Microsoft Dynamics AX

Transcriptie

1 UW MICROSOFT GEKWALIFICEERDE IMPLEMENTATIEPARTNER: Maanlander 14M 3824 MP Amersfoort telefoon +31-(0) telefax +31-(0) Microsoft Dynamics AX Brancheoplossing projectgestuurde maakindustrie...ontwerpfase onderdeel van projectstructuur......meer grip op kosten, levertijden en cashflow......volledige planning van al uw resources......vroegtijdig inzicht in knelpunten...

2 Chameleon en Microsoft Efficiënte projecten, tevreden klanten, meer winst De projectgestuurde maakindustrie is een dynamische omgeving. Zeker wanneer ontwerpen complex zijn of wensen van uw klant veranderen, is het een behoorlijke uitdaging om de afgesproken planning te behalen. Vaak bent u gedwongen om verschillende projectdelen gelijktijdig te ontwerpen en uit te voeren. Dan komt er veel kijken bij de afstemming. Onvolledigheden of hiaten in het ontwerp komen pas laat aan het licht. En onderlinge afhankelijkheden zijn lang niet altijd transparant. Heeft u wel zicht op de consequenties daarvan voor productie, inkoop, assemblage en installatie? Kunt u voorkomen dat onvoorziene kosten en doorlooptijd de pan uitrijzen? En hoe zorgt u ervoor dat uw klanten ook de volgende keer bij u terugkomen? Integrale functionaliteiten voor succesvolle projecten Met de gestandaardiseerde brancheoplossing van Chameleon beschikt u gedurende elke projectfase over actueel en accuraat inzicht. Microsoft Dynamics AX Advanced Projects integreert het ontwerpproces met onder meer verkoop, inkoop, productie en controlling. U bent vroegtijdig op de hoogte van de effecten die knelpunten in ontwerp of realisatie hebben op het project, en u kunt wijzigingen direct doorberekenen. Ook kunt u tijdig bijsturen en inspelen op veranderde situaties. Daardoor heeft u kosten, kwaliteit en doorlooptijd volledig in de hand. Uw klanten kunnen tevreden zijn. Tijdig inzicht in de effecten van knelpunten Projecten moeten steeds sneller worden uitgevoerd. Gelijktijdig ontwerpen is dan ook meer norm dan uitzondering. In onze brancheoplossing maakt de ontwerpfase onderdeel uit van de projectstructuur. Die is daardoor zowel financieel als planmatig volledig geïntegreerd met de andere projectfasen. Ontwerpen is binnen deze software niet langer een aparte entiteit. Het voordeel daarvan is dat de effecten van knelpunten in het ontwerp of de realisatie al vroeg in het proces duidelijk worden. U heeft tijd om passende maatregelen te nemen en zo een soepele voortgang te waarborgen. Snelle budgetcalculaties houden kosten in de hand Er zijn gedurende elk project veel momenten waarin besluitvorming moet plaatsvinden. Dan is het prettig als u eenvoudig verschillende opties naast elkaar kunt leggen. Met onze brancheoplossing kan dat. U maakt snel budgetcalculaties, met heldere en inzichtelijke keuzeopties. Zo neemt u beter gefundeerde besluiten en houdt u grip op de kosten, de levertijden en uw cashflow. Eenvoudig inspelen op veranderende klantwensen Gedurende een project vinden vaak wijzigingen plaats. Bijvoorbeeld door voortschrijdend inzicht bij de klant of doordat er innovatieve materialen beschikbaar komen. Dankzij de brancheoplossing van Chameleon kunt u de gevolgen voor het gehele project in enkele muisklikken doorberekenen. U heeft direct inzicht in de kosten en u weet precies wat nodig is om het proces bij te sturen. Volledige planning van al uw resources Dankzij handige opties plant u uw resources snel en accuraat in. U houdt moeiteloos rekening met de eindige en oneindige beschikbaarheid van disciplines en de capaciteiten van medewerkers. Taken worden toegewezen aan de juiste personen en middelen ook door diverse projecten heen. Uw resources zijn daardoor altijd zo effectief mogelijk