Contract voor de uitvoering van oriënterende bodemonderzoeken voor rekening van XXX. Aanbestedende dienst :XXX

Transcriptie

1 OPEN OFFERTEAANVRAAG Contract voor de uitvoering van oriënterende bodemonderzoeken voor rekening van XXX Aanbestedende dienst :XXX Opdracht van de opdrachtencentrale : XXX Dit bestek is gratis Contactpersoon : Belangrijke opmerking : omwille van eenduidigheid werden de bijlagen niet toegevoegd; deze kunnen bij interesse opgevraagd worden bij : scholen@ovam.be Bijzonder bestek / OVAM Pagina 1

2 Lijst met afwijkingen en aanvullingen van de A.U.R. Hierna volgt de lijst van de bepalingen van de Algemene Uitvoeringsregels (KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessie voor openbare werken) waarvan voor de uitvoering van deze opdracht wordt afgeweken of die worden aangevuld (art. 9 4 AUR). Art. 1 AUR: aanvulling: Als leidend ambtenaar wordt aangesteld : Verder wordt toelichting gegeven bij rol en bevoegdheden van de XXX als opdrachtencentrale. Art. 25, 2 AUR Borgtocht : De borgtocht wordt vastgesteld op euro, zijnde 5 % van de geraamde waarde van de opdracht, zonder BTW, over een periode van vier jaar. (zie artikelen 25 t.e.m. 33 AUR). De verantwoording voor de afwijking van deze bepaling ligt in het feit dat de waarde van de borgtocht volgens de regel voor opdrachten die geen totale prijs vermelden (met name zes maal de geraamde maandelijkse bedrag van de opdracht) ontoereikend en onvoorspelbaar is, gelet op het belang van de opdracht. In geval van gebrekkige dienstverlening moet een voldoende borgtocht beschikbaar zijn. Het is billijk en komt aan de noodzakelijk vereiste rechtszekerheid tegemoet om de borgtocht te bepalen in functie van de totale geraamde waarde van de opdracht. Mede gelet op de optie die in dit contract is voorzien, kan de werkelijke waarde van de opdracht nog aanzienlijk stijgen, zodat het redelijk en billijk is om de borgtocht te ramen op de totale geraamde waarde van de basisopdracht. Art. 42 AUR niet van toepassing Art. 150 en 160 AUR Verificatietermijn en betalingstermijn) De factuur geldt als schuldvordering. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur door de desbetreffende klant. De verificatietermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur door de desbetreffende klant. De controle van de geleverde diensten gebeurt via de goedkeuring of betwisting van de factuur binnen de verificatietermijn. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 2

3 Met deze bepalingen wordt niet afgeweken van de minimale garanties die de AUR bieden. Art. 45, 46, 154 AUR Bijzondere straffen en vertragingsboetes De inschrijver zal er voor instaan dat elke bestelling van deelopdrachten wordt uitgevoerd binnen de 160 kalenderdagen. Bij het niet-behalen van de vooropgestelde termijn zal, een forfaitaire boete toegepast worden van 25 EUR per dag voor elke dag die de termijn overschrijdt. Klachten in verband met vertraging in de uitvoering moeten door de scholen en instellingen officieel gemeld worden bij de leidend ambtenaar. Art. 148 Diensten met vaste hoeveelheden of minimaal te verlenen diensten De aanbestedende dienst garandeert geen vaste of minimaal te verlenen diensten. Aanvullingen en afwijkingen van KB Plaatsing klassieke sectoren Artikel. 19, 3 KB Plaatsing : In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen : Art. 20 KB Plaatsing Prijsherziening Er is voor deze overeenkomst geen klassieke regeling tot herziening van de eenheidsprijzen voorzien. Bij de herhalingen kan de inschrijver hoogstens een indexatie voorstellen op de in de inventaris letterlijk vermeldde uurlonen. In afwijking van artikel 57 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van offertes. Inhoudsopgave DEEL I : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAKE HET GUNNINGSPROCES Aanbestedende dienst Opdrachtencentrale... 5 Bijzonder bestek / OVAM Pagina 3

4 2. Voorwerp en aard van de opdracht Looptijd en uitvoeringsmodaliteiten Uitsluitingscriteria en kwalitatieve selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Prijsherzieningen (art. 20 KB Plaatsing ) Facturatie en Betalingen Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen Varianten en opties Melding van van vergissingen of leemten (artikel KB Plaatsing )) Wijzigingen van de opdracht Toepasselijk recht en geschillen Opmaak van de offerte Wijze van indienen van de offerte Uiterste tijdstip voor indiening van offertes en voor indiening van testmateriaal - opening van de offertes Vertrouwelijkheid gegevens Contractsluiting DEEL II : TECHNISCHE SPECIFICATIES Opstellen oriënterend bodemonderzoek (OBO) Toelichting inventaris DEEL III : CONTRACTUELE BEPALINGEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN TIJDENS DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Voorafgaande toelichting bij de contractuele bepalingen Betreffende de structuur van de contractuele bepalingen Algemene uitvoeringsregels DEEL IV. BIJLAGEN Bijzonder bestek / OVAM Pagina 4

