IK WIL DE vrijheid OM ME OP MIJN ACTIVITEITEN TE CONCENTREREN. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Transcriptie

1 IK WIL DE vrijheid OM ME OP MIJN ACTIVITEITEN TE CONCENTREREN. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

2 MET MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION hebt u de vrijheid OM U OP UW ACTIVITEITEN TE CONCENTREREN. ZO KUNT U groeien AAN UW EIGEN RITME. VERDER BOUWEN OP UW KENNIS EN ERVARING, EN UW TIJD EN MIDDELEN maximaal benutten. MICROSOFT NAVISION HELPT U UW ACTIVITEITEN TE STROOMLIJNEN EN UW PRODUCTIVITEIT TE VERHOGEN. De rest hebt u zelf in de hand.

3 IK WIL EEN systeem DAT ME HELPT MIJN BEDRIJF TE BEHEREN ZOALS IK WIL. Microsoft Navision is een geïntegreerde oplossing voor bedrijfsbeheer voor kleine tot middelgrote ondernemingen. Bijna bedrijven in meer dan 50 landen vertrouwen elke dag op Microsoft Navision om hun activiteiten rendabel te beheren. U kunt dus met een gerust hart uw bedrijf verder uitbouwen met behulp van Microsoft Navision. U bepaalt zelf of u uw huidige systeem geheel of gedeeltelijk vervangt door de modules van Microsoft Navision. U hebt de keuze uit verschillende domeinen, van financieel beheer, productie en distributie tot beheer van klantenrelaties en diensten (CRM), e-commerce en bedrijfsanalyse. Uw lokale Microsoft Certified Partner stemt de software af op uw behoeften. U betaalt alleen voor wat u effectief gebruikt. Microsoft Navision verbindt informatie die afkomstig is uit alle afdelingen van uw bedrijf via een groot aantal modules die u zelf kiest. Microsoft Certified Partners uit de hele wereld hebben bovendien een ruime keuze sectorspecifieke oplossingen ontwikkeld die hun sporen op de lokale markten hebben verdiend. "Dankzij de introductie van een geïntegreerde, centrale ERP-toepassing [Navision] is zowat alles in onze onderneming verbeterd of versneld." Ralf De Jongh, bestuurder van Liften De Jongh. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

4 IK WIL EEN oplossing DIE PRECIES BIEDT WAT IK NODIG HEB, ZONDER MIJN ACTIVITEITEN TE VERSTOREN. Microsoft Navision biedt precies wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt. Een oplossing die steunt op uw kennis en ervaring... De open architectuur van Microsoft Navision stelt de Microsoft Certified Partners in staat op basis van het standaard technologieplatform een oplossing te ontwikkelen die nauwgezet aansluit bij uw werkmethoden. En wereldwijd zijn we de enige softwareleverancier voor de middenmarkt die zijn lokale partners de vrijheid geeft die noodzakelijk is om aan uw specifieke behoeften te beantwoorden. Onze partners hebben toegang tot de volledige broncode van de business logic.... en snel en met een minimum aan kosten wordt geïnstalleerd. Microsoft Business Solutions brengt u in contact met een lokale Microsoft Certified Partner die ervaring heeft in de sector waarin u actief bent. Hij werkt nauw met u samen voor de implementatie van onze bewezen methodologie en tools. Samen brengt u uw bedrijfsprocessen in kaart en analyseert u uw competitieve troeven. Aan de hand van die informatie ontwerpt de partner dan een oplossing op maat. Vooraleer deze oplossing wordt geïmplementeerd, worden de reikwijdte van het project, het budget en de planning vastgelegd op papier. Er wordt snel en efficiënt geïmplementeerd, zonder nare verrassingen. Dankzij deze geïntegreerde oplossing is uw informatie altijd up-to-date en hoeft u geen uren meer te besteden aan het vergelijken van cijfers die uit verschillende systemen afkomstig zijn. "In onze sector worden nog veel vervoersdocumenten met een typmachine gemaakt en per koerier verstuurd. Zeggen dat geïntegreerde informaticasystemen zich opdrongen, is een understatement." Jeroen Verhaert, ICT Manager, Fr. Meyer s Sohn Antwerpen U begint met uw kernactiviteiten en uw financiële informatie, zoals facturatie, kostencontrole, boekhouding en inventaris. Naarmate uw activiteiten uitbreiden, kunt u modules toevoegen voor financieel beheer, het beheer van klantenrelaties (CRM), productie, distributie, e-business en bedrijfsanalyse. U kunt ook uitbreiden van één gebruiker naar vele gebruikers. Microsoft Navision is gemakkelijk te onderhouden en u kunt permanent rekenen op de steun van onze partners, die u onder meer uitstekende training- en upgradeprogramma s ter beschikking stellen. "Dit automatiseringproject biedt ons een belangrijke winst aan tijd en efficiëntie. Iedereen beschikt over dezelfde informatie en we beantwoorden aan de strengste veiligheidsnormen voor traceerbaarheid. Dat zijn belangrijke signalen voor onze klanten." Franky Delannoy, kwaliteitsbeheerder bij Pasfrost 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

