OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VAN GLASBOLLEN

Transcriptie

1 IOK Afvalbeheer Antwerpseweg Geel Griet Bossaerts griet.bossaerts@iok.be OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VAN GLASBOLLEN Openingszitting offertes Op 13 november om 9.00 u. In Geel, IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 1

2 2

3 INHOUDSTAFEL DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN... 3 I Artikel 1: Voorwerp en aard van de Opdracht... 3 Artikel 2: Aanbestedende overheid... 4 Artikel 3: Indienen en openen van de offertes... 4 Artikel 4: Wetgeving en documenten van toepassing op de Opdracht Wetgeving Documenten betreffende de Opdracht... 5 Artikel 5: Offertes In de offerte te vermelden gegevens Verbintenistermijn Verbeteren van de offerte Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden... 6 Artikel 6: Varianten... 6 Artikel 7: Prijzen Prijzen... 7 Artikel 8: Aansprakelijkheid van de dienstverlener... 7 Artikel 9: Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes en van de prijzen... 9 Artikel 10: Gunningcriteria... 9 Artikel 11: Borgtocht Artikel 12: Leidend ambtenaar - Controle van en toezicht op de uitgevoerde diensten Artikel 13: Facturatie en betaling van de diensten Artikel 14: Geschillen Artikel 15: Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Artikel 16: Oplevering en waarborgtermijn DEEL II: TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Artikel 17: Omschrijving van de Opdracht Aankoop glasbollen DEEL III: BIJLAGEN Bijlage A: Inschrijvingsformulier Bijlage B: Inventaris Bijlage C: Leveringsmodalitetien Bijlage D: Checklist glasbollen Bijlage E: Procedure voor de toepassing van de boetes, alsook de wijze van vaststelling van tekortkomingen Bijlage F: Checklist van bij de offerte toe te voegen documenten en informatie.. 21 DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN In toepassing van artikel 9, 4 AUR wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat er in dit bestek werd afgeweken van artikels 45, 72 van de AUR omwille van de specificiteit van de Opdracht. Straffen (art. 45 AUR): er wordt bepaald dat herhaling van straffen mogelijk is, bij herhaalde inbreuken. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. Het bedrag van de boetes en straffen zal in eerste instantie niet worden ingehouden op de opeisbare bedragen en op de borgtocht (art. 72 AUR), maar zal in eerste instantie apart worden gefactureerd door de partij die de inbreuk vaststelt. Dit omwille van de specifieke administratieve opvolging die vereist is in het kader van deze Opdracht en de specifieke procedures die daarvoor ontwikkeld zijn en het feit dat een derde partij, met name Fost Plus, de facturen van de dienstverlener zal betalen. In geval van niet-betaling van deze factuur 3

4 binnen de 30 kalenderdagen kan worden overgegaan tot de inhouding op opeisbare bedragen of de borg. Artikel 1: Voorwerp en aard van de Opdracht De onderhavige opdracht betreft de levering van duoglasbollen voor specifieke inzameling van huishoudelijk hol glas. Deze selectieve inzameling vindt plaats in het kader van een Fost Plusproject met het oog op de toepassing van het samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Samenwerkingsakkoord ). De inschrijver (hierna de Leverancier ) verbindt zich in het kader van deze Opdracht tot de levering van 400 duoglasbollen De vereisten inzake de leveringstermijn en leveringsmodaliteiten worden verder bepaald in bijlage C De aanbestedende overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om geen gevolg te geven aan het plaatsen van deze Opdracht. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3, 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Artikel 2: Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Mevr. Ann Blockhuys, IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel , ann.blockhuys@iok.be. Bijkomende inlichtingen inzake het inhoudelijke aspect van de Opdracht kunnen worden opgevraagd bij Mevr. Griet Bossaerts, IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel , griet.bossaerts@iok.be. Artikel 3: Indienen en openen van de offertes De offertes opgesteld op papier worden per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt, ofwel per post als gewoon of aangetekend stuk aan IOK Afvalbeheer, t.a.v. Griet Bossaerts, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. Iedere offerte moet bij de voorzitter (Griet Bossaerts) van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: De aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten; en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De offerte wordt in 1 exemplaar in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: het nummer van het bestek; de datum en het uur van de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: 4