5 DEEL I : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAKE HET GUNNINGSPROCES 1. Aanbestedende dienst Opdrachtencentrale a) De vertegenwoordigers van X wensen voor de scholen en instellingen gelegen X een contract af te sluiten met één inschrijver aan wie de opdracht zal gegund worden voor het uitvoeren van oriënterende bodemonderzoeken in Vlaanderen. Op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten treedt de XXX. in het raam van b) Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 zijn de aanbestedende diensten die een beroep doen op een opdrachtencentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Concreet houdt dit in dat de xxx de voorliggende overheidsopdracht organiseert en gunt maar dat de individueel/autonoom beslissen of ze al dan niet instappen in het contract. - xxx centraliseert deze individuele aanvragen tot instap en geeft ze, in naam en voor rekening van de individuele scholen en instellingen door aan de inschrijver aan wie de opdracht wordt toegewezen (Opdrachtnemer). De XXX kan niet aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige betalingen of vervallen interesten die de scholen of instellingen verschuldigd zijn in het kader van de uitvoering van de opdracht. Die moet de Opdrachtnemer rechtstreeks van de scholen en instellingen vorderen. De XXX blijft het centrale aanspreekpunt voor vragen of klachten van de deelnemende scholen en instellingen. De XXX is als aanbestedende dienst ook het enige centrale aanspreekpunt voor de Opdrachtnemer. Zij is de enige bevoegde instantie tot wie de Opdrachtnemer zich kan wenden voor klachten of verzoeken met betrekking tot de gunning en uitvoering van deze opdracht. De XXX is als aanbestedende dienst ook de enige bevoegde instantie naar de opdrachtnemer toe om alle beslissingen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht te nemen en mee te delen, met uitzondering van de plaatsing van de bestellingen en de goedkeuring/ de betwisting van gefactureerde prestaties. Bij blijvend conflict in verband met de betwisting van gefactureerde prestaties, zullen de scholen en instellingen contact opnemen met XXX die bevoegd is voor verdere stappen inzake ingebrekestelling en/ of sancties. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 5

6 De bevoegdheid van de XXX betreft in het bijzonder, zonder exhaustief te zijn : het bevelen van de aanvang van de uitvoering van de opdracht, de organisatie en aanvaarding van de oplevering, de vaststelling van aanhoudende gebrekkige uitvoering, het opstellen van een proces-verbaal van ingebrekestelling, het geven van allerhande bevelen en instructies aan de opdrachtnemer, de aanvaarding/weigering van verzoeken van de opdrachtnemer, de aanvaarding/weigering van wijziging van de voorwaarden van de overeenkomst. Klachten in verband met vertraging in de uitvoering moeten door de scholen en instellingen officieel gemeld worden bij de leidend ambtenaar. c) De inschrijver aan wie onderhavige opdracht zal gegund worden, bevestigt door zijn offerte zijn akkoord om tegen dezelfde prijzen en voorwaarden als bedongen in het kader van onderhavige gunningsprocedure, de bij XXX aangesloten en ingeschreven scholen en instellingen toe te laten, alsook van scholen en instellingen die zich in de toekomst nog wensen in te schrijven voor dit contract. De bestellingen door de scholen en instellingen (hierna ook klanten genoemd) bij de gekozen inschrijver zullen enkel kunnen geplaatst worden op grond van een in eigen naam en voor eigen rekening van deze scholen en instellingen gesloten overeenkomst met de (op basis van onderhavige overheidsopdrachtenprocedure) gekozen inschrijver. De XXX is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de individuele bestellingen van de klanten. XXX zal als enige de opdrachtnemer kunnen informeren over de identiteit van de scholen en instellingen die tot het contract zijn toegetreden. Een bestelling van een onderzoek kan slechts worden aanvaard door de opdrachtnemer indien de identiteit en contactgegevens van de toegetreden school of instelling voorafgaandelijk schriftelijk door XXX aan de opdrachtnemer is gecommuniceerd. De nieuwe inschrijvingen lopende de uitvoering van de opdracht zullen door de XXX aan de opdrachtnemer doorgegeven worden. De XXX zal de individuele bestellingen per school of instelling aan de opdrachtnemer doorgeven. De opdrachtnemer staat zelf in voor de verdere behandeling van de individuele bestellingen van de scholen en instellingen (klanten). d) Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen enkel per - worden opgevraagd bij: 2. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft een contract voor het opstellen van oriënterende bodemonderzoeken. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één perceel. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 6

