In 2016 is binnen de UVV weer veel werk verzet.

Transcriptie

1 Nieuwjaarstoespraak, 13 januari 2017 Allereerst wil ik iedereen een, in elk opzicht, heel goed 2017 toewensen. We hopen op een goede gezondheid voor iedereen en een fijn werkklimaat binnen onze UVV. In het bijzonder denk ik aan diegene die vorig jaar een dierbare verloren hebben. Voor jullie zal 2017 een jaar worden om je weg te hervinden, wat overigens ook geldt voor mensen die al eerder hun partner, familielid of vriend of vriendin moesten missen. Ook denken we aan degenen die een behandeling moeten onder gaan of zorgen hebben over hun eigen gezondheid of die van een geliefde. Ik wens jullie veel sterkte. In 2016 is binnen de UVV weer veel werk verzet. In het MCL werd in het maart Epic (elektronisch patiënten document) ingevoerd. Dit had niet alleen heel veel consequenties voor het personeel, maar ook voor onze vrijwilligers. Sommige functies binnen een project kwamen te vervallen.toch is nu de rust weergekeerd. Met het MCL is een goed overleg geweest over het functioneren bepaalde projecten. Op de IC zijn op verzoek van het MCL binnenkort ook in het weekend vrijwilligers aanwezig. De leiders Henny en Gé hebben hier hun medewerking aan gegeven en ze zijn nu heel hard bezig om de benodigde vrijwilligers in te werken. Ik heb begrepen dat er nog één medewerker gezocht wordt. Jammer is dat er momenteel geen leiders zijn bij de golfkar, we zijn naarstig op zoek naar mensen die deze taak op zich willen nemen. Ook zijn er diverse vacatures voor medewerkers. Ik kom daar later nog op terug. Alle leiders en hun vrijwilligers heel hartelijk dank voor jullie inzet. In het bijzonder: dank aan jullie leiders, die steeds er voor zorgen dat de mensen hun werk met plezier doen, dat is voor een groot deel aan jullie enorme inzet te danken. Medewerkersbijeenkomsten, koffieuurtjes noem maar op, dat zijn de dingen waarmee jullie de vrijwilligers steeds weer motiveren, maar die jullie veel tijd en inspanning kosten, daar ben ik mij terdege van bewust. Tafeltje Dekje kende een explosieve groei. Er zijn nu vier routes die nagenoegd vol bezet zijn. De samenwerking met Nijlânstate is heel goed te noemen. De smakelijke maaltijden en de persoonlijke benadering door de 1

2 vrijwilligers worden door de cliënten zeer gewaardeerd. Ook dank aan die leiders voor hun inspanningen. In het ouderenwerk vinden, mede door de bezuinigingen, veel veranderingen plaats. Bijvoorbeeld het Nieuwer Hoek dat eind dit jaar zal gaan sluiten, maar wellicht gebeurt dat al eerder, omdat al heel veel inwoners een andere plek hebben gevonden. In Erasmus gaan UVV vrijwilligers bij het hier gevestigde connectiepunt boeken uitlenen en innemen. Zij komen niet in de plaats van de betaalde krachten, deze worden elders binnen de Bibliotheek ingezet. Martha Boersma, de coördinator van de projecten in de tehuizen van Noorderbreedte is intussen heel goed ingewerkt en doet het werk met veel plezier. We danken haar en ook alle leiders werkzaam in de ouderenzorg voor hun inzet. Op het gebied van digitalisering is er dit jaar veel gebeurd. Veel van onze bestuursstukken zijn inmiddels opgeslagen in One Drive en daardoor centraal gearchiveerd. Auke Miedema onze nieuwe beheerder van de medewerkersadministratie heeft op voortvarende wijze deze administratie doorlopen en waar nodig aanpassingen aangebracht en o.a. alle bekende adressen van de medewerkers ingevoerd. Mede hierdoor was het mogelijk om op 21 oktober jl onze eerste digitale nieuwsbrief uit te laten gaan. Deze vervangt het contactblad, dat tot nu toe één keer per jaar werd verspreid. Dit scheelt uiteraard enorm in verzendkosten. Door deze manier van verzending is het mogelijk geworden om meerdere keren per jaar een nieuwsbrief te laten uitgaan. Het kleine aantal vrijwilligers, dat nog niet over een mailadres beschikt, kreeg de brief per post toegestuurd. Auke van af deze plaats wil ik je hartelijk bedanken voor je inzet. Anita de Vries, Cees Kamminga en Thom van der Meulen doen hun werk als sectorsecretarissen voor respectievelijk het ziekenhuis MCL en Sanquin, het ouderenwerk en Tafeltje Dekje op voortreffelijke wijze. Hartelijk dank hiervoor. Om alle administratie goed op orde te kunnen houden is de hulp van de leiders onontbeerlijk. Hierbij aan jullie allemaal het dringende verzoek om wijzigingen, zoals verhuizingen, nieuwe adressen, nieuwe en vertrekkende medewerkers enz. zorgvuldig door te geven. 2

