Lyceum Ypenburg gymnasium, atheneum, havo, mavo Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070)

Transcriptie

1 Lyceum Ypenburg gymnasium, atheneum, havo, mavo Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070) info@lyceumypenburg.nl Aan de ouders / verzorgers van leerlingen 3 e klassen Lyceum Ypenburg Betreft: Uitwisseling Gymnasium Werlte, Duitsland Den Haag, september 2017 Beste mevrouw, mijnheer, Sinds een paar jaar organiseert Lyceum Ypenburg een uitwisselingsprogramma met Gymnasium Werlte in Duitsland. De uitwisseling geeft onze leerlingen de mogelijkheid om op een bijzonder manier kennis te maken met leerlingen in het buitenland. Vaak worden er vriendschappen voor het leven gesloten. Uw kind, uw gezin, uw gast, en het gastgezin in Werlte krijgen een exclusief kijkje in het leven van een gezin in een ander land in Europa. Internationalisering ten top! Taal en cultuur, stad en platteland, groeiregio s, groene energie, ga zo maar door. Allemaal hot topics in Europa en wij gaan ze bekijken! Als onze koning en koningin Werlte willen bezoeken, dan willen wij dat ook! Praktische informatie Dit jaar hebben wij weer een leuk programma samengesteld! Van 23 t/m 27 november 2017 komen de Duitse leerlingen voor 5 dagen naar Nederland en van 5 t/m 9 april 2018 gaan onze leerlingen naar Duitsland. De Duitse leerlingen worden aan de Nederlandse leerlingen gekoppeld: In november fungeert u als gastgezin en in maart/april is uw zoon/dochter te gast in een Duits gezin. Wij proberen zoveel mogelijk leerlingen van hetzelfde geslacht aan elkaar te koppelen. Het kan echter gebeuren dat er een Duitse leerling van het andere geslacht aan uw zoon/dochter gekoppeld wordt. Dit hangt af van de aanmeldingen. Van tevoren maken de leerlingen via Facebook, en/of whatsapp al kennis met elkaar. Er worden gezamenlijk diverse excursies gemaakt en tijdens het weekend is er tijd om in het gezin meer tijd met de gast door te brengen. Een overzicht van het programma in Nederland vindt u in de bijlage. Het programma in Duitsland is nog niet bekend, maar zal vooral draaien om het leven op het platteland. Kosten De kosten bedragen 200,- voor de gehele uitwisseling (in totaal 10 dagen). Dit bedrag is op basis van 20 leerlingen. Als er meer dan 20 aanmeldingen zijn wordt het goedkoper. Dit is voor het programma tijdens het bezoek van de Duitse leerlingen en voor het programma voor onze leerlingen in Duitsland. De betaling kan worden gedaan in 2 termijnen van 100,- Na sluiting van de inschrijving ontvangt u een digitale factuur. Voor 13 nov. dient u de 1 e termijn betaald te hebben en de 2 e termijn uiterlijk op 13 mrt. Let op: als u uw zoon/dochter aanmeldt is deze aanmelding definitief. Er wordt geen restitutie verleend op het (te betalen) bedrag. U dient zelf een reis en/of annuleringsverzekering af te sluiten. Uw zoon/dochter dient in het bezit te zijn van een geldig reisdocument (paspoort/id-kaart)voor de reis naar Werlte in april Voorwaarden Aan de deelname aan deze reis zijn voorwaarden verbonden. Deze reis valt buiten het verplichte curriculum van de school en deelname is niet verplicht. Deelnemende leerlingen zorgen er zelf voor dat eventueel gemist werk ingehaald wordt en maken hierover zelf afspraken met de lesgevende docenten. Daarnaast mag een deelnemende leerling geen gedragskaart hebben. Bij deze brief ontvangt u ook de gedragscode voor deze reis, wilt u deze doornemen met uw kind? Voor de gedragscode moet zowel u als uw kind tekenen.

