Bladformule Het Kerkblad 2007

Transcriptie

1 Bladformule Het Kerkblad 2007 Bladformule Deze bladformule beschrijft de kenmerken (inhoud, vormgeving, frequentie, omvang, rubrieken etc.) van Het Kerkblad. Eventuele wijzigingen in de bladformule moeten de goedkeuring hebben van de redactiecommissie en de Algemene Kerkenraad (AK). Deze bladformule dient tevens als leidraad voor de werkzaamheden van de redactiecommissie. I. Algemeen 1. Aard van het blad: doelstelling Het blad vervult een essentiële functie en rol in het geven van informatie over alle kerkelijke aangelegenheden en bevordert een sterke binding tussen de gemeenteleden onderling en de kerk. Primaire functie van Het Kerkblad is informatieoverdracht. Daarnaast moet Het Kerkblad de volgende doelstellingen omarmen: Bindmiddel: een interactief middel dat communicatie tussen gemeenteleden bevordert. Inspiratie: een middel dat inspireert en de gemeenschapszin bevordert. Aandacht: een middel dat aandacht heeft voor human interest, bijvoorbeeld door mensen in het zonnetje te zetten, lezers een andere kant van gemeenteleden te laten zien en te leren kennen. Geloof: een middel dat mede vorm geeft aan het met elkaar kerk zijn, met elkaar bezig zijn met vragen rondom het geloof. Er dient naast een aantal vaste rubrieken een verscheidenheid aan artikelen in het blad te worden opgenomen om de aantrekkelijkheid ervan te verhogen. Alle artikelen moeten prettig leesbaar en toegankelijk zijn. De benadering van het onderwerp en de woordkeuze worden hierop afgestemd. 2. Verantwoordelijkheid Het Kerkblad wordt uitgegeven in opdracht van de AK, en onder hun verantwoordelijkheid. De verantwoordelijkheid voor het verschijnen van het blad, de inhoud en de vormgeving van alle edities ligt in handen van de redactie. 3. Budget De AK draagt zorg voor het tijdig beschikbaar stellen van het budget en is verantwoordelijk voor een dusdanige (gang van zaken rond de) financiering dat de werkzaamheden van de bij de totstandkoming van Het Kerkblad betrokken medewerkers/ redactieleden ongestoord kan plaats vinden. De redactie van Het Kerkblad draagt geen financiële verantwoordelijkheid. 4. Doelgroep Het Kerkblad is bestemd voor alle gemeenteleden. Daarnaast krijgen gastleden en andere belangstellenden een exemplaar. 5. Verschijningsfrequentie Het Kerkblad verschijnt ca. 12 keer per jaar. Incidenteel kan een extra editie van Het Kerkblad worden gemaakt, na overleg met de AK. 6. Formaat en omvang Het Kerkblad wordt gedrukt en gevouwen tot A4 formaat. Elke uitgave omvat pagina's. Dit kan zo nodig per uitgave worden aangepast, mede afhankelijk van de beschikbare artikelen en het beschikbare budget. 7. Oplage De oplage bevat 1500 exemplaren. Bladformule Het Kerkblad

2 8. Verspreiding 8.1. Huisadres Het Kerkblad wordt verspreid door vrijwilligers en wordt bezorgd op het huisadres Internet en De website en Het Kerkblad kunnen elkaar versterken door naar elkaar te verwijzen: Lees voor meer informatie pagina X op onze website. De mogelijkheden van moeten verkend worden. Het kan o.a. als informatiekanaal worden ingezet (aanstaande zondag Vesper) en als middel voor tweezijdige communicatie dienen (laat uw mening horen via onze mailbox) en natuurlijk als middel om input te krijgen van gemeenteleden voor Het Kerkblad. II. Inhoud 1. Vaste rubrieken Algemeen geldt dat in Het Kerkblad een aantal steeds terugkerende, vaste en herkenbare rubrieken zijn opgenomen. Dat zijn: Hoofdartikel (meditatief, beschouwend) Erediensten Overige diensten Collectes Colofon Algemene Kerkenraad - Agenda - Van de redactie - Van de Algemene Kerkenraad - Van het College van Kerkrentmeesters - Van het College van Diakenen - Van de Commissie voor ZWO - Van de Werkgroep Colesberg - Van het Leidschendams Kerkkoor - Van de webmaster Wijkberichten Vlietwijk, Heuvelwijk, Schakenbosch en Leidschenveen - Autorijdienst - Agenda - Van de predikant - Van/namens de wijkkerkenraad Kerkmensen Oecumenica Uit de Synode Uit de Classis Van Heinde en Ver Ingezonden berichten Kerkelijke administratie Aanbod 2. Themanummers Enkele nummers per jaar kunnen als themanummer uitgebracht worden. Bijvoorbeeld rond het thema Pasen of Kerst of bij de opening van het kerkelijke seizoen. Bladformule Het Kerkblad

3 3. Nieuwe rubrieken Nieuwe rubrieken, waarin de beschreven doelstellingen (bindmiddel, human interest) centraal staan kunnen Het Kerkblad verlevendigen. Steeds terugkerende rubrieken: Kerkmensen: Daarin komen gemeenteleden (kerkenraad, predikant, vrijwilliger) aan het woord: wat doen ze, wat beweegt hen, waar zijn ze mee bezig)? Vraag en Aanbod: Van en voor gemeenteleden (Wie kan mij helpen met, Te koop, Leesclub, aangeboden). Serie artikelen In een serie kan aandacht besteed worden aan bijvoorbeeld een project, of kan een onderwerp / thema van verschillende kanten belicht worden. - Serie van bijvoorbeeld zes artikelen onder de noemer 'Anderen over de Kerk': bijvoorbeeld gebruikers faciliteiten, de kosters, huurders van ruimten. - Serie van bijvoorbeeld vier artikelen onder de noemer 'De tegenstelling': nieuw kerklid ontmoet 'oude rot', jongere praat met oudere; twee organisten spreken elkaar etc. - Serie: 'Mijn materiaal'; in de kerken zijn rituelen, zoals het avondmaal, de kleuren en de seizoenen waar mee gewerkt wordt. - Een project in de schijnwerpers: bijvoorbeeld diaconie of vluchtelingenwerk. - 'Mooi is dat: dat geloof ik': kerkgangers vertellen over onderwerpen gerelateerd aan de kerk, aan het geloof. 4. Vormgeving De voor Het Kerkblad ontworpen vormgeving is leidend. Binnen die vormgeving draagt de redactiecommissie/eindredacteur er zorg voor dat ieder nummer van Het Kerkblad wordt aangeleverd tot een logisch en overzichtelijk geheel. Dat wordt mede bevorderd door de onder II genoemde rubrieken een vaste, herkenbare plaats in het blad te geven. 5. Illustraties Illustratie zoals foto's, tekeningen, logo s van instanties etc. kunnen dienen als ondersteuning van een artikel. Foto's met korte onderschriften kunnen eveneens geplaatst worden: bijvoorbeeld als verslaglegging van evenementen en bijzondere vieringen die geen grote artikelen behoeven. 6. Mening In het blad is voor iedereen vrije meningsuiting mogelijk. Meningen moeten volledig en duidelijk zijn, zowel inhoudelijk als wiens mening het betreft. Daarbij wordt zo nodig het principe van hoor en wederhoor toegepast. De redactiecommissie is bevoegd artikelen, bijdragen en reacties van leden niet te plaatsen of in overleg aan te passen. Redenen hiervoor kunnen zijn dat de teksten niet voldoen aan de kwaliteitseisen van de redactiecommissie of niet aansluiten bij de stijl van het blad. Ook als de integriteit van personen wordt aangetast of de tekst kwetsend dan wel beledigend is, kan van publicatie worden afgezien. In die gevallen neemt de redactiecommissie contact op met de auteur van het artikel of de bijdrage, waarbij de redactiecommissie haar beslissing om niet te plaatsen of de tekst aan te passen motiveert. 7. Advertenties In Het Kerkblad is plaats voor commerciële advertenties afhankelijk van de beschikbare ruimte. Mochten er verzoeken komen voor het plaatsen van commerciële advertenties, dan neemt de redactiecommissie dat verzoek in overweging. De (actieve) acquisitie van advertenties is de verantwoordelijkheid van de AK. Bladformule Het Kerkblad