ingepland. Integrale terugkoppeling van knelpunten Wanneer zich gedurende het project onverhoopt stagneringen of andere knelpunten voordoen is het zaak om zo snel mogelijk uw planningen bij te sturen. Onze brancheoplossing biedt u daarvoor veel mogelijkheden. U kunt snel anticiperen waardoor u negatieve gevolgen minimaliseert. Ondersteunde standaardisatie van uw ontwerpen Met de brancheoplossing van Chameleon bent u in staat om (delen van) uw ontwerpen te hergebruiken. Dat reduceert de kosten aanmerkelijk. Ook perkt u zo risico s in uw bestaande ontwerpen hebben immers in de praktijk hun succes al bewezen. Inzicht in de stand van zaken Waar staat het project nu? Hoe staat het met de voortgang en het budget? Waar gaat het project naartoe qua kosten, marge en levertijd? En hoever zijn we van de originele aanbieding of van de laatste standbepaling afgeweken? Vragen die u zich waarschijnlijk vaak zult stellen. Onze brancheoplossing geeft u de antwoorden in heldere termen en uiterst overzichtelijke diagrammen. Altijd zeker van uw zaak Met Microsoft Dynamics AX en het gecertificeerde Advanced Projects bent u zeker van continuïteit. Deze oplossingen zijn blijvend in ontwikkeling en volgen trends op de voet. Regelmatig vinden updates plaats. Uw investering blijft zijn waarde bewijzen nu en in de toekomst. De juiste partner voor uw branche Chameleon heeft veel ervaring in de projectgestuurde maakindustrie. Ons uitgangspunt is de bedrijfsvoering. We gaan uit van processen in plaats van producten daardoor sluiten onze oplossingen altijd naadloos aan bij wensen en eisen van onze klanten. 2 3

3 Uw projecten - de oplossing van Chameleon Met Microsoft Dynamics AX Advanced Projects ondersteunt u de complete projectcyclus. U beschikt over de volledige standaard functionaliteit van Microsoft Dynamics AX en meer. Daardoor zijn ook niet-projectmatige processen binnen uw bedrijf er uitstekend in onder te brengen en te integreren. Projectverkoop Projectverkoop biedt alle functionaliteit om de verkoopcyclus van projecten te optimaliseren. U bouwt met sjablonen offertes op in een projectstructuur; ook kunt u projecten importeren of een nieuwe projectstructuur opzetten. Eventueel maakt u van offertes meerdere versies, waarbij u gekoppelde artikelen, stuklijsten, resources en kosten meeneemt. U simuleert planningen, inclusief leverdata, budgetten, (mijlpaal)facturatie en cashflow. Bij de start van een project zet u de offerte met een eenvoudige statuswijziging om naar lopend project. Projectsturing Projectsturing biedt geavanceerde planningsmogelijkheden voor mensen en middelen op groeps- of persoonsniveau tegen eindige of oneindige capaciteit. U houdt bij uw planning rekening met gelimiteerde kennisbronnen en vastgestelde doorlooptijden. Voor meer productiviteit en optimale inzet van mensen en middelen beschikt u over functies die resources inzichtelijk maken en beheren. Een geavanceerde vaardighedenmatrix zet resources af tegen projectrollen en wijst ze naar wens automatisch aan het project toe. Projectsturing is volledig geïntegreerd; u kunt de behoeftes voor onder meer inkoop en productie vanuit het projectplan aansturen en volgen. Ook kunt u anticiperen op late leveringen van kritische projectonderdelen. Wijzigingen als meer- of minderwerk of het oplossen van knelpunten kunt u snel vastleggen, in de projectstructuur opnemen, budgetteren, plannen en aansturen. Projectworkflow Met Projectworkflow verlopen de bewaking en sturing van de projectvoortgang volgens bepaalde criteria automatisch voor beter beheersbare complexe projecten. U weet exact wie wat wanneer doet en u kunt op elk moment uitzonderingstaken creëren, budgetteren en inplannen om knelpunten te ondervangen. Het