5 Een betrouwbaar platform dat meegroeit met uw bedrijf EEN OPEN, MAAR VEILIG PLATFORM. De objectgeoriënteerde ontwikkelingsomgeving en compacte broncode van Microsoft Navision vereenvoudigen het maatwerk, het onderhoud en de connecties met andere systemen. EEN BETROUWBARE DATABASE. U kunt gebruik maken van Microsoft SQL Server of Microsoft Navision Database Server om uw gegevens op een betrouwbare manier op te slaan. Het beveiligingssysteem controleert niet alleen welke gebruiker toegang heeft tot welke informatie, maar zorgt er ook voor dat de informatie consistent blijft. En zelfs als uw systeem even hapert, worden de transacties toch feilloos geregistreerd. EENVOUDIG AAN TE LEREN. Navision heeft de vertrouwde look and feel van Microsoft Outlook, zo kunnen uw medewerkers en nieuwe gebruikers in geen tijd met het systeem aan de slag. Het scherm in het Grootboek blijft bijvoorbeeld onveranderd, ongeacht of u een saldo opzoekt, een nieuwe rekening creëert of een journaalpost op een bestaande rekening boekt. De navigatie heeft geen geheimen, want de interface is gebaseerd op de standaarden van Microsoft Windows. En hebt u toch een vraag, dan geeft de uitgebreide on line Help snel het antwoord. U kunt zelfs eigen tips toevoegen. TOEGANG TOT DE INFORMATIE IN ELKE TAAL. Verwen uw klanten en leveranciers met productbeschrijvingen, afgedrukte verslagen en facturen in hun eigen taal en munteenheid. U schakelt moeiteloos over naar elke geïnstalleerde taal. De bekende Outlook lay-out van Microsoft Navision 4.0 vereenvoudigt de navigatie op elk punt in de applicatie. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

6 IK HEB EEN OPLOSSING NODIG DIE ME SNEL inlicht OVER DE SITUATIE VAN MIJN BEDRIJF Met Microsoft Navision neemt u zonder tijd te verliezen, de juiste beslissingen. Een glashelder overzicht waarin u ook de details grondig kunt bekijken Microsoft Navision geeft u meteen een overzicht van uw bedrijf. U blijft perfect op de hoogte van alle activiteiten, van bestellingen en voorraadniveaus tot klantenstatus en marketingcampagnes. De zakelijke en financiële informatie is altijd up-to-date en volledig geïntegreerd met de informatie in de andere modules van het programma. Bij elke transactie overal in het systeem worden alle totalen van klanten, leveranciers en producten bijgewerkt. Vergist u zich of wilt u een boeking aanpassen, dan kan dat zonder de andere rekeningen te wijzigen. U kunt inzoomen op de details door de informatie te sorteren (op datum, klant of rekeningnummer) en u bent er altijd zeker van dat de gegevens juist zijn. om de antwoorden te krijgen die u nodig hebt. Business Analytics in Microsoft Navision werd specifiek ontwikkeld voor middelgrote bedrijven en zet uw gegevens in een oogwenk om in bedrijfskritische informatie. Business Analytics toont deze informatie op uw desktop in een interface met het vertrouwde Microsoft Outlook -uitzicht en stelt u in staat om met eenvoudige tools de analyse uit te voeren die door u, en voor u, op maat werd gecreëerd. U hebt in het midden van de maand bijvoorbeeld s namiddags een vergadering met de managers, waar u een overzicht wilt geven van de activiteiten. Met een filter bekijkt u de situatie van het begin van de maand tot vandaag. Daarna stelt u een rapport op waarin de budgetten worden vergeleken met de winst per regio, per product en per datum. Vervolgens analyseert u de details van elke individuele transactie. Hebt u gevonden wat u zocht, dan klikt u gewoon op de knop Export en de informatie verschijnt in een rekenblad in Microsoft Excel, klaar om ze op de vergadering te tonen. Microsoft Navision geeft ons meteen toegang tot informatie, bijvoorbeeld over welk product winstgevend is en welk niet. Met het vorige systeem kostte dat dagen tijd, maar met Microsoft Navision kan je de gegevens zelf vanop je desktop opvragen. Graham Stirling, financial controller bij Masterpet 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

