Aan de agenda worden punt 4a, personeel en 9a, huisvesting toegevoegd.

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering ANV Drenthe Donderdag 27 augustus 2015, uur in Grolloo 1. Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom op de vergadering die, later dan normaal gesproken, in het jaar plaatsvindt. De voorzitter maakt, namens het bestuur, zijn excuses. Officieel hoort de algemene ledenvergadering plaats te vinden voor 1 juni. Door de drukke werkzaamheden, in verband met het nieuwe ANLb, is dit helaas niet gelukt. De voorzitter stelt vast dat de opkomst van leden, en dat in de oogsttijd, groot is. Dat is erg fijn. Aan de agenda worden punt 4a, personeel en 9a, huisvesting toegevoegd. 2. Notulen De notulen van de vorige vergadering, die gehouden is op 19 mei 2014 in Zeijen, hebben de leden kunnen downloaden via de site. De notulen van de vorige vergadering worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. 3. Mededelingen ANV valt onder de koepel BoerenNatuur, die op 31 december van dit jaar wordt opgeheven. ANV neemt de taken van de koepel over. In Drenthe is, in tegenstelling tot andere provincies, één Agrarische Natuur Vereniging. Het productplan, dat werd ingediend onder verantwoordelijkheid van BoerenNatuur, wordt voortgezet door ANV. De subsidie die verleend wordt door de provincie voor het productplan 2016 bedraagt ongeveer , die wordt verleend op basis van plannen en urenverantwoording door de aanvrager. Het voortzetten van het productplan, door de provincie, heeft ANV verrast en is een positief punt. ANV is in de toekomst de koepelorganisatie waar vragen voor Drenthe gesteld kunnen worden. Stichting SCAN is vanuit diverse (overheid)instanties in het leven geroepen om de collectieven te ondersteunen en het proces richting het nieuwe ANLb op gang te krijgen. Er is voor de collectieven een centrale automatisering ontwikkeld enz. ANV wil graag met vrijwilligers aan de slag, het bestuur is blij dat zich iemand heeft gemeld om deze kar te trekken. Woensdag 2 september vindt er een eerste gesprek plaats.

2 4. Jaarverslag Naar aanleiding van het jaarverslag vraagt de heer A. Kuiper welk percentage SNL gelden is uitgekeerd in De voorzitter geeft aan hier niet direct een antwoord op geven. RVO is het betaalorgaan voor SNL. Voor SNL staat er 26 weken voor, dit is een afspraak op individueel niveau als deelnemer met de overheid. ANV heeft hier geen grip op. Het is duidelijk dat de overheid zich niet aan haar afspraken houdt. Ook de mensen in het veenkoloniale gebied, die vanavond niet aanwezig zijn, zijn hier ontevreden over. Voor wat betreft de afronding van FaB 2014 verwijst de voorzitter naar de nieuwsbrief, ook hier is sprake van een traagwerkende overheid. Naar verwachting zijn de betalingen hiervan eind 2015 afgerond. Het bestuur van ANV doet een handreiking en is bereid haar nek uit te steken om aan dit onderwerp aandacht te besteden. De vergadering waardeert dit. Een van de aanwezigen vraagt het bestuur of wat meer duidelijkheid kan worden gegeven op het vertrek van Erik Emmens. De voorzitter geeft een korte toelichting benadrukt dat het bestuur er alles aan gedaan heeft hem binnen het bestuur te houden. Er zijn wat personele wijzigingen geweest en ons team is uitgebreid. Het personeel wordt kort voorgesteld aan de vergadering met een toelichting welke werkzaamheden zij verrichten. 5. Bestuursverkiezing Het is jammer dat niemand zich heeft gemeld voor een functie in het dagelijks bestuur. Het bestuur heeft behoefte aan ondersteuning. De wens is om een dagelijks bestuur te hebben dat uit minimaal vijf personen bestaat. Op het moment bestaat het bestuur, formeel, uit twee mensen. Vorig jaar zijn er contacten gelegd met de heer M. Duintjer, de voorzitter verzoekt de vergadering in te stemmen met zijn formele benoeming als lid van het bestuur. De heer Duintjer stelt zich voor aan de vergadering. Hij is 57 jaar en woont in Marwijksoord. Daar beheert hij het familiebezit Landgoed het Westerscheveld in Rolde. De gronden op het landgoed worden deels in pacht uitgegeven aan boeren. Als