5 «offerte aankoop glasbollen» in de linkerbovenhoek; op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: IOK Afvalbeheer, t.a.v. Griet Bossaerts, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel Op 13 november 2014 om 9.00 uur zal in Geel, IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1, in openbare zitting worden overgegaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze Opdracht (zonder mededeling van prijzen). Artikel 4: Wetgeving en documenten van toepassing op de Opdracht 4.1 Wetgeving De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 ( Wet van 15 juni 2006 ); Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 ( KB van 15 juli 2011 ); Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( AUR ); Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ( Wet van 17 juni 2013 ); De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de diensten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze dienst maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun Werk. Het ARAB (algemeen reglement op de arbeidsbescherming). De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). Koninklijk besluit van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machines. Het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. Koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen. Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Koninklijk besluit van 13 juni 2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. 4.2 Documenten betreffende de Opdracht Onderhavig bestek Aankoop glasbollen, inclusief de bijlagen Het inschrijvingsformulier en de inventaris van de weerhouden offerte. Artikel 5: Offertes 5.1 In de offerte te vermelden gegevens De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde inschrijvingsformulier en de inventaris te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle 5

6 verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. (Art. 80 KB van 15 juli 2011). De offerte en de bijlagen gevoegd bij het inschrijvingsformulier worden opgesteld in het Nederlands. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. 5.2 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 5.3 Verbeteren van de offerte Alvorens de leverancier aan te wijzen kan de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offerte verbeteren, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is. 5.4 Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden De inschrijver zal alle nodige documenten en inlichtingen van hemzelf en van zijn eventuele onderaannemer(s) bij zijn inschrijving voegen opdat de aanbestedende overheid en haar technische raadgevers de inschrijving in volle kennis zouden kunnen evalueren. De inschrijvers voegen bij hun offerte: De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; Alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria (zoals opgelegd in artikel 9 hierna), en meer bepaald: o een verklaring inzake de totale omzet en de omzet voor de gelijkaardige diensten waarover de Opdracht gaat, tijdens de laatste drie boekjaren; o een passende verklaring uitgaande van een bankinstelling die de financiële draagkracht van de inschrijver garandeert om de Opdracht tot een goed einde te brengen, en dit conform het model van bankverklaring in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011 o de lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de privaat- of publiekrechtelijke instanties waarvoor de levering bestemd waren. Deze lijst zal aangevuld worden door certificaten van de publieke overheid of een certificaat van privaatrechtelijke personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver; o een opgave van de activiteiten die de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven, en een volledige lijst met deze eventuele onderaannemer(s); o een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen. Met opmaak: Niet Markeren Artikel 6: Varianten Het is de inschrijver toegestaan om één vrije variant in te dienen met betrekking tot het type glasbol. Elke leverancier kan bijgevolg inschrijven met maximaal 2 types vanduoglasbol (basisofferte en 1 variante offerte). Per inschrijving/type glasbol wordt een afzonderlijk inschrijvingsformulier, een afzonderlijke inventaris ingevuld en ondertekend en de technische fiche toegevoegd. Er wordt verduidelijkt welke documenten tot de basisofferte dan wel de variante offerte behoren. Beide offertes mogen evenwel in eenzelfde omslag worden gevoegd. 6