7 Snel alle aspecten van uw bedrijf onder de loep nemen ONBEPERKTE RAPPORTERINGSCRITERIA. U creëert bijvoorbeeld een as verkoper en u integreert al uw verkopers als waarden op deze as. U kunt dan rapporten opstellen en de verkopen vervolgens analyseren per regio, per departement, per datum of aan de hand van om het even welk criterium, in Microsoft Navision of via export naar Microsoft Excel. VLOT EEN COMPLEET EN ACCURAAT BUDGET OPSTELLEN. U kunt uw budgetten en sub-budgetten opstellen en beheren in de vorm van overzichtelijke matrices. Door de budgetten van een vorige periode te kopiëren of een aanpassingsfactor te gebruiken voor reële of gebudgetteerde cijfers, spaart u tijd en houdt u uw gegevens up-to-date. U kunt uw budgetten zelfs naar uw medewerkers sturen in Microsoft Excel-formaat en de aangepaste versies rechtstreeks opnieuw importeren in Microsoft Navision. UW ACTIVITEITEN ANALYSEREN. U kunt uw gegevens snel en eenvoudig omzetten in bedrijfskritische informatie. Business Analytics reikt u gebruiksvriendelijke analytische tools aan, die u meer controle geven over alle activiteiten in uw bedrijf. Met behulp van de OLAP-functie (Online Analytical Processing) in Microsoft SQL Server 2000, organiseert Business Analytics al uw zakelijke gegevens in zogenoemde cubes. Business Analytics toont deze informatie in vertrouwde Microsoft Outlook -vorm op uw desktop, waar u gerichte analyses die door en voor u werden gecreëerd, kunt uitvoeren met handige analytische tools. Business Analytics for Microsoft Navision 4.0 reikt u een gebruiksvriendelijke tool aan waarmee u de gegevens in Navision optimaal kunt benutten. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

8 IK HEB een oplossing NODIG DIE ME HELPT MIJN RELATIES MET MIJN KLANTEN TE OPTIMALISEREN Met Microsoft Navision beschikt u over een krachtige tool om de tevredenheid van uw klanten te verhogen. De juiste informatie U beschikt over alle nodige informatie om van elke commerciële transactie een succes te maken: klanten, producten, voorraad, verkopen, enz.. Al uw bedrijfs- en financiële informatie is geïntegreerd, zodat u in elke applicatie gegarandeerd met de meest recente informatie werkt, ongeacht welk departement ze in het systeem heeft ingevoerd. En met de krachtige tools in Microsoft Navision kunt u die informatie ook optimaal benutten. Real-time, nauwkeurige informatie over al uw klanten helpt u om de juiste beslissingen te nemen. U weet aan welke klanten u meteen aandacht moet besteden, en welke klanten nog even kunnen wachten. Op basis van specifieke criteria, zoals verkopen, klantenprofielen en vorige transacties bepaalt u de planning en het doelpubliek voor uw verkoops- en marketingcampagnes. Met Microsoft Navision werd een klantenbeheersysteem geïntegreerd op maat van onze behoeften, waarin alle beschikbare informatie over een individuele klant werd gecentraliseerd. Neil Minns, financial accountant, Marston & Langinger...helpt u uw relaties maximaal te benutten. U hebt bijvoorbeeld interessante contacten gelegd op een beurs waar u uw nieuwe product bv. een racefiets hebt gelanceerd. U voert gedetailleerde informatie over elke prospect in in het systeem, u vermeldt dat u de potentiële kopers op een beurs hebt ontmoet en dat ze belangstelling hebben getoond voor uw nieuwe product. Een potentiële koper plaatst telefonisch een bestelling. U zoekt snel de klantenfiche op en u ziet dat de klant een brief heeft ontvangen over de racefiets. U controleert de voorraad in real-time en u ziet dat de racefiets momenteel niet voorradig is. Via de functie Order Promising in Microsoft Navison laat u de klant weten wanneer de fiets kan worden geleverd. De datum wordt berekend aan de hand van de productietermijn. U ziet dat het systeem een bepaalde pomp, fietstas en drinkfles aanbeveelt bij de fiets en u profiteert van de gelegenheid om deze accessoires samen met de fiets te verkopen. U verkoopt ook een onderhoudscontract, waarin u details specificeert zoals de onderdelen, de betalingswijze en de looptijd van het contract. U registreert het contract onmiddellijk in het systeem. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

