Stedelijk reglement subsidiëring werking sportverenigingen en kwaliteitsvolle jeugdsportwerking. BESLUIT

Transcriptie

1 Stedelijk reglement subsidiëring werking sportverenigingen en kwaliteitsvolle jeugdsportwerking. Artikel 1 - Doel BESLUIT Binnen de perken van de kredieten voorzien in de stadsbegroting wordt er aan de sportverenigingen een stedelijke subsidie verleend voor de kwalitatieve werking van de sportclub enerzijds en voor de kwalitatieve jeugdsportwerking anderzijds. De subsidie wordt verleend volgens de voorwaarden en criteria zoals hierna vastgesteld. Deze subsidie heeft tot doel de sportverenigingen te ondersteunen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle inhoudelijke sportwerking enerzijds en de kwalitatieve uitbouw van de structuur, de organisatie en de omkadering van de sportvereniging te verhogen anderzijds. Deze subsidie heeft tevens tot doel de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders binnen de sportvereniging te verhogen en de omkadering meer te professionaliseren via coördinerende functies in de sportvereniging. Artikel 2 Definities Erkende Vlaamse sportfederatie: de sportfederatie die erkend is in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding: de organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding die erkend is in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Sporttakkenlijst: de nominatieve lijst van sporttakken die de Vlaamse Regering kan subsidiëren en die gevoegd is als bijlage V bij het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling sport te beoefenen en sportactiviteiten te organiseren waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Kansengroep: een geheel van personen die vanwege een of meer gemeenschappelijke persoons- of situationele kenmerken feitelijk ongelijke kansen hebben inzake sportparticipatie en voor wie bijgevolg een specifiek sport- en beweegbeleid noodzakelijk is. Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een sportvereniging die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Onder 1

2 jeugdsport wordt verstaan sportbeoefening van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar. Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider (minimum VTS initiator) die het jeugdsportbeleid in een sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Actieve jeugdwerking: sportbeoefening van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar, minimum één gediplomeerde jeugdtrainer actief inzetten, een apart jeugdbestuur hebben of minimum één jeugdsportcoördinator of één jeugdverantwoordelijke in het bestuur hebben opgenomen als rechtstreekse contactpersoon voor de jeugd (vermeld op de website van de sportvereniging). Jeugdlid: kinderen en jongeren tot en met achttien jaar tijdens de referteperiode die geldt voor het indienden van de gegevens (cfr. art. 5). Artikel 3 Voorwaarden i.v.m. de aanvrager Een sportvereniging moet, om voor subsidiëring in aanmerking te komen gelijktijdig aan volgende dwingende voorwaarden voldoen: 1. sport beoefenen op regelmatige basis met een minimum aan fysieke inspanning 2. haar zetel en activiteiten (hoofdzakelijk) hebben op het grondgebied van Genk 3. erkend zijn door het stadsbestuur 4. sporten aanbieden die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding 5. minimum 15 leden hebben tijdens de referteperiode (art. 5) 6. een verzekering hebben voor haar leden voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid 7. over een apart rekeningnummer beschikken op naam van de sportvereniging 8. de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking 9. een open vereniging zijn: iedereen moet lid kunnen worden op voorwaarde dat hij/zij de waarden en de normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt 10. organisaties en activiteiten helpen ondersteunen, georganiseerd door de sportraad en de Dienst Sport, en medewerking verlenen aan organisaties als SVS, BLOSO, en andere erkende sportinstanties 11. een sportvereniging zijn die voornamelijk werkt met vrijwilligers en zonder commerciële doeleinden 12. controle toelaten op de in aanmerking genomen subsidievoorwaarden en -criteria 13. de ontvangen subsidie aanwenden voor het doel waarvoor ze verleend wordt cfr. art het werkingsverslag volledig ingevuld indienen binnen de gestelde termijn inclusief de nodige bewijsstukken 2