3 Het bureau dat de hosting van onze website verzorgd ging, en dat kwam voor ons als een onaangename verrassing, in mei j.l. failliet. Tezamen met de andere afdeling van de vrienden van de UVV afdelingen in Friesland, Groningen en de Noordoostpolder is - na overleg met Tom de Graaf van UVV Nederland - besloten om bij de website van UVV Nederland aan te sluiten waardoor er een landelijk uniforme uitstraling komt. UVV Nederland maakt voor elke afdeling een website template waar alle informatie in komt te staan. We bepalen zelf als afdeling wat er op de site komt te staan. We kunnen zo vervolgens de website zelf actueel houden. Er is door het bestuur besloten hiervoor een project groep op te richten. We zijn op zoek naar mensen die ons hierbij willen en kunnen helpen. Hierbij een dringend beroep om eens in je omgeving te kijken of je mensen kent die het leuk zouden vinden om hier bij te helpen of misschien wil je zelf wel meedoen. Behalve startende projecten werden ook projecten afgesloten. De samenwerking met sociale wijkteams kwam niet van de grond en we besloten in februari 2016 er mee te stoppen Het project ontvangst en begeleiding bij Koninklijke Visio expertisecentrum voor slechtziende en blinden is op 9 mei in goed overleg gestopt, omdat er geen vooruitzichten waren op uitbreiding van de werkzaamheden die de vrijwilligers voldoende uitdaging konden bieden. Op plezierige wijze is afscheid genomen van de vrijwilligers die hier werkten. We hebben dit project beschouwd als een poging om vrijwilligers bij Visio te betrekken. Helaas heeft dit dus niet geleid tot het gewenste resultaat. Dank aan allen die zich hier hebben ingezet (Henny van Zuilen Harry). Een aantal vrijwilligers van deze groep is binnen andere projecten van de UVV aan de slag gegaan, fijn! In oktober is het project Patiëntenbegeleiding, ivm het vertrek van de leiders waar helaas geen geschikte opvolgers voor werden gevonden, bij de UVV beëindigd. Het project wordt voortgezet door Humanitas,dat al een vergelijkbaar project had. Een aantal vrijwilligers is naar die organisatie overgestapt, anderen vonden een plek binnen een ander UVV project. Dank aan allen die zich ook hier op voortreffelijke wijze hebben ingezet. Het feit dat in Leeuwarden de service voor begeleiding van patiënten wel gewoon door gaat, was voor ons bij de afwegingen om dit project te beëindigen, heel belangrijk. Want daar gaat het toch om. We proberen met de in Leeuwarden werkzame vrijwilligersorganisaties hulp te bieden op velerlei 3

4 terreinen en samenwerking is daarbij een groot goed. Als jullie weleens op de jaarlijkse Vrijwilligersbeurs zijn geweest, dan heb je kunnen zien hoe ongelooflijk veel vrijwilligersorganisaties op onvoorstelbaar veel plaatsen werkzaam zijn. In december stopte het project handwerken in Aldlânstate ivm te weinig deelname door de bewoners. De hoge leeftijd van de deelnemers binnen dit project speelde hierbij een doorslaggevende rol. Van Meinie Veenstra en haar medewerkers is op gepaste wijze afscheid genomen. In februari 2016 besloot het bestuur om de bijdrage voor de informele bijeenkomsten van 10 verhogen naar 15 Euro. Hiermee wilden we onderstrepen dat we onderlinge contacten heel belangrijk vinden en dat we het werk van de vrijwilligers erg waarderen. In het verlengde hiervan werd ook het bedrag voor de bloemen bij jubilea verhoogd. Het beeldje dat jubilarissen vanaf 25 jaar ontvangen is een groot succes. Nog niet iedere en 45 jarige jubilaris heeft dit ontvangen, omdat pas in 2015 is begonnen met het uitreiken van de dank -beeldjes. Een ander aandachtpunt is het afscheid van vrijwilligers die meer dan 25 jaar binnen de UVV werkzaam zijn geweest. Zij ontvangen, als ze het nog niet gekregen hebben, het beeldje bij hun afscheid. Willen de leiders, in voorkomende gevallen hierbij actie ondernemen en de voorzitter op de hoogte stellen van zo n afscheid. Die komt dan om het beeldje uit te reiken. We zitten hier nu gezellig met elkaar in deze prachtige serre in deze historische locatie. Toch bereikte ons een kritische opmerking over de Nieuwjaarsbijeenkomst. Men zou er teveel in de eigen groep blijven hangen en sommigen twijfelen aan het nut van deze bijeenkomst. We zijn zeer belangstellend naar jullie reactie hierop. Voelt iedereen dit zo of vind je het juist wel belangrijk om één keer per jaar met deze groep, leiders, commissieleden enz. bij elkaar te komen in een gezellige, ontspannen sfeer.ik hoor het graag, je mag ook nu direct reageren, maar ook op een later tijdstip op deze middag of per mail En dan de huidige grote zorgpunten van onze organisatie. In september hebben we een overleg gevoerd met het UWV. 4