het de boeren goed gaat, gaat het het landgoed ook goed. De heer Duintjer heeft in diverse besturen gezeten, waaronder SBNL, Fedartie Particulier Grondbezit en BoerenNatuur. Met het laatste is hij een jaar geleden gestopt, omdat de functie inhoud verdween. Besturen bij ANV betekent, volgens hem, ook tijd investeren, projecten draaien en meewerken. De heer voorzitter verzoekt de vergadering hem te benoemen als lid van het dagelijks bestuur. De vergadering stemt hier mee in. 6. Jaarrekening De jaarrekening kon digitaal worden opgevraagd via het secretariaat, een aantal exemplaren worden tijdens de vergadering rondgedeeld. Er wordt een toelichting gegeven op de jaarrekening door de heer J. Takens van Drenthe Signaal. Dit kantoor stelt de jaarrekening en winst- en verliesrekening op voor de vereniging. Er is een post te ontvangen BTW. De vorderingen die uitstaan zijn projectgelden die nog onderweg zijn. Voor wat betreft de liquide middelen is sprake van een positief resultaat. Er wordt geadviseerd het resultaat toe te voegen aan het vermogen en deze te gebruiken voor de verwachte investering voor het komende jaar in huisvesting. De vorderingen en schulden lopen goed in de pas. De omzet van projecten is in 2,5 jaar in omvang toegenomen. Drenthe Signaal geeft hiervoor haar complimenten aan het kleine bestuur van de vereniging. De post Salarissen bedraagt ongeveer De vereniging is niet belastingplichtig als je minder dan winst maakt per jaar en in vier jaar maximaal Per saldo blijven we buiten de heffing die 20% zou bedragen. De kantoorkosten lijken hoog. Hierin is verwerkt contributie aan BoerenNatuur, huur kantoor, pacht Messchenveld en Hoogeveen en voor de automatisering. Hiermee is de vraag van de heer D. Geerts beantwoord. De inkoopkosten zitten in zaaigoed voor Bloemrijke Akkers en SNL, , zaaizaden enz. (vraag van de heer M. van Steenis). Voor wat betreft de begroting van 2015 lopen we in de pas. De heer Bousema verzoekt om de begroting toe te voegen bij de jaarrekening het komende jaar. De jaarrekening wordt goedgekeurd door de vergadering.

3 Pauze 7. Het Drents Collectief De heer Van t Land is onafhankelijk voorzitter, gepensioneerd, heeft bij diverse landbouworganisaties gewerkt, is voorzitter geweest van het Nationale Park Drentsche Aa en Dijkgraaf van het waterschap Noorderzijlvest. De eerste landbouwsubsidie waar hij 35 jaar geleden mee in aanmerking kwam was de zogenaamde Bergboeren regeling. Het agrarisch natuurbeheer is vervolgens opgepakt door verschillende partijen. De laatste jaren was er sprake van individuele contracten op het gebied van agrarisch natuurbeheer, uitgevoerd en in opdracht van de E.U., E.Z. en provincies. Het agrarisch natuurbeheer is enorm succesvol geweest in Drenthe, niemand had ooit gedacht dat Drenthe Akkervogelprovincie zou worden. We hebben in Drenthe Weidevogels, Akkervogels, Natte- en Droge dooradering. Het moet eenvoudiger, effectiever en goedkoper; het moet anders, en dat allemaal via de collectieven in Nederland, waarvan er 40 zijn. In Drenthe is één Collectief. De rol van de provincie verandert, meer overgeven aan het Collectief. De maatregelen moeten aansluiten bij Pijler I. Er is een soort spoorboekje gemaakt: Weidevogelbeheer doen we enkel nog in het Drostendiep en prioriteit wordt gegeven aan droge- en natte dooradering. De weidevogels gaan maar in Friesland zitten. Er is een landelijke helpdesk, SCAN, die de collectieven moet helpen een weg te vinden in de bureaucratie op het gebied van inhoud, organisatie én we hebben een volledig compatible ICT systeem. SCAN draagt aan en over. Medio vorig jaar is de oprichting van Het Drents Collectief een feit geworden. Het Collectief is Drenthe dekkend en een samenwerking van ANV Drenthe en LTO Noord. De expertise zit bij ANV, hier wordt gebruik gemaakt van de mankracht. De reden om te kiezen voor een Coöperatie is ingegeven door het feit dat er geen BTW betaalt hoeft te worden. De ontwikkeling van het Collectie was een megaproces, alle procedures en protocollen moet europa proof zijn. De heer Van t Land geeft een