systeem houdt de status van taken en uren bij en werkt automatisch de workflow bij. Handmatige statusadministratie is niet meer nodig. Projectanalyse U beschikt ook over slimme analytische middelen. Earned Value Analysis geeft u up-to-date inzicht in de projectresultaten en met de kritischpadanalyse neemt u goed afgewogen beslissingen. Via planningsmodellen voert u over meerdere projecten tegelijk simulatieplanningen uit en beoordeelt zo het effect op resources, capaciteiten en inperkingen. De Cost to Complete-analyse biedt inzicht in de uiteindelijke projectkosten. Microsoft Dynamics AX Effectief inspelen op voortdurende veranderingen De wereld om ons heen verandert continu en in een steeds hoger tempo. Uiteindelijk zal er sprake zijn van één wereldmarkt. En in die ene wereldmarkt bevinden zich op elk moment van de dag talloze aanbieders. Mensen en bedrijven moeten daarom altijd en overal bereikbaar zijn. Onbereikbaarheid kost direct klanten en omzet. Bovendien willen organisaties transparant zijn en zoveel mogelijk kosten besparen. De mens maakt het verschil In de visie van Microsoft is in al deze trends en ontwikkelingen de mens de onderscheidende factor voor elke organisatie. Techniek is een toolbox; het ondersteunt de mens optimaal in zijn streven om succesvol te zijn. Onderzoek onder een groot aantal (zakelijke) gebruikers van software heeft er mede toe bijgedragen dat deze visie ontwikkeld kon worden. Het heeft als basis gediend voor de ontwikkeling van de nieuwste generatie software, die een antwoord geeft op de grootste knelpunten die op dit moment gevoeld worden binnen organisaties: Complexiteit van het efficiënt samenwerken Beschermen en beheren van data en informatie Terugvinden van informatie Inzicht creëren in een grote hoeveelheid informatie Reduceren van de hoge kosten van informatietechnologie en beveiliging van de infrastructuur Antwoord op andere, complexe uitdagingen Drie veelvoorkomende uitdagingen, die u met Chameleon goed het hoofd kunt bieden: Engineers hebben soms onvoldoende aandacht voor financiële en praktische consequenties van ontwerpen. De Chameleon oplossing maakt budgetcalculatie volgens projectstructuur mogelijk. Een overzicht confronteert engineers met de impact van hun ontwerpkeuzes. Het geeft ze handvatten om hun ontwerp waar nodig te herzien. Knelpunten worden vaak pas laat ontdekt; dan is het lastig om nog alternatieven met een klant te bespreken. Dankzij een volledig overzicht van uw projecten komen de gevolgen van het ontwerp en de realisatie snel aan het licht. U kunt vroegtijdig bij uw klant aan de bel trekken en mogelijke oplossingen met hem bespreken. Er lopen meerdere ingewikkelde projecten tegelijk; dat maakt inplannen zeer complex. Mensen en middelen zijn met de oplossing van Chameleon eenvoudig in te plannen. U kunt daarbij rekening houden met persoonlijke capaciteiten en door de projecten heen prioriteiten toekennen. Zo maakt u efficiënt gebruik van uw potentieel. 4 5

4 Project Life Cycle - processen in de maakindustrie Een projectcyclus is gewoonlijk opbebouwd uit een viertal fases: offreren, plannen, uitvoeren en afsluiten. Met de brancheoplossing van Chameleon Microsoft Dynamics Advanced Projects beschikt u gedurende elke fase over uitgebreide functionaliteit die de bedrijfsvoering ondersteunt. Fase 1: offreren In dit traject is het essentieel om een zo accuraat mogelijke inschatting te maken van kosten, risico s en levertijden. Verkeerde aannames, onjuist ingeschatte beschikbaarheid van resources en onvoldoende afgewogen alternatieven hebben een negatief effect op het project. Met Microsoft Dynamics Advanced Projects zet u eenvoudig projectstructuren op. Die bouwt u zelf op of u maakt