5 We lopen er tegenaan dat we geen vrijwilligers mogen plaatsen in het ziekenhuis, omdat het ziekenhuis geen ANBI status heeft. Het feit dat wij als UVV dit wel hebben en de vrijwilliger bij ons in dienst komt, wordt niet geaccepteerd. Dit gesprek is heel teleurstellend verlopen. Voor 9 projecten in het ziekenhuis krijgen we geen toestemming voor plaatsing en tot onze verbazing voor plaatsing bij Hoteldebotel wel. Dit lijkt op willekeur. Helaas kunnen we hierdoor een flink aantal vrijwilligers die zich melden niet plaatsen in het ziekenhuis en hebben we mede hierdoor momenteel behoorlijk wat vacatures in het ziekenhuis. Ook de huizen die onder Noorderbreedte vallen hebben met deze maatregel te maken. Zeer binnenkort willen we hierover nogmaals een gesprek aangaan met de UWV. Een ander groot zorgpunt is het vinden van bestuursleden. De coördinator ouderenwerk heeft besloten om per 31 december 2016 te stoppen. Hanneke is hier aanwezig om afscheid te nemen en we danken haar hierbij voor het vele werk dat ze verzet heeft. In mei a.s. zullen zowel Annemieke als ik terug treden. Wij hebben dan drie termijnen van 4 jaar zitting in het bestuur gehad en moeten dan statutair aftreden. En in 2018 treedt ook onze secretaris Sara de Vries af. We zijn al enige tijd, helaas nog niet heel succesvol, bezig met het vinden van nieuwe bestuursleden Binnenkort gaan we als bestuur brainstormen hoe de vacante plaatsen ingevuld moeten worden of dat we wellicht naar een andere bestuursstructuur over zullen gaan of dat er nog andere stappen genomen moeten worden. Als er ontwikkelingen zijn brengen we jullie hiervan op de hoogte Daarom nu hierbij een klemmende oproep. Als je iemand weet die coördinator, bestuurslid, ICT of website medewerker of leider bij o.a. de golfkarf zou willen worden of daarover wel eens wil praten, breng ons op de hoogte. Alstublieft: denk met ons mee! 5

6 Ik dank jullie allemaal voor jullie geweldige inzet in 2016 en wens een ieder heel veel voldoening toe in het uitvoeren van het vrijwilligerswerk in het nieuwe jaar Tenslotte: Een roos ontvangen: Auke Miedema, medewerkersadministratie (en sectorsecretaris ouderenwerk) Marja Hesselink, opvolger van Yvette bij Hoteldebotel Edith de Heer leider bij Het Nieuwe Hoek Afscheid nemen we van: Hanneke Rispens en Cees Kamminga Tenslotte : Kent U Haarlemmer olie? Je moet weten: Haarlemmer olie is overal bruikbaar voor. En dat is deze bijzondere jubilaris ook. Breed inzetbaar, altijd bereid om in te springen of nieuwe projecten te begeleiden. 10 jaar geleden begon hij als bestuurslid bij TD. Na enige tijd kreeg hij ook kwaliteit in zijn portefeuille,daarna volgden nog Visio en PB. En momenteel is hij Interim coördinator bij het ouderenwerk Waar vind je zo iemand? Wel.. Harry de Goede is zijn naam. ***************** 6