Lyceum Ypenburg Gymnasium, Atheneum, MAVO, HAVO, VWO Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070)

Transcriptie

1 Lyceum Ypenburg Gymnasium, Atheneum, MAVO, HAVO, VWO Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070) info@lyceumypenburg.nl Aan de ouders / verzorgers van leerlingen 3 e klassen Lyceum Ypenburg Betreft: Uitwisseling Gymnasium Werlte, Duitsland Den Haag, september 2016 Beste mevrouw, mijnheer, Sinds een paar jaar organiseert Lyceum Ypenburg een uitwisselingsprogramma met Gymnasium Werlte in Duitsland. De uitwisseling geeft onze leerlingen de mogelijkheid om op een bijzonder manier kennis te maken met leerlingen in het buitenland. Vaak worden er vriendschappen voor het leven gesloten. Uw kind, uw gezin, uw gast, en het gastgezin in Werlte krijgen een exclusief kijkje in het leven van een gezin in een ander land in Europa. Internationalisering ten top! Taal en cultuur, stad en platteland, groeiregio s, groene energie, ga zo maar door. Allemaal hot topics in Europa en wij gaan ze bekijken! Als onze koning en koningin Werlte willen bezoeken, dan willen wij dat ook! Praktische informatie Dit jaar is het programma vernieuwd en uitgebreid! Van 24 tot en met 28 november 2016 komen de Duitse leerlingen voor 5 dagen naar Nederland en van 30 maart tot en met 3 april 2017 gaan onze leerlingen naar Duitsland. De Duitse leerlingen worden aan de Nederlandse leerlingen gekoppeld: In november fungeert u als gastgezin en in maart/april is uw zoon/dochter te gast in een Duits gezin. Van tevoren maken de leerlingen via Facebook, en/of WhatsApp al kennis met elkaar. Er worden gezamenlijk diverse excursies gemaakt en tijdens het weekend is er tijd om in het gezin meer tijd met de gast door te brengen. Een overzicht van het programma in Nederland vindt u in de bijlage. Het programma in Duitsland is nog niet bekend, maar zal vooral draaien om het leven op het platteland. Kosten De kosten bedragen 180,- voor de gehele uitwisseling (in totaal 10 dagen), waarvoor u na aanmelding een factuur ontvangt. Dit is voor het programma tijdens het bezoek van de Duitse leerlingen en voor het programma voor onze leerlingen in Duitsland. De betaling kan worden gedaan in 2 termijnen van 90,-. Let op: als u uw zoon/dochter aanmeldt is deze aanmelding definitief. Er wordt geen restitutie verleend op het (te betalen) bedrag. Uw zoon/dochter dient in het bezit te zijn van een geldig reisdocument (paspoort/id-kaart)voor de reis naar Werlte in maart/april Tevens horen alle leerlingen een geldige zorgverzekeringpas tijdens de reis bij zich te hebben. De zorgverzekering dekt doorgaans de normale kosten die bij ziekte gemaakt moeten worden. U kunt uw zoon of dochter zelf eventueel bijverzekeren door een reis- of annuleringverzekering voor die dagen af te sluiten, om u in te dekken tegen eventuele afwezigheid door ziekte of extra uitgaven die niet in de zorgpolis van uw kind staan. Voorwaarden Aan de deelname aan deze reis zijn voorwaarden verbonden. Deze reis valt buiten het verplichte curriculum van de school en deelname is niet verplicht. Deelnemende leerlingen zorgen er zelf voor dat eventueel gemist werk ingehaald wordt en maken hierover zelf afspraken met de lesgevende docenten. Daarnaast mag een deelnemende leerling geen gedragskaart hebben of op andere manieren opvallen m.b.t negatief gedrag. Bij deze brief ontvangt u ook de gedragscode voor deze reis, wilt u deze doornemen met uw kind? Voor de gedragscode moet zowel u als uw kind tekenen.

2 Aanmelden Alle leerlingen uit de derde klas kunnen zich hier voor opgeven! Er zijn 25 plekken beschikbaar, dus wacht niet te lang. Wilt u uw zoon/dochter deze unieke kans niet laten missen? Vult u dan het toestemmingsstrookje in. Uw zoon/dochter schrijft een motivatiebrief waarin hij/zij duidelijk maakt waarom hij/zij aan dit uitwisselingsprogramma deel wilt nemen en mailt deze uiterlijk vrijdag 7 oktober 2016 naar mevrouw Ter Steege: ste@lyceumypenburg.nl of mevrouw van der Vlist vls@lyceumypenburg.nl De aanmelding is compleet als de motivatiebrief en het aanmeldstrookje zijn ingeleverd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw Ter Steege of mevrouw Van der Vlist. Met vriendelijke groet, Linda ter Steege (sectie Duits) Joyce van der Vlist (sectie Aardrijkskunde)