gebruik van bestaande sjablonen. In de projectstructuren kunt u taken, resources, materialen en kosten opnemen, aanpassen en in de tijd uitzetten. U zet op simpele wijze alternatieve projectstructuren en -plannen op; daarmee krijgt u inzicht in de impact van verschillende benaderingen en de risico s. Uiteindelijk leidt dit alles tot een overzichtelijke offerte. En dat is een geruststelling voor zowel u als uw prospect: beiden krijgt u immers een helder en betrouwbaar beeld van kosten en levertijden. Fase 2: plannen Is normaliter het omzetten van een offerte naar een lopend project een tijdrovende zaak, met Microsoft Dynamics Advanced Projects kunt u eenvoudig een geaccepteerde offerte omzetten naar een actueel project. U wijzigt waar nodig de resourcing, start- en einddata, materiaalbeschikbaarheid of -inperkingen, of u vult deze aan. Daarbij kunt u het nieuwe project individueel inplannen, maar u kunt er ook voor kiezen om het collectief in te plannen. In dat geval loopt het samen met andere projecten. Met behulp van prioriteitsregels en gegevens over de beschikbaarheid van resources zorgt u eenvoudig voor een optimale collectieve planning. Fase 3: uitvoeren Nu komt het meest zichtbare deel van het project: de uitvoering. In deze fase is het van groot belang dat alle uitgangsposities gehandhaafd blijven. En dat u nauwgezet volgt hoe het project verloopt. Negen van de tien keer wijzigen er zaken. Wensen van klanten veranderen, en dus verandert het ontwerp of het materiaalgebruik. Ook zit er verloop in resources. Er zijn groeiende of detaillerende stuklijsten, de scope verschuift en er is meer- en minderwerk. Hoe u met deze uitdagingen omgaat is bepalend voor de winstgevendheid van een project. Elke wijziging heeft immers invloed op de kosten, de kwaliteit of de planning van het werk. Daarom is het van doorslaggevend belang dat u tijdig inzicht krijgt in deze effecten. Dan kunt u op de juiste manier bijsturen en bent u in control in plaats van dat u zich laat verrassen. Met Microsoft Dynamics Advanced Projects kunt u van een project één of meerdere statische versies (baselines) en prognoses maken. Die kunt u gedurende de doorloop van het project met elkaar en met de actuele versie vergelijken. U heeft snel inzicht in planningen, kosten en kwaliteit op high level, zodat u niet eerst allerlei detailschermen hoeft te doorlopen voor cruciale zaken. Workflow zorgt ervoor dat taken, acties, notities, knelpunten en wijzigingen automatisch bij de juiste personen terechtkomen. Projectstatussen worden automatisch bijgewerkt en gebeurtenissen gerouteerd.in één oogopslag heeft u via analyseoverzichten waaronder Earned Value Analysis, Kritisch Pad en Onderhanden Werk inzicht op het gebied van financiën, voorraden en voortgang.uiteraard komt het regelmatig voor dat materialen te laat binnenkomen of dat resources uitvallen. Deze incidenten kunt u automatisch laten terugkoppelen naar de projectstatus en projectplanning. Uw projectmanager is dan op de hoogte en kan resourcing en planning aanpassen. Microsoft Dynamics Advanced Projects biedt diverse mogelijkheden voor facturatie. Bijvoorbeeld mijlpaalgestuurd factureren dit vindt gerelateerd aan de projectvoortgang plaats. Gedurende het traject kunt u ook prognoses en Cost to Complete-analyses maken. U krijgt dan vanuit statussen en trends inzicht in de uiteindelijke kosten en tijd van een project. Fase 4: afsluiten Projecten zijn lang niet altijd honderd procent uniek. Vaak is informatie of kennis uit afgesloten projecten ook zinvol voor toekomstige projecten. Met Microsoft Dynamics Advanced Projects kunt u een project als template opnemen. U bepaalt hierbij zelf welke elementen u selecteert. U kunt een dergelijke