9 IK HEB een oplossing NODIG DIE ME HELPT SNEL EN DOELTREFFEND in te spelen OP DE BEHOEFTEN VAN DE MARKT Microsoft Navision geeft u extra voorsprong op de concurrentie Efficiënte orderverwerking leidt tot betere dienstverlening. Met Microsoft Navision merkt de klant niet dat een product niet in voorraad was, want u verwerkt alle bestellingen op dezelfde manier. U geeft gewoon op dat de bestelling direct moet worden geleverd om tijd te sparen bij de levering. En u kunt de voorraden op verschillende locaties (vb. magazijnen in Berlijn en Madrid) in één database beheren. Uitstekende klantenservice. Al uw medewerkers zijn in staat om de klanten de informatie te geven die ze vragen. U kunt uw contacten organiseren op basis van hun profiel en ze op een persoonlijke manier benaderen. Dankzij het profiel weet u bijvoorbeeld of een klant een factuur wenst en of hij bepaalde technici of leveringstijden verkiest. En door takenlijsten op te stellen in Microsoft Navision en de taken aan gebruikers of teams toe te wijzen, garandeert u de klant de service die hij verlangt. "Het aantal communicatiefouten met de productieafdeling is gevoelig verminderd en het voorraad-beheer werd verbeterd. Beide verbeteringen onder-steunen het imago van Rano als stipte leverancier." Philippe Maes, afgevaardigd bestuurder van Rano Veranderingen plannen... Microsoft Navision helpt u uw productie te plannen en te reorganiseren om optimaal in te spelen op nieuwe behoeften van de markt. U kunt productiemethoden en processen aanpassen terwijl het werk gewoon doorgaat, de leveringstermijn verkorten door het beheer van verschillende magazijnen te optimaliseren en de voorraad- en capaciteitsplanning aanpassen om adequaat te reageren op onverwachte wijzigingen op het laatste moment. De interacties met belangrijke leveranciers en klanten stroomlijnen... De Microsoft Navision Commerce Gateway is gebaseerd op Microsoft BizTalk Server en stelt Microsoft Navision open voor het elektronisch uitwisselen van zakelijke documenten met andere systemen. Deze elektronische uitwisseling verkleint de kansen op menselijke fouten en maakt het handmatig invoeren van gegevens, zoals aankoopfacturen en bestelbonnen overbodig, zonder dat u een complex EDI-systeem moet installeren. De aankoopkosten verminderen... Zoek de meest geschikte leverancier voor bepaalde producten of diensten met behulp van een reverse auction, waarbij u de gegevens over een product of dienst, de hoeveelheid en de gewenste leveringstermijn invoert, waarna de leveranciers kunnen bieden. Met één klik bestelt u dan uw product of dienst bij de leverancier met het aantrekkelijkste aanbod. Het nieuwe informatievenster over verkoopsdocumenten groepeert alle informatie over de beschikbaarheid van de producten, vervangproducten, prijzen en kortingen, zodat u vragen van klanten snel en efficiënt kunt beantwoorden. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9