3 Gedragscode LY bezoek Werlte Beste ouders, beste leerling, De ervaring heeft ons en andere scholen geleerd dat je afspraken moet maken over hoe je met elkaar omgaat als er een buitenlandse reis op het programma staat. De school legt daarom voorafgaande aan de reis de leerlingen en hun ouders/verzorgers een zogenoemde gedragscode voor en vraagt de ouders en de leerlingen om deze code voor gezien en akkoord te ondertekenen. Een reis naar het buitenland is een activiteit die voor leerlingen wordt georganiseerd. Bij deze activiteit gelden de algemene schoolregels. Het betreft hier niet alleen dat je op tijd bent bij de diverse activiteiten, maar ook dat iedere individuele leerling verantwoordelijk is voor de sfeer en de veiligheid binnen de groep. Het bezorgen van overlast door storend en onverantwoord gedrag ten aanzien van de groep, de begeleiders en anderen (bijvoorbeeld gidsen of hotelpersoneel) kan ertoe leiden dat de begeleiders zich genoodzaakt zien om de betrokken leerling niet meer te laten deelnemen aan activiteiten. Onder storend en onverantwoord gedrag verstaan we in ieder geval het verhinderen dat anderen kunnen slapen, het zonder toestemming op pad gaan, het drinken van alcohol, het te laat verschijnen bij activiteiten en het niet respecteren van wettelijke regels. In ernstige gevallen of wanneer een leerling zich schuldig heeft gemaakt aan strafbare feiten volgens de wetgeving van het gastland zal de school haar verantwoordelijkheid beperken tot het informeren van de ouders/verzorgers. Eventuele juridische consequenties en kosten komen dan ten laste van de leerling zelf of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger(s). De intentie van deze gedragscode is positief. De code geeft de grenzen en de kaders aan waarbinnen de leerlingen zich als individu en als lid van de groep dienen te blijven. Motto is dat je anderen niet laat overkomen of meemaken wat je zelf ook niet wilt meemaken. Een reis naar het buitenland is een unieke ervaring die we graag tot een gemeenschappelijk succes willen maken. Wij verzoeken u om deze gedragscode met uw zoon/dochter te bespreken, op het aanmeldingsformulier te ondertekenen en in te leveren bij een van de begeleidende docenten. We wensen iedereen vooral een goede en voorspoedige reis toe. Namens de begeleiding en schoolleiding, Linda ter Steege en Joyce van der Vlist

4 Lyceum Ypenburg Gymnasium, Atheneum, HAVO, VMBO Laan van Kans VB Den Haag tel (070) fax (070) info@lyceumypenburg.nl Aanmeldingsformulier Uitwisseling Werlte. Inleveren uiterlijk vrijdag 7 oktober 2016 bij mevrouw Ter Steege of mevrouw Van der Vlist Reis Waar: In Den Haag e.o. ontvangen wij een gast uit Werlte en onze zoon/dochter bezoekt een gastgezin in Werlte. Wanneer: 24 t/m 28 november 2016 (Den Haag) en 30 maart t/m 3 april 2017(Werlte) Personalia Naam leerling: Klas: Geboortedatum: ID-kaart/paspoortnummer: Telefoonnummer: Bijzonderheden Medicijngebruik: Speciaal dieet: Allergieën: Beperkingen: Toelichting: Contactinformatie noodsituaties: Eerste contactpersoon: Telefoonnummer 1: Telefoonnummer 2: Tweede contactpersoon: Telefoonnummer 1: Telefoonnummer 2: Toestemming: Hierbij geef ik bovengenoemd kind toestemming om deel te nemen aan de hier boven vermelde buitenlandse reis welke 180,- bedraagt. Naam Datum Handtekening * : * Door ondertekening van deze aanmelding gaat u akkoord met betaling van bovenstaand bedrag voor de Uitwisseling Werlte. Z.o.z. voor de handtekening voor de gedragscode.

5 Ik heb de gedragscode gelezen en ga akkoord. Naam ouder/verzorger Handtekening ouder/verzorger Naam leerling Handtekening leerling De meeste informatie zal gedeeld worden met de leerlingen via magistermail in de elo van Magister. Als u als ouder ook op de hoogte wilt blijven kunt u hieronder uw adres opgeven, dan krijgt u ook alle berichten op uw mailadres. Graag in blokletters invullen. Er is ook een facebookpagina: adres adres