7 Artikel 7: Prijzen 7.1 Prijzen Alle prijzen vermeld in de inventaris worden verplicht uitgedrukt in euro. Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht dekt. Voor een gedetailleerde beschrijving van de prijsbepaling van deze Opdracht wordt verwezen naar de technische voorschriften vermeld in deel II van onderhavig bestek. De inschrijver wordt verondersteld in de eenheidsprijzen die in de inventaris zijn ingeschreven alle kosten en heffingen, van welke aard en van welke omvang ook, te hebben meegerekend. De offerte moet opgebouwd zijn uit eenheidsprijzen die onder meer: alle lasten, alle bijkomende onkosten, alle omstandigheden die aan de levering inherent zijn, alle eventuele onkosten voor eventuele lasten en studies, alle tijdelijke en permanente veiligheidsmaatregelen die genomen moeten worden om ongelukken met personen of goederen te voorkomen, zowel tijdens de uitvoering als na de voltooiing ervan, alsook alle belastingen, heffingen, lasten, octrooien, licenties, bijdragen, toelagen en uitgaven die in verband staan met de volledige en perfecte uitvoering van de levering, bevatten. Deze bepaling moet in de ruimste zin worden opgevat. Er wordt tevens verwezen naar de opsomming van artikel 19, 2 KB Plaatsing. In de prijs moet evenwel niet worden gerekend de belasting over de toegevoegde waarde (afzonderlijke post). De inschrijver maakt bij de opmaak van de prijzen verplicht gebruik van de inventaris van bijlage B. Bij het indienen van de offerte wordt de inschrijver geacht volledig op de hoogte te zijn van de aard en de omvang van de levering. Bij toewijzing kan geen enkel verweer worden ingeroepen wegens onvoorziene wijzigingen of aanpassingen, veroorzaakt door een onvoldoende kennis omtrent de aard en de omvang van de onderhavige Opdracht. De inschrijver moet zijn voorstellen zorgvuldig uiteenzetten. Wanneer in de offerte een melding wordt gemaakt van een eigenschap of detail van een bepaald werk of handelwijze wordt de inschrijver verondersteld de oplossing te hebben gekozen die voor de aanbestedende overheid het meest voordelig is. Artikel 8: Aansprakelijkheid van de leverancier De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit zijn activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze Opdracht. De leverancier zal de aanbestedende overheid in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van zijn activiteiten m.b.t. de uitvoering van de Opdracht. De leverancier is verplicht zich vanaf de toekenning van de Opdracht, rekening houdend met de risico s verbonden aan de uitvoering van onderhavige Opdracht, op adequate wijze te verzekeren voor zijn eigen schade en de schade die door deze activiteiten aan derden wordt toegebracht. Hij is verplicht deze verzekeringen in stand te houden en te hernieuwen. Het niet nakomen van deze resultaatsverbintenis moet aanleiding geven tot een volledige vergoeding van de schade geleden door derden en/of door de aanbestedende overheid. De leverancier bezorgt de aanbestedende overheid een kopie van de aldus onderschreven verzekeringspolissen, met aanduiding van de dekking die ze elk geven. De leverancier verbindt zich ertoe om ieder schadegeval dat verband houdt met de uitvoering van de Opdracht binnen de 24 uur aan de aanbestedende overheid en aan Fost Plus te melden. 7

8 Artikel 9: Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes 9.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria vermeld in artikel 10 van dit bestek. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd Uitsluitingscriteria, rsz-verplichtingen en belangenvermenging. Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61 van het KB van 15 juli Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel 64 van het KB van 15 juli Kwalitatieve selectiecriteria Selectiecriteria inzake de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De financiële en economische draagkracht van de inschrijver zal aangetoond worden door het voorleggen van: een verklaring inzake de totale omzet, tijdens de laatste drie boekjaren; Er dient een minimale jaaromzet van euro aangetoond te worden, behaald tijdens één van de laatste drie boekjaren. een passende bankverklaring cfr. model bijlage 3 KB 15 juli Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden op basis van de volgende documenten: er dienen minstens 2 referenties aangetoond te worden van gelijkaardige leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren, ter waarde van minstens euro exclusief BTW per levering. De lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar wordt toegevoegd, met vermelding van het bedrag, de datum en van de privaat- of publiekrechtelijke instanties waarvoor de leveringen bestemd waren: o indien het leveringen aan overheden betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; 8