10 Veranderingen beheersen CREËER UITZONDERINGEN EN WIJZIGINGEN OP HET LAATSTE MOMENT met de talrijke opties voor planning, opvolging en messaging. Stel uw planning op aan de hand van de bestelling, de productieorder, de aankoopvereiste of de traditionele MPS/MRP planningmethoden. Wijzigingen op het laatste moment vormen geen probleem meer, want u kunt de planning op elk punt in de productiecyclus moeiteloos aanpassen. De kosten, grondstoffen en bewerkingen worden tegelijk opnieuw berekend, aangepast aan de wijzigingen in de fabriek. KIES HET MEEST RENDABELE PRODUCTIEPROCES. In het productieproces kunt u bijvoorbeeld gelijkaardige bestellingen die hetzelfde proces volgen, groeperen om de leveringstermijnen te optimaliseren. OPTIMALISEER DE ORGANISATIE VAN UW MAGAZIJN EN BEPERK DE PERSONEELSKOSTEN met de gespecialiseerde processen voor de opslag en het ophalen van goederen in het magazijn. U kunt de orders voor deze bewerkingen aanpassen aan uw werkmethoden. Dankzij de serienummers en het systeem voor het opvolgen van loten kunt u producten in elk fase van het verkoop-, aankoop- of transferproces opsporen. Ook goederen die terugkeren en de extra kosten voor herstockering kunt u probleemloos verwerken. Het productieschema geeft u een optimaal overzicht van het productieproces. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

11 IK WIL EEN IT-CONSULTANT DIE me geeft WAT IK NODIG HEB. Dat is precies wat de Microsoft Certified Partners doen. Microsoft Navision wordt verkocht en geïmplementeerd via een netwerk van lokale en internationale IT-adviseurs. Om Microsoft Certified Partner te worden, moeten ze slagen voor strenge tests. Hun diploma s en certificaten vormen het bewijs van hun Microsoft Navision-expertise, hun ervaring met implementatie en hun kennis van uw zakelijke activiteiten. Wenst u meer informatie, ga naar Als u er klaar voor bent, brengen we u in contact met een Microsoft Certified Partner in uw buurt. FINANCIER ALLES WAT U NODIG HEEFT... vandaag. Investeer nu in de toekomst van uw bedrijf. Veel bedrijven stellen hun investeringen in technologie uit omdat de economische situatie momenteel onzeker is. Maar dit is juist het moment om proactief te zijn en in de toekomst van uw bedrijf te investeren op korte termijn uw investeringen in technologie bevriezen, kan de groei op lange termijn van uw bedrijf immers hypothekeren. Met Total Solution Financing van Microsoft Capital Corporation kunt u uw volledige project (software, hardware en zelfs services) omzetten in betaalbare maandelijkse betalingen. U profiteert nu al van de voordelen die u over een periode van drie tot vijf jaar betaalt. Dat betekent dat u voldoende liquide middelen behoudt voor andere kritische investeringen of als reserve voor noodgevallen. Geïnteresseerd? U vindt meer informatie op

12 Microsoft Business Solutions, een divisie van Microsoft, ontwikkelde een groot gamma geïntegreerde, end-to-end bedrijfsapplicaties en services die kleine, middelgrote en grote bedrijven helpen hun relaties met hun klanten, werknemers, partners en leveranciers te versterken. De applicaties van Microsoft Business Solutions optimaliseren de strategische bedrijfsprocessen, van financieel management tot analytische toepassingen, human resources management, projectmanagement, het beheer van klantenrelaties, servicemanagement, beheer van de bevoorradingsketen, e-commerce, productie- en retail management. De applicaties geven de bedrijfsleiders meer inzicht en informatie en dragen bij tot het succes van het bedrijf. Meer informatie over Microsoft Business Solutions vindt u op Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. All rights reserved. Microsoft, Great Plains, Navision, Windows, Windows NT, Outlook BizTalk and SIFT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc. or Microsoft Business Solutions ApS or their affiliates in the United States and/or other countries. Great Plains Software, Inc. and Microsoft Business Solutions ApS are subsidiaries of Microsoft Corporation. The names of actual companies and products mentioned herein may be the trademarks of their respective owners. The example companies, organizations, products, domain names, addresses, logos, people and events depicted herein are fictitious. No association with any real company, organization, product, domain name, address, logo, person, or event is intended or should be inferred. BE-NS-A4BR-NL