ringvaart regatta Samenwerkingsmogelijkheden

Transcriptie

1 38 ste oc&c ringvaart regatta Samenwerkingsmogelijkheden

2 Een begrip Sinds 1976 De Ringvaart Regatta is ontstaan in 1976 als een onderlinge strijd tussen Njord en Laga naar aanleiding van het 100-jarige bestaan van de D.S.R.V. Laga. De wedstrijd is inmiddels uitgegroeid tot een begrip in heel roeiend Nederland. De wedstrijd over een lengte van precies 100km begint in Leiden waarna de Kaag wordt overgestoken om bij de Ringvaart te komen. Na een rondje op de Ringvaart wordt de Kaag opnieuw gepasseerd op weg naar Leiden, Leidschendam en uiteindelijk Delft.

3 deelnemers & organisatie Jaarlijks zijn er ruim 170 boten met daarin 800 deelnemers en 2500 bezoekers bestaande uit o.a. volgploegen met familie en vrienden. Voor de meeste deelnemers draait de wedstrijd om meedoen, niet om winnen, al zijn er jaarlijks altijd wel enkele ploegen die gaan voor een baanrecord. De organisatie wordt voor zijn rekening genomen door een jaarlijks wisselende Ringvaart Regatta commissie bestaande uit zeven personen van de D.S.R.V. Laga. Zij beginnen ruim een half jaar van te voren met de voorbereidingen. Op de dag van het evenement helpen ruim 220 vrijwilligers om alles in goede banen te leiden.

4 Mogelijkheden Om een wedstrijd van 100km te organiseren zijn veel goederen en materialen nodig. Te denken valt bijvoorbeeld aan: roeiboten, vlotten, tijdwaarneming, GPS apparatuur, vergunningen, sanitaire voorzieningen, voedsel, drinken, vervoer, bewegwijzering, waterboeien, navigatie boten, E.H.B.O, masseurs, podia, licht en geluid. Met de complete lijst zou deze gehele pagina gevuld kunnen worden. Omdat de wedstrijd geheel door vrijwilligers georganiseerd wordt kan hij alleen bestaan en georganiseerd worden met behulp van sponsoring. Daarom bieden wij twee soorten sponsoring aan. Wedstrijd sponsoring voor o.a. materiaal en roeigerelateerde zaken, en stopplaatssponsoring voor de kwaliteitswaarborging van de wedstrijd. Sponsoren hebben keuze uit verschillende pakketten en kunnen daardoor iets kiezen waar zij zich het beste in kunnen vinden. Wedstrijd pakketten: Ringvaart Regatta Feel Good Ringvaart Regatta Business Ringvaart Regatta Exclusive Stopplaats pakketten: Ringvaart Regatta Support Ringvaart Regatta Premium Ringvaart Regatta Supreme

5

6 sponsorpakketten Wedstrijd Feel Good 275,- Support 350,- Stopplaats Wedstrijd Business 1000,- Premium 700,- Stopplaats Wedstrijd Exclusive 2500,- Supreme 1500,- Stopplaats

7 wedstrijd Feel Good De sponsor zal: 1....worden vermeld als subsponsor op de website met bedrijfslogo een A5 advertentie krijgen in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) van de Ringvaart Regatta de mogelijkheid krijgen tot verspreiding flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld). wedstrijd Business De sponsor zal: 1....als subsponsor worden vermeld voorafgaand aan de start als subsponsor worden vermeld op de website met een link en bedrijfslogo worden gepromoot op de dag van de wedstrijd middels één vlag, bord of banner* met bedrijfslogo op het finish/feestterrein en/of startterrein als subsponsor worden vermeld in het wedstrijdboekje een A5 advertentie krijgen in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) van de Ringvaart Regatta 6....de mogelijkheid krijgen tot verspreiding van flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld worden genoemd tijdens de prijsuitreiking.