7 Dit is een opdracht volgens prijslijst, dit is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. (artikel 2, 5 KB plaatsing ). Elke school of instelling beslist autonoom om al dan niet in dit contract te stappen. 3. Looptijd en uitvoeringsmodaliteiten Het huidige contract heeft een basisduur van 24 maanden. De opdrachtnemer garandeert gedurende deze periode van 24 maanden de tarieven en voorwaarden van de offerte. XXX heeft de mogelijkheid om de duur van dit contract te verlengen waardoor de opdrachtnemer gehouden blijft om tijdens de verlengde duur de tarieven en voorwaarden van de offerte te garanderen. De opdrachtsduur kan twee maal met één jaar verlengd worden. De eerste 12 maanden zijn verworven bij de betekening van de opdracht. De opdrachtgever (zijnde XXX) heeft evenwel de mogelijkheid om na deze periode van 12 maanden eenzijdig en zonder enige vorm van schadevergoeding ten voordele van de opdrachtnemer, de lopende overeenkomst te beëindigen via vooropzegging. Dit evenwel per periode van 6 (zes) maanden en met een minimale opzegperiode van 4 (vier) maanden. Het contract kan dus beëindigd worden na 1 jaar en zes maanden, 2 jaar, 2 jaar en zes maanden, 3 jaar en 3 jaar en zes maanden. Zodra het bericht van vooropzegging door de opdrachtnemer is ontvangen treden de bepalingen inzake maatregelen bij het einde van de opdracht in werking. Twee maal per jaar zal er bekeken worden of het contract conform de nieuwe marktsituatie gehandhaafd kan worden Wel te verstaan enkel indien dit betere voorwaarden voor de scholen en instellingen oplevert. Tijdens de duur van de opdracht moeten steeds nieuwe inschrijvingen kunnen toetreden (aan dezelfde prijzen en voorwaarden van onderhavig bijzonder bestek). Exclusiviteit De dienstverlener beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht op het opstellen van oriënterende bodemonderzoeken. De scholen en instellingen kunnen op eender welk moment één of meerdere gelijkaardige opdrachten oevertrouwen aan een derde. 4. Uitsluitingscriteria en kwalitatieve selectiecriteria Bijzonder bestek / OVAM Pagina 7

8 De inschrijvers worden geselecteerd aan de hand van de hiernavolgende criteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die zich niet in een geval van genoemde uitsluitingscriteria bevinden en voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 6 van dit bijzonder bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn (zie punt 5 van dit bestek ) Dwingende uitsluitingscriteria Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een rechterlijke beslissing diein kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als be doeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Str afwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenk omst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Bewijsvoering : De inschrijver voegt bij de offerte een verklaring op eer toe waarin hij verklaart dat hij zich niet in een toestand bevindt vermeld onder de dwingende uitsluitingscriteria. Met het oog op de toepassing van deze dwingende uitsluitingscriteria kan de aanbestedende dienst, ondanks een verklaring op eer dienaangaande, indien hij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die hij terzake nodig acht. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, wordt deze verklaring zowel voor de rechtspersoon zelf als voor allebestuurder(s) of zaakvoerder(s) afgelegd Facultatieve uitsluitingscriteria Bijzonder bestek / OVAM Pagina 8

9 Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht - in welke stadium van de procedure ook - de inschrijver : 1 die in staat van faillissement of van vereffenin g verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt,die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is,die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 die, bij een rechterlijke beslissing die in kra cht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fou t heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken; Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4 van het KB van 8 januari De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het KB van die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen i nzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 KB Plaatsing overheidsopdrachten klassiek sectoren van 15 juli 2011; 6 die niet in orde is met de betaling van zijn bel astingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 KB Plaatsing overheidsopdrachten klassiek sectoren van 15 juli 2011 ; 7 die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie (uitsluitingscriteria, financiële en economische draagkracht, technische draagkracht, toegangsrecht) of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 9

10 Bewijsvoering : Algemeen Het bewijs dat de inschrijver zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1, 2, 3, 5 of 6 van de facultatieve uitsluitingscr iteria bevindt, wordt geleverd door voorlegging van de volgende stukken : 1) voor 1, 2 of 3 : een uittreksel uit het straf register of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; 2) voor 5 of 6 een attest uitgereikt door de bevo egde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Dit uitsluitingscriterium wordt - voor wat 3 betre ft - gecontroleerd zowel in hoofde van de rechtspersoon zelf, als in hoofde van alle bestuurder(s) of zaakvoerder(s). Bewijsvoering vereist voor deze voorliggende opdracht : De inschrijver dient enkel voor de gevallen 1 e, 2 e, 5 e en 6 e het bewijs te leveren dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. Hij voegt daartoe volgende bewijsstukken aan de offerte toe : 1) Een origineel attest dat betrekking heeft op de laatst afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes van de indirecte belastingen en van de BTW administratie. 2) Een recent origineel attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van niet-faillissement, afgeleverd door een gerechtelijke (de Rechtbank van Koophandel) of overheidsinstantie. 3) Een RSZ - attest dat betrekking heeft op het voorlaatste afgelopen kalender kwartaal vóór. de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, voor zover de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. Bedrijven gelegen buiten België die wensen mee te dingen, leveren zoals uiteengezet onder de rubriek Bewijsvoering Algemeen - gelijkwaardige attesten van hun land met bovenstaande geldigheid. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 10

