CONCEPT HERNIEUWDE STATUTEN

Transcriptie

1 CONCEPT HERNIEUWDE STATUTEN Ondergetekenden: 1. Mevrouw J.K. Brussee 2. De heer J.D. Boersma, ten dezen handelende in hoedanigheid van voorzitter en secretaris van de Vereniging Gemma Frisius, afdeling Friesland van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde (KNVWS) en gevestigd te Leeuwarden. Zij verklaren dat de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 26 november 2016 goedkeuring heeft verleend aan de hieronder vermelde geheel vernieuwde statuten. Als gevolg van dit besluit luiden de statuten voortaan als volgt: STATUTEN NAAM, ZETEL, DUUR, GESCHIEDENIS, RECHTSBEVOEGDHEID Artikel De vereniging draagt de naam: Vereniging Gemma Frisius, afdeling Friesland van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde. Zij is gevestigd te Leeuwarden en aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. De vereniging is erkend lid van de te Utrecht gevestigde Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde (KNVWS), en doet daarvan in officiële briefwisseling blijken door de woorden Vereniging Gemma Frisius, afdeling Friesland van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde. 3. De vereniging is opgericht op 22 maart 1946 als afdeling Friesland van de Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde (NVWS).Op 5 oktober 2002 is het predicaat Koninklijke aan de NVWS toegekend. Op 28 februari 2009 is de eigennaam Vereniging Gemma Frisius aan de afdeling Friesland van de KNVWS toegevoegd. 4. De vereniging staat sinds 1992 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr en heeft een beperkte rechtsbevoegdheid. De vernieuwde statuten zijn eind 2016 naar de Kamer van Koophandel gestuurd. DOEL EN MIDDELEN Artikel De vereniging heeft ten doel het beoefenen en het verbreiden van weer- en sterrenkunde in populair-wetenschappelijke zin. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. het organiseren van bijeenkomsten tot het houden van voordrachten en gedachtenwisselingen, b. het bevorderen van het doen van waarnemingen door haar leden, c. het samenwerken met soortgelijke organisaties in binnen- en buitenland. Artikel 3. De vereniging kent: a. gewone leden, b. juniorleden, c. ereleden. LIDMAATSCHAP Artikel Waar in de statuten wordt gesproken over leden worden daaronder alle soorten leden begrepen, tenzij anders is vermeld. 2. Gewone leden zijn meerderjarige natuurlijke personen.

2 3. Juniorleden zijn minderjarige natuurlijke personen. Het lidmaatschap van een juniorlid gaat van rechtswege over in een gewoon lidmaatschap op de dag van het bereiken van de leeftijd van achttien jaar, zonder dat dit gevolgen heeft voor de contributie voor het lopende jaar. 4. Ereleden zijn natuurlijke personen die wegens bijzondere verdiensten, op voordracht van het bestuur, door de Algemene Ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. 5. Degene die lid wenst te worden van de vereniging dient zich te melden bij de secretaris of penningmeester van het bestuur onder vermelding van zijn personalia en adresgegevens. 6. Het bestuur dient zo spoedig mogelijk na de ontvangst van de aanmelding schriftelijk, al dan niet digitaal, aan de betrokkene mee te delen of hij/zij al dan niet als lid is aangenomen. 7. Indien degene die zich als lid aanmeldt niet als zodanig wordt aangenomen, dient aan de betrokkene de reden te worden opgegeven welke aan de weigering ten grondslag ligt. 8. Ingeval van een weigering heeft de betrokkene het recht om in beroep te gaan bij de door de Algemene Ledenvergadering benoemde klachtencommissie. Dit beroep dient schriftelijk, al dan niet digitaal, te zijn ingediend binnen dertig dagen na de in artikel 4.6 bedoelde mededeling. 9. De klachtencommissie dient op het beroep te beslissen binnen zes weken nadat het beroep is ingesteld. De uitslag wordt binnen twee weken schriftelijk, al dan niet digitaal, aan de betrokkene medegedeeld. Artikel Het lidmaatschap eindigt door: a. opzegging door het lid of bij gewone- en juniorleden door het bestuur; b. ontzetting door de Algemene Ledenvergadering; c. overlijden van het lid. 2. Opzegging door het bestuur kan geschieden wanneer een lid zijn (financiële) verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging door het lid of door het bestuur dient te geschieden vóór het einde van het lopende verenigingsjaar. 4. Het lidmaatschap kan met onmiddellijke ingang door het bestuur of door het lid worden opgezegd indien van de vereniging, respectievelijk het lid, redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 5. Van een opzegging door het bestuur wordt de betrokkene ten spoedigste schriftelijk, al dan niet digitaal, met opgave van redenen in kennis gesteld. De betrokkene kan binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving van het besluit in beroep gaan bij de door de Algemene Ledenvergadering benoemde klachtencommissie. De klachtencommissie dient binnen zes weken nadat het beroep is ingesteld, op het beroep te beslissen. Het besluit zal binnen veertien dagen na het nemen ervan schriftelijk, al dan niet digitaal, aan de betrokkene worden medegedeeld. Ingeval van opzegging van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang is het lid gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst. 6. Ontzetting geschiedt door de Algemene Ledenvergadering, op voordracht van het bestuur, indien het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 7. Van een besluit tot ontzetting wordt de betrokkene ten spoedigste doch in elk geval binnen twee weken schriftelijk, al dan niet digitaal, in kennis gesteld. 8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie in zijn geheel verschuldigd. GELDMIDDELEN Artikel De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies der leden, b. legaten en schenkingen, c. subsidies, d. bijdragen van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde, e. andere baten. 2. De leden zijn verplicht de door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur

3 vastgestelde contributie binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen. De Algemene Ledenvergadering kan voor de verschillende categorieën leden afzonderlijke contributies vaststellen. 3. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 4. Het bestuur is bevoegd gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel Jaarlijks, uiterlijk in de maand maart, wordt door het bestuur een Algemene Ledenvergadering bijeengeroepen, zoveel mogelijk te houden direct voorafgaande aan de gebruikelijke samenkomst. In deze vergadering komen ter behandeling: a. de jaarverslagen van secretaris en penningmeester, b. het verslag van de kascommissie, c. de begroting voor het lopende jaar, d. verkiezingen van bestuurs- of commissieleden en verder ter tafel komende voorstellen. Artikel Behalve de in het voorgaande artikel bedoelde Algemene Ledenvergadering schrijft het bestuur een Bijzondere Algemene Ledenvergadering uit: a. indien het bestuur dat wenselijk acht. b. indien ten minste één tiende gedeelte van het aantal leden of, zo dit minder is, tenminste tien leden dit schriftelijk, al dan niet digitaal, aan het bestuur verzoekt/verzoeken, onder opgaaf van de redenen en de te behandelen onderwerpen. 2. Indien het bestuur aan het in lid 1 sub b bedoelde verzoek geen gevolg heeft gegeven, zodanig dat de Bijzondere Algemene Ledenvergadering binnen vier weken na de verzending van het verzoek aan het bestuur kan worden gehouden, kunnen de verzoekers zelf de oproeping doen. 3. Voor de in dit artikel genoemde Bijzondere Algemene Ledenvergadering worden de leden en de ereleden tenminste veertien dagen van te voren schriftelijk, al dan niet digitaal, opgeroepen. 4. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 5. De (Bijzondere) Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of, bij diens ontstentenis, ontbreken of afwezigheid, door zijn plaatsvervanger, met dien verstande dat ingeval van ook diens ontstentenis, ontbreken of afwezigheid de vergadering zelf in haar leiding voorziet. 6. Elk lid, uitgezonderd een juniorlid, heeft in de (Bijzondere) Algemene Ledenvergadering een stem. 7. Ieder lid kan zich door een ander schriftelijk gevolmachtigd lid doen vertegenwoordigen; een lid kan slechts voor één ander lid als gevolmachtigde optreden. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen die door de Algemene Ledenvergadering uit de leden worden benoemd. Zij dienen gewoon lid van de vereniging te zijn. 2. Voor elke vacature maakt het bestuur een aanbeveling op van ten minste één kandidaat, welke aanbeveling ten minste veertien dagen voor de betreffende Algemene Ledenvergadering aan de leden wordt toegezonden. Tenminste tien leden kunnen tezamen voor elke vacature een andere kandidaat stellen mits zij uiterlijk zeven dagen voor de vergadering daarvan schriftelijk, al dan niet digitaal, opgaaf doen aan de secretaris, die daarvan uiterlijk bij aanvang der vergadering mededeling doet aan de leden. 3. Elk bestuurslid kan, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, ten allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen zes maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 4. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af. De aftredende is terstond