4 III. REDACTIECOMMISSIE 1. Samenstelling van de redactie De redactiecommissie bestaat uit: Voorzitter, tevens eindredacteur; Secretaris, plv. eindredacteur; vertegenwoordigers van de wijkkerkenraden; een of meerdere leden/ journalisten. Uitgangspunt is dat de wijkkerkenraden minimaal met één persoon zijn vertegenwoordigd in de redactie. De redactiecommissie wordt benoemd door de AK. De eindredacteur wordt benoemd op voorstel van de redactie. De leden hebben op persoonlijke titel zitting in de redactie. Aan het lidmaatschap van de redactiecommissie is een termijn van vier jaar verbonden. Redactieleden geven zelf tijdig aan dat ze zich mogelijk uit de redactiecommissie terugtrekken. De redactiecommissie laat zich bijstaan door vaste correspondenten, zoals de predikanten en journalisten. 2. Taken redactiecommissie De redactiecommissie is verantwoordelijk voor de redactionele invulling van Het Kerkblad. De redactiecommissie is belast met de voorbereidingen en de evaluatie van het blad. De redactiecommissie verzamelt en beoordeelt mogelijke onderwerpen én de uiteindelijke kopij voor Het Kerkblad. De redactiecommissie beoordeelt de artikelen op inhoud en controleert of het artikel aansluit bij de doelstellingen van Het Kerkblad. Kortom: De redactiecommissie bepaalt de onderwerpen die in Het Kerkblad aan bod komen. De redactiecommissie beoordeelt ingekomen kopij en neemt die eventueel op in het blad. De redactiecommissie is verantwoordelijk voor de leesbaarheid en begrijpelijkheid van de inhoud van het blad. De redactiecommissie bepaalt het beleid van het blad, ten aanzien van zowel de inhoud als de vormgeving. De redactiecommissie komt daarom regelmatig bij elkaar. De redactiecommissie kan gemeenteleden als (vaste) correspondenten vragen. De redactiecommissie is verantwoordelijk voor de samenstelling van alle uit te geven nummers. De redactiecommissie kan voor specifieke verslaggeving een externe deskundige aantrekken. De redactiecommissie is bevoegd artikelen, bijdragen en reacties van gemeenteleden niet te plaatsen of in overleg aan te passen. 3. Eindredacteur De eindredacteur is het eerste aanspreekpunt voor Het Kerkblad en treedt op als voorzitter van de Redactiecommissie. De eindredacteur is verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering van de bladformule en is verantwoordelijk voor de contacten met de drukker. 4. Tekstschrijvers De redactieleden kunnen voor het schrijven van artikelen een beroep doen op tekstschrijvers / journalisten. Deze tekstschrijvers kunnen gevraagd worden voor bepaalde artikelen. Potentiële tekstschrijvers kunnen door de redactieleden gevraagd worden of zich vrijwillig aanmelden. 5. Ingezonden tekstbijdragen De redactiecommissie wil de lezers van het blad stimuleren tekstbijdragen te leveren voor Het Kerkblad. De rubriek 'Mooi is dat' is daar de geschikte plaats voor. Ook andere ingezonden tekstbijdragen (artikelen, brieven) kunnen een plaats krijgen in Het Kerkblad. Teksten moeten voldoen aan de uitgangspunten voor kwaliteit en stijl die de redactiecommissie hanteert en Bladformule Het Kerkblad