template als uitgangspunt laten dienen voor een nieuwe offerte of een ander (sub)project. Wrap up Met onze brancheoplossing heeft u grip op de processen van de Project Life Cycle. U bent in control. De oplossing biedt u flexibiliteit zo kunt u last minute nog wijzigingen doorvoeren. Uw voordelen: een hoge(re) klanttevredenheid en meer winstgevendheid voor projecten en uw bedrijf als geheel. Project life cycle Sales Phase Planning Phase Execution Phase Project Completion Template Quotations Delivery Projection Cost, Margin & Project Activity Scheduling Project Centric Material Planning Flexible Resourcing Change Order Management Material Constraint Management Scheduling & Capacity Management Exception & Event Management Month End Process Control & Analysis Retention Management Final invoice Old projects used as template for new projects 6 7

5 Toegewijd aan uw zaak Microsoft Dynamics AX Alles wat de projectgestuurde maakindustrie aan ERP nodig heeft (en meer) Chameleon heeft gedegen kennis van processen in de projectgestuurde maakindustrie. Bij een implementatie denken we niet direct in ICT, maar gaan we uit van de processen die plaatsvinden in een bedrijf. We doen een gedegen analyse van die processen en achterhalen welke uitdagingen de dagelijkse praktijk oplevert. Voorafgaand aan elke implementatie voeren we gesprekken met alle sleutelfiguren. Als Chameleon vinden we namelijk dat mensen het belangrijkste kapitaal vormen van een bedrijf. Ons inlevingsvermogen stelt ons in staat om verder te kijken dan de vraag we kijken naar de behoefte erachter. Vanuit die behoefte maken we de vertaalslag naar de perfecte oplossing. Van Chameleon kunt u een gedegen en goed onderbouwd advies verwachten. Na inventarisatie bespreken we alle mogelijkheden, mede aan de hand van gerichte productdemonstraties. Daarbij blijven we kritisch we zijn zeker geen jaknikkers. Als we elkaar als partner gevonden hebben, bieden we u een plan van aanpak aan voor het implementatietraject; een plan dat u zekerheid verschaft en dat tegemoetkomt aan uw specifieke wensen. Op die manier weet u gedurende het gehele implementatietraject precies waar u aan toe bent. Indien u dat wenst nemen we de complete projectverantwoordelijkheid op ons. We hechten veel waarde aan het kennisniveau van consultants. Daarom doorlopen zij een continu persoonlijk ontwikkelingstraject. Onze consultants hebben een bedrijfskundige achtergrond op HBO- of WO-niveau. Zij begrijpen uw business als geen ander en vervullen de voor u belangrijke rol van sparringpartner op uitstekende wijze. Ook aan intermenselijk contact besteden we veel aandacht. Onze klanten waarderen ons om onze mate van respect, begrip, visie en dienstbaarheid. We hebben altijd oog voor u als klant en we kunnen ons goed inleven in de bedrijfscultuur. Niet voor niets heten we Chameleon. De mens is de onderscheidende factor in elke organisatie. Als organisaties en de processen die zich er afspelen worden ingericht rondom de mens in plaats van rondom het product, levert dat uiteindelijk op veel fronten winst op. Microsoft Dynamics hanteert een viertal pilaren die van deze visie uitgaan en waarop de investeringen in ontwikkeling gedaan worden: Gebruiksgemak door in één scherm relevante informatie te tonen en te bewerken Flexibiliteit door systemen aan te bieden, die eenvoudig zijn aan te passen aan huidige en toekomstige wensen en eisen Technologische inpasbaarheid door gebruik te maken van de investeringen die bedrijven reeds gedaan hebben in (Microsoft-) technologie en door eenvoudige integratie via onder meer webservices Business Intelligence door zoekfuncties en heldere rapportagefuncties aan te bieden Certified Partner van Microsoft Dat