3 Een sportvereniging moet, om voor subsidiëring voor kwalitatieve jeugdsportwerking in aanmerking te komen, gelijktijdig aan volgende bijkomende voorwaarden voldoen: 1. een actieve jeugdwerking ontplooien, zoals vermeld in art de jeugdploegen of jongeren dienen deel te nemen aan of zich voor te bereiden op de reguliere jeugdsportcompetities. Voor de bepaling van jeugdcategorie worden de indelingen aangehouden, zoals deze vastgelegd zijn in de overeenkomstige federatiereglementen. 3. aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie 4. minimum 15 jeugdleden hebben tijdens de referteperiode (art. 5) 5. een eigen actuele website hebben waarop minimum wordt vermeld: naam en adres van de vereniging, structuur/organigram sportvereniging, contact: telefoonnummer en adres, lidgeld(en), trainingsuren, verzekering. 6. de sportclub investeert al de inkomsten die ze verwerft uit de werking van de jeugdsport terug in de jeugdsport Artikel 4 - Uitsluiting Komen niet in aanmerking voor deze subsidies: De verenigingen die binnen een andere stedelijke sector reeds een subsidie voor hun (jeugd-) werking ontvangen. Scholen, instellingen, commerciële organisaties en overkoepelende organisaties en federaties. Artikel 5 - Toekenning De subsidies worden toegekend per kalenderjaar. De berekening gebeurt echter op basis van de activiteiten die betrekking hebben op de periode van 1 juli van het voorgaande jaar t.e.m. 30 juni van het lopende jaar, verder genoemd: het afgelopen seizoen. Artikel 6 - Onderverdeling van de subsidies 1. De werkingssubsidie wordt onderverdeeld in : a. Een basissubsidie van 20 % van het begrotingskrediet, voorzien voor de werkingssubsidie, wordt gelijkmatig verdeeld onder het totaal aantal sportverenigingen die aan de voorwaarden, cfr. art. 3, voldoen. b. Een bijkomende subsidie van 80% van het begrotingskrediet, voorzien voor de werkingssubsidie, wordt berekend naar rata van het door de sportvereniging verworven aantal punten die worden toegekend op basis van de criteria zoals vermeld in art. 7. 3

4 2. De subsidie voor kwalitatieve jeugdsportwerking: Het volledige subsidiebedrag van het begrotingskrediet, voorzien voor de subsidie voor kwalitatieve jeugdsportwerking, wordt verdeeld naar rata van het door de sportvereniging verworven aantal punten die worden toegekend op basis van de criteria zoals vermeld in art. 7. Artikel 7 Subsidiecriteria A. Subsidiecriteria voor de werkingssubsidie De waarde van een punt bekomt men door het voorziene bedrag voor de bijkomende subsidie te delen door de som van het totaal aantal punten behaald door de clubs die voor deze subsidies in aanmerking komen. Criteria: 1. Aantal leden leden die aangesloten zijn bij de sportvereniging tijdens dit afgelopen seizoen een jeugdlid moet 18 jaar zijn of jonger tijdens de referteperiode (cfr. art. 5) Punten: 0,1 p. / lid Punten: 0,5 p. / jeugdlid Verantwoording: ledenlijst vanuit de federatie of verzekering (verplichte vermelding: naam, adres, geboortedatum). Referentiepunt opvraging ledenlijst: maart-juni van het lopende jaar. 2. Aantal gediplomeerde trainers, juryleden, scheidsrechters of officials Gediplomeerde trainers komen in aanmerking die: gedurende een volledig sportseizoen van de betrokken sporttak actief zijn geweest als trainer; over een diploma beschikken van de Vlaamse Trainerschool (VTS), of hieraan gelijkgesteld*; minimum het niveau van aspirant-initiator van de VTS hebben of hieraan gelijkgesteld*. *De referentietabel/assimilatietabel van de VTS wordt gehanteerd voor gelijkgestelde diploma s en voor gelijkgestelde diploma s voor de begeleiding van personen met een beperking. Punten: 2 p. / trainer Verantwoording: diploma van de trainer en trainingsschema (dag, uur, aan welke leeftijdsgroep/niveau) Juryleden, scheidsrechters of officials komen in aanmerking die: dit afgelopen seizoen actief lid waren in de sportvereniging en over een geldig diploma of attest beschikken en diploma of attest behaalden bij hun Vlaamse sportfederatie 4

5 Punten: 1 p. / jurylid, scheidsrechter of official Verantwoording: geldig diploma/brevet of laatst gevolgde verplichte bijscholing of een bewijs van de sportfederatie 3. Aantal bijscholingen gevolgd door actieve lesgevers of bestuursleden De bijscholing: heeft betrekking op het verhogen van de kwaliteit van de begeleiding (voor trainers) of op bestuurszaken (voor bestuursleden) werd gevolgd bij een erkende instantie (federatie, Dynamo, Dienst Sport, Sportraad, ) tijdens het afgelopen seizoen Punten: 1 p. / bijscholing Verantwoording: bijscholingscertificaat of bewijs van deelname 4. De sportvereniging is een rechtsgeldige vzw De vzw voldoet aan de wettelijke vereisten. Punten: 8 p. Verantwoording: ondernemingsnummer en statuten 5. De sportvereniging verleent haar medewerking aan lokale sportinitiatieven Een lokaal sportinitiatief: dat plaatsvond in Genk tijdens het afgelopen seizoen in samenwerking met de Dienst Sport Genk, sportraad Genk, SVS (Stichting Vlaamse Schoolsport) of BLOSO Punten: 2 p. / initiatief Verantwoording: vermelding van naam, plaats, datum van de activiteit 6. De sportvereniging onderneemt acties binnen de clubwerking rond een ethisch verantwoorde sportbeoefening of rond diversiteit de actie werd ondernomen binnen de sportvereniging tijdens het afgelopen seizoen ethische thema s zijn: fair play, bewaken van de rechten van het kind, niemand uitsluiten (inclusie), lichamelijke en seksuele integriteit, solidariteit, respectvol omgaan met alle deelnemers e.a. acties rond diversiteit: drempelverlagende acties ter bevordering van de integratie of multiculturaliteit Punten: 2 p. / actie Verantwoording: actie, datum 5

