Waarom development partner?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Waarom development partner?"

Joachim Willemsen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 5/0/0 Unified Resource Discovery and Delivery Primo Primo Central Discovery and Delivery SFX bx Linking Public layer Selection and acquisition Aleph Print SFX MetaLib Alma Verde DigiTool Electronic Digital Fulfillment (circulation) Resource management (cataloguing) System management Management layer Unified Resource Management: een visie toegepast in Alma DigiTool Jo Rademakers Unified Resource Management Repository layer Diensthoofd LIBIS Library PBS Gebruikersdag Waarom development partner? Doelstellingen Unified Resource Management Ex Libris kwam met een uitdagende visie op de toekomst van bibliotheken en bibliotheeksystemen Uitdagende tijden voor bibliotheken Integratie van back-office processen (onafhankelijk van materiaaltype, formaat, acquisitiemethode) Stroomlijnen van werkprocessen Optimaliseren van staf Net-generatie Budgetten We zijn niet alleen De totale kost van metadata management verlagen Na de front-end de back-end We denken dat we iets te bieden hebben en het universiteitsmanagement steunt ons Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking Community building Doelstellingen Unified Resource Management Werkprocessen optimaliseren Samenwerking tussen bibliotheken bevorderen bv. voor acquisitie, collectiemanagement, technische ondersteuning Workflows meer vanuit het systeem gestuurd => push paradigma Uitwisseling van expertise en kennis Een service-oriented architecture die flexiebel is voor lokale behoeften

Management Repository layer Diensthoofd LIBIS Library PBS Gebruikersdag Waarom development partner?

2 5/0/0 Werkprocessen optimaliseren Smart fulfillment Veel meer geautomatiseerd (bv alle stappen van bestellen zijn gekend, kan zonder menselijke tussenkomst) Systeem gaat bepalen hoe de gebruiker het best wordt bediend Eén omgeving, makkelijker om alle fulfillment opties aan eindgebruiker te tonen Personeel vrijmaken of anders toewijzen Bv. digitalisatie-aanvraag, alle stappen gekend, systeem kan aan de hand van cijfergegevens makkelijk zeggen waar vertraging optreedt en eventueel extra personeel moet ingezet worden. One click away Of automatisch ILL of aankoop aanvragen plaatsen Samen met user-driven collection management zorgt dit voor beter gebruik collectie Catalografie optimaliseren 8 Catalografie optimaliseren Collaborative Metadata Management Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking. Anderen onderhouden mee metadata Holdings and institutional structure Data beheren waar het beste kan Altijd geüpdate informatie Maar toch nog mogelijkheden voor lokale noden (bv lokale trefwoorden) Meerdere metadata schema s mogelijk (initieel MARC, DC, MODS) Library zone Private bibliographic and authority records Inventory Local, shared bibliographic and authority records Collaborative Zone Community Zone Global, shared bibliographic and authority records Niet alle bronnen die worden aangekocht worden gebruikt Ipv just in case volgt Alma een just in time model User-driven collectie management E-books: doorklikken en lezen = kopen Print materiaal: aanvraag die resulteert in aankoop 0% van aangekocht materiaal wordt niet uitgeleend 008 Annual ARL Statistical Reports

digitalisatie-aanvraag, alle stappen gekend, systeem kan aan de hand van cijfergegevens makkelijk zeggen waar vertraging optreedt en eventueel extra personeel moet ingezet worden.

3 5/0/0 Hoe worden collecties dikwijls opgebouwd? Alternatieven? Proberen te achterhalen wat lezers willen Aankopen Beschrijven Organiseren ILL (?) E-Boeken/Boeken: aanbieden en enkel aankopen als gebruiker het nodig heeft Tijdschriften Gebruikers willen artikels, geen tijdschriften Probleem: commercieel model uitgevers M.a.w. just in case Analytische informatie Patron Driven Acquisition Overeenkomst tussen leverancier en bibliotheek Gebruiker ontdekt (e-)boek via discovery-interface Als het gebruik de afgesproken limiet overschrijdt: Bibliotheek wordt gefactureerd en Materiaal is aangekocht Just in time Software as a Service in de cloud Ondersteuning 8

5/0/0 Ondersteuning We zijn niet alleen Open access Research management Publishers Vendors LMS Social media Users Scholarly community Suppliers Partners Parent organisation IAM-system ERP-systems

streamlining tools Institutional systems Digital collection integration management KU Leuven/LIBIS CONSOLIDEREN UITBREIDEN OPTIMALISEREN Purdue University Inter-institional relationship management

4 5/0/0 Ondersteuning We zijn niet alleen Open access Research management Publishers Vendors LMS Social media Users Scholarly community Suppliers Partners Parent organisation IAM-system ERP-systems Student Information System Union catalogs 9 De development Partners De strategie Boston College Princeton University Course reading workflows Cataloging workflows Reporting and analysis Workflow streamlining tools Institutional systems Digital collection integration management KU Leuven/LIBIS CONSOLIDEREN UITBREIDEN OPTIMALISEREN Purdue University Inter-institional relationship management Metadata management policies Descriptive metadata for digital content E-Research workflows & systems interoperability Consortial service provision Ex Libris Agile Development Alma Development Partner Release Feedback

5 5/0/0 High level planning Onze aanpak Nov Dec 0 March Release June Release Detail analysis of Leuven system environment Analysing and planning integration needs Oct Dec 0 Multi institutional Publishing functionality Primo integrated with Alma implemendation and start testiing Jan Mar 0 Additional Collaborative networks functionality (no impact on migration) Additional Service Provider processes (no impact on migration) Finalize configuration Apr Jun 0 Jul Dec 0 February Release May Release Jul Dec 0 Core collaborative Networks functionality delivered Round migration (Aleph, SFX) Configuration loaded Additional Collaborative networks functionality Delivery of Service Provider processes Round Migration (incl Verde) Staff Training Final configuration tuning Cutover migration Geen technologie project Maar een organisatorisch project Elektronische bronnen dominant just in case just in time Patron driven acquisition Bezit Toegang Metadata bestaan bijna altijd Gebruik ze! Alma gebruiken als een instrument voor change awareness Schrik overwinnen IT ers, catalografen... Threats and opportunities Cataloguing Acquisition Back office Front office Management 7 Job content Job certainty Status Influence 5 Wage Job content 7 Enthusiast Follow 8 7 Resources Wait Work load 5 Work place Career Work load Social context Influence Onze benadering Onze benadering Betrek Demonstraties Analyse Kwaliteit en performantie Go / No Go decision list Oppose Alle stakeholders Workshops Projectcel Projectgroepen Overtuig Communiceer Demonstraties Website / Blog Nieuwsbrief Conferenties Meetings JUMP!!! 5

processes (no impact on migration) Finalize configuration Apr Jun 0 Jul Dec 0 February Release May Release Jul Dec 0 Core collaborative Networks functionality delivered Round migration (Aleph, SFX)

6 5/0/0 Dank U! Vragen? Jo Rademakers KU Leuven jo.rademakers@libis.be + (0) De Croylaan 5 PB 559 B-00 Heverlee Information. Innovation. Inspiration.

Vergelijkbare documenten

LIBIS update 2013. Jo Rademakers

LIBIS update 2013. Jo Rademakers LIBIS update 2013 Jo Rademakers LIBISnet Gebruikersdag 2013 Leuven 27/05/2013 LIBISnet Gebruikersdag 2013 2 LIBISnet Adviesraad LIBISnet Gebruikersdag 2013 3 Unified Resource Discovery and Delivery Print