5 mogen niet kwetsend zijn voor anderen. De redactiecommissie overlegt altijd met de auteur van de ingezonden tekst over eventuele plaatsing. IV. RICHTLIJNEN KWALITEIT EN STIJL ARTIKELEN HET KERKBLAD 1. Journalistieke uitgangspunten Zorgvuldigheid Zorgvuldigheid, daar draait het om binnen Het Kerkblad. Zorgvuldig onderzoek naar gegevens, maar ook zorgvuldigheid bij het beschrijven van mensen en zaken. Hoor en wederhoor Gegevens die gepubliceerd worden, moeten op de eerste plaats waar zijn. Bij meningen is dat vaak lastig na te gaan. Hoor en wederhoor toepassen biedt uitkomst. In een artikel komen altijd twee kanten van een verhaal aan bod. Voorvisie door geïnterviewden Geïnterviewden krijgen het artikel waar ze in worden geciteerd altijd te lezen voor publicatie. Naast feitelijke onjuistheden voorkomen, kan de geïnterviewde gedane uitspraken nuanceren of aanvullen. De auteur maakt afspraken over het moment van de 'voorvisie' en over de termijn waarbinnen geïnterviewden kunnen reageren op de tekst. 2. Onderdelen van een tekst Algemeen Schrijf niet vanuit de AK maar focus op de kerkleden / de lezers. Val de lezers niet lastig met bijzaken. Dus bijvoorbeeld niet: In een rapport uitgebracht aan de Kerkenraad worden aanbevelingen gedaan om het koffiedrinken voor en na de kerkdienst te stimuleren, maar: Kerkgangers kunnen voortaan voor en na de kerkdienst koffie drinken. Kop Een kop bevat zo kort mogelijk - het belangrijkste nieuws uit een artikel of een pakkend citaat. Elke kop bevat een werkwoord. Een kop bevat geen punt aan het eind. Noem hierbij een essentieel woord, begrip of uitdrukking uit de aangeleverde tekst. Subkop Een subkop specificeert de 'gewone' kop, vooral als die kop uit een citaat bestaat. Voorbeeld: Subkop: Redactie start met nieuwe vormgeving. Kop: "Met het vervangen van het oude format ben je er echt nog niet". Lead De wat grotere artikelen beginnen met een lead. Dit is de eerste, vetgedrukte alinea. Er zijn twee soorten: 1. Een lead bij een nieuwsartikel: Bevat antwoord op de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Deze lead begint nooit met de tijdsbepaling (vandaag, morgen om half drie, vrijdag 16 april etc.). 2. Een lead bij een achtergrond of 'human interest' artikel: Geeft een sfeerbeeld, een voorbeeld, een situatiebeschrijving of een voorval, gevolgd door een aankondiging van de inhoud van het artikel. Alinea's Een artikel is opgebouwd uit alinea's. Elke alinea behandelt een subonderwerp uit het artikel, waar nodig voorzien van een tussenkop. Zinnen Zinnen bevatten altijd een werkwoord (persoonsvorm) en een onderwerp. Vermijd bijzinnen, dat maakt de tekst moeilijker te lezen. Ga uit van de richtlijn dat een zin niet meer dan twee regels lang is. Gebruik zo veel mogelijk actieve zinnen (de predikant opende de bijeenkomst i.p.v. de bijeenkomst werd door de predikant geopend), dit houdt de tekst levendig. Bladformule Het Kerkblad

6 Actief of passief: De AK steunt het koffiedrinken, leest beter dan Het koffiedrinken wordt door de AK gesteund. Woorden Vermijd vaktermen, afkortingen en spreektaal. Gebruik zo min mogelijk lange, moeilijke woorden. Gebruik van aanhalingstekens Dubbele aanhalingstekens: bij een citaat. Voorbeeld: "Dat lijkt mij geen goed idee", aldus de kerkrentmeester. Enkele aanhalingstekens: bij woorden die je wilt benadrukken of die op een andere manier een speciale status hebben. Voorbeeld: Het boek 'leren communiceren' is een handig naslagwerk. Voorbeeld: Het woord 'tafel' heeft vijf letters. bij een citaat in een citaat. Voorbeeld: "Ik heb het hem gevraagd en ik weet dat hij 'ik heb het niet gedaan' zei". Getallen Getallen uitschrijven in letters: de gehele getallen tot negentien (zeventien, drie); alle tientallen tot honderd (twintig); alle honderdtallen tot duizend (driehonderd); alle duizendtallen tot tienduizend (tweeduizend); honderdduizend, miljoen, miljard en biljoen. Uitzonderingen temperatuur: morgen wordt het 30 graden; data: op 5 mei zijn we vrij; snelheden: de maximale snelheid is 80 kilometer per uur; tijd: na uur zakte de koorts; van de 69 brieven waren er 13 zonder spelfouten. 