6 7. De sportvereniging beschikt over een G-werking G-sport is een aangepaste begeleiding voor personen met een lichamelijke of geestelijke beperking en is ofwel een afdeling die bestaat naast de reguliere clubwerking of een werking die geïntegreerd is in de gewone clubwerking. De sportvereniging beschikte het afgelopen seizoen over een G-werking: de sportvereniging maakt dit aanbod algemeen bekend en geeft dit aanbod door aan de Dienst Sport, die dit vermeldt op zijn website het gaat om een structurele werking waarbij op regelmatige basis aan sport gedaan wordt de G-afdeling werd, al dan niet, begeleid door een specialist* tijdens het afgelopen seizoen *opgeleide ergotherapeuten, VTS referentietabel voor sportkwalificaties (o.a. sporttak overschrijdende module begeleiden van sporters met een handicap, bachelors/masters Kinesitherapie, bachelors/masters LO met afstudeervariant aangepaste bewegingsactiviteiten ) Punten: 10 p. G-werking Punten: 13 p. G-werking o.l.v. specialist* Verantwoording: ledenlijst, trainingsuren, naam trainer, diploma specialist* 8. De sportvereniging maakt gebruik van gedifferentieerde lidgelden voor kansengroepen Kansengroepen zijn: personen die structurele drempels ondervinden om naar de sportvereniging te komen bv. financiële reden, lichamelijke beperking, bv. korting voor personen met een Verhoogde Tegemoetkoming, korting voor personen met een beperking, (korting voor grote gezinnen is niet geldig) Gedifferentieerd lidgeld: het lidgeld ligt min. 25 % lager dan het normale tarief voor dezelfde leeftijdscategorie Punten: 15 p. / categorie Verantwoording: folder, clubblad of webadres (waarin de tarieven van het lidgeld vermeld staan) 9. De sportvereniging houdt min. één infoavond voor de ouders van de jeugdleden minimum 4 van de onderwerpen moeten aan bod komen tijdens de infoavond: visie van de sportvereniging, sporttechnische strategie, beoogde doelen, werking, aanpak omgang kinderen/ouders, aandacht voor ethisch verantwoorde sportbeoefening, trainingsopbouw, vrijwilligerswerk, wederzijdse verwachtingen clubbestuur/ ouders Punten: 4 p. Verantwoording: aantal aanwezigen, verslag of (powerpoint-)presentatie (met vermelding van datum en plaats) 6

7 10. De sportvereniging heeft een actuele website en bericht via sociale media op de website staat minimum vermeld: naam en adres van de vereniging, structuur en bestuursleden, contact: telefoonnummer en adres, lidgeld(en), trainingsuren, verzekering aanvullend aan de website bericht de sportvereniging regelmatig over bezigheden via sociale media Punten: 10 p. actuele website 15 p. actuele website aangevuld met berichtgeving via sociale media Verantwoording: webadres van sportvereniging, link naar sociale media 11. De sportvereniging heeft een uitgeschreven missie en visie op de website van de sportvereniging, in het clubblad of infofolder staat vermeld wat de reden van bestaan is, wat de waarden en identiteit van de sportvereniging is, en wat de gewenste situatie van de sportvereniging op lange termijn is Punten: 2 p. Verantwoording: webadres sportvereniging of clubblad of infofolder B. Subsidiecriteria voor een kwaliteitsvolle jeugdsportwerking De waarde van een punt bekomt men door het globaal ter beschikking gestelde bedrag voor de subsidie te delen door de som van het totaal aantal punten behaald door de clubs die voor deze subsidie in aanmerking komen. Criteria: 1. Aantal gediplomeerde jeugdtrainers Gediplomeerde jeugdtrainers komen in aanmerking die: gedurende een volledig sportseizoen van de betrokken sporttak actief zijn als jeugdtrainer over een diploma beschikken van de Vlaamse Trainersschool (VTS), of hieraan gelijkgesteld* minimum het niveau van aspirant-initiator van de VTS hebben of hieraan gelijkgesteld* *De referentietabel/assimilatietabel van de VTS wordt gehanteerd voor gelijkgestelde diploma s en voor gelijkgestelde diploma s voor de begeleiding van personen met een beperking. Punten: a. VTS Toptrainer* : 5 p. b. VTS trainer A* / master LO: 4 p. c. VTS trainer B* / bachelor LO: 3 p. d. VTS initiator *: 2 p. e. VTS aspirant-initiator*: 1 p. 7