toelichting op het organigram en stelt de aanwezige bestuurders voor. ANV is de werkorganisatie, verder zijn er nog een aantal adviseurs. Mevrouw M. Buitenkamp heeft naar de organisatie ontwikkeling gekeken, de heer A. Schrijver geeft het bestuur juridisch advies en als communicatie adviseur is de heer J. de la Court aangetrokken. ANV is wereldberoemd in heel Drenthe, maar verder niet. Omdat we een maatschappelijke verantwoordelijkheid dragen die groot is, is communicatie van wezenlijk belang. Het subsidiestelsel draait ook op geld uit de maatschappij. De belangrijkste groep van de organisatie is hier vanavond aanwezig, dat zijn de leden, de deelnemers. Het doel is efficiënt, kwalitatief en eigentijds agrarisch natuurbeheer te leveren door de deelnemers. De begeleiding van dit proces koste in het verleden 40-50% van iedere euro. De opdracht van het Collectief is dit binnen de 15-20% te realiseren. Met het agrarisch natuurbeheer willen we een brug slaan tussen de grootgebruiker en natuur- en landschapswaarden, die vergroot moeten worden. Voor iedereen die daar oog voor heeft, voor de hele beleving van Drenthe. In het voorjaar en zomer is keihard gewerkt aan de vereiste documenten. Deze documenten vormen de motor van onze organisatie: gebiedsaanvraag, kwaliteitshandboek, beheerplan en beheerstrategie. We hebben een omzet van 2,6 miljoen, dit moet buitengewoon goed worden besteedt en worden verantwoord. Het dreigt allemaal goed te gaan, de vlag kan bijna uit voor de certificering van het kwaliteitshandboek. Alles heeft veel menskracht en energie gekost en er wordt samengewerkt met andere collectieven. De heer H. Bosma wil weten of de provincie certificeert. Dit is niet de provincie, maar de Stichting Certificering SNL, die in Utrecht is gevestigd. Als het goed is komt deze stichting 28 augustus bijeen in vergadering om de eerste collectieven positief te beoordelen over afgifte van het certificaat. Het hele proces is van voor tot achter vertaald in een document, waarop een jaarlijkse audit plaatsvindt.

4 De heer M. Duintjer vraagt wat onze kansen zijn om het beheerplan van de provincie te beïnvloeden. De heer Van t Land geeft aan dat wisseling van gedeputeerden het proces enigszins heeft vertraagd en dat de timing voor invloed te wensen overliet. We hebben geprobeerd met realistische plannen te komen op basis van ervaring. Een volgende keer kunnen we harder op tafel slaan. Ook moeten we proberen dat het Collectief een zetel krijgt in het CLG en moet het Collectief een gezaghebbende organisatie worden. De heer Van t Land geeft bij de deelnemers aan dat het Collectief met hen gaat praten, verkennen, welke pakketten moeten worden ingezet, welke matchen kunnen we maken, wat zijn uw wensen en wat zijn de mogelijkheden. Eind juli is de gebiedsaanvraag ingeleverd, dit is een vertaling in welk gebied de kansen liggen met als doel geld inzetten, daar waar je successen kunt behalen. De beschikking wordt tussen nu en 14 dagen verwacht. In de beheerstrategie staat beschreven hoe je het beheer in gebieden kunt en wilt wegzetten. Het hoe en waarom. De heer Kuiper vraagt of het mogelijk is contracten af te sluiten voor een duur korter dan 6 jaar. Dit heeft niet de voorkeur, maar in uitzonderingssituaties is het Collectief flexibeler dan het huidige systeem en zijn contracten die korter lopen mogelijk. Het beheerplan is geschreven per gebied met deelnemers, welk zaaizaad, welke pakketten ingezet worden, met inspraak van deelnemers zodra de beschikking er is. De tarieven van de pakketten stijgen met circa 20%. Oversluiten mag, onder voorwaarde dat de grond binnen de begrenzing van het natuurbeheerplan ligt. Buiten de begrenzing mag het huidige contract worden uitgediend. We moeten binnen de marges van min/max blijven anders wordt het Collectief gekort. Er vinden gesprekken plaats met waterschappen over andere projecten. Waterschap Hunze en Aa s wordt al mee samengewerkt. Vechtstromen stapt hopelijk in in het natuurbeheerplan voor Er moeten ook schouwcommissies worden gevormd. SCAN maakt hiervoor een model. Het Collectief