11 Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt om te voldoen aan de selectiecriteria, dient die onderaannemer ook de voormelde bewijsstukken inzake dwingende en facultatieve selectiecriteria voor te leggen Kwalitatieve selectie : financieel-economische draagkracht De inschrijver voegt als bewijs het volgende document bij zijn offerte: Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren. Indien de inschrijver beroep doet op een onderaannemer om te voldoen aan de kwalitatieve selectie, moet hij voor de onderaannemer ook de gevraagde bankverklaring voorleggen, ten belope van het deel dat de onderaannemer voor zijn rekening zal nemen Kwalitatieve selectie : technische draagkracht Teneinde de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: De dienstverlener is erkend als bodemdeskundige type 1 of 2 ( Een lijst van minimum drie gelijkaardige opdrachten (minimale omzet van EUR, exclusief BTW op jaarbasis) die de laatste drie jaar zijn aangevat en nog lopend of uitgevoerd zijn, met vermelding van het bedrag (excl. BTW), datum (aanvang, duur, einde) en de publiekrechtelijke of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Indien de inschrijver beroep doet op een onderaannemer om te voldoen aan de kwalitatieve selectie, moet hij voor de onderaannemer ook de gevraagde referenties voorleggen, ten belope van het deel dat de onderaannemer voor zijn rekening zal nemen. Indien de inschrijver tijdens de duur van het contract de erkenning als EBSD verliest, dient een onderaannemer gezocht te worden met de vereisten bekwaamheden. Hiermee wordt de continuïteit verzekerd. 5. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 11

12 6. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Die criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid zijn de volgende : 1. De totale prijs (70 punten) 2. Het actieplan (30 punten) 6.2. Eindquotatie De quotaties voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt : Bijzonder bestek / OVAM Pagina 12

13 - gunningscriterium 1 (Bijlage 1 Inventaris ) zal worden geëvalueerd op basis van de volgende werkwijze : Nr. Beschrijving 1 Prijs 70 Gewicht Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De aanbestedende dienst wijst de inschrijvers op de volgende bepalingen van het bestek die een weerslag hebben op de prijsvorming : - Administratieve kost: De opdrachtnemer stort ter compensatie van de gemaakte administratieve kosten aan de opdrachtgever op het einde van elk contractjaar 1500 euro op rekening van de XXX De XXX stelt hiervoor een factuur op. - Borgtocht : De borgtocht wordt vastgesteld op euro, zijnde 5 % van de geraamde waarde zonder BTW over vier jaar. (zie artikelen 25 t.e.m. 33 AUR). - In de eenheidsprijs moeten de kosten vermeld in artikel 19 3 KB Plaatsing 15 juli 2011 vervat zijn. Eventuele omzet-, volume- of eindejaarskortingen moeten in de eenheidsprijs verrekend zijn en kunnen dus niet apart in het offerteformulier vermeld worden. - gunningscriterium 2 (Actieplan Bijlage 2) zal worden geëvalueerd op basis van het antwoord op de volgende vragen (subcriteria met elk een gelijk gewicht): De gevraagde toelichting op de open vragen moet duidelijk en overzichtelijk beschreven worden, met een lettergrootte van 12 punt en met een lengte die niet buiten het opgegeven kader van het modelformulier gaat. noot : De verklaringen worden op eer gegeven en zijn bindend. De XXX behoudt zich het recht voor om deze verklaring te controleren bij de firma aan wie de gunning wordt toegekend. Voor de open vragen geldt de volgende scoretabel Gewicht 5 punten uitstekend 5 punten zeer goed 4 punten goed 3 punten onvoldoende 2 punten zwak 1 punt slecht 0 punten Bijzonder bestek / OVAM Pagina 13

14 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. 7. Prijsherzieningen (art. 20 KB Plaatsing ) Er is voor deze overeenkomst geen klassieke regeling tot herziening van de eenheidsprijzen voorzien. Bij de herhalingen kan de inschrijver hoogstens een indexatie voorstellen op de in de inventaris letterlijk vermeldde uurlonen. Een wijzing in het beleid van de vermelde overheden, kan nooit leiden tot een prijsverhoging van eender welk prijsonderdeel. Een wijzing in het commercieel beleid, kan nooit leiden tot een prijsverhoging van eender welk prijsonderdeel. 8. Facturatie en Betalingen Facturatie (art. 66 KB Plaatsing ) De facturatie gebeurt per ingeschreven school of instelling. De administratieve gegevens hiervoor worden door de opdrachtgever ter beschikking gesteld. De facturatie van de geleverde diensten wordt maandelijks verricht. Betaling (art. 150 en 160 AUR) De factuur geldt als schuldvordering. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur door de desbetreffende klant. De verificatietermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur door de desbetreffende klant. Indien de klant de factuur deels of geheel wenst te betwisten, dient de klant dit uiterlijk binnen deze verificatietermijn schriftelijk te doen. Indien de klant binnen deze termijn geen schriftelijke opmerkingen bij de factuur formuleert, worden de diensten geacht te zijn goedgekeurd en de schuldvordering/factuur te zijn goedgekeurd. 9. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten, metingen, prestaties en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde (art. 15 en 16 KB Plaatsing ). In de prijzen zijn inzonderheid inbegrepen (art. 19, 3 KB Plaatsing ) : Bijzonder bestek / OVAM Pagina 14

