LIBIS update Jo Rademakers

Transcriptie

1 LIBIS update 2013 Jo Rademakers LIBISnet Gebruikersdag 2013 Leuven 27/05/2013

2 LIBISnet Gebruikersdag

3 LIBISnet Adviesraad LIBISnet Gebruikersdag

4 Unified Resource Discovery and Delivery Print Electronic Digital

5 What are the expectations of the users? Access everywhere, anytime including single sign-on Fast, easy-to-learn, familiar One place to search all Search comfort: Faceted searching Enriched high quality and reliable information Recommender services Excellent delivery mechanism -useful, context-sensitive, integrated Availability, focus on full text User driven digitisation Customized interfaces for specific user populations In line with user spaces & workflows Infrastructure for self-expression and collaboration Engaging and rewarding process LIBISnet Gebruikersdag

6 Features van discovery tools Faceted Search Relevance ranking Did you mean Simple keyword search on every page Single point of entry for all library materials State of the art web interface Enriched content Recommendations User contribution RSS Bron: Yang S.Q. en Wagner K. : (2010), Integration with social network sites Evaluating discovery tools In: Library Persistent links Hi Tech Vol. 28 No. 4, 2010 pp LIBISnet Gebruikersdag

7 Primo link Primo metasearch Native Primo search Primo deep search Local Primo index Primo Central Remote Primo index 3 rd Party Repository LibriLink Brepols Springer Wiley Web of Science LIBRIS URCE PLUS Lirias PubMED Elsevier Institutional information resources Aggregated licensed resources Another Primo library Resource accessed via API Resources supporting metasearch standards Other resources

8 Hoe werkt Limo? Lokale data worden 1 (e-tijdschriften) of 2X per dag (Aleph) geactualiseerd. De beschikbaarheid van de items wordt in real time geactualiseerd Na harvesting: normalisatie naar XML-formaat (PNX) deduplicatie en groepering van versies (FRBR) verrijking data LIBISnet Gebruikersdag

9 Uniform zoeken, vinden MarcXML Dublin Core Data Harvest Normalisatie Normalizatie Ontdubbelen Primo FRBR Verrijken LIBISnet Gebruikersdag

10 Limo in vgl met de huidige OPAC Eenvoudiger om in te zoeken Zoekresultaten beperken na het zoeken Automatische deduplicatie en groepering van versies Gericht op ontsluiting van zeer grote collecties Gericht op ontsluiting van diverse materialen en collecties Gebruikersinput : tags, (reviews) LIBISnet Gebruikersdag

11 Wat is Primo Central? Centrale index van honderden miljoenen records van artikels en e-books en hoofdstukken van grote wetenschappelijke uitgevers Beheerd en gehost door Ex Libris Kan samen met lokale databanken doorzocht worden, de zoekresultaten worden in één gezamenlijke resultatenlijst getoond. LIBISnet Gebruikersdag

12 Lokale databanken Akkoord eigenaar Toegangsrechten Beschikbare (meta)data Structuur van de data Update frequentie Datatransfer => Indexovereenkomst LIBISnet Gebruikersdag

13 LIBISnet Gebruikersdag

14 LIBISnet Gebruikersdag

15 LIBISnet Gebruikersdag

16 Werkgroep Limo Stuurgroep voor verdere ontwikkeling van Limo Voorbije releases: augustus, oktober 2012, april 2013 met o.m. Uitrol naar KU Leuven Associatie (augustus 2013) Aanpassingen zoekinterface (augustus 2013) Bijkomende materiaaltypes (oktober 2013) Gepersonaliseerde zoekresultaten (april 2013) Meerdere facets gelijktijdig selecteren (april 2013) LIBISnet Gebruikersdag

17 Werkgroep Limo In voorbereiding: juni 2013, september 2013 Aanpassingen n.a.v. de integratie van de Academische opleidingen in KU Leuven (sept 2013) Uitrol naar de LIBISnet-partners (juni, sept 2013) De werkgroep wordt uitgebreid met 3 vertegenwoordigers van de LIBISnet-partners en vervangt dan de werkgroep OPAC. LIBISnet Gebruikersdag

18 LIBISnet Gebruikersdag

19 Unified Resource Discovery and Delivery Unified Resource Management Print Electronic Digital

20 Waarom development partner? Ex Libris kwam met een uitdagende visie op de toekomst van bibliotheken en bibliotheeksystemen Uitdagende tijden voor bibliotheken Net-generatie Budgetten We zijn niet alleen Na de front-end de back-end We denken dat we iets te bieden hebben en het universiteitsmanagement steunt ons 20