3. Afspraken binnen Het Kerkblad Afkortingen Uitgangspunt is om geen afkortingen te gebruiken. Dus: 'circa' in plaats van ca., 'bijvoorbeeld' in plaats van bijv. en 'in plaats van' in plaats van i.p.v. Afkortingen die vaker terugkomen in een artikel: het gebruik van afkortingen kan dan toch wenselijk zijn. Uitgangspunt is dan dat de naam eerst volledig wordt uitgeschreven, gevolgd door de afkorting tussen haakjes. Vervolgens wordt in de rest van de tekst de afkorting gebruikt. Lengte artikelen In de redactievergadering wordt de lengte van de artikelen vastgesteld. De auteur van het artikel hoort vervolgens hoeveel woorden het artikel lang mag zijn. Het aantal woorden van een artikel is op te vragen via Word. 'Oprolbare' tekst Auteurs weten hoe lang hun tekstbijdragen mogen zijn. Soms kan het toch zo zijn dat teksten iets ingekort moeten worden. Het is daarom ideaal als auteurs een 'oprolbare' tekst aanleveren. Dit betekent dat het artikel is opgebouwd naar belangrijkheid. De belangrijkste informatie staat voorin de tekst (lead, eerste alinea's onder de lead). Mocht de tekst ingekort moeten worden, dan kunnen de laatste zinnen of de laatste alinea worden weggelaten. Schrappen in de hele tekst is zo niet nodig. Het schrijven van een oprolbare tekst is alleen mogelijk bij een nieuwsbericht. Een achtergrondverhaal of human interest verhaal heeft vaak een samenvattende laatste alinea. Oprolbaarheid is dan niet mogelijk. Aanspreekvorm In beginsel wordt de u vorm gehanteerd. Voor bijvoorbeeld de rubriek Aanbod/Jongeren geldt dat (uiteraard) niet. Aanleveren teksten Auteurs leveren teksten digitaal (in Word) aan bij de eindredacteur. De tekst heeft een kop, een lead en vervolgalinea's. De alinea's zijn van elkaar te onderscheiden door een tussenkop of witregel tussen de alinea s. Bladformule Het Kerkblad

7 De auteur heeft de goedkeuring van de geïnterviewden om de tekst te publiceren. In de begeleidende meldt de auteur: de naam van de auteur de namen van de geïnterviewden eventueel de rubriek waar de tekst onderdeel van uitmaakt de illustratie of suggestie voor illustratie het onderschrift bij de illustratie Auteurs kunnen zelf zorgen, tenzij anders is afgesproken, voor een illustratie bij hun tekst. Ook deze en of sturen ze naar de eindredacteur. Spelling De nieuwe spelling volgens het Groene Boekje (augustus 2006) is leidend. V. REDACTIERAAD 1. Taken redactieraad De redactieraad evalueert Het Kerkblad en stuurt de redactiecommissie aan aan de hand van het redactiestatuut en de bladformule. De taak van de redactieraad is het toezicht houden op: - de kwaliteit van Het Kerkblad, ten aanzien van zowel de inhoud als vormgeving; - de herkenbaarheid van Het Kerkblad als blad van en voor de leden van de gemeente. 2. Samenstelling Redactieraad: De leden worden benoemd door de AK en hebben op persoonlijke titel zitting in de redactieraad. Eventuele personele wijzigingen in de redactieraad worden in redactieraadvergaderingen besproken. Elke 4 jaar wordt het functioneren en de personele bezetting van de redactieraad geëvalueerd door de redactieraad zelf, de redactiecommissie en de AK. Naar aanleiding van deze evaluatie kan de samenstelling van de redactieraad worden aangepast. Bij vergaderingen van de redactieraad wordt de voltallige redactiecommissie uitgenodigd. De redactieraad komt minimaal 1 keer per jaar bijeen en brengt op bovenstaande punten zo nodig advies uit aan de redactiecommissie en de AK. april 07 Bladformule Het Kerkblad