4 herkiesbaar. 5. De voorzitter wordt in functie gekozen door de Algemene Ledenvergadering. De overige functies in het bestuur worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld. 6. Onverminderd het hierboven bepaalde eindigt het bestuurslidmaatschap: a. doordat het lid ophoudt lid van de vereniging te zijn; b. doordat het lid onder curatele wordt gesteld; c. doordat voor het lid een bewindvoerder wordt benoemd; d. doordat het lid schriftelijk, al dan niet digitaal, bedankt. 7. Indien het bestuur niet voltallig is vormen de in functie zijnde bestuursleden niettemin een bevoegd bestuur. Artikel 10. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of een bestuurslid zulks wenselijk acht. Ieder bestuurslid heeft op de vergadering een stem. VERTEGENWOORDIGING Artikel 11. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers. BEVOEGDHEDEN Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en heeft alle daaruit voortvloeiende bevoegdheden. Het bestuur kan zich laten bijstaan door een door het bestuur of door een Algemene Ledenvergadering benoemde werkgroep of commissie. 2. Het bestuur is, ook niet met toestemming van de Algemene Ledenvergadering, niet bevoegd registergoederen te verkrijgen of voor de vereniging erfenissen te aanvaarden. REKENING EN VERANTWOORDING Artikel Het boekjaar of verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. De penningmeester is gehouden jaarlijks vóór de Algemene Ledenvergadering een jaarrekening op te stellen en deze voor te leggen aan de Algemene Ledenvergadering. STEMMINGEN Artikel Alle besluiten, zowel van de Algemene Ledenvergadering als van het bestuur, worden, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. 2. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Of een stemming personen of zaken betreft wordt bepaald door de voorzitter der vergadering. 3. Bij staking van de stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 4. Indien bij stemming over personen bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, heeft herstemming plaats tussen die twee personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Hij/zij die alsdan de meeste stemmen op zich verenigt is gekozen. Indien bij deze herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Indien en voor zover, doordat twee of meer personen een gelijk aantal stemmen op zich verenigden, niet vast mocht staan welke personen voor herstemming in aanmerking komen, zal bij een tussenstemming tussen hen die eenzelfde aantal stemmen op zich verenigden, met volstrekte meerderheid van stemmen worden bepaald wie van hen voor de herstemming in aanmerking komt of komen. Indien en voor zover bij deze tussenstemming, doordat wederom twee of meer personen een gelijk aantal stemmen verkrijgen, niet het vereiste aantal personen voor de herstemming is aangewezen, zal tussen hen op wie dat gelijk aantal stemmen is uitgebracht het lot beslissen. 5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen, ter beoordeling van de voorzitter der desbetreffende

5 vergadering, worden geacht niet te zijn uitgebracht. 6. Besluitvorming door het bestuur kan ook op andere wijze geschieden dan door het houden van een vergadering, met dien verstande dat geen besluit zal worden geacht te zijn genomen indien niet alle leden van het bestuur zich schriftelijk, al dan niet digitaal, over het voorstel hebben uitgesproken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd. 7. Een besluit tot benoeming kan ook bij acclamatie worden genomen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 15. De Algemene Ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement en/of een of meer reglement(en) vaststellen; een reglement mag geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de statuten of de wet. STATUTENWIJZIGING Artikel De Algemene Ledenvergadering kan besluiten tot wijziging der statuten, mits met een meerderheid van tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen, in een daartoe uitdrukkelijk bijeen geroepen Bijzondere Algemene Ledenvergadering. 2. Bij de oproeping tot een Bijzondere Algemene Ledenvergadering waarin zal worden besloten tot statutenwijziging dient de tekst van de voorgestelde wijziging te worden vermeld. Voorts dient ten minste vijf dagen voor deze vergadering een afschrift van het wijzigingsvoorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te worden gelegd dan wel schriftelijk, al dan niet digitaal, naar de leden toegestuurd te worden. ONTBINDING Artikel De Algemene Ledenvergadering kan besluiten tot ontbinding der vereniging mits er sprake is van een meerderheid van tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen in een daartoe uitdrukkelijk bijeengeroepen Bijzondere Algemene Ledenvergadering, waarin tenminste tweederde der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in de bijeengeroepen Bijzondere Algemene Ledenvergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen drie maanden, maar niet binnen veertien dagen, een tweede Bijzondere Algemene Ledenvergadering gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding kan worden besloten mits met tenminste tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen. 2. Ingeval van ontbinding geschiedt de liquidatie door het bestuur, tenzij de Bijzondere Algemene Ledenvergadering anders besluit. 3. De statuten blijven voor zover mogelijk van kracht. 4. Een eventueel liquidatiesaldo wordt aangewend voor een door de Bijzondere Algemene Ledenvergadering te bepalen doel, zoveel mogelijk in overeenstemming met dat van de vereniging. Artikel In alle gevallen waarin de statuten of de wet of het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. 2. Teneinde te worden erkend als een zelfstandige vereniging die lid is van en aangesloten is bij de KNVWS mogen de statuten der vereniging geen bepalingen bevatten die naar het oordeel van het bestuur van de KNVWS in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de KNVWS. Getekend te Leeuwarden op:.. Voorzitter: Secretaris: mw. J.K. Brussee hr. J.D. Boersma