9 o indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. Een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen Regelmatigheid van de offertes en van de prijzen De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun administratieve en technische regelmatigheid. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningcriteria. Artikel 10: Gunningcriteria Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningcriteria getoetst. Deze criteria worden gewogen teneinde een eindrangschikking te bekomen. De gunningcriteria en hun respectieve belang ervan bij de evaluatie zijn de volgende: 1 Totale prijs voor de levering 60 punten De offerte met de laagste prijs bekomt het maximum van de punten. Aan de andere offertes worden verhoudingsgewijs t.o.v. de offerte met de laagste prijs punten. toegekend via de formule: punten offerte = totaalprijs goedkoopste offerte/totaalprijs offerte x 60 punten. 2 Veiligheid 5 punten De inschrijver dient aan te geven hoe hij de veiligheid waarborgt van de aangeboden glasbollen. Hij dient aan te geven dat deze veilig zijn in gebruik. Hij geeft hierbij aan wat volgens hem de grootste en de belangrijkste risico s op dit onderwerp zijn en hoe hij dit in de aangeboden glasbol heeft opgelost. Er moet een risicoanalyse van de ledigingsprocedure worden toegevoegd. 3 Technische kwaliteiten 25 punten De volgende punten worden beoordeeld en zullen meegenomen worden in het bepalen van dit criterium: - Geluidsmaatregelen 10 punten Geef duidelijk aan welke maatregelen er op de glasbollen zijn aangebracht ten einde de geluidsoverlast te beperken bij zowel het gebruik als bij de lediging. - Duurzaamheid en degelijkheid 10 punten Geef aan welke de genomen maatregelen zijn die de duurzaamheid kunnen garanderen. Men dient aan te geven wat de verwachte levensduur is van de aangeboden glasbol en in hoeverre het materiaal opnieuw kan gerecycleerd worden. Wordt er gerecycleerd materiaal verwerkt in de glasbol? Percentage opgeven Er dient een technisch dossier te worden bijgeleverd waarin de aangeboden glasbol zo volledig mogelijk in wordt beschreven. Een volledige technische fiche + technische tekeningen toevoegen. - Ledigingsprocedure 5 punten De inschrijver beschrijft duidelijk de werkwijze voor zowel de plaatsing/positionering als voor de lediging van de aangeboden glasbol. 9

10 4 Kwalitatieve vormgeving 10 punten Het model van de glasbol en de integratie op de verschillende locaties in stads- en landelijke omgeving zal hierbij beoordeeld worden. In de documentatie moet duidelijk de vormgeving van het voorgestelde type aangetoond worden aan de hand van beeldmateriaal. De beoordeling van deze criteria gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100% Heel goed (heel veel meerwaarde): 90% Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80% Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70% Neutraal (geen meerwaarde): 60% Matig: 50% Niet goed: 40% Zwak: 30% Zeer zwak: 20% De aanbestedende overheid zal de van de inschrijvers ontvangen informatie analyseren, evalueren en vergelijken en vervolgens de inschrijvers rangschikken. Artikel 11: Borgtocht De borgtocht beloopt 5 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (exclusief BTW), afgerond tot het hogere honderdtal. Overeenkomstig artikel 27 AUR wordt de borgtocht gesteld op één van de volgende manieren: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de Opdracht moet de dienstverlener de borgtocht hebben gesteld. Het bewijs van het stellen van de borgtocht wordt binnen dezelfde termijn geleverd aan de aanbestedende overheid. Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval : 10

11 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. De leverancier vraagt de teruggave van de borgtocht aan bij het opdrachtgevend Bestuur voor 50 % na de voorlopige oplevering van de volledige opdracht en voor 50 % na de definitieve oplevering. Artikel 12: Leidend ambtenaar - Controle van en toezicht op de uitgevoerde diensten Tijdens de duur van deze Opdracht zal de controle van en toezicht op de uitvoering van de leveringen geschieden door een door de aanbestedende overheid aangeduid toezichthoudend persoon (leidend ambtenaar). In het kader van deze Opdracht is dat: Bossaerts Griet, IOK Afvalbeheer. Artikel 13: Facturatie en betaling van de diensten Het Opdrachtgevend Bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de laatste levering/montage, om de formaliteiten betreffende de volledige voorlopige oplevering te vervullen en aan de Leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop laatste levering ter bestemming is gekomen waarbij de opdracht volledig werd uitgevoerd, voor zover het Opdrachtgevend Bestuur in het bezit van de leveringslijst en de schuldvordering wordt gesteld. De leveringen worden nagekeken tijdens de verificatietermijn. Nadat de verificatie is beëindigd wordt de opdrachtnemer verzocht om de factuur over te maken binnen de 5 kalenderdagen. De betaling van het aan de Leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover het Opdrachtgevend Bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt. De betaling van de leveringen geschiedt rechtstreeks door het Opdrachtgevend Bestuur voor wiens rekening de leveringen worden besteld en uitgevoerd. Artikel 14: Geschillen Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk zou blijken te zijn, dan worden alle eventuele betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze Opdracht uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze Opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 11

