOLVRIJE DAGEN SCHOOLJAAR Schoolvrije dag GBS Millen Genoelselderen GBS Herderen GBS Riemst VBS Heukelom VBS L Vroenh 14 september 18 september 5 oktober Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 12 oktober 26 oktober 9 november 25 november 3 februari 24 februari 7 maart 27 april 2 mei 30 mei 6 juni 10 juni juni

11 afelt oven VBS Kanne VBS Membruggen VBS Val-Meer VBS Vlijtingen VBS Zichen- Zussen-Bolder Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 11

12 6. NUTTIGE DOCUMENTEN Op de volgende pagina s vind je enkele nuttige documenten terug: Document algemene toelatingen Document toelating medicatietoediening Meldingsformulier voor suggesties en/of klachten Je mag van deze documenten steeds een copy nemen of het document uit deze bijlage scheuren en ingevuld bezorgen aan de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang. Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 12

13 Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel gsm: kinderopvang@riemst.be DOCUMENT ALGEMENE TOELATINGEN Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn) I. Toelating deelname aan activiteiten (muziekschool, sporten,... op een andere locatie) Het kind mag deelnemen aan Op volgende dagen.. Op volgende uren.. II. Toelating i.v.m. zelfstandige verplaatsingen van kinderen Het kind mag zich naar bovenstaande activiteiten zelfstandig verplaatsen ja/nee Specifieke afspraken hieromtrent:.. Het kind mag zich alleen verplaatsen van huis / naar huis? ja/nee Specifieke afspraken hieromtrent:.. III. Toelating i.v.m. afhaling van kind(eren) Volgende personen mogen het kind komen afhalen: Datum: Handtekening ouders: Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 13

14

15 Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel gsm: kinderopvang@riemst.be DOCUMENT TOELATINGEN MEDICATIETOEDIENING Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn) Toelating om de voorgeschreven medicatie toe te dienen tijdens de uren van de opvang. Voor tijdelijke medicatie: formulier bezorgen aan begeleider(s) Voor permanente medicatie: formulier bezorgen aan coördinator Els Schils Opvanglocatie (1 formulier per opvanglocatie)... Het kind mag onderstaande medicatie toegediend krijgen door de begeleid(st)er van de opvang. Naam voorschrijvende dokter:.. Naam medicatie:... Hoeveelheid (dosering) toe te dienen:.. Wijze van toe dienen:... Datum waarop medicatie toegediend moet worden: van tot. Uur waarop medicatie toegediend moet worden:. Manier van bewaren van medicatie:... De medicatie moet in de originele verpakking zitten en moet voorzien van naam en voornaam van het kind met het juiste voorschrift volgens arts. Specifieke afspraken hieromtrent:... Datum: Handtekening dokter of apotheek of ouders: Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 15

16

17 Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel gsm: kinderopvang@riemst.be MELDINGSFORMULIER VOOR SUGGESTIES EN/OF KLACHTEN Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn) Betreft (aankruisen wat van toepassing is): o vraag om een nader gesprek met de coördinator o voorstel gericht aan de kinderopvang o probleemstelling o klachtenmelding Gericht aan (aankruisen wat van toepassing is): o coördinator o afdelingshoofd Welzijn o bevoegde schepen Omschrijf de gegeven situatie hieronder zo duidelijk mogelijk: Mijn voorstel, vraag of wens: Ik zou dit graag verder mondeling toelichten. Contacteer mij voor een afspraak, dit kan op het volgende telefoonnummer:.. Naam: Datum: Handtekening: Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 17

18

19 NOTITIES

20 Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst BIJLAGEN 20 CONTACTGEGEVENS Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen tel (op woensdag) Dienst Welzijn Tongersesteenweg Riemst tel Coördinator buitenschoolse kinderopvang gsm (tussen 7.00 u. en u.) kinderopvang@riemst.be Verantwoordelijke uitgever: Marina Pauly schepen van Communicatie Walenweg 20, Riemst