15 - alle prestaties beschreven in dit bestek, de goedgekeurde offerte (en de onderhandelingsresultaten), uit te voeren volgens de regels van de kunst; - de administratie- rapportering en secretariaatskosten; - de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; - de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de opdrachtgevver worden geëist; - de levering van documenten of van stukken die inherent zijn aan de uitvoering van de diensten; - de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; - de kosten voor verpakking; - de keurings- en de opleveringskosten; - de deelname aan vergaderingen; - eventuele copyrights of andere exploitatierechten te vergoeden aan derden; - alle andere kosten nodig om onderhavige opdracht tot een goed einde te brengen - de voor het gebruik noodzakelijke vorming, - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake veiligheid en gezondheid van werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.. De prijzen worden opgegeven in euro en tot 2 cijfers na de komma. 10. Varianten en opties Geen varianten Er zijn geen varianten voorzien. Het is niet toegestaan om een (vrije) variante in te dienen (art. 9 KB Plaatsing ). 11. Melding van van vergissingen of leemten (artikel KB Plaatsing )) De aanbestedende dienst vestigt de aandacht van de inschrijver op artikel van het KB Plaatsing van Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige fouten of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste tien dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarde na te leven. De aanbestedende overheid oordeelt of het, wegens de belangrijkheid van de fouten of de leemten, verantwoord is de zitting van de opening van de offertes te verdagen en een rechtzetting te publiceren. De inschrijvers kunnen zich na de openingszitting niet meer beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in hun offerte. (art 87 KB ) Bijzonder bestek / OVAM Pagina 15

16 12. Wijzigingen van de opdracht De berichten, rechtzettingen en wijzigingen bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap en in het Bulletin Der Aanbestedingen die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op deze opdracht, maken integraal deel uit van het huidige bestek en diens contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 13. Toepasselijk recht en geschillen Dit contract wordt voor wat haar tot standkoming, uitvoering, interpretatie en beëindiging betreft, beheerst door het Belgisch recht. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement XXX. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende dienst is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten van de opdrachtnemer die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende dienst tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 14. Opmaak van de offerte De offerte a) De offerte en de bijlagen wordt opgemaakt op papier in 1 origineel en in het Nederlands. De inschrijver wordt verzocht om de inventarissen van bijlage 1 en 3 tevens in Excel-bestand op een USB-stick aan de offerte toe te voegen, teneinde controleberekeningen door de aanbestedende dienst te vergemakkelijken. Enkel de prijzen die in de offerte op papieren drager zijn vermeld, zijn bindend voor de inschrijver. Bij inconsistenties tussen bedragen vermeld in het Excel-bestand en bedragen vermeld in de papieren inventaris zal het bedrag vermeld in de offerte op papieren drager primeren. De prijzen van de offerte moeten in EURO opgegeven worden. Deze set van offerteformulier en de drie integrerend deel uitmakende bijlagen zijn te vinden op: De inschrijver ondertekent de offerte, de inventaris en de andere bijlagen bij de offerte (art. 82 KB ) Bijzonder bestek / OVAM Pagina 16

17 Ook de verbeteringen, doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de offerte en haar bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht betreffende met name prijzen, termijnen en technische specificaties kunnen beïnvloeden, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Een parafering volstaat niet. (art. 82 KB Plaatsing ). De inschrjiver maakt zijn offerte op, rekening houdend met artikel 81 KB Plaatsing b) De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bijzonder bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bijzonder bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 80 van het KB van ). Indien de inschrijver de offerte en inventaris op andere documenten maakt dan op de bij dit bijzonder bestek voorziene formulieren, dan moet hij op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bijzonder bestek gevoegde model is. Een dergelijk document dient de volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de aanbestedende dienst verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd. c) De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. (art 82 KB ). De inschrijver voegt bij zijn offerte de gecoördineerde versie van de actuele statuten van de rechtspersoon, alsook een officieel bewijs dat de vertegenwoordiger van de inschrijvers bevoegd is om de rechtspersoon in rechte te verbinden (bijvoorbeeld publicatie in het Belgisch Staatsblad of elk gelijkwaardig document). Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermede belast zal zijn de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen. (art. 51, 2 KB Plaatsing ) De offerte die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid Bijzonder bestek / OVAM Pagina 17