Chameleon ook door zijn partners gewaardeerd wordt komt onder meer tot uiting in de certificering door Microsoft. We hebben gedegen ervaring en expertise in de projectgestuurde maakindustrie. Bovendien hebben we een sterk ontwikkeld vermogen om in complexe processen te denken en deze te vertalen naar krachtige oplossingen. Dat maakt ons voor Microsoft de ideale partner om de projectgestuurde maakindustrie te bedienen met Microsoft Dynamics AX Advanced Projects. Zowel Microsoft als wij zijn blij met het partnerschap. Door de alliantie is ook voor onze klanten de continuïteit gewaarborgd. Robert Terlingen, financieel manager Brakel Interieurgroep: Voor ons staan de klant en het project altijd centraal we zijn flexibel en leveren alleen de hoogste kwaliteit. Dat herkennen we in Chameleon. De rode lijn in de samenwerking is hun gedegen kennis. Niet alleen over algemene onderwerpen of over automatisering, maar ook over de processen en ervaringen van klanten. 8 9

6 Microsoft Dynamics AX De rol van de partner Over Chameleon Partners spelen een cruciale rol naar klanten toe. Niet alleen wat betreft de verkoop van producten, maar ook door uitbreidingen te maken op de standaardfunctionaliteit van Microsoft Dynamics. Daarmee bieden zij aanpassingen en add-ons om de software branche- en klantgericht te maken. Partners zorgen voor verkoop, implementatie, training, optimalisatie en migratie van de software. Chameleon biedt ICT- en adviesdiensten aan de Nederlandse overheid en het bedrijfsleven. In 1997 begonnen we met complexe implementaties van SAP-oplossingen de op die manier opgedane ervaring met complexe processen vormt de basis van onze verdere bedrijfsactiviteiten. We weten raad met complexe processen en kunnen als geen ander de vertaalslag maken naar oplossingen. Naast uitgebreide trainingen en classificatie van de partners zelf, biedt Microsoft aanvullende middelen om de kwaliteit van een softwarematige oplossing te borgen, waaronder Certified for Microsoft Dynamics voor het certificeren van (branche)specifieke add-ons binnen Microsoft Dynamics software. De oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet daarmee aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een passende branche-aanvulling op de Microsoft Dynamics kernproducten. Daarmee is het een vertrouwde en betrouwbare oplossing die soepeler is te implementeren en eenvoudiger te onderhouden. Onze dienstverlening beslaat het totale spectrum van strategische advisering tot tactische adviezen, implementaties van Microsoft en SAP-oplossingen, en operationele dienstverlening. We hebben een platte, zeer ervaren en toegewijde organisatie; daardoor kunnen wij u de snelheid, kwaliteit en zekerheid bieden die een succesvolle implementatie vereist. Om de kwaliteit en onze kennis op elk van deze niveaus te kunnen garanderen, zijn wij georganiseerd in verschillende Business Units, die zich bezighouden met respectievelijk Microsoft Dynamics, SAP Solutions en business consultancy. Binnen deze Business Units investeren we volop in kennis en kwaliteit. Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Chameleon. Ervaring in vele sectoren Chameleon implementeert oplossingen in allerlei sectoren. Van producenten van tuinkassen tot machinebouwers en van interieurbouwers en constructiebouwers tot scheepsbouwers en kraanbouwers. We kunnen al met al bogen op een groot aantal trouwe klanten. Bij de meeste klanten verzorgden we de complete implementatie van oplossingen op het vlak van projectbudgettering, projectplanning en -aansturing, productie, in- en verkoop, magazijnbeheer, (project)financiën en controlling, documentenbeheer, services, CAD-koppeling en kennismanagement. 10 Chameleon Chameleon 11