12 Artikel 15: Middelen van optreden van de aanbestedende overheid A. Algemeen Op grond van artikel 44, 2 AUR zullen alle tekortkomingen op de bepalingen van deze Opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van het Opdrachtgevend Bestuur, in een procesverbaal worden vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de Leverancier zal worden verzonden. De Leverancier dient onverwijld zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen 15 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan het Opdrachtgevend Bestuur zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Onverminderd de toepassing van sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 en AUR, behoudt het Opdrachtgevend Bestuur zich de volgende middelen van optreden voor: Indien de materialen niet voldoen aan de in het bestek gestelde voorwaarden, hetzij niet geleverd worden op de overeengekomen tijdstippen, is er aanleiding tot het toepassen van boetes en/of maatregelen van ambtswege voor niet-uitvoering of te late levering zoals hierna bepaald. Boetes: De inschrijver verbindt er zich toe de uiterste leveringsdatum van 15 april 2015 na te leven. te zullen nakomen. Het laten verstrijken van de leveringstermijn stelt de inschrijver automatisch in gebreke. Alle voorschriften inzake de boetes wegens laattijdige uitvoering treden in werking zonder enige kennisgeving of bericht. Het bedrag van deze boete wordt overeenkomstig art. 123, 1 van het KB Uitvoering vastgesteld. C. Maatregelen van ambtswege: Deze stemmen overeen met de maatregelen van ambtswege zoals opgenomen in artikels 45 tot 49 en artikel 124 AUR. Artikel 16: Oplevering en waarborgtermijn Na afloop van de uitvoering wordt in een voorlopige oplevering voorzien. Er geldt een waarborgtermijn van 24 maanden. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding heeft gegeven tot klachten. 12

13 DEEL II: TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Artikel 17: Omschrijving van de Opdracht Aankoop glasbollen 17.1 Aankoop glasbollen Het betreft nieuwe bovengrondse verplaatsbare glasbollen met een inhoud van minimaal 3 m³ en maximaal 4 m³. Met deze glasbollen moet het mogelijk zijn om transparante glazen flessen, bokalen en flacons in twee kleursoorten (zijnde wit en gekleurd) gescheiden in te zamelen en op te halen. Per bol en per kleur worden er minstens twee ronde inwerpopeningen met een diamater van minstens 15 cm en maximaal 20 cm voorzien op een hoogte van minimaal 130 cm en maximaal 160 cm hoogte. Bijkomende inwerpopeningen voor vlak glas zijn niet toegelaten. Er moet een volledige beschrijving van het ledigingsysteem worden toegevoegd. De lediging van de glasbollen dient te gebeuren via een driehaaksysteem. Alle bollen dienen van hetzelfde type te zijn en de kleuraanduiding op de inwerpopening dient uniform te zijn voor alle bollen( rechts wit glas, links gekleurd glas). Rond elke inwerpopening moet tekstueel aangegeven worden welke kleurenfractie in het betreffende compartiment gedeponeerd moet worden. Elke bol moet voorzien worden van een identificatienummer. Het moet mogelijk zijn om op de glasbollen de nodige sensibilisatieboodschappen aan te brengen. Tevens moet de dienstverlener, op zijn kosten, logo s en sensibiliserende slogans of teksten van de aanbestedende overheid op de buitenkant van de glasbollen voorzien. Het is eveneens verplicht dat het logo van de aanbestedende overheid wordt voorzien. Deze markering wordt aangebracht op maximum 20 cm van de onderkant van de glasbol en heeft een maximale grootte van 30 x 30 cm. Er worden 2 logo s van de aanbestedende overheid voorzien. De ontwerpen van het communicatiemateriaal zullen digitaal door de aanbestedende overheid ter beschikking gesteld worden. Het aanbrengen hiervan gebeurt door en op kosten van de leverancier. De duoglasbol is in 1 kleur uitgevoerd, bij voorkeur een RAL-kleur die door de aanbestedende overheid wordt gekozen afhankelijk van het voorgestelde type glasbol. De inschrijver dient een volledige documentatie en technische beschrijving van de door hem voorgestelde glasbollen toe te voegen aan zijn inschrijving. minstens volgende aspecten moeten gespecifieerd worden: type glasbol, type materiaal, afmetingen (volume, grondoppervlak, dikte), geluidswerende, brandwerende en graffitiwerende eigenschappen, hoogte van de inwerpopeningen, type coating, mogelijkheden om sensibilisatieboodschappen in te lamineren of aan te brengen, type afsluitkleppen en ledigingsmechanisme. De inschrijver dient de checklist in bijlage D in te vullen en toe te voegen aan zijn offerte. De recyclagemogelijkheden van de verschillende onderdelen van de glasbol zullen mede beoordeeld worden. Indien de inschrijver een vrije variant indient met betrekking tot het type glasbol, dient bovenvermelde informatie voor elk ingediend type van glasbol (maximum 2) bijgevoegd worden. De beoordeling van het criterium technische kwaliteit zal uitgevoerd worden op basis van onder andere deze bijlage(s) en de bijgevoegde documentatie. 13