18 blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Desgevallend kunnen zij zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt of elk ander gelijkwaardig document. (art 82 KB Plaatsing ) Wanneer de inschrijver of één of meerdere leden van een combinatie een rechtspersoon is, worden de statuten van deze rechtspersoon aan de offerte toegevoegd alsook het bewijs dat de persoon die ondertekent, gemachtigd is om de rechtspersoon in rechte te vertegenwoordigen en te verbinden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes die door een niet bevoegd persoon zijn ondertekend onregelmatig te verklaren. De aanbestedende dienst mag in eender welk stadium van de procedure van elke rechtspersoon de voorlegging eisen van zijn statuten of vennootschapsakten, eventueel vergezeld van een vertaling ervan door een beëdigd vertaler in de taal van de offerte wanneer het gaat om buitenlandse inschrijvers, evenals van elke wijziging van de inlichtingen betreffende zijn bestuurders of zaakvoerders. d) Door het neerleggen van zijn offerte aanvaardt de inschrijver alle clausules van het bijzonder bestek en ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. e) De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende dienst Vermoedelijke hoeveelheden (art. 84 KB ) Het is de inschrijver niet toegestaan forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden te verbeteren (art. 84 KB plaatsing ). De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt XXX nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden noch xxx noch de klanten op geen enkele wijze. Voor deze opdracht zijn geen minimale hoeveelheden voorzien. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijvers moeten voor het gunnen van de opdracht alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 18

19 14.3. Belangenvermening, verboden afspraken en onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikel 8 en 9 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met ongeoorloofde belangenvermending, verboden afspraken en de onverenigbaarheden Geldigheidsduur van de offerte In uitvoering van artikel 57 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - het offerteformulier - alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings- en selectiecriteria (zie rubriek 4 van dit bijzonder bestek) - verklaring op eer i.v.m. dwingende uitsluitingscriteria voor de onderneming en de bestuurders/zaakvoerders - attest indirecte belastingen en BTW - attest niet faillissement - RSZ-attest - Bankverklaring - De gevraagde referenties en erkenning EBSD type 1 of 2 Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt ter voldoening aan de selectiecriteria, dient deze onderaannemer ook de voormelde bewijsstukken inzake dwingende en facultatieve uitsluitingscriteria en de toepasselijke kwalitatieve selectiecriteria voor te leggen. - De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt ter voldoening aan de kwalitatieve selectiecriteria, dient deze onderaannemer ook deze voormelde bewijsstukken voor te leggen. - alle documenten gevraagd in het raam van de gunningscriteria (zie rubriek 6 van dit bestek) Bijzonder bestek / OVAM Pagina 19

20 14.6. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 91, 2 r van het KB van of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerpen de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De artikelen 80 en 90 Kb Plaatsing zijn van toepassing. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 KB , worden medegedeeld voor zover: 1 zij bij de voorzitter van de zitting voor het op enen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, v erzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Een inschrijver kan in een nieuwe regelmatig ingediende offerte aanduiden welke niet elektronisch ingediende bijlagen van de ingetrokken offerte hij wenst te behouden. 15. Wijze van indienen van de offerte De offerte wordt - hetzij per brief, als gewoon of aangetekend stuk, verzonden naar: - hetzij per drager afgegeven op 3 oktober 2013, vóór de aanvang van de openingszitting, m.a.w. vóór uur. De zaal waar de opening van de zittingen plaats vindt, is toegankelijk vanaf uur. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag gestoken. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek of het opdrachtvoorwerp; - de datum van de opening van de offertes. Bij verzending per post als gewoon of aangetekend stuk, wordt deze gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het hierboven vermelde adres van de bestemmeling. Bijzonder bestek / OVAM Pagina 20

21 16. Uiterste tijdstip voor indiening van offertes en voor indiening van testmateriaal - opening van de offertes O p 3 oktober 2013 om uur wordt in X overgegaan tot opening in openbare zitting van de offertes ingediend voor deze opdracht. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offerte toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover : 1 de aanbestedende dienst de opdracht nog niet hee ft gesloten, 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóó r de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. (art. 90, 4 KB Plaatsing ) Tijdens de openingszitting worden enkel de namen van de inschrijvers, hun woonplaats of maatschappelijke zetel en de intrekkingen afgeroepen, er worden geen prijzen vermeld. 17. Vertrouwelijkheid gegevens De inschrijver duidt in zijn offerte aan welke informatie vertrouwelijk is en/ of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekend gemaakt worden door de aanbestedende overheid. De inschrijver en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen enkel geval zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt van de inschrijver mag niet voor andere doeleinden worden aangewend. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van deze informatie te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. In alle andere gevallen is de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst vereist. 18. Contractsluiting Bijzonder bestek / OVAM Pagina 21