21 Doelstellingen Unified Resource Management Integratie van back-office processen (onafhankelijk van materiaaltype, formaat, acquisitiemethode) Stroomlijnen van werkprocessen Optimaliseren van staf De totale kost van metadata management verlagen Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking Community building 21

22 Doelstellingen Unified Resource Management Samenwerking tussen bibliotheken bevorderen bv. voor acquisitie, collectiemanagement, technische ondersteuning Uitwisseling van expertise en kennis Een service-oriented architecture die flexiebel is voor lokale behoeften 22

23 Onze verwachtingen Van het proces Open geest! Focus op wat er echt toedoet Alle werkprocessen bekijken Alternatieven voor achterhaalde werkprocessen Nieuwe diensten Grenzen verleggen Uitwisseling van expertise en kennis 23

24 Onze verwachtingen Van de oplossing Een kader voor nieuwe diensten b.v. gebaseerd op statistische informatie Alternatieven voor achterhaalde processen Geïntegreerd in de een brede context Integratie van werkprocessen over materiaaltypes en afdelingen heen maar ook andere organisaties 24

25 Onze verwachtingen Van de oplossing Verlaging Total Cost of Ownership (TCO) Stroomlijnen technologie Complexiteit van beheer Andere benadering van catalogisering Verhogen van de dienstverlening 25

26 De strategie CONSOLIDEREN OPTIMALISEREN UITBREIDEN

27 High level planning Nov Dec 2012 March Release June Release Detail analysis of Leuven system environment Analysing and planning integration needs Oct Dec 2012 Multi institutional Publishing functionality Primo integrated with Alma implemendation and start testiing Jan Mar 2013 Additional Collaborative networks functionality (no impact on migration) Additional Service Provider processes (no impact on migration) Finalize configuration Apr Jun 2013 Jul Dec 2013 February Release May Release Jul Dec 2013 Core collaborative Networks functionality delivered Round 1 migration (Aleph, SFX) Configuration loaded Additional Collaborative networks functionality Delivery of Service Provider processes Round 2 Migration (incl Verde) Staff Training Final configuration tuning Cutover migration

28 Onze aanpak Geen technologie project Maar een organisatorisch project Change Change Change Change Change Elektronische bronnen dominant just in case just in time Patron driven acquisition Bezit Toegang Metadata Alma gebruiken als een instrument voor change awareness Schrik overwinnen

29 Onze benadering Betrek Demonstraties Analyse Kwaliteit en performantie Go / No Go decision list Alle stakeholders Workshops Projectcel Projectgroepen Overtuig Communiceer Informatie aan Zee: Bart Peeters: Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw? Demonstraties Website / Blog Nieuwsbrief Conferenties Meetings

30 Publishing Primo Primo Discovery and Delivery Primo Central SFX bx Linking Public layer Alma Print Electronic Digital Management layer Rosetta Rosetta Repository layer Library Archive LIBISnet Gebruikersdag 2013 Museum Academic 30

31 Rosetta Vervangt DigiTool Focus: preservatie LIBISnet Gebruikersdag

32 Lias - workflows LIAS ingester LIBISnet Gebruikersdag

33 Textura Ingest van het volledige Textura archief Op basis van Lias Ingester, Sharepoint, ScopeArchiv Informatie aan Zee: Katrien Weyns: Verwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het Lias-preingestproces

34 Textura in scopequery

35 Textura in Digitool

36 Save the data

37 CRKC Steunpunt voor religieus erfgoed Invoersysteem voor erfgoedbeheerders van religieus erfgoed Ontsluiting van het erfgoed Ook voor de provincies Antwerpen en OostVlaanderen

38 CRKC CollectiveAccess voor de invoer Omeka voor de ontsluiting

39 Schatkamer Transcriptietool voor Universiteitsbibliotheek KU Leuven Gebruikt crowd sourcing voor de transcriptie Informatie aan zee An Smets: K(l)ikken op erfgoed aan de KU Leuven

40 Flandrica Vlaamse erfgoedbibliotheken en 6 erfgoedbibliotheken LIBIS verzorgt de technische infrastructuur Omeka voor de website Digitool voor de afbeeldingen Lias Ingester voor het inladen van afbeeldingen Lias Resolver voor ophalen van de afbeeldingen in Omeka uit Digitool