2 Aanmelden Alle leerlingen uit de derde klas kunnen zich hier voor opgeven! Er is een beperkt aantal plekken beschikbaar, dus wacht niet te lang. Wilt u uw zoon/dochter deze unieke kans niet laten missen? Vult u dan het toestemmingsstrookje in. Uw zoon/dochter schrijft een motivatiebrief waarin hij/zij duidelijk maakt waarom hij/zij aan dit uitwisselingsprogramma deel wilt nemen en mailt deze uiterlijk 6 oktober 2017 naar mevrouw Ter Steege: ste@lyceumypenburg.nl De aanmelding is compleet als de motivatiebrief en het aanmeldstrookje zijn ingeleverd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw Ter Steege of mevrouw Van der Vlist (Mevrouw van der Vlist is vanaf 23 oktober weer op school) Met vriendelijke groet, Linda ter Steege (sectie Duits) Joyce van der Vlist (sectie Aardrijkskunde)

3 Gedragscode LY bezoek Werlte Beste ouders, beste leerling, De ervaring heeft ons en andere scholen geleerd dat je afspraken moet maken over hoe je met elkaar omgaat als er een buitenlandse reis op het programma staat. De school legt daarom voorafgaande aan de reis de leerlingen en hun ouders/verzorgers een zogenoemde gedragscode voor en vraagt de ouders en de leerlingen om deze code voor gezien en akkoord te ondertekenen. Een reis naar het buitenland is een activiteit die voor leerlingen wordt georganiseerd. Bij deze activiteit gelden de algemene schoolregels. Het betreft hier niet alleen dat je op tijd bent bij de diverse activiteiten, maar ook dat iedere individuele leerling verantwoordelijk is voor de sfeer en de veiligheid binnen de groep. Het bezorgen van overlast door storend en onverantwoord gedrag ten aanzien van de groep, de begeleiders en anderen (bijvoorbeeld gidsen of hotelpersoneel) kan ertoe leiden dat de begeleiders zich genoodzaakt zien om de betrokken leerling niet meer te laten deelnemen aan activiteiten. Onder storend en onverantwoord gedrag verstaan we in ieder geval het verhinderen dat anderen kunnen slapen, het zonder toestemming op pad gaan, het drinken van alcohol, het te laat verschijnen bij activiteiten en het niet respecteren van wettelijke regels. In ernstige gevallen of wanneer een leerling zich schuldig heeft gemaakt aan strafbare feiten volgens de wetgeving van het gastland zal de school haar verantwoordelijkheid beperken tot het informeren van de ouders/verzorgers. Eventuele juridische consequenties en kosten komen dan ten laste van de leerling zelf of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger(s). De intentie van deze gedragscode is positief. De code geeft de grenzen en de kaders aan waarbinnen de leerlingen zich als individu en als lid van de groep dienen te blijven. Motto is dat je anderen niet laat overkomen of meemaken wat je zelf ook niet wilt meemaken. Een reis naar het buitenland is een unieke ervaring die we graag tot een gemeenschappelijk succes willen maken. Wij verzoeken u om deze gedragscode met uw zoon/dochter te bespreken, op het aanmeldingsformulier te ondertekenen en in te leveren bij een van de begeleidende docenten. We wensen iedereen vooral een goede en voorspoedige reis toe. Namens de begeleiding en schoolleiding, Linda ter Steege en Joyce van der Vlist

4 Lyceum Ypenburg Gymnasium, Atheneum, HAVO, VMBO Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070) info@lyceumypenburg.nl Aanmeldingsformulier Uitwisseling Werlte. Inleveren uiterlijk 6 oktober 2017 bij mevrouw Ter Steege Reis Waar: In Den Haag e.o. ontvangen wij een gast uit Werlte en onze zoon/dochter bezoekt een gastgezin in Werlte. Wanneer: 23 t/m 27 november 2017 (Den Haag) en 5 t/m 9 april 2018(Werlte) Personalia Naam leerling: Klas: Geboortedatum: ID-kaart/paspoortnummer: Geldig tot Telefoonnummer leerling adres leerling: Bijzonderheden Medicijngebruik: Speciaal dieet: Allergieën: Beperkingen: Toelichting: Contactinformatie noodsituaties: Eerste contactpersoon: adres: Telefoonnummer 1: Telefoonnummer 2: Tweede contactpersoon: adres: Telefoonnummer 1: Telefoonnummer 2: Z.O.Z.

5 Toestemming: Naam leerling: Klas: Meldt zich aan voor de uitwisseling Werlte 2017/2018 ( 200,-) Datum: Handtekening ouder*: *Door ondertekening van deze aanmelding gaat u akkoord met de betaling van bovenstaand bedrag voor de uitwisseling Werlte 2017/2018. Ik heb de gedragscode gelezen en ga akkoord. Naam ouder/verzorger Handtekening ouder/verzorger Naam leerling Handtekening leerling