Draaiboek Timing Service BMX-Videos

Transcriptie

1 Videoverslaglegging, tijdwaarneming en fotofinish Pagina 1 van 5 Draaiboek Timing Service BMX-Videos Document Status Versie :04 maart 2008 Opmerking : Concept Verantwoordelijke persoon bmx-videos Hans Seesing info@bmx-videos.com

2 Videoverslaglegging, tijdwaarneming en fotofinish Pagina 2 van 5 Inhoudsopgave 1. Contactpersonen Apparatuur / services Verantwoordelijkheden van contactpersonen Verantwoordelijkheden wedstrijdorganisatie Accommodatie 4.2 Juryruimte 4.3 Elektriciteitsvoorziening 4.4 Overnachting en verzorging 4.5 Bewaking apparatuur 4.6 Publiciteit 5. Voorbereiding Opbouwen... 5

3 Videoverslaglegging, tijdwaarneming en fotofinish Pagina 3 van 5 1. Contactpersonen Naam Organisatie Telefoon Henk van Beusekom KNWU henk@knwu.nl Hans Seesing BMX-Videos info@bmx-videos.com Jolanda Polkamp Jury info@polkamp.nl Henk de Groot Software henk@famdegroot.nl Wedstrijdorganisatie 2. Apparatuur / services - Fotofinish camera MacFinish Ethernet - Startdetectie > draadloos zodra beschikbaar - Software - Fotocellen voor registreren van tussentijden > draadloos zodra beschikbaar - 17 laptop - Digitaal-scorebord met grote inkijkhoek en een minimale zichtafstand van 120 meter 3. Verantwoordelijkeheden van contactpersonen Henk van Beusekom Aanspreekpunt KNWU en eindverantwoordelijk voor BMX-topcompetitie in de breedste zin. Hans Seesing Tijdige levering en installeren van de onder punt punt 2 genoemde apparatuur. Jolanda Polkamp Hoofdfotofinish verantwoordelijk voor bediening apparatuur. Henk de Groot Software jury programma Wedstrijdstrijdorganisatie Zie punten 4 en 5

4 Videoverslaglegging, tijdwaarneming en fotofinish Pagina 4 van 5 4. Verantwoordelijkheden wedstrijdorganisatie 4.1 Accommodatie - Er dient een mogelijkheid te zijn om met een bus in de nabijheid van de finishlijn te komen om de apparatuur uit te laden. Indien dit niet mogelijk is zorgt de organisatie voor medewerkers om de apparatuur te verplaatsen. Tevens dient er een veilige parkeerplek voor de bus gereserveerd te worden. - Nabij de finishlijn dient (onder de baan door) een droge kabelgoot/buis te liggen met een diameter van minstens 15cm, deze kabelgoot/buis bevat een trektouw en is alleen bestemd voor bmx-videos. - Er dient voor bmx-videos een plek voor het filmen te worden gereserveerd die voldoet aan onderstaande voorwaarde; o Overzicht over de gehele baan, o Uitzicht op het Scorebord o Rekening houden met zonlicht 4.2 Juryruimte - De juryruimte dient in het verlengde van de finishlijn te staan. - Er mogen zich geen objecten tussen de juryruimte en de finish bevinden die het uitzicht op de finish belemmeren. - De jury/finish-omgeving dient afgeschermd te worden van derden. 4.3 Elektriciteitsvoorziening - De juryruimte dient voorzien te worden van onderstaande elektriciteitsgroep. o 230VAC o 16A o 50Hertz o Geaard - Deze groep is exclusief voor de jury/bmx-videos. Er is dus geen rekening gehouden met aansluitingen voor derden/koelkasten ed Overnachting en verzorging - Eendaagse wedstrijd o Lunch en koffie - Meerdaagse wedstrijden o Een inspanningsverplichting (in goed overleg met Hans Seesing) om te voorzien in een overnachtingslocatie (incl internet) voor twee personen. Combineren met bewaking apparatuur. o Lunch en koffie 4.5 Bewaking apparatuur - Eendaagse wedstrijd o Organisatie zorgt voor vrijwilligers teneinde de apparatuur te beschermen/bewaken voor, tijdens en na de wedstrijd - Meerdaagse wedstrijden o 24/7 bewaking of o Plaatsing in afgesloten ruimte (4m2) met alarm of o Combineren met door organisatie geregelde overnachting voor BMX- Videos

5 Videoverslaglegging, tijdwaarneming en fotofinish Pagina 5 van Publiciteit - Mogelijkheid tot plaatsen van 2 advertentieborden en 2 banners (500cmx95cm) aan aankomstlijn en/of vertrekzone, in het zicht van camera 5. Voorbereiding - Uiterlijk één maand voor de wedstrijd wordt er door de wedstrijdorganisatie contact opgenomen met bmx-videos en worden er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden van de wedstrijdorganisatie en zullen de gegevens van de contactpersonen worden uitgewisseld. - Eén week voor de wedstrijd zal bmx-videos contact opnemen met de contactpersoon van de wedstrijdorganisatie en zal het draaiboek worden doorgenomen. 6. Opbouwen - Uiterlijk twee uur voor de aanvang van het eerste onderdeel wordt er begonnen met het uitladen en opbouwen van de apparatuur. De accommodatie dient dan vrij toegankelijk te zijn. Op dat moment dient ook in de stroomvoorziening te worden voorzien.