22 Nadat de gunningsbeslissing is genomen, zal de aanbestedende dienst de wachttermijn van artikel 11 wet 17 juni 2013 respecteren. Alle inschrijvers zullen in kennis worden gesteld van de vereiste informatie conform de bepalingen van artikel 7 tot en met 13 wet 17 juni De overeenkomst komt tot stand wanneer aan de gekozen inschrijver, hierna de opdrachtnemer te noemen, kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn offerte. De betekening mag niet onderhevig zijn aan enig voorbehoud. Die kennisgeving geschiedt bij een ter post aangetekende brief. Zo nodig kan de kennisgeving geschieden per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaard dat in de twee laatste gevallen, de inhoud van de brief binnen bijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd. (art. 102 Kb Plaatsing ). De betekening is geldig en tijdig gedaan door de verzending van de aangetekende brief of de verzending per telefax of via andere elektronische middelen binnen de eventueel verlengde verbintenissentermijn bedoeld in artikel 57 KB Bijzonder bestek / OVAM Pagina 22

23 DEEL II : TECHNISCHE SPECIFICATIES 1. Opstellen oriënterend bodemonderzoek (OBO) De opdracht bestaat uit de voorstudie met opmaak van het plan van aanpak, het uitvoeren van veldwerkzaamheden, het opmaken van een eindrapport "oriënterend bodemonderzoek" en indienen bij de OVAM als OBO. Voorstudie : In het kader van het OBO dient een voorstudie te worden uitgevoerd confrom de standaard richtlijnen van de OVAM. Dit omvat oa het opvragen van vergunningen en de historiek van de te onderzoeken percelen. Ook wordt nagekeken of er reeds bodemonderzoeken zijn uitgevoerd. Hierbij dienen alle vergunningen opgevraagd te worden van de onderzoekslocatie om zodoende te bepalen of er nog andere risicostoffen aanwezig waren op het terrein die tot bijkomende bodemverontreiniging kunnen geleid hebben. Ook dient te worden nagegaan of de aanpalende percelen werden opgenomen in een bodemonderzoek/bodemsaneringsproject (cfr. GIS). In het plan van aanpak OBO dienen de juiste bemonsterings- en onderzoeksstrategieën aangegeven te worden en te worden besproken. Ook de geraamde kosten : De kosten voor de algemene begeleiding en coördinatie van het veldwerk door de projectingenieur ter plaatse (transportkosten inbegrepen), zowel voor de uitvoering van handboringen als mechanische boringen, al dan niet afgewerkt tot peilbuis, dienen opgegeven te worden per uur. Het aantal opgegeven uren in de inventaris is een raming, gemaakt op basis van de aangegeven hoeveelheid veldwerk (VH meters boringen/peilbuizen) en kan, rekening houdend met het door de EBSD ter goedkeuring voor te leggen onderzoeksprogramma, gecorrigeerd worden. Dit dient duidelijk gemotiveerd te worden in het plan van aanpak en het fiat te krijgen van de lokale opdrachtgever. De EBSD vraagt ook na of er bouwplannen of graafwerken te verwachten zijn binnen de 5 jaar op de locatie. Dit wordt vermeld in de rapportering. Veldwerkzaamheden, begeleiding veldwerk en analyses : De uitvoering van de veldwerkzaamheden dient te gebeuren onder begeleiding van de EBSD en volgens het plan van aanpak. De bepalingen van de standaardprocedures en de codes van goede praktijk zijn hiervoor van toepassing, inclusief de wijze van bemonsteren en analyses (CMA/erkenningen labo's). De EBSD blijft opmerkzaam naar geurhinder of andere tekenen van directe blootstelling die kunnen wijzen op een onmiddellijk risico voor de mens. Hij vermeldt dit in zijn rapport met vermelding van maatregelen (ev. uitgevoerde metingen) en een tijdskader om deze te nemen. Bij de opmetingen van de onderzoekslocatie dienen de boorpunten opgemeten te worden in Lambertcoördinaten waarbij voor de X en Y-component een maximale afwijking van 2 meter wordt toegestaan. De toepassing van GPS is toegelaten voor zover aan de voormelde voorwaarde voldaan is. De Z-coördinaat mag op kaart afgelezen worden (uitgedrukt in m-taw). Bijzonder bestek / OVAM Pagina 23