wordt jaarlijks gecontroleerd door het NVA (7%). Hebben we het goed gedaan, dan is de controle het jaar daaropvolgend 3%. Uiteraard komt er een sanctiebeleid, er worden soorten geteld en aantallen. De 2,6 miljoen waar eerder over is gesproken, moet voor 1 december 2015 zijn weggezet. De heer T. Spijkerman ziet door de bomen het bos niet meer, vooral wat het verschil is tussen ANV en het Collectief is het niet (meer) duidelijk. De heer Van t Land legt uit dat het Collectief in wezen een betaalorgaan is. ANV houdt in de basis haar eigen projecten. Het is ook ingewikkeld, de heer Van t Land hoopt, gaande het proces, dat meer inzichtelijk te kunnen maken, het is voor het bestuur ook nog wennen. 9.a. Huisvesting Het huidige kantoorpand is te klein, uitbreiden kan niet en we zouden graag een pand willen betrekken wat meer passend is bij ons imago. De heren Smeenge, Spijkerman en Bergsma hebben rondgekeken, het oog is gevallen op het voormalig pand van het waterschap aan de Gieterstraat in Rolde. Het provinciaal bestuur heeft akkoord gegeven voor de verhuizing. SALM, Het Drents Collectief en ANV zullen gezamenlijk het pand betrekken, alles is dan op één plek vertegenwoordigd. Donderdag 1 oktober is er vanaf uur de mogelijkheid voor iedereen het pand te bekijken. Omdat de huisvesting goedkoper is dan het huidige, heeft het bestuur het niet voor hoeven leggen aan de Algemene Ledenvergadering.

5 10. Projecten De bloemrijke akkers bevattend dit jaar meer melde dan bloemen, toch is de kwaliteit ruim voldoende voor de bijen, alleen voor het oog is het een drama. De bufferzones in het Drentsche Aa gebied zijn een mooi voorbeeld van een nieuw project. In 2016 komt beschikbaar voor ongeveer 30 kilometer aan randen met verschillende inzetmogelijkheden. Deze komt te vallen onder het nieuwe ANLb. Dit jaar was een pilotproject. Praktijknetwerken is eind juni afgerond. Een filmpje met een verslag van het project (met medewerking van H. Stuut en H. Mencke) is op de site geplaatst. Een enthousiaste weergave en verslag van de praktijk. Het korenproject is opgezet in samenwerking met bakkers in het Drentsche Aa gebied. Er is rogge, have en spelt ingezaaid. De rabobank heeft een cheque aangeboden voor voor dit project. De oogst voldoet aan de normen. Binnenkort is er een excursie naar de molenaar die het koren maalt. De boeren ontvangen een gegarandeerde prijs van 20% boven de marktprijs. Helaas is mede initiatiefnemer Harm s Heerlijck failliet gegaan. Dit faillissement heeft geen consequenties voor het project van ANV.

6 11. Rondvraag 12. Sluiting De heer H. Bosma vraag wat de consequenties zijn als je de doelstelling van je pakket niet wordt gehaald. Als voorbeeld wordt het essenpakket aangehaald, uiteraard is er een sanctiebeleid, net als nu het geval is. Vanuit de monitoring wordt geen boete opgelegd. Er is wel kans op geen verlenging van het contract voor 6 jaar of aanleggen extra inzet. Het RVO controleert in opdracht van EZ of het geld van de provincie goed is ingezet. Uitbetaling vindt jaarlijks plaats in februari van het volgende jaar. Voorwaarde is dan wel dat RVO ons heeft betaald. Voor het nieuwe systeem geldt, als de beschikking er ligt, is het geld er ook. De heer R. Rijks heeft een vraag over korting in verband met de Prunus. Deze korting was aan de orde omdat de Prunus niet was opgeruimd. De TBO s worden daarop niet gekort. Hoe gaat dat in de toekomst in haar werk? Het antwoord is dat het kennelijk in de voorwaarden van onze contracten staat en niet in die van de buren. Dat is vervelend maart wel een feit. Iemand vraagt naar het artikel van LSBD deze week in de krant over een Drents bloemenmengsel voor bermen. Puur plagiaat is het antwoord van het bestuur, we reageren niet, we kijken rustig hoe we dit op kunnen pakken. Slechtste reactie is nu reageren. Voor wat betreft lidmaatschap van het Collectief geldt dat je ofwel lid moet zijn van ANV, danwel van het LTO. Het stelsel heeft bedacht dat je in ieder geval van één van beide lid moet zijn, om buiten de BTW te vallen. De voorzitter sluit de vergadering omtrent uur.