14 De glasbol moet zodanig ontworpen zijn dat er geen enkele vorm van verankering nodig is om hem volledig stabiel op te stellen. De stabiliteit moet gegarandeerd zijn in zowel lege toestand als wanneer de glasbol gevuld is. De glasbol moet zodanig ontworpen zijn dat hij deel kan uitmaken van het bestaande straatmeubilair en bij voorkeur een meerwaarde zal betekenen voor de omgeving waar hij geplaatst wordt. Leveringsadres van de glasbol : Milieubedrijf Mol, Voortbeemden 10 te 2440 Mol. Deze leveringslocatie kan gewijzigd worden naar een andere locatie binnen het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer, zonder enig recht op vergoeding. De leverancier zal hiervan minimaal 5 dagen voorafgaand aan de eerste levering in kennis worden gesteld. De levering en montage van 366 glasbollen en de levering van de overige 34 glasbollen (ongemonteerd) dient voltooid te zijn ten laatste 15 april De opdrachtnemer dient een montagehandleiding ter beschikking te stellen of een montageopleiding te voorzien, hetgeen inbegrepen is in de prijs. Er dient opgegeven te worden wanneer de leveringen starten en bij voorkeur ook het volledige leveringsschema van alle glasbollen. 14

15 DEEL III: BIJLAGEN Bijlage A: Inschrijvingsformulier Aanbestedende overheid: IOK Afvalbeheer Bestek aankoop glasbollen voor de kleurgescheiden inzameling van hol glas. Ondergetekende 1 : Woonplaats: Nationaliteit: Onderneming- of btw-nummer: Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder het nr. verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen, voormelde Opdracht bepaald in het bestek open offerteaanvraag voor aankoop van glasbollen uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van dit bestek en tegen de voorwaarden zoals opgegeven in de bijgevoegde inventaris. Door deze inschrijving wordt de R.S.Z. gemachtigd om rechtstreeks aan het Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) en van de inschrijver(s) (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze Opdracht inzake bijdragen. Daarenboven wordt het Bestuur gemachtigd, voor zover wettelijk mogelijk, alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan het Bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het Bestuur de voorlegging zou eisen krachtens het onderhavige bestek of de AUR en het KB van 15 juli Documenten die bij deze inschrijving dienen gevoegd te worden: zie artikel 5 van het bestek en bijlage F. Datum: Stempel: Handtekening: 1 Voor de vennootschappen aanduiden: de firma (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid). Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden: ondergetekenden (voor elk van hen de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, nr. R.S.Z., inschrijving in lijst van erkende dienstverleners) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen. 15