8 wedstrijd Exclusive De sponsor zal: als Exclusive sponsor worden vermeld op de website met een link en bedrijfslogo als Exclusive sponsor worden genoemd voorafgaand aan de start worden gepromoot op de dag van de wedstrijd middels één vlag, bord of banner* met bedrijfslogo op het finish/feestterrein en/of startterrein een A5 advertentie krijgen in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) van de Ringvaart Regatta als Exclusive sponsor worden vermeld op de achterkant van de flyer van de Ringvaart Regatta (oplage 5000 stuks) worden vermeld op de linker of rechtermouw van alle shirts (crewshirts, deelnemersshirts en organisatieshirts oplage ) met het bedrijfslogo de mogelijkheid krijgen tot verspreiding van flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld) de mogelijkheid krijgen voor plaatsing van een eigen stand op het finishterrein worden genoemd tijdens de prijsuitreiking de mogelijkheid krijgen het bedrijfslogo op de munten te laten drukken (extra kosten).

9

10 STOPPLAATSEN 100 kilometer roeien kan niet zonder af en toe te stoppen. Daarom zijn er naast de start en de finish vijf stopplaatsen langs de route gemaakt. Hier mogen de roeiers de boot uit om even de benen te strekken, wat te eten en drinken, gebruik te maken van sanitair of even te ontspannen dankzij een professionele massage. Vrijwilligers van de D.S.R.V Laga staan hier klaar om de roeiers te ondersteunen. Ook familie en vrienden komen hier om de roeiers aan te moedigen. Start: Leiden, roeivereniging Asopos: 6:40 10:00 C1: 25 km. afgelegd: Aalsmeer Verwachte doorkomst boten: 8:30 12:30 C2: 42 km afgelegd: Zwanenburg Verwachte doorkomst boten: 10:00 13:30 C3: 59 km afgelegd: Lisse Verwachte doorkomst boten: 12:00 17:00 C4: 73 km afgelegd: Leiden (Cafe Ut Dobbertje) Verwachte doorkomst boten: 13:30 18:30 C5: 88 km afgelegd: Leidschendam Tijdwaarneming, aanleggen is verplicht. De boten worden door Lagaaiers naar de andere kant van de sluis getild. Verwachte doorkomst boten: 14:30 21:30 Finish: 100 km afgelegd Delft: 16:00 23:30

11

12 stopplaats Support De sponsor zal: 1....een vaste link krijgen (bij Stopplaatssponsoren) op de website van de Ringvaart Regatta worden vermeld in het wedstrijdboekje één kleine vlag, bord of banner* met bedrijfslogo krijgen op de stopplaats, of 2 A5 advertenties in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) de mogelijkheid krijgen tot verspreiding van flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld). stopplaats Premium De sponsor zal: 1...als subsponsor worden vermeld op de website met een link en bedrijfslogo worden genoemd als Stopplaats sponsor voorafgaand aan de start gepromoot worden op de dag van de wedstrijd door één vlag, bord of banner* met bedrijfslogo op het stopplaatsterrein een A5 advertentie krijgen in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) de mogelijkheid krijgen tot verspreiding van flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld).

13 stopplaats Supreme De sponsor zal: 1....als Stopplaatssponsor genoemd worden voorafgaand aan de start. 2. De naam van de stopplaats zal de naam van de sponsor krijgen op: De routebeschrijving op de website. De route op de gratis te downloaden applicatie. In het wedstrijdboekje een A5 advertentie krijgen in het wedstrijdboekje (oplage van ten minste 1000 stuks) de mogelijkheid krijgen tot verspreiding van flyers in de goodiebag (deze wordt voorafgaande aan de wedstrijd op 29 mei aan alle deelnemers uitgedeeld) gepromoot worden op de dag van de wedstrijd door: Eén vlag, bord of banner* met bedrijfslogo op het finish- of feestterrein. Eén of meerdere vlaggen, borden of banners* met bedrijfslogo op de stopplaats de mogelijkheid krijgen voor plaatsing van een eigen stand op de stopplaats. Dit pakket wordt twee keer aangeboden.

14

15

16 GEÏNTERESSEERD? Bent u geïnteresseerd? Dan kunt u contact opnemen met Stichting Wedsstrijden Laga. Contactpersoon: Ilse Stolk Commissaris Extern 38ste Ringvaart Regatta Commissie Stichting Wedstrijden Laga Nieuwelaan RR Delft T: M: E: ringvaartregatta@laga.nl