41

42 Vlaams e-boek platform Vlaamse boeken een plaats verzekeren op het internet Een sterke zoekomgeving zijn als gids door het ruime aanbod, met een digitale pendant voor het grasduinen tussen de boeken of het doorbladeren van een boek Een gemeenschappelijk platform zijn voor zowel bibliotheken, boekhandels, uitgevers als eventuele andere aggregatoren of distributeurs van digitale content. Deze publiek/private samenwerking werkt schaalvergrotend en kostenbesparend en verrijkt de dienstverlening van de partners Vertrouwen creëren in het uitlenen van digitale producten, dus in consensus met de auteurs en uitgevers over het gebruik van online eboeken door een openbare bibliotheek Een voorzet geven aan het digitaal bewaren van boeken LIBISnet Gebruikersdag

43 IA-modules Cereus: eindgebruikers een geschikt volgende boek suggereren. Pyximia: een functioneel platform om het hybride lezen van multimedia e-boeken en (Daisy)luisterboeken in een design for all te realiseren. Xaop: alle boeken die je ooit gelezen hebt gemakkelijk vindbaar en overal beschikbaar te maken via cloud toepassingen. LIBISnet Gebruikersdag

44 VEP-R Basisinfrastructuur LIBISnet Gebruikersdag

45 Onderzoeksprojecten Bridging Knowledge Collections: Bridging Knowledge Collections: Integration of a digital Repository with the online museum Catalogues of Egyptian objects and the Egyptological library Agora project in samenwerking met KMKG Europeana Inside, Best Practice Reseach project (ICTPSP programma)

46 Europeana inside Best practice research project (ICT-PSP) Vereenvoudigen levering van gegevens aan Europeana: The EU-funded network that is working to transform the ability of European cultural heritage institutions (museums, archives and libraries) to participate in the Europeana platform Loopt tot april partners (4 Belgische partners, waaronder KULeuven, KBIN en KMKG)

47 Europeana inside

48 Europeana inside bij LIBIS Doel: connectie kit voor LIBIS tools naar Europeana Content leveranciers: KADOC en KBIN Erfgoedplus adviseert over aggregatie

49 ECK LIBIS

50 Werkgroepen & allianties DCH-RP - Digital Cultural Heritage Roadmap for Preservation (FP7 e-infrastructures Programma) MICHAEL Culture Association AthenaPlus (Best Practice Project CIP-ICT programma)

51 Perspectief Initiatie van en deelname aan nationale en internationale onderzoeksprojecten Allianties met expertise centra, werkgroepen en netwerken Uitbouwen van de bestaande expertise rond standaarden, lange termijn bewaring, semantische web technologieën

52 LIBIS-team Nieuwe medewerkers Evy De Wulf Naeem Muhammad Roxanne Wyns

53

54 LIBISzine INFORMATIE: LIBIS nieuws INSPIRATIE: ICT voor niet-ict'ers een gesprek met Mehmet Celik (LIBIS) INNOVATIE: Agora, het nieuwe leercentrum een dubbelinterview met Peter Verbist (KU Leuven) en Dries Mahieu (LOKO) INTERACTIE: Digital humanities, een introductie door Professor Stefan Gradmann IN TEAM: Kennismaking met de 3 nieuwe LIBIS medewerkers LIBISnet Alma: een stand van zaken door Bart Peeters (LIBIS) De mens achter... Bib in de kijker: het ACV documentatiecentrum LIBISnet Gebruikersdag

55 LIBIS Seminar Jill Cousins Executive Director Europeana Foundation 17 Oktober

56 Sessie 1 Sessie 2 Sessie 3 Koffie en registratie 9:30 10:00 M.M. van Hamaele Nieuws vanuit LIBIS (Jo Rademakers) 10:00 10:45 Willem van Croy 10: Library Linked Data: Challenges and opportunities of the Linked Data Paradigm (Stefan Gradmann) Willem van Croy 11:30 12:30 Alma/Limo (Bart Peeters en Veerle Kerstens) Willem van Croy Lunch 12:30 14:00 Infirmerie 14:00 15:00 Acquisitie Fulfillment Resource Management Anna de Paepe St. Barbara Willem van Croy Break 15:00 15:15 15:15 16:15 16:15 16:30 Acquisitie Fulfillment Resource Management Anna de Paepe St. Barbara Willem van Croy Q&A Willem van Croy 16:30 17:30 Receptie Infirmerie

57 Thankyou! Questions? LIBIS (0) De Croylaan54 PB 5592 B-3001 Heverlee Information. Innovation. Inspiration.