8 Verantwoording: diploma van de jeugdtrainer en trainingsschema (dag, uur, aan welke leeftijdsgroep/niveau) 2. Totaal sportvolume per week o.l.v. gediplomeerde jeugdtrainers totaal aantal trainingsuren, gegeven door gediplomeerde jeugdtrainers de trainingen gaan door op wekelijkse basis, gedurende een volledig sportseizoen trainingsuren aan gesubsidieerde leden (door een andere instantie dan de stad Genk), privétrainingen en trainingen aan leden met een profstatuut of topsportstatuut komen niet in aanmerking de jeugdtrainer beschikt over een trainersdiploma van minimum het niveau VTS aspirant-initiator van de desbetreffende sporttak of gelijkgesteld* *De referentietabel/assimilatietabel van de VTS wordt gehanteerd voor gelijkgestelde diploma s en voor gelijkgestelde diploma s voor de begeleiding personen met een beperking. Punten: 0,5 p. / uur (op weekbasis) Verantwoording: trainingsschema staat op de website (dag, uur, jeugdtrainer aan welke leeftijdsgroep/niveau) 3. De sportvereniging heeft een jeugdsportcoördinator (JSC) De jeugdsportcoördinator: coördineert de jeugd op organisatorisch, sporttechnisch, beleidsmatig en/of sociaalpedagogisch vlak. heeft minimum het niveau VTS initiator of gelijkgesteld* staat vermeld met naam, taak en contactgegevens op de website van de sportvereniging hij doet minstens de coördinatie van meerdere jeugdsportbegeleiders hij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers, heeft een jeugdplan opgesteld en past dit toe *De referentietabel/assimilatietabel van de VTS wordt gehanteerd voor gelijkgestelde diploma s en voor gelijkgestelde diploma s voor de begeleiding van personen met een beperking. Punten: a. JSC zonder specifiek diploma voor deze functie: 10 p. b. JSC met specifieke opleiding: JSC VTS-instapmodule (VTS attest): 25 p. c. JSC met specifieke opleiding: JSC VTS-vervolgmodule (VTS diploma): 35 p. Verantwoording: gegevens JSC (naam, adres, mailadres, telnr, handtekening), vermelding website, kopie jeugdplan of websiteadres waar het plan terug te vinden is. Artikel 8 Aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidie wordt ingediend bij de Dienst Sport op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van de nodige verantwoordingsstukken voor de opgegeven criteria en gestelde voorwaarden. 8

9 Het indienen van het subsidiedossier moet gebeuren vóór 30 juni van het begrotingsjaar waarop de subsidie betrekking heeft. Vier maanden vóór het indienen van het subsidiedossier dient de aanvrager verplicht reeds enkele verantwoordingsstukken in te dienen op basis van de hiervoor bestemde formulieren. De sportverenigingen worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht. Na de vooropgestelde data komen ontbrekende verslagen en gegevens niet meer in aanmerking voor de berekening van de subsidie. Artikel 9 - Betaling Alle verenigingen zijn gehouden het nummer van hun bankrekening, op naam van de sportvereniging, door te geven om langs deze weg hun subsidie te ontvangen. De uitbetaling van de subsidie gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de stedelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de of bankrekening van de vereniging of organisatie. Artikel 10 Controle en sancties Controle op de naleving der voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen. Indien na controle door een bevoegd ambtenaar blijkt dat een vereniging foutieve of fictieve gegevens opgaf, kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van de sportraad, de betrokken vereniging voor 2 jaar uitsluiten van deze subsidiëring en de genoten subsidie terugvorderen. Artikel 11 - Uitvoering Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 12 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. 9

10 Artikel 13 - Opheffing Dit reglement heft het reglement subsidiëring werking sportverenigingen en het reglement subsidiëring jeugdsporttraining en opleiding, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 november 2007, op. NAMENS DE RAAD: De secretaris De voorzitter R. Haeck L. Dullers 10