Crewworks. The Art of Ation CREWWORKS WEB. De handleiding voor het gebruik van Crewworks Web. Hét online portaal voor alle Crewworkers!

Transcriptie

1 Crewworks The Art of Ation CREWWORKS WEB De handleiding voor het gebruik van Crewworks Web. Hét online portaal voor alle Crewworkers!

2 CREWWORKS WEB De login op Crewworks Web I Welkom bij Crewworks Web, het online portaal waarje alle informatie kunt vinden over het werken bij Crewworks. Je hebt deze beschrijving ontvangen van Crewworks, dus gaan we er van uit dat je ook een login naam en een wachtwoord hebt verkregen. Heb je geen inloggegevens, dan kun je deze opvragen bij één van onze medewerkers. Om in te loggen moet je surfen naar onze website en klikken op inloggen medewerkers.

3 De login op Crewworks Web II Nadat je hebt geklikt op login voor medewerkers, komt je op de daadwerkelijke inlogpagina. Aan de rechterkant kun je met de inloggegevens die je van ons hebt gehad inloggen. Ben je je wachtwoord vergeten? Dan kun je een nieuw wachtwoord opvragen door te klikken op de link Login gegevens vergeten. Als je nog geen account zou hebben, dan kun je een verzoek indienen door te klikken op Nog geen account?. Je moet dan wel bij Crewworks zijn ingeschreven, anders kan je geen toegang krijgen.

4 Nieuwspagina overzicht Als je succesvol bent ingelogd, dan krijg je de nieuwspagina van Crewworks voor je. Deze pagina is later opnieuw te bekijken als je op Nieuws A klikt. Wat je ook ziet is een kort overzicht van je weekagenda. Je kunt in deze agenda de dag van vandaag zien, en 6 dagen vooruit. Zo kun je snel zien waar je een werkafspraak hebt gemaakt. Als je in de Weekagenda op een datum klikt, dan kom je in een pagina waar je je beschikbaarheid kunt doorgeven zie Beschikbaarheid aangeven. Als je klikt op een opdracht, dan ga je naar de gegevens over de betreffende opdracht. A

5 Foto Album Je hebt, of je gaat, vast een keer foto s maken wanneer je aan het werk bent. Het is natuurlijk erg leuk als je de foto s ook kunt delen met je collega s. Speciaal hiervoor is er een online foto album waar je je foto s in kwijt kunt. Dus heb je nog foto s thuis en wil je deze online delen? Stuur de foto dan door naar Crewworks, dan plaatsen wij ze online en in het juiste album. Let wel even op dat het niet altijd gepast is om zo maar foto s te maken. Weet je niet precies of dit kan of mag? Vraag het dan even en aan je teamleider of neem even contact op met het kantoor.

6 Agenda I Je agenda vormt de basis van het Crewworks Web. Hierin kun je aangeven wanneer je wel of niet kunt werken, en kun je zien wanneer je staat ingepland. De agenda geeft alleen een overzicht van de huidige maand. Rechtsbovenin A kun je verder vooruit kijken. In het overzicht staan alle dagen en de weeknummers, met de werkafspraken en beschikbaarheid per dag. Op het moment dat je staat ingepland wordt de regel grijs en komen er de werktijden te staan, met de meldtijd tussen haakjes. Onder het overzicht kun je klikken op Laat al mijn werkafspraken zien.. Hier zie je een overzich van alle opdrachten waar je staat ingedeeld. Via Laat alle drukke dagen zien kom je de pagina Drukke dagen. A

7 Agenda II Als je klikt op een datum die niet in een grijze regel is opgenomen; dus op een datum waarop je nog niet bent ingedeeld, dan kom je uit op je beschikbaarheid opgave scherm. Hier kun je aangeven wanneer je wel of niet kunt werken. Dit kun je doen voor 1 dag, of voor een periode. Het wijst zich wel redelijk, mocht je toch iets niet weten, dan staat er rechts in beeld de uitleg weergegeven. Om je beschikbaarheid door te geven dien je op verzenden te klikken. Je beschikbaarheid wordt niet gelijk verwerkt, er gaat minimaal een half uur overheen.

8

9 Agenda III Als je klikt op een datum die wel in een grijze regel is opgenomen; dus op een datum waarop je bent ingedeeld, dan kom je uit op een overzicht waar je informatie kunt vinden over een opdracht. Als eerste kun je hier de naam vinden van de opdracht, en de opdrachtgever waarvoor de opdracht is. Hier staat ook in welke funtie het is, de meldtijd (de tijd waarop je aanwezig moet zijn), je collega s en extra info. Als je klikt op je collega s, dan krijg je een overzicht van je collega s die ook staan ingedeeld op die opdracht. Heb je een vraag over de opdracht? Klik dan op een vraag stellen over deze werkafspreek.

10 Uren I Wil je weten hoeveel uur je hebt gewerkt? Of hoeveel uur je nog hebt afgesproken om te werken? Als je klikt op de knop Uren, krijg je een overzicht met per maand de gewerkte, en nog te werken uren. Je kunt per maand bekijken welke opdrachten je hebt gedaan door te klikken op één van de maanden. Houdt er wel rekening mee dat er enige tijd overheen kan gaan voordat de uren zijn verwerkt.

11 Uren II Per maand is te zien hoeveel uur je hebt gewerkt, of hoeveel uur je moet gaan werken.

12 Opdrachtgevers Ben je gebeld en sta je ingepland op een opdracht, maar je hebt geen idee voor welke opdrachtgever je moet gaan werken? Dan kun je deze informatie terug vinden in de agenda. Als je klikt op de opdrachtgever, dan kom j uit bij een overzicht van de opdrachtgevers. Hier kun je overzichtelijk per opdrachtgever alle informatie vinden zodat je niet opbeslagen ter ijs komt.

13 Account Ben je verhuisd? Een nieuw telefoonnummer of adres? Dan kun je dit online invullen onder de account pagina op Crewworks Web. Hier komt tevens je ontzettend mooie foto te staan, en kun je jezelf bevrijden van dat onmogelijke wachtwoord wat je hebt verkregen via de . Je foto zul je even moeten sturen naar Dan zorgen wij dat de foto zo snel mogelijk wordt geplaatst.