24 Rapportering en gegevensoverdracht : Na het beschikbaar zijn van de analyseresultaten en de evaluatie ervan wordt een rapport formeel bij de OVAM ingediend (web-loket) en een hard-copie/digitale versie bij de lokale opdrachtgever. Toelichting inventaris De bij de offerte gevoegde inventaris dient door de kandidaat-inschrijvers zo correct mogelijk te worden ingevuld. De aantallen opgegeven in de inventaris zijn geraamde getallen. De inventaris is per post opgedeeld in taken. Er wordt een overzicht gegeven van de inhoud van de taken voor de uitvoering van het beschrijvend bodemonderzoek. Bij elke taak is een kostenverdeling voorzien. Per rubriek worden eenheidsprijzen gevraagd. Voor sommige posten dient de eenheidsprijs berekend te worden per deelopdracht (vb. voorstudie) In de op te geven prijzen voor alle uit te voeren prestaties zijn minstens begrepen De uurlonen van het bevoegde personeel Alle materialen, materieel- en energiekosten; De verplaatsingskosten (de uren voor verplaatsing worden niet apart vergoed); Het opbreken en in de oorspronkelijke staat herstellen van verhardingen, in voorkomend geval; Het vastleggen van de juiste plaats van de boringen en peilbuizen; Het verwittigen van de gebruikers van de te betreden eigendommen; De nodige maatregelen ter voorkoming van schade aan wegen, woningen, tuinen, gewassen enz ; Kaarten die toegevoegd worden aan het rapport; Kosten voor de aanvraag van de kadastrale gegevens; Kosten voor eventuele wacht- of verlettijden (met uitzondering van verlettijden tengevolge van de onmogelijkheid tot uitvoeren van de veldwerkzaamheden tengevolge van het geen toegang krijgen tot het terrein). Bijzonder bestek / OVAM Pagina 24

25 DEEL III : CONTRACTUELE BEPALINGEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN TIJDENS DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1. Voorafgaande toelichting bij de contractuele bepalingen Betreffende de structuur van de contractuele bepalingen De hiernavolgende contractuele bepalingen zijn opgesplitst in meerdere rubrieken. Hierbij worden de reglementaire voorschriften van het KB van 14 januari 2013 gevolgd. Deze reglementaire bepalingen worden aangevuld of gewijzigd in het licht van de noodzaak die voorvloeit uit de bijzondere eisen van de voorliggende opdracht. Deze bepalingen vormen het contractuele kader voor de uitvoering van de voorliggende opdracht. Wat de nummering van de bepalingen betreft, wordt de nummering van de artikelen van het KB vn 14 januari 2013 aangehouden. Wanneer de bepalingen betrekking hebben op algemene bepalingen die niet relevant zijn of specifiek op aanneming van werken of leveringen, en dus zonder relevantie zijn voor deze opdracht, worden zij niet vermeld. De nummering zal dus op bepaalde plaatsen niet aansluitend doorlopen. De toevoegingen en wijzigingen ten opzicht van de standaard AUR zijn in het geel ingekleurd. Deze toelichting maakt integrerend en bindend deel uit van de voorliggende contractuele bepalingen. 2. Algemene uitvoeringsregels Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Art. 1 Omzetting / Art. 2 Definities Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1 wet: de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; 2 wet defensie en veiligheid: de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied; Bijzonder bestek / OVAM Pagina 25

26 3 koninklijk besluit klassieke sectoren: het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; 4 koninklijk besluit speciale sectoren: het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren van 16 juli 2012; 5 koninklijk besluit defensie en veiligheid: het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten op defensie- en veiligheidsgebied van 23 januari 2012; 6 opdracht: elke overheidsopdracht, elke concessi e voor openbare werken en elke raamovereenkomst omschreven in artikel 3, 1 tot 4, 11, 12 en 15, van de wet alsook in artikel 3, 1 tot 4, 11 en 12, van de wet defensie en vei ligheid; 7 leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; 8 borgtocht: financiële garantie gegeven door de o pdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; 9 overdracht van opdracht: overeenkomst waarbij ee n aannemer, leverancier of dienstverlener-overnemer in de plaats wordt gesteld van de opdrachtnemeroverdrager, of waarbij een aanbestedende overheid-overnemer in de plaats wordt gesteld van de aanbestedende overheid-overdrager; 10 producten: grondstoffen, materialen, componente n of andere elementen bestemd voor de uitvoering van de opdracht; 11 keuring: nazicht door de aanbestedende overheid of de te verwerken producten, de uitgevoerde werken, de uit te voeren of uitgevoerde leveringen, of de verleende diensten aan de in de opdracht gestelde voorwaarden beantwoorden; 12 straf: financiële sanctie ten aanzien van de op drachtnemer wegens een inbreuk op een wettelijke of reglementaire bepaling of een voorschrift van de opdrachtdocumenten; 13 vertragingsboete: forfaitaire vergoeding versch uldigd door de opdrachtnemer wegens een vertraging in de uitvoering van de opdracht; 14 ambtshalve maatregel: sanctie toepasbaar op de opdrachtnemer in geval van een ernstige tekortkoming bij de uitvoering van de opdracht; 15 oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; 16 herziening van de opdracht: aanpassing van de v oorwaarden van de opdracht aan bepaalde feiten of omstandigheden die zich in de loop van de uitvoering ervan hebben voorgedaan; Bijzonder bestek / OVAM Pagina 26