16 Bijlage B: Inventaris Aanbestedende overheid: IOK Afvalbeheer Bestek aankoop glasbollen voor de kleurgescheiden inzameling van hol glas Opmerkingen : Alle opgegeven prijzen zijn exclusief btw. Enkel geldig indien volledig ingevuld en ondertekend Prijsopgave voor levering van 400 DUO-glasbollen Type glasbollen DUO-glasbollen Totale inhoud glasbol m³ Prijs per bol euro/stuk (excl. BTW) Totaal prijs (400 stuks) (excl. BTW) Opgemaakt te:... op... Naam:... Hoedanigheid:... Handtekening en firmastempel: 16

17 Bijlage C : Leveringsmodaliteiten Levering van 400 duoglasbollen De volledige bestelling dient geleverd te zijn ten laatste 15 april De glasbollen dienen gemonteerd te zijn en klaar voor gebruik. (366 stuks) De overige 34 stuks dienen ongemonteerd geleverd te zijn. Het eenvoudig leveren van de samenstellende onderdelen is niet voldoende om het moment van levering vast te leggen. Deelleveringen dienen vooraf aangemeld te worden. De leverancier dient minimaal 5 werkdagen voor de voorziene leveringsdatum te overleggen met IOK Afvalbeheer ten einde de juiste en definitieve datum en modaliteiten van de levering te bepalen. Leveringsadres:, Milieubedrijf Mol, Voortbeemden 10 te 2400 Mol : 17

18 1.1 Bijlage D: Checklist glasbollen Karakteristieken glasbollen Omschrijving Eenheid - type glasbol (duo) Volume glasbol m³ Gewicht lege glasbol Kg Nuttig volume m³ Benaming van het materiaal van de glasbol (hoofbestanddeel) Percentage gerecycleerd materiaal van de glasbol Minimale dikte van het materiaal van de romp % mm - grondoppervlak m² - schokabsorberende matten op de bodem zijn voorzien ja/neen - brandwerende maatregelen ja/neen - antigraffiti maatregelen ja/neen - hoogte inworpopeningen cm - diameter inworpopeningen cm - aantal inworpopeningen stuks per bol/kleur - beschikbare kleuren - opdruk: inlamineren mogelijk ja/neen - type coating - type afsluitkleppen - ledigingmechanisme 18

19 -locatie van productie van de glasbollen -levenscyclusanalyse toegevoegd ja/neen -noodzakelijk grondoppervlak voor opslag en montage geleverde en gemonteerde bollen Opmaak identificatienummer 19

20 Bijlage E: Procedure voor de toepassing van de boetes, alsook de wijze van vaststelling van tekortkomingen Onderstaande boeteprocedure is van toepassing op inbreuken op onderhavig bestek. De vaststellingen van inbreuken kunnen worden gedaan door de aanbestedende overheid, Fost Plus alsook toezichters aangeduid door de aanbestedende overheid en/of Fost Plus. Het betreft hierbij alle inbreuken als gevolg van een laattijdige of niet-correcte uitvoering van de diensten zoals vermeld in artikel 17. Alle tekortkomingen op de bepalingen van de Opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden door deze laatste in een proces-verbaal vastgesteld conform artikel 44 AUR. In dit proces-verbaal wordt vermeld: tekortkoming in verband met de levering datum van de vaststelling(en) persoon wie de vaststelling(en) heeft gemaakt de boeteclausule die van toepassing is. Boeten zullen in eerste instantie apart worden gefactureerd door de aanbestedende overheid of door Fost Plus, in functie van wie de vaststelling van een inbreuk op de bepalingen van het bestek heeft gedaan. 20

21 Bijlage F: Checklist van bij de offerte toe te voegen documenten en informatie Statuten en documenten betreffende de bevoegdheid van de ondergetekende(n) Omzetverklaring Omzetverklaring gelijkaardige diensten laatste drie boekjaren Verklaring bankinstelling mbt financiële draagkracht Lijst gelijkaardige levering laatste 3 jaar Certificaten van de publieke overheid of privaatrechtelijke personen Technische fiche Activiteiten desgevallend voornemens in onderaanneming te geven Lijst eventuele onderaannemers Maatregelen om de kwaliteit te waarborgen Beeldmateriaal van de glasbol 21